Bahan Ajar TIK-1

Teknologi Informasi dan Komputer – 1 TIK – 1

BAB I

PERANGKAT KOMPUTER

Komputer memiliki 3 perangkat utama. Ketiga perangkat tersebut harus bekerja

dengan baik. Jika salah satu perangkat tidak bekerja maka akan menghambat kinerja

dari komputer. Ketiga perangkat tersebut adalah:

1. hardware

2. software

3. brainware

Perangkat dalam komputer akan dibahas secara ringkas pada BAB I ini. Mudah-

mudahan dengan pembahasan singkat dapat menambah pengetahuan mahasiswa.

Komputer yang akan dibahan adalah komputer jenis Personal Computer (PC)

A. Hardware

Hardware yang biasanya digunakan dalam PC adalah:

B. Software

C. Brainware

A. Pengenalan Komputer Untuk Anak dan Pemula

Modul 1: Pengenalan Komputer, Windows, dan Word B. Pengenalan Bagian-Bagian Komputer

Gambar 1. Satu set komputer umumnya terdiri atas bagian-bagian:

1. Monitor, berbentuk seperti pesawat televisi 2. CPU (Central Processing Unit), umumnya berbentuk kotak yang

diletakkan secara mendatar (biasa disebut bentuk desktop) atau menjulang (disebut bentuk tower/menara)

Gambar 2. CPU tipe tower

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

2

3. Keyboard, berbentuk seperti papan ketik dengan tombol-tombol bertuliskan huruf A - Z, angka 0 – 9, dan fungsi-fungsi khusus.

Gambar 3. Keyboard

4. Mouse, berbentuk seperti tikus dengan kabel panjang yang terhubung ke CPU. Ada tombol yang bisa ditekan (biasanya berjumlah dua) dan di bagian tengah terdapat tombol putar/geser. Bagian bawah mouse terdapat bola yang dapat bergulir ke segala arah (pada model terakhir sudah digunakan lampu LED sebagai pengganti bola)

5. Sepasang (atau lebih) speaker 6. Stabilizer/Stavol, berbentuk kotak, biasanya ada jarum penunjuk daya di

depannya. 7. Printer, untuk mencetak dokumen/gambar/file dari komputer

ke kertas

Gambar 4. Printer

Beberapa contoh perangkat lain yang mungkin dihubungkan dengan komputer:

1. Scanner 2. Headset / Mikrofon 3. Telepon selular (via kabel data) 4. Modem (mode eksternal) 5. Jaringan lokal (LAN) (membutuhkan kartu ethernet) 6. Plotter 7. Tablet/Digitizer

C. Cara Menghidupkan dan Mematikan Komputer

Menghidupkan Komputer

1. Pastikan komputer dan monitor sudah terhubung ke listrik. Nyalakan stabilizer dengan menekan switch power sampai lampu indikator menyala dan jarum penunjuk bergerak ke kanan.

2. Nyalakan juga komponen yang terhubung langsung dengan listrik, misalnya monitor, printer, atau speaker.

3. Cari bagian depan CPU, temukan dua tombol yang bisa ditekan 4. Tombol untuk menghidupkan komputer biasanya mempunyai ciri-ciri:

a. Bentuknya lebih besar b. Bertuliskan Power c. Jika tidak ada tulisannya, terdapat gambar di dekat tombol

5. Tombol lain adalah tombol Reset yang berguna untuk membebaskan komputer dari kondisi Hang dengan memulai ulang komputer tanpa mematikannya. Ciri-cirinya: a. Bentuknya lebih kecil, bahkan kadang-kadang sangat kecil. Bertuliskan Reset

6. Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), penekanan tombol Power harus cukup kuat (biasanya sampai berbunyi Klik). Namun untuk komputer generasi terakhir (produksi 1997 sampai sekarang), penekanan tombol Power cukup dengan sentuhan lembut, sampai lampu indikator menyala.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

3

7. Bila terdengar bunyi Bip satu kali, maka komputer sudah hidup dan siap melanjutkan ke tahap sistem operasi (Windows)

D. Mematikan Komputer

1. Pada sistem operasi Windows, mematikan komputer disebut Shut Down. Ada beberapa cara shutdown dalam Windows:

a. Menggunakan mouse, klik tombol Start ,, lalu tunjuk pada pilihan Shut Down (paling bawah) pada menu dan klik (tombol kiri), lalu akan muncul tampilan seperti di bawahkemudian pilih opsi Shut down the computer? dan klik tombol Yes

Gambar 5. Tampilan monitor sebelum shut down b. Tekan tombol bergambar � di keyboard, lalu tekan U, gunakan tombol

panah untuk memilih opsi Shut down the computer?, dan tekan Enter c. Tekan tombol Ctrl + Esc , lalu lakukan seperti di atas. d. Tekan tombol Alt + F4, lalu lakukan seperti di atas.

2. Akan muncul tampilan berbunyi Windows is Shutting Down...Please Wait. Setelah beberapa saat komputer akan mati dengan sendirinya. (Catatan: Pada komputer produksi lama (1997 ke bawah), tampilan di atas akan diikuti tampilan It's Now Safe to Turn Off Your Computer. Tekan tombol Power untuk mematikan komputer.)

3. Matikan stabilizer dan bagian lain (monitor, printer, speaker)

E. Dasar-Dasar Sistem Operasi (MS Windows 9x/Me)

Tampilan Windows terdiri atas:

1. Desktop, yaitu keseluruhan tampilan, biasanya dihiasi wallpaper/gambar 2. Icon, berupa gambar-gambar kecil yang terletak di desktop, mewakili program/

aplikasi/ dokumen yang disebut juga Shortcut 3. Tombol Start dengan lambang � di bagian kiri 4. Taskbar, merupakan kepanjangan tombol Start 5. System Tray, berada di bagian kanan taskbar, berisi penunjuk waktu (jam),dan

beberapa icon yang mewakili program/aplikasi khusus. 6. Quick Launch (terdapat di Windows 98/IE4), berada di sebagian taskbar, berisi

beberapa icon program aplikasi yang sering digunakan.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

4

Cara Menggunakan Mouse (dalam Windows)

1. Cara menggunakan mouse adalah dengan menggenggam bagian atasnya menggunakan telapak tangan dan menggerakkannya ke segala arah untuk

memposisikan pointer (tanda panah) di layar komputer.

2. Tombol kiri dan tombol putar dioperasikan

dengan jari telunjuk, dan tombol kanan dioperasikan dengan jari tengah (untuk yang kidal, berlaku kebalikannya)

3. Kecuali disebutkan khusus, istilah klik mengacu

pada penekanan tombol kiri mouse. 4. Operasi klik kiri, kanan, dan klik kiri-kanan dapat

dilatih menggunakan game Minesweeper 5. Operasi lain adalah Dobel-Klik yaitu menekan

tombol kiri dua kali berturut-turut 6. Drag and Drop dilakukan dengan melakukan klik

pada satu objek (icon) tanpa melepaskan tombol, kemudian menggerakkannya ke posisi yang diinginkan dengan membawa objek bersama dengan pointer lalu setelah sampai tombol mouse dilepaskan, dianalogkan dengan gerakan menggenggam, memindahkan benda, dan melepas genggaman.

7. Operasi dobel-klik dan drag and drop dapat dilatih menggunakan game Solitaire

Program aplikasi dapat diibaratkan alat perkakas untuk mengerjakan sesuatu tugas spesifik, misalnya: mengetik, menggambar, mengirim/menerima e-mail, browsing (menjelajah internet), chatting (bercakap-cakap secara elektronik), atau sekadar bersenang-senang (games).

Suatu program aplikasi harus diaktifkan sebelum bisa dipakai. Ada beberapa cara mengaktifkan program aplikasi di Windows, yaitu:

1. Menggunakan mouse, klik pada tombol Start , kemudian arahkan pointer ke submenu Programs , lalu carilah nama program yang diinginkan, yang mungkin masih tersembunyi di submenu berikutnya.

2. Klik dua kali pada icon yang mewakili program tertentu di desktop 3. Klik dua kali pada icon yang mewakili dokumen tertentu di desktop, Windows

akan otomatis mengaktifkan aplikasi yang berhubungan 4. Klik tombol kanan di desktop, pilih opsi NEW, lalu pilih salah satu tipe dokumen

yang tersedia, sebuah icon baru akan diletakkan di desktop. Ganti nama dokumen, lalu klik dua kali untuk mengaktifkan aplikasi yang berhubungan

5. Klik satu kali icon program/dokumen pada QUICKLAUNCH

Ada beberapa cara lain yang memungkinkan:

1. Melakukan klik dua kali pada icon/nama program aplikasi atau dokumen di WINDOWS EXPLORER

2. Memilih salah satu dokumen di submenu RECENT DOCUMENTS 3. Klik tombol START, klik RUN... lalu ketikkan nama program aplikasi

selengkapnya (xxx.EXE atau xxx.COM) atau nama dokumen (xxx.DOC atau xxx.CDR)

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

5

Untuk menutup/mengakhiri program aplikasi klik tombol X pada sudut kanan atas jendela program

F. Aplikasi Komputer: Mengetik dan Mencetak (MS Word)

Ada beberapa program aplikasi untuk mengetik, antara lain:

1. Notepad dan WordPad adalah program bawaan Windows yang dapat digunakan untuk mengetik dokumen sederhana

2. Word, produksi Microsoft, biasanya diinstalasi bersama program Microsoft Office 3. Works, produksi Microsoft, merupakan versi ringan dari Microsoft Office 4. WordPerfect, produksi Corel 5. WordPro, produksi Lotus, bagian dari Paket SmartSuite 6. StarWrite, produksi Sun Microsystems, bagian dari paket StarOffice 7. OpenOffice.org Writer, mirip dengan StarWrite, diedarkan secara gratis

Dalam modul ini kita menggunakan Microsoft Word XP.

