BAB I PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang · 2019-03-29 · Tujuan dan Sistematika Penulisan. Gambaran Pelayanan PD Yang terdiri dari sub bab Tugas, ... Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas

Rencana Strategis Dinas Kearipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021

- 2 -

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang

Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan

adalah salah satu OPD pada Pemerintah Kabupaten Grobogan yang

dibentuk berdasarkan Nomor 15 Tahun 2016 tentang

KedudukanSusunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas

Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan. Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan merupakan salah satu unsur pelaksana otonomi

daerah dan merupakan bagian dari perangkat daerah. Dinas Kearsipan

Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan juga merupakan unsur

pelaksana implementasi kebijakan pembangunan daerah yang

dituangkan dalam dokumen Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah (RPJPD) dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD).

Merujuk pada Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Perencanaan Pembangunan Nasional dan sesuai dengan pasal 272

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

dinyatakan bahwa setiap Perangkat Daerah wajib menyusun Rencana

Strategis (Renstra). Rencana Strategis Perangkat Daerah adalah

dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode lima tahun yang

memuat tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan pembangunan

yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Perangkat Daerah serta

berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) dan bersifat indikatif.

Amanah Undang-undang tersebut dalam rangka

mengimplementasikan kebijakan pembangunan daerah sesuai urusan

pemerintahan sebagaimana diatur dalam undang-undang 23 tahun 2014,

maka Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan

wajib menyusun Renstra SKPD se-periode dengan RPJMD-nya yaitu

tahun 2016-2021.

Dengan berakhirnya masa berlaku RPJMD Kabupaten Grobogan

periode 2011 – 2016 dan telah disusunnya RPJMD periode 2016 – 2021

yang mengusung visi, misi, tujuan, sasaran dan kebijakan pemerintahan

di bawah kepemimpinan Bupati periode 2016-2021, maka Dinas Kearsipan


- 3 -

Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan wajib menyusun Rencana

Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan

periode 2016-2021. Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Grobogan secara subtansial merupakan implementasi

atas misi ke-6, yaitu Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata

kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik.

Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan pada prinsipnya disusun secara paralel dengan

penyusunan RPJMD Pemerintah Kabupaten Grobogan Tahun 2016-

2021. Metodologi penyusunan mengacu pada Peraturan Menteri Dalam

Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi

Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah,

Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah. Proses penyusunan Renstra Dinas

Kearsipan Dan Perpustakaan DaerahKabupaten Grobogan telah dimulai

sejak awal 2016 dengan langkah awal mengindentifikasi isu-isu strategis,

hasil evaluasi RPJMD, evaluasi Renstra periode berjalan, telaah terhadap

Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah.

Pada tahap tertentu proses penyusunan Renstra disesuaikan dengan visi

dan misi Bupati terpilih yang dituangkan dalam dokumen RPJMD.

Dokumen Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

DaerahKabupaten Grobogan diharapkan mampu menjadi acuan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kabupaten Grobogan dalam

menjalankan penyelenggaraan urusan wajib kearsipan dan

perpustakaan. Dengan implementasi Renstra 2016-2021 secara

konsisten diharapkan keberadaan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Grobogan mampu menjamin arah pembangunan

dibidang tata kelola pemerintah yang akuntabel dan berjalan sesuai

dengan arah kebijakan Pemerintah Daerah dan secara akumulatif

mampu mewujudkan sasaran strategis pembangunan daerah dan

mendukung terwujudnya sasaran strategis pembangunan nasional.


- 4 -

1.2 Landasan Hukum

Dasar hokum dalam penyusunan Rencana Strategis Dinas Kearsipan

Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan Tahun 2011 – 2016:

1. Undang – Undang Nomor 13 Tahun 1959 Tentang Pembentukan

Daerah – Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Provinsi Jawa

Tengah;

2. Undang – Undang Nomor 10 Tahun 2004 Tentang Pembentukan

Peraturan Perundang – undangan;

3. Undang – UndangNomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional ( Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 104 , Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4421 );

4. Undang – UndangNomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor

125, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437 )

sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang –

Undang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Perubahan Kedua atas

Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan

Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor

59,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844 );

5. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005 – 2025;

6. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan;

7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4578 );

8. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 Tentang Tata cara

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 Tentang Tata cara

Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata

cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan

Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.


- 5 -

12. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat

Daerah;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telahdiubah

dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007

Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13

Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang tata

cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah

, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Daerah, Serta tata cara Perubahan Rencana Kerja

Pemerintah Daerah.

15. Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 14 Tahun 2005

Tentang Tata cara Penyusunan Rencana Pembangunan Daerah dan

Pelaksanaan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Daerah

Kabupaten Grobogan.


Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten

Grobogan Tahun 2005 – 2025.


Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Kabupaten Grobogan Tahun 2016 – 2021.

18. Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor 66 Tahun 2016

Tentang Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok, FungsiUraian

Tugas Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah KabupatenGrobogan

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Renstra Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Grobogan Tahun 2016 – 2021 untuk menyediakan

dokumen perencanaan jangka menengah Dinas Kearsipan Dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan yang dapat memastikan arah

kinerja Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan

sertamemberikan arah dalam menjalankan berbagai program dan

kegiatan untuk jangka waktu lima tahun kedepan.


- 6 -

Sedangkan tujuan disusunnya Renstra Dinas Kearsipan Dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan adalah :

1. Mengidentifikasi isu-isu strategis bidang kearsipan dan

keterkaitannya dengan isu strategis pembangunan daerah serta

isu strategis kearsipan di tingkat Provinsi Jawa Tengah dan Nasional;

2. Merumuskan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Dinas Kearsipan Dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan Tahun 2016 – 2021;

3. Merumuskan indicator kinerja sasaran dan indicator kinerja utama

Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan Tahun

2016 – 2021;

4. Merumuskan kebijakan dalam bentuk program dan kegiatan indikatif

untuk mencapai sasaran strategis/indicator kinerja utama.

1.4 SistematikaPenulisan

Dokumen Renstra Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan terdiri dari delapan bab, yaitu :

Bab I

Bab II

Bab III

Bab IV

Bab V

Bab VI

Bab VII

Bab VIII

Pendahuluan

Yang terdiri dari sub bab Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan

Tujuan dan Sistematika Penulisan.

Gambaran Pelayanan PD

Yang terdiri dari sub bab Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi, Sumber

Daya, Kinerja Pelayanan dan Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan.

Permasalahan dan Isu-isuStrategis

Berdasarkan Tugas dan Fungsi yang terdiri dari sub babI dentifikasi

Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan, Telaahan Visi, Misi

dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih,Telaahan Renstra

ANRI, Telaahan Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi jawa

Tengah,Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan HIdup

Strategis dan Penentuan Isu-isu Strategis.

Tujuan dan Sasaran,

Tujuan sasaran yang berisi tujuan dan sasaran OPD yang diberikan indikator.

Strategi dan Kebijakan

Yang berisi tentang strategi dan kebijakan atas jawaban permasalahan dan isu

isu strategis OPD.

Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan

Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan.

Penutup, berisi tentang pedoman transisi dan kaidah pelaksanaan Renstra


- 7 -

Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan PerpustakaanTahun 2016 – 2021

7

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN DAERAH

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2016 tentang

KedudukanSusunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas


Kabupaten Grobogan, adapun rincian tupoksinya dimuat dalah perbub

nomor 66 Tahun 2016.

Sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 66 Tahun 2016Tentang :

“Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas


Kabupaten Grobogan.”

Mempunyai Tugas Pokok melaksanakan urusan pemerintah daerah

berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas pembantuan di bidang

kearsipan dan perpustakaan.

Adapun Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten

Grobogan adalah :

1. Penyusunan program kerja dibidang pengelolaan kearsipandan

perpustakaan daerah.

2. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan kearsipan dan

perpustakaan.

3. Pengoordinasian,pengembangan,dan fasilitasi kegiatan di bidang


4. Pembinaan, dan pengendalian kegiatan dibidang kearsipan dan

perpustakaan.

5. Pelaksanaan monitoring, evaluasi , dan pelaporan kegiatan di bidang


6. Pengelolaan kesekertariatan dinas dan

7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan

fungsinya.


8

Sedangkan Struktur Organisasi Dinas Kearsipan Dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan dibentuk berdasarkan

Peraturan Bupati Kabupaten Grobogan Nomor 66 Tahun 2016 Tentang

Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas


Kabupaten Grobogan :

1. Kepala Dinas

Kepala kantor mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan

pemerintah daerah berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas

pembantuan di bidang kearsipan dan perpustakaan.

Kepala Dinas mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan kearsipan dan

perpustakaan.

b. Pengoordinasian,pengembangan,dan fasilitasi kegiatan di bidang


c. Pembinaan, dan pengendalian kegiatan dibidang kearsipan dan

perpustakaan.

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi , dan pelaporan kegiatan di

bidang kearsipan dan perpustakaan.

e. Pengelolaan kesekertariatan dinas dan

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas

dan fungsinya.

2. Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas

kepala dinas dengan menyiapkan bahan koordinasi perumusan

kebijakan teknis dan memberikan pelayanan administratif dan

fungsional kepada semua unsur di lingkungan Dinas,

menyelenggarakan administrasi umum, surat menyurat,

kepegawaian, keuangan, hubungan masyarakat, sarana dan

prasarana perlengkapan, urusan rumah tangga, protokol, perjalanan

dinas, kearsipan, hukum dan ketatalaksanaan serta penyusunan

perencanaan program dan pelaporan.

Sekertaris mempunyai fungsi :

a. Penyusunan program kerja dibidang kesekertariatan Dinas.

b. Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan perumusan

kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan.


9

c. Penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan tugas

ketatausahaan, administrasi umum dan surat menyurat.

d. Pengelolaan kepegawaian, sarana dan prasarana, perlengkapan,

urusan rumah tangga, protokol, hubungan masyarakat,

ketatalaksanaan dinas, hukum, kearsipan, pengelolaan

perencanaan program dan penyusunan pelaporan.

e. Pengelolaan keuangan perjalanan dinas dan pertanggung jawaban

keuangan.

f. Penyusunan bahan dalam rangka pembinaan teknis fungsional.

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala kantor sesuai

dengan bidang tugasnya.

3. Sub bagian perencanaan dan keuangan

Sub bagian perencanaan dan keuangan mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas sekertaris dalam perumusan

kebijakan, pengoordinasian, pembinaan, pengendalian, pengelolaan

dan pemberian bimbingan di bidang perencanaan dan keuangan,

monitoring, evaluasi, pelaporan, dan sistem informasi Dinas.

4. Sub Bagian Umum

Kepala Sub Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Sekretaris dalam perumusan kebijakan,

pengoordinasian, pembinaan, pengendalian, pengelolaan dan

pemberian bimbingan di bidang administrasi umum, surat-menyurat,

kepegawaian, hubungan masyarakat, sarana dan prasarana,

perlengkapan, urusan rumah tangga, protokol, perjalanan dinas,

kearsipan, hukum, dan ketatalaksanaan.

5. Bidang Kearsipan

Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan teknis,

pelaksanaan, pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan,

pengendalian, pengelolaan dan fasilitasi, evaluasi dan pelaporan

kegiatan di bidang pengelolaan, preservasi pemeliharaan, layanan,

otomasi, dan pemanfaatan arsip.

Kepala Bidang Kearsipan mempunyai fungsi :


10

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang

pengelolaan, preservasi, pemeliharaan, layanan, otomasi dan

pemanfaatan arsip.

b. Pengkoordinasian dan pelaksanaan kegiatan di bidang


pemanfaatan arsip.

c. Pembinaan, pengawasan, dan pengendalian kegiatan di bidang


pemanfaatan arsip.

d. Pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang pengelolaan,

preservasi, pemeliharaan, layanan, otomasi dan pemanfaatan

arsip.

e. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang

pengelolaan, preservasi, pemeliharan, layanan, otomasi dan

pemanfaatan arsip; dan

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala kepada Dinas

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

6. Seksi Pengolahan Kearsipan

Kepala Seksi Pengolahan mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Kepala Bidang Kearsipan dalam penyiapan bahan

perumusan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan,

pengawasan, pengendalian, pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan

pelaporan kegiatan di bidang pengolahan, penataan, akuisisi,

penilaian arsip dinamis dan statis.

7. Seksi Preservasi dan Pemeliharaan Arsip

Kepala Seksi Preservasi dan Pemeliharaan Arsip mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Kearsipan dalam

penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan,

pngoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian, pengelolaan,

fasilitasi, evaluasi dan pelaporankegiatan di bidang preservasi,

pemeliharaan, perbaikan, penyelamatan dan pelestarian arsip in aktif

dan statis, alih media, dan reproduksi arsip, dan pemusnahan arsip

in aktif.


11

8. Seksi Layanan, Otomasi dan Pemanfaatan Arsip.

Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan pemanfaatan Arsip mempunyai

tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang Kearsipan

dalam penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan,

pengoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian,

pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang

layanan, otomasi dan pemanfaatan arsip.

9. Bidang Perpustakaan

Kepala Bidang Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan

teknis,pelaksanaan, pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan,

pengendalian, pengelilaan dan fasilitasi, evaluasi dan pelaporan

kegiatan di bidang pengembangan koleksi, layanan, otomasi,

kerjasama perpustakaan, konservasi, alih media, pemeliharaan dan

pelestrian bahan perpustakaan.

Kepala Bidang Perpustakaan mempunyai fungsi :


perpustakaan.


perpustakaan.


perpustakaan.

d. Pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang perpustakaan.


perpustakaan; dan

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

10. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan.


12

Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan

Perpustakaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas

Kepala Bidang Perpustakaan dalam penyiapanbahan perumusan

kebijakan teknis, pelaksanaan, pengoordinasian, pembinaan,


pelaporan kegiatan di bidang pengembangan koleksi, dan pengolahan

bahan perpustakaan.

11. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan.

Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan

mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala

Bidang Perpustakaan Bidang Perpustakaan dalam penyiapan bahan

perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan, pengoordinasian,

pembinaan, pengawasan, pengendalian,pengelolaan, fasilitasi,

evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang layanan, otomasi, dan

kerjasama perpustakaan.

12. Seksi Konservasi, Alih Media dan Pelestarian Bahan Perpustakaan.

Kepala Seksi Konservasi, Alih Media dan Pelestarian Bahan


Kepala Bidang Perpustakaandalam penyiapan bahan perumusan



pelaporan kegiatan di bidang konservasi, alih media dan pelestarian

bahan perpustakaan.

13. Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan.

Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan


Kepala Dinas dalam perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan,

pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian,

pengelolaan dan fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang

pengembangan dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan.


