Aussonderung als Bestandsentwicklung. Ansaetze und Erfahrungen SLUB Dresden

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

1

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

Aussonderung als Bestandsentwicklung:

Ansätze und Erfahrungen der SLUB Dresden

Michael Golsch, Abteilungsleiter Bestandsentwicklung

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

2

Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Die SLUB Dresden

� Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen

� Staatsbibliothek mit Archivfunktion

� (ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

3

Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Die SLUB Dresden

� Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen

� Staatsbibliothek mit Archivfunktion

� (ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek

� Rahmenbedingungen

� Gesetz über die SLUB (1995)

� Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001)

� Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007)

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

4

Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Die SLUB Dresden

� Ergebnis mehrerer Bibliotheksfusionen

� Staatsbibliothek mit Archivfunktion

� (ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek

� Rahmenbedingungen

� Gesetz über die SLUB (1995)

� Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001)

� Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007)

� Practice: Entscheidungskriterien, Organisation

� Aussonderungskosten, Verwertungserlöse

� Betriebsorganisation, Kapazitäten

� Erwerbungsprofile der Fächer

� Die SLUB Dresden: Bibliotheksfusionen

◄ 1929: Forstliche Hochschule Tharandt

1992: Hochschule für Verkehrswesen ►

◄ 1993: Pädagogische Hochschule

1993: Medizinische Akademie ►

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

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Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Die SLUB Dresden: Bibliotheksfusionen

◄ 1929: Forstliche Hochschule Tharandt

1992: Hochschule für Verkehrswesen ►

◄ 1993: Pädagogische Hochschule

1993: Medizinische Akademie ►

◄ UB der TU Dresden

Sächs. LB ►

1996: SLUB

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Dresden

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Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

7Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008

100.000 Bde.195.000 Bde.

1.700.000 Bde.

2.100.000 Bde.

250.000 Bde.

210.000 Bde.

� Die SLUB Dresden: Bibliotheksfusionen

Schnittmengen = Dubletten?Unbearbeitete Bestände?

Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008 8

� Die SLUB Dresden: Bibliotheksfusionen

„Altlasten“:

� Schnittmengen = Dubletten?� Unbearbeitete Bestände?

Neubau der Zentralbibliothek (2002):

� 30.000 m2 Hauptnutzfläche� 10.000 m2 Magazinfläche� Zuwachsreserve: rd. 2 Mio. Bde.

Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008 9

Entleihungen incl. Verlängerungen 1990-2007Entleihungen incl. Verlängerungen 1990-2007Entleihungen incl. Verlängerungen 1990-2007Entleihungen incl. Verlängerungen 1990-2007

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07

UB

LB

SLUB

� Die SLUB Dresden:

Staatsbibliothek mit Archivfunktion

(ausleih)umsatzorientierte Universitätsbibliothek

� Rahmenbedingungen

Gesetz über die SLUB (1995)

Archivfunktion der Staatsbibliothek

� Pflichtexemplare

� Saxonica

� SSG: Zeitgenössische Kunst, Technikgeschichte

10Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008

� Rahmenbedingungen

Gesetz über die SLUB (1995)

Archivfunktion der Staatsbibliothek

� Pflichtexemplare

� Saxonica

� SSG: Zeitgenössische Kunst, Technikgeschichte

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Technikgeschichte:

Saxonica (ohne Pflicht):

Zeitgenössische Kunst:

Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008

Gesamtzugang Monografien 2007: 107.900 Bde.

8.341 Bde.

3.135 Bde.

9.610 Bde.

22.546 Bde.

Pflicht:

1.460 Bde. „Archivquote“ Monografien 2007 :20,90 %

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Dresden

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Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Rahmenbedingungen

Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001)

„Aussonderung von Bibliotheksgut“

� Abgabe an andere Bibliotheken

� Grundsätze der Verwertung

� Sächsisches Speichermagazin (SLUB)

� keine Vorgabe von Aussonderungsquoten

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

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Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Rahmenbedingungen

Verwaltungsvorschrift des SMWK (2001)

� keine Vorgabe von Aussonderungsquoten

„Aussonderung von Bibliotheksgut“

� Abgabe an andere Bibliotheken

� Grundsätze der Verwertung

� Sächsisches Speichermagazin (SLUB)

Aussonderungsrichtlinie der SLUB (2007)