1. Buka program Word dengan mengklik icon W di desktop dua kali, atau memilih Microsot Word di submenu Programs

2. Sebuah dokumen kosong akan otomatis terbuka 3. Lakukan pekerjaan mengetik seperti biasa, gunakan ENTER untuk berganti

paragraf/ alinea (bukan ganti baris!, Word akan otomatis merapikan tepi kanan ketikan)

4. Untuk menyimpan dokumen:

a. Tekan tombol bergambar disket di bagian atas b. Tekan tombol CTRL dan S bersamaan di keyboard c. Klik menu File lalu pilih Save d. Tekan tombol ALT dan F untuk mengaktifkan menu File. Gunakan tombol

panah atas dan bawah untuk memilih Save di menu. 5. Untuk mencetak dokumen:

a. Pastikan printer terhubung ke CPU dan menyala (terhubung ke listrik), tekan tombol POWER/ON di printer kalau ada.

b. Tekan tombol bergambar printer

di bagian atas c. Tekan tombol CTRL dan P bersamaan di keyboard d. Klik menu File lalu pilih Print

6. Untuk mengakhiri/keluar dari Word:

a. Klik tombol X di pojok kanan atas b. Tekan tombol CTRL dan Q bersamaan di keyboard c. Klik menu File lalu pilih QUIT

G. Latihan

1. Tunjukkan bagian-bagian komputer berikut ini: a. CPU

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

6

b. Mouse c. Monitor d. Keyboard e. Printer f. Speaker

2. Hidupkan dan matikan komputer menurut langkah-langkah yang dijelaskan di atas!

3. Coba aktifkan dan tutup/akhiri program-program aplikasi di bawah ini: a. Calculator b. Notepad c. Paint d. Excel e. CorelDraw! f. WordPad g. Solitaire h. Windows Explorer i. Internet Explorer j. Word

4. Ketiklah dokumen di bawah ini menggunakan Word :

Komputer adalah alat bantu yang dapat mengerjakan banyak hal, antara lain: mengetik, menggambar, menyetel musik, VCD, TV, atau radio, dan juga menjelajah internet. Komputer sangat mudah dipelajari dan dioperasikan oleh siapa saja, termasuk anak-anak. Banyak kursus komputer yang membuka kelas khusus anak-anak, bahkan beberapa sekolah dasar dan menengah sudah memberikan pelajaran komputer bagi siswa-siswanya, baik berupa pelajaran wajib maupun tambahan. Buku-buku, tabloid, dan majalah mengenai komputer juga sudah banyak ditemui di pasaran untuk dipelajari sendiri. Namun, memang harus diakui harga seperangkat komputer sendiri masih cukup mahal, sehingga untuk mempraktikkan pengetahuan komputer sendiri di rumah masih ditemui hambatan. Siapapun tahu, sebaik apapun pengetahuan kita mengenai komputer, jika tidak dipraktikkan maka akan sia-sia saja. Pada kenyataannya, mereka yang sering mencoba sendiri mengoperasikan komputer akan lebih cepat mengasai dibanding hanya mempelajarinya secara tertulis.

Modul 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Next >>

Modul ini © 2003 - 2008 Imam Indra Prayudi. Anda diperbolehkan menyalin dan

mempergunakannya dengan mencantumkan sumber aslinya (link atau referensi). Merk dagang Windows™ dan Word ™ adalah merk terdaftar dari Microsoft Corporation, USA.

Modul 2: Pendalaman Windows

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

7

H. Bagian-Bagian Window

1. Title Bar, memuat judul dokumen/file dan aplikasi yang digunakan 2. Icon operasi window (sudut kiri) 3. Tombol minimize, maximize, close (sudut kanan) 4. Menu Bar 5. Icon Bar 6. Scroll Bar, untuk menggulung dokumen/file ke atas/bawah, dan kiri/kanan 7. Status Bar

I. Pengenalan Mouse

Bagian-Bagian Mouse

1. Tombol mouse, bisa berjumlah satu (untuk Mac), dua, atau tiga 2. Scroller, berupa roda berlapis karet, khususnya terdapat pada mouse-mouse

keluaran terbaru, pertama kali diperkenalkan oleh Microsoft dengan IntelliMouse tahun 1997, bersamaan dengan software Office 97

3. Bola penggerak, yang memungkinkan mouse digerakkan ke segala arah. Bola bisa dilepas dengan membuka penutup bagian bawah, untuk membersihkan roller.

4. Lampu (LED) dan Sensor optik (LDR) terdapat di bagian dalam atau di bagian bawah (untuk mouse optik)

Biasanya mouse menggunakan mouse pad (alas mouse) untuk memperlambat pengotoran roller atau menambah akurasi gerakan mouse optik, dan juga mengurangi kelelahan tangan.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

8

Gerakan Dasar Mouse

1. Menggerakkan mouse sesuai arah pointer yang diinginkan di layar 2. Klik tombol kiri, untuk membuka menu atau memilih item di layar, berupa icon,

file, opsi menu, atau objek lain 3. Dobel klik tombol kiri, untuk mengeksekusi program aplikasi atau membuka file

(dobel-klik pada title bar akan memaksimasi window) 4. Klik tombol kanan, untuk memunculkan context menu atau menu yang

berhubungan dengan objek yang sedang ditunjuk 5. Drag and Drop, yaitu menunjuk satu objek (icon atau file), mengklik dan menahan

tombol kiri, kemudian mengarahkan mouse ke tempat yang diinginkan, lalu melepas tekanan pada tombol. Dapat dianalogkan dengan gerakan mengambil benda, menggenggam, mengarahkan, lalu melepaskan benda di tempat yang diinginkan. Drag and drop juga digunakan untuk:

a. Mengubah ukuran window, dengan mengarahkan mouse di bagian tepi, mengklik, menyeret mouse ke arah dalam (memperkecil) atau ke arah luar (memperbesar), dan setelah mencapai ukuran yang diinginkan, tombol dilepas.

b. Melakukan penyalinan (copy), pemindahan (move) file/dokume, atau membuat shortcut (lakukan dengan menekan tombol kanan dan akan muncul menu pilihan untuk ketiga operasi tersebut)

6. Melakukan klik tombol kiri dan kanan secara bersamaan. Ini jarang digunakan. 7. Menggulirkan scroller ke depan dan belakang untuk menggerakkan layar

program aplikasi ke atas dan ke bawah. Pada beberapa program gerakan ini juga berarti melakukan pembesaran dan pengecilan objek/file (zooming)

Modul 3: Windows Explorer dan MS Word J. Windows Explorer

Windows Explorer adalah program manajemen file dan seluruh sumber daya sistem operasi yang berhubungan dengan komputer (perangkat keras), seperti jaringan, printer, dan panel kontrol (control panel). Tampilan windows explorer biasanya seperti nampak di bawah ini:

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

9

Hampir semua operasi bisa dilakukan melalui windows explorer ini mulai menyalin, menghapus, memindah, mengganti nama, membuat file/folder baru, sampai mengakses jaringan dan internet.

1. Menjalankan program atau membuka file dengan melakukan dobel-klik pada nama program/file yang ingin dibuka.

2. Menyalin (copy) file dilakukan dengan menyeret file dari satu drive ke drive lain 3. Memindah (move) file dilakukan dengan menyeret file dari satu folder ke folder

lain dalam drive yang sama 4. Menghapus file dilakukan dengan menyeret file ke Recycle Bin atau menekan

tombol Delete . File yang dihapus dengan cara ini masih bisa dibatalkan penghapusannya dengan menyeretnya keluar dari Recycle Bin

5. Mengganti nama dilakukan dengan mengklik pada nama file dua kali (bukan dobel-klik) dan langsung menulis nama baru.

6. Mencetak file dapat dilakukan dengan menyeret file ke icon printer

K. Trik dengan klik (tombol) kanan mouse di explore r:

1. Seret file dengan menekan tombol kanan maka akan muncul menu Copy, Move, dan Create Shortcuts Here. Dengan ini kita bisa melakukan operasi apapun pada file.

2. Klik kanan pada Recycle Bin dan pilih Empty Recycle Bin untuk mengosongkan recycle bin atau menghapus file secara permanen.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

10

3. Klik kanan pada file, pilih send to, maka file akan disalin ke tujuan tertentu, seperti disket (drive A) atau folder My Documents, membuat shortcut di desktop, atau mengirim file melalui e-mail.

4. Klik kanan pada file, pilih Cut untuk memindah, atau Copy untuk menyalin, lalu pilih drive dan folder tujuan, lalu klik kanan dan pilih Paste, maka file akan tersalin atau berpindah.

5. Klik kanan pada file dan pilih Rename untuk mengganti nama file 6. Klik kanan pada file dan pilih Properties untuk melihat detail file.

L. Trik keyboard di Windows Explorer:

1. Tekan tombol Ctrl waktu menyeret file, maka operasi penyalinan akan menjadi pemindahan atau sebaliknya

2. Tekan tombol Shift sambil menyeret file ke Recycle Bin atau menekan tombol Delete , maka file akan terhapus secara permanen.

3. Gunakan kombinasi tombol berikut ini untuk operasi pemindahan atau penyalinan: Ctrl + X untuk Cut, Ctrl + C untuk Copy, dan Ctrl + V untuk Paste.

4. Tekan Ctrl + Z untuk membatalkan operasi terakhir yang baru dilaksanakan 5. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua file/folder yang sedang ditampilkan 6. Tekan F1 untuk memunculkan Help, F2 untuk mengganti nama file/folder, F3

untuk mencari file, F5 untuk memperbarui (refresh) tampilan

M. Mengetik Dokumen menggunakan Microsoft Word

Sebelum mengetik, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan:

1. Pengaturan halaman, (Menu File � Page Setup) disesuaikan dengan ukuran kertas di printer (Kuarto [= Letter], A4, atau Folio [perlu didefinisikan sendiri])

2. Pengaturan margin (jarak dari pinggir halaman ke tulisan), sesuaikan dengan ketentuan, biasanya kiri dan atas antara 3-4 cm, kemudian kanan dan bawah antara 2,5 – 3 cm

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

11

3. Pilih jenis huruf (Menu Format � Font), jenis, ukuran, dan efek. Biasanya digunakan Times New Roman atau Arial ukuran 10 – 12

4. Atur paragraf (Menu Format � Paragraph), mulai pengaturan perataan (alignment): kiri, kanan, tengah, atau rata kiri-kanan, kemudian pilih ukuran spasi yang diinginkan, antara 1, 1,5 atau 2 spasi.

5. Pengecekan ejaan dan tatabahasa (spelling and grammar checker) (menu Tools � Options � spelling & grammar) bila perlu dimatikan, atau set bahasa ke Bahasa Indonesia supaya tidak timbul

garis bawah warna merah dan hijau di setiap kata yang kita ketik karena dianggap tidak sesuai dengan ejaan Bahasa Inggris.

N. Latihan

Ketiklah paragraf di bawah ini dengan ketentuan: Ukuran kertas A4, margin 4-2,5-4-3, font Times New Roman 12, rata kiri-kanan, dan spasi 1,5

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang populer di platform Microsoft Windows. Saking populernya, setiap disebutkan mengetik menggunakan Windows, maka sesungguhnya Word-lah yang dimaksud. Bersama program lain seperti Excel, PowerPoint, Access, dan FrontPage, Word mampu berkolaborasi dalam paket Microsoft Office. Kolaborasi ini meliputi pertukaran data, konsistensi tampilan, dan juga kemampuan impor-ekspor antaraplikasi. Banyaknya fasilitas dan kemampuannya yang serbaguna membuat Word menjadi sangat populer. Sayangnya, karena popularitas inilah menyebabkan banyak virus yang diciptakan khusus untuk Word. Virus ini ditulis menggunakan bahasa pemrograman Word Basic atau sekarang dinamakan Visual Basic for Application. Bahasa ini sesungguhnya digunakan untuk menulis makro, atau program otomasi di Word.