13

Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan

Perpustakaan mempunyai fungsi :


pengembangan dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan;





d. Pengelolaan dan fasilitasi kegiatan di bidang pengembangan dan

pembinaan kearsipan dan perpustakaan;


pengembangan dan pembinaan kearsipan dan perpustakaan; dan

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

14. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan.

Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan mempunyai

tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Kepala Bidang

Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan dalam

penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan,

pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan, pengendalian,

pengelolaan, fasilitasi, evaluasi dan pelaporan kegiatan di bidang

pembinaan dan pengawasan kearsipan.

15. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

mempunyai tugas pokok mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Kepala Bidang pengembangan dan Pembinaan

Kearsipan dan Perpustakaan dalam penyiapan bahan perumusan

kebijakan teknis, pelaksanaan, pengkoordinasian, pembinaan,


pelaporan kegiatan di bidang pembinaan dan pengembangan

perpustakaan.

16. Seksi Pengembangan Kearsipan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca


14

Kepala Seksi Pengembangan Kearsipan dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan

Kearsipan dan Perpustakaan dalam penyiapan bahan perumusan



pelaporan kegiatan di bidang pengembangan kearsipan dan

pembudayaan kegemaran membaca.

17. Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu

Kelompok Jabatan Fungsional Tertentu di lingkungan Dinas

mempunyai tugas tugas dan tanggungjawab membantu sebagian

tugas Kepala Dinas dalam melaksanakan kegiatan teknis sesuai

dengan keahlian, keterampilan dan spesialisasinya masing – masing

dan bersifat mandiri berdasarkan peraturan perundang – undangan

yang berlaku.

Adapun strukturorganisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Grobogan dapat di gambarkan sebagai berikut :


15

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan

Gambar 2.1Struktur Organisasi Kantor Arsip Kabupaten Grobogan

Kepala Dinas

Kelompok jabatan

Fungsional

SUBBAG. Perencanaan dan Keuangan

BIDANG Perpustakaan

BIDANG Pengembangan dan

Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan

BIDANG Kearsipan

SEKSI Pengolahan Kearsipan

SEKSI Pengembangan koleksi dan Pengolahan Bahan

Perpustakaan

SEKSI Pembinaan dan

Pengawasan Kearsipan

Sekretariat

SUBBAG Umum

SEKSI Preservasi dan

Pemeliharaan Arsip

SEKSI Layanan, Otomasi dan Pemanfaatan Arsip

SEKSI Layanan Otomasi dan

Kerjasama Perpustakaan

SEKSI Pengolahan Kearsipan

SEKSI Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

SEKSI Pengembangan Kearsipan dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca


16

2.2 Sumber daya

Keadaan aparatur dilingkungan Sekertariat / Bidang menurut

variasi golongan.

Jumlah pegawai Kantor Arsip dilihat dari golongan menunjukan

golongan IV sebanyak 1 orang, golongan III sebanyak 9 orang, dan

golongan II sebanyak 5 orang.

Dilihat dari golongan kepegawaian, rata-rata pegawai berada pada

golongan 3, golongan 2 dan golongan 4 hanya dijabat oleh personil yang

terbatas.

Selengkapnya pegawai berdasarkan golongan dan jenis kelamin dapat

dilihat pada tabel 2.1 sebagai berikut :

Tabel 2.1

Keadaan aparatur dilingkungan Sekertariat / Bidang menurut variasi golongan (orang)

Jabatan

Laki-laki Perempuan

Jml Gol

I

Gol

II

Gol

III

Gol

IV

Jm

l

Gol

I

Gol

II

Gol

III

Gol

IV

Jm

l

Kepala - - - 1 1 - - - - - 1

Sekertaris

1 1 1

Sub Bagian

umum

-

-

1 1 1

Sub bag

Perencanaan

Dan Keuangan

1

1

1

Fungsional

Pustakawan

1

1 1

Bidang

Kearsipan

1

1 1

Seksi

Pengolahankear

sipan

1 1 1

Seksi Preservasi

dan Pemeliharaan

Arsip

1 1 1

Seksi Layanan,

Otomasi,dan

Pemanfaatan

Arsip

1 1 1

Bidang

Perpustakaan

1 1

1


17

Kemudian jika dilihat dari jabatan eselon yang diemban, sampai

dengan tahun 2017 jumlah pejabat eselon III sebanyak 4 orang terdiri dari

3 orang perempuan, dan 1 orang laki laki pejabat eselon IV sebanyak 11

orang yaitu 5 laki-laki dan 6 perempuan. Dalam perspektif gender jumlah

pejabat perempuan lebih banyak dari laki laki. Selengkapnya dapat dilihat

pada tabel berikut :

Tabel 2.2 Keadaan Kepegawaian / Personil menurut Eselon (orang)

Seksi

Pengembangan Koleksi dan

Pengolahan

Bahan

Perpustakaan

1

1 1

Seksi Layanan,

Otomasi, dan

Kerjasama

Perpustakaan

1

1 1

Seksi Konservasi, Alih

Media dan

pelestarian

Bahan

Perpustakaan

1 1

1

Bidang

Pengembangan dan Pembinaan

Kearsipan dan

Perpustakaan

1 1 1

Seksi

Pembinaan dan

Pengawasan

Kearsipan

1 1 1

Seksi

Pembinaan dan

Pengembangan

Perpustakaan

1 1

1

Seksi

Pengembangan

Kearsipan dan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca

1 1

1

Jumlah 0 0 2 5 7 0 0 7 3 10 17

No Eselon Laki-laki Perempuan Jumlah

1 Eselon II b 1 0 1


18

Keadaan Kepegawaian / Personil menurut jenjang Pendidikan,

Jumlah pegawai menurut jenjang pendidikan menunjukan sebagian

besar merupakan lulusan Sarjana yaitu sebanyak 7 orang,untuk pegawai

berijasah D3 sebanyak 2 orang dan pegawai berijasah SLTA sebanyak 3

orang sedangkan yang berijasah SLTP sebanyak 1 orang.Dilihat dari

tingkat pendidikan, rata-rata sarjana S1 yaitu laki-laki 4 dan perempuan

3. Ada selisih sedikit dalam hal pendidikan bagi pegawai perempuan,

artinya tidak ada kesenjangan jender antara pegawai laki-laki dan

perempuan karena memiliki pendidikan yang sama.

Selengkapnya pegawai berdasakan tingkat pendidikan dapat dilihat pada

tabel 2.3 berikut ini :

Tabel 2.3

Keadaan Kepegawaian / Personil menurut jenjang Pendidikan (orang)

No Tingkat Pendidikan Laki-laki

Perempuan Jumlah

1 PascaSarjana ( S2 ) 3 4 7

2 Sarjana ( S1 ) 4 6 10

3 SarjanaMuda 1 3 4

4 SekolahLanjutan Tingkat Atas( SLTA )

3 2 5

5 SekolahLanjutan Tingkat Pertama ( SLTP

)

0 1 1

6 SekolahDasar 0 0 0

Jumlah 11 16 27

Keadaan Kepegawaian / Personil yang telah mengikuti Diklat

Perjenjangan/struktural , Jumlah pegawai yang telah mengikuti Diklat

2 Eselon III a 1 2 3

3 Eselon III b 0 1 1

3 Eselon IV a 5 6 11

Jumlah, Eselon II, III, IV 7 9 16


19

Perjenjangan/struktural sebanyak 16 orang. Jenjang struktural

Spama/Diklat Pim. III sebanyak 15 orang dan jenjang struktural

Adumla/Adum/Diklat Pim. IV sebanyak 1 orang, dengan begitu semua

pejabat di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah telah mengikuti

diklat structural/Pim. Selengkapnya dapat dilihat pada tabel 2.4 sebagai

berikut :

Tabel 2.4 Keadaan Kepegawaian / Personil yang telah mengikuti

Diklat Perjenjangan / struktural (orang)

Sedangkan sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan

pelayanan di bidang kearsipan di Kantor Arsip Daerah Kabupaten

Grobogan adalah :

Tabel 2.4 Asset Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan per 31 Desember 2017

No Nama Barang Satuan Kuantitas Nilai Barang Kondisi

1 2 3 4 5 6

1 Elektrik Generating

Set

Buah 1 7.500.000 Baik

2 Mobil Buah 4 576.436.071 Baik

3 Sepeda motor Buah 10 127.923.000 Baik

4 Mesin ketik Buah 2 3.086.847 Baik

5 Alat Pengganda ( Mesin Laminating)

Buah 1 1.200.000 Baik

6 Roll O pack Buah 5 71.648.172 Baik

7 Rak Besi Buah 38 123.963.000 Baik

8 Rak arsip Buah 74 51.456.000 Baik

9 Filling cabinet Buah 4 11.335.000 Baik

10 Brankas Buah 3 48.142.500 Baik

11 Kardek Buah 1 3.500.000 Baik

12 Lemari Kaca Buah 1 6.400.000 Baik

13 Rak Dorong Buah 1 20.000.000 Baik

14 Rak Display Buah 1 7.000.000 Baik

No JenjangStruktural Laki-laki Perempuan Jumlah

1 Spamen/Diklat Pim. II 0 0 0

2 Spama/Diklat Pim. III 6 9 15

3 Adumla/Adum/Diklat Pim. IV

1 0 1


20

15 Papan nama struktur organisasi

Buah 1 1.000.000 Baik

16 Papan panel Buah 2 4.800.000 Baik

17 Moving palan Buah 1 30.732.500 Baik

18 Papan data Buah 2 5.926.146 Baik

19 Papan Pengumuman Buah 4 2.641.010 Baik

20 Staples Besar Buah 1 745.000 Baik

21 Overhead Projector Buah 2 21.245.760 Baik

22 Troly angkut Buah 1 3.218.233 Baik

23 Kursi dan Meja Buah

211.848.841 Baik

24 Mesin Penghisap Debu

Buah 2 10.720.805 Baik

25 Lemari es Buah 2 4.686.000 Baik

26 AC ruangan Buah 13 97.137.324 Baik

27 Kipas angin Buah 1 250.000 Baik

28 Televisi Buah 3 27.312.815 Baik

29 Laser disk Buah 1 600.000 Baik

30 Korden Buah 1 9.000.000 Baik

31 Compac Disk Buah 1 697.000 Baik

32 Unit Power Suplay Buah 1 1.475.000 Baik

33 Dispenser Buah 1 1.750.000 Baik

34 Tabung pemadam kebakaran

Buah 6 11.914.250 Baik

35 Tower Titik 2 85.000.000 Baik

36 Komputer Buah 8 97.104.367 Baik

37 Note book Buah 8 38.823.500 Baik

38 Printer Buah 5 33.384.000 Baik

39 Monitor Buah 2 5.265.900 Baik

40 Scanner Buah 2 20.091.996 Baik

41 Meja dan Kursi Rapat

Buah 2 47.143.059 Baik

42 Camera + Attachment

Buah 2 18.038.250 Baik

43 Microphon Wereles Buah 1 2.293.000 Baik

44 Roll X Buah 2 1.000.000 Baik

45 Handycam Buah 1 13.048.317 Baik

46 CCTV Buah 1 6.889.800 Baik

47 Faxsimile Buah 2 4.869.745 Baik

48 Benner elektronik Buah 4 38.000.000 Baik

49 Instalasi Gardu Listrik

Buah 1 43.056.000 Baik

50 Jaringan Listrik Buah 1 37.583.000 Baik

Jumlah

2.050.881.586

2.3 Kinerja Pelayanan SKPD

Selama lima tahun terakhir capaian pelayanan pada Kantor

Arsip Kabupaten Grobogan dapat dilihat pada tabel 2.1 berikut ini :


21


22

Tabel 2.5 Indikator Kinerja Sasaran

Indikator Kinerja

Satuan Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

2 3 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Pengelolaan

arsip secara

baku OPD

53 53 53 61 53

Peningkatan

SDM pengelola

kearsipan orang

180 425 150 200 120

Jumlah pengunjung

perpustakaan

daerah dalam

satu tahun

orang

10.000 11.000 12.000 14.000 15.000 11.882 10.590 9.160 16.770 19.645 11.882 10.590 9.160 16.770 20.250

Jumlah Koleksi

buku milik

perpustakaan eks

36.000 36.000 40.000 40.000 43.000 35.401 37.682 40.370 42.445 44.787 19.883 20.966 22.115 23.080 24.053


23

Tabel 2.6

Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan

No Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Satuan

Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke : Rasio Capaian pada Tahun ke :

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

5 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kantor Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

9 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100

10 Penyediaan Makanan dan Minuman Kantor Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

11 Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

12 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Kecamatan 19 19 19 19 19 19 19 19 100 100 100 100

13 Pemeliharaan utin / berkala arsip in aktif Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

14 Pengelolaan Kebersihan, Keamanan dan Transportasi Bulan 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 100 100 100 100 100

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

15 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor jenis - 5 8 7 6 - 5 8 7 6 100 100 100 100

16 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor paket 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100 100 100 100 100

17 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional kendaraan 6 7 7 7 8 6 7 7 7 8 100 100 100 100 100


24

No Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD

Target IKK

Satuan


2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 3 Program Peningkatan Disiplin Kantor

18 Pengadaan Pakaian Khusus Hari – Hari Tertentu stel 20 40 40 40 40 20 40 40 40 40 100 100 100 100 100

4 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

19 Pendidikan dan Pelatihan Non Formal org 7 7 7 10 10 7 7 7 10 10 100 100 100 100 100

5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

20 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

bulan - - - 12 12 - - - 12 12 - - - 100 100

21 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Dok - - - 1 1 - - 1 1 - - - 100 100

22 Pengelolaan Aset bulan - - 9 12 12 - - 9 12 12 - - 100 100 100

23 Penyusunan LAKIP buku - - - 1 1 - - 1 1 - - - 100 100

6 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

24 Pameran Kearsipan kali 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100 100 100 100 100

25 Peningkatan Kinerja Pengelola Arsip SKPD Se – Kab. Grobogan org

- - - - 50 - - - - - - - - - 100

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana Dan Prasarana

26 Pelatihan Arsip Aktif Bagi Ormas (PKK) org

peseror

geserta

- - - - 40 - - - 40 - - - - 100

27 Fumigasi dan Termite Control

ruang - 1 - 1 1 - 1 - 1 1 - 100 - 100 100

28 Pembinaan Kearsipan bagi SKPD SKPD - - - - 7 - - - - 7 - - - - 100

7 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

29 Bintek Kearsipan bagi Perangkat desa org - - - - - - - - - - - - - - -

30 Peningkatan Ilmu Kearsipan Bagi Tata Usaha SMP Negeri

org - 50 - - 40 - 50 - - 40 - 100 - - 100

31 Pembentukan Desa Percontohan Tertib AdministrasiKearsipan

desa - - - 3 2 - - - 3 2 - - - 100 100


25

Tabel 2.6

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan



2011 (ribu)

