-
Suvestinė redakcija nuo 2018-09-01
PATVIRTINTA
Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo
tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos
direktoriaus 2017 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. V1-267
AUDITO, APSKAITOS, TURTO VERTINIMO IR NEMOKUMO VALDYMO
TARNYBOS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTERIJOS
DARBO
REGLAMENTAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo
tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos darbo
reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Audito,
apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie
Lietuvos Respublikos finansų
ministerijos (toliau – Tarnyba) darbo tvarką.
2. Tarnyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos
Konstitucija, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu,
Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu,
Lietuvos Respublikos finansinių ataskaitų audito įstatymu,
Lietuvos Respublikos buhalterinės
apskaitos įstatymu, Lietuvos Respublikos fizinių asmenų bankroto
įstatymu, Lietuvos
Respublikos įmonių bankroto įstatymu, Lietuvos Respublikos
įmonių restruktūrizavimo
įstatymu, Lietuvos Respublikos turto ir verslo vertinimo
pagrindų įstatymu, Audito, apskaitos,
turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos
Respublikos finansų ministerijos
nuostatais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais
finansinių ataskaitų auditą, finansinę
atskaitomybę, turto ir verslo vertinimą ir nemokumą.
3. Tarnyba savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės,
objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio
bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo
administravimo įstatyme nustatytais principais.
4. Tarnybai kitose valstybės institucijose ar įstaigose
atstovauja Tarnybos direktorius arba pagal kompetenciją jo įgalioti
kiti Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys
pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir
darbuotojai).
II SKYRIUS
STRUKTŪRA IR DARBO ORGANIZAVIMAS
Tarnybos administracija
5. Tarnybos administracijos struktūrą tvirtina Lietuvos
Respublikos finansų ministras (toliau – finansų ministras).
Tarnybos struktūrinių padalinių nuostatus, pareigybių sąrašus,
pareigybių aprašymus tvirtina Tarnybos direktorius.
6. Tarnybai vadovauja direktorius. Tarnybos direktorius
organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybos struktūrinių
padalinių veiklą per jų vadovus, nustato jiems uždavinius,
duoda pavedimus.
7. Tarnybos direktorius tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas
finansų ministrui. 8. Tarnybos direktoriaus laikino nebuvimo
laikotarpiu jo funkcijas atlieka Tarnybos
direktoriaus siūlymu finansų ministro šiam laikotarpiui
nurodytas Tarnybos direktoriaus
pavaduotojas, o jo nesant – Tarnybos direktoriaus siūlymu
finansų ministro šiam laikotarpiui
nurodytas Tarnybos struktūrinio padalinio vadovas.
9. Tarnybos struktūriniams padaliniams vadovauja jų vadovai.
Tarnybos struktūriniai padaliniai savo darbą organizuoja
vadovaudamiesi struktūrinių padalinių nuostatais, valstybės
-
2
tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais
pagal Valstybės tarnautojų
pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Lietuvos
Respublikos Vyriausybės 2002
m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 „Dėl Valstybės tarnautojų
pareigybių aprašymo ir vertinimo
metodikos patvirtinimo“, darbuotojai – pareigybių aprašymais,
parengtais ir patvirtintais pagal
Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų pareigybių aprašymo
metodiką, patvirtintą Lietuvos
Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2017 m.
balandžio 12 d. įsakymu Nr. A1-177
„Dėl Valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų pareigybių
aprašymo metodikos patvirtinimo“.
10. Tarnybos struktūrinių padalinių vadovai yra tiesiogiai
atskaitingi Tarnybos direktoriui. 11. Nesant struktūrinio padalinio
vadovo, jo funkcijas atlieka kitas Tarnybos direktoriaus
įsakymu paskirtas to struktūrinio padalinio valstybės
tarnautojas ar darbuotojas.
Tarnybos veiklos organizavimas
12. Tarnybos darbo laiką nustato Darbo laiko režimo valstybės ir
savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose nustatymo
aprašas, patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos
Respublikos darbo kodekso
įgyvendinimo“.
13. Tarnybos veikla organizuojama vadovaujantis metiniais
veiklos planais, finansų ministro tvirtinamais pagal Strateginio
planavimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 „Dėl
Strateginio planavimo metodikos
patvirtinimo“. Tarnybos metinis veiklos planas skelbiamas
Tarnybos interneto svetainėje.
