BAB II Landasan Teori - repository.bsi.ac.id · atau praktek maupun pemeriksaan dan penilaian. 6 2.1.1. Definisi Akuntansi Menurut Hery (2013:6)“Akuntansi dapat didefinisikan sebagai

5

BAB II

Landasan Teori

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Menurut (Desmahary & Kuswara, 2016) menyatakan “Peran akuntansi

dalam sebuah perusahaan sangatlah diperlukan, mengingat semua perusahaan

membutuhkan pengelolaan data yang akurat yang bisa menunjang perusahaan”.

Sedangka nmenurut (Utami & Hidayat, 2018) “Akuntansi memerlukan database

yang confidential karena seluruh transaksi yang ada rat-rata berkaitan dengan

keuangan sebuah perusahaan”.

Menurut (Rahmawati,2015) mengungkapkan “Akuntansi digunakan dalam

berbagai kegiatan bisnis sebagai dasar untuk penyusunan keterangan dan

pengambilan keputusan bagi suatu perusahaan".

Akuntansi berbeda dengan pembukuan (bookkeeping). Pembukuan hanya

meliputi aktivitas pencatatan, sedangkan akuntansi mencakup seluruh proses

pelaporan, mulai dari pengidentifikasian transaksi bisnis, pencatatan,

pengkomunikasian (dalam bentuk laporan), sampai pada tahapan analisis dan

interpretasi. Istilah akuntansi meliputi baik bidang teori, pembukuan, penerapan

atau praktek maupun pemeriksaan dan penilaian.

6

2.1.1. Definisi Akuntansi

Menurut Hery (2013:6)“Akuntansi dapat didefinisikan sebagai sebuah

sistem informasi yang memberikan laporan kepada para pengguna informasi

akuntansi atau kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan (stakeholders)

terhadap hasil kinerja dan kondisi keuangan perusahaan”.

Menurut Hery (2014:6) menjelaskan bahwa, “Secara umum akuntansi

merupakan suatu sistem informasi keuangan untuk mengubah data dari transaksi

menjadi informasi keuangan”.

Sedangkan menurut American Accounting Association dalam Sadeli

(2014:2)“Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan, mengukur, dan

melaporkan informasi ekonomi untuk membuat pertimbangandan mengambil

keputusan yang tepat bagi pemakai informasi tersebut.

Informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh para pengguna laporan

keuangan sangat berbeda-beda tergantung pada jenis keputusan yang akan

diambil. Pengguna informasi akuntansi dapat dikelompokkan menjadi 2 kategori,

yaitu pemakai internal (internal users) dan pemakai eksternal (external users).

Yang termasuk dalam kelompok pemakai internal, antara lain:

1) Direktur dan Manager Keuangan

Untuk menentukan mampu tidaknya perusahaan dalam melunasi utangnya

secara tepat waktu kepada kreditur (bankir, suplier), maka mereka

membutuhkan informasi akuntansi mengenai besarnya uang kas yang tersedia

di perusahaan pada saat menjelang jatuh temponya pinjaman/utang.

7

2) Direktur Operasional dan Manager Pemasaran

Untuk menentukan efektif tidaknya saluran distribusi produk maupun

aktivitas pemasaran yang telah dilakukan perusahaan, maka mereka

membutuhkan informasi akuntansi mengenai besarnya penjualan (trend

penjualan).

3) Manager dan Supervisor Produksi

Mereka membutuhkan informasi akuntansi biaya untuk menentukan besarnya

harga pokok produksi, yang pada akhirnya juga sebagai dasar untuk

menetapkan harga jualproduk per unit.

Sedangkan yang termasuk dalam kelompok pemakai eksternal, antara lain:

1) Investor (penanam modal)

Menggunakan informasi akuntansi investee(penerima modal) untuk

mengambil keputusan dalam hal membeli atau melepas saham investasinya.

Dalam hal ini, investor perlu secara cermat dan hati-hati dalam menanggapi

setiap perkembangan kondisi kesehatan keuangan investee. Investor sebagai

pihak luar dari investee dapat menilai prospek terhadap dana yang akan

(telah) diinvestasikan lewat laporan keuangan investee, apakah

menguntungkan (profitable) atau tidak.

