Bahan Ajar Pengetahuan Komputer

UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA TORAJA

2014

Bahan ajar Pengetahuan Komputer Microsoft Word 2007

Andrea Stevens Karnyoto, S.Kom.,MT.

M A K A L E , T A N A T O R A J A

Bahan ajar Pengetahuan Komputer oleh : Andrea Stevens Karnyoto, S.Kom.,MT.

Universitas Kristen Indonesia Toraja

2014

DAFTAR ISI

BAB 1 Membuat & Mengubah, Memformat Huruf & Meratakan Paragraf ............................ 1

BAB 2 Format Paragraf......................................................................................................... 11

BAB 3 Bingkai, Tabulasi, Mencari Teks, Dan Kolum ............................................................... 16

BAB 4 Header, Footer, Symbol, Page Number, Text Box, Word Art, Clip Art ......................... 23

BAB 5 Rumus Equation, Hyperlink, Watermark & Mencetak Dokumen ................................ 29

BAB 6 Tabel ......................................................................................................................... 35

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 45

1

Universitas Kristen Indonesia Toraja Pengetahuan Komputer

MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata buatan perusahaan Microsoft yang merupakan kelanjutan dari versi terdahulu (2003, 2000, 97, dan 95). Fitur-fitur tambahan dalam versi ini antara lain : digital signature, mengubah dokumen ke dalam format PDF(Adobe Acrobat Reader) dan XPS dan masih banyak keunggulan lainnya. Antarmuka versi 2007 sangat berbeda dengan versi-vesi terdahulu.

BAB 1 MEMBUAT DAN MENGUBAH DOKUMEN, MEMFORMAT HURUF DAN MERATAKAN PARAGRAF

1. Menjalankan Microsoft Word 2007

1 Cara 1 : klik Start -> All Program -> Microsoft Office -> Microsoft Word 2007

2 Cara 2 : Klik Start -

> Run -> ketik winword

2. Pengenalan Antarmuka Microsoft Word 2007 1 Keterangan

antarmuka Microsoft Word 2007

Pada windows Microsoft Word 2007 terdapat beberapa tampilan sebagai berikut : - Office Button - Quick Access Toolbar - Title Bar - Tabmenu Ribbon - Ribbon - Status Bar - Horizontal Scroll Bar - Vertical Scroll Bar - Document Area

2


2 Antarmuka

3. Menaktifkan Menu Antarmuka Microsoft Word 2007 1 Untuk mengaktifkan Menu

Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu, dan begitu seterusnya untuk mengaktifkan menu Insert anda tinggal klik tab Menu Insert atau tekan Alt+N. Alt+P -> Menu Page Layout, Alt+S-> Reference, dst

2 Untuk mengaktifkan sub menu pada sebuah menu, anda tinggal menekan shortcutnya, misalnya anda ingin memasukkan cover page, anda tinggal menekan Alt+N -> V.

3


4. Membuat Dokumen Baru 1 Klik Office Buttom > New.

Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

2 Akan tampil dokumen kosong seperti terlihat disebelah kanan:

3 Cobalah mulai mengetik

teks disamping ini : Riset Gunung Padang Sudah Selesai, Ada Temuan Istimewa Kini laporan riset akan dituntaskan untuk dilaporkan ke presiden VIVAnews - Penelitian Tim Terpadu Riset Mandiri (TTRM) di Situs Gunung Padang, Jawa Barat, telah selesai. Danny H. Natawidjaja, koordinator tim itu, mengungkapkan bahwa

1

2

3

4


banyak kemajuan positif dari penelitian ini, yang bisa mengungkap tuntas situs purba tersebut. "Banyak progres. September ini akan dilanjutkan tapi menunggu keputusan. Karena pemugaran situs perlu instruksi presiden. Mudah-mudahan masih bisa terus berlanjut," ujar Danny, Rabu 11 September 2013 kepada VIVAnews. Danny menegaskan bahwa sejauh ini semua temuan mengerucut pada satu kesimpulan bahwa situs Gunung Padang memang sangat istimewa. Keistimewaan itu bisa dilihat dari luas situs dan ketinggian, yang bahkan lebih dari Borobudur. Belum lagi soal bahwa situs itu dibangun lebih dari satu lapis budaya. "Ada beberapa lapis lapis budaya. Untuk lapisan budaya luar umurnya 2.500 tahun sebelum Masehi, sementara yang di bawah sampai 7.000 tahun sebelum Masehi. Di dalamnya itu sudah istimewa," kata geolog dari Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia itu.

