Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 1 Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Salah satu fungsi Direktorat Pembinaan Tenaga Tehnis Peradilan Agama sesuai ketentuan pasal 120 Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006 adalah pelaksanaan pengelolaan data tenaga teknis peradilan agama. Pengelolaan data tenaga teknis dilingkungan peradilan agama saat ini sudah menggunakan Aplikasi SIKEP dengan didukung oleh aplikasi-aplikasi pendukung lainnya. Maksud dari Aplikasi pendukung lainnya yaitu adalah suatu teknologi informasi yang dikembangkan oleh Direktorat Tenaga Teknis Peradilan Agama. Aplikasi ini merupakan program aplikasi yang dipergunakan untuk membantu manajemen kepegawaian dalam mengolah data dan dokumen kepegawaian. Namun sayangnya sistem ini belum dilengkapi dengan pedoman aplikasinya. Dalam rangka sebagaimana diuraikan diatas, sangat mendesak bagi Direktorat Pembinan Tenaga Teknis Peradilan Agama untuk melakukan kegiatan : “Penyusunan Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian”, untuk di terapkan kegunaannya pada Direktorat Pembinaan Tenaga Teknis Peradilan Agama, Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Syar‟iyah Aceh dan Pengadilan Agama/Mahkamah Syar‟iyah di seluruh Indonesia. B. Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undangan Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. 2. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI. 3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan.
56
Embed
BAB I PENDAHULUAN - myghuroba.files.wordpress.com · aplikas pendukung SIKEP mulai dari cara ... Menggunakan Microsoft Office Professional 2003 ... Maka akan muncul permintaan login
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 1
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Salah satu fungsi Direktorat Pembinaan Tenaga Tehnis Peradilan Agama
sesuai ketentuan pasal 120 Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor :
MA/SEK/07/SK/III/2006 adalah pelaksanaan pengelolaan data tenaga teknis
peradilan agama.
Pengelolaan data tenaga teknis dilingkungan peradilan agama saat ini sudah
menggunakan Aplikasi SIKEP dengan didukung oleh aplikasi-aplikasi pendukung
lainnya. Maksud dari Aplikasi pendukung lainnya yaitu adalah suatu teknologi
informasi yang dikembangkan oleh Direktorat Tenaga Teknis Peradilan Agama.
Aplikasi ini merupakan program aplikasi yang dipergunakan untuk membantu
manajemen kepegawaian dalam mengolah data dan dokumen kepegawaian. Namun
sayangnya sistem ini belum dilengkapi dengan pedoman aplikasinya.
Dalam rangka sebagaimana diuraikan diatas, sangat mendesak bagi Direktorat
Pembinan Tenaga Teknis Peradilan Agama untuk melakukan kegiatan : “Penyusunan
Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian”, untuk di terapkan
kegunaannya pada Direktorat Pembinaan Tenaga Teknis Peradilan Agama,
Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Syar‟iyah Aceh dan Pengadilan
Agama/Mahkamah Syar‟iyah di seluruh Indonesia.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian
sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang
perubahan atas Undang-undangan Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian.
2. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Mahkamah Agung RI.
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/032/SK/IV/2006 tentang
Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 2
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
C. Maksud dan Tujuan
Penyusunan Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian
dimaksudkan untuk memberikan panduan agar terdapat kesamaan pemahaman dan
langkah pada semua pihak yang terlibat dalam penggunaan aplikasi pendukung
system informasi kepegawaian baik di Ditjen Badilag, Pengadilan Tinggi
Agama/Mahkamah Syar‟iyah Aceh dan Pengadilan Agama/Mahkamah Syar‟iyah
diseluruh Indonesia.
Tujuan Penyusunan Pedoman Pendukung Aplikasi Sistem Informasi
Kepegawaian adalah sebagai panduan dan pedoman praktis dalam menggunakan
aplikas pendukung SIKEP mulai dari cara penginstalan, menambah, mengedit sampai
kepada pembuatan laporan, sehingga sangat membantu sekali dalam pelaksanaan
tugas-tugas kepegawaian di lingkungan Peradilan Agama.
D. Ruang Lingkup
Dalam menyusun naskah pedoman pendukung aplikasi sistem informasi
kepegawaian tenaga teknis Peradilan Agama ini, langkah-langkah yang telah
dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Inventarisasi Buku Panduan Awal Aplikasi yang diberikan oleh Konsultan
pembuat Aplikasi.
2. Inventarisasi Materi Pelatihan Aplikasi Sejak Tahun 2007.
3. Inventarisasi Penambahan menu, fitur dan tools yang terdapat pada Aplikasi
Terakhir.