14. Tarnybos metinio veiklos plano rengimą ir įgyvendinimą
organizuoja ir koordinuoja Analizės skyrius, o šiame plane numatytų
priemonių vykdymą pagal kompetenciją organizuoja
Tarnybos struktūrinių padalinių vadovai.
15. Tarnybos einamųjų metų ataskaitinio laikotarpio (metų pirmo
ketvirčio, pusmečio, 9 mėnesių, metų) metinių ir ketvirtinių
veiklos ataskaitų projektus rengia Analizės skyrius pagal
struktūrinių padalinių vadovų pateiktus veiklos duomenis.
16. Tarnybos veiklos ataskaitas Tarnybos direktorius teikia
finansų ministrui. 17. Tarnybos einamieji veiklos klausimai gali
būti aptariami Tarnybos direktoriaus ir
struktūrinių padalinių vadovų pasitarimuose, kuriuose Tarnybos
direktoriaus nurodymu gali
dalyvauti ir kiti Tarnybos valstybės tarnautojai ir
darbuotojai.
18. Tarnybai pavestoms užduotims vykdyti gali būti sudaromos
darbo grupės, komisijos. 19. Tarnybos valstybės tarnautojai į
pareigas priimami ir atleidžiami iš jų vadovaujantis
Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, o darbuotojai
– vadovaujantis Lietuvos
Respublikos darbo kodekso nuostatomis.
20. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai supažindinami
su saugos darbe teisės aktais (pasirašo saugos darbų instruktavimo
žurnaluose) bei kitais Tarnybos vidaus norminiais
teisės aktais.
21. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, užimantys
pareigybes, įtrauktas į Tarnybos direktoriaus įsakymu patvirtintą
Tarnybos pareigybių, kurias einantys asmenys privalo
deklaruoti privačius interesus, sąrašą, vadovaudamiesi Lietuvos
Respublikos viešųjų ir privačių
interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymu, privalo
užpildyti nustatytos formos privačių
interesų deklaracijas, o prireikus deklaracijas patikslinti ar
papildyti šio įstatymo nustatyta
tvarka.
211. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, užsiimantys
tam tikra jų pagrindinėms
funkcijoms artima veikla, Lietuvos Respublikos viešųjų ir
privačių interesų derinimo
valstybinėje tarnyboje įstatymo nustatyta tvarka privalo
nusišalinti nuo dalyvavimo rengiant,
svarstant ar priimant sprendimus, galinčius sukelti viešųjų ir
privačių interesų konfliktus.
-
3
III SKYRIUS
PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ
Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko, finansų
ministro pavedimai
22. Tarnybos direktorius užtikrina, kad Lietuvos Respublikos
Vyriausybės, Ministro Pirmininko, finansų ministro pavedimai būtų
tinkamai ir laiku įvykdyti.
23. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar
Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio, finansų
ministro pavedimus vykdyti savo rezoliucija nurodo
Tarnybos direktorius.
24. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar
Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio, finansų
ministro (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą
norminio teisės akto projektą) pavedimai turi būti įvykdomi per
10 darbo dienų nuo jų gavimo ir
užregistravimo Tarnyboje dienos, jei pavedime nenurodytas
konkretus įvykdymo laikas.
Pavedimai parengti atitinkamo norminio teisės akto projektą turi
būti įvykdyti per 3 mėnesius nuo
jų užregistravimo dienos, jei pavedime, įstatyme ar kitame
teisės akte, kurio pagrindu duodamas
pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
25. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar
Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio, finansų
ministro pavedimo kelių institucijų kompetencijai
priklausančiais klausimais vykdymą organizuoja Tarnyba, jei ji
pavedime nurodyta pirmoji.
Jei pavedime Tarnyba nurodyta ne pirmoji, valstybės tarnautojas
ar darbuotojas, kuriam
pavesta vykdyti pavedimą, per 5 darbo dienas nuo pavedimo
užregistravimo Tarnyboje dienos turi
parengti atitinkamus siūlymus institucijai ar įstaigai, kuri
pavedime nurodyta pirmoji.
