AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI

AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI

ARDAHAN VALİLİĞİARDAHAN VALİLİĞİ AVRUPA BİRLİĞİ PROJE AVRUPA BİRLİĞİ PROJE

HAZIRLAMA EĞİTİMİHAZIRLAMA EĞİTİMİ

Avrupa Birliği BakanlığıProje Uygulama Başkanlığı

Oktay ERCANÜnsal GENÇ

AB İşleri Uzman Yardımcıları

Proje Uygulama Başkanlığı

3-5 Ekim 20123-5 Ekim 2012



Sunumun İçeriği


• Proje Finansmanı Nasıl Gerçekleşir?…

• Proje Döngüsü Yönetimi (PCM) nedir? Onsuz olmaz mı?

• Bir Fikrim var!!! Nasıl Proje Hazırlamalıyım?...

• En Önemli Adım! Analiz ve Planlama…

• Sonuç: Proje Kurgusu/Çatısı/Temeli/Yapısı/vb…

• Proje Kurgusundan Proje Başvuru Formuna

• Proje Başvuru Formunun Hazırlanması

Bu Sunumda Neler Aktarılacak?Bu Sunumda Neler Aktarılacak?


Ulusal veya uluslararası mali yardımlarda istenilen zamanda finansman

sağlayan bir destek modeli bulunmamaktadır

Proje finansmanı PROGRAMLARA bağlıdır; destek alabilmek için

PROGRAMLARIN takip edilmesi gerekir

Proje finansmanı destek sağlayan PROGRAM öncelikleri ve kriterleri

çerçevesinde sağlanır

Proje finansmanı uzun soluklu bir süreçtir; kapsamlı, sabırlı ve planlı çalışma

gerektir

Proje finansmanında kabul görmüş metodoloji/yöntem Proje Döngüsü Proje Döngüsü

Yönetimi (PDY-PCM)Yönetimi (PDY-PCM)’dir

Proje Finansmanı Nasıl Gerçekleşir?Proje Finansmanı Nasıl Gerçekleşir?


PROJE NEDİR?PROJE NEDİR?

«Bir Projemiz Var!» = Proje Fikri



«Bir Projemiz Var!» = Proje FikriProje için proje fikrinin geliştirilmesi gerekir.

•Yaklaşım, amaç, içerik, yöntem•Sorumlu/yürütücü•Süre•Plan, faaliyetler•Sonuçlar, ürünler, etkiler,•Kaynaklar, bütçe•Değerlendirme



Belirli bir süre içinde [zaman]

Belli hedeflere ulaşmak için [hedef]

Planlanmış faaliyetler topluluğu [faaliyet]


9

PROJE NEDPROJE NEDİİR?R?

• İzleme ve değerlendirmeye olanak sağlar• Kaynak bulunmasına yardımcı olur

• Hedeflere ulaşmasının önündeki risklere ve engellere ilişkin bilgi sahibi olunmasını ve önlem alınabilmesine olanak sağlar

• Fikrin anlatımını ve faaliyetlere katılımcılığı kolaylaştırır

• Sonuçların sürdürülebilirliğini artırır

• Faaliyetleri belirli bir hedefe yönlendirir• Zaman ve kaynak planlamasına olanak sağlar


Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

Proje

Proje Döngüsü Yönetimi (PDY)

PROJE HAZIRLAMA METADOLOJİSİPROJE HAZIRLAMA METADOLOJİSİ


PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİPROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ

PROJE DÖNGÜSÜ:PROJE DÖNGÜSÜ: Bir projenin fikir olarak doğuşundan hazırlanması, analizi, onaylanması, uygulanması, izlenmesi ve değerlendirilmesine kadar geçen süreç

Proje Döngüsü Yönetimi: Proje Döngüsü Yönetimi: Proje Döngüsü çerçevesinde yapılan faaliyetlerin bütününü kapsayan süreç


Proje Döngüsü YönetimiProje Döngüsü Yönetimi

Tarihsel Arka Plan:Tarihsel Arka Plan:1960’ların sonunda ABD Uluslararası Kalkınma Ajansı’nın

proje planlama ve değerlendirme sistemini desteklemek için geliştirilmiştir.