Namun ia enggan mengutarakan kemungkinan keistimewaan bagian dalam situs. Danny beralasan lebih baik menunggu hasil pemugaran. "Sementara itu dulu saja. Yang lainnya nanti," ujar dia.

5. Menyimpan Dokumen yang telah dibuat

1 1. Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button. 2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya). 3. Pilih Word Document.

1

(2) Nama File

3

5


6. Menutup Dokumen Aktif 1 1. jika anda ingin keluar dari

lembar kerja aktif, klik Office Button. 2. Pilih Close. Atau tekan Ctrl + W

7. Keluar Dari Microsoft Word 2007 1 1. jika anda ingin keluar dari

aplikasi Microsoft word, klik Office Button. 2. Pilih Exit Word.

2 Atau dapat juga dengan

mengklik tombol close yang berada pada kanan atas jendela Microsoft word.

8. Membuka Dokumen yang pernah disimpan 1 1. klik Office Button ->Open.

Atau tekan Ctrl+O 2. Pilih direktori atau folder yang merupakan tempat dari file yang akan dibuka. 3. pilih file yang akan dibuka, lalu pilih Open.

6


9. Memilih teks yang akan diubah/diformat 1 1. Buka file yang pernah

anda buat, coba Klik drag pada teks untuk memilih bebas. Anda dapat juga melakukan dengan menempatkan kursor keyboard ke awal atau akhir lokasi yang anda ingin pilih lalu tekan panah atas, panah bawah, kiri, kanan atau tombol page down, atau page up.

2 Untuk memlilih satu kata

maka lakukan Double click atau klik ganda pada kata yang ingin pilih. Untuk memilih satu paragraph maka lakukan klik 3 kali sambil menekan tombol Ctrl dalam paragraph yang ingin dipilih. Untuk memilih satu

Direktori

Drive

Nama File

7


kalimat, anda tinggal menekan tombol ctrl lalu klik 1x pada kalimat yang akan dipilih. Tekan Ctrl+A jika anda ingin memilih seluruh teks dan objek dalam dokumen.

10. Memindahkan dan menduplikasi teks tertentu

1 1. Memindahkan teks ada dapat melakukan dengan cara, Pilih/seleksi paragraf 1, klik icon cut (Ctrl+X) pada tab ribbon clipboard. 2. Letakkan kursor diakhir dokumen. Kemudian Klik icon Paste (Ctrl + V).

8


2 1. Menggandakan teks anda dapat melakukan dengan cara, Pilih/seleksi paragraf 1, klik icon cut (Ctrl+C) pada tab ribbon clipboard. 2. Letakkan kursor diakhir dokumen. Kemudian Klik icon Paste (Ctrl + V).

11. Memformat huruf atau font tertentu 1 1. Pilih judul dokumen, klik

pada bagian tab ribbon font, pilih jenis huruf (font) Century , ukuran huruf (Size) 14, klik icon Style huruf (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U).

9


2 Klik icon menu Change Case, ganti bentuk huruf menjadi UPPERCASE, Sentence Case, lowercase, Capitalize Each Word, dan tOGGLE cASE.

3 Untuk membuat efek khusus

pada haruf klik icon menu fort. Lalu Pada kotak dialog yang muncul, centang Shadow pada bagian Effect, klik tombol OK.

10


12. Mengatur Perataan Paragraf

1 1. Pilih Teks, pada bagian paragraph, klik icon rata tengah (Ctrl+E). Coba lakukan untuk paragraf yang lain sesuai dengan contoh dokumen kita, rata seimbang (Ctrl+J), rata kiri (Ctrl+L), rata kanan (Ctrl+R).