Modul 4: Mengetik dengan MS Word

O. Menggunakan Mouse dalam Mengetik

Kebanyakan pekerjaan mengetik menggunakan keyboard, namun penggunaan mouse pun cukup penting, terutama saat mengedit tulisan yang sudah selesai diketik.

1. Klik tombol kiri mouse sekali untuk memindahkan kursor pada posisi manapun di tengah-tengah tulisan/paragraf.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

12

2. Gunakan drag and drop untuk mengeblok kata atau kalimat tertentu

3. Setelah melakukan blok (seleksi) teks, pilih operasi yang diinginkan dari menu; atau

4. Klik salah satu tombol di toolbar; atau 5. Gunakan klik kanan untuk melakukan operasi pada teks

6. Klik dua kali di tengah-tengah kata akan mengeblok kata itu 7. Gunakan drag and drop untuk memindahkan kata/kalimat yang diblok

8. Gunakan scroll (wheel) untuk menggulung dokumen ke atas dan ke bawah

9. Klik pada tombol di sudut kanan bawah (di bawah tombol scroll) untuk berpindah satu halaman ke atas/bawah (sama dengan menekan tombol PgUp/PgDown)

10. Gunakan drag and drop untuk menggeser slider di mistar atas untuk mengatur

batas kiri, kanan dan posisi baris pertama alinea/paragraf.

P. Mengetik dengan Baik

Mengetik yang baik dilakukan dengan menggunakan sepuluh jari. Untuk membiasakan diri, diperlukan latihan yang rutin agar terbiasa. Keyboard dapat dibagi menjadi dua area, untuk tangan kiri dan kanan

Tata letak jari-jari tangan dilakukan dengan meletakkan kelima jari dalam posisi di tengah-tengah keyboard, yaitu berturut-turut dari jari kelingking kiri sampai jari kelingking kanan pada posisi tombol A, S, D, F, Spasi, Spasi, J, K, L, dan ;

Untuk mengetik tombol di bagian atas dan bawah, digunakan jari pada posisi terdekat, misalnya tombol G ditekan dengan jari telunjuk kiri, tombol O dengan jari manis kanan, dan Shift dengan jari kelingking. Setelah menekan tombol-tombol di atas, kembalikan jari ke posisi awal.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

13

Pandangan mata ke arah layar atau dokumen yang disalin, bukan ke arah keyboard. Duduk dalam posisi tegak dan tangan membentuk posisi siku-siku

Lakukan pengetikan dengan menekan tombol keyboard dengan lembut, cepat dan tidak terlalu lama, karena akan membuat karakter berulang. Gunakan tombol backspace (← di sudut kanan sederet dengan tombol angka 1 – 0). Gunakan tombol Enter� untuk berganti paragraf. Pergantian baris akan dilakukan secara otomatis oleh program Word. Gunakan tombol �Shift untuk membuat huruf besar (tekan tombol shift, tahan, lalu tekan tombol huruf). Gunakan tombol Caps Lock untuk membuat kalimat/kata dalam huruf besar. Tombol Tab � digunakan untuk menggeser awal baris menjorok ke dalam.

Q. Latihan

Ketiklah menggunakan sepuluh jari !

dfjk kjfd djfk dkfj fjdk fkdj kdfj kfjd kfdj dkfj dkjf fdjk fkdj fkjd

asl; ;lsa a;sl als; al;s sla; ls;a a;ls la;s ;asl ;sal l;sa lsa; sl;a

asdf jkl; ;lkj fdsa adk; sfjl a;fj sldk ajf; lsdk lsdk jf;a

Ketiklah paragraf di bawah ini.

MENGETIK DENGAN SEPULUH JARI

Mengetik dengan baik, dikenal juga dengan metode sepuluh jari, sudah dikenal sejak lama. Prinsipnya dengan menggunakan semua jari tangan kiri dan kanan untuk menekan tombol-tombol keyboard untuk mempercepat pengetikan. Karena konsentrasi kita tertuju pada dokumen yang diketik bukan tombol mana yang harus ditekan, maka pengetikan akan menjadi lebih cepat. Metode ini bisa dipelajari secara mandiri atau mengikuti kursus mengetik. Secara mandiri kita menggunakan software khusus seperti Mavis Beacon Teaches Typing atau Quick and Easy Typing. Ada juga program belajar mengetik yang dibuat khusus untuk anak-anak , yaitu Disney's Adventure in Typing with Timon and Pumbaa, yang menggunakan karakter dari film The Lion King.

Masalah utama dalam mengetik sepuluh jari sebenarnya adalah tata letak keyboard yang dikenal dengan QWERTY yang dirancang untuk Bahasa Inggris. Tombol yang sering digunakan diletakkan di posisi jari telunjuk/ di tengah. Sementara tombol A diletakkan di posisi jari kelingking kiri, sehingga menyulitkan orang Indonesia yang banyak menggunakan huruf A dalam perbendaharaan katanya. Meski demikian, belajar mengetik spuluh jari dengan komputer lebih mudah daripada menggunakan mesin ketik karena tombol keyboard lebih mudah ditekan dengan kekuatan yang tidak terlalu besar dibandingkan tombol mesin ketik yang umumnya keras dan memerlukan banyak tenaga untuk menekannya.

Modul 5: Memasukkan Gambar ke MS WordModul 5: Memasukkan Gambar ke MS WordModul 5: Memasukkan Gambar ke MS WordModul 5: Memasukkan Gambar ke MS Word

Dokumen hasil ketikan kita di MS Word tidak harus berupa kata-kata saja, namun juga bisa memuat gambar, diagram, tabel, grafik, atau objek lain. Yang akan dibahas kali ini adalah cara memasukkan elemen grafis (gambar) ke dokumen hasil ketikan.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

14

Ada dua cara memasukkan gambar ke dokumen MS Word, yaitu dengan membuatnya sendiri atau menyisipkan gambar yang sudah jadi/sudah ada di komputer.

Cara pertama dilakukan dengan mengaktifkan toolbar drawing yang tersedia. Klik icon Drawing di toolbar, maka akan muncul toolbar Drawing seperti di bawah ini.Cara lain adalah dengan memilih menu View → Toolbars → Drawing atau mengklik kanan pada toolbar dan memilih Drawing pada pop-up menu yang muncul.

Klik pada tombol garis untuk menggambar garis lurus, tombol panah untuk menggambar tanda panah, tombol kotak untuk menggambar persegi panjang, tombol oval untuk menggambar lingkaran/oval.

Tombol AutoShapes akan menyediakan bentuk-bentuk siap pakai, seperti bintang, banner (spanduk), balon dialog, menggambar bebas (freehand), atau lambang-lambang diagram alir (flowchart).

Sedangkan tombol Draw akan memunculkan menu yang berhubungan dengan objek gambar seperti order (urutan gambar dan teks), group (mengelompokkan elemen gambar), rotate or flip (memutar dan membalik), serta mengedit AutoShapes.

Sementara penekanan tombol panah putih digunakan untuk mengontrol gambar, mengubah ukuran atau memindahkan, atau melakukan operasi lain.

Tombol-tombol lain berturut-turut adalah untuk memasukkan textbox (kotak teks), WordArt(kata hias), diagram/chart, clipart, gambar/foto, mengubah warna blok (fill), warna garis (line), warna huruf (font), tebal garis, jenis garis, bentuk tanda panah, menambah bayangan (shadow), dan efek tiga dimensi (3D).

Menyisipkan gambar yang sudah jadi dapat dilakukan dengan cara memunculkan toolbar Drawing seperti di atas dan memilih tombol-tombol yang sesuai, atau dengan memilih menu Insert → Picture.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

15

Terdapat beberapa pilihan, yaitu

1. Clipart, merupakan gambar kartun yang disediakan oleh MS Word 2. From File, menyisipkan gambar yang sebelumnya kita buat menggunakan program lain

atau kita kopi dari sumber lain. 3. From Scanner or Camera, memungkinkan kita memasukkan gambar cetak yang di-scan

menggunakan scanner atau gambar hasil bidikan kamera digital 4. Organization Chart, adalah applet MS Word untuk membuat diagram struktur organisasi 5. New Drawing, sama artinya dengan membuat gambar baru seperti diterangkan di atas 6. AutoShapes 7. WordArt, merupakan applet untuk membuat huruf hias 8. Chart, untuk memasukkan grafik

Berikut ini beberapa contoh gambar yang bisa disisipkan dalam dokumen:

Modul 6: MencModul 6: MencModul 6: MencModul 6: Mencetak Dokumen/Fileetak Dokumen/Fileetak Dokumen/Fileetak Dokumen/File

Setelah kita selesai mengetik/menggambar menggunakan komputer, tentu kita ingin melihat hasilnya dalam bentuk cetakan di atas kertas. Saat kita mengetik dengan mesin ketik biasa, hasil akhirnya langsung tercetak di atas kertas, begitu pula jika kita menggambar secara langsung menggunakan pensil dan alat pewarna. Untuk bisa melihat hasil ketikan/lukisan kita di komputer, kita memerlukan alat yang dinamakan printer. Ada beberapa jenis printer yang umum dikenal, yaitu:

1. Printer Dot-Matrix, yaitu printer yang mirip dengan mesin ketik manual, menggunakan pita untuk menghasilkan huruf/gambar. Printer ini dulu paling banyak dipakai, namun sekarang sudah digeser dengan jenis tinta (inkjet). Contoh printer seperti ini adalah Epson LX-800 dan LX-300

2. Printer Tinta (Inkjet), yaitu printer yang menggunakan tinta yang disemprotkan ke atas kertas untuk menghasilkan huruf/gambar. Printer inilah yang sekarang banyak dipakai karena harganya yang terjangkau dan hasil cetaknya lebih bagus dibandingkan jenis dot-matrix.