Tarnybos vidaus pavedimai
26. Pavedimai gali būti duodami Tarnybos direktoriaus įsakymais,
rezoliucijomis, Tarnybos direktoriaus pavaduotojo ar struktūrinių
padalinių vadovų rezoliucijomis, kitokia
rašytine ar žodine forma. Pavedimai gali būti duodami ir
tarnybiniu elektroniniu paštu, todėl
Tarnybos valstybės tarnautojas ir darbuotojas bent kartą per
dieną privalo pasitikrinti tarnybinį
elektroninį paštą.
27. Tarnyboje pavedimus duoti turi teisę: 27.1. Tarnybos
direktorius – tiesiogiai visiems Tarnybos valstybės tarnautojams
ir
darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas
funkcijas;
27.2. Tarnybos direktoriaus pavaduotojas – struktūrinių
padalinių vadovams pagal struktūrinių padalinių nuostatuose
nustatytas funkcijas;
27.3. Struktūrinių padalinių vadovai – vadovaujamo struktūrinio
padalinio valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų
pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
27.4. Tarnybos direktoriaus įsakymu sudarytos darbo grupės
vadovas ar komisijos pirmininkas – darbo grupės ar komisijos
nariams pagal darbo grupės ar komisijos tikslus ir
uždavinius.
28. Kai pavedimą turi vykdyti keli vykdytojai, pagrindinis
vykdytojas yra pirmasis vykdytojas. Kiti pavedimo vykdytojai
pagrindiniam vykdytojui turi pateikti visą reikiamą
informaciją ir (arba) atitinkamus pasiūlymus. Už pavedimo
įvykdymą laiku yra atsakingi visi
vykdytojai.
29. Reglamento 27 punkte nurodytų asmenų pavedimas turi būti
įvykdytas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, jei pavedime, įstatyme
ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas
pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
30. Tarnybos struktūrinių padalinių vadovai kontroliuoja savo
padalinio vykdomus ir vėluojančius vykdyti pavedimus ir prireikus
imasi reikalingų priemonių dėl pavedimų vykdymo.
-
4
31. Laikoma, kad pavedimas įvykdytas, jeigu įvykdytos visos jame
nurodytos užduotys, išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į
juos atsakyta iš esmės.
IV SKYRIUS
DOKUMENTŲ VALDYMAS
32. Tarnyboje gaunami ir rengiami dokumentai įforminami ir
saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų
įstatymu, Dokumentų rengimo taisyklėmis,
patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4
d. įsakymu Nr. V-117,
Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis
Lietuvos vyriausiojo archyvaro
2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 (toliau – Taisyklės),
Elektroninių dokumentų valdymo
taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011
m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr.
V-158, bei Reglamentu.
33. Dokumentai, susiję su valstybės ar tarnybos paslaptį
sudarančia informacija, rengiami ir naudojami teisės aktų nustatyta
tvarka.
34. Tarnyboje dokumentai valdomi naudojantis dokumentų valdymo
sistema (toliau –DVS), o DVS naudotojų – Tarnybos valstybės
tarnautojų ir darbuotojų – prisijungimo prie DVS
duomenys (naudotojo vardas ir slaptažodis) laikomi
nekvalifikuotu elektroniniu parašu, turinčiu
tokią pat teisinę galią kaip viza ar parašas popieriniuose
dokumentuose.
Jeigu DVS funkcinės galimybės laikinai neužtikrinamos, Tarnyboje
rengiami ir pasirašomi
popieriniai dokumentai.
35. Už Tarnyboje parengtų dokumentų valdymą Tarnybos
struktūriniuose padaliniuose ir jų perdavimą atsakingam už Tarnybos
dokumentų tvarkymą asmeniui atsakingi tų Tarnybos
struktūrinių padalinių vadovai.
Gaunamų dokumentų priėmimas ir registravimas
36. Tarnyboje gaunamus dokumentus priima ir registruoja
valstybės tarnautojai ir (ar) darbuotojai pagal pareigybių
aprašymuose nustatytas funkcijas (toliau – Administratoriai).
