39 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Dalam rancangan sistem usulan penggajian ini yang telah dibahas dalam sub bab sebelumnya terdapat beberapa permasalahan dalam sistem tersebut. Maka dari itu penulis mengajukan suatu rancangan sistem komputerisasi usulan pada penggajian karyawan Apotek K-24 Cipete. Diharapkan dengan menggunakan sistem komputerisasi yang diusulkan ini dapat menghasilkan informasi yang akurat, tepat, dan relevan. Informasi yang akurat artinya informasi yang terbebas dari kesalahan-kesalahan. Informasi yang tepat yaitu informasi yang sesuai dengan waktu yang diharapkan. Informasi yang relevan adalah informasi yang dapat bermanfaat bagi penggunanya. Kelebihan dari sistem komputerisasi yaitu mempermudah pekerjaan dan mempercepat penyajian informasi. Pada bab usulan ini akan dijelaskan sistem komputerisasi penggajian pada karyawan Apotek K-24 Cipete. yang terdiri dari prosedur sistem berjalan usulan, diagram alir data usulan, kamus data usulan, spesifikasi rancangan sistem usulan, spesifikasi komputer dan jadwal implementasi.
47
Embed
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN · Kelebihan dari sistem komputerisasi yaitu mempermudah pekerjaan dan mempercepat penyajian informasi. Pada bab usulan ini akan dijelaskan sistem komputerisasi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
39
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Dalam rancangan sistem usulan penggajian ini yang telah dibahas dalam sub
bab sebelumnya terdapat beberapa permasalahan dalam sistem tersebut. Maka dari
itu penulis mengajukan suatu rancangan sistem komputerisasi usulan pada
penggajian karyawan Apotek K-24 Cipete.
Diharapkan dengan menggunakan sistem komputerisasi yang diusulkan ini
dapat menghasilkan informasi yang akurat, tepat, dan relevan. Informasi yang
akurat artinya informasi yang terbebas dari kesalahan-kesalahan. Informasi yang
tepat yaitu informasi yang sesuai dengan waktu yang diharapkan. Informasi yang
relevan adalah informasi yang dapat bermanfaat bagi penggunanya. Kelebihan dari
sistem komputerisasi yaitu mempermudah pekerjaan dan mempercepat penyajian
informasi.
Pada bab usulan ini akan dijelaskan sistem komputerisasi penggajian pada
karyawan Apotek K-24 Cipete. yang terdiri dari prosedur sistem berjalan usulan,
diagram alir data usulan, kamus data usulan, spesifikasi rancangan sistem usulan,
spesifikasi komputer dan jadwal implementasi.
40
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Dalam sistem usulan ini pada dasarnya hampir sama dengan sistem yang
sedang berjalan di Apotek K-24 Cipete, namun dengan adanya alat pengelola yang
berbasis pada komputer maka pengolahan data akan lebih cepat dan tepat, yang
pada akhirnya akan memudahkan pengguna untuk mengolah data.
Pada sistem usulan ini semua karyawan akan bisa masuk ke dalam program
dengan menggunakan NIK dan password untuk melakukan proses absensi, program
usulan ini juga mempunyai pembagian hak akses antara apoteker dan karyawan
lainnya. Yang mana apoteker bertindak sebagai admin, dan karyawan lainnya
sebagai user.
Dalam prosedur sistem berjalan ini ada beberapa tahapan yang harus
dijalankan yaitu:
1. Prosedur Absensi Masuk Usulan
Setiap karyawan melakukan absensi masuk dengan masuk ke dalam
program, kemudian mengisi data absensi, data tersebut akan tersimpan pada file
absensi. Karyawan yang terlambat akan terdapat keterangan terlambat dan denda
terlambat. Bagi karyawan yang tidak masuk kerja apoteker bisa mengubah
keterangan absensinya.
2. Prosedur Absensi Keluar Usulan
Setiap karyawan melakukan absensi keluar dengan masuk ke dalam
program, kemudian mengisi data absensi, data tersebut akan tersimpan pada file
absensi. Bagi karyawan yang ditugaskan lembur maka karyawan masuk ke dalam
program kemudian mengisi data lembur, data tersebut akan tersimpan pada file
lembur.
41
3. Prosedur Rekapitulasi Absensi Usulan
Pada akhir periode apoteker akan merekap absensi yaitu dengan melihat
data dari file absensi dan file lembur yang selanjutnya akan di masukan ke dalam
file rekap absensi.
