BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Dengan sistem informasi yang ada pada perpustakaan SMPN 97 Jakarta yang masih menggunakan sistem manual dalam pengolahan data, maka penulis mengajukan rancangan sistem usulan yang diharapkan dapat membantu dalam mengolah data baik data anggota, data buku dan laporan peminjaman-pengembalian buku perpustakaan agar lebih efisien dan efektif. 4.2. Prosedur Sistem Usulan Setelah mengamati prosedur sistem berjalan yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 97 Jakarta, maka dibawah ini adalah prosedur sistem yang saya usulkan: 1. Proses Peminjaman Buku Setiap anggota yang ingin meminjam buku harus menunjukkan kartu anggota. Untuk penginputan peminjaman buku diambil dari data buku yang didapat dari bagian pengadaan dan melakukan pengecekan dari data anggota. Kemudian admin mengupdate data peminjaman buku. Admin mengembalikan kartu anggota dan memberikan kartu pinjam. 2. Proses Pengembalian Buku Anggota memperlihatkan kembali kartu anggota. Admin mengecek data buku yang dipinjam, apabila anggota perpustakaan terlambat mengembalikan buku maka akan dikenakan denda. Anggota membayar denda dan mengembalikan buku beserta kartu pinjam. Admin meng-update buku yang dipinjam dan meng-update stok buku.
30
Embed
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN...Admin mengembalikan kartu anggota dan memberikan kartu pinjam. 2. Proses Pengembalian Buku Anggota memperlihatkan kembali kartu anggota. Admin mengecek
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Dengan sistem informasi yang ada pada perpustakaan SMPN 97 Jakarta yang masih
menggunakan sistem manual dalam pengolahan data, maka penulis mengajukan rancangan
sistem usulan yang diharapkan dapat membantu dalam mengolah data baik data anggota, data
buku dan laporan peminjaman-pengembalian buku perpustakaan agar lebih efisien dan efektif.
4.2. Prosedur Sistem Usulan
Setelah mengamati prosedur sistem berjalan yang ada di Perpustakaan SMP Negeri 97
Jakarta, maka dibawah ini adalah prosedur sistem yang saya usulkan:
1. Proses Peminjaman Buku
Setiap anggota yang ingin meminjam buku harus menunjukkan kartu anggota. Untuk
penginputan peminjaman buku diambil dari data buku yang didapat dari bagian pengadaan
dan melakukan pengecekan dari data anggota. Kemudian admin mengupdate data
peminjaman buku. Admin mengembalikan kartu anggota dan memberikan kartu pinjam.
2. Proses Pengembalian Buku
Anggota memperlihatkan kembali kartu anggota. Admin mengecek data buku yang
dipinjam, apabila anggota perpustakaan terlambat mengembalikan buku maka akan
dikenakan denda. Anggota membayar denda dan mengembalikan buku beserta kartu
pinjam. Admin meng-update buku yang dipinjam dan meng-update stok buku.
3. Laporan
Petugas perpustakaan memberikan Laporan data peminjaman dan data pengembalian ke
Kepala Sekolah.
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
4.3.1. Diagram Konteks Usulan
Gambar IV.5
Diagram Konteks Usulan
Keterangan gambar:
KP : Kartu Pinjam LP : Lap.Peminjaman
KA : Kartu Anggota LPn : Lap.Pengembalian
DS : Data Siswa DP : Data Peminjaman
DB : Data Buku DPn : Data Pengembalian
BD : Bayar Denda
4.3.2. Diagram Nol
Gambar IV.6
Diagram Nol Usulan
4.3.3. Diagram Detail
Gambar IV.7
Diagram Detail Usulan
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
Kamus data merupakan sebuah alat yang dapat membantu dalam perancangan sebuah sistem
karena dapat menjelaskan atau mengidentifikasikan setiap field atau file yang dipakai oleh
sistem.
4.4.1. Kamus Data Dokumen Masukan Sistem Usulan
1. Nama Arus Data : File_Anggota
Bentuk Data : Cetakan Komputer
Alias : File Anggota
Arus Data : Proses 1.0 – File_Anggota
File_Anggota – Proses 2.0
File_Anggota – Proses 4.0
Penjelasan : Data untuk mengetahui anggota yang berkunjung
ke perpustakaan
Periode : 1 bulan sekali
Volume : 1 halaman
Struktur Data : Header + Isi
Header : Judul + Nama_sekolah + Alamat_sekolah
+ Telp + Periode
Isi : Kode_anggota + Nama + Kelas + Alamat
2. Nama Arus Data : File_Buku
Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer
Alias : File Buku
Arus Data : File_Buku – Proses 2.0
Proses 3.0 – File_Buku
File_Buku – Proses 4.0
Penjelasan : Data untuk mengetahui stock buku yang ada di