37. Iš vokų išimti gauti dokumentai peržiūrimi. Vokai prie
dokumentų nepaliekami, išskyrus atvejus, kai siuntėjo adresas
nurodytas tik ant voko ar pašto antspaudo reikia dokumento
išsiuntimo datai nustatyti (pavyzdžiui, dokumentai, gauti esant
ginčui, ir pan.) ar gavimo datai
įrodyti. Jei trūksta gautame dokumente nurodytų pridedamų
dokumentų ar priedų, apie tai
siuntėją informuoja Tarnybos struktūrinis padalinys, kuriam
vykdyti nukreipiamas toks
dokumentas. Grąžinti, neįteikti adresatams Tarnybos parengti
dokumentai perduodami juos
parengusiems Tarnybos struktūrinių padalinių vadovams.
38. Vokai su užrašu „Asmeniškai“ neatplėšti perduodami Tarnybos
valstybės tarnautojui ar darbuotojui, kuriam jis yra adresuotas,
išskyrus atvejus, kai vokas su užrašu „Asmeniškai“
adresuotas Tarnybos struktūriniam padaliniui. Vokai su užrašu
„Asmeniškai“, adresuoti
Tarnybos struktūriniam padaliniui registruojami Reglamente
nustatyta tvarka. Jei voke su užrašu
„Asmeniškai“, perduotame Tarnybos valstybės tarnautojui ar
darbuotojui, esantis dokumentas
liečia ne asmeninius, o Tarnybos kompetencijai priskirtus
klausimus, Tarnybos valstybės
tarnautojas ar darbuotojas šį dokumentą perduoda
Administratoriams registruoti.
39. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, gavę
dokumentus Tarnybos kompetencijai priskirtais klausimais iš kitų
fizinių ir juridinių asmenų, privalo juos nedelsdami
perduoti Administratoriams registruoti. Tarnybos valstybės
tarnautojai ir darbuotojai, savo
darbinio elektroninio pašto adresu ar kitokiu būdu gavę
dokumentus, kurie nėra privatūs, privalo
nedelsdami pateikti juos Administratoriams registruoti.
40. Ne tuo adresu atsiųstas laiškas, jo neatplėšus,
persiunčiamas adresatui arba grąžinamas siuntėjui.
-
5
41. Kartu su dokumentu pateiktas asmens dokumentas ar kitoks
asmeniui priklausantis originalus dokumentas, padarius jo kopiją ir
pridėjus ją prie dokumento, grąžinamas pateikusiam
asmeniui.
42. Tarnyboje gauti dokumentai, adresuoti Tarnybai, Tarnybos
direktoriui, Tarnybos struktūriniams padaliniams, Tarnybos
valstybės tarnautojams ir darbuotojams, išskyrus
Reglamento 38 punkte nustatytą atvejį, turi būti registruojami
DVS. Gauto dokumento
pirmajame lape dedamas registracijos spaudas, DVS suteiktas
registracijos numeris.
43. Neregistruojami gauti sveikinimai, kvietimai, reklaminiai
bukletai, privataus pobūdžio laiškai, buhalterinės apskaitos
dokumentai (ataskaitos, kvitai, pavedimai, važtaraščiai,
išskyrus
sąskaitas faktūras), statistinių ataskaitų formos, kiti
dokumentai, kurie pagal Taisykles ir (arba)
Reglamento nuostatas neregistruojami.
44. Jeigu registruotas elektroniniu paštu gautas dokumentas
vėliau atsiunčiamas kitu būdu, jis registruojamas ta pačia data ir
numeriu, kurį suteikė DVS, registruojant dokumentą pirmą
kartą.
45. Tarnyboje gauti dokumentai DVS registruojami jų gavimo
dieną. Kol gautas dokumentas neužregistruotas, jokios tolesnės
procedūros nėra atliekamos.
Registruotų dokumentų perdavimas ir paskirstymas vykdyti
46. Administratoriai visus Tarnyboje registruotus dokumentus
perduoda pagal kompetenciją naudodamiesi DVS:
46.1. Tarnybos direktoriui susipažinti ir paskirstyti Tarnybos
struktūrinių padalinių
vadovams arba valstybės tarnautojams ir darbuotojams vykdyti
arba
46.2. Tarnybos struktūrinių padalinių vadovams arba valstybės
tarnautojams ir
darbuotojams vykdyti, pagal išankstinį Tarnybos direktoriaus
sprendimą.