13. Tugas

11


BAB 2 FORMAT PARAGRAF

1. Numbering 1 1.

Lakukan seleksi pada baris yang akan diformat menjadi numbering. 2. Pilih icon numbering seperti yang telihat pada gambar disamping, lalu pilih panah bawah setelah itu pilih format numbering dan perhatikan hasil format pada lembar kerja.

2. Bullet

1 1. Lakukan seleksi pada baris yang akan diformat menjadi numbering. 2. Pilih icon bullet seperti yang telihat pada gambar disamping, lalu pilih panah bawah setelah itu pilih format bullet dan perhatikan hasil format pada lembar kerja.

12


3. Drop Cap 1 1.

Lakukan seleksi pada paragraf yang akan diformat drop cap, atau anda boleh meletakkan kursor pada paragraf. 2. Pilih menu insert lalu pada text group pilih Drop Cap dan pilih Dropped.

4. Jarak antara Baris / Spasi Baris 1 1.

Lakukan seleksi pada paragraf yang akan diatur jarak antar barisnya, atau anda boleh meletakkan kursor pada paragraf. Lalu pilih tanda panah yang berada pada groupbox paragraph. 2. Setelah tampil dialog box paragraph maka pilih indent and spacing, atur line spacing sesuai yang anda inginkan. Anda juga dapat mengatur jarak antar paragrap dengan mengubah nilai dari after dan before serta at pada group spacing.

13


5. Margin, Ukuran dan Orientasi Halaman, Page Size 1 1.

Kita dapat mengatur jarak teks terhadap margin dokumen, baik sisi kiri, kanan, atas dan bawah. Margin yang dimaksud dapat dilihat pada gambar disamping. 2. Caranya adalah pilih menu page layout dan pada group page setup pilih panah bawah yang berada pada group page setup. 3. Untuk mengatur jarak besaran dari magin atas maka kita dapat mengubah nilai pada coloum top, begitu juga untuk kiri(left), kanan(right) dan bawah(bottom). Untuk mengubah orientasi dari portlait ke lanscape, tinggal memilih pada group oritentation.

6. Jarak teks terhadap Margin Dokumen

14


1 1. Kita dapat mengatur jarak teks terhadap margin dokumen pada baris pertama. 2. Caranya adalah pilih menu home lalu pada group box paragraph pilih panah bawah. 3. Pada dialog box terdapat group indentation, anda dapat mengubah jarak kiri(left), kanan(right), serta mengubah indentation secara special. Dengan memilih combobox special. First line untuk pengaturan baris pertama dan hanging untuk pengaturan baris kedua dan seterusnya.

15


7. Tanggal Dokumen 1 1.

Melakukan penambahan tanggal dan jam pada dokumen anda dapat melakukan dengan menempatkan kursor pada bagian lembar kerja yang akan dimasukkan tanggal. 2. Pilih menu insert dan perhatikan pada group box text ada shortcut Date & Time. 3. Tampil dialog box Date & Time, pilih format sesuai dengan keinginan.

8. Tugas

16


BAB 3 BINGKAI, TABULASI, MENCARI TEKS, DAN KOLUM

1. Bingkai, Paragraf dan Teks 1 1.

Melakukan penambahan border page dapat dilakukan dengan meletakkan kursor pada halaman yang akan diinsert bordernya, lalu pilih menu page layout. 2. Setelah dialog border tampil, maka anda dapat mengkostum border halaman. Pada groupbox Setting terdapat opsi none(tidak memiliki border), Box(memiliki border secara box), Shadow(Border dengan bayangan), 3D(Border dengan tampilan 3D). Untuk jenis bordernya anda dapat memilih pada groupbox Style. Warna pada bagian Color serta Width adalah pegaturan untuk tebal dari border. 3. Hasilnya dapat anda lihat pada bagian samping.

17


1 1. Melakukan penambahan border untuk teks dan paragrap dapat dilakukan dengan melakukan pemilihan pada teks atau paragraph yang anda ingin lakukan border. 2. Setelah dialog border tampil, maka anda dapat mengkostum border halaman. Pada groupbox Setting terdapat opsi none(tidak memiliki border), Box(memiliki border secara box), Shadow(Border dengan bayangan), 3D(Border dengan tampilan 3D). Untuk jenis bordernya anda dapat memilih pada groupbox Style. Warna pada bagian Color serta Width adalah pegaturan untuk tebal dari border. 3. Hasilnya dapat anda lihat pada bagian samping.