2012 (ribu)

2013 (ribu)

2014 (ribu)

2015 (ribu)

2011 (ribu)

2012 (ribu)

2013 (ribu)

2014 (ribu)

2015 (ribu)

2011 (ribu)

2012 (ribu)

2013 (ribu)

2014 (ribu)

2015 (ribu)

1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

125,300 219900 293,600 342,340 337,144 118,042 206.462 284.120 335.686 340.889

1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 11200 13400 16250 7500 900 11144 13303 15584 7498 8998 99,50 99,28 95,90 99,98 99,98

2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

12000 12000 10000 10000 10000

6074 5751 5296 7179 6255 50,62 47,93 52,97 71,80 62,55

5 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kantor 3000 10000 10000 7000 9000 3000 9971 9988 7000 9000 100 99,71 99,98 100 100

6 Penyediaan Alat Tulis Kantor 17000 17000 23500 24000 20000 16999 17000 23399 24000 19999 100 100 99,57 100 100

7 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

17000 17000 22000 20700 23000 17000 16999 21897 20699 23000 100 99,99 99,54 100 100

8 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor

6000 4000 5000 6000 7500 6000 4000 4997 6000 7500 71,67 100 99,94 100 100

9 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

4500 6000 6000 6600 7140 3225 6000 6000 6319 7135 100 100 100 95,74 99,93

10 Penyediaan Makanan dan Minuman Kantor 12000 13500 17000 14500 15000 12000 13470 16992 14500 14973 100 99,78 99,96 100 99,82

11 Rapat-Rapat Koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah 15000 25000 46500 87500 80200 15000 25000 46399 87500 80172 100 100 99,78 100 99,97

12 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

27600 20000 35000 35000 34000 27600 19990 34885 35000 34000 100 99,95 99,67 100 100

13 Pemeliharaan utin / berkala arsip in aktif 65800 80500 86540 89544 58778 76934 83567 89544 89,33 95,57 96,57 100

14 Pengelolaan Kebersihan, Keamanan dan Transportasi

16200 21850 37000 40860 16200 21749 36424 40313 100 99,54 98,44 98,66

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

15 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor 102000 65000 102560 80000 99818 64209 102248 79225 97,86 98,78 99,70 99,03

16 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 12000 7000 20000 55000 50000 11010 6886 19900 54430 49625 91,75 98,37 99,50 98,96 99,25

17 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

12000 12000 20000 25000 26000 12000 11992 19995 25000 25038 100 99,94 99,98 100 96,30


26



2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 3 Program Peningkatan Disiplin Kantor

21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari – Hari Tertentu 4000 10000 10000 15000 20000 4000 10000 9914 14908 19931 100 100 99,14 99,39 99,96

4 Program Peningkatan Kapasitas Sumberdaya Aparatur

22 Pendidikan dan Pelatihan Non Formal 15000 10000 20000 20000 25000 15000 9865 20000 20000 24969 100 98,65 100

100 99,88


23 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

- - - 7000 10000 - - - 6999 10000 - 99,98 - 99,99 100

100

24 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

- - - 7000 15000 - - - 6998 15000 - - - 99,97 100

25 Pengelolaan Aset 15000 20000 20000 20000 14997 19173 19999 20000 - 99,98 95,87 100 100

Penyusunan LAKIP - - - 7500 7500 - - - 7500 7500 - - - 100 100

6 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

26 Pameran Kearsipan - 27500 30000 45000 45000 - 27499 30000 45000 45000 90,83 - 100 95,96 100

27 Peningkatan Kinerja Pengelola Arsip SKPD Se – Kab. Grobogan

- 8500 50000 75000 - 8500 50000 74999 - 100 - 100 100

Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana Dan Prasarana

64000

29 Pelatihan Arsip Aktif Bagi Ormas (PKK) - - - - 35000 - - - - 63775 - - - - 99,65

30 Fumigasi dan Termite Control - - - 35000 80000 - - - 34134 34165 - 96,47 - 99,10 97,62

31 Pembinaan Kearsipan bagi SKPD - - - 64000 - - - - 79617 - - - 99,90 99,52

7 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

32 Bintek Kearsipan bagi BUMD - - - - 64000 - - - - 63675 - - - - -

33 Peningkatan Ilmu Kearsipan Bagi Tata Usaha SMP Negeri

50000 - - 64000 48293 44715 97,42 99,49

34 Pembentukan Desa Percontohan Tertib AdministrasiKearsipan

45000 45000 44582 63654 99,37


27

Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Target Renstra SKPD Tahun ke - Realisasi Capaian Tahun ke : Rasio Capaian pada Tahun ke :

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 201

3

2014 2015

1 2 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20


Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

7500 7500 5460 7500 72,8 100

Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun 8900 8900 8900 10000 10000 8900 8900 8900 100 10000 100 99,89 100 100 100

Pengelolaan Aset 15000 20800 15000 15000 15000 20797 12960 15000 100 99,99 86,40 100

6 Program Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

Penyediaan bahan Pustaka perpustakaan umum 55000 50000 50000 50000 50000 53647 49177 48425 49136 48155 97,5 98,35 96,85 98,27 96,31

Sosialisasi Pemasyarakatan Perpustakaan 20000 20000 100

Penyedian bahan pustaka perpustakaan keliling 40000 30000 40000 40000 40000 39234 28573 38950 39270 39652 98,1 95,25 97,38 98,18 99,13

Penyedian bahan pustaka masyarakat 55000 20000 40000 40000 54150 19640 38910 39270 98,5 98,20 97,28 98,18

Penyediaan sarana prasarana Perpustakaan 32000 29280 91,50

Pelatihan tenaga pengelola perpustakaan

sekolah/masyarakat

50000 50000 50000 49880 50000 50000 99,8 100 100

Bintek Perpustakaan sekolah dan masyarakat 50000 50000 49940 50000 99,88 100

Pengadaan percontohan perpustakaan desa 50000 50000 50000 10000

0

24000 49530 48565 48145 95341 24000 99,1 97,13 96,29 95,34 100

Workshop peningkatan minat baca pada anak

sejak dini

30000 30000 30000 28800 29500 28400 96 98,33 94,67

Sosialisasi Gerakan pemasyarakatan Minat baca 25000

0

24800 99,20

Dana Pendampingan bahan pustaka siap layan 10000 5000 5000 0 100

Pengadaan sepeda motor 52000 50413 96,02

Pengembangan layanan Perpustakaan Umum 23081 25000 23081 24496 100 97,98

Rapat Koordinasi Pengembangan Perpustakaan 25500 26700 28000 25500 26700 28000 100 100 100

Lomba bercerita bagi anak 20000 20000 100

Peremajaan automasi perpustakaan 10000 10000 97,89

Pameran Buku murah dan penunjangnya 83000 11400

0

83000 111600 100

Pengembangan layanan perpustakaan 24800 24650 99,40

Bimbingan teknis pengelola perpustakaan

Monitoring dan pembinaanPerpustakaan Binaan 39200 25800 36200 30800 30000 39090 23738 36180 29370 28465 99,7 92,01 99,94 95,36 94,88

Penyediaan pengembangan layanan

perpustakaan

40000 39425 98,6

Lomba perpustakaan desa 20000 14344 71,7

Penataan halaman kantor perpustakaan daerah 10000

0

99845 99,85

Penyusunan peraturan daerah tentang penyelenggaraan perpustakaan

55000 55000 100

7 Program Penyelamatan dan Pelestarian

Bahan Pustaka

Pelestarian Karya cetak dan Karya Rekam 15000 15000 10000 15000 14496 10000 100 97,60 99,40

Fumigasi dan Termite Control 26000 26000 26000 25811 100 99,27

Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 2016 – 2021

28

Dari tabel 2.6 diatas dapat dilihat bahwa rasio antara realisasi

dan anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan pada tahun 2011-

2015 dapat dikatakan baik, hal ini dilihat pada angka rasio yang rata-

rata mencapai 99%. Pada tahun 2015 rasio realisasi dan anggaran tidak

mengalami perubahandibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya.

Hal ini disebabkan anggarandapat terserap secara keseluruhan.

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD

Tantangan adalah hal-hal yang dapat menghambat kepada

keberhasilan Program Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

antara lain :

1. Masih minimnya penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di

bidang kearsipan.

2. Tuntutan masyarakat yang semakin kompleks dalam mengakses dan

memperoleh informasi di bidang kearsipan, serta

3. mempermudah pengelolaan arsip yang baik menggunakan teknologi

informasi (e-arsip) guna mendukung pelaksanaan e-government.

4. Rendahnya kesadaran perangkat daerah untuk melakukan

pengelolaan arsip secara baku.

5. Meningkatnyapermintaan masyarakat akan bahanbacaan

perpustakaan dan jaminan hak masyarakat atas pelayanan dan

pemanfaatan baik masyarakat membutuhkan adanya diversifikasi

layanan perpustakaan, melalui mobil perpustakaan keliling, maupun

layanan untuk masyarakat yang memiliki cacat dan atau kelainan

fisik, emosional, mental, intelektual dan atau sosial.

Perpustakaan Daerah sebagai pusat jejaring belum optimal dalam

kerjasama jejaring perpustakaan berbasis teknologi informasi

komunikasi dengan semua jenis perpustakaan terutama

Perpustakaan desa dan Perpustakaan sekolah, serta pengembangan

layanan perpustakaan bagi masyarakat berkebutuhan khusus.

6. Budaya baca rendah, perpustakaaan berkontribusi dalam penguatan

mentalitas-budaya kemandirian, gotong royong dan pelayanan, sebab

fungsi perpustakaan mendorong perubahan pola pikir dan

pembentukan karakter melalui kebiasaan membaca. Kehadiran

lembaga perpustakaan dengan dukungan pustakawan yang

kompeten seyogianya mampu menyediakan dan melayankan bahan

bacaan yang berkualitas sesuai dengan muatan budaya lokal yang


29

berciri khas Indonesia. Karya tulis, karya cetak,dan karya rekam

sebagai sumber informasi menjadi penting karena mampu mendorong

terjadinya perubahan sikap dan perilaku sehingga terwujud individu

cerdas yang berfikir kreatif, inovatif,dan berdaya saing tinggi yang

mampu menghadapi integrasi masyarakat Ekonomi ASEAN ( MEA

2015). Namun budaya baca masyarakat di Kabupaten Grobogan

masih dalam tingkat katagori rendah.

7. Akses dan Pemanfaatan Perpustakaan Belum Optimal

Perpustakaan sebagai sarana mencerdaskan kehidupan bangsa,

menyediakan beragam jenis sumber informasi baik cetak, tertulis

maupun terekam yang jika dimanfaatkan seluas-luasnya oleh

masyarakat dapat menciptakan suatu tatanan masyarakat

pembelajar. Di era global saat ini, kebutuhan informasi masyarakat

semakin berkembang dan beragam. Tuntutan layanan informasi yang

cepat, murah,dan tepat menjadi tantangan bagi perpustakaan. Oleh

karena itu, penyediaan sumber informasi sudah bertransformasi dari

bentuk tercetak ke bentuk elektronik. Perluasan dan jangkauan

layanan perpustakaan perlu dilakukan secara terstruktur dan masif.

Berbagai sumber informasi yangdisediakan harus dapat mendukung

perpustakaan sebagai sarana pendidikan, penelitian, pelestarian,

penguatan ilmu pengetahuan,dan kebudayaan,serta sebagai sarana

rekreasi. Oleh karena itu,perpustakaan harus mampu meningkatkan

jumlah pemustaka yang memanfaatkan perpustakaan dengan

berbagai upaya yang inovatif dan kreatif. Upaya tersebut wajib

dilakukan, walaupun keberadaan perpustakaan dari segi kuantitas

maupun kualitas belum memenuhi kebutuhan masyarakat se

Kabupaten Grobogan dengan mencakup di desa – desa pada 19

Kecamatan

Sebagian besar masyarakat Indonesia, bahkan aparatur

pemerintah baik dari level pimpinan sampai dengan staf masih

mencitrakan dan mengapresiasikan arsip sebatas pada sisi fisiknya

bukan dari sisi informasinya. Padahal arsip merupakan suatu bagian

dari informasi dan bukti atas hak dan kewajiban pemerintah atau

warga Negara yang dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber

informasi penting dalam proses kegiatan administrasi dan fungsi-

fungsi manajemen birokrasi serta akuntabilitas kinerja organisasi


30

yang merupakan kunci utama dalam penciptaan tata kelola

pemerintahan yang bersih dan berwibawa.

Di samping tantangan yang harus dihadapi Dinas Kearsipan Dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan, terdapat juga beberapa

peluang yang harus dimanfaatkan guna meningkatkan kualitas

pelayanandan pengelolaan di bidang Kearsipan dan Perpustakaan, yaitu

:

1) Adanya alokasi kegiatan pembinaanPengembangan dan

Penyelamatan informasi penting terhadap arsip yang diciptakan oleh

Pemerintahan Daerah kabupaten/kota, BUMD kabupaten/kota,

perusahaan swasta/organisasi yang kantor usahanya dalam 1 (satu)

Daerah kabupaten/kota.

2) Semakin meningkatnya koordinasi dan kerjasama yang baik antara

lembaga, org maupun perorangan dalam rangka penyelamatan

bahkan pertanggungjawaban naskah di Kabupaten Grobogan.

3) Adanya kebijakan untuk melakukan autentikasi arsip statis dan

arsip hasil alih media yang dikelola Pemerintahan Daerah

kabupaten/kota, BUMD kabupaten/kota, perusahaan

swasta/organisasi yang kantor usahanya dalam 1 (satu) Daerah

kabupaten/kota.

4) Peningkatan sosialisasi pemasyarakatan perpustakaan melalui

promosi lewat radio daerah, kegiatan sosialisasi pemberdayaan

perpustakaan desa, dan lomba-lomba story telling, membuat artikel,

perpustakaan desa.

5) Pengembangan minat baca dan budaya baca dengan Pembentukan

percontohan perpustakaan desa di setiap kecamatan se- Kabupaten

Grobogan.

