BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awalrepository.unika.ac.id/15801/5/12.61.0005 Shenny Agustina BAB IV.pdf · BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awal

51

BAB IV

HASIL DAN ANALISIS

4.1. Tahap Investigasi Awal

Dalam tahap investigasi awal dilakukan untuk mengetahui proses bisnis

yang berjalan di Bengkel Satria Jaya. Tahap investigasi awal ini dilakukan dengan

cara wawancara langsung kepada pemilik dan pihak terkait serta observasi.

Observasi yang dilakukan dengan mencermati siklus bisnis dan operasional bisnis

di Bengkel Satria Jaya. Dari hasil investigasi tersebut, mendapatkan informasi –

informasi tentang alur bisnis yang berjalan di Bengkel Satria Jaya, dari tahap awal

mobil masuk ke bengkel, persedian barang, proses klaim ke pihak asuransi,hingga

ke prosedur pembayaran klaim mobil yang berasuransi.

Dari siklus bisnis yang dijalankan saat ini, penulis mendapat informasi

dari pemilik tentang kendala – kendala yang dihadapi selama menjalankan

bisnisnya sekarang. Dari hasil wawancara kendala – kendala yang sering dihadapi

pemilik tidak bisa mengecek stok persedian barang sehingga susah untuk

mengontrol penggunaan bahan – bahan produksi dalam melakukan perbaikan

mobil, pemilik juga tidak dapat mengetahui laba bersih dari usaha yang dijalankan

selama ini. Selain itu, dalam proses menjalankan usaha ini tidak ada pencatatan

transaksi akuntansi apapun sehingga dalam usaha ini pemilik tidak dapat melihat

laporan keuangan.

52

4.2 Tahap Analisis Masalah

Berdasarkan dari hasil yang di dapat saat melakukan tahap investigasi

awal, dapat di temukan beberapa hambatan yang ada di perusahaan dengan

menggunakan sistem yang ada sekarang ini. Hambatan tersebut dapat di atasai

dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi yang baru dengan melakukan

analisis – analisi yang tepat. Berikut hasil dari analisi hambatan – hambatan

tersebut dan solusi untuk mengatasi hambatan tersebut dengan tepat :

Tabel 4.1. Tabel Analisis Masalah

Analisis Masalah

No. Masalah Penyebab Solusi

1. - Tidak dapat

mengetahui stok

persediaan barang yang

dimiliki oleh

perusahaan.

- Banyak bukti – bukti

pembelian persediaan

barang yang hilang

- Karena Admin gudang

tidak pernah melakukan

pencatatan keluar

masuknya persediaan

barang. Sehingga pemilik

perusahaan tidak dapat

mengetahui stok

persediaan yang dimiliki.

- Tidak tempat khusus

untuk penyimpanan nota –

Dengan menggunakan

sistem yang baru ,

semua proses keluar

dan masuk persediaan

barang di input di

Komputer. Sehingga

jelas untuk data stok

persediaan barang ,

karena pemasukan dan

pengeluaran barang

tidak di catat.

- Dengan menggunakan

53

karena tidak ada

rekapan secara

softcopy.

nota dan juga nota – nota

tersebut mudah rusak dan

hilang .

softfile yang di simpan

di computer akan lebih

praktis dan aman.

2.

3.

-Pemilik perusahaan

membutuhkan waktu

yang lama untuk

mengecek saldo hutang

supplier dan piutang

kepada pihak asuransi.

-Kesulitan untuk

melacak tanggal jatuh

tempo pembayaran

hutang dan piutang.

-Tidak ada laporan

untuk pemasukan dan

pengeluaran kas

perusahaan.

-Pencatatan untuk hutang

ataupun piutang masih di

lakukan dengan cara

manual , sehingga juga

bisa terjadi kesalahan

pada perhitungan.

-Kurang efisien waktu

saat melakukan

pengecekan hutang dan

piutang yang akan jatuh

tempo karena

membutuhkan waktu yang

lama dan setiap supplier

dan pihak asuransi

memiliki tanggal jatuh

tempo yang berbeda.

-Karena untuk setiap

transaksi untuk kas keluar

dan kas masuk tidak ada

catatannya secara periode.