2) Kreditur

Seperti supplier dan bankir, menggunakan informasi akuntansi debitur untuk

mengevaluasi besarnya tingkat resiko dari pemberian kredit atau pinjaman

uang. Dalam hal ini kreditur dapat memperkecil resiko dengan cara mencari

tahu seberapa besar tingkat bonafiditas dan likuiditas debitur lewat laporan

keuangan debitur yang bersangkutan.

8

3) Pemerintah

Berkepentingan terhadap laporan keuangan perusahaan (wajib pajak) dalam

hal perhitungan dan penetapan besarnya pajak penghasilan yang harus disetor

ke kas negara.

4) Badan Pengawas Pasar Modal

Mewajibkan public corporation (emiten) untuk melampirkan laporan

keuangan secara rutin kepada BAPEPAM. Dalam hal ini, pihak BAPEPAM

sangat berkepentingan terhadap kinerja keuangan emiten dengan tujuan untuk

melindungi para investor.

5) Ekonom, Praktisi, dan Analis

Menggunakan informasi akuntansi untuk memprediksi situasi perekonomian,

menentukan besarnya tingkat inflasi, pertumbuhan pendapatan nasional, dan

lain sebagainya.

2.1.2. Sistem Informasi Akuntansi

Menururt (Istiana & Ariyati, 2017) “Sistem informasi akuntansi

merupakan pengolahan data-data transaksi keuangan dimana yang sebelumnya

pencatatannya manual kini dapat digantikan dengan software komputer yang

berbasis akuntansi”.

Sistem akuntansi memiliki berbagai fungsi seperti mengumpulkan dan

menyimpan data transaksi, memproses data menjadi informasi untuk pengambilan

keputusan, dan sebagai kontrol terhadap organisasi.

9

2.1.3. Persamaan Dasar Akuntansi

Sumber daya ekonomi yang dimiliki oleh perusahaan dinamakan

aset/harta/kekayaan (assets). Aset ini selanjutnya akan digunakan oleh perusahaan

demi lancarnya kegiatan operasional sehari-hari. Contoh dari aset meliputi : utang

kas, piutang usaha, persediaan barang dagangan, perlengkapan toko dan kantor,

asuransi, sewa dibayar dimuka, tanah, bangunan, peralatan toko dan kantor,

kendaraan operasional, dan aset lainnya.

Utang (Liabilities) merupakan merupakan kewajiban perusahaan kepada

kreditur (supplier, bankir) dan pihak lainnya (karyawan, pemerintah). Kreditur

dan pihak lainnya disini memiliki hak/klaim atas aset perusahaan, contohnya :

Utang usaha, pinjaman bank, utang gaji, utang pajak penghasilan.

Ekuitas (equity)hak pemilik dana atau pemegang saham atas aset

perusahaan. Ekuitas atau modal disebut juga sebagai kekayaan bersih (net assets),

yang artinya bahwa hak/klaim pemilik atau pemegang saham atas kekayaan

perusahaan diperoleh setelah seluruh kekayaan yang ada dalam perusahaan

dikurangi dengan seluruh kewajiban perusahaan.

Hubungan antara kekayaan, kewajiban, dan ekuitas dapat dirumuskan

kedalam sebuah persamaan akuntansi (accounting equation) sebagai berikut :

Rumusan persamaan akuntansi diatas bersifat baku (mutlak), dimana utang

(liabilities) harus ditempatkan terlebih dahulu sebelum modal(equity), ini

mengandung makna bahwa kreditur memliliki hak yang pertama atas kekayaan

Harta = Utang + Modal

10

perusahaan, setelah itu sisa harta (assets) yang masih ada barulah merupakan hak

pemilik dana/pemegang saham.

2.1.4. Siklus Akuntansi

Menurut Hery (2013:66) mengemukakan bahwa “siklus akuntansi

(accounting cycle) adalah proses akuntansi yang diawali dengan menganalisis dan

menjurnal transaksi, dan diakhiri dengan membuat membuat laporan”.

Secara lebih rinci, tahapan-tahapan dalam siklus akuntansi dapat diurutkan

sebagai berikut :

1. Mula-mula dokumen pendukung transaksi dianalisis dan informasi yang

terkandung dalam dokumen tersebut dicatatdalam jurnal.