47. Tarnybos direktorius nedelsiant supažindinamas su
dokumentais, gautais iš Lietuvos Respublikos Prezidentūros,
Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir
Lietuvos Respublikos finansų ministerijos.
48. Jeigu gautas popierinis dokumentas, jis nuskenuojamas ir
įkeliamas į DVS, o originalas laikomas pas Administratorius, iki
bus aiškus pagrindinis vykdytojas, kuriam jis ir bus
perduotas saugoti. Registruojant gautus komercinę paslaptį
sudarančius dokumentus
skenuojamas ir į DVS įkeliamas tik lydraštis.
49. Dokumentų rezoliucijos (pavedimų vykdytojų vardai, pavardės,
pavedimai ir jų įvykdymo terminai), kiti duomenys rašomi DVS
priemonėmis. Dokumentų, kuriuos
Administratoriai perdavė pagal kompetenciją Tarnybos
struktūrinių padalinių vadovams,
vykdymo terminus ir pavedimus nustato šių padalinių vadovai.
Dokumentų rengimas, vizavimas ir tvirtinimas
50. Tarnyboje dokumentas pradedamas rengti vykdant pavedimą.
Rengiamas vienas dokumento egzempliorius. Parengtame dokumente turi
būti rengėjo nuoroda. Jeigu rengiamas
atsakymas į gautą raštą, turi būti nurodyti rašto, į kurį
atsakoma, rekvizitai. Jei dokumentas
siunčiamas elektroniniu paštu ar kitokiomis telekomunikacijų
priemonėmis, dokumente šalia
rengėjo nuorodos ar specialiojoje žymoje nurodoma, kad dokumento
originalas nebus
siunčiamas.
51. Dokumentai turi būti rengiami vadovaujantis Lietuvos
Respublikos teisės aktais, reguliuojančiais dokumentų rengimą.
52. Dokumentai teikiami Tarnyboje vizuoti ir vizuojami
naudojantis DVS. Vizuodamas dokumentą asmuo patvirtina, kad jis yra
susipažinęs su jo dalykiniu turiniu, jam pritaria ir
prisiima atsakomybę pagal savo kompetenciją.
-
6
53. Dokumentas teikiamas Tarnyboje vizuoti taip, kad būtų jo
sąsaja su vykdomu pavedimu (kai dokumentas parengtas vykdant
pavedimą) ir nurodyta dokumento vizavimo seka
(vizuojantys asmenys, vizavimo eiliškumas ir pan.) bei vizavimo
terminas.
54. Jeigu asmuo, kuriam pateiktas dokumentas vizuoti, turi
pastabų ir pasiūlymų dėl dokumento, jis nevizuoja dokumento, o
grąžina dokumentą kartu su pasiūlymais.
55. Kai nėra galimybės dokumento vizuoti DVS, dokumentas
atspausdinamas ir teikiamas vizuoti raštu. Jeigu dokumento
originalas (dokumento egzempliorius su parašu) neturės būti
išsiųstas (pateiktas) kitiems asmenims, vizuojama to lapo,
kurioje yra pasirašančiojo parašas,
kitoje pusėje. Jeigu dokumento originalas turės būti išsiųstas
(pateiktas) kitiems asmenims,
dokumentas atspausdinamas dviem egzemplioriais, kurių vienas
teikiamas vizuoti, o kitas –
pasirašyti. Jei valstybės tarnautojas ar darbuotojas turi
atskirąją nuomonę dėl vizuojamo
dokumento, virš vizos jis privalo užrašyti „Pastabos
pridedamos“, o pastabas surašyti atskirame
lape ir jį pridėti prie dokumento.
56. Dokumentas turi būti vizuotas dokumento rengėjo ir
atitinkamo Tarnybos struktūrinio padalinio vadovo arba darbo grupės
vadovo (kai dokumentą rengė darbo grupės narys). Kai
rengiant dokumentą dalyvauja (yra pavedimo vykdytojas) kito
Tarnybos struktūrinio padalinio
valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dokumentas taip pat turi
būti vizuotas šio Tarnybos
struktūrinio padalinio vadovo. Šis punktas netaikomas Tarnybos
dokumentams, kuriuos rengia
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras.