Dengan perhitungan

melalui computer

hasilnya lebih cepat

dan akurat , serta

dengan komputerisasi

aka backup rekapannya

-Dengan data – data

yang sudah di

komputer, akan lebih

cepat untuk mencari

informasi saldo hutang

dan piutang .

-Di sistem yang baru

ini setiap transaksi

yang menyangkut

pengeluaran kas dan

penerimaan kas harus

di input di sistem

sehingga dengan cepat

bisa menghasilkan

laporan untuk kas

masuk dan kas keluar.

54

4.3 Tahap Analisis Cost Benfit

Tahap ini merupakan tahap penghitungan biaya yang harus dikeluarkan

oleh perusahaan dan hasil yang dapat dimanfaatkan perusahaan dengan sistem

yang sudah terkomputerisasi. Biaya yang dikeluarkan perusahaan adalah biaya

programmer untuk membuat software akuntansi sebesar Rp. 3.000.000,-. Untuk

perlengkapan lainnya pemilik usaha sudah memiliki.

Manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan yaitu :

1. Proses bisnis mengalami peningkatan keefektifan dan keefisiensi.

4. -Tidak ada detail biaya

produksiyang digunkan

dalam melakukan satu

projek perbaikan mobil

yang masuk ke

bengkel.

-Dalam mengerjakan satu

projek perbaikan mobil ,

tidak pernah di catat

menggunakan apa saja

bahan – bahan produksi

yang di perluhkan untuk

memperbaikan mobil

yang rusak.

-Di sistem yang baru,

dalam setiap projek

perbaikan mobil ada

detail bahan – bahan

produksi yang

digunakan.

5. -Tidak ada Laporan

Keuangan .

-Tidak ada pencatatan

akuntansi dalam setiap

harinya. Sehingga tidak

ada informasi akuntansi.

-Dengan sistem

komputerisasi, maka

laporan keuangan akan

muncul secara

otomatis.

55

Setiap proses bisnis yang terjadi di Bengkel Satria Jaya seperti proses

register mobil masuk, estimasi perbaikan mobil, pembeliaan, penjualaan,

persediaan, dan pencatatan akuntansi akan saling berkaitan satu dengan

lainnya sehingga membuat proses bisnis menjadi efektif dan efisien.

2. Pelaksanaan Proses Bisnis Lebih Mudah

Setiap transaksi bisnis sudah tersimpan di software, sehingga pemilik

perusahaan bisa dengan mudah untuk mendapatkan informasi dari setiap

transaksi bisnis yang sedang berjalan. Dan hasil informasi tersebut dapat

dipercaya keakuratannya sehingga meminimalkan terjadinya kesalahan.

3. Memberikan informasi dengan cepat dan akurat

Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi dapat memberikan informasi

yang dibutuhkan pemilik perusahaan. Seperti informasi stok persediaan

barang, total hutang usaha, dan total piutang perusahaan dengan ada

perinciaan yang detail.

4. Laporan keuangan dapat dihasilkan secara otomatis oleh sistem computer

Setiap transaksi dalam bisnis ini yang terjadi akan dinput ke sistem dan

sistem akan mencatat setiap transaksi tersebut dan dapat menghasilan

laporan keuangan. Dengan hasil laporan keuangan yang dimunculkan

pemilik dapat membuat keputusan bisnis yang tepat di masa dating.

4.4 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem

Tujuan dari tahap analisis kebutuhan sistem ini untuk mengembangkan

suatu sistem baru yang sudah di rancang untuk dapat mengatasi masalah –

56

masalah yang terdapat pada sistem manual. Di tahap ini melakukan analisis

kebutuhan sistem informasi akuntansi untuk mengatasi hambatan – hambatan

yang telah di jelaskan di tahap investigasi awal. Kebutuhan sistem informasi

Bengkel Satria Jaya ada 3 kebutuhan sistem, kebutuhan input, proses, dan output

yang meliputi :

Tabel 4.2. Tabel Analisis Kebutuhan Sistem

No Laporan Atau Informasi Data – Data

1. Pembelian No Faktur Pembelian, Tanggal

Pembelian, Id Supplier, Jenis

Pembayaran, Tanggal Jatuh Tempo,

Sub Total, Diskon, Grand Total.