2. Lalu data akuntansi yang ada didalam jurnal diposting ke buku besar.

3. Seluruh saldo akhir yang terdapat pada masing-masing buku besar akun

“didaftar” (dipindahkan) ke neraca saldo untuk membuktikan kecocokan

antara keseluruhan nilai akun yang bersaldo normal debet dengan keseluruhan

nilai akun yang bersaldo normal kredit.

4. Menganalisis data penyesuaian dan membuat ayat jurnal penyesuaian.

5. Memposting data jurnal penyesuaian ke masing-masing buku besar akun

yang terkait.

6. Dengan menggunakan pilihan (optional)bantuan neraca lajur sebagai kertas

kerja (work sheet), neraca saldo setelah penyesuaian (adjusted trial balance)

dan laporan keuangan disiapkan.

7. Membuat ayat jurnal penutup (closing entries).

8. Memposting data jurnal penutup ke masing-masing buku besar akun yang

terkait.

11

9. Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan (post-closing trial balance).

10. Membuat ayat jurnal pembalik (reversing etries).

Jika digambarkan dalam bagan arus, tahapan siklus akuntansi akan tampak

sebagai berikut :

Sumber:Hery(2013:67)

Gambar II.1

Siklus Akuntansi

2.1.5. Karakteristik Perusahaan Dagang

Pengertian perusahaan dagang menurut Setiawan (2013:3) mendefinisikan

bahwa, “Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang melakukan aktivitas

pembelian barang dari supplier(pemasok) dan menjual kembali kepada konsumen

tanpa mnegubah bentuk dan nilai barang yang diperdagangkan”. Sedangkan

12

menurut Hery (2014:9)“Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang menjual

produk (barang jadi), akan tetapi perusahaan tidak membuat/menghasilkan sendiri

produk yang akan dijualnya melainkan memperolehnya dari perusahaan lain”.

3 karakteristik khas perusahaan dagang :

1. Kegiatannya membeli barang, menyimpan, dan menjul kembali.

2. Tidak ada proses produksi terhadap brang yang dijual.

3. Keuntungan diperoleh dari penualan – (pembelian + biaya operasional).

2.1.6. Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan produk akhir dari serangkaian proses

pencatatan dan pengikhtisaran data transaksi bisnis. Menurut Hery (2013:9)

mengemukakan bahwa “Laporan keuangan adalah hasil dari proses akuntansi

yang dapat digunakan sebagai alat untuk mengkomunikasikan data keuangan atau

aktivitas perusahaan kepada pihak-pihak yang berkepentingan”.

Tujuan khusus laporan keuangan adalah menyajikan secara wajar dan

sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum mengenai posisi keuangan,

hasil usaha dan perubahan lain dalam posisi keuangan.

Menurut Standar Akuntansi Keuangan dalam Hery (2013:9) “Tujuan

laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi

keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang

bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan

ekonomi”.

13

Urutan laporan keuangan berdasarkan proses penyajiannya adalah sebagai

berikut :

1. Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Laporan yang sistematis tentang pendapatan dan beban perusahaan untuk satu

waktu periode tertentu. Laporan laba rugi ini memuat informasi mengenai

hasil usaha perusahaan, yaitu laba/rugi bersih, yang merupakan hasil dari

pendapatan dikurangi beban.

2. Laporan Ekuitas Pemilik (Statement of Owner’s Equity)

Laporan yang menyajikan ikhtisar perubahan dalam ekuitas pemilik suatu

perusahaan untuk satu periode waktu tertentu (laporan perubahan modal).

Ekuitas pemilik akan bertambah dengan adanya investasi (setoran modal) dan

laba bersih, sebaliknya ekuitas pemilik akan berkurang dengan adanya

prive(penarikan/pengambilan untuk kepentingan pribadi) dan rugi bersih.

3. Neraca (Balance Sheet)

Sebuah laporan yang sistematistentang posisi aset, kewajiban dan ekuitas

perusahaan per tanggal tertentu. Tujuan neraca adalah untuk menggambarkan

posisi keuangan perusahaan.

4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows)

Sebuah laporan yang menggambarkan arus kas masuk dan arus kas keluar

secara terperinci dari masing-masing aktivitas, yaitu mulai dari aktivitas

operasi, aktivitas investasi, sampai pada aktivitas pendanaan/pembiayaan

untuk satu periode waktu tertentu. Laporan arus kas menunjukkan besarnya

kenaikan/penurunan bersih kas dari seluruh aktivitas selama periode berjalan

serta saldo kas yang dimiliki perusahaan sampai akhir periode.

