BAB III PEMBAHASAN · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan PT. Duta Sarana Sejati adalah perusahaan berpengalaman yang sudah melayani pengiriman ke wilayah pulau jawa seperti

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

PT. Duta Sarana Sejati adalah perusahaan berpengalaman yang sudah

melayani pengiriman ke wilayah pulau jawa seperti Cirebon, Tegal, Purwokerto,

Pekalongan, Semarang, Kudus, Jepara, Magelang, Yogyakarta, dan Solo selama

lebih dari 30 tahun. PT. Duta Sarana Sejati telah melayani jasa pengiriman dan

logistik untuk berbagai customer, mulai dari pengiriman personal, start-up company

hingga multinational company. PT. Duta Sarana Sejati bangga untuk bisa melayani

pengiriman barang customer dengan aman, cepat dan ekonomis, karena PT. Duta

Sarana Sejati tahu bahwa setiap customer membutuhkan pelayanan terbaik yang

mereka miliki.

3.2. Sejarah Perusahaan

PT. Duta Sarana Sejati didirikan pertama kali pada tahun 1987 bertempat di

daerah Jakarta Utara. Bapak Harry Janto Otto adalah pendiri sekaligus pemilik dari

perusahaan tersebut. Dan hingga sekarang, perusahaan tersebut sudah berjalan

selama hampir 30 tahun.

3.3. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau sub bagian dengan

wewenang dan tanggung jawab masing-masing dimana pengorganisasian

merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan

organisasi, sumber daya yang dimiliki lingkungan yang melingkupnya.

PT. Duta Sarana Sejati membuat struktur organisasi agar perusahaan yang

dijalankan berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan guna mencapai

tujuan perusahaan. Berikut ini adalah struktur organisasi dari perusahaan tersebut.

Gambar III.1 Struktur Organisasi

Sumber : PT. Expedisi Duta Sarana Sejati

Owner/ Managing

Direct

Assist. Manager

General Manager

Porter Staff

Supervisor Admin Staff Finance

Finance Supervisor Operational

Supervisor

1. Owner / Managing Direct

Pemilik modal yang membiayai semua modal yang harus

dikeluarkan berdasarkan kebutuhan perusahaan tersebut serta berhak

mengetahui setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.

2. General Manager

Pimpinan utama dalam pengambilan keputusan dan tanggung jawab

atas tercapainya tujuan perusahaan serta sebagai pengendali seluruh tugas

dan fungsi-fungsi dalam perusahaan.

3. Asisst Manager

Staf yang menjalankan perintah yang disampaikan oleh General

Manager serta mengambil alih tugas General Manager apabila sewaktu-

waktu berhalangan.

4. Finance Supervisor

Merencanakan, mengembangkan dan mengontrol fungsi keuangan

dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara

komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses

pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial

perusahaan.

Finance Supervisor membawahi dua sub bagian yaitu :

a. Staff Finance merupakan Staff yang bertugas atas pelaksanaan kegiatan

keuangan perusahaan meliputi arus kas masuk dan kas keluar,

pengendali internal keuangan, dan melaksanakan sinkronisasi data atau

dokumen administrasi keuangan dengan data atau dokumen akuntansi

sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.

b. Admin merupakan orang yang membantu Staff Finance dalam

pelaksanaan kegiatan keuangan perusahaan.

5. Operational Supervisor

Pimpinan dalam divisi operasi yang bertugas untuk mengatur,

mengendalikan dan melaksanakan tugas operasional di lapangan.

Operational Supervisor membawahi dua sub bagian yaitu :

a. Staff Supervisor merupakan staff yang bertugas untuk menginput data-

data yang diperoleh di lapangan yang berhubungan dengan operasional

perusahaan.

b. Porter bertugas mengoperasikan barang sesuai perintah dari Operational

Supervisor.

3.4.Tinjauan Kasus

Permasalahan yang dihadapi oleh PT. Duta Sarana Sejati ini pengolahan

datanya masih dilakukan secara manual dari penjualan sampai laporan keuangan

menggunakan bukti penerimaan kas lalu di input ke MS. Excel. Sehingga data yang

dihasilkan kurang memuaskan atau kurang maksimal. Sementara tuntutan dari

kemajuan teknologi yang begitu besar dan semakin canggih membutuhkan sarana

dan prasarana yang dapat membantu dalam proses pengolahan data menjadi lebih

cepat, tepat, dan akurat.

Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan penelitian terhadap PT.

Duta Sarana Sejati yang belum menggunakan program aplikasi akuntansi dalam

pengolahan data akuntansi mulai dari jurnal sampai laporan keuangan. Sehingga

penulis mencoba menerapkan Software Zahir Accounting Versi 5.1 yang diharapkan

dapat mendukung jalannya proses pengolahan data tersebut sehinggal dapat

diperoleh hasil yang lebih baik.

3.5. Pencatatan Akuntansi Manual

Dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan yang terjadi sampai

dengan pembuatan laporan keuangan PT. Duta Sarana Sejati masih menggunakan

sistem manual. Berikut ini adalah data-data keuangan yang penulis peroleh:

Tabel III.1

Tabel Saldo Awal

PT. Expedisi Duta Sarana Sejati

Neraca Saldo

Periode Desember 2016

Akun Debet Kredit

Kas Rp. 100.750.000

Kas Kecil Rp. 15.000.000

Bank BCA Rp. 75.000.000

Piutang Usaha Rp. 8.000.000

Mesin dan Peralatan Rp. 9.000.000

Akm. Peny. Mesin dan

Peralatan

(Rp. 1.100.000)

Kendaraan Rp. 600.000.000

Akm. Peny. Kedaraan

(Rp. 22.000.000)

Hutang Usaha Rp. 50.000.000

Hutang Bank Rp. 90.000.000

Modal Rp. 644.650.000

Rp. 807.750.000 Rp. 807.750.000

Tabel III.2

Tabel Saldo Piutang


Perusahaan Saldo Piutang

Aneka Kabel Rp. 8.000.000

Tabel III.3

Tabel Saldo Hutang


Perusahaan Saldo Hutang

PT. Germany Brilliant Rp. 20.000.000

PT. Kurnia Mulia E Rp. 30.000.000

3.5.1. Transaksi Bulan Januari 2017

2 Januari 2017 Melakukan pembayaran Iuran Operasional Lingkungan sebesar Rp.

10.000 menggunakan kas kecil kepada Bapak Sutrisno

4 Januari 2017 Menerima pendapatan atas jasa angkut Trayek Jakarta-Kudus

sebesar Rp. 8.065.000 dari Bapak Warso dengan ID. DM. 69021

4 Januari 2017 Melakukan pembayaran Biaya porter 10 orang Rp. 500.000

menggunakan kas kepada Bapak Slamet

6 Januari 2017 Menerima pendapatan atas jasa angkut Trayek Jakarta-Solo sebesar

Rp. 8.135.000 dari Bapak Budi dengan ID. DM. 69177

7 Januari 2017 Melakukan pembayaran Biaya Sparepart untuk Truk B9788QZ

sebesar Rp. 385.000 menggunakan kas kepada Bapak Agus

7 Januari 2017 Menerima pendapatan ongkos angkut barang sebesar Rp.2.045.000

dari Bapak Rudi (PT. Hasil Fastindo) dengan No. SM. 1318854

7 Januari 2017 Melakukan pembayaran cicilan ke-8/10 biaya klaim/ penggantian

barang rusak sebesar Rp. 2.000.000 menggunakan kas kapada Bapak Heri

(Germany Brilliant)

7 Januari 2017 Menerima pendapatan ongkos angkut barang sebesar Rp. 915.000

dari Ibu Stephani (Purnama) dengan No. SM. 1318413

7 Januari 2017 Melakukan pembayaran cicilan ke-3/10 biaya klaim/ penggantian

barang hilang sebesar Rp. 3.000.000 menggunakan kas kapada Bapak Yoga (PT.