2. Penjualan No Faktur Penjualan, Tanggal

Penjualan, Id Konsumen, Id Jenis

Konsumen, Nomor Polisi Mobil, Id

Asuransi, Nomor Polis Asuransi,

Warna Mobil.

3. Hutang Periode Hutang, Nomor Faktur,

Tanggal, Tanggal Jatuh Tempo, Id

Supplier, Nomor Faktur.

4. Piutang Periode Hutang, Nomor Faktur,

Tanggal, Tanggal Jatuh Tempo, Id

Konsumen, Nomor Faktur.

5. Estimasi Jasa Id Jasa, Biaya, Jumlah.

57

6. Estimasi Barang Id Barang, Biaya, Jumlah.

7. Persediaan Periode, Id Barang, Harga, Stok.

8. Penerimaan Kas Tanggal, Kode Akun, Nilai,

Keterangan.

9. Pengeluaran Kas Tanggal, Kode Akun, Nilai,

Keterangan.

10. Pencatatan Khusus Kode Akun, Posisi, Debit, Kredit,

Nomor Index.

11. Jurnal Umum Nomor Jurnal, Tanggal, Kode Akun,

Debit, Kredit, Keterangan, No Index.

12. Laba Rugi Tanggal Laporan, Pendapatan, Harga

Pokok Penjualan, Beban.

13. Neraca Tanggal Laporan, Aset, Liabilitas,

Ekuitas.

14. Perubahan Ekuitas Tanggal Laporan, Modal, Laba, Prive.

15 Arus Kas Tanggal Laporan, Pendapatan

Penjualan, Pendapatan Jasa, Hutang

Usaha.

Dengan digunakan sistem terkomputerisasi yang baru, maka proses data

transaksi di Bengkel Satria Jaya mengalami perubahan. Segala bentuk transaksi

yang ada di Bengkel Satria Jaya di input ke dalam sistem yang baru dengan

58

meninput segala transaksi tersebut maka dapat menghasilkan laporan – laporan

keuangan yang dibutuhkan yang di sistem lama tidak ada.

4.4.1 Input

Tahap memasukkan data yang berkaitan dengan usaha Bengkel Satria Jaya

kedalam sistem informasi akuntansi yang baru agar dapat menghasilkan informasi

yang dibutuhkan pihak bersangkutan. Data yang dibutuhkan saat proses

penginputan adalah data admin, data konsumen, data asuransi, data supplier, data

persediaan barang, data pembelian, dan data penjualan.

4.4.2 Pembuatan Database

Pada tahap ini peneliti membuat rancangan database dan rancangan

prototype sistem informasi akuntansi yang dibuthkan Bengkel Satria Jaya . Beikut

rincian tabel yang diperluhkan yang telah disesuikan dengan kebutuhan Bengkel

Satria Jaya sebagai berikut :

1. Tabel Menu Akses

Tabel yang digunakan untuk login ke sistem Bengkel Satria Jaya

No Nama Field Tipe Data Size

1 username Varchar 100

2 password Varchar 100

59

2. Tabel Data Karyawan

Tabel yang digunakan untuk menginput data pegawai yang bekerja di Bengkel

Satria Jaya


1 Id Karyawan Varchar 100

2 Nama Karyawan Varchar 100

3 Alamat Varchar 100

4 Kota Varchar 100

5 Telepon Varchar 100

6 Status Kerja Varchar 100

3. Tabel Data Asuransi

Tabel ini digunakan untuk menginput rekanan – rekanan asuransi yang bekerja

sama dengan Bengkel Satria Jaya


1 Id Asuransi Varchar 50

2 Nama Asuransi Varchar 100


4 Kontak Varchar 100


6 Email Varchar 100

7 Fax Varchar 100

60

8 NPWP Varchar 100

4. Tabel Data Supplier

Tabel ini digunakan untuk meninput data supplier yang menjadi supplyer di

Bengkel Satria Jaya


1 Id Supplier Varchar 50

2 Nama Supplier Varchar 100




6 Email Varchar 100

7 Fax Varchar 100

8 NPWP Varchar 100

5. Tabel Data Konsumen

Tabel ini digunakan untuk menginput pelanggan dari Bengkel Satria Jaya


1 Id Konsumen Varchar 50

2 Nama

Konsumen

Varchar 100


61



6 Email Varchar 100

7 Fax Varchar 100

8 NPWP Varchar 100

6. Tabel Data Jenis

Tabel ini untuk menginput jenis – jenis data, didalam tabel ini ada id jenis yang