4. Inventarisasi masalah dan penyelesaian dalam penggunaan Aplikasi.
5. Revisi terhadap Buku Panduan Awal Aplikasi
6. Konsultasi dengan konsultan pembuat aplikasi dalam hal seluruh proses, mulai
proses Installasi sampai penggunaan form-form laporan.
E. Sistematika Penyusunan
Sistematika penyusunan himpunan statistik tenaga teknis di lingkungan
Peradilan Agama Seluruh Indonesia Tahun 2009 kondisi per 31 Juli 2009, sebagai
berikut :
Bab I Pendahuluan, menguraikan latar belakang dasar hukum, tujuan dan
kegiatan, ruang lingkup dan sitematika penyusunan.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 3
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
Bab II Instalasi Aplikasi Pendukung SIKEP. Memberikan panduan tentang
persiapan dan procedure instalasi pendukung aplikasi SIKEP.
Bab III Fasilitas Umum Pendukung Aplikasi SIKEP. Memberikan informasi
tentang fasilitas-fasilitas umum yang terdapat dalam pendukung aplikasi SIKEP, yaitu
antara lain Navigator Aplikasi, Navigator Editor Data, Fasilitas Mesin Pencari (Search
Engine), Petunjuk Pengisian Kolom dan menjelaskan tentang cara memulai Aplikasi.
Bab IV Modul Pendukung Aplikasi SIKEP. Menjelaskan tentang modul-
modul yang terdapat di dalam Aplikasi Pendukung SIKEP dan tata cara serta petunjuk
untuk menambah dan mengapdate modul data pribadi pegawai, modul keluarga,
modul pangkat/Golongan, modul jabatan/mutasi, modul pendidikan formal, modul
diklat, modul tanda jasa, hukuman disiplin, status pegawai, gaji berkala, kunjungan
luar negeri, keanggotaan parpol, organisasi dan symposium/seminar/panitia.
Bab V Laporan. Hasil dari proses update data adalah output berupa laporan-
laporan yang bisa dipergunakan sebagai informasi, evaluasi, control, perencanaan,
pembinaan dan pelayanan bagi para pegawai di lingkungan peradilan agama. Dalam
bab ini akan disajikan laporan-laporan tentang data umum kepegawaian, data
perencanaan, data pembinaan dan pengembangan, data pelayanan serta petunjuk
mencetak laporan kepegawaian.
Bab VI Penutup, yang berisi kesimpulan dan saran, memuat uraian singkat,
kesimpulan umum dan saran-saran perbaikan terutama untuk kesempurnaan naskah
buku pedoman ini.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 4
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
BAB II
INSTALASI SIMPEG
A. Persiapan Instalasi
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian menggunakan komputer desktop atau
laptop dengan kriteria dan spesifikasi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak
(software) tertentu.
A. Perangkat keras (hardware) minimum yang direkomendasikan:
1. Menggunakan processor setara dengan Intel Pentium 4 dengan kecepatan 1
GHz atau lebih tinggi;
2. Menggunakan RAM (read access memory) minimum sebesar 256 MB
disarankan 512 MB atau diatasnya;
3. Menggunakan DVD-ROM atau DVD-RW.
B. Perangkat lunak (software) yang direkomendasikan:
1. Menggunakan sistem operasi (O/S = Operating System) Microsoft Windows
XP Professional dengan service pack terakhir atau Microsoft Windows Vista.
2. Menggunakan Microsoft Office Professional 2003
3. Pastikan bersih dari instalasi perangkat lunak berikut:
a. MS SQL Server Express Edition semua versi dan variannya.
b. Crystal Report Engine semua versi dan variannya.
c. .Net FrameWork (Khusus Desktop maupun Laptop ber-OS Microsoft
Windows XP).
Pastikan bahwa komponen aplikasi yang disebutkan di atas dan variannya
maupun versi lainnya belum terinstall dalam komputer target. Jika sudah terinstall,
harus diuninstall terlebih dahulu.
Untuk pengisian username dan password harus sesuatu yang paling mudah
diingat dan disarankan untuk diganti secara regular.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 5
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
B. Panduan Instalasi SIMPEG
Pada prinsipnya proses instalasi Aplikasi SIMPEG terdiri dari 3 tahap, yaitu :
a. Instalasi Microsoft SQL Server, perangkat ini berfungsi sebagai penggerak/pemroses
Database pada Aplikasi SIMPEG.
b. Instalasi Crystal Report Engine, Perangkat ini berfungsi sebagai pemroses data yang
ada didalam Database kedalam format cetak laporan.
c. Instalasi Database, merupakan pusat data-data terkumpul.