4. Prosedur Penghitungan Gaji Usulan
Prosedur hitung gaji dilakukan dari file rekap absensi, file karyawan, file
jabatan dan file potongan, yang akan di masukan ke dalam file rekap gaji. File rekap
absensi digunakan untuk mengetahui semua tentang data hadir karyawan. File
karyawan untuk mengetahui semua tentang data karyawan. File jabatan digunakan
untuk menghitung gaji pokok, tunjangan, lembur, dan insentif. File potongan yaitu
berisi potongan gaji karyawan. selanjutnya apoteker akan memberikan ke pemilik
apotek guna untuk di cek dan di acc, data rekap gaji yang sudah di acc akan
diberikan lagi kepada apoteker.
5. Prosedur Pembayaran Gaji Usulan
Pembayaran gaji dilakukan oleh pemilik apotek berdasarkan data rekap gaji
yang sudah di acc. Kemudian apoteker akan membuat slip gaji berdasarkan file
rekap gaji rangkap dua sebagai tanda bukti rincian gaji yang diterima, selanjutnya
apoteker memberikan slip gaji tersebut kepada karyawan untuk di tanda tangani
kemudian slip gaji yang sudah di acc rangkap dua di arsipkan ke dalam arsip slip
gaji
6. Pembuatan Laporan Penggajian Usulan
Pada proses cetak laporan gaji bulanan apoteker akan membuat laporan gaji
karyawan yang datanya akan diambil dari file rekap gaji, dari laporan tersebut dapat
diketahui berapa jumlah anggaran yang di keluarkan untuk pembayaran gaji
42
Karyawan
Data Absen
Data LemburData Rekap Gaji
Data Rekap Gaji AccSlip Gaji Rangkap 2
Laporan Gaji Karyawan
Perancangan Sistem
Penggajian Usulan
Pada Apotek K-24
Cipete
0
Pemilik Saran
ApotekSlip Gaji Acc
karyawan pada periode berjalan, kemudian laporan gaji diberikan kepada pemilik
apotek.
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
1. Diagram Konteks Sistem Berjalan Usulan
Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Berjalan Usulan
43
D1 File Absensi KaryawanKaryawan
Data AbsensiAbsensi Masuk
1
Data Absensi
Absensi Keluar
2
Data Lembur D2 File Lembur KaryawanData Lembur
Data AbsensiData Absensi
Rekap Absensi
3
Data Absen
Data Lembur
Rekap Absensi
Perhitungan Gaji
4
D6File Rekap Absensi
Karyawan
Data Jabatan
D3 File Data Karyawan
D4 File Jabatan Karyawan
Data Karyawan
Data Rekap Absensi D5
File Potongan Gaji
KaryawanData Potongan
D7File Rekap Gaji
Karyawan
Pemilik Saran
Apotek
Pembayaran Gaji
5Data Slip Gaji
Data Rekap Gaji
Data Rekap Gaji Acc
Slip Gaji Rangkap 2
Slip Gaji Acc
D8Arsip Slip Gaji
KaryawanSlip Gaji Acc
Laporan Gaji
6
Data Gaji Acc
Laporan Gaji Karyawan
Data Rekap Gaji Acc
2. Diagram Nol Sistem Berjalan Usulan
Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Berjalan Usulan
44
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
Kamus data yang digunakan dalam merancang masukan dan keluaran dari
database adalah sebagai berikut:
4.4.1. Kamus Data Masukan
1. Nama arus data : Data Absensi
Alias : Absensi Karyawan
Bentuk : Cetakan Komputer
Arus Data : Karyawan – Proses 1
Proses 1 – File Absensi
Karyawan – Proses 2
Proses 2 – File Absensi
Penjelasan : Untuk mengetahui kehadiran karyawan
Periode : Setiap hari kerja
Volume : Dua kali dalam satu hari
Struktur Data : Header+Isi
Header = NamaPerusahaan+Alamat+Telepon+Fax+
Judul+Periode+ KodeAbsensi+NIK+
Nama+Jabatan
Keterangan :
NamaPerusahaan *APOTEK K-24 CIPETE*
Alamat *Alamat perusahaan*
Telepon *Telepon perusahaan*
Fax *Fax perusahaan
45
Judul *Absensi karyawan*
Periode *Periode absensi*
KodeAbsensi *Kode untuk setiap absensi*
NIK *Nomor Induk Karyawan*
Nama *Nama karyawan*
Jabatan *Jabatan karyawan*
Isi = {No.+Tanggal+Shift+JamMasuk+JamKeluar+
Keterangan+MenitTerlambat}31.