57. Įgaliojimai, sutartys, Tarnybos ieškinio pareiškimai,
skundai ir atsiliepimai teismams ir kitoms ginčų nagrinėjimo
institucijoms, Tarnybos direktoriaus įsakymai (išskyrus
personalo
valdymo klausimais, , komandiruočių klausimais), teisės aktų
projektai taip pat turi būti vizuoti
Teisės skyriaus vadovo.
58. Sutartys ir dokumentai, susiję su piniginiais ištekliais,
darbo užmokesčio mokėjimu, apskaita ir finansavimu, taip pat turi
būti vizuoti Tarnybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo,
prisidedančio prie Tarnybos buhalterinės apskaitos tvarkymo.
59. Sutartys, parengtos vykdant viešąjį pirkimą, taip pat turi
būti vizuotos viešojo pirkimo komisijos pirmininko ar pirkimų
organizatoriaus.
60. Tarnybos direktoriaus įsakymai (išskyrus personalo valdymo
klausimais, komandiruočių klausimais), teisės aktų projektai,
Tarnybos veiklai reikalingų tarptautinių
leidinių vertimai į lietuvių kalbą, teikimai dėl informacijos
paskelbimo Tarnybos interneto
tinklalapyje taip pat turi būti vizuoti valstybės tarnautojo ar
darbuotojo, redagavusio dokumentą
lietuvių kalba.
61. Audito kokybės patikrinimų skyriaus rengiami sprendimai dėl
auditorių ir audito įmonių atlikto finansinių ataskaitų audito
tyrimų ar viešojo intereso įmonių auditorių ir audito
įmonių atlikto finansinių ataskaitų audito tikrinimų rezultatų,
Nemokumo administravimo
patikrinimų skyriaus rengiami teikimai dėl neplaninio bankroto
ar restruktūrizavimo
administratoriaus veiklos patikrinimo nepradėjimo, išvadų
projektai, išvados ir direktoriaus
įsakymai dėl bankroto ar restruktūrizavimo administratorių
veiklos, Licencijavimo skyriaus
rengiami stebėsenos išvadų projektai ir galutinės stebėsenos
išvados, direktoriaus įsakymai dėl
vertintojo kvalifikacijos pažymėjimų galiojimo sustabdymo ir
galiojimo panaikinimo, dėl fizinių
ir juridinių asmenų išbraukimo iš Išorės turto arba verslo
vertinimo veikla turinčių teisę verstis
asmenų sąrašo, dėl asmenų išbraukimo iš Buhalterių profesionalų
sąrašo, dėl fizinių ir juridinių
asmenų išbraukimo iš įmonių bankroto administravimo paslaugas
teikiančių asmenų sąrašo arba
įmonių restruktūrizavimo administravimo paslaugas teikiančių
asmenų sąrašo, dėl bankroto
administratorių, bankroto administratorių padėjėjų ir
restruktūrizavimo administratorių
pažymėjimų panaikinimo, dėl nuobaudų skyrimo bankroto
administratoriams ir
restruktūrizavimo administratoriams taip pat turi būti vizuoti
atitinkamų Teisės skyriaus
specialistų ir Teisės skyriaus vadovo.
62. Vertinimo kokybės patikrinimų skyriaus rengiamos išvados
(klausimynai) dėl turto arba verslo vertinimo ataskaitų atitikties
Lietuvos Respublikos turto ir verslo vertinimo pagrindų
-
7
įstatymo 22 straipsnyje numatytiems reikalavimams taip pat turi
būti vizuotos atitinkamų
Apskaitos ir metodologijos skyriaus ir Teisės skyriaus
specialistų bei Teisės skyriaus vadovo.
63. Prieš registravimą DVS Tarnybos direktoriui tvirtinti turi
būti pateikti šie rengėjo pasirašyti ir Reglamente nustatyta tvarka
vizuoti dokumentai:
63.1.dokumentai su tvirtinimo žyma „TVIRTINU“;
63.2.teikimai dėl informacijos paskelbimo Tarnybos interneto
tinklalapyje;
63.3.Audito kokybės patikrinimų skyriaus rengiami:
63.3.1. Sprendimai dėl galimo pažeidimo tyrimo inicijavimo;
63.3.2. Teikimai (Audito priežiūros komitetui) pradėti ar nepradėti
audito kokybės tyrimą; 63.3.3. Sprendimai dėl galimo audito kokybės
tyrimo inicijavimo; 63.3.4. Teikimai (Audito priežiūros komitetui)
dėl audito kokybės tyrimo rezultatų; 63.3.5. Teikimai (Audito
priežiūros komitetui) dėl pažeidimo tyrimo rezultatų; 63.3.6.
