BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan Depo Osama merupakan bentuk dari sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan air isi ulang dan tabung gas. Depo Osama yang beralamatkan di jalan Dusun kertasari Desa Balonggandu Rt 002/Rw 005 kecamatan Jatisari Kabupaten Karawang.Depo Osama yang sudah berdiri selama 9 tahun sejak 2010 sampai sekarang. Untuk barang yang di perjual belikan ada 2 jenis yaitu, air dan gas. Airnya pun ada 2 (dua) jenis yaitu air isi ulang dan air Danone. Serta gas ada 3(Tiga) jenis yaitu ada, Gas eliji 3Kg, tabung gas elpiji warna biru 12 Kg dan tabung gas elpiji warna merah muda 12 Kg. Dan untuk pemesanan air dan tabung gas besar biasanya dilakukan pemesanan terlebih dahulu . tetapi untuk pemesanan tabung gas elpiji 3 Kg sudah ada jadwal pengantaran perharinya jadi tidak melakukan pemesanan terlebih dahulu. Sistem perjanjian kontrak yang dilakukan oleh pihak Depo dengan warung, dimana pihak Depo meminjami galon Danone dan tabung gas. Depo Osama sendiri sudah bekerjasama dengan 32 warung dan memiliki 3 karyawan. Depo Osama mempunyai jadwal pengantaran air yaitu satu hari sekali tiap warung, tetapi untuk pemesanan tabung gas elpiji akan di batasi untuk pemesanan di karenakan adanya pengiriman jatah maksimal dari pihak pertamina sejumlah 80 tabung perharinya.
32
Embed
BAB III PEMBAHASAN - BSIBAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan Depo Osama merupakan bentuk dari sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Perusahaan
3.1.1 Sejarah Perusahaan
Depo Osama merupakan bentuk dari sebuah perusahaan yang bergerak
dalam bidang perdagangan air isi ulang dan tabung gas. Depo Osama yang
beralamatkan di jalan Dusun kertasari Desa Balonggandu Rt 002/Rw 005
kecamatan Jatisari Kabupaten Karawang.Depo Osama yang sudah berdiri
selama 9 tahun sejak 2010 sampai sekarang.
Untuk barang yang di perjual belikan ada 2 jenis yaitu, air dan gas.
Airnya pun ada 2 (dua) jenis yaitu air isi ulang dan air Danone. Serta gas ada
3(Tiga) jenis yaitu ada, Gas eliji 3Kg, tabung gas elpiji warna biru 12 Kg dan
tabung gas elpiji warna merah muda 12 Kg. Dan untuk pemesanan air dan
tabung gas besar biasanya dilakukan pemesanan terlebih dahulu . tetapi untuk
pemesanan tabung gas elpiji 3 Kg sudah ada jadwal pengantaran perharinya
jadi tidak melakukan pemesanan terlebih dahulu.
Sistem perjanjian kontrak yang dilakukan oleh pihak Depo dengan
warung, dimana pihak Depo meminjami galon Danone dan tabung gas. Depo
Osama sendiri sudah bekerjasama dengan 32 warung dan memiliki 3
karyawan. Depo Osama mempunyai jadwal pengantaran air yaitu satu hari
sekali tiap warung, tetapi untuk pemesanan tabung gas elpiji akan di batasi
untuk pemesanan di karenakan adanya pengiriman jatah maksimal dari pihak
pertamina sejumlah 80 tabung perharinya.
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
Dalam mengelola suatu perusahaan, diperlukan sumber daya manusia
yang menjanjikan. Sumber daya manusia ini harus dikelola atau dimanajemen
agar kinerja sumber daya manusia tersebut optimal yang berdampak positif
bagi perusahaan. Adapun bentuk pengelolaan sumber daya manusia dapat
dituangkan ke dalam bentuk struktur organisasi yang memiliki fungsi masing-
masing sebagai landasan pokok dan suatu kerangka yang dapat membantu
dalam mewujudkan suatu pola yang efisien dan profesionalisme kerja.
Berikut bentuk struktur organisasi yang ada di Depo Osama ;
Sumber : Depot Osama Gambar III.1
Struktur Organisasi dan Fungsi
Dengan dibuatnya struktur organisasi pada setiap jabatan maka
menunjukan bahwa adanya pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau
kegiatan-kegiatan berbeda yang dikoordinasikan. Dan selain itu struktur
organisasi juga menunjukkan mengenai spesialisasi-spesialisasi dari
pekerjaan, saluran perintah maupun penyampaian laporan. setiap jabatan ini
wajib memegang teguh kewajban dan tugas yang telah ditentukan dan
mengerjakan pekerjaan sesuai standar SOP yang berlaku pada perusahaan.
pemik
( owner )
Driver Bag.
Keuangan Bag.
Kebersihan
adm in
Supaya perkerjaan yang dilakukan dapat dijalankan dengan baik dan sesusai
dengan pedoman yang telah ditentukan.
Adapun fungsi dari setiap struktur organisasi sebagai berikut:
1. Pemilik
Kedudukan tertinggi yang ada di dalam struktur organisasi sekaligus
pemegang kendali dalam setiap bidang yang ada dalam perusahaan.
