AUTORIZZAZIONI DEI FILE CONDIVISI Molte aziende non adottano politiche per la condivisione dei file subendone le conseguenze. M-Files ha intervistato centinaia di professionisti e ha scoperto che molti dipendenti condividono file personali e utilizzano sistemi di sincronizzazione per il salvataggio e la condivisione di informazioni aziendali riservate. LE AZIENDE SONO A RISCHIO USO DELLA CONDIVISIONE FILE Il problema è diffuso. Utilizzi file condivisi o soluzioni di sincronizzazione come OneDrive, Google Drive o Dropbox? Si 63% Con quale frequenza memorizzi e/o condividi documenti di lavoro tramite la condivisione dei file o servizi di sincronizzazione? Mai Raramente Sempre 17% 46% 37% La vostra azienda adotta politiche che vietano l'uso di condividere file personali e vietano l'uso di soluzioni di sincronizzazione per archiviare e condividere documenti aziendali? Sì No / Non lo so 30% 70% FILE PERSONALI CONDIVISI CON APP CARTELLE/FILE CONDIVISI, EMAIL ECM BASSO RISCHIO RISCHIO MODERATO ALTO RISCHIO Archiviate e/o condividete documenti aziendali che sono considerati "sensibili" o che contengono informazioni confidenziali, tramite la condivisione di file o soluzioni di sincronizzazione? Sì 46% La vostra azienda ha avuto esperienze legate all'uso di condivisione dei file e utilizzo di strumenti per la sincronizzazione (violazioni della sicurezza delle informazioni, perdita di dati, problemi di non conformità o perdita di controllo sui documenti, ecc)? Sì 25% Non lo so 30% LA SOLUZIONE Come possono le imprese affrontare il problema? SVILUPPARE UNA POLITICA Sviluppare una scelta delle autorizzazioni formale sui dispositivi e le applicazioni (come condivisione di file e soluzioni di sincronizzazione) che possono essere utilizzati dai dipendenti, e assicurarsi che tutti in azienda siano consapevoli e seguano le scelte aziendali. SOLUZIONE ECM Implementare una soluzione ECM con condivisi- one di file e funzionalità per consentire la collab- orazione tra dipendenti ed un facile accesso permettendo di condividere i documenti con soggetti interni ed esterni. ECM MIGLIORARE ED AVERE SUCCESSO L'utilizzo di una soluzione ECM per collaborare e condividere le informazioni migliora la produttività e aiuta tutti a prende decisioni migliori garantendo al contempo che i contenuti aziendali vengano controllati e protetti. m-files.com 972.516.4210 358.3.3138.7500 La vostra azienda utilizza un enterprise content management (ECM) o un sistema di gestione dei documenti? Il sistema di gestione documenti / ECM della vostra azienda è integrato con la vostra condivisione file o la sincronizzazione per consentire la collaborazione e condivisione dei contenuti? Sì 39% dicono di averlo integrato Sì 61% lo usa Ciao. Salve... ECM SISTEMI ECM I sistemi ECM hanno l'obiettivo di fornire una semplice condivisione di file e collaborazione tra i dipendenti CONDIVISIONE DEI FILE NON AUTORIZZATA Una grave minaccia per le aziende