18


2. Menggunakan Menu Tab 1 1.

Coba ketikkan teks seperti pada gambar disebelah kanan, lalu seleksi seluruh teks tersebut dan pilih menu Home setelah itu pilih panah bawah pada group box paragraph. 2. Setelah tampil dialog box paragraph maka pilih button tabs yang berada pada sebelah kiri bawah. 3. Dialog box Tabs tam-pil maka sekarang anda dapat menam-bahkan tab, fungsi dari tap adalah kursor akan berhenti diposisi yang ditentukan pada saat tab ditekan. 4. Contohnya masukkan 10 pada tab position pada groupbox alignmen masukkan right dan pilih leader 2 tekan button set. Beriktunya masukkan 12 dan alignment right, serta masukkan 1 pada leader lalu tekan tombol set dan tombol ok. Pada mistar akan terlihat seperti gambar disamping.

19


Untuk dapat melihat hasilnya pada baris pertama letakkan kursor pada akhir baris lalu tekan tab, dan tab lagi setelah itu isi dengan angka 1. Lakukan seterusnya pada baris baris selanjutnya. Sehingga telihat pada gambar berikut disamping,

3. Menghapus Tabulasi dalam Dokumen 1 1.

Lakukan seleksi pada seluruh dokumen yang ingin anda hilangkan tabulasinya, lalu pilih panah bawah pada groupbox paragraph setelah itu pilih button tab untuk masuk pada dialogbox tabs. 2. Untuk menghilangkan semua format tabs yang ada maka anda dapat memilih tombol Clear All, dan pilih ok untuk keluar dari dialog box tabs.

20


4. Membuat Tabulasi melalui Mistar Kerja 1 1.

Lakukan seleksi pada seluruh dokumen yang ingin anda tambahkan tabulasinya, lalu pilih icon tab yang berada pada kanan mister. Klik 1 kali jika anda ingin melakukan perubahan jenis alignment tab, jenis tab yang ada adalah left, Center, Right, Decimal, Bar.

Untuk masuk pada dialog box tabs, anda dapat melakukan klik 2x pada tabs yang terdapat pada mistar. Untuk menghilangkan tabs pada mistar yang anda harus lakukan adalah drag tab kedalam area lembar kerja.

5. Mencari dan Mengganti Teks tertentu

1 1. Untuk mencari (find) dan mengganti (replace) teks tertentu pada halaman kerja, anda dapat memilih menu home dan pada group box editing anda pilih find[Ctrl+F](untuk mencari) dan replace [Ctrl+H] (untuk mengganti). 2. Pada dialog find and replace di halaman find anda dapat memasukkan kata atau kalimat yang anda ingin cari dalam sebuah lembar kerja. Sedangkan jika anda ingin mengubah kata atau kalimat anda dapat mengaktifkan halaman replace

Bar Mistar

21


dengan mengklik tabbar replace.

Kolom find what = kata yang anda cari, replace with = kata yang akan menggantikan.

6. Berpindah kehalaman tertentu

1 1. Untuk berpindah kehalaman tertentu anda dapat melakukan dengan menekan tombol Ctrl+G.

Misalnya saja anda ingin berpindah langsung kehalaman 3, maka pada kolom(go to what) anda pilih page dan Enter page number masukkan angka 3. Ada banyak terdapat metode yang dapat kita gunakan seperti section, line, bookmark, comment dsb.

7. Menggunakan Format Kolom dalam Dokumen

1 1. Lakukan seleksi pada teks yang anda ingin format menjadi column. 2. Pilih menu page layout dan pada group box page setup pilih menu column, dan pilih two untuk memformat teks column menjadi 2 dan three untuk mem-format column menjadi 3, dst ..

22


Dan hasilnya dapat dilihat seperti gambar disamping.

