POLTEKKES KEMENKES KUPANG 1 BAB I ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN A. HAMBATAN TAHUN LALU Secara umum Politeknik Kesehatan kemenkes Kupang telah dapat merealisasikan program dan kegiatan tahun 2016 untuk mencapai sasaran sesuai dengan pernyataan penetapan kinerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang yang telah disepakati sesuai dengan target capaian penetapan kinerja tahun 2016. Hal – hal yang masih menjadi perhatian untuk Politeknik Kesehatan Kemenkes kupang pada Tahun 2016 adalah: 1. Persentase lulusan yang mendapat pekerjaan dengan masa waktu 6 bulan setelah kelulusan, masih perlu dilakukannya treasure studi lebih lanjut agar data yang didapat lebih akurat. 2. Ketersediaan Jaringan Internet yang masih kurang memadai. 3. Program Digital Library belum bisa berjalan dengan maksimal, karena terhambat oleh sistem program yang msih baru sehingga masih butuh proses pembelajaran bagi petugas pengelola. 4. Keterbatasan fasilitas dan daya tampung laboratorium, sehingga kegiatan praktek harus dibagi dalam beberapa kelompok. Hal ini menyebabkan waktu praktek melampaui jam kerja dan kesulitan dalam mengatur jadwal praktek serta keluhan ruangan praktek yang panas. 5. Fasilitas pembelajaran di kelas dan sarana pendukung pembelajaran yang masih kurang dan seringnya peralatan dan fasilitas belajar mengajar mengalami kerusakan dan proses perbaikan membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga mengganggu proses. 6. Belum lengkapnya data pada Anjungan Data Mandiri Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang. 7. Meningkatkan dan mendorong dosen untuk publikasi karya ilmiah pada jurnal nasional maupun jurnal internasional yang terakreditasi. 8. Jumlah peralatan laboratorium yang masih kurang baik dibandingkan dengan jumlah praktikan dan standar peralatan yang harus ada pada setia laboratorium, sedangkan pengadaannya relatif terbatas.
49
Embed
BAB I ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN - Poltekkes Kupang
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 1
BAB I
ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN
A. HAMBATAN TAHUN LALU
Secara umum Politeknik Kesehatan kemenkes Kupang telah dapat merealisasikan
program dan kegiatan tahun 2016 untuk mencapai sasaran sesuai dengan pernyataan
penetapan kinerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang yang telah disepakati sesuai
dengan target capaian penetapan kinerja tahun 2016.
Hal – hal yang masih menjadi perhatian untuk Politeknik Kesehatan Kemenkes
kupang pada Tahun 2016 adalah:
1. Persentase lulusan yang mendapat pekerjaan dengan masa waktu 6 bulan setelah
kelulusan, masih perlu dilakukannya treasure studi lebih lanjut agar data yang didapat
lebih akurat.
2. Ketersediaan Jaringan Internet yang masih kurang memadai.
3. Program Digital Library belum bisa berjalan dengan maksimal, karena terhambat oleh
sistem program yang msih baru sehingga masih butuh proses pembelajaran bagi
petugas pengelola.
4. Keterbatasan fasilitas dan daya tampung laboratorium, sehingga kegiatan praktek
harus dibagi dalam beberapa kelompok. Hal ini menyebabkan waktu praktek
melampaui jam kerja dan kesulitan dalam mengatur jadwal praktek serta keluhan
ruangan praktek yang panas.
5. Fasilitas pembelajaran di kelas dan sarana pendukung pembelajaran yang masih
kurang dan seringnya peralatan dan fasilitas belajar mengajar mengalami kerusakan
dan proses perbaikan membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga mengganggu
proses.
6. Belum lengkapnya data pada Anjungan Data Mandiri Politeknik Kesehatan
Kemenkes Kupang.
7. Meningkatkan dan mendorong dosen untuk publikasi karya ilmiah pada jurnal
nasional maupun jurnal internasional yang terakreditasi.
8. Jumlah peralatan laboratorium yang masih kurang baik dibandingkan dengan jumlah
praktikan dan standar peralatan yang harus ada pada setia laboratorium, sedangkan
pengadaannya relatif terbatas.