Teikimai (Audito priežiūros komitetui) dėl tikrinimo rezultatų;
63.3.7. Teikimai dėl skundų dėl Lietuvos auditorių rūmų priimtų
sprendimų; 63.3.8. Teikimai (Audito priežiūros komitetui) dėl
atlikto audito kokybės peržiūros
rezultatų;
63.3.9. Audito kokybės tyrimo ataskaita; 63.3.10. Pažeidimo
tyrimo ataskaita; 63.3.11. Tikrinimo ataskaita; 63.3.12. Finansinių
ataskaitų audito kokybės tikrinimo metodinės priemonės; 63.3.13.
Kiti teikimai Audito priežiūros komitetui, kuriais teikiami
svarstyti klausimai
Audito priežiūros komiteto nuomonei pareikšti;
63.3.14. Audito kokybės tyrimo planas, tikrinimo planas, nesant
Audito kokybės patikrinimų skyriaus vadovo.
63.4.Nemokumo administravimo patikrinimų skyriaus rengiami
teikimai dėl neplaninio
bankroto ar restruktūrizavimo administratoriaus veiklos
patikrinimo pradėjimo ar
nepradėjimo, terminų pratęsimo, skundų nagrinėjimo procedūrų
sujungimo, išvadų
projektai, išvados ir visi kiti vidaus dokumentai, susiję su
bankroto ir restruktūrizavimo
administratorių veiklos priežiūra.
63.5.Licencijavimo skyriaus rengiami:
63.5.1. Pažymos dėl siūlymo leisti (neleisti) laikyti vertintojo
kvalifikacijos egzaminą, suteikti (nesuteikti) vertintojo
kvalifikaciją ir išduoti (neišduoti) vertintojo
kvalifikacijos pažymėjimą, dėl siūlymo įskaityti vertintojo
kvalifikacijos kėlimą,
dėl siūlymo sustabdyti vertintojo kvalifikacijos pažymėjimo
galiojimą, panaikinti jo
galiojimo sustabdymą ar panaikinti galiojimą;
63.5.2. Pažymos dėl siūlymo įrašyti fizinius ar juridinius
asmenis į Išorės turto arba verslo vertinimo veikla turinčių teisę
verstis asmenų sąrašą ar išbraukti iš jo;
63.5.3. Pažymos dėl siūlymo įrašyti asmenis į Buhalterių
profesionalų sąrašą ar išbraukti iš jo;
63.5.4. Teikimai dėl fizinių asmenų pateiktų prašymų leisti
laikyti kvalifikacijos egzaminą ir išduoti bankroto
administratoriaus, bankroto padėjėjo ar restruktūrizavimo
administratoriaus pažymėjimą patikrinimo;
63.5.5. Teikimai dėl juridinių asmenų prašymų įrašyti į įmonių
bankroto administravimo paslaugas teikiančių asmenų sąrašą ar į
įmonių restruktūrizavimo administravimo
paslaugas teikiančių asmenų sąrašą;
63.5.6. Teikimai dėl juridinių asmenų prašymų išbraukti iš
įmonių bankroto administravimo paslaugas teikiančių asmenų sąrašo
ar iš įmonių restruktūrizavimo
administravimo paslaugas teikiančių asmenų sąrašo;
63.5.7. Teikimai dėl fiziniam asmeniui išduoto bankroto
administratoriaus, bankroto administratoriaus padėjėjo,
restruktūrizavimo administratoriaus pažymėjimo
galiojimo panaikinimo ir išbraukimo iš įmonių bankroto
administravimo paslaugas
-
8
teikiančių asmenų sąrašo ar iš įmonių restruktūrizavimo
administravimo paslaugas
teikiančių asmenų sąrašo;
63.5.8. Teikimai dėl bankroto administratorių pateiktų
ilgalaikių sutikimų Įmonių restruktūrizavimo ir bankroto
informacinėje sistemoje;
63.5.9. Stebėsenos išvados dėl bankroto administratoriaus,
bankroto administratoriaus padėjėjo, restruktūrizavimo
administratoriaus atitikimo teisės aktuose nustatytiems
nepriekaištingos reputacijos reikalavimams;
63.5.10. Stebėsenos išvadų projektai ir stebėsenos išvados dėl
bankroto administratorių ir restruktūrizavimo administratorių
pareigos nuolat tobulinti kvalifikaciją vykdymo;
63.5.11. Stebėsenos išvadų projektai ir stebėsenos išvados dėl
bankroto administratorių ir restruktūrizavimo administratorių
pareigos turėti profesinės civilinės atsakomybės
privalomąjį draudimą;
63.5.12. Teikimai dėl Tarnybos direktoriaus įsakymų panaikinimo
ar pakeitimo. 63.6.Vertinimo kokybės patikrinimų skyriaus rengiami
teikimai dėl planinių patikrinimų
termino pratęsimo, pažymos dėl turto arba verslo vertintojų ir
turto arba verslo vertinimo
įmonių veiklos pirminio ir paskesnio plano sudarymo.