meliputi : jenis jasa, jenis barang, jenis kendaraan, jenis warna


1 Jenis Data Varchar 50

2 Id Jenis Varchar 100

3 Nama Jenis Varchar 100

4 No Index Double

7. Tabel Master Barang

Tabel ini digunakan untuk menginput barang – barang yang dimiliki oleh Bengkel

Satria Jaya dan untuk dapat menghasilkan Laporan


1 Id Barang Varchar 100

2 Nama Barang Varchar 200


62

4 No Part Varchar 100

5 Harga Jual Double

6 Awal Double

7 Masuk Double

8 Keluar Double

8. Tabel Master Barang FIFO

Tabel ini digunakan untuk dapat menghasilkan laporan persediaan barang FIFO



2 Tanggal Date

3 Harga Beli Double

4 Jumlah Double

5 Status Int (11)

6 No Index Double

9. Tabel Master Jasa

Tabel ini untuk menginput nama – nama jasa perbaikan yang ada di Bengkel

Satria Jaya


1 Id Jasa Varchar 100

2 Nama Jasa Varchar 200

63


4 Biaya Double

5 No Index Double

10. Tabel Master Jasa Detail




3 Jumlah Pakai Double

11. Tabel Pembelian

Tabel ini digunakan untuk menginput setiap transaksi pembelian di Bengkel Satria

Jaya


1 No Faktur Varchar 100

2 Tanggal Date


4 Jenis

Pembayaran

Varchar 50

5 Tanggal Jatuh

Tempo

Date

6 Sub Total Double

64

7 Diskon Double

8 Grand Total Double

12. Tabel Pembelian Detail




3 Harga Double

4 Diskon Double

5 Jumlah Double

13. Tabel Penjualan

Tabel ini digunakan untuk menginput setiap transaksi penjualan yang ada di

Bengkel Satria Jaya




3 Harga Double

4 Diskon Double

5 Jumlah Double

65

14. Tabel Penjualan Detail Cek Fisik



2 Ket Kerusakan Varchar 200

15. Tabel Penjualan Detail Estimasi Barang




3 Harga Double

4 Jumlah Double

16. Tabel Penjualan Detail Estimasi Jasa




3 Biaya Double

4 Jumlah Double

17. Tabel Pelunasan Hutang

Tabel ini digunakan untuk menginput setiap akan melakukan pelunasan hutang ke

supplier Bengkel Satria Jaya

66


1 No Pelunasan Varchar 100

2 Tangggal Date


4 Nilai Pelunasan Double

5 No Index Double

18. Tabel Pelunasan Hutang Detail




19. Tabel Pelunasan Piutang

Tabel yang digunakan untuk menginput setiap terjadi pembayaran piutang

Bengkel Satria Jaya



2 Tanggal Date


4 Nilai Pelunasan Double

5 No Index Double

67

20. Tabel Pelunasan Piutang Detail




21. Tabel Estimasi Barang



2 Harga Double

3 Jumlah Double

22. Tabel Estimasi Jasa



2 Biaya Double

3 Jumlah Double

23. Tabel Jurnal


1 No Jurnal Double

2 Tanggal Date

3 Kode Akun Varchar 10

68

4 Debit Double

5 Kredit Double

6 Keterangan Varchar 500

7 No Index Double

24. Tabel Laba Rugi


1 Periode Date


3 Saldo Double

4 Nilai Laba Rugi Double

25. Tabel Neraca


1 Periode Date


3 Saldo Double

4 Total Double

26. Tabel Perubahan Modal


1 Periode Date

69

2 Modal Double

3 Laba Double

4 Prive Double

5 Perubahan

Modal

Double

6 Modal Ahkir Double

27. Tabel Neraca Awal


1 Periode Date


3 Saldo Double

4 Status Varchar 50

28. Tabel Neraca Awal Aset Tetap


1 Periode Date


3 Nilai Perolehan Double

4 Umur Ekonomis Double

5 AP Per tahun Double

6 AP Per Bulan Double

70

7 Jumlah

Penyusutan

Int (11)