Keterangan :
No *Nomor urut*
Tanggal *Tanggal absensi*
JamMasuk *Jam masuk kerja*
JamKeluar *Jam keluar kerja*
Keterangan *Keterangan absensi*
MenitTerlambat *Jumlah waktu terlambat*
2. Nama arus data : Data Lembur
Alias : Lembur Karyawan
Bentuk : Cetakan Komputer
Arus Data : Karyawan – Proses 2
Proses 2 – File Lembur
Penjelasan : Untuk mengetahui lembur karyawan
Periode : Setiap lembur dibutuhkan
Volume : Tiga kali dalam satu hari
46
Struktur Data : Header+Isi
Header = NamaPerusahaan+Alamat+Telepon+Fax+Judul+
Periode+KodeLembur+NIK+Nama+Jabatan
Keterangan :
NamaPerusahaan *APOTEK K-24 CIPETE*
Alamat *Alamat perusahaan*
Telepon *Telepon perusahaan*
Fax *Fax perusahaan
Judul *Lembur karyawan*
Periode *Periode lembur*
KodeLembur *Kode untuk setiap lembur*
NIK *Nomor Induk Karyawan*
Nama *Nama karyawan*
Jabatan *Jabatan karyawan*
Isi = {No.+Tanggal+Shift+JamMasuk+JamKeluar+
Keterangan+ MenitLembur+TotalLembur}n.
Keterangan :
No *Nomor urut*
Tanggal *Tanggal lembur*
JamMasuk *Jam masuk lembur*
JamKeluar *Jam keluar lembur*
Keterangan *Keterangan lembur*
MenitLembur *Jumlah waktu lembur*
TotalLembur *Total lembur dalam periode*
47
3. Nama arus data : Data Karyawan
Alias : -
Bentuk : Cetakan Komputer
Arus Data : File Karyawan – Proses 4
Penjelasan : Untuk mengetahui biodata karyawan
Periode : Setiap perhitungan gaji karyawan
Volume : Satu kali dalam satu periode
Struktur Data : Header+Isi
Header = NamaPerusahaan+Alamat+Telepon+Fax+
Judul+Tahun
Keterangan :
NamaPerusahaan *APOTEK K-24 CIPETE*
Alamat *Alamat perusahaan*
Telepon *Telepon perusahaan*
Fax *Fax perusahaan
Judul *Data karyawan*
Tahun *Keterangan tahun*
Isi = {No.+NIK+Nama+Jabatan+Masuk+Keluar+
Status+Alamat+Telepon+Rekening+Password}n
Keterangan :
No *Nomor urut*
NIK *Nomor induk karyawan*
Nama *Nama karyawan*
Jabatan *Jabatan karyawan*
48
Masuk *Waktu karyawan masuk ke
perusahaan*
Keluar *Waktu karyawan keluar dari
perusahaan*
Status *Status aktif atau tidak aktif
Karyawan*
Alamat *Alamat karyawan*
Telepon *Telepon Karyawan*
Rekening *Nomor rekening karyawan*
Password *Password karyawan*
4. Nama arus data : Data Jabatan
Alias : Jabatan Karyawan
Bentuk : Cetakan Komputer
Arus Data : File Jabatan – Proses 4
Penjelasan : Untuk mengetahui data jabatan karyawan
Periode : Setiap perhitungan gaji karyawan
Volume : Satu kali dalam satu periode
Struktur Data : Header+Isi
Header = NamaPerusahaan+Alamat+Telepon+Fax+Judul
Keterangan :
NamaPerusahaan *APOTEK K-24 CIPETE*
Alamat *Alamat perusahaan*
Telepon *Telepon perusahaan*
49
Fax *Fax perusahaan
Judul *Jabatan karyawan*
Isi = {No.+KodeJabatan+NamaJabatan+GajiPokok
TunjanganTetap+Insentif+}n
Keterangan :
No *Nomor urut*
KodeJabatan *Kode setiap jabatan*
NamaJabatan *Nama jabatan karyawan*
GajiPokok *Gaji pokok setiap jabatan*
TunjanganTetap *Tunjangan tetap setiap
jabatan*
Insentif *Insentif setiap jabatan*
5. Nama arus data : Data Potongan
Alisa : Potongan Gaji Karyawan
Bentuk : Cetakan Komputer
Arus Data : File Potongan Gaji Karyawan – Proses 4