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 2
9. Jumlah bahan pustaka yang ada belum semua memenuhi standar.
10. Pendaftaran Sipenmaru yang belum on line
11. Perencanaan Anggaran yang kurang tepat sehingga diperlukan pengajuan revisi
anggaran
B. KELEMBAGAAN
1. Latar Belakang
Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Kupang adalah Lembaga Pendidikan
tinggi milik Kementerian Kesehatan RI yang menyelenggarakan Program Pendidikan
Diploma III Bidang Kesehatan, saat ini memiliki 7 Jurusan dan dua Prodi yaitu: Jurusan
1. Ada kerjasama dengan Intansi dalam Negeri (jumlah)
51 51 52 54 55
2. Ada kerjasama dengan instansi di luar negeri (jumlah)
4 4 4 5 5
G. Sarana Prasarana dan Sistem Informasi
1. Sarana lengkap untuk kegiatan Tri Dharma PT dan mudah diakses oleh Program Studi
V V V V V
2. Prasarana lengkap untuk kegiatan Tri Dharma PT dan mudah diakses oleh Program Studi
V V V V V
3. Aksessibilitas data dalam sistem informasi (Data di tangani dengan komputer, serta dapat diakses melalui jaringan Lokal Area Network (LAN)/Wide Area Network (WAN) yang di suport oleh FO (fiber optic)
- - - LAN LAN/ WAN
Untuk mencapai sasaran di atas maka strategi yang ditempuh adalah sebagai
berikut :
1. Bidang Pendidikan dan Pengajaran, strategi yang dilakuan adalah :
a. Mengimplementasikan sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) baik di tingkat
Poltekkes maupun di semua program studi dalam aspek akademik maupun non
akademik
b. Meningkatkan kualitas sistem penerimaan mahasiswa baru (SIPENMARU)
dengan menggunakan sistem komputerisasi.
c. Meningkatkan kualitas Proses Belajar Mengajar dengan menerapkan metode dan
tenologi pembelajaran seperti LMS (Learning Management System)
d. Menciptakan suasana akademik yang kondusif di seluruh prodi lingkup Poltekkes
Kemenkes Kupang
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 26
e. Menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) dan sesuai KKNI di
seluruh prodi lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang
f. Meningkatkan persentase ketersediaan bahan ajar mata kuliah yang berkualitas
yang memenuhi standar penulisan bahan ajar pada setiap Program Studi.
g. Meningkatkan persentase ketersediaan pedoman praktek mata kuliah yang
memenuhi standard penulisan pada semua Program Studi.
h. Meningkatkan persentase kepatuhan terhadap pelaksanaan manajemen akademik
pada semua Jurusan dan Program Studi.
i. Terlaksananya kegiatan evaluasi diri yang dilakukan secara berkala setiap tahun
pada setiap Program Studi.
j. Meningkatkan kuantitas dan kualitas lulusan tepat waktu dan IPK ≥ 3,00
2. Bidang Penelitian
a. Meningkatkan jumlah dan jenis penelitian dosen yang meliputi riset pembinaan
dosen muda dan riset unggulan Poltekkes Kemenkes Kupang pada masing-
masing Program Studi.
b. Meningkatkan jumlah publikasi ilmiah hasil penelitian dosen pada jurnal nasional
dan jurnal internasional terakreditasi.
c. Mengembangkan hak cipta dan Hak paten penelitian
d. Mengembangkan publikasi penelitian dalam bentuk jurnal online
e. Mengembangkan jejaring/kerjasama dalam bidang penelitian dengan institusi
lainnya
3. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian masyarakat yang
dilakukan dosen dan mahasiswa sesuai hasil penelitian dan kompetensi program
studi dilingkup Poltekkes Kemenkes Kupang
b. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian masyarakat yang
bermitra dengan pemerintah daerah dan stakeholder
4. Pengembangan Kapasitas Kelembagaan
a. Melaksanakan sistem Penjaminan Mutu institusi pendidikan tinggi secara
berkelanjutan pada setiap Jurusan dan Program Studi.
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 27
b. Mendapatkan status terakreditasi dengan nilai minimal Baik (nilai B) dari
Lembaga Akreditasi Mandiri Perguruan Tinggi Kesehatan (LAM-PT Kes) atau
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) pada semua Program
Studi.
c. Melaksanakan pengelolaan institusi yang menganut Prinsip Pengelolaan Badan
Layanan Umum (BLU).
d. Meningkatnya status Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang ke jenjang yang
lebih tinggi yaitu Institut Kesehatan.
e. Tersedianya sistem informasi pendidikan dan layanan administrasi pendidikan
dan aset yang berbasis pada penggunaan teknologi informasi (berbasis Web)
pada Program Studi.
f. Meningkatkan Kuantitas Penyerapan Lulusan diinstitusi negeri maupun swasta
baik lokal, nasional maupun internasional.