29. Tabel Neraca Awal Hutang


1 Periode Date


3 Tanggal Date

4 Tanggal Jatuh

Tempo

Date


6 Nilai Faktur Double

30. Tabel Neraca Awal Persediaan


1 Periode Date


3 Harga Double

4 Stok Double

71

31. Tabel Neraca Awal Piutang


1 Periode Date


3 Tanggal Date

4 Tanggal Jatuh

Tempo

Date


6 Nilai Faktur Double

4.4.3 Perancangan Prototype

Bagian ini adalah pembuatan interface program Benkel Satria Jaya,

dengan didesain untuk membantu user lebih mudah dalam meninput transaksi

yang terjadi. Perancangan prototype menggunakan program Microsoft Visual

Basic. Berikut hasil perancangan prototype sistem infromasi Bengkel Satria Jaya :

4.4.3.1 Form Login

Form Login ini adalah tampilan pertama kali saat user membuka sistem

yang baru, dengan menginput username dan password. Tampilan pertama

ini yang akan menyambungkan user untuk menentukkan menu yang bias

diakses user.

72

Gambar 4.1. Login Sistem Bengkel Satria Jaya

4.4.3.2 Form Kode Akun

Form ini digunakan untuk memasukan akun – akun akuntansi yang ada

secara umum dan juga dapat menambahkan akun – akun akuntansi lainnya

yang berkaitan dengan siklus bisnis Bengkel Satria Jaya.

Kode Akun Nama Akun Jenis Akun

Golongan Akun

1-001 Kas Kas Aset Lancar

1-002 Bank Bank Aset Lancar

1-101 Piutang Penjualan Bengkel Piutang Aset Lancar

1-102 Piutang Penjualan Piutang Aset Lancar

1-103 Persediaan Barang Bengkel Persediaan Aset Lancar

1-104 Persedian Barang Persediaan Aset Lancar

1-105 Perlengkapan Bengkel Perlengkapan Aset Lancar

1-200 Tanah Aset Tetap Aset Tetap

1-201 Bangunan Aset Tetap Aset Tetap

1-202 Akumulasi Penyusutan Bangunan Akumulasi Penyusutan Aset Tetap

1-203 Komputer Aset Tetap Aset Tetap

1-204 Akumulasi Penyusutan Komputer Akumulasi Penyusutan Aset Tetap

1-205 Mobil Aset Tetap Aset Tetap

1-206 Akumulasi Penyusutan Mobil Akumulasi Penyusutan Aset Tetap

1-207 Motor Aset Tetap Aset Tetap

1-208 Akumulasi Penyusutan Motor Akumulasi Penyusutan Aset Tetap

1-209 Peralatan Aset Tetap Aset Tetap

73

1-210 Akumulasi Penyusutan Peralatan Akumulasi Penyusutan Aset Tetap

2-001 Hutang Usaha Hutang Liabilitas

2-002 Utang Bank Hutang Liabilitas

3-001 Ikhtisar Laba Rugi Ikhtisar Ekuitas

3-002 Modal Bpk Alfonso Kurniawan Modal Ekuitas

3-003 Laba Bulan Sebelumnya Modal Ekuitas

3-004 Laba Bulan Berjalan Modal Ekuitas

3-005 Prive Prive Ekuitas

4-001 Pendapatan Penjualan Pendapatan Pendapatan

4-002 Pendapatan Jasa Pendapatan Pendapatan

5-001 Harga Pokok Jasa Perbaikan Harga Pokok Beban

5-002 Harga Pokok Penjualan Harga Pokok Beban

5-003 Bebab Gaji Karyawan Beban Beban

5-004 Beban Listrik & Air Beban Beban

5-005 Biaya Keamanan Beban Beban

Gambar 4.2. Kode Akun

4.4.3.3 Form Data Karyawan

Form ini digunakan untuk menginput semua data karyawan yang bekerja

di Bengkel Satria Jaya .Di form ini juga dapat menambahkan data

karyawan yang baru dengan cara mengklik tombol “baru” dan user harus

menginput semua data karyawan baru tersebut seperti pada tampilan di

gambar bawah ini .