8. Tugas

23


BAB 4 HEADER, FOOTER, SYMBOL, PAGE NUMBER, TEXT BOX, WORD ART, CLIP ART

1. Membuat Header / Footer 1 1.

Buka file yang telah anda ketik seperti yang terlihat pada gambar disamping ini. Lalu pilih menu insert dan pada groupbox header & footer pilih menu header dan pilih salah satu list header yang tertera pada menu. 2. Setelah memilih header yang dikehendaki maka kita dapat memasukkan teks atau objek yang diinginkan kedalam header dokumen. Anda juga dapat menambahkan header dengan cara mengklik 2x pada header dokumen aktif.

1 1. Buka file yang telah anda ketik seperti yang terlihat pada gambar disamping ini. Lalu pilih menu insert dan pada groupbox header & footer pilih menu footer dan pilih salah satu list footer yang tertera pada menu. 2. Setelah memilih footer yang dikehendaki maka kita dapat memasukkan teks atau objek yang

24


diinginkan kedalam footer dokumen. Anda juga dapat menambahkan footer dengan cara mengklik 2x pada footer dokumen aktif.

2. Menghapus Header / Footer 1 1.

Untuk menghapus header dan footer maka yang perlu dilakukan dalah dengan memilih menu insert lalu pada groupbox header dan footer pilih header lalu pilih remove header untuk menghilangkan footer dan pilih footer lalu pilih remove footer untuk menghilangkan footer.

3. Sisip Symbol 1 1.

Untuk menyisipkan symbol pada dokumen, dapat dilakukan dengan meletakkan kursor pada bagian yang akan disisipkan symbol, lalu pilih menu insert lalu pada groupbox symbols pilih symbol.

25


Jika dalam daftar symbol tidak terdapat symbol yang anda inginkan maka anda dapat memilih menu more symbol. Lalu pilih insert.

4. Nomor Halaman 1 1.

Untuk memasukkan nomor halaman yang perlu dilakukan adalah membuka dokumen yang hendak diberikan nomor halaman, lalu pilih insert dan pada bagian groupbox header & footer pilih page number, setelah itu pilih jenis page number yang anda inginkan. Top of page untuk meletakkan page number pada bagian atas dokumen, bottom of page untuk meletakkan page number dibawah halaman dan seterusnya

5. Teks box dalam dokumen

26


1 1. Untuk memasukkan text box kedalam dokumen aktif adalah dengan memilih menu insert pada bagian group box text pilih menu text box. Lalu pilih text box yang anda inginkan. Contohnya seperti terlihat pada gambar disamping, setelah itu kita dapat memasukkan teks ataupun objek kedalam text box tersebut.

6. Word Art 1 1.

Untuk memasukkan Word Art kedalam dokumen aktif adalah dengan meletakkan kursor ditempat yang anda inginkan, lalu pilih menu insert pada groupbox text pilih word art dan pilih jenis word art yang anda inginkan. 2.

27


Setelah itu tampil dialog box word art, masukkan kata yang ingin anda tampilkan. 3. Maka hasilnya akan tampil seperti ini :

7. Clip Art 1 1.

Untuk memasukkan Clip Art kedalam dokumen aktif adalah dengan meletakkan kursor ditempat yang anda inginkan, lalu pilih menu insert pada groupbox illustration pilih Clip Art.

28


2. Pada bagian kanan layar akan tampil dialog box seperti yang terlihat pada gambar disamping. Untuk mencari seluruh gambar maka tekan tombol Go. Untuk memasukkan gambar yang diiginkan maka anda boleh mengklik gambar yang tertera dibawah. 3. Hasilnya akan tampil seperti gambar disamping.

8. Tugas

29


BAB 5 RUMUS EQUATION, MENU HYPERLINK, WATERMARK DAN MENCETAK DOKUMEN

1. Equation Equation adalah fasilitas untuk memasukkan rumus dalam dokumen misalnya rumus matematika, fisika dan lain sebagainya. 1. Hal yang pertama adalah dengan memilih menu insert. 2. Pilih menu panah dibawah Equation. 3. Akan tampil drop menu dan silahkan pilih menu yang anda ingin masukkan, jika tidak ada anda dapat memilih menu "Insert New Equation"

30


4. Pada lembar kerja akan tampil ruang kerja untuk menu equation. 5. Terdapat banyak simbol yang dapat anda masukkan kedalam ruangk erja equation. 6. Ada banyak pilihan rumus yang dapat anda masukkan kedalam ruang kerja rumus anda.