14

2.2 Tool Aplikasi

2.2.1 Zahir Accounting

Menurut Yuswanto, Prakoso, & Gerinko (2015:1) mengemukakan bahwa

“Zahir Accounting merupakan software yang dibuat secara terpadu (integrated

software)”. Zahir Accounting pertama kali dibuat pada tahun 1996 dengan versi

1.0. Pada tahun 1997 mulai mengembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada

tahun 1999. Hingga saat ini Zahir Accounting sudah berkembang mencapai versi

5.1 dan sudah banyak digunakan oleh banyak perusahaan.

Menurut (Febriarti, Muryani, & Rofiah, 2017) mengemukakan

“ZahirAkuntansi Versi 5.1 adalah sebuah program akuntansikeuangan yang

fleksibel, berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi”.

Sumber: Yuswanto, Prakoso, & Giffari (2015:4)

Gambar II.2

Tampilan Logo Program Zahir Accounting

Zahir Accounting dirancang untuk mempermudah pembukuan, dimana

seluruh jurnal akuntansi dan laporan akuntansi dibuat secara otomatis tanpa perlu

mengerti teori akuntansi yang mendalam.

Menurut (Istiana & Ariyati, 2017) “Zahir Accounting mempunyai

beberapa keunggulan, diantaranya aplikasi ini sederhana, lebih mudah dipelajari

15

dan sesuai dengan kegiatan usaha yang ada di Indonesia”. Selain itu, laporan

dapat juga diedit dan dihapus sesuai kewenangan hak akses. Software Zahir

Accounting juga menyediakan fasilitas laporan dan analisa bisnis yang lengkap.

2.2.2. Pengenalan Antar Muka

Ditampilkan ditengah-tengah layar sebelum kita masuk ke dalam program

zahir lebih jauh lagi, seperti gambar II.3

Sumber: Yuswanto, Prakoso,& Giffari (2015:5)

Gambar II.3

Menu Utama Program Zahir Accounting

Setiap kali program dijalankan maka akan tampil Menu Utama seperti gambar

diatas. Pada bagian Menu Utama terdapat beberapa pilihan antara lain:

1. Versi Program

Pada pojok kanan atas menu utama ditampilkan versi program.

2. Administrasi Data Keuangan

Pada bagian ini, terdapat beberapa pilihan, yaitu:

16

a. Buka Data Sebelumnya, digunakan untuk membuka data keuangan

yang terakhir kali pernah dibuka.

b. Membuat Data Baru, digunakan untuk membuat data keuangan baru

untuk perusahaan Anda.

c. Buka Data, digunakan untuk membuka data keuangan sebelumnya. File

data keuangan di Zahir Accounting akan selalu menggunakan format

*.gdb atau *.fdb.

d. Buka File Backup, digunakan untuk membuka file yang pernah Anda

backup.

3. Registrasi

Bagian registrasi digunakan untuk melakukan registrasi terhadap program

Zahir Accounting yang Anda gunakan. Registrasi wajib dilakukan supaya

program Zahir Accounting bisa digunakan.

4. Website Zahir Accounting

Bagian Website Zahir Accounting digunakan untuk membuka Website

ZahirAccounting, untuk mendownload update, melihat tanya jawab dan

berdiskusi di forum.

5. Panduan Pengguanaan

Bagian Panduan Penggunaan digunakan untuk menampilkan petunjuk

penggunaan Zahir Accounting.

6. History Data

Bagian History Data digunakan untuk menampilkan data-data keuangan yang

pernah dibuka sebelumnya.

7. Edisi Software

17

Bagian Edis Software digunakan untuk menampilkan informasi tentang edisi

software yang Anda miliki. Edisi Software ini diinformasikan kepada Zahir

ketika Anda bertanya kepada Zahir atas masalah yang terjadi pada program,

dan lain-lain.

2.2.3. Modul Program

Modul pada Zahir Accounting dibuat untuk memudahkan Anda dalam

melakukan transaksi keuangan. Beberapa modul yang dapat digunakan dalam

Zahir Accounting.