Adapun tugas pemilik perusahaan sebagai berikut :
a. Mengawasi semua aktivitas yang ada di Depo
b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga
keuntungan perusahaan.
d. Mengatur dan menentukan kebijakan dan standar kerja yang berlaku di depo
e. Mengatur dan mencatat jumlah pemasukan dan pengeluaran serta melakukan
pemesanan yang ada di Depo
f. Melakukan pemesanan dan pembayaran barang.
2. Bagian oprasional
Di depot osama fungsi dan tugas bagian oprasional adalah bertanggung
jawab untuk memasarkan produk dan mengatarkan pesanan produk ke
setiap warung yang sudah ada perjanjian kontraknya. Dan melakukan
sesuai dengan kebijakan yang telah di tetapkan dan waktu yang telah
ditentukan oleh pemilik depot. Dan melakukan penyerahan setoran setiap
sore harinya setelah selesai mengatarkan pesanan kesetiap warung.
Tinjauan Kasus
3.2.1 Permasalahan Pokok
Depot Osama merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang
perdagangan yang berfokus kepada penjualan isi ulang air mineral dan tabung
gas dimana masih menggunakan sistem konvensional dalam pembuatan
laporan. mulai dari data pembelian, persediaan barang setelah pembelian,
penjualan dan laporannya. Apabila terjadi rekap data atau pencarian terhadap
suatu transaksi maka membutuhkan waktu yang cukup lama dan
memungkinkan kesalahan dalam perhitungan, sehingga tingkat efisiensi dan
efektifitas dari perusahaan tersebut berkurang, kemudian berdampak buruk
terhadap citra perusahaan dan memungkinkan pelanggan berkurang.
Adapun masalah pokok yang terjadi di Depot Osama sebagi berikut:
1. Pengarsipan terhadap data yang berkaitan dengan perusahaan masih menggunakan
pembukuan yang rentan akan kerusakan atau hilang yang berdampak buruk
terhadap kinerja perusahaan dan proses pengolahan menjadi lambat.
2. Berupa persediaan barang yang masih memerlukan waktu pengecekan berkala
3. Waktu pemesanan yang belum terjadwalkan dan cara pemesanannya pun masih
menggunakan media komunikasi yang belum terkomputerisasi yaitu berupa
“SMS” dan “Telpon”.
4. Bukti traksaksinya pun masih berbentuk kertas yang belum beralih menjadi
berbentuk softcopy, sehingga pemilik depo masih kesulitan dalam melakukan
pemesanan maupun pengarsipan data transaksi.
5. penghitungan data dan transaksinya masih di lakukan secara konversional,
sehingga masih sering terjadinya kesalahan kesalahan pencatatan data.
3.2.2 Pemecahan Masalah
Permasalahan yang terjadi pada Depot Osama lebih mendasar pada
sistem pencatatan yang ada di perusahaan tersebut, sehingga pihak
manajemen dari perusahaan harus melakukan tindakan pencegahan dan
penanggulangan terhadap permasalahan yang terjadi. Adapun cara
alternatif pemecahan masalah terhadap masalah yang terjadi di Depot
Osama sebagai berikut:
1. Peralihan sistem pengarsipan data yang dilakukan dengan
pembukuan menjadi sistem yang terkomputerisasi sehingga data yang
diolah lebih aman dan mudah untuk digunakan kembali.
2. Data yang berada pada nota transaksi diteliti terlebih dahulu untuk
mengurangi kesalahan pada nota transaksi tersebut, apabila sudah
menerapkan sistem komputerisasi, kesalahan seperti ini dapat diperbaiki
dalam waktu yang singkat.
3. Pencatatan yang menggunakan media aplikasi akuntansi agar
pencatatan pembukuan lebih mudah dan aman.
3.3 PENCATATAN MANUAL
3.1.3 Data-Data Perusahaanya
1. Saldo Awal
Tabel III :1 Saldo Awal
2. Data Customer
Tabel III :2 Data Customer
No Kode Customer Nama Customer
1. C-01 M nur
2. C-02 Eman
3. C-03 Pirgas
4. C-04 Sopiah
5. C-05 Enur
6. C-06 Maiti
7. C-07 Kadir
8. C-08 Walim
9. C-9 Endeh
10. C-10 Apung
11. C-11 Nia
3. Data Supplier
Tabel III :3 Data Supplier
No Kode Supplier Nama Supplier
1. VO1 PT Amanah Sejahtera
2. VO2 PT Tira Putri Mandiri
3. VO3 PT Teratai Salju
4. Data Karyawan
Tabel III :4 Data Karyawan
No Kode Karyawan Nama Karyawan
1. EO1 Nurhadi
2. EO2 Idoy
5. Data Produk
Tabel III :5 Data Produk
No kode Nama barang Satuan
Dasar
Stok
min
Harga Jual Supplier
Utama
1. B01 Air isi ulang (1) Pcs 30 Rp. 4000 PT Tira Putri
Mandiri
2. B02 Air isi ulang (2) Pcs 30 Rp. 4500 PT Tira Putri