6) Penambahan jumlah, jenis dan mutu koleksi bahan pustaka setiap

tahun 1000 eks di perpustakaan umum kabupaten grobogan

7) Penambahan jumlah, jenis dan mutu koleksi bahan pustaka ke

perpustakaan sekolah dan desa setiap tahun

8) Pengembangan ruangan 1 (satu) unit layanan anak , 1 (satu) unit

layanan referensi dan 1 (satu) paket internet

9) Peningkatan mutu sumber daya manusia dengan pelatihan-

pelatihan perpustakaan dan penambahan personil pustakawan (

fungsional pustakawan )


31

10) Penambahan pengadaan sarana prasarana antara lain dengan rehab

ringan gedung kantor, pengadaan rak, meja baca, dan lain-lain

penunjang fasilitas pelayanan perpustakaan.

11) Pengembangan perpustakaan setiap tahun 8 unit.

12) Pelestarian bahan pustaka.

Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Tahun 2016 – 2021

32

BAB III

PERMASALAHAN DAN ISU – ISU STRATEGIS

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan telah melaksanakan

tugas pokok dan fungsi dibidang kearsipan dan perpustakaan.

namun masih ada permasalahan-permasalahan yang menghambat

kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah sehingga

pelayanannya belum optimal. Dengan melihat kondisi riil Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan memiliki permasalahan utama “Belum

optimalnya pengelolaan arsip”. Hal ini disebabkan oleh akar

permasalahan yang dihadapi Dinas Kearsipan dan

PerpustakaanDaerah Kabupaten Grobogansebagai berikut :

1. Belum optimalnya pengelolaan arsip dinamis yang ada pada PD

Se- Kab. Grobogan secara baku,belum adanya tenaga arsiparis,

belum tersedianya payung hukum untuk mendukung

pelaksanaan pengolahan arsip secara baku.

2. Belum optimalnya koordinasi antara PD,institusilain,Lembaga

masyarakat, terkait dengan pengelolaan arsip statis.

3. Belum terlaksananya pengelolaan arsip yang terintegrasi dengan

SIKD.

4. Belum optimalnya pemeliharaan arsip dinamis dan statis.

5. Masih rendahnya jumlah arsip statis yang terduplikasi.

6. Masih banyaknya arsip statis yang belum diketemukan.

7. Belum adanya pengelolaan dokumen/arsip yang dikelola

dengansistem otomasi.

8. Belum tersedianya naskah peraturan tentang kearsipan

yangditerbitkan.

9. Masih kurangnya SDM pengelola kearsipan.


33

10. Kurangnya sumber daya manusia secara kualitas dan kuantitas

disebabkan oleh kurangnya minat menjadi pustakawan dan

kurangnya pengetahuan dan ketrampilan tentang perpustakaan;

11. Kurangnya sarana dan prasarana perpustakaan yang memadai

karena terbatasnya fasilitas layanan perpustakaan;

12. Kurangnya koleksi perpustakaan sehingga belum memenuhi

kebutuhan pemustaka;

13. Layanan perpustakaan belum menjangkau ke seluruh

kabupaten Grobogan Perpustakaan Daerah hanya memiliki satu

unit mobil perpustakaan keliling yang melayani 19 kecamatan

dan 280 desa.

14. Rendahnya jumlah perpustakaan masyarakat yang aktif

15. Belum tersediaanya electronic library.

16. Rendahnya minat baca masyarakat, dilihat dari jumlah

pengunjung perpustakaan yang masih rendah dibandingkan

dengan jumlah penduduk di Kabupaten Grobogan.

Tabel 5 masih rendahnya arsip yang terduplikasi

No Indikator Sasaran Jumlah sampai dengan

th 2018

Jumlah arsip yang

terduplikasi

1 Jumlah koleksi arsip 28.000 4.590

Tabel 14 ,16 data pengunjung perpustakaan

No Indikator Sasaran

Target

Populasi yang

harus dilayani

(usia 10-58)

Tahun

2017 Tahun 2018 Keterangan

1 Jumlah

pengunjung

perpustakaan

1.048.196 34.055 20.820 Turun


34

Tabel 12 jumlah koleksi buku

No Indikator Sasaran Tahun 2017 Tahun 2018 Keterangan

1 Jumlah koleksi

buku

48.491 48.962

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah

Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih telah

menetapkan visi dan misi untuk 5 ( lima ) tahun masa jabatan yaitu

:

“Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang

Sejahtera Secara Utuh dan Menyeluruh “

Visi tersebut dijelaskan sebagai Berikut:

1. Masyarakat yang sejahtera secara utuh

2. Masyarakat yang sejahtera secara menyeluruh

Visi tersebut akan diwujudkan dengan melaksanakan misi sebagai

berikut :

1. Membangun dan meningkatkan infrastruktur jalan-jembatan,

perhubungan, perumahan-pemukiman, dan sumberdaya air

2. Meningkatkan produktivitas pertanian dan ketahanan pangan

3. Pengembangan ekonomi kerakyatanbidang UMKM, industri,

perdagangan, koperasi dan pariwisata

4. Peningkatan kualitas pelayanan pendidikan, kesehatan

pemberdayaan masyarakat, keolahragaan, kepemudaan, KB dan

pelayanan sosial dasar lainnya

5. Mewujudkan iklim investasi yang kondusif dan peningkatan

penyerapan tenaga kerja

6. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola

pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik


35

7. Meningkatkan kelestarian sumberdaya alam, lingkungan hidup

dan kualitas penataan ruang

8. Meningkatkan penghayatan nilai-nilai keagamaan dan

pelestarian budaya masyarakat

9. Meningkatkan pemerataan pendapatan, pembangunan antar

wilayah, kesetaraan gender, perlindungan anak dan

penanggulangan kemiskinan

Dalam mencapai visi tersebut telah ditetapkan misi yang

dapat mendorong tercapainya visi dimaksud. Sedangkan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan yang

bertugas dalam penyelenggaraan pelayanan administrasi kearsipan

dan Perpustakaan mendorong tercapainya visi tersebut dengan

melaksanakan misi keempat dan keenam Kabupaten Grobogan

yaitu :

1. Peningkatan kualitas pelayanan pendidikan,

kesehatan pemberdayaan masyarakat, keolahragaan,

kepemudaan, KB dan pelayanan sosial dasar lainnya.

2. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata

kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas

pelayanan public.

a. Dari misi tersebut Dinas Kearsipan dan Perpustakaan daerah

meliliki dukungan terkait tujuan meningkatkan kualitas

sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang

akuntabel dan kualitas pelayanan publik. Dengan sasaran

meningkatnya kwalitas E-Goverment, pengelolaan data /

informasi dan arsip daerah serta pengamanan informasi

sandi.Indikator sasaran yang harus dicapai Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan daerah adalah persentase SKPD yang

menerapkan pengelolaan arsip secara baku, Program

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan,


36

Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan.

Tabel 3.1

Pelaksanaan program diatas tidak terlepas dari berbagai

permasalahan dan hambatan yang dihadapi dan faktor – faktor

pendorong yang dapat mempercepat pencapaian misi.

No

Misi

Uraian

Misi Tujuan Sasaran

Indikator

Sasaran

Target Tahunan

2016 2017 2018 2019 2020 2021

4

Peningkata

n kwalitas

pendidikan

,kesehatan

pemberday

aan

masyarakat

,keolahraga

an,kepemu

daan,KB

dan

pelayanan

sosial dasar

lainya

Meningkat

nya

jumlah

pengunju

ng

perpustak

aan

Meningkatn

ya minat

dan budaya

baca

masyarakat

Jumlah

pengunjung

perpustakaa

n daerah

dalam satu

tahun

21.000 23.000 24.000 25000 26000 27000

6

Meningkatk

an kualitas

sumber

daya

aparatur,

tata kelola

pemerintah

anyang

akuntabel

dan

kualitas

pelayanan

publik

meningkat

kan

kwalitas

pelayanan

public

meningkat

nya

kwalitas E

Govermen,

pengelolaa

n data /

informasi

dan arsip

daerah

serta

pengamana

n informasi

sandi

persentase

SKPD yang

menerapka

n

pengelolaan

arsip secara

baku.

47,75 65,77 100 100 100 100


37

Dalam rangka mencapai target yang telah ditentukan, maka

strategi yang akan diambil adalah Meningkatkan pelayanan

informasi kearsipan melalui peningkatan pelayanan dan pengelolaan

arsip melalui teknologi informasi,meningkatkan pemeliharaan

arsip,meningkatkan arsip yg terduplikasi Sedangkan kebijakan yang

akan diambil adalah peningkatan pemanfaatan teknologi informasi

dalam pengelolaan kearsipan, peningkatan profesionalisme

pengelola arsip Perangkat Daerah.

Selanjutnya dari misi yang telah dipilih tersebut, akan

disajikan faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Daerah yang dapat mempengaruhi

pencapaian visi dan misi Kepala Daerah tersebut.

Tabel 3.2 Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Terhadap

Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Visi: Terwujudnya Masyarakat Kabupaten Grobogan yang Sejahtera Secara

Utuh dan Menyeluruh

Misi dan Program

KDH dan Wakil

KDH Terpilih

Permasalahan Pelayanan

SKPD

Faktor

Penghambat Pendorong

Misi.6 Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik

• Program peningkatan kwalitas pelayanan informasi

• belum tersedianya SDM/ arsiparis

• Belum optimalnya pengelolaan arsip secara baku

• Belum tersedianya payung hukum untuk mendukung pelaksanaan pengelolaan arsip secara baku

• masih rendahnya jumlah arsip yang terduplikasi

• Kurangnya SDM yang memadai

• Informasi teknologi yang masih kurang.

• Kurangnya sarana prasarana kearsipan.

• Kurangnya koordinasi antara masyarakat dan PD

• Pelaksanaan Bimtek secara kontinu dalam rangka peningkatan kualitas SDM

• Dukungan kemajuan teknologi menunjang pelaksanaan pekerjaan

• Bangunan gedung yang cukup memadai

• Koordinasi internal


38

kearsipan

• Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.

• Program pemeliharaan sarana prasarana kearsipan.

• belum optimalnya koordinasi antara PD

1. Kurangnya sumber daya

manusia secara kualitas

dan kuantitas;

2. Kurangnya sarana dan

prasarana perpustakaan

yang memadai karena

terbatasnya fasilitas

layanan perpustakaan;

3. Kurangnya koleksi

perpustakaan sehingga

belum memenuhi


4. Layanan perpustakaan

belum menjangkau ke

seluruh kabupaten

Grobogan Perpustakaan

Daerah hanya memiliki

satu unit mobil

perpustakaan keliling

yang melayani 19

kecamatan dan 280 desa.

5. Rendahnya jumlah

perpustakaan

masyarakat yang aktif

6. Belum tersediaanya

electronic library.

1. Ketersediaan anggaran;

2. Memiliki struktur

organisasi dan tupoksi

yang jelas sehingga tidak

terjadi tumpang tindih

dalam pelaksanaan tugas;

3. Adanya kejelasan

pembagian kewenangan,

kedudukan, tugas dan

fungsinya berupa

peraturan, pedoman,

juklak, juknis pada setiap

operasional kegiatan;

4. Komitmen pimpinan

dalam pengelolaan

manajemen ;

5. Meningkatnyapengunjung,

anggota dan pemakai

perpustakaan setiap

tahunnya;

6. Lokasiperpustakaan yang

strategis ditengah kota

sehingga mudah dijangkau

masyarakat;

yang dilakukan secara rutin dan berkala.

1. Kurangnya minat

menjadi

pustakawan dan

kurangnya

pengetahuan dan

ketrampilan

tentang

perpustakaan;

2. Terbatasnya

diklat pustakawan

yang

diselenggaran

oleh pemerintah

pusat/ provinsi;

3. Kondisi bangunan

perpustakaan

yang kurang

memadai,

sehingga tidak

menarik bagi

pengunjung;

4. Lemahnya

supervisi,

pembinaan dan

stimulasi pada

perpustakaan


39

7. Rendahnya minat baca masyarakat

umum,

perpustakaan

khusus,

perpustakaan

sekolah,

perpustakaan

desa/kelurahan,

dan perpustakaan

masjid;

5. Lemahnya

koordinasi

pengembangan

perpustakaan;

6. Masihrendahnya

penggunaan

teknologi

informasi;

7. koleksi belum

dapat memenuhi

kebutuhan

pustaka baik

kualitas dan

kuantitas

disemua jenis

perpustakaan di

Kabupaten

Grobogan ;

8. Belum

optimalnya

kegiatan

pelestarian

koleksi pustaka


40

3.3 Telaah Renstra Badan Arsip dan Perpustakaan Povinsi Jawa

Tengah

Visi yang ingin dicapai oleh Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi

Jawa Tengah Pada Tahun 2013-2018 adalah “ARSIP DAN

PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI DAN ILMU

PENGETAHUAN YANG BERKUALITAS DAN BERDAYA SAING.”

Visi tersebut mengandung makna sebagai berikut :

• Arsip dan Perpustakaan sebagai sumber informasi dan ilmu

pengetahuanmengandung pengertian bahwa arsip pada dasarnya

merupakan rekaman informasi (recorded information) yang penting

sehingga masyarakat menyadari betapa pentingnya arsip sehingga

dapat didayagunakan sebagai sumber informasi baik untuk

pengambil keputusan (arsip dinamis) maupun kepentingan

kesejarahan (arsip statis). Perpustakaan sebagai sumber informasi

dalam upaya meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan

masyarakat sehingga memiliki daya saing yang tinggi.

• Arsip dan Perpustakaan yang berkualitas dan berdaya saing

mengandung makna bahwa arsip yang disimpan, dikelola dan

dilayankan memiliki nilai guna dalam penyelenggaraan

pemerintahan dan sebagai bukti otentik dari hasil pembangunan.

Sedangkan perpustakaan mengelola bahan perpustakaan yang

terbaru dan berkualitas guna mengembangkan wawasan,

pengetahuan dan keterampilan pemustaka yang mana pada

gilirannya nanti menjadi masyarakat yang cerdas.

A. Misi

Guna mewujudkan visi tersebut terdapat Misi yang harus

dilaksanakan, yaitu :

1. Meningkatkan kualitas SDM Arsip dan perpustakaan


41

2. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana kearsipan dan

perpustakaan

3. Mengembangkan sistem kearsipan dan perpustakaan berbasis

teknologi informasi

4. Meningkatkan manajemen kelembagaan arsip dan perpustakaan

B. Tujuan

1. Membangun kualitas Sistem Administrasi Kearsipan

2. Menyelenggarakan Pengelolaan dokumen dan arsip daerah

3. Membangun apresiasi masyarakat akan pentingnya arsip dan

perpustakaan

4. Menyelenggarakan pelayanan informasi kearsipan dan

perpustakaan

5. Membangun budaya baca masyarakat

6. Mengembangkan jumlah perpustakaan yang berkembang dan

dikelola dengan baik.