3. Printer Laser, yaitu printer yang menggunakan sinar laser untuk memanaskan toner (tinta berbentuk bubuk) untuk menghasilkan huruf/gambar pada kertas. Jenis ini menghasilkan cetakan yang bagus dan lebih cepat dibandingkan printer tinta. Namun, harga printer jenis ini jauh lebih mahal dibandingkan printer tinta, apalagi jenis printer warna

4. Printer Dye-Ink (Printer Foto), yaitu printer yang menggunakan tinta berbentuk padat, yang dipanaskan untuk menghasilkan cetakan. Umumnya printer ini digunakan untuk mencetak foto dari kamera digital karena hasilnya sangat bagus. Harga printer jenis ini sangat mahal.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

16

R. Mencetak File/Dokumen dari Microsoft Word

1. Pastikan printer terhubung ke komputer lewat kabel paralel atau USB, dan juga terhubung ke listrik.

2. Nyalakan printer jika diperlukan dengan menekan tombol Power/On pada printer. Beberapa printer, seperti Epson Stylus Color (sebelum seri C), Canon seri BJC1000/2000, tidak mempunyai tombol power dan akan otomatis menyala jika operasi pencetakan

dilakukan.

3. Cek apakah driver printer sudah terpasang, dengan membuka Control Panel � Printers. Temukan nama printer yang terpasang ke komputer di sana.

4. Buka dokumen/file yang akan dicetak, koreksilah jika perlu, setelah selesai klik tombol atau menu File � Print Preview un

tuk melihat tampilan akhir sebelum dicetak.

5. Setelah merasa siap, tekan tombol untuk mulai

mencetak. Cara ini akan langsung mencetak dokumen/file ke printer. 6. Apabila kita memilih menu File � Print, atau menekan tombol Ctrl + P maka akan

muncul kotak dialog Print (lihat di atas) 7. Tekan Properties untuk mengatur opsi printer, misalnya mengatur jenis kertas, yang

disesuaikan dengan ukuran halaman dokumen/file yang akan dicetak (A4/Letter [Kuarto]/Folio), jenis cetakan (hitam putih/berwarna), modus cetak (teks/gambar/keduanya), kecepatan cetak (draft/normal/ smooth)

8. Print to file, digunakan apabila kita tidak mempunyai printer yang terhubung ke komputer, sementara printer di tempat lain terhubung dengan komputer yang tidak mempunyai program aplikasi untuk membuka dokumen yang akan dicetak. Hasil cetakan

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

17

akan berupa file biner, yang dapat langsung dikirim ke printer yang bersangkutan.Manual duplex digunakan untuk mencetak bolak-balik.

9. Page Range digunakan untuk mengatur halaman mana saja yang akan dicetak, apakah seluruh dokumen (All), halaman yang sedang diedit (Current Page), atau halaman-halaman tertentu saja (Pages) dengan mengisikan nomor-nomor halaman yang diinginkan, jika berurutan menggunakan tanda hubung (Pages 1 – 12), jika tidak menggunakan tanda koma (Pages 1,3,6,8,9)

10. Print what digunakan untuk menentukan bagian mana dari dokumen yang akan dicetak, Print digunakan untuk mengatur pencetakan seluruh halaman, atau yang ganjil/genap saja.

11. Copies digunakan untuk menentukan jumlah jumlah (kopi) dokumen yang dicetak, tandai Collate jika diinginkan dicetak per kopi dulu (1,2,3,1,2,3, dst), bukan per halaman (1,1,2,2,3,3).

12. Zoom, digunakan untuk menentukan skala halaman, apakah akan dicetak 1,2, sampai 16 halaman per lembar kertas, dan apakah dokumen perlu disesuaikan dengan ukuran kertas (jika ukurannya tidak sama)

13. Tekan Options untuk mengatur opsi pencetakan lebih lanjut.

S. Lebih Lanjut dengan MS Word

1. Coba buka menu Format � Borders and Shading untuk membuat garis tepi/ batas halaman ketikan kita

2. Menu

Format � Column untuk membuat halaman seperti pada koran/majalah

3. Gunakan menu View � Header and Footer untuk membuat kop surat dan catatan kaki.

4. Menu Table digunakan untuk membuat tabel

Daftar Nama Mahasiswa KKN UGM Semester Genap 2002-2003

Sub Unit A-5 RW X Kel. Prenggan Kec. Kotagede Kota Yogyakarta

No Nama Jurusan Asal Jabatan

1 M. Agung Rinjani Ekonomi Manajemen Lombok Kormasit

2 Taufik Wisnu W. Teknik Mesin Jakarta Anggota

3 Yogo Agung W. Teknik Industri Purworejo Kormanit

4 Imam Indra P. Teknik Industri Semarang Anggota

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

18

No Nama Jurusan Asal Jabatan

5 Dedy Setyadi L. Teknik Mesin Solo Anggota

6 Fadillah Kimia Malang Kormabid PP

7 F. Dona Artha Teknik Sipil Kediri Anggota

8 Priska Palupi D. Hukum Jakarta Anggota

Modul 7: Membuat Kartu UcapanModul 7: Membuat Kartu UcapanModul 7: Membuat Kartu UcapanModul 7: Membuat Kartu Ucapan

Pada modul terakhir ini, kita akan mencoba mempraktikkan semua materi yang telah diajarkan di modul-modul terdahulu. Di sini kita akan mencoba membuat kartu ucapan (hari raya, ulang tahun) menggunakan program Microsoft Word. Langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :

1. Buatlah dokumen baru di Word, aktifkan toolbar drawing dengan mengklik tombol Drawing di toolbar atau memilih menu View � Toolbar � Drawing

2. Buatlah garis bantu pada posisi 7,5 cm dari kiri (mistar atas) dan 12 cm dari atas (mistar kiri)

3. Tuliskan nama pengirim pada daerah kanan bawah dengan menggunakan tombol Text Box atau menu Insert � Text Box

(lihat gambar kanan)

4. Atur format Text Box dengan mengklik dua kali pada Text Box. Pada tab Colors and Lines, pilih No Fill pada opsi Fill Color, No Line pada opsi Line Color untuk menghilangkan garis dan background. Kemudian pada Tab Text Box, masukkan nilai 0

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

19

untuk setiap nilai Internal Margin

5. Sekarang, sisipkan gambar dari Clip Art dengan memilih menu Insert � Picture � ClipArt atau jika menggunakan gambar lain, gunakan Insert Picture From File. Atur penempatan gambar dengan mengklik dua kali pada gambar lalu pada tab Layout pilih In Front of Text

6. Ulangi langkah-langkah 3, 4 , dan 5 untuk menyisipkan teks dan gambar pembuat kartu pada bidang kiri

bawah. Pakailah teks berukuran 8 - 10 point 7. Untuk bagian dalamya (ucapan), sisipkan

WordArt ke bagian atas dengan mengklik tombol Word Art di toolbar Drawing atau pilih menu Insert � Picture � WordArt. Tuliskan ucapan yang diinginkan (Selamat Hari Raya, Ulang Tahun, atau yang lainnya). Lalu putar posisi WordArt dengan mengkliktombol Draw � Rotate or Flip � Free Rotate, sehingga posisinya terbalik.

8. Masukkan teks dan gambar ke bagian atas dengan cara yang sama. Sehingga hasilnya akan nampak seperti di bawah ini.

9. Kartu ucapan kita sudah selesai! Hapuslah garis bantu vertikal dan horisontal dengan mengklik pada garis dan menekan tombol Delete. Kemudian, cetaklah kartu dengan perintah Ctrl + P atau menu File � Print (lihat modul 6). Setelah tercetak lipatlah kartu menjadi empat dan kartu siap untuk dikirimkan!

T. PENUTUP

Modul ini hanyalah pengantar dan baru sebagian kecil dari penguasaan komputer secara keseluruhan untuk itu, diperlukan

latihan lebih lanjut serta belajar dengan sungguh-sungguh agar cepat bisa.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

20

1. Banyak-banyak berlatih dengan modul-modul terdahulu. Jangan cepat menyerah sebelum bisa. Tanyakan hal-hal yang belum dipahami kepada yang lebih tahu

2. Banyak-banyak membaca buku-buku atau majalah komputer untuk menambah pengetahuan

3. Jika berlatih menggunakan komputer milik orang lain, perhatikan sopan santun. Jangan meminjam komputer saat

masih dibutuhkan pemiliknya. Jangan memakai terlalu lama. Gunakan komputer pinjaman benar-benar untuk belajar, jangan sekadar main-main. Jagalah

kebersihan dan kesehatan komputer pinjaman agar kita masih bisa menggunakannya lain kali.

4. Jangan cepat puas, karena pengetahuan komputer itu sangat luas, dan tidak ada yang mampu menguasai semuanya.

5. Jangan lupa, belajar komputer itu perlu, namun belajar di sekolah yang utama. Belajar komputer setelah pelajaran di sekolah diselesaikan, baik tugas maupun PR.

6. Yang terakhir, kalau dalam penyusunan modul maupun penyampaian materi ini banyak kekurangan, mohon maaf sebesar-besarnya, dan semoga pada kesempatan lain bisa disempurnakan lagi.

Akhir kata. Selamat belajar dan berlatih, adik-adik !

U. Referensi

Redaksi komputeraktif, 2002. Memudahkan dan Menyenangkan, Pegangan Orangtua untuk Membimbing anak Berkomputer. Jakarta: PT Gramedia

V. Ucapan Terima Kasih

• Teman-teman sub unit A-5: Agung, Yogo, Wisnu, Dilla, Dona, Deddy, dan Mbak Priska • Pak Nono sekeluarga (ketua RT 46), atas restu, bantuan, dan pinjaman PC-nya • Mas Wawan dan Mbak Wiwin atas bantuan tempat dan pinjaman PC-nya • Adik-adik peserta: Arif, Bowo, Danies+Daniel, Lia, Papin, Rio, Vita, dan Yola • Warga RT 46, dan RW X umumnya • Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu di sini

SEKILAS TENTANG MS WINDOWS 98

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

21

A. Tentang Jendela 1. Sesuai dengan namanya, Microsoft Windows, setiap program dibawah kendali

sistem operasi MS Windows kenampakannya hampir serupa dengan jendela. Setiap program ditayangkan dalam suatu jendela.

2. Jendela jendela tersebut memiliki Nama, dan perilaku yang serupa, diantaranya a. Dapat dipindah-pindah b. Dapat dihapus c. Dapat ditutup d. Dapat diubah ukuran e. Dapat dimaksimalkan ukurannya f. Dapat diminimalkan ukurannya

3. Contoh jendela tersebut adalah :

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

22

B. Tentang Exporer 1. Klik mouse kanan pada START 2. Klik kiri Explorer, akan muncul jendela explorer

C. Mengcopy File ke Disket Misal akan mengcopy file Modul.Doc di Drive C, Folder My Document ke Disket 1. Jalankan Explorer 2. Tentukan file yang akan dicopy, perhatikan letak file: Drive, dan Folder

a. Klik Drive C pada jendele Explorer, sub jendela Folder (sisi kiri) b. Klik Folder MY DOCUMENT, hingga pada Address bertuliskan : C:\MY

DOCUMENT c. Klik atau pilih nama file : MODUL.DOC d. Tekan tombol CTRL diikuti tombol C (klik icon Copy)

3. Tentukan Drive dan Folder Tujuan, misal Disket a. Klik Drive A, hingga pada address bertuliskan A:\ b. Tekan tombol CTRL diikuti tombol V (atau klik icon Paste)

Nama jendela

Perintah Batang judul

Perintah: Minimalkan

Perintah: Tutup

Batang status

PenggulungHorizontal

Tepi jendela

Sub jendela: Bernama Folders

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

23

• Untuk mengcopy beberapa file, blok lah terlebih dahulu file-file yang akan dicopy,

dengan cara arahkan pointer ke file dan tekan tombol SHIFT diikuti tombol Anak Panah Bawah hingga beberapa file terblok.

