Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap

8/19/2019 Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap

1/79

BAB I

KONSEP DASARMANAJEMEN PROYEK

Apakah Projek itu ?Jawaban Pertanyaan ini adalahdapat dilihat beberapa karakteristik

sebagai kegiatan pr!ek sepertit"!"an# k$pleksitas# ke"nikan#ketidak%biasaan# tidak per$anen#

dan sikl"s hid"p s"at" kegiatan


2/79

TUJUAN (TARGET)

&"!"an pr!ek $e$iliki tiga di$ensi '

Pe$biayaan (B"dget)Jadwal (S*hed"le)

Per+r$ansi (Per+r$an*e

Re,"ire$ent)


3/79

KOMPLEKSITAS

Pr!ek biasanya $elibatkan beberapa +"ngsirganisasi# leh karena it"# dib"t"hkan ber$a*a$%

$a*a$ keahlian dan ketra$pilan yang $a$p"

$enyelesaikan peker!aan dala$ pr!ek-

K$pleksitas pr!ek selal" seiring dengan

k$pleksitas teknlgi $a!" yang kaitannya

dengan berbagai disiplin peker!aan didala$ s"at"

pr!ek


4/79

KEUNIKAN

(UNIQUENESS)

Setiap pr!ek $e$iliki *iri khas

tersendiri yang berbeda dari apa yang

s"dah pernah diker!akan sebel"$nya# Artinya bahwa s"at" peker!aan dala$

pr!ek hanya ter!adi sekali sa!a# tidak

pernah ter"lang dengan peker!aan

yang persis sa$a


5/79

TIAK PERMANEN

(IMPERMANEN!E)

Pr!ek adalah akti.itas te$prer

rganisasi se$entara yang dibent"k

"nt"k $engella persnalia dan+asilitas "nt"k $en*apai t"!"an tertent"#

biasanya dala$ !adwal tertent"# dan

sekali t"!"an ter*apai rganisasi akan

dib"barkan dan akan dibent"k

rganisasi bar" "nt"k $en*apai t"!"an

yang lain lagi


6/79

KETIAK"IASAAN

(UN#AMILIARIT$)

Pr!ek biasanya $engg"nakan

teknlgi bar" dan $e$iliki ele$enyang tidak pasti dan beresik

Kegagalan s"at" pr!ek bisa berakibat

b"r"k bagi rganisasi


7/79

SIKLUS %IUP

(PROJE!T LI#E !$!LE) Akhirnya# pr!ek adalah s"at" prses

beker!a "nt"k $en*apai s"at" t"!"an#

yang $ana sela$a prses# pr!ek akan$elewati beberapa tahapan yang diseb"t

sikl"s hid"p pr!ek- &"gas%t"gas#

rganisasi# rang# dan s"$berdaya lain

akan ber"bah sebagai $ana pr!ek

pindah dari sat" tahapan ke kedepan


8/79

APAKA/ MANAJEMEN

PROYEK I&0 1Se*ara tradisinal# $ana!e$en adalah $elip"tikegiatan peren*anaan# pengrganisasian#pene$patan rang# pengarahan danpengendalian-

Keterkaitan $ekanis$e pr!ek# $ana!e$enpr!ek dapat dide+inisikan sebagai kegiatan

$eren*anakan# $engrganisasikan# $engarahkan# dan $engendalikan s"$ber daya yangdi$iliki "nt"k $en*apai t"!"an tertent" dala$wakt" tertent" dengan s"$ber daya tertent"-


9/79

KARAK&ERIS&IK MANAJEMEN

PROJEK '