2. Hyperlink 1. Ketikkan sebuah kalimat, contoh dalam kasus ini adalah tulisan UKI Toraja akan dijadikan hyperlink. 2. Seleksi bagian yang akan dibuatkan hyperlink.

31


3. Lalu klik kanan dan pilih menu hyperlink. 4. Pada Address masukan http://www.ukitoraja.ac.id 5. Maka hasilnya akan tampak seperti disamping ini.

32


3. Watermark 1. Pilih page layout. 2. Pilih contoh watermark yang anda inginkan, jika tidak maka pilih costum watermark. 3. Piih menu text watermark dan masukkan text dengan tulisan "UKI Toraja"

33


4. Maka akhirnya akan tampil seperti disamping ini. Terdapat tulisan samar-samar "UKI Toraja" pada dokumen.

4. Cetak Dokumen 1. Untuk mencetak dokumen dapat dilakukan dengan menekan ctrl+P atau memilih menu office dan pilih print dan pada bagian sub menu piih print. 2. Akan tampil dialog box print dan anda dapat memilih jenis printer yang aktif pada bagian print. Dapat memilih apakah dokumen akan dicetak secara keseluruhan atau bagian per bagian atau dapat memilih halaman-halaman tertentu pada bagian page range. Anda juga dapat memilih banyak cetakan dengan menambahkan pada bagian copies.

34


5. Tugas

35


BAB 6 T A B E L

1. Membuat Tabel 1. Piih menu insert lalu pilih tabel setelah itu buat berapa banyak kolom dan baris yang anda inginkan. 2. Maka akan tampil tabel pada lembar kerja seperti gambar disamping. Untuk memasukkan teks dalam cell tabel adalah dengan mengklik dalam cell lalu ketikkan teks yang diinginkan.

36


2. Menghapus Tabel 1. Untuk menghapus tabel cukup dengan menyeleksi dari atas tabel sampai dengan kebawah tabel lalu tekan tombol "Delete".

3. Mengatur Border dan Shading Tabel 1. Untuk mengatur border(garis pinggir) dan shading(warna cell) maka dalam tabel klik kanan lalu pilih Borders and Shading. 2. Pada Borders and Shading dialog box anda dapat mengatur Style border,warna dan ketebalan serta bagian bagian mana saja yang anda ingin bordernya ada atau tidak ada.

37


3. Untuk menambahkan shading(warna latar belakang celll tabel) dapat dilakukan dengan memilih menu shading pada bagian atas dialog box dan memilih fill untuk menentukan warna yang akan digunakan.

4. Menyisipkan Baris dan Kolom pada Tabel

1. Pada cell yang akan disisip lakukan klik kanan lalu pilih insert, Insert Rows Above untuk menambahan baris kolop pada bagian atas dari cell aktif. Insert Rows Below untuk menambahkan baris kolom setelah cell aktif. Insert Colomns to the left untuk menambahkan colom sebelum kolom aktif. Insert Colomn to the right untuk menambahkan kolom setelah kolom aktif.

38


5. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom 1. Untuk mengatur tinggi sebuah kolom dalam sebuah tabel adalah dengan menempatkan kursor pada garis tabel lalu drag keatas dan kebawah sesuai keinginan anda. 2. Untuk mengatur lebar sebuah kolom pada tabel dengan cara menempatkan kursor mouse pada garis kolom dan mendrag ke samping kiri dan kanan sesuai dengan kebutuhan anda.