Kurnia Mulia Citra Lestari)

9 Januari 2017 Menerima pendapatan atas jasa angkut Trayek Jakarta-Semarang

sebesar Rp. 7.448.000 dari Bapak Arifin dengan ID. DM. 69193

10 Januari 2017 Melakukan pembelian Sparepart berupa Compound sebesar Rp.

5.000 menggunakan kas kecil kepada Bapak Joni (Anugrah Mulia)

10 Januari 2017 Melakukan pembelian Sparepart berupa Pompa sebesar Rp. 71.000

melakukan kas kecil kepada Bapak Roni (Toko Sinar Jaya)

10 Januari 2017 Menerima pendapatan atas jasa angkut Trayek Jakarta-Jogja

sebesar Rp. 3.985.000 dari Bapak Naryo dengan ID. DM. 69188


dari Tunggal Jaya Prima dengan No. SM. 1509715

13 Januari 2017 Melakukan pembelian perlengkapan berupa karet & plastik sebesar

Rp. 115.000 melakukan kas kecil kepada Bapak Tony (Sumber Mas Plastik)

13 Januari 2017 Melakukan pembelian Alat Listrik berupa Rp. 143.000

menggunakan kas kecil kepada Bapak Rony (Sinar Jaya)


dari Sedayu Sumber Sakti dengan No. SM. 1400573

14 Januari 2017 Melakukan pembelian mesin pompa sebesar Rp. 700.000

menggunakan kas kepada Bapak Omang (Bengkel Omang)

14 Januari 2017 Menerima pendapatan ongkos angkut barang sebesar Rp. 1.652.000

dari Sumber Abadi dengan No. SM. 1417620

16 Januari 2017 Melakukan pembelian mesin pompa sebesar Rp. 2.500.000

menggunakan kas kepada Ibu Neny (Kurnia Jaya)

17 Januari 2017 Menerima pendapatan ongkos angkut barang sebesar Rp. 3.145.000

dari Aneka Kabel dengan No. SM. 1342627

17 Januari 2017 Menerima pendapatan melalui Bank atas tarayek Jakarta-Semarang

sebesar Rp. 9.035.000 dari Bapak Guntur dengan ID DM. 69190

18 Januari 2017 Melakukan pembelian Kertas A4 sebesar Rp. 72.000 menggunakan

kas kecil kepada Bapak Budi (PD. Berkat Kemenangan)

21 Januari 2017 Melakukan pembelian sparepart untuk Truk B9788SU sebesar Rp.

235.000 menggunakan kas kecil kepada Bapak Agus (UD. Hati Insan Nasional)

21 Januari 2017 Melakukan pembelian Dongkrak Untuk Truk B9788SU sebesar Rp.

1.040.000 menggunakan kas kepada Bapak Rusdi (Bumi Raya)

23 Januari 2017 Melakukan pembayaran biaya las kuningan sebesar Rp. 25.000

menggunakan kas kecil kapada Bapak Nana (Bengkel Las Nana)

24 Januari 2017 Melakukan pembelian Sparepart untuk Truk B9788ER sebesar Rp.

310.000 menggunakan kas kecil kepada Bapak Edi (Toko Per Timur Jaya)

26 Januari 2017 Melakukan pembayaran biaya Service Accu NS70 Yuasa sebesar

Rp. 50.000 menggunakan kas kecil kepada Bapak Andre (Gemilang Jaya Battery)

27 Januari 2017 Melakukan pembayaran biaya uang makan Kolektor sebesar Rp.

475.000 menggunakan kas kepada Bapak Nanto

27 Januari 2017 Melakukan pembayaran biaya Porter 10 orang sebesar Rp. 500.000

menggunakan kas kepada Bapak Slamet

31 Januari 2017 Menerima pembayaran piutang atas ongkos angkut tanggal 10

November 2016 sebesar Rp. 8.000.000 dari Aneka Kabel

Tabel III.4

Tabel Jurnal Umum


Tabel III.5

Tabel Buku Besar


Tabel III.6

Tabel Neraca Saldo


Tabel III.7

Tabel Neraca Lajur


Laporan Laba Rugi


Laporan Perubahan Modal


3.6. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

a. Setup Awal

Mengaktifkan program Zahir Accounting versi 5.1

1. Klik Start, lalu ketik “Zahir Accounting versi 5.1”

Untuk Membuat data baru, langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut:

Gambar III.2 Setup Awal

Sumber : Zahir Accounting Versi 5.1

Pada saat zahir dijalankan, tampilan pertama kali yang muncul adalah form

menu utama seperti pada gambar berikut:

Gambar III.3 Tampilan awal Zahir Accounting


Keterangan:

a. Buka Data Sebelumnya, digunakan untuk membuka data sebelumnya yang

pernah dibuka.

b. Membuat Data Baru, digunakan untuk membuat data baru.

c. Buka Data, Digunakan untuk membuka data yang pernah dibuat sebelumnya.

d. Buka File Backup, digunakan untuk membuka data backup Zahir Accounting.

e. Keluar, untuk keluar dari program.