Serang $ana!er pr!ek# $e$i$pin

rganisasi pr!ek dan berperasi se*ara

independen# bebas dari rantai k$and

yang se$estinya dari rganisasi ind"k

Mana!er pr!ek adalah pe$bawa t"nggalse$"a "saha $en*apai sat" t"!"an

pr!ek


10/79

Karena setiap pr!ek $e$erl"kan

ber$a*a$%$a*a$ keahlian dans"$berdaya# $aka peker!aan%

peker!aan dala$ pr!ek diker!akan

rang berbagai +"ngsiMana!er pr!ek dan ti$ pr!ek

bertangg"ng!awab $enyat"kan rang%

rang dari berbagai +"ngsi2disiplin yangbeker!a "nt"k pr!ek


11/79

Mana!er pr!ek $enegsiasi se*ara

langs"ng dengan $ana!er +"ngsinal

"nt"k $endapatkan d"k"ngan- Mana!er

+"ngsinal bertangg"ng !awab "nt"k

t"gas ker!a indi.id"al dan persnil di

dala$ pr!ek sela$a it" $ana!er pr!ek

bertangg"ng !awab "nt"k sel"r"h baik

diawal sa$pai selesai kegiatan pr!ek


12/79

Pr!ek $e$+k"skan pada ketepatan

wakt" dan biaya penyerahan hasil akhirdan kelayakan teknisnya- Se$entara

"nit%"nit +"ngsinal (dari rganisasi

ind"k) har"s tetap $en!agakelangs"ngan rganisasi ind"k "nt"k

$en*apai t"!"annya- Sebagai

knsek"ensi terkadang ti$b"l kn+likpe$akaian s"$berdaya antara

$ana!er pr!ek dan $ana!er +"ngsinal


13/79

Dala$ pr!ek akan terdapat d"a rantaik$and%k$and .ertikal (dari

$ana!er +"ngsinal) dan k$andhrisntal (dari $ana!er pr!ek)- Orang%rang dala$ pr!ek har"s $elapr ke

$ana!er +"ngsinal dan $ana!er pr!ekPr!ek bisa berasal dari bagian yang

berbeda dari rganisasi ind"k-

Penge$bangan prd"k bisa berasaldari bagian pe$asaran- Se$entarapenerapan teknlgi bar" berasal daririset dan penge$bangan (R3D)


14/79

BAB 2

SIKLUS HIDUP PROJEK Siklus hidup projek merupakan ahap!ahap "an# memiliki polaerenu "an# dilakukan oleh suau projek$ %in#ka aki&ias pada siklus hidup projek dapa di#am'arkan dalam

suau #ra(ik$

)aku

Unuk ukuran in#ka aki&ias ini 'erupa* )aku +ime,

* Bia"a +-os,

* Per(ormansi +Oupu,


15/79

Siklus hidup projek dapa dianalo#i den#an siklus

pen#em'an#an sisem. diperlihakan pada #am'ar ini$

Konsepsi

Operasi Siklus De(inisi

Projek Sisem

Akuisisi

%ahap Konsepsi %ahap A

%ahap De(inisi %ahap B

%ahap Akuisisi %ahap -

%ahap Operasi%ahap D


16/79

KELA/AKA0 PROJEK

Kela"akan projek adalah proses in&esi#asi

erhadap masalah dan men#em'an#kan

pen"elesaian. se1ara deail apakah pen"elesaian masalah iu 1ukup

men#unun#kan se1ara ekonomis dan

'erman(aa$


17/79

Ada 'e'erapa perspeki( dalam ahap kela"akan

"an# diilusrasikan pada #am'ar ini$

%ahap 3 Inisiasi User

Sudi kela"akan pendahuluan +preliminar" (easi'ili"

sud", "aiu in&esi#asi a4al oleh user unuk

penerapan suau ide "an# le'ih deail$

%ahap 2 3 Kela"akan

User mem'ua perminaan unuk proposal +R5P,

dikirimkan ke konsulan6konrakor

%ahap B


18/79

R5P erdiri dari ujuan projek. lin#kup

projek. spesi(ikasi per(ormansi. 'aasanon#kos. jad4al. ke'uuhan daa. jenis

projek "an# diin#inkan


19/79

%ahap B$ De(inisi

%ahap ini melipui ke#iaan3

* Pen"iapan ren1ana projek se1ara deail

* Penenuan spesi(ikasi projek se1ara deail

Ren1ana projek er1akup3

$ Jad4al pekerjaan

2$ An##aran dan sisem konrol 'ia"a


20/79

7$ )BS +)ork Breakdo4n , se1ara deail

8$ Ba#ian!'a#ian "an# 'eresiko in##i dan 1ukup

suli dan ren1ana darura$9$ Ren1ana personal +SD:, dan ren1ana sum'er

da"a lain$

;$ Ren1ana pen#ujian sisem$ Ren1ana a4al unuk pelaksanaan

Pem'uaan ren1ana ini dikerjakan oleh im

projek sesuai den#an perseujuan user


21/79

PE0E0%UA0 SPESI5IKASI OLEH %I:

PROJEK %ERDIRI DARI 3

! Ke'uuhan user +User Re,

! Ke'uuhan Projek6Sisem

Ke'uuhan User

Lan#kah Perama

* Uraikan apa hasil "an# din#inkan user"an# akan menenukan apakah hasil sisem

dapa dierima aau idak


22/79

* :anajer pro"ek 'eran##un# ja4a'

unuk memasikan 'ah4a ke'uuhanakhir user 1ukup 4ajar. jelas dan akura

Ke'uuhan Sisem6Projek

Ke'uuhan sisem6projek adalah erjemahan

eknis dari ke'uuhan user seperi 'enuk.

ukuran. kapasias ke1epaan unukmen1apai ke'uuhan user

h


23/79

-onoh 3

Kebutuhan User Kebutuhan Projek

$ Rumah harus 1ukup Jumlah dan ukuran lon##ar unuk keluar#a ruan#an$

2$ Rumah harus me4ah :uu maerial. jumlah

kualias dan penampilan$7$ Kendaraan harus mem! Ukuran dan 'era

pun"ai ke1epaan dari kendaraan. da"a mesin.

? sampai ;? P:H jenis ransmisin"a$

dalam ? deik dan 'er!

muaan ; oran#


24/79

Seelah ren1ana projek dan spesi(ikasi

sisem sudah diseujui oleh projek dapa

dilanjukan ke ahap 1$ akuisisi

%AHAP -$ AKUISISI

%ahap ini. user idak dapa menenukan

eapi urusan ini menjadi urusan

konrakor6konsulan$ %ahap ini er1akup

desain. pen#em'an#an. pen#adaan.konsruksi6produksi dan pelaksanaan

er#anun# pada projek iu$


25/79

%ahap akuisisi erdiri dari i#a ahap penin# 3desain. produksi. dan implemenasi$

%AHAP DESAI0

Selama ahap desain ini spesi(ikasi akan

dierjemahkan dalam peren1anaan. skesa.aau #am'ar$ Hasil desain ini er#anun# padaipe sisem. eapi 'iasan"a iu 'e'erapa

'enuk sisem 1eak 'iru +'lue prins,. skema.aau dia#ram. (lo41har. dan dimensikomponen$ Dalam sisem proses desain. di

'a#i dalam su'sisem. kemudian


26/79

su'sisem di'a#i dalam komponen!komponen

le'ih ke1il$ %ujuan aki&ias ahap desain ini

adalah menenukan se1ara lo#ika apakah

(un#si elemen!elemen "an# diin#inkan user

sudah dapa dipenuhi maka projek dapa

dilanjukan penuh keahap 'erikun"a$

%AHAP PRODUKSI

Seelah desain deail di'ua. konrakorsekaran# siap unuk mulai pelaksanaan

produksi$ :anajer produk harus men#a4asi


27/79

dan men#onrol sesuai den#an jad4al dan

an##aran. 'ia"a diren1anakan dan

mem'uakan laporan kemajuan pekerjaan ini

dilaporkan user unuk dilanjukan keahap

lanjuan$

%AHAP I:PLE:E0%ASI

Implemenasi adalah suau hasil proses "an#

elah dilakukan unuk diserahkan kepadauser$ User dapa memeriksa aau men#uji

hasil ini sesuai den#an ke'uuhan user. hal


28/79

ini. konrakor dapa mem'anu unuk

men#operasikan produksi dan memper'aikisisem "an# idak sesuai den#an "an#

diin#inkan$

Dalam ahap implemenasi ada duaaki&ias uama "aiu 3

* Insalasi sisem

* Laihan unuk user. 'erujuan mem'eri peunjuk 'a#aimana mera4a dan

mela"ani sisem ini unuk dioperasikan


29/79

%AHAP OPERASI

Kesimpulan ahap 1 selesai aau seelah hasil

projek diserahkan ke user. maka projek

dian##ap sudah selesai arin"a keerli'aan

konrakor dian##ap sudah selesai maka user

dapa mulai men#operasikan hasil projekerse'u$ Akan eapi. konrakor dapa ju#a

erli'a dalam ran#ka e&aluasi dan

pemeliharaan sisem ini seelah sisem

'eroperasi se1ara e(eki( unuk selama 4aku

erenu. 'isa jadi sisem ini 'eru'ah sesuai

peru'ahan lin#kun#an. aau perkem'an#an

eknolo#i.