PERTEMUAN I MENGENAL MICROSOFT WORD

W. Sekilas Microsoft Word

Dalam kehidupan sehari-hari, menulis merupakan pekerjaan yang sering

dilakukan. Untuk membantu tugas sehari-hari dalam dunia tulis menulis, telah tersedia

Address :Drive dan Folder

File-file

Folder : My Document

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

24

perangkat lunak komputer . Perangkat lunak yang berfungsi untuk tulis menulis antara

lain adalah Microsoft Word (MS Word).

Microsoft Word memberikan fasilitas, kemudahan, kepraktisan dan kenyamanan

dalam tulis menulis. Banyak fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Word, antara lain

pengaturan huruf, alinea, media kertas, hingga penataan objek-objek lain. Disamping

itu, perintah-perintahnya diorginisir dalam suatu menu-menu perintah baik menu teks

mapun menu gambar sedemikian rupa sehingga pengguna MS Word mudah dan cepat

menemukannya.

X. Tampilan MS Word

Y. Toolbar dan Icon

Perintah perintah dalam Microsoft Word diorganisir dalam suatu menu-menu,

yaitu pada berupa:

1. Menu bar

2. Tool bar, toolbar terdiri dari kumpulan perintah yang berupa gambar-gambar kecil

berupa icon , yang terdiri dari toolbar seperti

a. standart toolbar

b. formatting toolbar

c. Drawing toolbar

Standart Toolbar

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

25

Tool standar sebagai perintah dasar pengetikan ini terdiri dari

a. New : membuat naskah/file baru

b. Open : membuka naskah/file yang sudah ada

c. Save : menyimpan naskah/file

d. Print : mencetak naskah ke kertas :

e. Print Preview : melihat tampilan cetakan

f. Spelling and Grammar: mengeja dan mengecek tata bahasa ( teks bahasa

Inggris)

g. Cut : memindah teks (pasangan dengan Paste)

h. Copy : meng-copy teks (pasangan dengan Paste)

i. Paste : memunculkan teks (Cut atau Copy)

j. Format Painter : meng-copy format teks

k. Undo Typing : membatalkan perintah

l. Redo Typing : mengembalikan pembatalan perintah

m. Insert Hyperlink : membuat hubungan antar naskah

n. Table and Border : memunculkan tool tabel dan batasan

o. Insert table : membuat tabel-tabel

p. Insert MS Ecxel : memunculkan MS excel untuk grafik, tabel

q. Show Hide Enter : memunculkan/menyembunyikan tanda Enter

r. Zoom : pembesaran/pengecilan tampilan layar

s. Help : bantuan

Formatting Toolbar

Toolbar untuk mengatur atau memformat teks terdiri dari :

a. Style : gaya penulisan

b. Font : jenis huruf (Time New Roman sebagai font standar)

c. Font Size : ukuran huruf (standar 12)

d. Bold : tebal tebal huruf

e. Italic : cetak miring

f. Align left : atur paragrap rata kiri

g. Center : atur paragrap rata kanan

h. Align Right : atur paragrap rata kanan

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

26

i. Justify : atur paragraf rata kanan-kiri

j. Numbering : menomori paragraf

k. Bullets : menandai paragraf

l. Decrease Indent : menurunkan Indentasi

m. Increase Indent : menaikkan Indentasi

n. Outside Border : menggambar kotak

o. Highlight : mewarnai latar teks

p. Font Color : mewarnai teks

q. Single Space : mengatur spasi tunggal

r. 1.5 Space : mengatur spasi 1.5

Drawing Toolbar

Toolbar untuk menggambar objek ini terdiri dari tool sebagai berikut :

a. Draw : kumpulan perintah atur objek

b. Select Object : memilih objek

c. Free Rotate : memutar arah objek

d. AutoShape : kumpulan gambar-gambar

e. Line : menggambar garis

f. Arrow : menggambar garis berpanah

g. Rectangl : menggambar segiempat

h. Oval : menggambar oval, lingkaran

i. Text box : menggambar kotak untuk teks (bingkai)

j. Insert Word Art : menyisipkan , menggambar tulisan indah

k. Insert Clip Art : menyisipkan, menggambar gambar indah

l. Fill Color : mewarnai isi objek

m. Line Color : mewarnai tepi, garis objek

n. Font Color : mewarnai teks

o. Line Style : jenis garis

p. Dash Line : jenis garis terputus-putus

q. Arrow Style : ragam garis berpanah

r. Shadow : memberikan gambar bayangan

s. 3 D : menggambar objek 3 dimensi

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

27

Z. Menu bar

Menu bar terdiri dari sub menu File Edit, View, Insert, Format, Tool, Table,

Window dan Help. Setiap setiap menu memiliki perintah-perintah. Perintah-perintah

tersebut ada kalanya diberikan perintah untuk mempercepat yang dikenal dengan

perintah Shortcut, seperti menyimpan (save) shortcutnya CTRL + S. artinya untuk

menyimpah naskah cukup menekan tombol CTRL diikuti tombol S

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

28

Pengaturan Halaman ( Page Setup) Pengaturan Indentasi

Atur Indentasi alinea

Batas area pengetikan

Tabulasi : Rata Kiri, Tengah, kanan

Atur Indentasi alinea : ada 3 bandol (sisi kiri)

Ukuran Tepi Atas

Ukuran: Tepi Kiri

Indentasi : bandol batas kanan

Indentasi :bandol awal ketukan

Indentasi : bandol batas kiri

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

29

PERTEMUAN II MEMULAI MS WORD

A. Menjalankan Word

1. Klik START 2. Klik PROGRAM 3. Klik MS WORD

B. Memahami Pengolah Kata

• Sebelum belajar mengetik dengan Word, pahami dulu tentang Pengolah kata, sebagaimana dalam naskah latihan 1.

C. Membuat teks

1. Ketiklah naskah Latihan 1 sebagaimana anda mengetik dengan mesin ketik manual

2. Dalam MS Word, pengetikan teks dianggap kata kalau diakhiri penekanan SPASI, dianggap kalimat kalau diakhiri penekanan tombol titik, dan alinea kalau diakhir penekanan tombol ENTER

D. Menyimpan Naskah, Dokumen

Penyimpanan sangat penting, untuk itu perhatikan dengan baik tentang penyimpan dokumen. Ada tiga hal yang harus diperhatikan, 1. Tempat naskah akah disimpan, meliputi nama computer, nama drive, dan

nama directory, atau nama folder, biasanya secara default pada drive C, folder My Document,

2. Nama File 3. Tipe file : secara default adalah type DOC sesuai dengan versi MS Word yang

digunakan Langkahnya sebagai berikut : 1. Klik icon SAVE (gambar disket) 2. Tentukan letak drive, dengan mengklik drive 3. Tentukan nama directory, Klik Save In : MY DOCUMENT 4. Tentukan nama file : ketik Nama File pada File Name 5. Klik SAVE atau tekan tombol ENTER Untuk menyimpan ulang saat sedang mengetik dokumen, Cukup menekan tombol CTRL diikuti tombol S, atau klik icon Save.

E. Keluar dari MS Word

1. Klik FILE 2. Klik EXIT pada menu File 3. Jika belum disimpan, klik YES !

F. Membuka Dokumen

1. Klik icon OPEN pada toolbar standar 2. Tentukan letak drive dan nama direktori dimana File yang akan dibuka

disimpan 3. Klik Nama File yang akan dibuka, lalu klik OPEN atau OK

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

30

Latihan 1

Memahami Pengolah Kata Anda menggunakan software pengolah kata jika anda ingin membuat dokumen baru, seperti surat, memo,atau laporan, atau jika anda ingin mengubah sebuah dokumen yang pernah dibuat. Anda dapat menggunakan Microsoft Word untuk mengetikkan teks agar terlihat lebih atraktif dalam halaman. Anda juga dapat menggunakan Microsoft Word untuk menyisipkan grafik, tabel dan diagram. Disamping itu, Microsoft Word baik juga digunakan memeriksa kesalahan ejaan dan tatabahasa dalam dokumen anda. Jika Microsoft dibatasi hanya pada fasilitas ini, anda telah mempunyai peralatan yang lebih berdaya guna daripada mesin ketik. Tetapi diluar kemampuan ini, Microsoft Word mempunyai banyak fasilitas yang menyebabkan pembuatan dan pengubahan dokumen lebih mudah. Berikut ini ringkasan singkat dari salah satu fasilitas yang akan sering anda gunakan : Ketika anda mengetik teks mencapai akhir baris, MS Word secara otomatis berpindah ke baris berikutnya. Fasilitas ini disebut pelipatan kata (Word warp). Dengan pelipatan kata, anda tidak perlu menekan tombol enter pada setiap akhir baris (kecuali anda ingin memulai paragraf baru atau membuat baris kosong dalam dokumen). Jika anda salah mengeja sebuah kata, fasilitas AutoCorrect akan membetulkan ejaan yang anda ketik. Demikian juga dengan fasilitas Spelling dan kamus Thesaurus yang akan membantu anda mengetik naskah (Bhs Inggris dengan benar). Jika anda ingin mengatur teks dalam kisi-kisi baris dan kolom, anda biasanya selalu menggunakan tabulasi untuk membuat tabel, tetapi menggunakan fasilitas tabel pada Word akan lebih mudah. Menggunakan tabel anda dapat dengan cepat membentuk teks menjadi lebih menarik, dan jika Tabel anda berisi angka-angka, anda dapat menyajikan Tabel anda seperti diagram. Fasilitas Preview memperbolehkan anda menampilkan dokumen seperti dokumen yang akan muncul jika dicetak, yang memberi anda kesempatan untuk mendapatkan “gambaran terbaik” dari seluruh halaman secara sekaligus sehingga anda dapat menyesuaikan dokumen sebelum mencetaknya. Anda juga dapat memperoleh keuntungan lain dari fasilitas penghemat waktu, termasuk : • Style untuk menyimpan dan menerapkan kombinasi pemformatan secara konsisten. • Mail Merge untuk membuat formulir surat, amplop, dan tabel. • Macros untuk menyimpan dan menjalankan urutan perintah yang sering anda

gunakan • Dokumen Wizard (dokumen sakti) untuk membuat bermacam-macam bentuk

dokumen yang atraktif. • Disamping iti, anda tidak perlu cemas selama menggunakan Microsoft Word, karena

fasilitas HELP sekaligus Demonya yang akan menuntun anda berkreasi. Demikian sekilas tentang pengolah kata Microsoft Word gaweane Bill Gates orang terkaya di dunia.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

31

PERTEMUAN III EDITING DENGAN MS-WORD

A. Memperbaiki kesalahan ketik

1. Tempatkan pointer pada pada kata atau kalimat yang salah dengan jalan mengklik

2. Perbaiki kata atau kalimat yang salah tersebut, atau 3. Tekan tombol DEL untuk menghapus

B. Menampilkan tanda paragraf dan simbul khusus 1. Pada toolbar standar, klik tombol Show/Hide 2. Klik sekali lagi untuk menyembunyikan

C. Membatalkan Perubahan

1. Pada toolbar standar, klik tombol UnDo 2. Pada toolbar standar, klik tombol ReDo

D. Membuat blok (menandai suatu teks) 1. Gerakkan pointer ke awal teks yang akan ditandai, tekan tombol mouse kiri, 2. Lalu tahan dan geser mouse ke arah akhir bagian yang akan ditandai.