AB Boyutu: AB Boyutu: AB Komisyonu 1992 yılında, proje tasarımı ve yönetiminde

kullanılan bir dizi araç içeren “Proje Döngüsü Yönetimi” ni benimsemiştir.

AmaAmaç:ç:Projelerin tasarım ve uygulanmasında hedef ve sonuç odaklı

bir yaklaşımın geliştirilmesine katkıda bulunmak.


Ön DeğerlendirmeUygulama

Finansman

Proje FikriniBelirleme

Proje Fikrinin Analizi

Değerlendirme

Uluslararası Proje Döngüsü Uluslararası Proje Döngüsü YönetimiYönetimi



Proje Döngüsünün AşamalarıProje Döngüsünün Aşamaları

Proje Fikrini BelirlemeProje Fikrini Belirleme

Finansman sağlayan kurum ve kuruluşun öncelikleri ve amaçları ile uyumlu bir şekilde gerçekleştirilecek sorun analizi sonucunda proje fikrinin yöneleceği öncelik alanlarının belirlenmesi süreci. Sektörel ya da ulusal strateji dokümanları, planlar, program rehberleri gibi çeşitli dokümanlar programlama aşamasında dikkat edilmesi gereken temel bilgi kaynaklarıdır.



Proje Fikrinin AnaliziProje Fikrinin Analizi

Temel belgelerdeki öncelikler doğrultusunda olası proje fikirlerinin ön fizibilitelerinin yapıldığı ve uygun görülen fikirler için detaylı projelendirme kararının verildiği süreç



Proje Fikrinin AnaliziProje Fikrinin Analizi

Temel belgelerdeki öncelikler doğrultusunda olası proje fikirlerinin ön fizibilitelerinin yapıldığı ve uygun görülen fikirler için detaylı projelendirme kararının verildiği süreç



ÖndeğerlendirmeÖndeğerlendirme

Onaylanan proje fikirlerinin proje başvuru belgeleri formatına dönüştürüldüğü, detaylı projelendirme çalışmalarının yapıldığı süreç



FinansmanFinansman

Ulusal veya Dış Finansör kuruluşun finans sağlama kararı verdiği, bu çerçevede faydalanıcı ile finansman sağlayan kuruluş arasında gerekli anlaşmanın/sözleşmenin imzalandığı süreç



Uygulama

Projede öngörülen metodoloji doğrultusunda kaynakların tahsis edilip fiili gerçekleşmenin yaşandığı süreç



İzleme-Değerlendirmeİzleme-Değerlendirme

Proje uygulamaları devam ederken (ara değerlendirme), proje tamamlandığında (nihai değerlendirme) ve projenin tamamlanmasından sonra hedeflere ne ölçüde ulaşıldığının değerlendirildiği süreç. Finansmanı sağlayan kuruluşa sonraki yıllar için programlama aşamalarına geri besleme sağlanır. Finansmandan faydalanan kuruluşa ise yeni proje tanımlanması için imkan yaratır.


Finansman Arayanlar Kuruluşlar ve Finansman Arayanlar Kuruluşlar ve Proje Döngüsü YönetimiProje Döngüsü Yönetimi

TanımlamaFormülasyon

PROJE GELİŞTİRME VE

HAZIRLAMA


Proje Nasıl Hazırlanır?Proje Nasıl Hazırlanır?


Başlamadan Önce…Başlamadan Önce…

Finansman Sağlayan Programın İncelenmesi

Finansman desteği sağlayan Programın rehberinin/tebliğinin/yönetmeliğinin/planının incelenmesi çok önemlidir. Program öncelikleri geliştirilmek istenilen proje ile örtüşüyor mu? Proje uygulama takvimi sizin takviminizle uyuşuyor mu? Finansman sağlanacak miktar sizin proje bütçe tahmininize uyuyor mu?

