33 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan CV Zhafran Putra adalah perusahaan yang bergerak dibidang usaha perdagagan dan jasa berupa Tekstil, Pakaian, Aksesoris dan alas kaki lainnya, CV Zhafran putra terletak di Tanggerang Selatan. Perusahaan ini melakukan penjualan produk, ketatnya persaingan perusahaan lain yang memproduksi produk serupa, memberikan motivasi pada perusahaan untuk terus melakukan peningkatan mutu produk yang diproduksi, perusahaan harus memilih bahan baku dengan kualitas yang baik dan melakukan proses produksi sebaik-baiknya. Bahan baku yang digunakan adalah menggunakan bahan baku berbagai jenis dan bahan baku yang digunakan merupakan bahan baku dari lokal. bahan baku yang digunakan perusahaan antara lain berbagai macam bahan kulit seperti Suede,buk / Nubuck, Pull up, Duplikat Kunci, Fiber, Latex dan Accessories. Penjualan produk dalam kegiatan bisnis suatu usaha dagang yang dilakukan melalui proses produksi, pendapatan pokok yang diperoleh dari usaha dagang berasal dari transaksi penjualan barang dagang. Hal ini menunjukkan bahwa suatu usaha dagang memiliki tujuan untuk mendapatkan laba yang besar dalam aktivitas penjualan hariannya. Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, struktur organisasi, serta tugas dan fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan.
56
Embed
BAB III PEMBAHASAN...37 jatuh tempo pada pembayaran barang pemesanan tersebut setelah semuanya sesuai kemudian kasir memberi faktur sebagai pelunasan dan konsumen menerima faktur pelunasan.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
33
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
CV Zhafran Putra adalah perusahaan yang bergerak dibidang usaha
perdagagan dan jasa berupa Tekstil, Pakaian, Aksesoris dan alas kaki lainnya, CV
Zhafran putra terletak di Tanggerang Selatan. Perusahaan ini melakukan penjualan
produk, ketatnya persaingan perusahaan lain yang memproduksi produk serupa,
memberikan motivasi pada perusahaan untuk terus melakukan peningkatan mutu
produk yang diproduksi, perusahaan harus memilih bahan baku dengan kualitas yang
baik dan melakukan proses produksi sebaik-baiknya. Bahan baku yang digunakan
adalah menggunakan bahan baku berbagai jenis dan bahan baku yang digunakan
merupakan bahan baku dari lokal. bahan baku yang digunakan perusahaan antara
lain berbagai macam bahan kulit seperti Suede,buk / Nubuck, Pull up, Duplikat
Kunci, Fiber, Latex dan Accessories.
Penjualan produk dalam kegiatan bisnis suatu usaha dagang yang dilakukan
melalui proses produksi, pendapatan pokok yang diperoleh dari usaha dagang berasal
dari transaksi penjualan barang dagang. Hal ini menunjukkan bahwa suatu usaha
dagang memiliki tujuan untuk mendapatkan laba yang besar dalam aktivitas
penjualan hariannya.
Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, struktur organisasi,
serta tugas dan fungsi dari masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan.
34
3.1.1. Sejarah Perusahaan
CV Zhafran Putra merupakan perusahaan yang bergerak di bidang
perdagangan dan jasa, CV Zhafran Putra ini memproduksi berbagai macam Tas,
Jaket, sepatu, koper,duplikat kunci dan colouring.
CV Zahfran Putra didirikan pada tahun 2014 yang beralamat CBD Giant
Bintaro Sektor VII Bintaro Jaya Kel. Pondok Jaya Kec. Pondok Aren Kota
Tanggerang Selatan. Usaha dagang ini diberinama “KINGSOLE” merupakan
perusahaan sendiri dan berubah menjadi CV.Zhafran Putra pada tahun 2017 telah
resmi berbadan hukum nomor : 1/24.3CV/31.71.04/-1.824.27/2018. Jumlah
karyawan di CV Zhafran Putra Tanggerang sebanyak 9 (Sembilan) orang karyawan.
3.1.2. Stuktur Organisasi dan Fungsi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan
bagai mana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang
baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
Bentuk Struktur Organisasi yang terdapat pada CV Zahfran Putra.