E. Menyalin teks (COPY) 1. Bloklah pada teks yang akan disalin 2. Tekan tombol CTRL diikuti tombol C (klik icon COPY) 3. Tempatkan kursor / pointer pada bagian yang akan dituju 4. Tekan tombol CTRL diikuti tombol V (klik icon PASTE)

F. Memindah teks (CUT)

1. Bloklah pada teks yang akan dipindah 2. Tekan tombol CTRL diikuti tombol X (klik icon CUT) 3. Tempatkan kursor / pointer pada bagian yang akan dituju 4. Tekan tombol CTRL diikuti tombol V (klik icon PASTE)

G. Tebal, Miring dan Garis bawah tampilan teks

1. Buat blok pada teks yang akan diubah 2. Pada toolbar formating, klik tombol

a. Tebal : Bold, klik icon B b. Miring :Italic, klik icon I c. garis bawah : Underline, klik icon U

H. Mewarnai tampilan teks 1. Buat blok pada teks yang akan diubah 2. Pada toolbar formating, klik tombol

a. Highlight : untuk mewarnai latar teks b. Font Color : mewarnai huruf

I. Mengganti jenis dan Ukuran teks

1. Buat blok pada teks yang akan diubah 2. Pada toolbar formating, klik tombol

a. Font : jenis huruf (Time New Roman b. Font Size : ukuran huruf (12 standart)

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

32

J. Mengubah tampilan teks menjadi lebih menarik da n berwarna-warni 1. Buat blok pada teks yang akan diubah 2. Pada menu Format, klik menu font, muncul kotak dialog Font 3. Untuk memilih jenis huruf, klik jenis huruf yang disukai, misal Arial 4. Untuk memilih ukuran huruf, klik angka yang ada pada Size, misal 18 5. Untuk memilih warna, klik tanda panah bawah pada Color, dan klik warna yang

disukai 6. Untuk mengakhiri pilihan, klik OK

K. Menyalin pemformatan ke teks (format painter) 1. Pilih dan tandai teks sebagai sumber penyalinan 2. Pada toobar standar, klik dua kali tombol Format Painter 3. Gerakkan pointer mouse ke teks yang akan ditandai 4. Klik tombol Format Painter sekali lagi untuk menonaktifkan

L. Mengubah teks menjadi huruf besar semua

1. Pilih dan tandai teks yang akan diubah 2. Pada menu Format, klik Change Case, muncul kotak Change Case 3. Klik tombol UPPERCASE, lalu klik OK

M. Menyisipkan tanggal tanggal hari ini 1. Gerakkan pointer ke area yang ditempati tanggal & hari 2. Pada menu Insert, klik Date & Time, muncul kotak dialog Date & Time 3. Pilih dengan dengan mengklik Format yang tersedia, lalu klik OK 4. Tempatkan pointer pada tanggal & hari tersebut

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

33

Latihan 2 Memformat Dokumen

Ketiklah naskah ini sesuai dengan apa yang Anda baca pada naskah ini. Pada alinea pertama ini, huruf pertamanya terletak pada kolom 1 baris ke 4. Untuk mengetahui posisinya lihat pada baris status bawah, yaitu Col menunjukkan kolom, Ln menunjukkan baris, At menunjukkan posisi vertikal, page menunjukkan halaman. Secara default, alinea ini diatur secara otomatis dengan perataan alinea rata kiri. Perhatikan icon Left Align pada Formatting Toolbar sedang menyala. Disamping itu, bentuk alinea ini adalah alinea balok, artinya posisi awal ketukan sama dengan posisi awal baris berikutnya.

Seperti pada alinea ke-1, alinea kedua ini masih rata kiri, namun posisi huruf pertama dari alinea terletak pada posisi 3 cm dari kiri, sedangkan baris keduanya terletak pad posisi 0 cm. Alinea sering disebut dengan alinea menjorok. Posisi menjorok ini diatur dengan menggeser bandol A kearah kanan pada posisi mistar 1 cm. Seperti yang Anda lihat pada Bab 1, bahwa bandol indentasi ada empat buah, yaitu bandol A, B dan C, serta D. Bandol B untuk indentasi rata kiri, bandol C untuk menggerakkan secara serentak A dan C, sedang bandol D untuk identasi rata kanan Alinea ketiga ini adalah alinea menggantung, artinya huruf pertama dari alinea ini

menempati posisi yang mendahului posisi baris kedua dari alinea ini. Ini dilakukan dengan cara menggeser bandol indentasi B pada posisi 2 cm dari kiri sedangkan bandol indentasi A tetap pada posisi 0 cm. Sedangkan perataan alinea ini adalah rata kanan-kiri, karena icon Justify sedang menyala.

Alinea keempat masih sama dengan alinea ketiga, namun posisi bandol indentasi kanan digeser kearah kiri pada posisi 10 cm. Perataan alineanya adalah justify, artinya rata kiri dan rata kanan, perhatikan icon Justify menyala.

Mengetik dengan MS Word menjadi mudah dan paraktis. Alinea ini diformat dengan model balok dengan posisi bandol A,B 3 cm dan bandol D di 13 cm, dan perataan alineanya rata

tengah atau center. Nah mudah bukan ?. Bagaimana mengatur jarak antar baris atau spasi. Anda cukup

mengblok alinea yang akan diatur, lalu klik Format, Paragraph, dan pilih Spasi yang

dikehendaki. Alinea balok ini rata kanan-kiri, dan diformat dengan spasi 1,5, sehingga

jarak antar barisnya lebih renggang dibanding alinea sebelumnya.

Cobalah, lakukan blok pada alinea kedua, lalu ubahlah spasinya menjadi 1,5, ubahlah nilai spacing before menjadi 12 pt, dan spacing after menjadi 24 pt. Perhatikan yang terjadi, yaitu jarak antara alinea pertama dengan kedua, dan jarak antara kedua dengan ketiga. Perintah ini mengatur jarak antar alinea dalam satuan point (pt). Bereksperimentlah dengan mengubah nilai point, 6, 12, 18, Anda akan banyak tahu, jangan pernah takut salah, karena dalam komputer, trial dan error (coba dan salah) adalah kunci keberhasilan.

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

34

PERTEMUAN IV MENYUSURI & FORMAT ALINEA

A. Berpindah-pindah dan menggulung dalam dokumen

1. Menggulung ke atas, klik tanda panah atas pada area penggulungan 2. Menggulung ke bawah, klik tanda panah bawah pada area penggulungan 3. Menggeser ke kanan/kiri, klik tanda panah kiri atau kanan pada area

penggulungan Atua gunakan tombol shortcut, seperti

• CTRL + HOME : ke awal dokumen • CTRL + PgUp : ke awal halaman • CTRL + PgDown : ke akhir halaman • CTRL + END : ke akhir dokumen

B. Menuju halaman tertentu

1. Pada baris status, klik dua kali pada tulisan PAGE 2. Dalam kotak dialog GoTo, tulisan nomor halaman yang dituju, lalu klik Goto 3. Klik Close untuk mengakhiri

C. Mengatur Perataan Alinea 1. Tempatkan pointer/kursor pada awal paragraf atau pilih teks dengan mengeblok

teks 2. Klik icon

a. Left align : rata kiri (Ctrl + L) b. Center : rata tengah (Ctrl + E) c. Right align : rata kanan (Ctrl + R) d. Justify : rata kanan-kiri (Ctrl + J)

D. Mengubah baris spasi dalam paragraph 1. Tempatkan kursor pada paragraph atau alinea yang akan diubah 2. Pada menu Format, klik menu Paragraph, muncul kotak dialog 3. Klik panah bawah disebelah kotak Line Spacing untuk menampilkan spasi, pilih

1.5 4. Klik OK

E. Menambah spasi sebelum dan sesudah paragraph

( 12 point sebelum dan 24 point sesudah) 1. Tempatkan kursor di paragraf tertentu, misal paragraph kedua 2. Pada menu Format, klik Paragraph, muncul kotak dialog 3. Dalam daerah Spacing, klik panah atas dalam kotak BEFORE sampai 12 pt

Lihat pada Kotak Preview 4. Tekan tombol TAB, dalam kotak AFTER, ketik 24 pt 5. Klik OK

F. Mengatur dan menata Inden dengan mistar 1. Tempatkan pointer pada awal teks / paragraf atau pilih dengan menandai teks

(blok teks) 2. Geser bandol indentasi pada mistar, pada posisi yang dikehendaki

G. Membuat Tanda Jendol-jendol (Bullet) pada Aline a

1. Blok Alinea yang akan diberi tanda 2. Klik icon bullet

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

35

3. Klik icon Increase Indent untuk menggeser kanan 4. Klik icon Decrease Indent untuk menggeser kiri 5. Klik icon Bullets sekali lagi untuk menonaktifkan

H. Mengganti tanda jendol-jendol (bullet)

1. Klik menu Format 2. Klik bullet and numbering 3. Klik tab Bullets 4. Pilih atau klik jenis jendol yang diingkan 5. Klik OK

I. Menomori Alinea 1. Blok Alinea yang akan diberi tanda 2. Klik icon Numbering 3. Klik icon Increase Indent untuk menggeser kanan 4. Klik icon Decrease Indent untuk menggeser kiri 5. Klik icon sekali Numbering lagi untuk menonaktifkan

J. Membuat Nomor Paragrap : Outlined Numbered 1. Klik menu Format 2. Klik bullets and Numbering 3. klik tab Outlined Numbered 4. klik tab Customized

a. klik level : 1 (1) Number format : J. (ketik tombol A, tombol titik) (2) Number Style : A,B,C,… (3) Start At : J (4) Number Position : Left (5) Aligned At : 0 cm (6) Indent At : 0,63 cm

b. Level : 2 (1) Number format : 1. (ketik tombol 1, tombol titik) (2) Number Style : 1,2,3, (3) Start At : 1 (4) Number Position : Left (5) Aligned At : 0,63 cm (6) Indent At : 1,27 cm

c. Level : 3 (1) Number format : a. (ketik tombol a, tombol titik) (2) Number Style : a,b,c,… (3) Start At : a (4) Number Position : Left (5) Aligned At : 1,27 cm (6) Indent At : 1,90 cm

d. Level : 4 (1) Number format : (1) (ketik tombol (, tombol 1, tombol ) ) (2) Number Style : 1,2,3,… (3) Start At : 1 (4) Number Position : Left (5) Aligned At : 1,90 cm (6) Indent at : 2,54 cm

5. klik OK Hasil perintah J, ini sama dengan yang Anda lihat p ada sub J ini … !!