30/79

enu saja 'ila user men#hendaki

peru'ahan. sisem ini menjadi suau projek

'aru "an# akan men#ikui siklus mulai dari

a4al la#i$


31/79

BAB 7

OR@A0ISASI PROJEK

PE:I:PI0 OR@A0ISASI S%RUK%UR+LEADERSHIP, PROJEK

%EA: )ORK


32/79

STRUKTUR ORGANISASI PROJEK

%I@A BE0%UK U:U: S%RUK%UR OR@A0ISASI

PROJEK 3 S%RUK%UR OR@A0ISASI 5U0@SIO0AL

S%RUK%UR OR@A0ISASI :UR0I

S%RUK%UR OR@A0ISASI :A%RIK


33/79

1. STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL

@E0ERAL :A0AJER

PKEUA0@A0

PPE:ASARA0

PPRODUKSI

PE0@I0EERI0@

-A%A%A0 3 JIKA PROJEK ADALAH PROJEK PE0@E:BA0@A0 %EK0OLO@I. :AKA-O-OK DIBA)AH I0I DIISI E0@I0EERI0@JIKA PROJEK ADALAH PROJEK /A0@ :E0@HASILKA0 PRODUKBARU U0%UK DIPASARKA0. :AKA -O-OK DIBA)AH DIISIPE:ASARA0


34/79

KEU0%U0@A0 DA0 KERU@IA0

S%RUK%UR OR@A0ISASI 5U0@SIO0AL

KEUNTUNGAN

$ 5LEKSIBILI%AS DALA:

:OBILI%AS

S%A56KAR/A)A02$ :UL%I 5U0@SI

7$ SUA%U KELO:POK

KERJA

8$ BERKELA0JU%A09$ :E0I0@KA%KA0

KARIR SESEORA0@

KERUGIAN

$ PE:ILIKA0 %IDAK

:E0JADI PERHA%IA0

U%A:A2$ KEKHUSUSA0 SUA%U

PROJEK. %IDAK

BERORIE0%ASI PADA

:ASALAH

7$ KURA0@ :O%IASI

8$ HASIL KURA0@


35/79

@E0ERAL :A0AJER

5ABRIKASI KEUA0@A0 DESAI0 %I: PERSO0IL

UP P:

S%RUK%UR OR@A0ISASI 5U0@SIO0AL %ERDIRI

DARI 3 - 5U0@SIO0AL %U0@@AL +SI0@LE 5U0@%IO0AL,

! 5U0@SIO0AL @A0DA +:UL%I 5U0@%IO0AL,

FUNGSIONAL TUNGGAL

JIKA SUA%U PROJEK %ERDIRI DARI SA%U U0I% 5U0@SIO0AL AREA.

BIASA0/A DIPI:PI0 OLEH PROJEK EPE0DI%OR6%I: %U0@@AL

OR@A0ISASI PROJEK EPE0DI%OR DI%U0JUKKA0 SBB 3


36/79

FUNGSIONAL GANDA

JIKA DALA: PROJEK :ELIBA%KA0 BEBERAPA 5U0@SIO0AL.

DIBU%UHKA0 SUA%U KOORDI0ASI A0%ARA U0I%!U0I% /A0@DAPA% DII0%E@RASIKA0 DALA: SUA%U ALIRA0 KERJA %A0PA

:ERUBAH S%RUK%UR OR@A0ISASI. :AKA DIBU%UHKA0JABA%A0 KOORDI0A%OR PROJEK /A0@ DIPERLIHA%KA0 DALA:@A:BAR DIBA)AH I0I 3

@E0ERAL :A0A@ER

KOORDI0A%OR PROJEK

:P

5ABRIKASI KEUA0@A0 DESAI0 PERSO0ALIA PE:ASARA0


37/79

2. STRUKTUR ORGANISASI MURNI

S%RUK%UR OR@A0ISASI I0I %ERPISAH DARI

IKA%A0 DE0@A0 OR@A0ISASI I0DUK. DA0 IA:E0JADI OR@A0ISASI %ERSE0DIRI :E:ILIKI

S%A5 DA0 AD:I0IS%RASI %ERSE0DIRI DA0

:A0AJER PROJEK BER%A0@@U0@ JA)AB A%AS

KE:AJUA0 DA0 KE@A@ALA0 PROJEK$


38/79

:A0A@ER PROJEK

KEUA0@A0 DESAI0 PERSO0ALIA

-O0%OH S%RUK%UR OR@A0ISASI I0I DAPA%

DIPERLIHA%KA0 PADA BA@A0 3


39/79

KEU0%U0@A0 C KERU@IA0 OR@A0ISASI :UR0I

KEUNTUNGAN

$ :A0AJER PROJEK :E:ILIKI)E)E0A0@ PE0UH U0%UK:E0@ELOLA PROJEK DA0 %I:PROJEK SE-ARA LA0@SU0@BER%A0@@U0@ JA)AB KEPADA:A0AJER PROJEK