Başvuru Dokümanlarının İncelenmesi

Proje finansmanı sağlayan Programlarda başvuran tüm projelerin aynı temelde değerlendirilmesi amacıyla, birbirini tamamlayan alt başlıklardan oluşan standart bir proje belgesi kullanılır. Bazıları zorunlu olmak üzere tamamlayıcı belgeler bu standart belgeye eklenir.

Mevcut bir problemin, ondan etkilenen paydaşlarla analizi sonucunda ortaya bir PROJE KURGUSU konulması

1. AŞAMA: ANALİZ 2. AŞAMA: PLANLAMA

PROJE KURGUSUNUN tüm unsurlarıyla birlikte düşünülerek standart mantıksal çerçeve tablosu hazırlanması

Proje Kurgusu Nasıl Yapılmalı?Proje Kurgusu Nasıl Yapılmalı?


1. Sorun Analizi

2. Paydaş Analizi

3. Hedef Analizi

4. Strateji Analizi

Analiz AşamasıAnaliz Aşaması



Neden Proje Yapıyorum?Neden Proje Yapıyorum?

1. Sorun AnaliziMevcut durumun olumsuz yönlerinin tespit edilmesi (tercihen tüm paydaşların katılımıyla) ve bunlar arasındaki “neden-sonuç” ilişkilerinin ortaya konması. Problem Problem AğacıAğacı elde edilir…


Projem Kimlerle İlgili?2. Paydaş Analizi

Projeyle ilgisi olan tüm topluluklar (halk, kurumlar, işletmeler) paydaş olarak adlandırılır. Projenin sosyal ve kurumsal etkisini maksimize etmek için analiz aşamasının ilk ayağında projeden kimlerin ne şekilde (olumlu, olumsuz) etkileneceği tespit edilir.

Temel Paydaşlar

Hedef Kitle kimlerden oluşmaktadır? Nihai Faydalanıcılar kimlerdir? Projede ortak/iştirakçi var mıdır? Projeden olumsuz etkilenecek kitleler kimlerden oluşmaktadır?

Önemli NotÖnemli Not: : Sağlıklı bir projelendirme sürecinde tüm paydaşların görüşlerinin – en azından problem analizine – projeye yansıtılması gerekir.


Neye Ulaşmak İstiyorum?3. Hedef Analizi

Problem ağacını oluşturan negatif tespitler çözüme dönüştürülür ve olumlu gerçekleşmeler - hedefler - olarak ifade edilir. Hedef Ağacı Hedef Ağacı elde edilir…

Ana Amaç

Alt Amaç

Alt AmaçAlt Amaç

Alt AmaçAlt Amaç

Genel Hedef

Proje amacı

Beklenen sonuçlar

Faaliyetler

HEDEFLER HİYERARŞİSİ



Hedefime Nasıl Ulaşacağım?

4. Strateji Analizi

Ortaya konacak kriterler ışığında hangi hedeflere odaklanılacağı ve hangi hedeflerden vazgeçileceğinin tespit edildiği analizdir. Temel kriterlere örnek:



Strateji Analizi



Strateji Analizi

Stratejimiz Ne Olmalı?

İlinizin gereksinimleri ve kurumunuzun faaliyet alanı dahilinde önceliklerin ve stratejilerin doğru tanımlanması

İstediğiniz sonuçlara gitmek için AB fon kaynaklarının ve önceliklerinin iyi incelenmesi

Kendi önceliklerinizle AB’nin fon sağlama önceliklerinin bütünleşebildiği alanlarda çok sayıda proje üretilmesine çalışılması

Proje fikirleri için yönetim, zamanlama ve bütçeleme konusunda gerçekçi olunması

Sonuç odaklı çalışmalar yapılması



Planlama Aşaması

Uygulama Araçları/Yöntemleri

Proje kapsamında yürütülen faaliyetler ile elde edilen sonuçlara bağlı olarak ulaşılması gereken temel amaçtır.

Proje ile tam olarak gerçekleştirilemeyen ancak proje amacının hizmet ettiği genel amaçlardır.

Gerçekleştirilecek faaliyetler ile elde edilecek çıktılardır. Sonuçlar Proje amacının gerçekleşmesine hizmet eden hedeflerdir.