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

36

TEMU VII MENGATUR HALAMAN

A. Membuat Margin : Batas Tepi Pengetikan 1. Pada Menu File, klik Page Setup 2. Klik Tab Margin 3. Klik Panah penggulung, atau masukkan sebuah nilai untuk mengatur margin

a. top (atas) : 4 cm b. bottom (bawah) : 3 cm c. Left (kiri) : 4 cm d. Right (kanan) : 3 cm e. Gutter : 1 cm (area penjilidan) f. Header : 1,25 cm (area nomor halaman) g. Footer : 1,25 cm (area nomor halaman)

4. Apply To : Whole Document (perubahan untuk semua naskah) 5. Klik OK Perhatikan gambar berikut ini :

B. Membuat Margin : Batas Tepi Pengetikan Cara II

Klik tahan geser : Batas kanan 2 cm

Klik tahan geser : Left Margin : 4 cm

Klik tahan geser : Batas Bawah Bottom margin : 3 cm

Klik tahan geser : Batas Atas Top margin : 3 cm

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

37

C. Mengatur Ukuran Kertas 1. Pada Menu File, klik Page Setup 2. Klik Tab Paper Size 3. Klik Panah penggulung, atau masukkan sebuah nilai untuk memilih ukuran kertas

a. Letter : kuarto , atau b. Legal : folio : 21,59 cm x 35,56 cm

4. Oreintation : Potrait (Tegak), atau Landscape (miring) 5. Apply To : Whole Document (perubahan untuk semua naskah) 6. Klik OK

D. Membentuk Penomoran Halaman 1. Pada menu Insert, klik Page Numbers 2. Klik Position : Bottom 3. Klik Aligment : Center 4. klik OK

E. Membuat Header atau Footer

1. Pada Menu View, klik Header and Footer 2. Dalam daerah Header atau Footer, klik teks, atau klik tombol untuk data yang

ingin dimunculkan, seperti a. Nomor Halaman , klik # b. Pindah antar Footer and Header

3. Close

K. Melihat Tampilan Cetakan 1. Pada menu View, klik Page Layout / pada menu File, 2. klik Print Preview 3. klik Close

L. Menyisipkan Pemisah Bagian 1. Pada menu Insert, klik Break 2. Dalam daerah Section Break, klik jenis pemisah yang diinginkan, misal

a. Next Page (halaman berikutnya) b. Continues (terus menerus) c. Even page (halaman genap) d. Old Page (halaman ganjil)

3. Klik OK Untuk memisahkan atau memecah halaman menjadi dua bagian, tempatkan kursor pada posisi yang akan dipisahkan, tekan tombol ALT diikuti tombol I, dan Enter.

M. Memutus Hubungan antar Bagian

1. Pada menu View, klik Header and Footer 2. Pada daerah Header atau Footer, klik Same As Previous untuk membatalkan

N. Memilih Header dan Footer untuk halaman berdamp ingan

1. Pada menu File, klik Page Setup 2. Pada Layout, klik kotak periksa Different Odd dan Even : bertanda centang 3. Pada tab Margin, klik kotak periksa Mirror Margins

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

38

4. Dalam kotak Apply To : Whole Document, klik pilihan yang diinginkan 5. Klik OK

O. Menyisipkan Footnote (catatan kaki)

1. Tempatkan kursor/pointer ke tempat yang diinginkan sebagai referensi footnote 2. Pada menu insert, klik Footnote 3. Pilih pilihan footnote yang diinginkan, lalu klik OK 4. Pada daerah footnote, ketik teks sebagai footnote 5. Klik Close

P. Melihat tampilan cetakan ke layar

1. Pada toolbar standar, klik tombol Kaca Pembesar 2. Pada icon Zoom control, klik tanda anak panah, untuk memperoleh prosentase

penampilan 3. Klik icon Close, untuk mengakhiri

Q. Mencetak Dokumen 1. Pada Menu File, klik menu Print Atau cukup menekan tombol CTRL P, lalu muncul kotak Dialog Print 2. Pada kotak dialog Print, perhatikan beberapa hal :

• Nama printer yang terpasang jika belum sesuai dengan printer yang akan digunakan.

- Klik pada kotak dialog, Klik Printer, muncul kotak dialog Printer Setup - Pilih dan klik nama printer yang sesuai, lalu klik Set defaults as, - Lalu klik Close

• Jenis Dokument Yang akan dicetak (Print What : Document ) • Jumlah Cetakan per lembar (Number of Copies) : 1 • Kisaran Halaman yang akan dicetak (Page Range )

- Klik All untuk mencetak semua naskah yang ada - Klik Pages, untuk mencetak halaman tertentu, misal 1,3,5-19

• Pastikan bahwa Print to File , tidak terpilih 3. Siapkan kertas dan printer sudah ON 4. Klik OK Gambar jendela Print

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

39

TEMU VIII MENGGAMBAR OBJEK

A. Menggambar Bangun : Garis, Panah, Kotak, Oval

1. Klik line, atau Arrow, rectangle atao Oval 2. Kursor berubah menjadi tanda + 3. Tempat kursor ke area yang akan digambar 4. Tahan, geser mouse kiri membentuk bangun yang dikehendaki lalu lepas mouse

kiri B. Menggambar bangun : Beragam bentuk

1. Klik AutoShape 2. Pilih bentuk yang tersedia, atau misal Klik Basic Shape, lalu klik bentuk yang

anda suka 3. Kursor berubah menjadi + 4. Tempat kursor ke area yang akan digambar 5. Tahan, geser mouse kiri membentuk bangun yang dikehendaki lalu lepas mouse

kiri

C. Menggambar kotak teks : kotak tempat teks atau objek lain 1. Klik icon text box 2. Kursor berubah menjadi tanda + 3. Tempat kursor ke area yang akan digambar 4. Tahan, geser mouse kiri membentuk bangun yang dikehendaki lalu lepas mouse

kiri 5. Kursor pada posisi di dalam teks 6. Tulis teks, seperti kartu nama 7. atau Sisipkan objek lain ke dalam kotak teks tersebut (kotak teks berfungsi

sebagai frame atau bingkai objek)

D. Memilih Objek 1. Gerakkan mouse ke arah objek bangun yang akan dipilih hingga kursor seperti + 2. Klik hingga objek bangun tersebut keluar kotak kecil Lihat Contoh 4 buah objek dibawah ini

E. Menghapus Objek

1. Pilih objek, hingga keluar tanda kotak kecil 2. Tekan tombol Delete

F. Mengubah Ukuran Objek

1. Pilih Objek hingga keluar tanda kotak kecil 2. Tunjuk salah kotak kecil (di posisi diagonal) hingga kursor berubah menjadi � 3. Tahan dan geser mouse kiri kearah luar (memperbesar) atau kearah dalam

(memperkecil) G. Memindah Objek

1. Pilih objek hingga keluar tanda kotak kecil

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

40

2. Tunjuk objek tersebut hingga kursor menjadi tanda + 3. Tahan dan geser mouse kiri keposisi yang dikehendaki

H. Mengubah jenis garis objek (Line Style) 1. Pilih Objek hingga keluar tanda kotak kecil 2. klik icon Line Style 3. Pilih/klik, jenis garis yang dikehendaki

I. Mewarnai Garis Objek 1. Pilih objek hingga keluar tanda kotak kecil 2. klik icon Line Color 3. Pilih / klik warna yang disukai

J. Mewarnai Isi Objek (Fill Color) 1. Pilih objek hingga keluar tanda kotak kecil 2. klik icon Fill Color 3. Pilih / klik warna yang disukai

K. Mewarnai Isi Objek dengan Efect Gradasi 1. Pilih objek hingga keluar tanda kotak kecil 2. klik icon Fill Color 3. klik Fill Effect 4. klik tab Gradient

a. klik two color b. klik color1, color2 sesuai yang anda sukai

5. Klik Ok

L. Mewarnai Isi Objek dengan Efect Texture 1. Pilih objek hingga keluar tanda kotak kecil 2. klik icon Fill Color 3. klik Fill Effect 4. klik tab Texture

• Pilih jenis tekstur yang disukai 5. Klik Ok

M. Mewarnai Isi Objek dengan Effect Pattern /pola 1. Pilih objek hingga keluar tanda kotak kecil 2. klik icon Fill Color 3. klik Fill Effect 4. klik tab Pattern

a. Pilih/klik pola yang disukai b. Pilih warna foreground, dan background yang disukai

5. Klik Ok

N. Membuat Clip Art 1. buatlah teks box sebagai frame, kursor tetap didalam kotak 2. klik icon Insert Clip Art, muncsul jendela Insert Clip 3. pilih/klik gambar yang dikehendaki, misal Akademic 4. klik gambar, lalu klik icon Insert clip 5. klik icon close jendela insert clip

O. Membuat tulisan Indah 1. klik icon Insert Word Art 2. pilih/klik gaya word art, klik ok

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

41

3. tulis teks, misal U N I S R I, 4. Pilih jenis huruf (font ) : Impact 5. Pilih ukuran huruf (size) : 36 6. Klik OK

P. Mengubah Bentuk tulisan indah (Shape WordArt) 1. klik objek tulisan indah sehingga keluar tanda kotak kecil, dan muncul toolbar