2$ RA0%AI 6 @ARIS KO:U0IKASI:E0JADI PE0DEK C -EPA%DALA: :E0@A:BILKEPU%USA0

7$ BE0%UK0/A SEDERHA0A C:UDAH DL: PELAKSA0AA0

8$ DUKU0@A0 PE0UH %ERHADAPPROJEK

KERUGIAN

$ %ERJADI DUPLIKASI USAHA

DA0 5ASILI%AS JIKA

OR@A0ISASI I0DUK

:E:ILIKI BA0/AK PROJEK

2$ BIA/A :AHAL

7$ %IDAK ADA KELA0JU%A0

BA@I PERSO0IL /A0@

%ERLIBA% DALA: PROJEK

BILA PROJEK I0I SELESAI


40/79

3. STRUKTUR ORGANISASI MATRIK

U0IERSAL PRODUK SO:

DIISI

O%O:O%I5

DIISI

ELEK%RIK

DIISI

AEROSPA-E

DIISI

KI:IA

5ASILI%AS

C

PRODUKSI

RISE%

C

E0@I0EERI0@

PE0@ADAA0

C

:A%ERIAL

SA5E%/

C

PERSO0ALIA

A--OU0%S

C

PE0@E0DALIA0

OR@A0ISASI :A%RIK ADALAH :ERUPAKA0 KO:BI0ASI OR@A0ISASI5U0@SIO0AL DA0 :UR0I$

-O0%OH S%RUK%UR OR@A0ISASI :A%RIK

PROJEK E0US

:ARS


41/79

MMILI! "NTUK ORGANISASI

PE:ILIHA0 BE0%UK OR@A0ISASI %ER@A0%U0@ PADAE:PA% KRI%ERIA DIBA)AH I0I 3

5REK)E0SI DARI PROJEK BARU$ +BERAPA SERI0@ SUA%U PERUSAHAA0:E0DAPA% PROJEK C SEJAUH :A0A PERUSAHAA0 I0DUK %ERSEBU%%ERLIBA% DE0@A0 AK%II%AS PROJEK,

DURASI PROJEK +BERAPA LA:A %ERAKHIR %IPE PROJEKBERLA0@SU0@,

UKURA0 PROJEK +%I0@KA% PE:AKAIA0 %E0A@A KERJA. :ODAL. DA0SU:BERDA/A /A0@ DIBU%UHKA0 %ERKAI%A0 DE0@A0 AK%II%ASPERUSAHAA0,

KO:PLEKSI%AS HUBU0@A0 +JU:LAH BIDA0@ 5U0@SIO0AL /A0@%ERLIBA% DALA: PROJEK DA0 %I0@KA% KE%ER@A0%U0@A0,


42/79

BAB I

TIM PROJEK (TEAM WORK)%im Projek adalah personil "an# 'erasal

dari (un#sional dan im ini projek

+proje1 o((i1e, "an# 'er#a'un# dalamor#anisasi manajemen projek$ %im ini

projek erdiri dari manajer projek "an#

di'anu para sa( ahli. 'erkedudukan di

kanor pusa. dan manajer lapan#an +sie

mana#er, 'erkedudukan di lokasi projek$


43/79

Tugas utama Tim Inti Proje !

* :en"usun jad4al dan an##aran

* Desain dan reka"asa

* Pen#adaan maerial dan

* Perlen#kapan pendukun# projek$

"an Tugas Manajer #a$angan %i &oasi

$roje !

* :elaksanakan6implemenasi suau pekerjaan

konsruksi sesuai den#an peren1anaan


44/79

Tugas utama Tim Inti Proje !

* :en"usun jad4al dan an##aran

* Desain dan reka"asa

* Pen#adaan maerial dan

* Perlen#kapan pendukun# projek$

"an Tugas Manajer #a$angan %i &oasi

$roje !

* :elaksanakan6implemenasi suau pekerjaan

konsruksi sesuai den#an peren1anaan


45/79

Tan##un# ja$ab %anajer &rojek

%an##un# ja4a' uama* :en"erahkan hasil akhir projek sesuai

den#an ar#e projek "an# dieapkanseperi. 4aku. 'ia"a dan kualias kinerja

projek$

%an##un# ja4a' lain

* :eren1anakan ke#iaan!ke#iaan dalam projek. u#as!u#as dan hasil akhir.ermasuk peme1ahan masalah pekerjaan. jad4al dan pen#an##aran$


46/79

* :en#or#anisasikan. memilih dan

meneapkan oran#!oran# dalam im projek.