Proje kapsamında sonuçların elde edilmesine ve temel amacın gerçekleşmesine hizmet eden çalışmalardır.

Faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli fiziksel ve fiziksel olmayan kaynaklar (ihale, eğitim/seminer,

inşaat, mal alımı, danışmanlık, hizmet vb.)


Planlama Aşaması

FAALİYETLER

SONUÇLAR

PROJENİN AMACI

GENEL HEDEFLERMobilya sektöründe faaliyet gösteren firmamızın rekabet

gücünün artırılması

Üretim süreçlerinde verimliliğin sağlanması

Ürün çeşitliğinin geliştirilmesi

Tasarıma ilişkin maliyetlerin düşürülmesi

Pazarlama altyapısının güçlendirilmesi


Planlama Aşaması

Uygulama Araçları/Yöntemleri

Proje kapsamında yürütülen faaliyetler ile elde edilen sonuçlara bağlı olarak ulaşılması gereken temel amaçtır.

Proje ile tam olarak gerçekleştirilemeyen ancak proje amacının hizmet ettiği genel amaçlardır.

Gerçekleştirilecek faaliyetler ile elde edilecek çıktılardır. Sonuçlar Proje amacının gerçekleşmesine hizmet eden hedeflerdir.

Proje kapsamında sonuçların elde edilmesine ve temel amacın gerçekleşmesine hizmet eden çalışmalardır.

Faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli fiziksel ve fiziksel olmayan kaynaklar (ihale, eğitim/seminer,

inşaat, mal alımı, danışmanlık, hizmet vb.)


Planlama Aşaması

FAALİYETLER

SONUÇLAR

PROJENİN AMACI

GENEL HEDEFLER•Üretimde verimlilik ve üretim hacminde artış sağlandı•Etkin pazarlama ile içi ve dış pazarlar için satışlarda artış gerçekleşti•yeni üretim bandı için istihdamda artış oldu•Tasarım ve Ar-Ge bölümü oluşturuldu•Yeni ürün tasarımları ile ürünlerde çeşitlilik sağlandı

1. Hazırlık çalışmaları (proje ekibi kurulması, ön toplantılar vb.)

2. Üretim için gerekli yeni makinelerin temin edilmesi

3. Ar-Ge birimi oluşturuldu ve yeni tasarımlar gerçekleştirildi

4. Yeni istihdamların tamamlanması ve meslek eğitimi kurslarının düzenlenmesi

5. Pazarlama altyapısının güçlendirilmesi

6. İhracat için Pazar araştırmaları7. Dış fuarlara katılım sağlanması8. Ulusal medyada reklam ve pazarlama

çalışmaları9. Raporlamalar ve kapanış

Mantıksal Çerçeve Matrisinin hazırlanması:

Genel hedef, özel hedefler, sonuçlar ve faaliyetlerin doğrulanabilir göstergeler, doğrulama kaynakları, riskler ve varsayımlarla birlikte matrisin ilgili bölümlerine yerleştirilmesi

Faaliyet planlaması:

Faaliyetlerin sırasının ve birbirlerine bağlarının tespit edilmesi, sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit edilmesi ve sorumlulukların dağıtılmasıdır. Mantıksal Çerçevenin amaç odaklı olabilmesi ve operasyonel ayrıntıların belirlenmesi için önemlidir.

Bütçeleme:

Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanması

PLANLAMA AŞAMASI



Mantıksal Çerçeve Tablosu

Yatay Mantık

Düşey Mantık


Önkoşullar- Riskler- Varsayımlar

Riskler:

Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür.

Varsayımlar:

Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir.

Önkoşullar:

Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.


Başarı Göstergeleri > Projem Bittiğinde Neye Ulaşmış Olacağım?

Nedir?

Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır. Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer konusunda bilgi içermelidir.

Ne İşe Yararlar?

Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa kavuştururlar

Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz

oluştururlar


Proje Döngüsünün Aşamaları

Doğrulama Kaynakları > Sonuçları nasıl ispatlarım?Doğrulama Kaynakları > Sonuçları nasıl ispatlarım?

Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer kaynaklardır.

Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama kaynakları da belirtilmelidir.

Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir: Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje

hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.), Bilgiyi kimin sağlayacağı, Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık

vs.)


MANTIKSAL ÇERÇEVEProje Kurgusu Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Riskler-Varsayımlar

Genel Hedef

Mobilya sektöründe faaliyet gösteren firmamızın rekabet gücünün artırılması

•İhracat oranı %20 arttı•Firmanın karlılığında %20 artış sağlandı•Firmanın ofis mobilyaları pazarındaki payı %10 arttı•Firmanın satışları %40 arttı

•Firma bilançosu•Toplam satışlar ı gösteren tablolar•Firmanın mobilya pazarındaki payı

Özel Hedefler

•Üretim süreçlerinde verimliliğin sağlanması•Ürün çeşitliğinin geliştirilmesi•Tasarıma ilişkin maliyetlerin düşürülmesi•Pazarlama altyapısının güçlendirilmesi

•5 farklı yeni ürün tasarlandı•Üretim kapasitesi %60 arttı•Ar-Ge bölümü kuruldu•Tasarım maliyetleri %80 düşürüldü•Pazarlama departmanı kuruldu ve 4 yeni ülkeye ihracat yapılmaya başlandı•İhracat oranı %20 arttı

•İstihdam kayıtları•Makine ve ekipman faturaları•Danışmanlık faturaları•Satış göstergeleri•Fuar katılım raporu•Ar-Ge sonuçları•Yeni tasarlanan ürünler

Varsayımlar-Riskler:•Ekonomik istikrarın sürmesi•Müşterilerin ilgisinin/taleplerinin devam etmesi•Yeni tasarımların düşük maliyetler üretilmesi

Sonuçlar

•Üretimde verimlilik ve üretim hacminde artış sağlandı•Etkin pazarlama ile içi ve dış pazarlar için satışlarda artış gerçekleşti•yeni üretim bandı için istihdamda artış oldu•Tasarım ve Ar-Ge bölümü oluşturuldu•Yeni ürün tasarımları ile ürünlerde çeşitlilik sağlandı

•3000 yeni ürün kataloğu hazırlandı ve basıldı•4 ay süreyle iç Pazar için reklam kampanyası başlatıldı•ihracat departmanı kuruldu•4 farklı ülke için Pazar araştırması yapıldı•Kadın kooperatifi kuruldu•4 yurtdışı fuara katılım sağlandı •54 yeni istihdam sağlandı•Ar-Ge departmanı kuruldu•5 farklı yeni ürün tasarlandı•Üretim kapasitesi %60 arttı

•İstihdam kayıtları•Makine ve ekipman faturaları•Danışmanlık faturaları•Satış göstergeleri•Fuar katılım raporu•Ar-Ge sonuçları•Yeni tasarlanan ürünler

Varsayımlar-Riskler:•Ekonomik istikrarın sürmesi•Müşterilerin ilgisinin/taleplerinin devam etmesi•Yeni tasarımların düşük maliyetler üretilmesi


MANTIKSAL ÇERÇEVE

Proje Kurgusu Başarı Göstergeleri Doğrulama Kaynakları Riskler-Varsayımlar

1. Hazırlık çalışmaları (proje ekibi kurulması, ön toplantılar vb.)

2. Üretim için gerekli yeni makinelerin temin edilmesi

3. Ar-Ge birimi oluşturuldu ve yeni tasarımlar gerçekleştirildi

4. Yeni istihdamların tamamlanması ve meslek eğitimi kurslarının düzenlenmesi

5. Pazarlama altyapısının güçlendirilmesi

6. İhracat için Pazar araştırmaları

7. Dış fuarlara katılım sağlanması

8. Ulusal medyada reklam ve pazarlama çalışmaları

9. Raporlamalar ve kapanış

Araçlar:1. Ar-Ge ve

tasarım çalışması

2. Danışmanlık hizmeti satın alımı

3. Ekipman Satın alma ihalesi

4. Dış fuarlara katılım

5. Pazarlama ve reklam faaliyetleri

6. Yeni istihdam

Maliyetler:

Faaliyetin maliyetleri nelerdir? Bunlar nasıl sınıflandırılır?