74

Gambar 4.3. Form Data Karyawan

4.4.3.4 Form Data Asuransi

Form data asuransi ini digunakan untuk menginput daftar asuransi –

asuransi yang sudah bekerja sama dengan Bengkel Satria Jaya. Jika pada

kemudian hari akan ada penambahan rekanan asuransi di Bengkel Satria

Jaya user tinggal klik pada tombol “baru”. Pada setiap Asuransi yang

bekerja sama dengan Bengkel Satria Jaya mempunyai harga price list

masing – masing untuk jasa perbaikan per panel bodi mobil. Dengan

meninput data harga price list panel jasa di jasa perbaiakan, dengan

meninput nama jasa perbaikan dan biaya dari jasa perbaikan tersebut.

75

Gambar 4.4. Form Data Asuransi

4.4.3.5 Form Data Konsumen

Form ini digunakan untuk menginput data – data pelanggan yang telah

memasukkan mobil nya untuk dilakukan perbaikan di Bengkel Satria jaya.

Dalam form data konsumen ini terdapat pilihan termasuk konsumen

pribadi ataupun konsumen asuransi.

76

Gambar 4.5. Form Data Konsumen

4.4.3.6 Form Data Jenis

Dalam Form data jenis ini ada 4 pilihan data jenis, berikut 4 data jenis

tersbut :

1.Jenis Barang

2.Jenis Jasa

3.Jenis Kendaraan

4.Jenis Warna

77

Gambar 4.6. Form Data Jenis

4.4.3.7 Form Master Barang

Form ini digunakan untuk menginput stok barang yang dimiliki Bengkel

Satria Jaya. Untuk semua barang yang dibeli di input ke dalam form ini

dengan memilih jenis barang.

Gambar 4.7. Form Master Barang

78

4.4.3.8 Form Master Jasa

Form ini digunakan untuk menginput semua nama – nama panel pada bodi

mobil, pada setiap nama panel perbaikan tersebut ada detail bahan – bahan

produksi yang diperlukan untuk melakukan jasa perbaikan pada panel bodi

mobil tersebut pada kolom detail bahan, dengan meninput nama barang /

bahan poduksi dan jumlah pakai.

Gambar 4.8. Form Master Jasa

4.4.3.9 Form Jenis Kendaraan

Form ini digunakan untuk menginput semua merk dan tipe mobil yang

sudah pernah masuk untuk melakukan perbaiakan di Bengkel Satria Jaya.

Selain itu juga dapat menambahkan merek dan tipe mobil lainnya yang

79

belum pernah ada pada daftar merek dan tipe mobil yang sudah pernah

masuk di Bengkel Satria Jaya.

Gambar 4.9. Form Jenis Kendaraan

4.4.3.10 Form Jenis warna

Form ini digunakan untuk menginput semua jenis warna cat mobil yang

ada di Bengkel Satria Jaya.

80

Gambar 4.10. Form Jenis Warna

4.4.3.11 Form Data Supplier

Form ini digunakan untuk menginput data supplier yang berkerja sama

dengan Bengkel Satria Jaya dalam proses bisnis Bengkel Satria Jaya.

81

Gambar 4.11. Form Data Supplier

4.4.3.12 Form Pembelian

Form ini digunakan untuk menginput semua transaksi pembelian yang

terjadi di proses bisnis di Bengkel Satria Jaya. Semua transaksi pembelian

di input, pembelian secara tunai ataupun kredit.

82

Gambar 4.12. Form Pembelian

4.4.3.13 Form Pelunasan Hutang

Form ini digunakan saat melakukan penginputan saat akan melakukan

pelunasan hutang pada supplier – supplier yang bekerja sama dengan

Bengkel Satria Jaya.

83

Gambar 4.13. Form Pelunasan Hutang 1

Pada Gambar 4.13. Adalah tampilan dari tahap pertama saat akan

melakukan pelunasan hutang di Perusahaan Bengkel Satria Jaya. Dengan cara

menginput nama supplier.


84

Pada Gambar 4.12. tampilan tersebut akan muncul setelah user menginput

nama supplier seperti tampilan pada gambar 4.11, kemudian akan muncul daftar

list faktur pembelian yang pernah terjadi dalam proses bisnis Bengkel Satria Jaya.