* :emonior kemajuan projek.

* :en#ideni(ikasi masalah!masalah eknis.

* :en1ari iik emu anara pelaksana dan

konsulan.* :en"elesaikan kon(lik "an# erjadi dalam

projek.

*:erekomendasikan pen#henian projek 'ilaujuan idak er1apai$


47/79

We'enang Manajer Proje

)e4enan# +oorias, manajer projek dapa di'a#i

dalam dua ma1am 4e4enan#. "aiu 4e4enan#

le#al dan 4e4enan# karismaik +radisional,

'e$enan# (e#a(

)e4enan# le#al didasarkan pada auran erulis di

dalam manajemen projek seperi uraian pekerjaan

"an# jelas +jo' dis1ripion,.dimana manajer projekmempun"ai hak unuk memerinah 'a4ahann"a$


48/79

'e$enan# Kar)s%at)k

)e4enan# karismaik 'erkaian den#an kekuaan"an# dimiliki karena si(a!si(a personal seperi

penampilan aau kepri'adian$ Dalam manajemen

radisional dian##ap 'ah4a 4e4enan# "an# le'ih

'esar selalu dipun"ai seseoran# pada in#kamanajemen "an# le'ih in##i$

Dari dua ma1am 4e4enan# ini manajer projek

harus memiliki sekali#us anara le#al dan

karismaik "an# mampu unuk se1ara &erikalmaupun horional unuk mensukseskan projek$


49/79

Memi&i Manajer Proje

Ada empa kae#ori kuali(ikasi "an# harusdimiliki oleh seoran# manajer projek

"aiu3

* Karakerisik Personal.* Kerampilan Perilaku.

* Kerampilan Bisnis.

* Kemampuan %eknis$


50/79

Karakter)st)k Persona(

Karakerisik personal "an# dimiliki oleh

manajer projek3* :empun"ai (leksi'ilias dan adapasi "an#

in##i.

* :empun"ai kemampuan memimpin dan pun"a inisiai(.

* Per1a"a diri. 'isa men"akinkan oran# lain.

*Seoran# #eneralis.* :emiliki disiplin dan men#or#anisasiden#an 'aik.


51/79

:ampu meme1ahkan masalah sekali#usmem'ua kepuusan.

:ampu men"eim'an#kan anara masalaheknis den#an 4aku. 'ia"a dan (akormanusia$

Ketra%&)(an Pr)(aku

Kerampilan prilaku adalah kemampuanunuk mem'an#un keper1a"aan dalam imsera se1ara aki( memiliki kemampuanmenden#ar. komunikaor dan menjalinkomunikasi in(ormal sehin##a

memperlan1ar proses komunikasi$


52/79

Ketra%&)(an ")sn)s

Kerampilan 'isnis perlu dimiliki oleh

seoran# manajer projek. karena san#amenunjan# ke'erhasilan dalam men#elolasuau projek$ Kemampuan "an# dimaksudanara lain3

* Pemahaman men#enai or#anisasi danmasalah 'isnis iu sendiri

* Pemahaman men#enai mana#erial se1ara

umum. pemasaran. konrak. konrakkerja. hukum. adminisrasi kar"a4an. dankonsep umum enan# keunun#an$


53/79

Kemampuan men#u'ah ke'uuhan 'isnismenjadi ke'uuhan projek

Pun"a kemauan kua dan aki( unukmendidik. melaih dan men#em'an#kankemampuan 'a4ahan$

Ke%a%&uan Tekn)s

Seoran# manajer projek harus mampuunuk memahami aspek eknis 'aik

'ereknolo#i rendah maupun in##i.karena ia mem'ua kepuusan 'erkaianden#an masalah eknis dari projek "an#