Sumber: Yuswanto, Prakoso, & Giffari (2015:7)

Gambar II.4

Modul Program Zahir Accounting

Penjelasan dari modul-modul pada Zahir Accounting, sebagai berikut:

1. Menu Data–Data

Menu Data–Data ini merupakan master data dari pekerjaan yang Anda buat.

Pada bagian ini, anda dapat mengisi dan mengolah informasi–informasi

penting yang berhubungan dengan transaksi anda, seperti data customer, data

pelanggan, data vendor, data barang, pajak, mata uang, dan lain–lain. Bagian

ini sangat penting untuk dibuat dengan benar karena data yang dibuat dalam

modul ini akan digunakan pada modul–modul yang lain dan seluruh file.

Bentuk dari modul Data–data seperti gambar II.4 serta penjelasan tentang

fungsi setiap menunya

18

Sumber :Yuswanto, Prakoso, & Giffari (2015:9)

Gambar II.5

Fasilitas Modul Data – data

Pada bagian ini anda dapat mengelola berbagai master data, antara lain :

a. Data nama dan alamat

Menu data nama dan alamat digunakan untuk membuat dan mengedit

data pelanggan, supplier dan karyawan. Menu tersebut menampilkan

detail transaksi per pelanggan, per supplier, dan per salesman, serta

menampilkan grafik analisa penjualan pelanggan ( dapat dilihat per

pelanggan dari penjualan tertinggi sampai terendah), pembelian kepada

supplier (dari supplier yang memasok dalam jumlah paling besar

sampai paling kecil) dan juga kinerja salesman.

19

b. Data rekening perkiraan

Menu data rekening perkiraan digunakan untuk menampilkan daftar

rekening perkiraan (chart of account). Untuk membuat, mengedit, dan

menghapus data rekening.

c. Data produk

Menampilkan data barang atau persediaan, membuat, mengedit, dan

menghapus data barang, melihat pergerakan barang, kartu stok (rincian

dari perubahan stok per barang) serta grafik analisa penjualan barang

(bisa untuk melihat barang mana yang tidak laku maupun yang paling

laku).

d. Data satuan pengukuran

Untuk membuat satuan pengukuran dan konversi satuan.

e. Data proyek

Untuk mnegelola data proyek, membuat data proyek baru, membuat

anggaran biaya per proyek dan melihat rincian biaya proyek.

f. Data harta tetap

Untuk mengelola harta tetap, mencatat harga perolehan dan utnuk

menghitung beban penyusutan perbulannya. Yang masuk ke dalam

harta tetap disini adalah peralatan, tanah, bangunan, dan harta tetap

lainnya.

g. Data pajak

Untuk mengelola data pajak, menentukan rekening transaksi pajak

masukan, pajak keluaran serta penetuan nilai prosentase pajaknya.

20

h. Data mata uang

Untuk mngelola mata uang yang akan digunakan dalam transaksi,

menentukan rekening – rekening yang akan digunakan dalam

transaksi, menggunakan mata uang tersebut dan menentukan nilai

tukarnya.

i. Klasifikasi alamat dan tabel komisi penjualan

Untuk mngelompokan pelanggan dan supplier serta mengisi tabel

penentuan komisi penjualan salesman.

j. Kelompok dan grup produk

Untuk memudahkan pengelompokkan barang

k. Data pendukung

Data pendukung lainnya, seperti data departemen, data gudang/lokasi

dan data biaya pengiriman dengan fasilitas pengalokasian biaya.

l. Fixed asset

Data pendukung untuk fasilitas harta tetap.

m. Catatan transaksi

Untuk mngelola catatan transaksi, seperti catatan termin penjualan dan

catatan termin pembelian.