Dari daftar list faktur tersebut user bias memilih nomor faktur yang akan

dilakukan pembayaran.Dengan melakukan double klik pada no faktur kemudian

tampilan ke pelunasan dan melakukan pelunasan dengan cara klik simpan dan

tampilan akan berubah menjadi gambar seperti di bawah ini.


85

4.4.3.14 Form Servis Perbaikan

Pada form servis perbaikan digunakan untuk proses awal dari mobil masuk ke

bengkel hingga ke tahap estimasi perbaikan. Dalam form servis perbaikan ada 4

proses:

1. Register

2. Cek Fisik

3. Estimasi Perbaikan

4. Cetak Estimasi

Gambar 4.16. Form Register

86

Gambar 4.17. Form Cek Fisik

Gambar 4.18. Form Estimasi Perbaikan

87

Gambar 4.19. Cetak Estimasi

4.4.3.15 Form Pembayaran

Form ini digunakan saat estimasi perbaikan mobil sudah dikirim dan disetujui

oleh vendor asuransi – asuransi yang bekerja sama dengan Bengkel Satria Jaya.

88

Gambar 4.20. Faktur Pembayaran 1

89

Gambar 4.21. Form Pembayaran 2

4.4.3.16 Form Pelunasan Piutang

Form ini digunakan saat user akan menginput data- data piutang dari pihak

asuransi yang sudah di lakukan pembayaran ke Bengkel Satria Jaya.

90

Gambar 4.20. Form Pelunasan Piutang 1

91

Gambar 4.22. Form Peluansan Piutang 2

92

Gambar 4.23. Form Pelunasan Piutang 3

4.4.3.17 Form Penerimaan Kas

Pada form ini akan digunakan user pada saat ada transaksi yang berkaitan dengan

penerimaan kas diluar dari pendapatan dari proses bisnis di Bengkel Satria Jaya.

Seperti halnya penerimaan kas dari hasil penjualan asset dan lainnya.

93

Gambar 4.24. Form Penerimaan Kas

4.4.3.18 Form Pengeluaran Kas

Di form ini user akan menginput semua transaksi yang berkaitan dengan

pengeluaran kas , pengeluaran kas ini diluar dari transaksi alur bisnis Bengkel

Satria Jaya seperti Biaya operasional sehari – hari.

94

Gambar 4.25. Form Pengeluaran Kas

4.4.3.19 Form Pencatata Khusus

Form ini dapat digunakan user untuk memasukkan akun khusus yang belum

terdaftar pada list kode akun yang ada di Bengkel Satria Jaya

95

Gambar 4.26. Form Pencatatan Khusus

4.4.3.20 Form Laporan Persediaan

Form ini menampilkan data dari persediaan barang yang dimiliki oleh

Bengkel Satria Jaya.

96

Gambar 4.27. Form Laporan Persediaan Barang

4.4.3.21 Form Laporan Persediaan Barang FIFO

Form ini menampilkan untuk persediaan barang dengan metode FIFO

(First In First Out) dalam setiap transaksi yang berkaitan dengan pembelian

persediaan barang.

97

Gambar 4.28. Form Laporan Persediaan FIFO

4.4.3.22 Form Laporan Jurnal Umum

Form ini menampilkan semua jurnal yang muncul dari setiap transakasi

yang berjalan dalam proses bisnis di Bengkel Satria Jaya

98

Gambar 4.29. Form Laporan Jurnal Umum

4.4.3.23 Form Laporan Aset Tetap

99

4.4.3.24 Laporan Buku Pembantu Hutang

4.4.3.25 Laporan Buku Pembantu Piutang

100

4.4.3.26 Laporan Buku Pembantu Persediaan

4.4.3.27 Laporan Pembelian

101

4.4.3.28 Laporan Penjualan

102

4.4.3.29 Laporan Keuangan Laba Rugi

103

4.4.3.30 Laporan Keuangan Perubahan Modal

104

4.4.3.31 Laporan Keuangan Neraca

105

106

4.4.3.32 Laporan Keuangan Arus Kas

BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awalrepository.unika.ac.id/15801/5/12.61.0005 Shenny Agustina BAB IV.pdf · BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1. Tahap Investigasi Awal

Documents