İnsan kaynaklarıSeyahatEkipman alımıOfis giderleriHizmetlerDiğer harcamalarYedek akçeİdari giderler

TOPLAM BÜTÇE: 427.572 Avro

ön-koşullar:

Proje kapsamında herhangi bir önkoşul bulunmamaktadır.

550017504250 750 40011003100

Bütçet

550017504250 750 40011003100

Bütçe

MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre

5000 55001250 17503750 4250

750 750400 400850 1100

2300 3100

Bütçe

Faaliyet PLanıFaaliyet PLanı

Faaliyet PLanı

Faaliyet Planı ve Bütçe

Mantıksal Çerçeve

Planlama AşamasıPlanlama Aşaması


FAALİYET PLANI

1. Mantıksal çerçevede yer alan faaliyetler, “ana faaliyetler” olarak listelenir.

2. Ana faaliyetler kapsamında yer alan alt faaliyetler (hazırlık aşaması da dahil) tanımlanır.

3. Tüm faaliyetler özet olarak faaliyet zaman planına yerleştirilir.

4. Her bir faaliyete ilişkin sorumlular belirlenir

Not: Bu faaliyetler yine başvuru formu kapsamında detaylı olarak anlatılır (ne, ne amaçla, ne zaman, kim tarafından)


1. Dönem 2. Dönem

Faaliyet Ay 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 Sorumlu Kuruluş(lar)

Hazırlık Aşaması…. ---

Başlangıç Uygulamaları…

--

Temel Uygulamalar…. --

……. --

FaaliyetlerHazırlık AşamasıBaşlangıç UygulamalarıTemel UygulamalarSürdürülebilirlik FaaliyetleriGörünürlük Çalışmaları

Faaliyet Planı > Yol HaritasıFaaliyet Planı > Yol Haritası


Planlama Aşaması > BütçePlanlama Aşaması > Bütçe

BÜTÇE SAYFALARI

1. BÜTÇE

2. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI

3. MALİYETLERİN GEREKÇELENDİRİLMESİ

Not: Her 3 bölümün de doldurulması gerekmektedir.


BÜTÇE HAZIRLAMA BÜTÇE HAZIRLAMA PRENSİPLERİPRENSİPLERİ

Faaliyetlerden yola çıkılarak hazırlanmalıdır.

Bütçe formatına kesinlikle sadık kalınmalıdır.

Mantıksal Çerçeve Matrisinde yer alan ana faaliyet gruplarının detaylandırıldığı Faaliyet Planı hazırlanmadan yapılacak bütçenin doğru olması olasılığı neredeyse yoktur.


BÜTÇE BAŞLIKLARIBÜTÇE BAŞLIKLARI

1. İnsan Kaynakları 1. İnsan Kaynakları

Bu bütçe başlığı altında bütçelendirilmiş miktarlar, yararlanıcı ve ortaklarının proje kapsamında iş akdi yaptığı personelin maaş ve ücretlerinin ödenmesi için kullanılır. Alt-yüklenici hizmetleri (yaptığınız ihalelerle satın aldığınız hizmetler için şirketlere yapılan ödemeler) için yapılan ödemeler bu bütçe başlığı altında talep edilemez.

Personel maliyetleri, fiili maaşlar ile sosyal sigorta ödemeleri ve diğer istihkakları içerir.

2. Seyahat2. Seyahat

Uluslararası seyahat bütçe alt başlığı kapsamında, proje ihtiyaçları doğrultusunda yurt dışına çıkması gereken projede görevli kişilerin ulaşım masrafları karşılanır.

Yerel ulaşım bütçe alt başlığı kapsamında, Türkiye içindeki şehirlerarası seyahat harcamaları karşılanabilir.



3. Ekipman ve Malzeme3. Ekipman ve Malzeme

Ekipman ve malzeme alım maliyetleri, bütçeye dahil edilmeleri ve piyasa oranları ile uyuşmaları durumunda uygun maliyetlerdir.