6. Menggabungkan Dan Memisahkan Cell Tabel

1. Untuk menggabungkan dua atau lebih cell, anda dapat menyeleksi cell-cell tersebut. 2. Lalu pilih menu merge cell.

39


3. Hasilnya akan tampak seperti ini. Nah kembali lagi jika anda ingin melakukan split sebuah cell menjadi beberapa cell anda dapat menempatkan kursor pada cell. 4. Lalu klik kanan setelah itu klik split cells, 5. Akan tampil dialog box seperti disamping lalu masukkan jumlah kolom dan jumlah baris yang diinginkan. 6. Maka hasilnya akan tampil seperti gambar disamping, cell nya akan menjadi sejumlah cell yang di input sebelumnya.

40


7. Memasukkan Mail merge 1. Pertama tama buat dokumen contoh seperti disamping. 2. Lalu pilih mailing dan pilih start mail merge lalu pilih letter. 3. Lalu klik select recipiens, lalu pilih type new list 4. Akan tampil dialog box seperti disamping ini.

41


5. Pilih tombol customize column maka akan tampil dialog box seperti disampin ini. lalu pilih tombol delete. 6. Akan tampil dialog seperti disamping lalu lakukan seterusnya sampai semua item habis. 7. Lalu piih tombol add lalu masukkan "nama" setelah itu "alamat" dan setelah itu "tanggallahir". 8. Hasilnya akan seperti disamping ini. lalu pilih ok.

42


9. Setelah itu akan tampil seperti disamping, terlihat sebuah grid dengan 3 buah field yaitu nama, alamat dan tanggallahir. 10. Hasilnya terlihat seperti disamping ini. Setelah itu tekan ok. 11. Akan tampil dialog box save untuk menyimpan data tadi yang telah anda ketikkan. lalu save.

43


12. Tempat kan kursor pada posisi yang diinginkan pada dokumen. 13. Tampilannya akan seperti disampng ini, lakukan seterusnya sampai dengan field yang anda inginkan semuanya masuk. 14. Hasilnya akan terlihat seperti gambar disamping. 15. Lalu klik preview result. 16. Hasilnya akan tampak seperti disamping.

44


17. Untuk melihat data-data lainnya, anda tinggal menekan tombol next dan prev. dsb.

8. Tugas

45


DAFTAR PUSTAKA

Elaine Marmel, "Teach Yourself VISUALLY Word 2007", Visual; 1 edition (November 29, 2006).

Dan Gookin, "Word 2007 For Dummies", For Dummies;

Faithe Wempen, "Special Edition Using Microsoft Office Word 2007", Que Publishing.

Beezix Inc, "Microsoft Word 2007 Introduction Quick Reference Guide", Beezix Inc.

Herb Tyson, "Microsoft Word 2007 Bible", Wiley.

46


MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Office Excel 2007 adalah sebuah perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microsoft yang betujuan untuk melakukan mengolahan angka,

BAB 7 MENGENAL DAN BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

1. Menjalankan Microsoft Excel 2007 2. Pengenalan Interface/Tampilan Excel 2007 3. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Excel 2007

47


4. Menyimpan Dokumen Kerja 5. Workbook dan Worksheet 6. Range 7. Memasukkan Data ke Dalam Sel 8. AutoFill 9. Kursor Excel 10. Memindahkan Isi Sel 11. Kursor Untuk Menggandakan 12. Mengatur Lebar Kolom 13. Mengatur tinggi baris 14. Tugas

BAB 8 MENGATUR WORKBOOK & WORKSHEET

1. Memindahkan Isi Worksheet 2. Menggandakan Isi Worksheet 3. Menyisipkan Sel Baru 4. Menyisipkan Kolom Baru 5. Menyisipkan Baris Baru 6. Mengubah Isi Sel 7. Menghapus Isi workbook 8. Mengubah Isi Sel 9. Menampilkan Kembali Kolom Yang Tersembunyi 10. Menyembunyikan Baris 11. Menampilkan Kembali Baris Yang Tersembunyi 12. Menyembunyikan Worksheet 13. Menampilkan Kembali Baris Yang Tersembunyi 14. Menyisipkan kolom baru 15. Menyisipkan baris baru 16. Menambah data 17. Tugas

BAB 9

BAB 10

BAB 11

48


MICROSOFT POWERPOINT 2007

BAB 12

BAB 13

BAB 14

Bahan Ajar Pengetahuan Komputer

Documents