2. Modul Buku Besar

Menu Buku Besar digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal

umum dan untuk menampilkan buku besar per rekening perkiraan dan

menampilkan transaksi jurnal umum yang pernah diinput (juga

mencetaknya). Beberapa fasilitas menu yang ada pada modul Buku Besar

21

seperi gambar II.6 serta penjelasan dan fungsi setiap menunya

Sumber : Yuswanto, Prakoso, & Giffari (2015:11)

Gambar II.6

Fasilitas Modul Buku Besar

Pada bagian ini, anda dapat mengelola berbagai master data, antara lain :

a. Data rekening perkiraan

Menu untuk menampilka daftar rekening perkiraan (chart of account),

melalui menu ini anda dapat membuat, mengedit dan menghapus data

rekening. Selain itu, pada menu ini anda juga dapat mengetahui apa

definisi dari rekening – rekening perkiraan dalam akuntansi dan juga

digolongkan dalam apakah tersebut (aset/kewajiban/modal).

b. Transaksi jurnal umum

Menu ini dapat digunakan ketika anda akan menginput transaksi jurnal

umum dalam format debet dam kredit.

c. Buku besar

Menu ini digunakan untuk menampilkan buku besar pembantu tiap

rekening dimana akan ditampilkan perubahan saldo setiap rekening

(debet dan kreditnya).

22

d. Daftar transaksi jurnal

Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar transaksi jurnal umum

yang pernah dibuat dalam satu periode.

3. Modul Penjualan

Menu Penjualan digunakan untuk melakukan input transaksi yang

berkaitan dengan penjualan (tunai maupun kredit), piutang usaha,

menampilkan daftar transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak

faktur, dan lain – lain. Beberapa fasilitas yang ada dalam modul penjualan

seperti gambar II.6 serta penjelasan tentang fungsi setiap menunya.

Sumber : Yuswanto, Prakoso, & Giffari (2015:13)

Gambar II.7 Fasilitas Modul Penjualan

23

Pada bagian ini, anda dapat mengelola berbagai master data, antara lain :

a. Sales order

Form dalam menu ini digunakan untuk menginput sales order. Nomor

faktur sales order ini akan menjadi dasar pembuatan faktur penjualan

dimana ketika melakukan penjualan berdasarkan sales order ini.

b. Pengiriman barang (invoicing)

Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi penjualan

atau pengiriman barang per pelanggan baik tunai maupun kredit.

c. Retur penjualan

Form dalam menu ini merupakan kebalikan dari menu pengiriman

barang (invoicing) dimana menu ini digunakan apabila ada transaski

dimana barang yang dijual dikembalikan atau diretur.

d. Daftar piutang usaha

Menu ini menampilkan piutang dagang per pelanggan berdasarkan

umur piutang baik secara total atau per transaksi, beserta detail

pembayarannya juga dapat ditampilkan grafik umur piutang.

e. Pembayaran piutang usaha

Form dalam menu ini digunakan apabila terjadi transaksi pembayaran

piutang usaha.

f. Pengembalian kelebihan (kredit)

Menu ini digunakan apabila terjadi transaksi kelebihan pembayaran

dari pelanggan, dimana uang pelanggan akan dikembalikan secara

24

tunai atau digunakan sebagai pembayaran piutang atau pembayaran

lainnya.

4. Modul Pembelian

Menu Pembelian digunakan untuk menginput transaksi yang terkait

dengan pembelian (tunai maupun kredit), hutang usaha, menampilkan

daftar transaksi pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lain –

lain. Beberapa fasilitas yang ada dalam Modul Pembelian seperti gambar

II.8 serta penjelasan tentang fungsi setiap menunya.

Sumber : Yuswanto, Prakoso,& Giffari (2015:16)

Gambar II.8

Fasilitas Modul Pembelian

Pada bagian ini, anda dapat mengelola berbagai master data, antara lain :

a. Penerimaan barang (invoicing)

25

Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi

penerimaan barang atau pembelian (tunai maupun kredit)

b. Retur pembelian

Form dalam menu ini merupakan kebalikan dari menu penerimaan

barang. Form ini digunakan apabila terjadi transaksi pengembalian

barang kepada supplier.

c. Daftar hutang usaha

Form dalam menu ini digunakan apabila ingin mengetahui saldo

hutang usaha dagang per supplier/pemasok berdasarkan umur hutang

baik total maupun per transaksi, beserta detail pembayarannya juga

dapat ditampilkan grafik umur hutang.

d. Pembayaran hutang usaha

Form dalam menu ini digunakan apabila terjadi transaksi pembayaran

hutang usaha.

e. Penerimaan kembalian (debet)

Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi kelebihan

pembayaran dari supplier, dimana uang akan dikembalikan secara

tunai atau digunakan untuk pembayaran hutang lainnya.