Penjelasan : Untuk mengetahui potongan gaji karyawan
Periode : Setiap perhitungan gaji karyawan
Volume : Satu kali dalam satu periode
Struktur Data : Header+Isi
Header = NamaPerusahaan+Alamat+Telepon+Fax+Judul+
Periode+KodePotongan+NIK+Nama+Jabatan
Keterangan :
50
NamaPerusahaan *APOTEK K-24 CIPETE*
Alamat *Alamat perusahaan*
Telepon *Telepon perusahaan*
Fax *Fax perusahaan
Judul *Potongan gaji karyawan*
Periode *Periode potongan gaji*
KodePotongan *Kode potongan gaji*
NIK *Nomor induk karyawan*
Nama *Nama karyawan*
Jabatan *Jabatan karyawan*
Isi = {No.+NamaPotongan+NominalPotongan+
TotalPotongan+}n
Keterangan :
No *Nomor urut*
NamaPotongan *Nama potongan gaji*
NominalPotongan *Mominal setiap potongan*
TotalPotongan *Total potongan gaji*
4.4.2. Kamus Data Keluaran
1. Nama arus data : Data Rekap Absensi
Alias : Rekap Absensi Karyawan
Bentuk : Cetakan Komputer
Arus Data : Proses 3 – File Rekap Absensi Karyawan
Penjelasan : Rekap absensi dalam setiap periode
51
Periode : Setiap akhir periode
Volume : Satu kali dalam satu periode
Struktur Data : Header+Isi
Header = NamaPerusahaan+Alamat+Telepon+Fax+Judul+
Periode+KodeRekap
Keterangan :
NamaPerusahaan *APOTEK K-24 CIPETE*
Alamat *Alamat perusahaan*
Telepon *Telepon perusahaan*
Fax *Fax perusahaan
Judul *Rekap absensi karyawan*
Periode *Periode rekap absensi*
KodeRekapAbsensi *Kode untuk rekap absensi*
Isi = {No+NIK+Nama+Jabatan+Sakit+Izin+Alpa+Cuti
+Terlambat+Lembur}n
Keterangan :
No *Nomor urut*
NIK *Nomor induk karyawan*
Nama *Nama Karyawan*
Jabatan *Jabatan karyawan*
Sakit *Jumlah sakit karyawan*
Izin *Jumlah izin karyawan*
Alpa *Jumlah alpa karyawan*
Cuti *Jumlah cuti karyawan*
52
Terlambat *Jumlah terlambat karyawan*
Lembur *Jumlah lembur karyawan*
Total *Total setiap keterangan
absensi*
2. Nama arus data : Data Rekap Gaji
Alias : Rekap Gaji Karyawan
Bentuk : Cetakan Komputer
Arus Data : Proses 4 – Pemilik Sarana Apotek
Pemilik Sarana Apotek – Proses 4
Proses 4 – File Rekap Gaji Karyawan
Proses 3 – File Rekap Absensi
Penjelasan : Rekap gaji karyawan dalam setiap periode
Periode : Setiap akhir periode
Volume : Satu kali dalam satu periode
Struktur Data : Header+Isi
Header = NamaPerusahaan+Alamat+Telepon+Fax+Judul+
Periode
Keterangan :
NamaPerusahaan *APOTEK K-24 CIPETE*
Alamat *Alamat perusahaan*
Telepon *Telepon perusahaan*
Fax *Fax perusahaan
Judul *Rekap gaji karyawan*
53
Periode *Periode rekap gaji*
Isi = {No+NIK+Nama+Jabatan+GajiPokok+
TunjanganTetap+Insentif+Lembur+Potongan+
TotalGaji}n
Keterangan :
No *Nomor urut*
NIK *Nomor induk karyawan*
Nama *Nama Karyawan*
Jabatan *Jabatan karyawan*
GajiPokok *Total gaji pokok*
TunjanganTetap *Total tunjangan tetap*
Insentif *Total insentif*
Lembur *Total lembur*
Potongan *Total potongan*
TotalGaji *Total gaji yang diterima*
3. Nama arus data : Data Slip Gaji
Alias : Slip Gaji Karyawan
Bentuk : Cetakan Komputer
Arus Data : File Rekap Gaji Karyawan – Proses 5
Proses 5 – Karyawan
Karyawan – Proses 5
Proses 5 – Arsip Slip Gaji Karyawan
Penjelasan : Sebagai bukti pembayaran gaji karyawan