Sumber : CV Zhafran Putra
35
Gambar III.1
Stuktur Organisasi CV. Zhafran Putra
Berikut adalah fungsi dan wewenang dari setiap bagian yang terdapat pada
struktur organisasi CV Zhafran Putra, antara lain :
1. Direktur Operasional
a. Mengawasi jalan nya suatu kegiatan CV Zhafran Putra
b. Mengevaluasi semua laporan yang diterima dari bawahan
2. Manajer Keuangan
a. Menagatur pengeluaran dan pendapatan keuangan.
b. Menerima laporan keuangan
3. Bagian admin
a. Bertangung jawab untuk melayani pembeli yang akan membayar barang
dagang yang dibeli
b. Mencatat transaksi pembelian tersebut hingga melakukan perekapan
penjualan dan pengeluaran.
c. Mencatat pemesanan
4. Bagian Gudang
a. Bertugas mengecek barang
b. Membuat pesanan konsumen
3.2. Tinjauan Kasus
Tinjauan kasus menguraikan tentang gambaran proses dari sistem penjualan
kredit mulai dari pemesanan, lalu mengisi faktur dan membuat pembayaran untuk
konsumen, selanjutnya mencatat pada buku besar penjualan, merekap daftar
pendapatan CV Zhafran Putra dan sampai pada proses akhir yaitu membuat laporan
keuangan yang terjadi pada CV Zahfran Putra.
36
3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan
Proses sistem berjalan merupakan prosedur yang menjalankan tentang
bagaimana sistem penjualan kredit yang terjadi dalam CV Zhafran Putra. Berikut
adalah prosedur sistem berjalan yang terdapat pada CV.Zhafran Putra :
1. Prosedur Pemesanan Barang
Konsumen datang kebagian admin untuk melakukan pemesanan barang kemudian
admin menerima pesanan dan mencatat pemesanan yang dibeli, bagian admin
menyerahkan catatan pemesanan kebagian gudang kemudian bagian gudang
mengecek barang dan menyiapkan barang yang dipesan konsumen lalu catatan
pemesanan diserahkan kembali kebagian admin,bagian admin menyerahkan
catatan pemesana kepada konsumen ,konsumen memberikan DP( Down Payment)
pada admin, lalu admin menerima DP dari konsumen kemudian admin memberi
faktur 2rangkap yang berisi pencatatan DP dan memberikan kartu pemesanan,
rangkap 1 diserahkan pada konsumen rangkap 2 disimpan pada arsip pemesanan.
2. Prosedur Konfirmasi Barang jadi
Setelah menerima kartu pemesaan barang konsumen mengkonfirmasi pesanan
barang yang telah dipesan kemudian memberikan kartu pemesanan pada bagian
admin, bagian admin pun menerima kartu pemesanan dan mengkonfirmasi
kebagian gudang, bagian gudang membawa barang pemesanan diberikan kepada
bagian admin lalu admin mengecek barang teserbut apakah sesuai jika sesuai
dengan pemesanannya , barang diberikan pada kosumen lalu konsumen menerima
barang dari bagian kasir.
3. Prosedur Pembayaran
Konsumen melakukan pembayaran lalu memberikan faktur pada bagian admin
kemudian admin memeriksa kembali faktur dari konsumen memeriksa tanggal
37
jatuh tempo pada pembayaran barang pemesanan tersebut setelah semuanya sesuai
kemudian kasir memberi faktur sebagai pelunasan dan konsumen menerima faktur
pelunasan.
4. Prosedur Laporan Penjualan
Bagian admin membuat seluruh dokumen dari hasil penjualan kemudian membuat
laporan penjualan setiap bulannya dengan rinci serta dapat dipertanggung
jawabkan kebeneran lalu kemudian diserahkan kepada manajer keuangan untuk
diperiksa jika laporan sesuai maka manajer keuangan untuk diserahkan kepada
direktur.
3.2.2. Activty Diagram Sistem Berjalan
Berikut ini adalah pengembangan Activity Diagram pada sistem berjalan CV
Zhafran Putra.