Wordart 2. klik icon shape word art (abc) 3. pilih/klik jenis bentuk

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

42

Contoh Word Art

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

43

TEMU IX TABEL & GRAFIK

A. Membuat Tabel

1. Pada menu Table, klik Insert Table 2. Pada kotak dialog, isi jumlah kolom (number of coloums) dan jumlah baris

(number of rows) dengan mengklik tanda panah 3. Pada kotak dialog, klik AutoFormat, untuk menentukan jenis/format tabel 4. Pada dialog Autoformat, klik tanda panah atau pilih jenis Format tabel 5. Klik OK, keluar dari kotak dialog Autoformat 6. Klik OK

B. Mengisi isi sel tabel

1. Tempatkan pointer/kursor pada sel tabel, tulis isi sel 2. Tekan tombol TAB atau tombol Panah untuk berpindah ke sel berikutnya 3. Tekan tombol SHIFT diikuti tombol TAB untuk berpindah ke sel sebelumnya

C. Memilih seluruh kolom atau baris

1. Klik diatas kolom atau baris pilihan di sebelah kiri baris 2. Pilih seluruh tabel dengan dengan mengklik perintah Select Table pada menu

Table D. Mengatur lebar kolom atau baris

1. Geser tanda kolom pada mistar horisontal untuk melebarkan 2. Geser tanda baris pada mistar vertikal untuk melebarkan

E. Menyisipkan baris atau kolom baru

1. Pilih baris atau kolom sebagai awal yang disisipi 2. Klik perintah Insert Row atau Insert Coloums pada menu Table

F. Menghapus baris atau kolom

1. Pilih baris atau kolom sebagai awal yang disisipi 2. Pada menu Table, klik Delete Rows (baris) atau Delete Colom (kolom)

G. Menambahkan Border buatan sendiri ke tabel

1. Pada toolbar formating, klik icon Borders 2. Pilih dan Klik border yang dikehendaki

H. Anda dapat mengubah tabel border dan persentasi bayangan dengan memilih

sebuah pilihan Line Style atau daftar Drop-Down Shading pada toolbar Borders

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

44

I. Membuat Grafik (Chart)

1. Buatlah lebuh dahulu, kotak teks sebagai bingkatnya , klik icon text box 2. Pada menu Insert, klik Picture, muncul kotak dialog Chart, klik Chart 3. Pada kotak dialog, pilih pemformatan dalam jendela Chart Wizard 4. Ubah ukuran diagram jika diperlukan 5. Klik bagian luar diagram untuk kembali ke document

J. Mengedit Data Grafik 1. Klik area grafik 2 kali, hingga muncul jendela Datasheet 2. Ubah judul kolom, judul baris, dan isi sel sesuai data Anda

K. Memberi Judul Grafik 1. Klik 2 kali pada area grafik sehingga muncul jendela sebagai berikut

Gambar : menu untuk modifikasi grafik

2. Pilih atau Klik menu Chart, 3. Klik Chart Option, muncul jendela Chart Option 4. Klik tab Titles 5. Klik chart title dan tulis judul grafik : Perkembangan mahasiswa 6. Klik Category (X) axis : Tahun Akademik 7. Klik Value Z axis : Jumlah 8. Klik Ok

Gambar : jendela Chart Option, untuk memberi Judul, Sumbu, Gridline, Legenda, Data Label, Data tabel

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

45

L. Memformat Judul Sumbu : Sumbu Z menjadi Tegak L urus 1. Klik 2 kali pada area grafik sehingga muncul jendela editor Grafik 2. Klik 2 kali pada teks Judul yang akan diubah (yaitu Jumlah), muncul jendela

Format Title Axis Gambar : jendela Format Title Axis

3. Klik pada tab ALIGNMENT 4. Ubab 0 degree menjadi 90 degree 5. klik Ok

M. Memformat Judul Sumbu : Teks judul Berwarna war ni

1. Klik 2 kali pada area grafik sehingga muncul jendela editor Grafik 2. Klik 2 kalik pada teks Judul, muncul jendela Format Axis Title 3. Klik pada tab Pattern 4. Pilih, klik pola atau warna yang dikehendaki 5. klik Ok

N. Mengganti Tipe Grafik

1. Klik 2 kali pada area grafik sehingga muncul jendela editor Grafik 2. Klik icon Chart Type 3. Klik tipe grafik yang dikehendaki 4. klik Ok

O. Memformat Data Series : Mengganti Warna batang grafik 1. Klik 2 kali pada area grafik sehingga menjadi editor grafik 2. Klik 2 kali objek yang akan diubah, yaitu batang grafik, dan akan muncul jendela

Format Data Series 3. Klik pada tab Pattern 4. Pilih/klik pola dan warna yang Anda kehendaki 5. Klik OK

P. Memformat Data Series : Mengganti Bentuk batang grafik 1. Klik 2 kali pada area grafik sehingga menjadi editor grafik 2. Klik 2 kali objek yang akan diubah, yaitu batang grafik, dan akan muncul jendela

Format Data Series 3. Klik pada tab SHAPE 4. Pilih/klik Benuk Batang yang Anda kehendaki 5. Klik OK

Gambar : Datasheet

Perhatian : • Anda harus bisa membedakan antara Editor Grafik, dan Editor

Teks • Untuk memodifikasi grafik, cukup klik 2 kali objek dari grafik

Anda • Setiap bagian dari grafik adalah objek, sama halnya anda

bermain-main dengan Drawing Object : bisa dipindah, ukuran diubah, dan dihapus

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

46

Gambar : Contoh grafik

0

20

40

60

80

100

Jum

lah

1999 2000 2001 2002

Tahun Akademik

Perkembangan Mahasiswa

FISIPFPFTP

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

47

Latihan Buatlah Grafik Lingkaran dibawah ini :

FH47%

FE21%

FISIP16%

FKIP8%

FTP3%

FP5%

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

48

PERTEMUAN X PENYUNTINGAN NASKAH DENGAN MS-WORD

A. Menemukan dan Menganti Teks

01. Pada menu Edit, klik Replace, (atau cukup menekan CTRL H) muncul kotak dialog

02. Dalam kotak dialog, pada Find What tuliskan teks yang dicari, tekan Tab untuk pindah ke Replace

03. Dalam kotak dialog Replace, tulis teks pengganti 04. Gunakan tombol Find Next untuk berpindah pada kejadian berikutnya 05. Klik Replace All untuk mengganti semua kejadian sekaligus.

B. Menemukan dan Mencari Format

01. Pada menu Edit, klik Replace (atau cukup CTRL H), muncul kotak dialog 02. Gunakan tombol dan pilihan yang tersedia dalam kotak dialog Replace untuk

menentukan dan mengganti format 03. Gunakan tombol Find Next

C. Membuat Masukan Auto Correct 01. Pilih teks untuk entri 02. Pada menu Tool, klik AutoCorrect 03. Dengan titik sisip dalam kotak Replace, ketik Nama Entri 04. Klik tombol Add, lalu klik OK

D. Menyisipkan masukan AutoCorrect

01. Ketikkan nama entri dan sebuah spasi

E. Membuat Masukan AutoText 01. Pilih teks untuk entri (tandai teks) 02. Pada menu Edit, klik AutoText 03. Dengan titik sisip dalam kotak Name, ketik nama entri 04. Klik tombol Add untuk kembali ke dokumen

F. Menyisipkan masukan AutoText 01. Ketik nama entri 02. tekan tombol F3

G. Menggunakan kamus Thesaurus (English)

01. Pilih sebuah kata atau ungkapan dalam dokumen 02. Pada menu tool, klik Thesaurus untuk melihat sinonim dan antonimnya 03. Jika akan diganti dengan sinonimnya, klik Replace

TEMU XI MEMBUAT KOLOM

A. Membuat Kolom

01. Pada toolbar standar, klik icon Coloums 02. Geser untuk memilih jumlah kolom yang dikehendaki Atau 01. Pada menu Format, klik Coloums, muncul kotak dialog Coloums 02. Pada kotak dialog coloums, pilih & klik jumlah kolom yang dikehendaki

Pilih dan klik lebar dan jarak spasi antar kolom

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

49

03. Klik OK

B. Membagi dokumen atas bagian 01. Pada menu Insert, klik Breaks 02. Pilih pilihan yang diinginkan dibawah Section Breaks

C. Menyisipkan pemutus halaman secara manual 01. Pada menu Insert, klik perintah Breaks 02. Pilih & Klik Coloums Breaks

D. Menyisipkan DROP CAP 01. Pilih huruf yang akan dibuat Drop Cap 02. Pada menu Format, klik Drop Cap, muncul kotak dialog Drop Cap 03. Pilih dan klik jenisnya, lalu klik OK

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

50

TEMU XII FORMULIR & MAIL MERGE

A. Membuat Formulir 01.Pada menu File, Klik New 02. Pada tab General, pilih Blank Document 02. Klik tombol pilihan Template 03. Klik OK 04. Simpan Formulir dengan nama baru

B. Menampilkan Toolbar Form 01. Pada menu View 02. Pada Toolbar 03. Pilih kotak periksa Forms

C. Menyisipkan Field Teks

01. Pada toolbar Forms 02. Klik tombol Text Form Field 03. Klik dua kali Field Teks 04. Tentukan pilihan yang diinginkan dalam kotak dialog 05. Pilih OK

D. Menyisipkan Kotak Periksa 01. Pada toolbar Form 02. Klik Tombol Check Box Form Field

E. Menyisipkan Field Daftar Drop-Down 01. Pada Toolbar Form 02. Klik Tombol Drop-down Form Field

F. Melindungi Formulir 01. Pada toobar Form 02. Klik tombol Protect Form

AA. Mengisi Formulir Online

01. Pada menu File 02. Klik New 03. Pilih sebuah template Formulir

BB. Membuat Dokumen Utama Mail Merge

01. Pada menu Tools 02. Klik Mail Merge 03. Dalam Kotak Dialog 04. Klik tombol Close dan pilih jenis dokumen 05. Buat Pilihan kotak dialog dan Klik Close

FORMULIR PENDAFTARAN

Nama : Alamat : Tempat / Tgl Lahir : Tgl Bl Tahun

Microsoft Word

FTP UNISRI - -

51

Agama : Islam Katolik Kristen Hindu Budha Pendidikan : SD SLTP SLTA Perguruan Tinggi Pasca Sarjana Pekerjaan : Pegawai Negeri Sipil TNI / POLRI Pedagang Petani Lain-lain Program yg diikuti : Ketrampilan Komputer Bahasa Inggris Menjahit Bludiran Bengkel Sepeda Motor Penggemukan Domba Budidaya Ayam Buras Aneka Usaha & Karamba Kelompok Bermain KPP Melon KPP Lele Kejar Paket B Setara SLTP Sukoharjo, …..………

(……………………) NB : Beri tanda pada pilihan diinginkan