5. Modul Kas dan Bank

Menu Kas dan Bank digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan

dengan kas dan bank, seperti transfer kas ke bank atau sebaliknya,

transaksi kas masuk dan keluar, rekonsiliasi bank. Beberapa fasilitas yang

ada dalam modul kas dan bank seperti gambar II.9 serta penjelasan tentang

fungsi setiap menunya.

26

Sumber : Yuswanto, Prakoso, & Giffari (2015:19)

Gambar II.9

Fasilitas Modul Kas dan Bank

Pada bagian ini, anda dapat mengelola berbagai master data, antara lain :

a. Transfer kas

Form dalam menu ini digunakan utnuk menginput transaksi transfer

kas ke bank ataupun transfer antar bank.

b. Kas masuk

Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi transfer

kas masuk

c. Kas keluar

Form dalam menu ini digunakan untuk menginput transaksi transfer

kas keluar, dimanasldo rekening kas/bank akan berkurang akibat

transaksi ini.

d. Rekonsiliasi Bank

27

Form dalam menu ini digunakan apabila anda akan melakukan proses

rekonsiliasi, yaitu menyamakan jumlah uang di bank menurut transaksi

uang masuk/keluar yang anda lakukan di Zahir Accounting dan

membandingkannya dengan laporan rekening koran/buku bank.

6. Modul Persediaan

Menu Persediaan digunakan untuk melakukan input transaksi yang

berhubungan dengan persediaan, seperti transaksi pemakaian barang,

pemindahan barang, perakitan, penyesuaian, stok opname, dan lain – lain.

Beberapa fasilitas yang ada dalam modul persediaan seperti gambar II.10

serta penjelasan tentang fungsi setiap menunya.

Sumber : Yuswanto, Prakoso, & Giffari (2015:21)

Gambar II.10

Fasilitas Modul Persediaan

28

Pada bagian ini, anda dapat mengelola berbagai master data, antara lain:

a. Pemakaian atau penyesuaian barang

Untuk menginput transaksi pemakaian barang/penyesuaian.

b. Pemindahan barang

Berguna untuk transaksi produksi pada perusahaan manufaktur dimana

dalam suatu kejadian dihasilkan satu atau beberapa produk baru yang

memerlukan beberapa bahan baku dan pembantu.

c. Transfer barang antar gudang

Digunakan untuk menginput transaksi pindah barang dari suatu gudang

ke gudang lainnya.

d. Stock opname

Digunakan untuk menyamakan jumlah barang yang tercata di Zahir

Accounting dengan yang ada di gudang secara fisik.

e. Perakitan

Untuk mempercepat proses input transaksi pemindahan barang.

7. Modul Laporan

Menu Laporan digunakan untuk menampilkan laporan–laporan keuangan

seperti Neraca, laporan laba rugi, Buku Besar, Aliran Kas, Laporan Stok

Barang, Laporan Penjualan, Laporan Pembelian, dan lain – lain. Beberapa

fasilitas yang ada di modul laporan seperti gambar II.11 serta penjelasan

tentang fungsi setiap menunya.

29

Sumber : Yuswanto, Prakoso, & Giffari (2015:24)

Gambar II.11

Fasilitas Modul Laporan

Pada bagian ini, anda dapat mengelola berbagai master data, antara lain :

a. Analisa bisnis

Untuk menampilkan grafik analisa bisnis terintegrasi, kalender dan

reminder yang menampilkan piutang, utang dan giro yang sudah jatuh

tempo.

b. Laporan keuangan

30

untuk menampilkan laporan keuangan seperti laba rugi, neraca, aliran

kas, buku besar, dan koleksi laporan keuangan yang dapat

dikembangkan sendiri.

c. Laporan penjualan dan piutang

Untuk menampilkan laporan penjualan per pelanggan, per salesman,

per barang, laporan umum piutang, surat tagihan puitang dan

sebagainya.

d. Laporan pembelian dan hutang

Menampilkan laporan per supplier, per supplier per barang, per barang,

laporan umum, hutang dan sebagainya.

e. Laporan barang

Menampilkan laporan penjualan per barang per pelanggan, per

salesman, keuntungan per barang, kartu stok, produk terlaris dan

sebagainya.

f. Laporan lainnya

Menampilkan laporan–laporan lainnya, seperti laporan proyek,

departemen, harga tetap, dan daftar nama dan alamat.

31