38
1. Activity Diagram Prosedur Pemesana Barang
Gambar III.2
Activity Diagram Prosedur Pemesanan Barang
39
2. Activity Diagram Prosedur Konfirmasi Barang jadi
Gambar III.3
Activity Diagram Prosedur Komfirmasi Barang jadi
40
3. Activity Diagram Prosedur Pembayaran
Gambar III.4
Activity Diagram Prosedur Pemabayaran
4. Activity Diagram Prosedur Laporan Penjualan
Gambar III.5
Activity Diagram Prosedur Laporan
41
3.2.3. Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen Masukan : Kartu pemesanan
Fungsi : Sebagai Catatan pemesanan
Sumber : Admin
Tujuan : Konsumen
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap terjadi pesanan barang
Bentuk : Lampiran A-1
2. Nama Dokumen Masukan : Faktur Rangkap 2
Fungsi : Bukti Pembayaran
Sumber : Admin
Tujuan : Konsumen
Jumlah : 2 Lembar
Frekuensi : Setiap transaksi penjualan
Bentuk : Lampiran A-2
3.2.4. Dokumen Keluar
1. Nama Dokumen Keluaran : Faktur Rankap 1
Fungsi : Bukti Pembayaran
Sumber : Admin
Tujuan : Konsumen
Jumlah : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap Transaksi penjualan
Bentuk : Lampiran B-1
2. Nama Dokumen Keluaran : laporan penjualan
Fungsi : Sebagai bukti arsip laporan keuangan
42
bulanan
Sumber : Admin
Tujuan : Manajer Keuangan
Jumlah :1 Lembar
Frekuensi : Setiap Bulan
Format : Lampiran B-2
3.2.5.Masalah Pokok
Dari hasil pengamatan penulis menyimpulkan bahwa CV Zhafran Putra
tanggerang mengemukkan beberapa permasalahan pokok yang khususnya terjadi
pada penjualan kredit yang sedang berjalan, antara lain :
1. Pendataan barang pada CV Zhafran Putra masih dilakukan pencatatan dengan
media kertas sehingga rentan dengan kesalahan pada proses perhitungan
barang dan juga membutuhkan waktu yang lama.
2. Sistem yang serba manual ini membuat sering terjadi kerusakan atau
kehilangan data berupa arsip.
3. Pada CV Zhafran penjualan hanya mengandalkan kertas nota untuk
pencatatan yang akhirnya berpengaruh terhadap pembukuan, jika terdapat
kesalahan dalam pencatatan.
4. Perhitungan pada penjualan pada CV Zhafran hanya menggunakan kalkulator
yang didasarkan dari kertas nota yang mereka tulis untuk konsumen.
5. Belum adanya aplikasi pemograman komputer yang digunakan dalam proses
penjualan mengakibatkan sering terjadi kesalahan informasi pembayaran
kepada dan terjadinya keterlambatan dalam laporan penjualan.
43
3.2.6. Pemecahan Masalah
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi CV Zhafran Putra penulis mencoba
memeberikan beberapa alternatif pemecahan masalah, diantaranya sebagai berikut :
1. Dapat menyediakan informasi mengenai barang yang paling banyak dijual ke
konsumen.
2. Kegiatan transaksi yang dilakukan disimpan dalam suatu database sehingga
memudahkan dalam pencarian data pada saat diperlukan dan memudahkan
dalam pembuatan laporan yang mampu mengurangi kesalahan pencatatan
yang dilakukan secara manual.
3. Menyusun suatu laporan pengeluaran dengan melakukan penjualam terhadap
transaksi yang dilakukan.
4. Dengan sistem yang dapat membantu bagian gudang agar tidak melakukan
kesalahan saat melakukan pengecekan barang secara langsung atau tidak
sehingga dapat mengurangi kerugian yang sering terjadi.
3.3. Analisa Kebutuhan Software
Berdasarkan posedur sistem berjalan pada perusahaan maka akan dilanjutkan
dengan tahapan selanjutnya yaitu berupa analisa kebutuhan software berikut ini
adalah analisa kebutuhan pada CV Zhafran Putra.
3.3.1. Analiasa Kebutuhan
Analisa kebutuhan software untuk program penjualan secara kredit pada
CV.Zhafran Putra diusulkan untuk beberapa prosedur yaitu :
1. Administrasi
A.1. Admin dapat melakukan login
A.2. Admin dapat mengelola data master
A.3. Admin dapat mengelola data transaksi
44
A.4. Admin dapat mengakses laporan.