7. Menyelamatkan khasanah arsip bernilai sejarah, serta

melestarikan koleksi perpustakaan.

Adapun arah kebijakan yangakan dilaksanakan dalam rangka

pencapaian visi dan misi Badan Arsip dan PerpustakaanProvinsi

Jawa Tengah yang harus didukung pelaksanaannya oleh Kantor

Arsip Daerah Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut:

1) Meningkatkan pengelolaan arsip secara baku,melalui:

a. Peningkatan profesionalisme pengelola arsip PD.

b. Optimalisasi kompetensi dan kapasitas pengelola kearsipan.

2) Meningkatkan koordinasi antara PD /institusi lain/lembaga

masyarakat melalui peningkatan koordinasi antara PD/

institusi lain/ lembaga masyarakat

3) Meningkatkan pelayanan dan pengelolaan arsip melalui

teknologi informasi,melalui peningkatan pemanfaatan teknologi

informasi dalam pengelolaan kearsipan.


42

Sedangkan sasaran strategis yang ingin diwujudkan dalam

kurun waktu 5 tahun ke depan oleh Badan Arsip dan Perpustakaan

Provinsi Jawa Tengah adalah sebagai berikut :

1) Meningkatnya kualitas Sistem Administrasi Kearsipan

2) Meningkatnya Pengelolaan dokumen / arsip daerah

3) Meningkatnya apresiasi masyarakat akan pentingnya arsip dan

perpustakaan

4) Meningkatnya pelayanan informasi kearsipan dan

perpustakaan

5) Meningkatnya budaya baca masyarakat

6) Meningkatnya jumlah perpustakaan yang berkembang dan

dikelola dengan baik.

7) Terselamatkannya khasanah arsip bernilai sejarah, serta

lestarinya koleksi perpustakaan.

Dalam rangka mendukung apa yang sudah menjadi sasaran

strategis Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah,

maka dapat diidentifikasi kelemahan dan kuatan dari Kantor Arsip

Daerah Kabupaten Grobogan sebagai berikut.

Tabel 3.3 Permasalahan Pelayanan Berdasarkan Sasaran Renstra Badan Arsip dan

Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Beserta Faktor Penghambat dan Pendorong

Keberhasilan

Visi: ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI DAN ILMU

PENGETAHUAN YANG BERKUALITAS DAN BERDAYA SAING

Sasaran Jangka

Menengah Renstra

Badan Arsip dan

Perpustakaan Provinsi

Jawa Tengah

Permasalahan

Pelayanan PD

Faktor:

Penghambat Pendorong

(1) (2) (3) (4)

- Meningkatnya - Kurangnya SDM - Jumlah SDM yang - Meningkatnya


43

kualitas Sistem

Administrasi

Kearsipan

- Meningkatnya

Pengelolaan

dokumen / arsip

daerah

- Meningkatnya

apresiasi masyarakat

akan pentingnya arsip

dan perpustakaan

- Meningkatnya

apresiasi masyarakat

akan pentingnya arsip

dan perpustakaan

- Meningkatnya

pelayanan informasi

kearsipan dan

perpustakaan

- Terselamatkannya

khasanah arsip

bernilai sejarah, serta

lestarinya koleksi

perpustakaan.

- Belum adanya

sarana dan

prasarana yang

memadai

- Kurangnya

teknologi

informasi

kurang memadai

- Kompetensi yang

kurang sesuai

dengan bidangnya

- Sarana prasarana

yang kurang

memadai

- Penganggaran yang

kurang memadai

- Teknologi

informasi yang

masih kurang

keinginan

masyarakat akan

informasi.

- Banyaknya

khasanah arsip

statis di Kantor

Arsip Daerah.

3.4 Telaah Renstra Arsip Nasional RI Tahun 2015-2019

a) Visi dan Misi Arsip Nasional RI

Visi pembangunan nasional 2015-2025 yaitu

mewujudkan Indonesia yang mandiri, maju, adil dan

makmur. Guna mewujudkan visi pembangunan jangka

panjang tersebut, maka ditetapkan visi pembangunan

nasional 2015-2019 yaitu terwujudnya Indonesia yang

berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan

gotongroyong. Sejalan dengan visi pembangunan nasional

jangka menengah Tahun 2015-2019 tersebut, ANRI telah


44

menetapkan visi perubahan pembangunan kearsipan Tahun

2015-2019 sebagai berikut :

“Arsip sebagai pilar good governance dan integrasi memori

kolektif Bangsa”

Dalam rangka mencapai Visi 2015-2019 “Arsip sebagai

pilar good governance dan integrasimemori kolektif

bangsa”ditempuh melalui 6 (enam) Misi sebagai berikut:

1. Mewujudkan arsip sebagai indikator kinerja lembaga dan

objek pemeriksaan dalam rangka transparansi

penyelenggaraan pemerintahan melalui pemberdayaan potensi

kearsipan K/L ditingkat pusat dan daerah serta masyarakat;

2. Mewujudkan pengelolaan arsip asset melalui pengembangan

aplikasi electronic records system;

3. Mewujudkan penyelamatan dan perlindungan arsip strategis

danmelestarikannya melalui sistem seleksi makro strategis,

sistemrestorasi modern, digitalisasi dan sistem jaringan

informasi;

4. Mengembangkan sistem akses dan layanan arsip melalui

aplikasisistem dan jaringan informasi kearsipan;

5. Mewujudkan dan mengembangkan NSPK sebagai alat kontrol

ANRIterhadap penyelenggaraan kearsipan;

6. Membangun sinergitas berkelanjutan dengan K/L di pusat

dandaerah terutama organisasi kearsipan (unit dan

lembagakearsipan) dan lembaga kearsipan internasional yang

tergabungdalam ICA dan Sarbica

Dalam rangka mewujudkan visi dan untuk melaksanakan

misi perubahan, maka tujuan pembangunan kearsipan

ditetapkan sebagai berikut :


45

1. Terwujudnya penyelenggaraan kearsipan nasional yang

komprehensif dan terpadu, melalui Sistem Kearsipan Nasional ;

2. Terwujudnya tertib arsip statis yang bernilai guna

pertanggungjawaban nasional ;

3. Terwujudnya penyelenggaraan Sistem dan Jaringan Informasi

Kearsipan Nasional ;

4. Terwujudnya manajemen internal yang profesional dalam

rangka mendukung tugas penyelenggaraan kearsipan nasional .

Indikator Kinerja Utama ANRI Tahun 2015-2019

1. Persentase Arsiparis pada Lembaga Kearsipan dan Unit

Kearsipan Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah Provinsi/

Kabupaten/ Kota, BUMN/BUMD dan Perguruan Tinggi Negeri

yang telah memperoleh Sertifikat Kompetensi Kearsipan.

2. Persentase Unit Kearsipan dan Lembaga Kearsipan pada

Lembaga Negara, BUMN, Pemerintah Daerah

Provinsi/Kabupaten/Kota dan Perguruan Tinggi Negeri yang

telah mendapatkan Pengelolaan Arsip Berbasis e-arsip (SIKD

dan SIKS).

3. Persentase Unit Kearsipan di lembaga negara, pemerintah

provinsi/kabupaten/kota, BUMN/BUMD dan Perguruan Tinggi

Negeri yang telah menerapkan pengelolaan program arsip

Persentase Persetujuan/Pertimbangan JRA Fasilitatif dan JRA

4. Substantif Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah,

BUMN/BUMD dan Perguruan Tinggi Negeri (PTN)

5. Jumlah arsip statis yang diakses, digunakan dan dimanfaatkan

oleh masyarakat

6. Jumlah simpul jaringan dalam pengelolaan sistem dan jaringan

informasi kearsipan nasional


46

7. Opini atas pemeriksaan laporan keuangan dari Badan

Pemeriksa Keuangan

8. Skor evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP)

ANRI vital/arsip aset Nasional (negara/daerah)

3.5 Telaahan Renstra Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

Dalam Rencana Strategis Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia 2015-2019 yang mengacu pada Visi dan Misi Pemerintah

Kabinet Kerja serta sembilan agenda prioritas atau Nawa Cita, maka

visi dan misi perpustakaan Nasional adalah sebagai berikut:

“Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar

Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan”

dengan tagline “Indonesia Gemar Membaca 2019”

Dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan

Nasional, maka misi yang akan dicapai dalam kurun waktu 2015-

2019 adalah:

Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur, tata kelola

pemerintahan yang akuntabel dan kualitas pelayanan publik;

Tujuan Perpustakaan Nasional Tujuan SKPD

1. Menggerakkan masyarakat

gemar membaca dalam

mewujudkan masyarakat yang

kreatIf dan inovatif berbasis

pengetahuan.

2. Mendorong pengembangan

semua jenis perpustakaan

sesuai standart dalam

mendukung pembelajaran

sepanjang hayat.

1. Mewujudkan masyarakat

Kab.Grobogan untuk Gemar

membaca

2. Meningkatakan kualitas dan

produktivitas SDM aparatur sipil

Negara pada Kantor

Perpustakaan

1. Meningkatkan kualitas

pelayanan perpustakaan


47

Tujuan Perpustakaan Nasional Tujuan SKPD

3. Meningkatkan kwalitas dan

diversifikasi layanan

perpustakaan berbasis TIK

4. Meningkatkan kualitas dan

kwantitas SDM perpustakaan

5. Mengembangkan keragaram

dan pelestarian koleksi

nasional dalam mendukung

masyarakat belajar sepanjang

hayat sesuai dengan karakter

bangsa

6. Mengembangkan infrastruktur

layanan Perpustakaan

Nasional RI yang modern

2. Meningkatkan keragaman

jumlah koleksi perpustakaan

Program Nasional Program SKPD

1. Program Pengembangan

perpustakaan

2. Program dukungan manajemen

dan pelaksanaan tugas teknis

lainnya Perpustakaan Nasional

3. Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

Perpustakaan Nasional.

1. Program Pengembangan

Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

2. Program Penyelamatan dan

Pelestarian Koleksi Bahan

Pustaka


48

Dengan memperhatikan visi, misi, tujuan dan sasaran

Renstra Perpustakaa Nasional RI tahun 2015-2019, sesuai dengan

tugas pokok dan fungsinya Kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten

Grobogan mengarah dan ikut mendukung pencapaian misi

Kementerian, meliputi misi-misi sebagai berikut:

1. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasisi

teknologi informasi dan komunikasi (TIK).

2. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat

luas.

3. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan

professional.

4. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar

membaca.

3.6 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan

Hidup Strategis

Dalam penyusunan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Tahu n 2016-2021 ini tidak berkaitan secara langsung denga

RTRW Kabupaten Grobogan dan KLHS. Sehingga tidak dilakukan

telaah terhadap RTRW Kabupaten Grobogan dan KLHS.

3.7 Penentuan Isu – Isu Strategis

Analisa isu – isu strategis adalah bagian yang sangat penting dan

menentukan dalam proses penyusunan rencana pembangunan

daerah untuk melengkapi tahapan – tahapan yang telah dilakukan

sebelumnya.

Isu strategis merupakan kondisi atau hal yang harus diperhatikan

dan dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena

dampaknya yang signifikan bagi entitas ( daerah / masyarakat )

dimasa datang. Isu strategis juga diartikan sebagai kondisi penting

yang apabila tidak diantisipasi akan menimbulkan dampak yang

lebih besar atau sebaliknya akan menghilangkan peluang apabila


49

tidak dimanfaatkan. Karakteristik suatu isu strategis merupakan

kondisi atau hal yang bersifat penting, mendasar, berjangka

panjang , mendesak , bersifat kelembagaan / keorganisasian dan

menentukan tujuan dimasa yang akan datang. Oleh karena itu

untuk memperoleh rumusan isu – isu strategis diperlukan analisis

terhadap fatkta dan informasi kunci yang telah diidentifikasi untuk

dipilih menjadi isu strategis.

Adapun isu – isu strategis yang ada pada Dinas Kearsipan dan

PerpustakaanDaerah Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut :

1. Masih rendahnya pemahaman tentang pentingnya pengelolaan

arsip.

2. Kurangnya koordinasi antara PD, Desa, Kelurahan, Instansi

Lain, Lembaga masyarakat terkait dengan pengelolaan arsip

statis.

3. Kurangnya sarana dan prasarana kearsipan.

4. Masih kurangnya SDM baik dari sisi kwalitas dan kwantitas.

5. Rendahnya minat baca masyarakat;

6. Kurangnya koleksi perpustakaan sehingga belum memenuhi


7. Rendahnya jumlah perpustakaan yang aktif.

Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021

sf

49

BAB IV

TUJUAN, SASARAN

4.1 TujuandanSasaran

Tujuan adalah sesuatu yang

akandicapaiataudihasilkandalamjangkawaktu 1 (satu)

sampaidengan 5 (Lima) tahunan.

TujuanditetapkandenganmengacupadapernyataanVisidanMisiserta

didasarkanpadaisu-

isudananalisislingkunganstrategisdengantujuanmengarahkanperu

musanstrategis, kebijakan, program,

dankegiatandalamrangkamerealisasikanvisidanmisi.

Tujuandansasaran yang

akandicapaidalamRenstrainiadalah,TujuanDinas Kearsipan dan

Perpustakan yaituMeningkatkan pengelolaan arsip dan pelayanan

perpustakaan Kabupaten Grobogandengansasaran :

1. Meningkatnya kualitas egoverment, pengelolaan data/informasi

dan arsip daerah, serta pengamanan informasi sandi

2. Meningkatnya minat dan budaya baca masyarakat.


sf

50

PernyataantujuandansasaranjangkamenengahDinas

Kearsipan dan Perpustakaan

Daerahbesertaindikatorkinerjadisajikandalamtabel 4.1 di bawahini

:

Tabel 4.1

Tujuan, Sasaran, IndikatorSasarandan Target KinerjaSasaran

No Tujuan

IndikatorT

ujuan Sasaran IndikatorS

asaran

Satua

n

Target

2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 8 9 10 11 12

Meningkatka

n

pengelolaan

arsip dan

pelayanan

perpustakaa

n Kabupaten

Grobogan

IKM/ Tingkat kepuasan pengunjung

Meningkatnyakualitasegoverment,pengelolaandata/informasidanarsipdaerah, sertapengamananinformasisandi

PersentaseSKPD yangmenerapkanpengelolaanarsipsecarabaku

% 47,75 65,77 100 100 100 100

Meningkatnyaminat

danbudaya bacamasyarakat

Jumlahpengunjungperpustakaa

ndaerah dalamsatu tahun

orang 21.000 23.000 24.000 25000 26000 27000


- 39 -


- 51 -

BAB V

5.1 Strategi dan Kebijakan

Strategi adalah keseluruhan cara atau langkah dengan

penghitungan yang pasti untuk mencapai tujuan atau mengatasi

persoalan. Cara atau langkah dirumuskan lebih bersifat makro

dibandingkan dengan “teknik“ yang lebih sempit, dan merupakan

rangkaian kebijakan. Sehingga strategi merupakan cara mencapai

tujuan dan sasaran yang dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan

dan program-program.