dian#ani$


54/79

BAB

:A0AJE:E0 KO05LIK DALA: PROJEK

Alasan Perlu :anajemen Kon(lik

Jika suau kon(lik idak dikelola den#an

'aik. akan san#a 'erpoensi unukmen##a#alkan pen1apaian ujuan suau

projek$ Den#an demikian seoran#

manajer projek harus menaruh perhaianerhadap masalah kon(lik ini$


55/79

:un1uln"a Kon(lik

Poensial kon(lik dapa mun1ul anara

lain

User dan Konrakor

Dalam Or#anisasi Projek

Kon*()k antara User +an Kontraktor

Kon(lik anara user dan konrakor akanmun1ul dimulai keika kedua pihak

erli'a dalam proses konrak kerja

sampai 'erakhir dari projek$


56/79

Karena kedua pihak pun"a pandan#an

"an# 'erlainan. seperi pihak user

men#hendaki 'ia"a projek "an#

minimum. sedan#kan pihak konrakor

men#hendaki mendapa keunun#an "an#

maksimum$ Seharusn"a kedua pihakharus 'ekerja sama unuk men1apai

kesepakaan "an# salin# men#unun#kan$


57/79

Kon*()k +a(a% or#an)sas) &rojek

Dalam or#anisasi projek 'erpeluan# unuk

erjadin"a kon(lik san#a 'esar anara lain3 Per'edaan pandan#an anara ujuan dan harapan

anara kelompok!kelompok "an# 'ekerja dalam

projek.

Penenuan priorias pekerjaan. jad4al dan alokasi

sum'er da"a.

Penenuan siapa "an# memiliki 4e4enan# unuk

memuuskan dan melaksanakan pekerjaan eruama pada srukur or#anisasi marik


58/79

:isaln"a anara manajer (un#sionalden#an manajer projek 'er'eda pendapa

enan# 4e4enan# unuk memerinahkepada pekerja 'a4ahann"a. para pekerjaini akan men#alami ke'in#un#an den#ansiapa "an# harus ia aai perinahn"a$

Ak)batn,a a+a kon*()k

Aki'a ada kon(lik akan im'ul suau peluan# posii( anara lain3

* Bisa men#hasilkan ide!ide 'aru "an# le'ih 'aik.


59/79

:ema1u oran# unuk me1ari dan menemukan

pendekaan 'aru unuk meme1ahkan masalah.

:emun1ulkan masalah lama ke permukaan dankesepakaan enan# adan"a masalah erse'u.

:ema1u oran# unuk menjelaskan pandan#ann"a.

Aki'a ekanan men"e'a'kan meran#san# oran#

unuk 'erkreai&ias.

:em'erikan kesempaan kepada seseoran# unuk

men#uji kapasias kemampuann"a


60/79

Keika suau or#anisasi idak ada suau

kon(lik dalam or#anisasi 'isa menjadi

peunjuk keidaksehaan or#anisasi .

karena keadaan iu men#aki'akan suau

kejenuhan dan akhirn"a men#hasilkan

kepuusan "an# kuran# 'ermuu$


61/79

KON#IK SE#AMA SIK#US*I"UP PROJEK

Hasil sudi enan# sum'er kon(likmenunjukkan 'ah4a i#a pen"e'a' uamakon(lik "aiu3

* Penjad4alan Projek.* Priorias Projek.

* %ena#a Kerja$

Sum'er kon(lik akan 'eru'ah sesuaiden#an ahap!ahap projek "an# dilalui$

U k ' k ' k (lik d l


62/79

Unuk men##am'arkan sum'er kon(lik uama dalam

ahap!ahap projek dapa diliha di 'a4ah ini$

:ulai Siklus hidup projek Selesai

KO0SEPSI DE5I0ISI AKUISISI AKHIR

PrioriasProjek

PrioriasProjek

Jad4al Jad4al

ProsedurAdminisrasi

Jad4al %eknis Inerpersonal6Peroran#an

Jad4al Prosedur

Adminisrasi

%ena#a Kerja %ena#a Kerja

%ena#a Kerja %eknis PrioriasProjek

Priorias


63/79

Peme+aan Kon,&i

Ba#aimana unuk seseoran# manajer projek dapa

meme1ahkan kon(likFAda lima 1ara unuk meme1ahkan kon(lik anaralain3

* :enarik kem'ali kesepakaan.

* :en#uran#i in#ka kepenin#an keidaksepakaan +men#an##ap idak adakon(lik,.

* Kompromi.* Kon(ronasi se1ara lan#sun#$


64/79

:en#elola Kon(lik

Unuk men#elola kon(lik dapa dilakukan

'e'erapa pendekaan anara lain3

* %eori Ekspekasi %enan# Kon(lik

Jika seseoran# melan##ar harapan oran#

lain. 'erai elah erjadi reaksi "an#ne#ai($ Respon ne#ai( ini akan 'ereaksi

le'ih ne#ai( la#i

* :eode kelompok unuk men"elesaikankon(lik.