Yararlanıcı para ve maliyet etkinliğini garanti etmekle ve bu satın alma rehberinde tanımlanan ihale usullerini uygulamakla yükümlüdür.

4. Yerel Ofis /Proje Maliyetleri4. Yerel Ofis /Proje Maliyetleri

Bu maliyetler, yararlanıcının ve ortaklarının ana ofis maliyetleri için kullanılamaz.

Buradaki maliyetler, ancak proje faaliyetlerinin uygulanabilmesi için yeni bir ofis/eğitim merkezi açılmış ise uygun maliyet olur.



5-6. Diğer Maliyetler, Hizmetler /Diğer5-6. Diğer Maliyetler, Hizmetler /Diğer

5. ve 6. başlıklar altında bütçelendirilmiş miktarlar, bütçede daha önce belirlenmiş yayınlar, tercüme vb. taşeronluk hizmetleri için kullanılabilir.

Proje personeline bu bütçe kalemi kapsamında ödeme yapmak uygun değildir.

8. İdari Maliyetler8. İdari Maliyetler

Doğrudan giderlerin belli bir oranına karşılık gelen, projenin yönetim ve gözetimine ilişkin genel maliyetler olarak tanımlanabilecek dolaylı giderler “idari gider” olarak kabul edilmiştir. İdari giderlerin kapsam ve tutar olarak aşağıdaki şartıtaşıması gerekmektedir:

Proje bütçesi’nin herhangi bir kalemi altında doğrudan gider olarak bütçelendirilmiş bir gideri kapsamamalıdır.


• Birinci Bölüm. Proje Ön Teklifi• İkinci Bölüm. Tam Başvuru Formu

Temel Prensip: Proje oluşturma ve planlama süreçlerinde elde edilen bilgilerin başvuru formuna doğru ve yeterli olarak yansıtılması

Proje Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?Proje Başvuru Formu Nasıl Doldurulur?


Proje Başvurularında Sık Yapılan Hatalar !Proje Başvurularında Sık Yapılan Hatalar !

• Başvuru rehberinin iyi okunmaması (amaç, öncelik, uygunluk kriterleri)

• Başvuru formunun ve eklerinin standart formata uygun olmayan bir şekilde ve eksik doldurulması

• Faaliyetler için öngörülen tutarların bütçe ile uyumlu olmaması• Zaman planlamasında ihale süreçlerinin dikkate alınmaması• Başvuru Rehberinin ekinde yer alan Kontrol Listesinin dikkatli bir

şekilde incelenerek herhangi bir eksiklik olup olmadığının kontrol edilmemesi

• Başvurunun son güne bırakılması• İrtibat kurulacak kişilerin projeyle bağlantısının olmaması ya da

irtibat bilgilerinin yanlış verilmesi



• Bütçeleme esaslarına uyulmaması (min-maks hibe miktarları, yüzde ve eşik değerler)

• İngilizce ve Türkçe bütçelerin aynı olmaması• Standart dokümanların İngilizce çevirisinin yapılmaması• Ortaklarla proje aşamasında mutabakata varılmaması• Beyannamelerde imza kaşe mühür eksikleri• Projede çalışacak uzmanlarla mutabakata varılmamış olması• Projeye ilişkin alınması gereken karar ve onayların zamanında

alınmaması• Ek belge ve bilgilerin zamanında hazırlanmaması



• Proje ekibinin özgeçmişlerinin düzgün ve tam olmaması

• Başvuru sahibinin benzer proje tecrübesinin başvuru formuna yansıtılmaması

• Proje hazırlık aşamasında problem ve paydaş analizinin yapılmaması

• Proje faaliyetlerinin projenin hedef kitlesi, amaçları ve beklenen sonuçlar ile ilişkilendirilmemesi ve detaylı bir şekilde anlatılmaması



İlginiz İçin Teşekkürler…

İletişim:

Oktay ERCANÜnsal GENÇ

Avrupa Birliği BakanlığıProje Uygulama BaşkanlığıAB İşleri Uzman YardımcılarıTel: 0 312 218 13 34 E-posta: [email protected]; [email protected]


AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI

Documents