Kebijakan adalah suatu arah tindakan yang diambil oleh

pemerintah dalam suatu lingkungan tertentu dan digunakan untuk

mencapai suatu tujuan, atau merealisasikan suatu sasaran atau

maksud tertentu. Oleh karena itu, kebijakan pada dasarnya

merupakan ketentuan-ketentuan untuk dijadikan pedoman,

pegangan atau petunjuk dalam pengembangan ataupun

pelaksanaan program/kegiatan guna tercapainya kelancaran dan

keterpaduan dalam perwujudan sasaran, tujuan serta visi dan misi

satuan kerja perangkat daerah. Dalam mencapai tujuan dan

sasaran pengelolaan pelayanan kearsipan Kabupaten Grobogan

tahun 2016-2021 ditetapkan strategi dan kebijakan sebagai

berikut:

1. Strategi yang dijalankan, untuk menjawab tujuan 1 adalah :

Meningkatkan kapasitas SDM dan peran seluruh perangkat

daerah dalam pengembangan e govermen, pengelolaan

arsip,pengelolaan data statistik dan persandian dengan

kebijakan Pengembangan aplikasi dan Infrastruktur penunjang

egovernment penerapan pengelolaan arsip secara baku, dan

perbaikan manajemen pengelolaan data dan sandi.


- 52 -

2. Strategi yang dijalankan, untuk menjawab tujuan 2 adalah :

Meningkatkan minat baca dengan mengembangkan

perpustakaan yang berkualitas dan kampanye minat baca

kepada masyarakat, dengan kebijakan Meningkatkan kualitas

pelayanan perpustakaan dengan penyediaan bahan bacaan

pada perpustakaan daerah dan perpustakaan keliling.

Agar lebih jelas gambaran tentang tujuan, sasaran, strategi dan

kebijakan dapat dilihat pada tabel 4.2.

Tabel 4.2.

Tujuan, Sasaran, Indikator Sasaran Strategi dan Kebijakan

Tujuan Sasaran Indikator

Sasaran Strategi

Kebijakan

1 2 3 4 5

Meningkatk

an

pengelolaan

arsip dan

pelayanan

perpustakaa

n Kabupaten

Grobogan

Meningkatnyakualitas

egoverment,pengelolaandat

a/informasidan

arsipdaerah,

sertapengamananinformasi

sandi

Persentase

OPD yang

mengelola

arsip secara

baku

Meningkatkan

kapasitas SDM dan

peran seluruh

perangkat

daerah

dalam

pengembangan egoverment

Pengembangan

aplikasi dan infrastruktur

penunjang

egovernment

pengelolaan

arsip,

penerapan

pengelolaan

arsip

secara baku

pengelolaan data

statistik dan

persandian

manajemen pengelolaan

data dan sandi

Meningkatnya minat dan

budaya baca masyarakat

Jumlah

pengunjung

perpustakaan

daerah dalam

satu tahun

Meningkatkan

minat

baca dengan mengembang

kan

perpustakaan

yang

berkualitas dan

Meningkatkan

kualitas

pelayanan perpustakaan

dengan

penyediaan

bahan

bacaan pada perpustakaan


- 53 -

Tujuan Sasaran Indikator

Sasaran Strategi

Kebijakan

1 2 3 4 5

kampanye

minat

baca kepada

masyarakat

daerah

dan

perpustakaan

keliling

Rencana Strategis Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Tahun 2016 – 2021

54

BAB VI

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Sebagai perwujudan dari beberapa kebijakan dan strategi dalam

rangka mencapai setiap tujuan strategisnya, maka langkah operasionalnya

harus dituangkan ke dalam program dan kegiatan indikatif yang mengikuti

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan

memperhatikan dan mempertimbangkan tugas dan fungsi Dinas Kearsipan

dan PerpustakaanDaerah Kabupaten Grobogan. Program terdiri dari

beberapa kegiatan yang berupa :

1. kerangka regulasi yang bertujuan untuk memfasilitasi, mendorong,

maupun mengatur kegiatan pembangunan dibidang kearsipan yang

dilaksanakan sendiri oleh masyarakat; dan

2. kerangka anggaran yang bertujuan untuk menyediakan barang dan jasa

publik yang diperlukan masyarakat.

5.1 Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok

Sasaran Direncanakan ada sebelas program dan enam puluh tigakegiatan

yang akan dilaksanakan dalam rangka pembangunan di Kabupaten

Grobogan tahun 2016 – 2021 Adapun program dan kegiatan tersebut

adalah :

1) Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen /Arsip Daerah.

a. Peningkatan kinerja pengelola arsip SKPD.

b. Alih media arsip in aktif.

c. Alih media arsip statis vital.

d. Alih media arsip non tekstual.

e. Otomasi arsip statis.

f. Abdate data kearsipan.

g. SKIN dan JIKN.

h. Penyusunan perbub JRA fasilitatif non keuangan dan

kepegawaian.

i. Penyusunan perbub tentang pedoman pengelolaan arsip

dilingkungan pemkab,BUMD dan pemerintah desa.

j. Penyusunan perbub pola klasifikasi dan JRA.

k. Penyusunan perbub tentang pedoman penggunaan sarana

penyimpanan arsip.

l. Penyusunan perbub tentang JRA keuangan dilingkungan

pemda.


55

m. Preservasi arsip C desa/ kelurahan.

n. Preservasi/ restorasi arsip statis.

o. Pameran kearsipan.

2) Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi.

a. Bintek kearsipan bagi perangkat desa.

b. Bintek kearsipan bagi kaur umum.

c. Bintek kearsipan bagi pengelola arsip SKPD.

d. Bintek kearsipan bagi BUMD.

e. Bintek kearsipan bagi organisasi wanita.

f. Bintek kearsipan bagi pengurus tim penggerak PKK

Kabupaten / Kecamatan.

g. Bintek kearsipan bagi TU UPTD Dinas kesehatan Se- Kab.

Grobogan.

h. Bintek kearsipan bagi pengelola arsip SD.

i. Peningkatan ilmu kearsipan bagi perangkat desa.

j. Pelatihan arsip in aktif bagi TU SMPN / swasta Se- Kab.

Grobogan.

k. Pelatihan arsip in aktif bagi UPTD diknas Se- Kab. Grobogan.

l. Pelatihan arsip in aktif bagi UPTD pertanian Se- Kab. Grobogan.

m. Pelatihan arsip in aktif bagi pengelola arsip SKPD Se- Kab.

Grobogan.

n. Pelatihan arsip in aktif bagi pengelola arsip desa Se- Kab.

Grobogan.

o. Monitoring dan evaluasi kearsipan.

p. Pembinaan arsip SKPD.

q. Pembentukan desa percontohan tertib administrasi kearsipan.

r. Lomba tertib administrasi arsip desa.

s. Penelusuran arsip statis daerah.

3) Program pemeliharaan rutin/ berkala sarana dan prasarana

kearsipan.

a. Fumigasi dan termite control.

b. Penyiangan arsip in aktif.

4) ProgramPengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Kegiatan:

a. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk

mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

b. Pengembangan Minat dan Budaya Baca


56

c. Supervisi, Pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan

umum,perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan

perpustakaan masyarakat

d. Pelaksanaan Koordinasi pengembangan keputusan

e. Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan dan minat

baca didaerah

f. Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca

g. Perencanaan dan penyusunan program budaya baca

h. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

i. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

j. Monitoring evaluasi dan pelaporan

5) Program penyelamatan dan pelestarian koleksi bahan pustaka.

a. Pelestarian karya cetak dan karya rekam

b. Fumigasi dan Termite Control

6) Pelayanan Administrasi Perkantoran.

a. Penyediaan jasa surat menyurat.

b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.

c. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kantor.

d. Penyediaan alat tulis kantor.

e. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.

f. Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan kantor.

g. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang undangan

h. Penyediaan makanan dan minuman.

i. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.

j. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah.

k. Pemeliharaan rutin dan berkala arsip statis.

l. Pengelolaan kebersihan, keamanan dan transportasi.

7) Program Peningkatan Sarana Prasarana Aparatur.

a. Pengadaan peralatan gedung kantor.

b. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.

c. Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas operasional.

8) Program Peningkatan Dispilin Aparatur.

a. Pengadaan pakaian hari hari tertentu.

9) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.

a. Pendidikan dan pelatihan non formal.

b. Pendidikan dan pelatihan administrasi kearsipan bagi

karyawan / karyawati kantor Arsip Daerah.

10) Program perencanaan pembangunan daerah.


57

a. Penyusunan renstra dan renja Kantor Arsip Daerah Kab.

Grobogan.

b. Evaluasi renstra dan renja.

11) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja Keuangan.

a. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi

kinerja SKPD.

b. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun.

c. Pengelolaan asset.

d. Penyusunan LKjiP.

e. Penyusunan LKPJ dan LPPD.


58

Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan Indikatif Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan

Tujuan Sasaran Indikator Sasaran

Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/

kegiatan

Satuan

Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi

Kinerja Pada Akhir

RPJMD 2021

SKPD Penang-gung jawab

Capaian pada awal tahun

perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021

2015 2016 Target Juta Rp.

Target

Jut

a Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Ta

rget

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Mening

katkan

pengel

olaan

arsip

dan

pelaya

nan

perpus

takaan

Kabupa

ten

Grobog

an

Menin

gkatny

a

minat

dan

buday

a baca

masya

rakat

Jumlah

pengun

jungper

pustak

aandae

rah

dalams

atu

tahun

1) Progra

m

Penge

mbang

an

Buday

a Baca

dan

Pembi

naan

Perpus

takaan

140 360 642 411 472

1 1267

1 1429 4312

a) Kegiat

an

Panye

diaan

Bahan

Pustak

a

Perpus

takaan

Tersedia

nya

bahan

pustaka

perpust

akaan

umum

Buku 7,5 950 50 471 40 403 40 800 200 800

220

347,5


59


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan

Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Kondisi Kinerja

Pada Akhir RPJMD 2021



perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Umum

b) Kegiat

an

Panye

diaan

Bahan

Pustak

a

Perpus

takaan

Mobil

Kelilin

g

Tersedia

nya

bahan

pustaka

perpust

akaan

mobil

keliling

Buku 7,5 700 40 0 0 1100

147,5

c) Kegiat

an

Monito

ring

dan

Evalua

si

Perpus

takaan

binaan

Terlaksa

nanya

Monitori

ng dan

Evaluasi

Perpust

akaan

binaan

Perpustakaan

75 38 15 38 16 0 0 100

206

d) Kegiat Terlaksa

Paud / TK

50 70 30 30 42 35 30 142 24 200 24 220 420

912


60


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

an

Penge

mbang

an

Layan

an

perpus

takaan

nanya

Pengem

bangan

Layanan

e) Kegiat

an

Lomba

Bercer

ita

bagi

anak

Terlaksa

nanya

Lomba

Bercerit

a bagi

anak

Peserta 38 21 38 15 0

0 50

86

f) Kegiat

an

Works

hop

Pening

katan

Minat

Baca

Terlaksa

nanya

Worksh

op

Peningk

atan

Minat

Baca

Peserta 50 40 50 19 0

109

g) Kegiat Terlaksa Hari 10 170 6 100 0 0 100 420


61


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

an

Pamer

an

Buku

Murah

dan

Penunj

angny

a

nanya

Pamera

n Buku

Murah

dan

Penunja

ngnya

h) Kegiat

an

Rapat

koordi

nasi

Penge

mbang

an

Perpus

takaan

Terlaksa

nanya n

Rapat

koordin

asi

Pengem

bangan

Perpust

akaan

Peserta 50 40 0 0 50

90

i) Kegiat

an

Bimbi

ngan

Teknis

Pengel

Terlaksa

nanya

Bimbing

an

Teknis

Pengelol

Peserta 50 31 60 29 0 50 35 0 40

110


62


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

ola

Perpus

takaan

sekola

h

a

Perpust

akaan

sekolah

j) Kegiat

an

Penda

mping

an

Progra

m

Perpus

Seru

Cocac

ola

Found

ation

Indone

sia

Terlaksa

nanya

Pendam

pingan

Program

Perpus

Seru

Cocacol

a

Foundat

ion

Indonesi

a

Kegiatan

6 72 12 72 0 0 0

144

k) Kegiat

an

Pengol

ahan

Bahan

Terlaksa

nanya

Pengola

han

Bahan

Eksempl

ar

2500 13 450 5 0 150

0

175 15

00

205

68


63


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Pustak

a

Pustaka

l) Perem

ajaan

Otoma

si

Perpus

takaan

(inlis)

Paket 1 100 1 110

m) Kegiat

an

Layan

an

Perpus

takaan

Malam

Terlaksa

nanya

Layanan

Perpust

akaan

Malam

Pengunjung

5400 55 6000 45 0 0 50

100

n)

Kegita

n

Perpus

takaan

Kelilin

g

Terlaksa

nanya

Perpust

akaan

Keliling

Lokasi / Bulan

144 30 12 35 0 0 50

115


64


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

o) Kegiat

an

Stock

Opna

me

Bulan 3 32 0

82

p) Publik

asi

dan

Sosiali

sasi

Minat

dan

Buday

a Baca

Hari 6

120

6

605

6

690

665

q) Pembi

naan

dan

Pelatih

an

Pengel

ola

Perpus

takaan

.