Tiga tahap diatas harus dilakukan secara berurutan, agar tidak terjadi kendala
dalam proses instalasi.
a. Panduan Instalasi Microsoft SQL Server
Pada Tahap ini kita akan menggunakan Microsoft SQL Server Express 2005,
namun untuk desktop/laptop dengan OS Microsoft Windows XP ada beberapa hal
yang perlu dipersiapkan (Catatan: Pada OS Microsoft Windows Vista dapat langsung
install Microsoft SQL Server 2005 Express Edition), yaitu :
1. .NetFrameWork
Lakukan instalasi .NetFrameWork versi 2 dengan langkah-langkah sebagai
berikut
a. Jalankan file dotnetfx2.exe dalam folder Packed SIMPEG.
b. Halaman awal instalasi akan ditampilkan, klik Next untuk melanjutkan.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 6
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
c. Baca dan setujui persetujuan lisensi dengan mencentang “I accept the terms of
the license agreement”. Klik Install untuk memulai instalasi.
d. Proses instalasi.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 7
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
e. Pada halaman konfirmasi, klik Finish untuk mengakhiri instalasi.
2. Windows Installer
Lakukan instalasi Microsoft Windows Installer 4.5 dengan langkah sebagai berikut.
a. Jalankan Wininstaller45.exe dalam folder Packed SIMPEG.
b. Sistem akan melakukan ekstraksi file.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 8
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
c. Proses instalasi.
d. Setelah proses instalasi selesai, layar konfirmasi instalasi akan tampil.
e. Jika anda tidak ingin me-restart komputer maka jangan centang ”Do not restart
now”, kemudian klik Finish untuk mengakhiri instalasi.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 9
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
3. Instalasi Microsoft SQL Server Express Edition
Tahap selanjutnya adalah menjalankan instalasi Microsoft SQL Server 2005
Express Edition.
a. Klik file MSSQLEXPR_ADV.EXE dalam folder Packed SIMPEG. Sistem akan
melakukan ekstrak file.
b. Halaman persetujuan lisensi ditampilkan. Baca dan setujui persetujuan lisensi
dengan mencentang “I accept the license terms and condition”, klik Next untuk
melanjutkan.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 10
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
c. Klik Install, instalasi akan melakukan pengecekan beberapa komponen pendukung
instalasi.
d. Klik Next untuk melanjutkan
.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 11
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
e. Instalasi akan melakukan pengecekan konfigurasi.
f. Halaman selamat datang pada instalasi akan ditampilkan. Klik Next untuk
melanjutkan.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 12
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
g. Instalasi akan melakukan pengecekan konfigurasi komputer atau server. Fitur
dalam sistem yang tersedia akan dilaporkan, berikut status pengecekannya terhadap
kebutuhan dalam instalasi. Bila sudah selesai, klik Next untuk melanjutkan.
h. Tahap persiapan instalasi dilakukan.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 13
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
i. Masukkan informasi :
Name : Simpeg
Company : Mahkamah Agung RI
Klik Next untuk melanjutkan.
j. Pilih fitur Database Services dan Client Components dipilih untuk diinstall. Klik
kanan komponen tersebut dan pilih “Entire feature will be installed on local hard
drive”. Klik Next untuk melanjutkan.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 14
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
k. Selanjutnya adalah memilih tipe autentifikasi dari pengguna database SQL Server.
Pilih “Mixed Mode (Windows Authentication and SQL Server Authentication)”
pada pilihan tipe autentifikasi.
Masukkan password untuk login “sa” dengan mengetikkan password yang harus
sama pada dua kotak isian. Klik Next untuk melanjutkan.
l. Pada halaman “Error and Usage Report Settings”, klik Next untuk melanjutkan.
Pastikan bahwa kedua pilihan yang tersedia tidak dicentang.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 15
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
m. Pada halaman konfirmasi kesiapan untuk instalasi, klik Install.
n. Layar status instalasi akan ditampilkan.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 16
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
o. Setelah semua proses selesai, klik Next untuk melanjutkan.
p. Layar konfirmasi keberhasilan instalasi akan ditampilkan. Klik Finish untuk keluar
dari instalasi.
Pedoman Aplikasi Pendukung Aplikasi SIKEP 17
Edited by : SAPUAN, S. HI. 2011
q. Panduan Installasi Crystal Report Engine
Untuk melakukan proses installasi pada tahap ini adalah :