Az elektronikus anyakönyvi rendszer jogszabályi háttere

Előadó:

1000-1300 dr. Szilas Katalin jogi szakreferens Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium

Az elektronikus anyakönyvi rendszer jogszabályi háttere

2014. május 22.

Anyakönyvezési szabályok

Anyagi joghozkapcsolódó részek

Gyakorlati igényekmiatt

Elektronikus rendszerhezkapcsolódó szabályok

NEM változikVÁLTOZIKVÁLTOZIK

I. II. III.

Új törvény és végrehajtási rendeletHogyan keressünk egy szabályt?

Hierarchia szint változásmiatt változik

I.

Törvény

Rendelet

Jogszabályon belülmáshova került

vagy más formában

II.

Absztrakt lett vagy fordítvaadott rész

III.

Konkrét

Absztrakt

BevezetésTöbb mint elektronikus megvalósítás

1895

Nem elég elektronikus úton megvalósítani,

új logika is kell.Új logikához fejben is változás kell,

új fogalmak jönnek létre.

Milyen lesz az új, elektronikus anyakönyv?

Földrajzi értelembenSzületési, házassági, halotti helyett

egy

EAK

Milyen lesz az új, elektronikus anyakönyv?Egységes.

Fő változások

Esemény helyett személyi alapú1 Bejegyzésre jogosultak bővítése2

Okirat kiállítás országos illetékességgel

3 Könnyebb adatszolgáltatás4

? Jelen Jövő

Új nyilvántartási struktúra

Elektronikus anyakönyv

OKIRATnyilvántartás

Hatékonyabban elégít ki egy létező

igényt.

APAI ELISMERŐ NYILATKOZATOK

nyilvántartása

Kihasználva az adódó lehetőséget, új elem.

ÚJ

JOGOSULTSÁGInyilvántartás

Informatikai rendszerek esetében szükséges adatkörök

definiálására.

ÚJ

PAPÍR ALAPÚ ANYAKÖNYVEK

nyilvántartása

Régi bejegyzések fellelhetőségét könnyíti meg.

ÚJ

Adatok bejegyzésének 3 csoportja

Teljesen új bejegyzésJúlius után

I.

Létező bejegyzés

változásaPapír alapú/már elektronikus

II.

Papír alapú előzményRögzítése elektronikusan

III.

Esemény helye szerinti

anyakönyvvezető jegyzi be

Könyv helye szerinti anyakönyvvezető

jegyzi be

Attól függ, hogy az esemény szerepel-e

már az EAK-ban

Adatok

JánosnéMinta

Új fogalom:alap- és utólagos bejegyzés helyett adatváltozás!

Utólagos bejegyzés 1.

Utólagos bejegyzés 2.

Alapbejegyzés

Minta János

Minta Jánosné

Adatok

JánosMintaMásik

Másik Adatváltozás

Múltban Jövőben

Indulásnál elektronikusan nem teljes az információ feltöltöttség

1. lépés 2. lépésKérelem Probléma

Előzmények rögzítése elektronikusan

Esemény anyakönyvezése

Házassági szándék bejelentése

Elektronikusan még nincs előzmény

Új születés bejelentése

Átmenti szabályok szükségesek

Házasság

Névváltoztatás

Adattovábbítás, okirat kiállítás

Apai elismerő nyilatkozat (születendő gyermek)

Gyermek születése

Haláleset bejegyzése

Egy elektronikus rögzítés több feladatot megold

Anyakönyvezés

Gombnyomásra

Születés bejelentéséről

szóló jegyzőkönyv

Kivonat kiállítás

Gombnyomásra

Értesítések

Automatikus elkészítése

Okirat-nyilvántartásban

Automatikus tárolás

Fogalmi változás:egyedi elektronikus anyakönyvi azonosítóEsemény helyett személyhez kötött

szám

157/1983 518/2013 102/2075

001576824

Keresés több módon lehetséges

MintaJános

001576824 ...

Személyes adatok védelme

jogosulatlanokkal szemben

Rám vonatkozó adatok

megismerésének joga

Adatvédelem két oldala

ADATVÉDELEM

Nemzetiségi nevek kezeléseKinek mi „A” neve

A név

I.

Müller Milán

Segédlet

–

II.

A név

Ivanović, Miloš

Segédlet

Milos Ivanovics

III.

A név

Ivanovics Milos

Segédlet

Miloš Ivanović

Korlát: alapiratok még nem elektronikusak.Iratot a jövőben is kell kezelni.

adat adat

irat

Korlát: az anyakönyv nem önmagában áll

Az anyakönyv nem önmagában áll

Milyen módon segíti az anyakönyvvezetőket az elektronikus anyakönyv?

Nem kell újra és újra ugyanazt

beírni

Automatikus kitöltések

Nem kell lapozgatni

könyvekben

Egyszerű keresés és

listázás

Van hol rögzíteni

speciális adatokat

Új adatok révén

transzparencia

Kevesebb inkompatibilitás

Más rendszerből

adat átemelés

Kevesebb téves adat

Automatikus ellenőrzések

Átállással kapcsolatos teendők

Papír könyvek összeírásaindulásra

Régi üres kivonatok

leselejtezésedecember 31-

ig

Papír könyvek lezárása

július 15-ig

Papír könyvek bejegyzéseinek lezárása

Ahogy történik az elektronikus átállás

Május Június Július Augusztus Szeptember Október November December 2015