Peserta 35

50

35

70

35

80

150


65


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

r) Pemas

yaraka

tan

Minat

dan

Kebias

aan

Memb

aca

Untuk

Mendo

rong

Terwuj

udnya

Masya

rakat

Pembe

lajar

Terwuju

dnya

Pojok

Baca di

Fasilitas

Umum

3 75 3 80

155

s) Penge

mbang

an

Minat

dan

Buday

a Baca

Terlakas

naya

Lomba

Bercerit

a Bagi

Anak

50 17 50 19

117


66


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

t) Fasilit

asi

dan

Penge

mbang

an

Perpus

takaan

Kewila

yahan

Tersedia

nya

fasilitas

dan

pengem

bangan

perpust

akaan

kewilaya

han

5 100 5 120

220

u) Pembi

naan

dan

Pelatih

an

Pengel

ola

Perpus

takaan

Meningk

atnya

Budaya

Baca

dan

Pembina

an

Perpust

akaan

35

70

35

80

150

v) Penga

daan

E

Book

Meningk

atnya

Budaya

Baca

Masyara

kat

1 100 110

210


67


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

w) Perem

ajaan

Otoma

si

Perpus

takaan

Meningk

atnya

Kualitas

Pelayan

an

Perpust

akaan

100

100

200

2) Progra

m

Penyel

amata

n dan

Pelest

arian

Kolek

si

Bahan

Pusta

ka

120 50 63 50 10 7

175 7 205

773

a) K

egiatan

Fumig

asi dan

termite

Control

Terlaksa

nanyaF

umigasi

dan

termite

Control

Ruang 2 63 1 65 2 70 70 100

133


68


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Bahan

Pustak

a

Bahan

Pustaka

b) Pengol

ahan

Bahan

Pustak

a

2000

10 1500

175 1500

205

390

Meningkatnyakualitas egoverment,pengelolaan data/informasidan arsip daerah, serta

penga

manan informasi sandi

Persentase SKPD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku

3) Program penyel

amatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Prosentase arsip

yag terduplikasi

% 0 51 0 300 20 147 25 225 855 100 1,623

a) Alih Terlaksa Lembar 4511 45 0 0 200 120 245


69


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

media arsip

statis vital

nanya Alih

media arsip statis vital

00

b) Penyusunan

Perbub Pola Klasifikasi Kearsipan Kearsipan dan Jadwal Retensi Arsip

Terwujudnya

Perbub Pola Klasifikasi Kearsipan Kearsipan dan Jadwal Retensi Arsip

Perbub 2 40 1 40 0 0 0

80

c) Kegiatan Rakor Kearsipan bagi

Pengelola Arsip SKPD Se-

Terlaksananya Rakor Kearsipan bagi Pengelol

a Arsip SKPD Se- Kabupaten

SKPD 49 95 0 0 100 195


70


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Kabupaten

Grobogan

Grobogan

d) Kegiatan Perservasi

Arsip/ Penyiangan Arsip

Terlaksananya Perservasi Arsip/

Penyiangan Arsip

Berkas kegiatan

24000 65 1 60 0 0 100 225

e) Pameran kearsipan

Terwujudnya informasi ttg kearsipan

Lokasi 1 55 1 47 0 200 200 9 502

f) Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip

Daerah

OPD 1 25 2 50 2 60 135

g) Penduplikatan

Terlaksanaya Preserva

19 65 19 70 135


71


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Dokumen /

Arsip Daerah dalam bentuk Informatika

si arsip buku C

Desa

h) Penelusuran Arsip Statis Daerah

Teridentifikasinya arsip statis daerah untuk akuisisi, penyelamatan dan pelestarian arsip statis sesuai dengan kaidah

kearsipan yang baku

1 60 1 65 125

i) Pengolahan

Teridentifikasiny

1 50 1 60

110


72


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

dan Penyi

mpanan Arsip In Aktif

a arsip statis

daerah untik akuisisi, penyelamatan dan pelestarian arsip statis sesuai dengan

kaidah kaidah kearsipan yang baku

4) Program peningkatan kualitas pelaya

nan informasi

Persentase jumlah pengelola arsip secara baku

% 0 253,689

47,75 305 65,77

128 294 580 1190 100 2865

a) Bintek

Meningkatnya

Orang 35 50 0 0 0 90 50


73


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

kearsipan

bagi BUMD

ketrampilan

kearsipan BUMD

b) Bintek kearsipan

bagi pengelola arsip SD

Meningkatnya ketramp

ilan kearsipanpengelola arsip SD

58 85 58 29 0 0 42 50 250 164

Sesi akuisisi

dan pengola

han

c) Monitoring dan Evalusi kearsipan

Terlaksananya Monitoring dan Evalusi kearsipan

Desa 100 40 0 0 5 40

d) Pembentukan desa percontohan tertib

adm. Kearsipan

Terbentuknya desa percontohan tertib

adm. Kearsipan

Desa 2 1 1 45 2 40 0 0 50 10 136

e) Pembenahan

Kemudahan

Kecamatan

7 85 9 38 0 0 50 0 173


74


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Kearsipan

bagi SKPD se Kab. Grob

Pencarian Arsip

f) Bimte

k dan Sosialisasi Pengawasan Kearsipan

Tersosia

lisasinya Pengawasan Kearsipan

OPD 35 20 0 0 50 0 70

g) Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

Kabupaten

1 65 1 70 135

h) Sosialisasi/

Penyuluhan Kearsipan di Lingk

% 50 78 100 295 100

320 692,292,5


75


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

ungan Instan

si Pemerintah / Swasta

i) Penyusunan Peraturan Perundang –Undangan Tentang Kearsipan

Dokumen

2 70 1 40 1 50 160

j) Fasilitasi minat dan Budaya Baca

Usia Dini

Peserta 50 20 0 100 120

k) Fasilitasi dan

Kecamatan/OPD

10 60 10 90 10 100 250


76


Program kegiatan

Indikator

Kinerja Progra

m/ kegiata

n

Satuan





perencanaan 2017 2018 2019 2020 2021


Target

Juta

Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Pengemban

gan Kearsipan Kewilayahan

l) Pamer

an Kearsipan

Event 2 35 2 50 2 55 140

m) Audit Kearsipan Instansi Pemerintah

OPD 25 40 25 40 25 150 230


84

Tujuan

Sasaran

Indikator

Sasaran

Program kegiatan

Indikator Kinerja Program/ kegiatan

Sa

tuan

Capaian Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Kondisi Kinerja Pada Akhir RPJMD

2021

SKPD Penan

g-gung jawab

Capaian

pada awal tahun

perencana

an

2017 2018 2019 2020 2021

2015

2016

Target

Juta

Rp.

Target

Juta Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

5) Program Pelayanan administrasi perkantoran

Meningkatnya pelayanan kerja

637 802 1,380,63

5

12 1,475,63

5

12 1,565

2.,889,294

a. Penyediaan jasa surat menyurat

Terlayaninya administrasi

surat menyurat dan

kebutuhan benda-benda pos

bula

n 12 12 12 25 12 51 12 35 12 40 12 45 100 208

b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Terbayarnya rekening listrik,

air dan telepon setiap bulan

bula

n 12 12 12 71 12 76 12 75 12 75 12 75 100 384

c. Penyedia Jasa Administrasi

Keuanga

n

Terlaksananya Program

Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Dok

um

en

7 11 4 15 0 0 0 26

d. Penyediaan jasa perbaikan

Terpeliharanya peralatan

kantor

ite

m 12 12

3 21 12 75 1 60 1 80 1 85 100 383


85

Tujuan

Sasaran

Indikator

Sasaran

Program kegiatan


Sa

tuan



2021

SKPD Penan

g-gung jawab

Capaian

pada awal tahun

perencana

an

2017 2018 2019 2020 2021

2015

2016

Target

Juta

Rp.

Target

Juta Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

peralatan kantor

e. Penyediaan alat tulis

kantor

Tersedianya alat tulis kantor Jeni

s 12 12

34 56 60 80 60 65 60 95 60 90 100 398

f. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Tersedianya barang cetakan

danpenggandaan

Jeni

s 12 12 11 55 13 70 13 65 13 65 13 75 100 392

g. Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan kantor

Tersedianya komponen

instalasi listrik

Ite

m 12 12

14 8 15 25 15 25 15 50 15 55 100 175

h. Penyediaan bahan

bacaan dan peraturan perunda

Tersediannya majalah,koran

dan buku peraturan

perundang undangan

Jeni

s 12 12 15 21 5 25 5 25 5 30 5 35 100 148


86

Tujuan

Sasaran

Indikator

Sasaran

Program kegiatan


Sa

tuan



2021

SKPD Penan

g-gung jawab

Capaian

pada awal tahun

perencana

an

2017 2018 2019 2020 2021

2015

2016

Target

Juta

Rp.

Target

Juta Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

ng undangan

i. Penyediaan

makanan dan minuman

Tersediannya makan minum

untuk pegawai

Ite

m 12 12 2 35 3 45 3 55 39 55 39 60 100 274

j. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Tersedianya pembiayaan

perjalananan dinas ke luar

daerah

Kali 12 12 68 140 170 190 12 575,635

170 575,635

170 600 100 1,152,224

k. Rapat rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam

daerah

Tersedianya pembiayaan

perjalananan dinas ke dalam daerah

Kali 12 12 454 45 215 30 12 270 200 270 200 300 100 939

l. Pemeliharaan rutin dan berkala arsip

Terpeliharanya arsip statis

SKPD

12 12 49 52 0 0 0 0 0 0 100 76


87

Tujuan

Sasaran

Indikator

Sasaran

Program kegiatan


Sa

tuan



2021

SKPD Penan

g-gung jawab

Capaian

pada awal tahun

perencana

an

2017 2018 2019 2020 2021

2015

2016

Target

Juta

Rp.

Target

Juta Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

statis

m. Pengelolaan kebersihan,

keamanan dan transportasi.

Terwujudnya kenyamanan,kebersihan dan transportasi

bula

n 12 12 12 96 12 120 12 130 1 140 1 145 100 655

6) Program Peningkatan

sarana dan prasarana apartur

Meningkatnya kenyamanan kerja

250 595 5305

1 5465

1 0 27075

a) Pengadaan peralatan gedung kantor

Tersedianya peralatan kantor

Buah

6 9 20 100 12 100 6 100 6 200 6 0 100 615

b) Pemeliharaan rutin/ berkala gedung

kantor

Terlaksananya pemeliharaan gedung

Paket

1 1 1 40 1 70 1 75 1 100 1 0 5 292

c) Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan

Terlaksananya perbaikan kendaraan dinas

Kendaraa

8 7 14 60 14 60 15 60 15 90 15 0 100 480


88

Tujuan

Sasaran

Indikator

Sasaran

Program kegiatan


Sa

tuan



2021

SKPD Penan

g-gung jawab

Capaian

pada awal tahun

perencana

an

2017 2018 2019 2020 2021

2015

2016

Target

Juta

Rp.

Target

Juta Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

dinas operasional

n

d) Pemiliharaan Rutin/

Berkala Perlengkpan Gedung Kantor

Terawatnya Gedung Kantor

Ruan

g

1 65 2 70 2 75 2 0

210

e) DED Pembangunan Depo Arsip

Terlaksananya Pembangunan Depo Arsip

Paket

1 50 1 50

100 100

400

f) Pembangunan Gedung kantor

Terlaksananya Pembangunan Depo Arsip dan gedung layanan perpustakaan

Gedung

1 5000

1 5000

1 0 10,000

g) DED

Pembangunan gedung layanan perpustak

aan

Terlaksananya

Pembangunan gedung layanan perpustakaan

1 100 100

7) Program Peningkatan Pengemb

16 5 8 9,5 43,5


89

Tujuan

Sasaran

Indikator

Sasaran

Program kegiatan


Sa

tuan



2021

SKPD Penan

g-gung jawab

Capaian

pada awal tahun

perencana

an

2017 2018 2019 2020 2021

2015

2016

Target

Juta

Rp.

Target

Juta Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

angan system pelaporan capaian Kinerja dan Keuanga

a. Penyusunan LKJJIP, LKPJ dan LPPD

Tersedianya Penyusunan LKJIP, LKPJ dan LPPD

Dokumen

2 16 0 21

b. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

Dokumen

1 5 1 3 1 3,5 11,5

c. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja

dan

Ikhtisar Realisasi SKPD

Tersusunnya laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja PD

Jenis

3 5 3 6 11

8) Program peningkat

Terciptanya keseragaman

37 35x 45 45 0 105 162


90

Tujuan

Sasaran

Indikator

Sasaran

Program kegiatan


Sa

tuan



2021

SKPD Penan

g-gung jawab

Capaian

pada awal tahun

perencana

an

2017 2018 2019 2020 2021

2015

2016

Target

Juta

Rp.

Target

Juta Rp.

Targ

et Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

Target

Juta Rp.

an disiplin aparatur

pakaian karyawan

a. Pengadaan Seragam kantor

Tersedianya pakaian seragam karyawan

Orang

40 37 0 0 0 37

b. Prngsdaan Pakaian Khusus hari –hari Tertentu

30 35 39 45 41 45 41 50 125

9) Program Peningkat

an kapasitas sumber daya apratur

Meningkatnya kualitas SDM

40 202 107 107 250 556

a) Pendidikan dan

pelatihan non formal

Tersedianya pegawai yang

memadai SDM nya

Kali

10 10 39 40 80 157 26 107 26 107 26 107 100 431

b) Sosialisai Peraturan Perundang

- Undangan

Meningkatnya SDM tentang Perbub kode klasifikasi dan

JRA

OPD

48 45 0 0 100 145


- 91 -

BAB VII

KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten

Grobogan berdasarkan rencana Program dan Kegiatan yang

dilaksanakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah guna

memecahkan masalah yang dihadapi sesuai dengan visi, misi,

tujuan dan sasaran, dirumuskan Indikator Kinerja yang mengacu

pada tujuan dan Sasaran RPJMD Kabupaten Grobogan .

Sebagai bagian dari upaya mewujudkan transparansi dan

akuntabilitas, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah akan

membuat laporan kinerja atas pelaksanaan rencana kerja dan

anggaran berupa keluaran kegiatan dan indikator kinerja masing-

masing kegiatan. Indikator kinerja dapat merupakan suatu

ukuran kuantitatif dan atau ukuran kualitatif yang

menggambarkan tingkat pencapaian suatu sasaran atau tujuan

yang ditetapkan. Indikator kinerja dapat juga berfungsi sebagai

dasar untuk menilai tingkat kinerja dalam tahap perencanaan

,tahap pelaksanaan atau setelah tahap kegiatan selesai dan

berfungsi dan sebagai ukuran yang digunakan untuk

menunjukkan kemajuan yang dicapai dalam perwujudan dari

tujuan sasaran yang ditentukan.

Adapun beberapa Indikator Kinerja RPJMD pada urusan

Kearsipan dan perpustakaan yang wajib diupayakan

pencapaiannya oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan adalah sebagai berikut :


- 92 -

1. Persentase PD Se – Kab. Grobogan yang menerapkan

pengelolaan arsip secara baku.