2. Manajer
B.1. Manajer Melakukan login
B.2. Manajer Mengakses laporan
3.3.2. Usecase Diagram
A1. Admin Login
Gambar III.6
Usecase Diagram form Login Administrasi
Tampil Utama Administrasi
45
Gambar III.7
Usecase Diagram Form Menu Utama Administrasi
Tabel III.1
Deskripsi Usecase Diagram Bagian Administrasi Login
Tujuan Admin dapat Melakukan Login
Deskripsi Sistem ini memungkin admin untuk
Logn ke menu utama
Skrenario Utama
Aktor Admin
Kondisi Awal Admin melakukan Login
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin melakukan Login Sistem akan menampilkan menu
utama
Kondisi terakhir Jika perintah sesuai maka sistem akan
menampilkan yang diinginkan
A2. Admin Mengelola data master
Mengelola Data Konsumen
46
Gambar III.8
Usecase Diagram Form Administrasi Mengelola Data Konsumen
Tabel III.2
Deskripsi Usecase Diagram Mengelola Data konsumen
Mengelola Data Barang
Tujuan Admin dapat mengelola data konsumen
Deskripsi System ini memungkinkan tata usaha untuk
mengelola data konsumen
Skenario Utama
Aktor Admin
Kondisi awal Admin melakukan Login
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin memilih menu data
konsumen
Sistem akan menampilkan data konsumen
2. Admin memilih tambah Sistem akan menampilkan menu data yang akan
di tambah
Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan
menampilkan yang diinginkan
47
Gambar III.9
Usecase Diagram Form Administrasi Mengelola Data Barang
Tabel III.3
Deskripsi Usecase Diagram Mengelola Data Barang
Tujuan Admin dapat mengelola data barang
Deskripsi Sistem ini memungkinkan tata usaha untuk
mengelola data barang
Skenario Utama
Aktor Admin
Kondisi Awal Admin melakukan Login
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin memilih menu data
barang
Sistem akan menampilkan data barang
2. Admin melakukan tambah
data barang
sistem akan menmpilkan menu data yang akan
ditambah
3. Admin melakukan edit
data barang
Sistem akan menampilkan menu data yang akan
di edit
Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan
menampilkan yang diinginkan
48
A3. Admin Mengelola data transaksi
Mengelola Data Transaksi Pemesanan
Gambar III.10
Usecase Diagram Form Administrasi Mengelola Data Transaksi Pemesanan
Tabel III.4
Deskripsi Usecase Diagram Mengelola Data Transaksi pemesanan
Tujuan Admin dapat mengelola data transaksi
pemesanan
Deskripsi Sistem ini mengmungkinkan admin untuk
mengelola transaksi pemesanan
Skenario Utama
Aktor Admin
Kondisi awal Admin melakukan login
Aksir Aktor Reaksi Sistem
1. Admin memilih menu
transaksi pemesanan
Sistem akan menampilkan menu transaksi
pemesanan
2. Admin memilih tambah Sistem akan menampilkan menu data tambah
3 . Admin memilih cetak Sistem akan menampilkan data yang akan
dicetak
Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan
menampilkan yang diinginkan
49
Mengelola Data Transaksi Cicilan
Gambar III.11
Usecase Diagram Form Administrasi Mengelola Data Transaksi Cicilan
Tabel III.5
Deskripsi Usecase Diagram Mengelola Data Transaksi Cicilan
Tujuan Admin dapat mengelola data transaksi cicilan
Deskripsi Sistem ini memungkinkan admin untuk
mengelola data transaksi cicilan
Skenario Utama
Aktor Admin
Kondisi Awal Melakukan Login
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1. Admin memilih menu
transaksi cicilan
Sistem akan menampilkan transaksi cicilan
2. Admin memilih tambah Sistem akan menampilkan menu data tambah
3. Admin memilih cetak Sistem akan menampilkan data yang akan di
cetak
Kondisi Akhir Jika perintah sesauai maka sistem akan
menampilkan yang diinginkan
50
A4. Admin Mengakses Laporan
Mengakses Data Laporan Penjualan
Gambar III.12
Usecase Diagram Form Administrasi Mengakses laporan Penjualan