5. Kualitas Karakter Civitas Akademika
a. Meningkatkan kuantitas dan kualitas Latihan Dasar Kepemimpinan
b. Meningkatkan kuantitas dan kualitas pembinaan mental spiritual baik bagi
mahasiswa, tenaga pendidik dan kependidikan.
c. Meningkatkan kuantitas dan kualitas Pelatihan Enterpreneurship
d. Mengembangkan revolusi mental bagi civitas akademika Poltekkes Kemenkes
Kupang
e. Terlaksananya kegiatan layanan kepada mahasiswa melalui bimbingan
konseling, Pembimbingan Akademik (PA), beasiswa, kesehatan dan pembinaan
soft skill
6. Sumber Daya Manusia (SDM) Dosen dan tenaga Kependidikan
a. Meningkatkan kuantitas tenaga pendidik (dosen) yang memiliki jabatan
fungsional Lektor dan Lektor Kepala pada setiap Program Studi.
b. Meningkatkan kuantitas tenaga pendidik (dosen) yang memperoleh sertifikat
pendidik (serdos).
c. Meningkatkan kuantitas dan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan
lanjutan, kegiatan magang dan pelatihan.
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 28
7. Kerjasama
a. Membina kerjasama dengan Pemerintah daerah/ institusi lain baik dalam
maupun luar propinsi sebagai lahan praktek mahasiswa
b. Membina kerjasama dengan organisasi profesi sesuai jurusan dalam lingkup
Poltekkes Kemenkes Kupang
c. Mengembangkan kerjasama dengan lembaga lain baik lokal, nasional maupun
internasional.
d. Meningkatkan kerjasama dengan alumni Poltekkes Kemenkes Kupang.
8. Sarana Prasarana Pendukung
a. Tersedianya gedung perkantoran dan perkuliahan yang memadai bagi semua
Program Studi.
b. Tersedianya sarana gedung laboratorium dan perpustakaan terpadu.
c. Tersedianya peralatan laboratorium untuk kegiatan praktek mahasiswa dan
menunjang penelitian sesuai jenis dan jumlahnya pada setiap Prodi
d. Meningkatnya jumlah dan jenis buku perpustakaan untuk mendukung
ketercapaian kompetensi kelompok Mata Kuliah pada setiap Prodi.
e. Meningkatnya jumlah dan kualitas Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM)
seperti Audio Visual Aid (AVA) pada setiap Program Studi
f. Aksessibilitas data dalam sistem informasi (Data di tangani dengan komputer,
serta dapat diakses melalui jaringan Lokal Area Network (LAN)/Wide Area
Network (WAN)
Beberapa sasaran strategis yang telah termuat dan telah ditetapkan dalam dokumen
Rencana Strategis Poltekkes Kemenkes Kupang dijabarkan dalam bentuk indikator
kinerja yang memuat target capaian kinerja tahunan selama tahun 2014 sampai dengan
tahun 2018. Beberapa indikator capaian sasaran strategis tersebut telah ditetapkan
menjadi indikator kinerja utama (IKU) Poltekkes Kemenkes Kupang sesuai Tupoksi
Organisasi Poltekkes menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
HK.02.03/I.2/08810/2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis
Organisasi Dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan.
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 29
C. INDIKATOR KINERJA UTAMA
Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam penerapan tata
pemerintahan yang baik di Indonesia adalah dengan diterbitkannya Peraturan Menteri
Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/09/M.PAN/5/2007 tentang
Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah.
Indikator Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran
strategis instansi pemerintah. Poltekkes Kemenkes Kupang telah menetapkan Indikator
Kinerja Utama. Penetapan Kinerja Poltekkes Kemenkes Kupang, mempunyai sasaran
strategis, indikator kinerja serta target pencapaian yang disusun sesuai dengan Tupoksi
Organisasi Poltekkes menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.
HK.02.03/I.2/08810/2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor HK.03.05/I.2/03086/2012 tentang Petunjuk Teknis
Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan.