2. Jumlah pengunjung perpustakaan dalam satu tahun.


- 93 -

Indikator Kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan yang mengacu

pada tujuan dan sasaran RPJMD dapat dilihat dari Tabel 7.1 di bawah ini :

Tabel 7.1

Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

Pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan

No Indikator Satuan

Kondisi

Kinerja Pada

Awal

RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2019

Tahun 2020

Tahun 2021

Kondisi

Pada Akhir

RPJMD

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

I Urusan Kearsipan

1 Persentase PD yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku % 47,75

47,75

65,77 100,00

100,00

100,00

100,00

100,00

2

Jumlah pengunjung perpustakaan dalam satu tahun

Orang 20.250 21.000 23.000 24.000 25.000 26.000 27.000 146.000

9


- 62 -


- 94 -

BAB VIII

PENUTUP

Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan 2016-2021

merupakan perwujudan dan respon dari Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan untuk turut serta

mewujudkan Visi Pemerintah Kabupaten Grobogan yaitu

“”Terwujudnya masyarakat Kabupaten Grobogan yang

sejahtera secara utuh dan menyeluruh”. Sesuai dengan tugas

dan fungsinya yang di tetapkan dalam Peraturan Daerah (PERDA)

Kabupaten Grobogan Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi

Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati Nomor Nomor 15 Tahun

2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas Pokok,

Fungsi Uraian Tugas Jabatan Dan Tata Kerja Dinas Kearsipan

Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan, renstra ini

menjadi panduan dan pegangan dalam menyusun program dan

kegiatan yang diimplementasikan dalam rencana kerja.

Rencana rumusan pelaksanaan program dan kegiatan bidang

kearsipan yang tercantum dalam renstra ini diharapkan dapat

bersinergi dengan arah pembangunan secara umum. Hasil-hasil

pembangunan bidang kearsipan dan perpustakaan diharapkan pula

mampu menjadikan arsip sebagai sarana peningkatan pengetahuan

sehingga memiliki daya saing yang tinggi.

Keberhasilan dalam implementasi Renstra ini sangat

ditentukan adanya kerja keras, kerja cerdas, kerja ikhlas yang

dilandasi dengan profesionalisme, komitmen, integritas, dan


- 95 -

dedikasi yang tinggi disertai dengan semangat kebersamaan,

sinergi dan harmoni dari segenap pegawai di lingkungan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Grobogan. Selain itu, hal

yang tidak kalah pentingnya adalah adanya efisiensi dan efektifitas

kerja sama dan koordinasi dari berbagai pihak. Pelaksanaan

Renstra ini selama kurun waktu 5 tahun ke depan tidak terlepas

juga dari kondisi yang terus berkembang di tingkat daerah,

provinsi maupun nasional sehingga tidak menutup kemungkinan

paa saatnya nanti diperlukan penyempurnaan program maupun

kegiatan dengan tetap mengutamakan tercapainya tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan dan dilakukan dengan

memperhatikan kaidah /peraturan yang berlaku.

Purwodadi, Maret 2019

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Grobogan

Drs. MURYANTO,MM

NIP 1959111 198712 1 001

CASCADING DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN GROBOGAN

Misi

Meningkatkan kwalitas sumber daya

aparatur,tata kelola pemerintahan yang

akuntabel dan kualitas pelayanan publik

Tujuan

Meningkatkan kwalitas pelayanan publik

Indikator Tujuan

IKM/Tingkat kepuasan pengunjung

Sasaran I Sasaran II

Meningkatnya kwalitas egoverment,pengelolaan

datan/ informasi dan arsip daerah,serta

pengamanan informasi sandi

Meningkatnya minat dan budaya baca

masyarakat

indikator indikator

Persentase SKPD yang menerapkan pengelolaan

arsip secara baku

Jumlah pengunjung perpustakaan daerah dalam

satu tahun

Sasaran strategi OPD

Sasaran strategis I Sasaran strategis IV

Pengelolaan data

statistik dan

persandian

Meningkatnya minat

baca dengan

mengembangkan

perpustakaan yang

berkualitas dan

kampanye minat baca

kepada masyarakat

Sasaran strategis II Sasaran strategis III

Pengelolaan arsip Meningkatkan

kapasitas SDM dan

peran seluruh

perangkat daerah

dalam

pengembangan e

goverment

indikator

indikator

indikator

indikator

Pengembangan

aplikasi dan

infrastruktur

penunjang e

goverment

Penerapan

Pengelolaan arsip

secara baku

Manajemen

pengelolaan data

dan sandi

Meningkatkan

kualitas pelayanan

perpustakaan

dengan penyediaan

bahan bacaan pada

perpustakaan

daerah dan

perpustakaan

keliling

vg

Program program OPD

Program

Penyelamatan

dan Pelestarian

Dokumen /

Arsip Daerah

Program

Peningkatan

Kualitas

Pelayanan

Informasi

Program

Pemeliharaan

Rutin/ Berkala

Sarana dan

Prasarana

Kearsipan

Program

Pengembangan

Budaya Baca

dan

Pemnbinaan

Perpustakaan

Program

Penyelamatan

dan Pelestarian

Koleksi Bahan

Pustaka

Kegiatan kegiatan OPD

Prosentasi

Sarana dan

Prasarana

Kearsipan Yang

Terpelihara

Meningkatnya

Jumlah

Pengunjung

Terselamatkann

ya Koleksi Bahan

Pustaka

Prosentase

Arsip Yang

Terduplikasi

Prosentase

Jumlah

Pengelola Arsip

Secara Baku

Prosentase

Arsip Yang

Terduplikasi

Kegiatan

iiindikator

Prosentase

Jumlah

Pengelola Arsip

Secara Baku

Prosentasi

Sarana dan

Prasarana

Kearsipan Yang

Terpelihara

Meningkatnya

Jumlah

Pengunjung

Terselamatkann

ya Koleksi

Bahan Pustaka

a) kegiatan

penyediaan

Bahan Pustaka

Perpustakaan

Umum

b) Kegiatan

Peyediaan

Bahan Pustaka

Perpustakaan

Mobil keliling

c) Kegiatan

Penyediaan Bahan

Pustaka

Perpustakaan

Sekolah

/Masyarakat

Program

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Program

Peningkatan

Disiplin

Aparatur

Program

Peningkatan

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

Program

Perencanaan

Pembanguna

n Daerah

Program

Peningkatan

Kapasitas

Sumber Daya

Aparatur

Program

Peningkatan

Pengembangan

Sistem

Pelaporan

Capaian Kinerja

Keuangan

Meningkatn

ya

Pelayanan

Kerja

Meningkatn

ya

Kenyamana

n Kerja

Terciptanya

Keseragama

n Pakaian

Karyawan

Meningkatn

ya Kualitas

SDM

Terencanany

a

Pembanguna

n Daerah

Meningkatnya

Pelaporan

Capaian

Kinerja dan

Keuangan

a) Bintek

Kearsipan Bagi

perangkat Desa

b) Bintek

Kearsipan Bagi

KAUR UMUM

c) Bintek

Kearsipan Bagi

Pengelola Arsip

SKPD

d) Bintek

Kearsipan Bagi

BUMD

a) Fumigasi

dan Termid

Kontrol.

b) Penyiangan

Arsip In Aktif.

a) Kegiatan

Penyediaan

Bahan Pustaka

Perpustakaan

Umum

b) Kegiatan

Penyediaan

bahan Pustaka

Mobi kelilling

c) Kegiatan

Penyediaan

Bahan Pustaka

Sekolah/Masyar

akat

a) Kegiatan

Pendataan

Karya Cetak

dan Karya

Rekam

b) Kegiatan

Serah Rekam

karya Cetak

c) Kegiatan

Pelestarian

Karya Cetak

dan Karya

Rekam

d) Kegiatan

Pelatihan Tenaga

Pengelola

perpustakaan

Sekolah/Masyarak

at

g) Kegiatan

Pengembangan

Layanan.

e) Kegiatan

Percontohan

Perpustakaan Desa

f) Kegiatan

Monitoring dan

Evaluasi

Perpustakaan

h) Kegiatan

Lomba

Perpustakaan

Desa/Kelurahan

k) Kegiatan

lomba Bercerita

bagi SD/MI

l) Kegiatan

Workshop

Peningkatan

Minat Baca

Pada Anak

j) Kegiatan Dana

Pendampingan

Bahan Pustaka

Siap Layan

i) Kegiatan

Sosialisai Minat

Baca

m) Kegiatan

Rapat

Koordinasi

Pengembangan

Perpustakaan

n) Kegiatan

Pameran Buku

Murah dan

Penunjanganya

e) Bintek

Kearsipan Bagi

Organisasi

Wanita

f) Bintek

Kearsipan Bagi

Pengurus Tim

Penggerak PKK

Kab/Kec

g) Bintek

Kearsipan Bagi

TU UPTD Dinas

Kesehatan se

Kabupaten

Grobogan

h) Bintek

Kearsipan Bagi

Pengelola Arsip

SD

i) Peningkatan

Ilmu Kearsipan

Bagi Perangkat

Desa

l) Pelatihan Arsip In

Aktif bagi UPTD

Diknas Se Kab

Grobogan

j) Pelatihan Arsip In

Aktif bagi TU

SMU/SMK Se Kab

Grobogan

k) Pelatihan Arsip In

Aktif bagi TU

SMPN/SWASTA Se

Kab Grobogan

n) Pelatihan

Arsip In Aktif

bagi Pengelola

Arsip SKPD Se

Kab Grobogan

m) Pelatihan Arsip

In Aktif bagi UPTD

Pertanian Se Kab

Grobogan

d) Kegiatan

Pelatihan Tenaga

pengelola

perpustakaan

Sekolah/Maasyarak

at

e) Kegiatan

Perconyohan

Perpustakaan

Desa

f) Kegiatan

Monitoring dan

Evaluasi

Perpustakaan

g) Kegiatan

Pengembangan

Layanan

h) Kegiatan

Lomba

Perpustakaan

Desa/Kelurahan

.

i) Kegiatan

Sosialisasi Minat

Baca

j) Kegiatan Dana

Pendanpingan

Bahan Pustaka

Siap Layan

k) Kegiatan

Lomba Bercerita

bagi SD/MI

m) Kegiatan

Rapat

Koordinasi

pengembangan

perpustakaan

l) Kegiatan

Workshop

Peningkatan

Minat Baca

Pada Anak

n) Kegiatan

Pameran buku

Murah dan

penunjangnya

o) Kegiatan

Peremajaan

Outomasi

Perpustakaan

d) Stock

Opanme

Perpustakaan e) Fumigasi

dan Termite

Control bahan

Pustaka

f) Kegiatan

Pemeliharan

Rutin/ Berkala

Buku/Bahan

Pustaka

g) Kegiatan

Penyediaan

sarana dan

Prasarana

Penunjang

Perpustakaan

h) Kegiatan

Penyediaan

Sepeda Motor

i) Kegiatan

Penyediaan

Mobil Kelilling

j) Kegiatan

Pengadaan

Peraltan

Gedung Kantor

o) Kegiatan

Peremajaan

Outomasi

Perpustakaan

p) kegiatan

Penyusunan

Peraturan Daerah

Tentang

Penyelenggaraan

Perpustakaan

o) Pelatiahan

Arsip In Aktif bagi

Pengelola Arsip

Desa Se Kab

Grobgan

p) Monitoring dan

Evaluasi Kearsipan

s) Lomba Tertib

Adm Tertib

ArsipDesa

q) Pembinaan Arsip

SKPD

t) Penulusuran Arsip

Statis Daerah

r) Pembentukan

Desa Percontohan

Tertib Adm

Kearsipan

u) Penyelenggaraan

Website layanan

Kearsipan

v) Implementasi

Aplikasi Otomasi

Layanan Kearsipan

w) Workshop

Kearsipan bagi

Pengelola Asrip OPD

p) Kegiatan

Penyusunan

peraturan

daerah Tentang

Penyelenggaraa

n Perpustakan

a) Penyediaan

Jasa Surat

b) Penyediaan

Jasa Komunikasi

Sumber Daya

Air dan Listrik

c) Penyediaan

Jasa Perbaikan

Peralatan

Kantor

d) Penyediaan

Alat Tulis Kantor

e) Penyediaan

Barang Cetakan

dan pengadaan

f) Penyedian

Komponen

Instalasi

Listrik/Peneran

gan Kantor

g) Penyediaan

Bahan Bacaan

dan Peraturan

Perundangan

undangan

h) Penyediaan

Makan dan

Minuman

i) Rapat rapat

Koordinasi dan

Konsultasi

keluar Daerah

j) Rapat rapat

Koordinasi dan

Konsultasi

Dalam Daerah

k) Pemeliharan

Rutin dan

Berkala arsip

statis

a) Pengadaan

peralatan

Gedung Kantor

b) Pembangunan

Gedung

perpustakaan

c) Pembangunan

Depo Arsip

d) Pemeliharaan

rutin/berkala

gedung kantor

e) Pemeliharaan

rutin / berkala

Kendaraan Dinas

a) Pengadaan

Pakaian Khusus

hari hari

tertentu

a) Pendidikan

Pelatihan non

formal

b) Pendidikan

dan Pelatihan

administrasi

Kearsipan bagi

Karyawan/kary

awati

Dinarpusda

a) Penyusunan

Renstra dan

Renja

Dinarpusda Kab

Grobogan

b) Evaluasi

Renstra dan

Renja

Meningkatnya

Pelayanan Kerja

Meningkatnya

Kenyamanan

Kerja

Terciptanya

Keseragaman

Pakaian

Karyawan

Meningkatnya

Kualitas SDM

Terencananya

Pembangunan

Daerah

l) Pengolahan

Kebersihan,Kea

manan dan

Transportasi

a) Penyusunan

Laporan Capaian

Kinerja dan

Ikhtisar Realisasi

Kinerja PD

b) Penyusunan

Pelaporan

Keuangan Akhir

Tahun

c) Pengelolaan

aset

c) Penyusunan aset

d) Penyusunan

LKJIP

e) Penyusunan

LKPJ dan LPPD

Meningkatnya

Pelaporan Capaian

Kinerja dan

Keuangan

a) penyusunan

laporan capaian

kinerja dan ikhtisar

realisasi kinerja

perangkat daerah

b) penyusunan

laporan keuangan

akhir tahun

c) pengelolaan asset

d) penyusunan LKjiP

e) penyusunan LKPJ

dan LPPD

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LatarBelakang · 2019-03-29 · Tujuan dan Sistematika Penulisan. Gambaran Pelayanan PD Yang terdiri dari sub bab Tugas, ... Tugas Pokok, Fungsi Uraian Tugas

Documents