65/79

* %eknik memperjelas peran

%ujuan dari eknik memperjelas peran adalah

a#ar seiap oran# men#eahui posisi danan##un# ja4a' masin#!masin#. dapa

men#eri posisi dan an##un# ja4a' oran#

lain sera apa "an# diharapkan oran# lain

darin"a$

* :emperjelas peran!peran unuk %im

Unuk memperemukan oran# dalam im.

di'erikan 'e'erapa peran"aan$ :asin#!masin# oran# dalam im harus menja4a'

peran"aan se1ara jujur$


66/79

Seip oran# mem'a1a ari ja4a'an peran"aan

dan mem'ahas 'ersama!sama unuk men1apai

kesepakaan unuk meme1ahkan kon(lik ini$ :emperjelas peran seiap oran#

Resolusi Kon(lik dalam kelompok$


67/79

BAB I

Ba' Ren1ana Induk Pro"ek+%he Proje1 Summar" Plan,

%ujuan3

Unuk mem'eri peunjuk kepada mana#er pro"ek

dan im pro"ek selama siklus hidup pro"ek

Isi ren1ana induk pro"ek4Uraian sin#ka enan# laar 'elakan# lahirn"a

pro"ek seperi3


68/79

* Pendahuluan 6 diskripsi pro"ek

!%ujuan!Ke'uuhan!Kendala!Ba#aimana pen"elesaiann"a

:anajemen dan or#anisasi ! :anajemen dan or#anisasi

! Sum'er da a manusia


69/79

! Esimasi ke'uuhan oran# serakeerampilan +skill,. kepakaran

dan srae#i unuk penempaan

oran#$

4 Pelaihan dan pen#em'an#an

'a#ian eknis


70/79

4 Rin1ian Pekerjaan

4 Jad4al Pro"ek

4 An##aran Dan Dukun#an Keuan#an

4 %esin#

4 Dokumenasi

4 Ren1ana Peninjauan Pekerjaan

4 Jusi(ikasi Ekonomi

4 Ren1ana Koni#ensi


71/79

Ala!ala peren1anaan pro"ek

4 )ork Breakdo4n Sru1ure +)BS,

! :enemukan pekerjaan!pekerjaan dan diuraikan

dalam u#as khusus

4 :ariks an##un# ja4a'

4 :enenukan or#anisasi pro"ek. oran#!oran# kun1i danan##un# ja4a'


72/79

4 @an -har

! :enunjukkan jad4al induk pro"ek dan jad4al

pekerjaan se1ara rin1i

4 0e4ork. 1rii1al pah anal"sis. PER%6-P:. esimasi 'ia"a dan an##aran dan ramalan pro"ek


73/79

)ork Breakdo4n Sru1ure

+)BS,De(inisi3

)BS3 peme1ahan pekerjaan 'esar menjadi elemen!

elemen pekerjaan "an# le'ih ke1il

Peme1ahan pekerjaan3

4 Pem'uaan jad4al pekerjaan

4 Esimasi on#kos dan 'ia"a pekerjaan

4 Siapa "an# 'eran##un# ja4a'

4 Sejauh mana pekerjaan harus dipe1ahkanF


74/79

%in#ka peme1ahan pro"ek

%in#ka Deskripsi elemen

Pro"ek

2 Kae#ori6u#as

7 Su' kae#ori6su' u#as

8 Su'!su' kae#ori6su'!su' u#as

9 Pake pekerjaan


75/79

-onoh3 )BS unuk pro"ek pem'an#unan pa'rik

Proe Konstrusi %an set u$ $a.ri /-0

%u#as I Sudi kela"akan !

Su' u#as Sudi pasar !!

Su' u#as Analisa 'ia"a !!2

%u#as 2 Desain dan aa leak !2

Su' u#as Skesa pemproses produk !2!

Su' u#as Blue prin pemproses produk !2!2

%u#as 7 Insalasi !7

Su' u#as 5a'rikasi !7!

Su' u#as Se!up !7!2

Su' u#as %esin# dan menjalankan !7!7

%u#as 8 Pro#rarm pendukun# !8

Su' u#as :ana#emen !8!

Su' u#as Pem'elian maerial6'ahan 'aku !8!2


76/79

1A1 2II


77/79

ANA#ISIS PERORMANSI PRO3EK

:odel :anajemen Pro"ek @a#al

:odel :anajemen Pro"ek Sukses


78/79

j "

Analisis Per(ormansi Pro"ek


79/79

Analisis Per(ormansi Pro"ek

Bahan Kuliah Managemen Proyek Lengkap

Documents