„Aussonderung und Verwertung“

� Entscheidungskompetenz des Fachreferenten

� Entscheidungskriterien

� praktisches Vorgehen

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

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Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Practice: Entscheidungskriterien

Erwerbungsprofile je Fach (2006)

� Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch

� Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände

� Bewertung verschlissener Bestände

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

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Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Practice: Entscheidungskriterien

Erwerbungsprofile je Fach (2006)

� Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch

Bestandsmanagement als Dienstaufgabe

� aktiv

� kontinuierlich

� Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände

� Bewertung verschlissener Bestände

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

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Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Practice: Entscheidungskriterien

Erwerbungsprofile je Fach (2006)

� Ausbaustufen: universitär, landesbibliothekarisch

Bestandsmanagement als Dienstaufgabe

� aktiv

� kontinuierlich

Kosten und Nutzen

� Bewertung nicht eingearbeiteter Bestände

� Bewertung verschlissener Bestände

� Kosten: bearbeiten, reparieren, makulieren

� Erträge: Buchverkauf (Antiquar, Studenten)

17Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008

� Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen

Personal Vollkosten (geschätzt)

Bestands-Aussonderung**

Verwertung***

Einarbeitung

Stückkosten (pro Bd.)*

* alle Angaben mit Stand 31. 12. 2007** Recherche, technische Medienbearbeitung*** Sortieren, Transportieren

4,58 €

1,37 €

13,42 €

5,73 €

1,71 €

15,92 €

18Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008

� Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen

Personal Vollkosten (geschätzt)

Bestands-Aussonderung**

Verwertung***

Einarbeitung

Stückkosten (pro Bd.)*

* alle Angaben mit Stand 31. 12. 2007** Recherche, technische Medienbearbeitung*** Sortieren, Transportieren

4,58 €

1,37 €

13,42 €

5,73 €

1,71 €

15,92 €

Kapazitäten pro Stelle*

Bestands-Aussond.**

Verwertung***

Einarbeitung

7.843 Bde.

24.000 Bde.

3.274 Bde.

Bearbeitet 2007

13.800 Bde.

15.000 Bde.

19Michael Golsch, DBV Sektion IV, 14. Mai 2008

� Practice: Kosten, Kapazitäten, Nutzen

Personal Vollkosten (geschätzt)

Bestands-Aussonderung**

Verwertung***

Einarbeitung

Stückkosten (pro Bd.)*

* alle Angaben mit Stand 31. 12. 2007** Recherche, technische Medienbearbeitung*** Sortieren, Transportieren

4,58 €

1,37 €

13,42 €

5,73 €

1,71 €

15,92 €

Kapazitäten pro Stelle*

Bestands-Aussond.**

Verwertung***

Einarbeitung

7.843 Bde.

24.000 Bde.

3.274 Bde.

Verwertungserlöse

Modernes Antiquariat (1/08)

Studentischer Buchverkauf 10.600 €

1.700 €

Bearbeitet 2007

13.800 Bde.

15.000 Bde.

20

3.0Leitungsreferat

Abteilungsleiter

Koordinierung

3.7NBM

3.9Einband-,Änderungsstelle

3.1 – 3.5 Monografien-geschäftsgang

3.10Sonder-erschließungen

3.6 Pflicht, Tausch,Geschenk

3.8Zeitschriften

� Practice: Organisation

20

Unbearbeitete Bestände

Fachreferenten

AussonderungVerwertung

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Michael Golsch

DBV Sektion IV

Mainz, 14.-15. Mai 2008

� Zusammenfassung

Aussonderung als aktive Bestandsentwicklung

� funktional

Archivbibliothek: 21 % des Monografienzugangs

Universitätsbibliothek: Bestandsmanagement

� Kosten und Nutzen

Personalkosten, Verwertungserträge

Kapazitäten (Durchsatz pro Stelle)

� Entscheidungskompetenz

Fachreferenten: allgemeingültige Kriterien

Standardisierte Abläufe

Sächsische Landesbibliothek –Staats- und Universitätsbibliothek

Dresden

Ich danke für Ihre Aufmerksamkeit.

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Michael Golsch

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Mainz, 14.-15. Mai 2008 22

Kontakt:

Michael Golsch

Tel.: 4677-105

Mail: [email protected]