Capaian indikator kinerja utama pada Poltekkes Kemenkes Kupang pada tahun
2016 adalah sebagai sebagai berikut:
Tabel 2.2
Indikator Kinerja Utama
Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2016
No Sasaran Strategis Indikator KinerjaUtama Target
1 Melaksanakan
pendidikan dan
pengajaran
Prosentasi lulusan tepat waktu 80%
Prosentase jumlah lulusan dengan IPK ≥
2,75
80%
Tingkat penyerapan lulusan di pasar kerja 60%
2 Melakukan kegiatan
penelitian yang
berkualitas
Jumlah penelitian Mandiri yang dilakukan
oleh dosen
95 Judul
Jumlah publikasi karya Ilmiah dosen 60 publikasi
3 Melakukan kegiatan
pengabdian
masyarakat
Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat
yang dilakukan
130 Kegiatan
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 30
BAB III
STRATEGI PELAKSANAAN
A. TUJUAN DAN SASARAN
Sebagaimana dijelaskan pada Bab II, tujuan pendidikan Poltekkes Kemenkes
Kupang adalah menghasilkan calon tenaga kesehatan yang berjiwa Pancasila dan
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mempunyai pengetahuan, sikap dan ketrampilan
yang berkarakter, mandiri, inovatif dalam menjalankan peran dan fungsinya, responsif
terhadap kebutuhan kesehatan masyarakat serta adaptif terhadap perkembangan ilmu dan
teknologi kesehatan, meliputi :
1. Meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran bidang kesehatan
2. Meningkatkan kuantitas dan kualitas penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan
IPTEK dan kesehatan masyarakat
3. Melaksanakan kuantitas dan kualitas pengabdian kepada masyarakat berdasarkan
IPTEK Kesehatan dan hasil penelitian
4. Meningkatkan kapasitas institusi pendidikan sesuai standar Nasional yang
berkesinambungan
5. Meningkatkan kualitas karakter civitas akademika
6. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sumber daya manusia baik pendidikan dan
kependidikan
7. Meningkatkan kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi kesehatan lembaga
lainnya yang sinergis dan pemerintah daerah
8. Meningkatkan kuantitas dan kualitas sarana prasarana sesuai perkembangan IPTEK
Sasaran strategis ini disusun berdasarkan visi, tantangan masa depan dan
pertimbangan atas sumber daya dan infrastruktur yang dimiliki Poltekkes Kemenkes
Kupang. Dalam kurun waktu 5 tahun (2014-2018) ke depan diharapkan Poltekkes
Kemenkes Kupang dapat mencapai sasaran strategis yang telah ditetapkan sebelumnya
(lih. Tabel 2.1).
B. KEBIJAKAN
Visi dan Misi diimplementasikan guna mencapai tujuan dan sasaran Poltekkes
Kemenkes Kupang yang telah ditetapkan tersebut di atas, maka perlu ditetapkan suatu
koridor atau rambu-rambu berupa kebijakan yang meliputi :
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 31
1. Kebijakan Peningkatan Mutu Tridharma Perguruan Tinggi
Kebijakan peningkatan mutu pendidikan dan pengajaran pada lingkup Poltekkes
Kemenkes Kupang melalui penerapan kurikulum berbasis kompetensi serta uji
kompetensi bagi lulusannya. Mendorong terbentuknya suasana akademik yang
harmonis serta menerapkan manajemen pembelajaran yang transparan serta
penggunaan bahan ajar yang berkualitas. Selain itu peningkatan mutu penelitian dan
pengabdian masyarakat dimaksudkan agar penelitian yang dihasilkan oleh peneliti
pada lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang mempunyai manfaat bagi pengembangan
keilmuan maupun pemecahan masalah kesehatan masyarakat. Kebijakan ini
diupayakan peningkatannya melalui kemitraan dengan PEMDA dan LSM ataupun
NGO.
2. Kebijakan Pengembangan Manajemen Kelembagaan Institusi Pendidikan
Kebijakan pengembangan manajemen kelembagaan dimaksudkan untuk menerapkan
tata pamong yang baik untuk menjamin terbentuknya “good university governance”
peningkatan penjaminan mutu pendidikan tinggi untuk menjamin continous quality
improvement dan pembentukan Badan Layanan Umum (BLU) serta mengantisipasi
peningkatan status Politeknik Kesehatan menjadi Institut kesehatan sesuai amanat
Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003. Pengembangan manajemen institusi
pendidikan dimaksudkan untuk meningkatkan fungsi koordinasi antara berbagai unit
(unsur direktorat maupun unsur Jurusan dan Program Studi) dalam lingkup Poltekkes
Kemenkes Kupang.