Buatlah data baru dengan menekan tombol Membuat Data Baru pada menu

utama, sehingga muncul jendela informasi perusahaan seperti di bawah ini:

Gambar III.4 Jendela Informasi Perusahaan


Isilah semua informasi yang dibutuhkan dari nama perusahaan, alamat,

kota, Negara, dan kode pos. selanjutnya setelah data terisi, klik tombol “Lanjutkan”

untuk ke jendela berikutnya seperti di bawah ini:

Gambar III.5 Jendela Periode Akuntansi


Keterangan:

1. Isi Bulan, Tahun, dan Tutup Buku Akhir Tahun sesuai dengan periode

akuntansi yang ingin dibuat.

2. “Check Box” Buat Chart of Account Standar, digunakan untuk membuat daftar

akun otomatis yang telah disediakan oleh Zahir Accounting, sehingga dapat

melakukan modifikasi sederhana untuk mendapatkan daftar akun sesuai dengan

perusahaan.

3. Lokasi dan Nama File, Untuk menentukan letak program itu disimpan.

Setelah keterangan diisi, klik tombol “Lanjutkan” untuk ke jendela

berikutnya. Jendela berikutnya yaitu seperti:

Gambar III.6 Jendela Konfirmasi Akhir


Jika sudah yakin dengan keterangan yang diinput, maka tekan tombol

“Proses” dan akan muncuk jendela seperti berikut:

Gambar III.7 Jendela Jenis Usaha


Pilihlah jenis usaha sesuai dengan yang dibutuhkan, lalu klik tombol

“Lanjutkan”, selanjutnya maka secara otomatis Zahir Accounting akan membuat

daftar rekening yang sesuai dengan bidang usaha yang dipilih. Jendela selanjutnya

yaitu:

Gambar III.8 Jendela Mata Uang


Memilih kode mata uang yang akan digunakan dalam program Zahir

Accounting. Setelah itu klik tombol ”Lanjutkan” dan akan keluar layar terakhir

seperti berikut:

Gambar III.9 Jendela Selesai Pembuatan Data Baru


Klik tombol “Selesai” untuk menyelesaikan pembuatan data dan sudah

dapat digunakan untuk transaksi dan operasional pencatatan keuangan perusahaan.

b. Setup Data Customer, Vendor, dan Employee

Untuk Setup Data Customer, Vendor, dan Employee pilih modul “Data-

data”, lalu setelah itu pilih “Data Nama & Alamat”, Lalu klik “Baru”, dan

isikan data seperti di bawah ini:

No. ID Perusahaan Type

1. V01 PT. Germany Brilliant Vendor

2. V02

PT. Kurnia Mulia Citra

Lestari

Vendor

3. V03

PT. Gemilang Jaya

Bersama

Vendor

4. V04 Toko Per Timur Jaya Vendor

5. V05 Bengkel Las Nana Vendor

6. V06 PT. Bumi Raya Vendor

7. V07 UD. Hati Insan Nasional Vendor

8. V08 PD. Berkat Kemenangan Vendor

9. V09 PT. Kurnia Jaya Vendor

10. V010 Bengkel Omang Vendor

11. V011 Sinar Jaya Vendor

12. V012 Sumber Mas Plastik Vendor

13. V013 TB. Anugrah Mulia Vendor

14. V014 Sekretariat RT 09 RW 01 Vendor

15. C01 Bapak Guntur Customer

16. C02 PT. Aneka Kabel Customer

17. C03 PT. Sumber Abadi Customer

18. C04 PT. Sedayu Sumber Abadi Customer

19. C05 PT. Tunggal Jaya Prima Customer

20. C06 Bapak Naryo Customer

21. C07 Bapak Arifin Customer

22. C08 PT. Purnama Customer

23. C09 PT. Hasil Fastindo Customer

24. C010 Bapak Budi Customer

25. C011 Bapak Warso Customer

26. E01 Bapak Nanto Employee

27. E02 Bapak Slamet Employee

Tabel III.3 Data Customer, Vendor, dan Employee

Gambar III.10 Jendela Data Nama dan Alamat Vendor, Customer, dan

Employee


Dan setelah dimasukkan data-datanya, maka hasilnya akan menjadi seperti

gambar di bawah ini:

Gambar III.11 Jendela Data Nama dan Alamat Vendor, Customer, dan

Employee


c. Input Saldo Awal

1. Saldo Awal Persediaan

Saldo Awal adalah nilai-nilai yang sudah tersedia pada periode

awal akuntansi Zahir. Sebelum mengisi saldo awal akun terlebih dahulu

mengedit data daftar akun yang digunakan dan tidak digunakan. Dengan

klik “Master Data-data”, dan akan muncul seperti di bawah ini:

Gambar III.12 Jendela Daftar Akun


Setelah mengedit daftar akun yang digunakan, selanjutnya mengisi saldo

awal akun neraca. Langkahnya yakni, tekan “Setting”, pilih “Saldo Awal”,

kemudian pilih “Saldo Awal Akun” sehingga tampil jendela pengisian saldo awal

seperti dibawah ini:

Gambar III.13 Jendela Input Saldo Awal Akun


2. Saldo Awal Piutang

Untuk mengisi saldo awal piutang, klik “Setting”, lalu pilih

“Saldo Awal”, lalu pilih “Saldo Awal Piutang Usaha”, klik “Baru”.

Setelah itu, isilah dengan data-data dari table dibawah ini:

Gambar III.14 Jendela Saldo Awal Piutang Usaha


Dan setelah diisi, maka hasilnya akan seperti ini:

Gambar III.15 Jendela Saldo Awal Piutang Usaha


3. Saldo Hutang

Untuk mengisi saldo awal hutang, klik “Setting”, lalu pilih

“Saldo Awal”, lalu pilih “Saldo Awal Hutang Usaha”, klik “Baru”.

Setelah itu, isilah dengan data-data dari table dibawah ini:

Gambar III.16 Jendela Saldo Awal Hutang Usaha


Dan setelah diisi, maka hasilnya akan seperti ini:

Gambar III.17 Jendela Saldo Awal Hutang Usaha


d. Input Data Transaksi

1. Transaksi Penjualan

a. Klik modul penjualan lalu pilih menu Pengiriman Barang

(Invoicing)

b. Isi semua data yang diperlukan seperti nama pelanggan, no faktur,

tanggal faktur dan jangan lupa centang Invoicing, tunai dan Jasa

(untuk penjualan jasa) seperti gambar dibawah ini.

Gambar III.18 Jendela Penjualan


c. kemudian klik rekam.

Dibawah ini daftar transaksi penjualan

Gambar III.19 Jendela Penjualan


2. Transaksi Kas Masuk

a. Pilih modul kas dan bank lalu pilih menu kas masuk

b. Kemudian isi semua data seperti akun kas, dari, ref no, tanggal,

alokasi dana. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar III.20 Jendela Kas Masuk


c. Klik rekam

Dibawah ini daftar transaksi kas masuk

Gambar III.21 Jendela Kas Masuk


3. Transaksi Kas Keluar

a. Pilih modul kas dan bank lalu pilih menu kas keluar.

b. Kemudian isi semua data seperti akun kas, dari, cek no, tanggal,

alokasi dana. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar III.22 Jendela Kas Keluar


c. Klik rekam

Dibawah ini daftar transaksi kas keluar

Gambar III.23 Jendela Kas Keluar


Laporan

1. Laporan Buku Besar

Untuk melihat buku besar, pilih “Modul Laporan”, lalu pilih “Buku Besar”,

lalu klik “Buku Besar Standar”.

Gambar III.24 Tampilan Laporan Buku Besar

Sumber: Zahir Accounting 5.1

2. Laporan Laba Rugi

Untuk melihat laporan laba rugi, pilih “Modul Laporan”, lalu pilih “Laporan

Keuangan”, lalu klik Laba Rugi Standar”

Gambar III.25 Tampilan Laporan Laba Rugi


3. Laporan Neraca

Untuk melihat Neraca Saldo, pilih modul “Laporan”, lalu pilih “Laporan

Keuangan”, Lalu klik “Neraca Standar”.


Gambar III. Tampilan Laporan Neraca

BAB III PEMBAHASAN · BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan PT. Duta Sarana Sejati adalah perusahaan berpengalaman yang sudah melayani pengiriman ke wilayah pulau jawa seperti

Documents