3. Pengembangan Organisasi Kemahasiswaan
Kebijakan pengembangan organisasi kemahasiswaan dimaksudkan untuk
meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengembangkan kemampuan
berorganisasi, kepemimpinan, enterpreunership dan seni budaya untuk mendukung
terwujudnya karakter mahasiswa yang berkualitas.
4. Kebijakan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Peningkatan mutu Sumber Daya Manusia baik dosen, instruktur dan tenaga
administrasi dalam lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang mutlak terus diupayakan
melalui pendidikan lanjut ataupun short course, banchmarking/magang. Hal ini
dimaksudkan untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan dan mutu
lulusan.
5. Kebijakan Pengembangan Sarana dan Prasarana
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 32
Peningkatan mutu sarana pendidikan seperti laboratorium dan perpustakaan dengan
memperhatikan jenis dan jumlah peralatan praktek untuk mencapai rasio standar
peralatan laboratorium dan perpustakaan.
6. Kebijakan Pengembangan Jejaring Kemitraan
Kebijakan pengembangan dan pembinaan jejaring kemitraan baik antara institusi
Poltekkes lainnya maupun dengan Institusi pemerintah maupun organisasi non
pemerintah (NGO) dalam negeri maupun luar negeri yang bertujuan untuk
mendapatkan dukungan kerjasama dalam pengembangan institusi.
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 33
BAB IV
HASIL KERJA
A. CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2016
Ketercapaian indikator kinerja utama sebagai alat ukur kinerja dapat dilihat pada
tabel dibawah ini:
Tabel 4.1
Pencapaian Indikator Kinerja Utama Tahun 2016
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Utama Target Capaian
1 Melaksanakan
pendidikan dan
pengajaran
Prosentase lulusan tepat
waktu
80% 86,67 %
Prosentase jumlah lulusan
dengan IPK ≥ 2,75
80% 99, 46%
Tingkat penyerapan lulusan
di pasar kerja
60% 60%
2 Melakukan kegiatan
penelitian yang
berkualitas
Jumlah penelitian Mandiri
yang dilakukan oleh dosen
95 Judul 117 Judul
Jumlah publikasi karya
Ilmiah dosen
60 Publikasi 112
Publikasi
3 Melakukan kegiatan
pengabdian
masyarakat
Jumlah kegiatan pengabdian
masyarakat yang dilakukan
130 Kegiatan 329
Kegiatan
Tabel di atas menggambarkan tentang target kinerja dengan realisasi kinerja tahun
2016 Poltekkes Kemenkes Kupang. Dari tabel tersebut terlihat bahwa semua indikator
kinerja utama telah tercapai dan bahkan melampaui target kinerja yang telah
diperjanjikan.
Rata-rata capaian kinerja Poltekkes merupakan akumulasi dari rata-rata capaian
kinerja sembilan prodi yang ada pada lingkup Poltekkes Kemenkes Kupang tahun 2016.
Gambaran capaian kinerja setiap prodi pada enam indikator kinerja seperti terlihat pada
tabel 4.3.
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 34
Selain IKU ada aspek lain yang dapat menggambarkan perkembangan kinerja
Poltekkes Kemenkes Kupang antara lain: kinerja bidang layanan, kinerja bidang sumber
daya manusia dan kinerja bidang keuangan.
B. KINERJA BIDANG LAYANAN
1. Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru
a. Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru
Tabel 4.2
Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru
Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012 – 2016
Grafik 4.1
Tren Kinerja Penerimaan Mahasiswa Baru
Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang Tahun 2012 – 2016
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
2012 2013 2014 2015 2016
Pendaftar
Lulus
Dari grafik di atas dapat diketahui bahwa pada tahun 2016 terjadi peningkatan
kinerja penerimaan Mahasiswa baru dibandingkan tahun-tahun sebelumnya yang
mengalami penurunan dari tahun ke tahun sejak tahun 2012. Namun, Poltekkes
Kemenkes Kupang masih tetap menjadi pilihan utama bagi masyarakat untuk
menentukan pilihan pendidikan.
Tahun Pendaftar Lulus Tingkat
Keketatan
2012 3393 1264 1 : 3
2013 3288 738 1 : 4
2014 2445 748 1 : 3
2015 2114 795 1 : 3
2016 2512 1242 1 : 2
POLTEKKES KEMENKES KUPANG 35
Tabel 4.3
Capaian Indikator Kinerja Utama Jurusan/Prodi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2016