64. Prireikus Tarnybos direktorius gali nustatyti kitokią
dokumentų vizavimo tvarką.
Dokumentų pasirašymas, registravimas ir siuntimas
65. Dokumentai Tarnyboje pasirašomi tik tada, kai jie yra
vizuoti Reglamente nustatyta dokumentų vizavimo tvarka.
66. Parengtus dokumentus, siunčiamus valstybės ir savivaldybių
institucijoms ir įstaigoms, privatiems juridiniams ir fiziniams
asmenims, kitų valstybių institucijoms ir įstaigoms
ar jų vadovams, atsakymus į Lietuvos Respublikos Seimo narių
paklausimus, kitus jam priskirtus
pasirašyti dokumentus pasirašo Tarnybos direktorius ar Tarnybos
direktoriaus funkcijas
atliekantis asmuo.
67. Vidaus dokumentus (prašymus, pranešimus, sutikimus,
teikimus, išvadas ir kt.) pasirašo jų rengėjai.
68. Ilgai saugomi, nuolat saugomi ir (ar) perduodami kitiems
fiziniams ar juridiniams asmenims oficialieji dokumentai pasirašomi
kvalifikuotu elektroniniu parašu, sukurtu saugia
parašo formavimo įranga ir patvirtintu galiojančiu kvalifikuotu
sertifikatu, arba pasirašomi
popieriuje. Trumpai saugomi ir neperduodami kitiems fiziniams ar
juridiniams asmenims
Tarnybos veiklos oficialieji dokumentai gali būti pasirašomi
nekvalifikuotu elektroniniu parašu
DVS priemonėmis.
69. Prireikus Tarnybos direktorius gali nustatyti kitokią
dokumentų pasirašymo tvarką. 70. Pagal kompetenciją pasirašyti
dokumentai perduodami Administratoriams registruoti.
Dokumentai registruojami patikrinus, ar jie priskirti
atitinkamoms dokumentų byloms pagal
atitinkamų metų Dokumentacijos planą.
71. Kai dokumentas pasirašytas nekvalifikuotu elektroniniu
parašu DVS priemonėmis, DVS registruotas dokumentas atspausdinamas
ir pateikiamas jį pasirašiusiam Tarnybos
direktoriui arba Tarnybos direktoriaus funkcijas atliekančiam
asmeniui pasirašyti. Jeigu
dokumento originalas turės būti išsiųstas (pateiktas) kitiems
asmenims, dokumentas
atspausdinamas dviem egzemplioriais.
72. Reglamente nustatyta tvarka pasirašytus dokumentus
Administratoriai išsiunčia adresatui arba adresatams pagal adresatų
sąrašą. Jeigu dokumento originalas buvo išsiųstas
(pateiktas) kitiems asmenims, antras dokumento egzempliorius
perduodamas dokumento
rengėjui saugoti suformuotoje byloje pagal Dokumentacijos planą.
Jei dokumento originalas
nebuvo išsiųstas (pateiktas), jis perduodamas dokumento rengėjui
saugoti suformuotoje byloje
pagal Dokumentacijos planą.
73. Administratoriai privalo patikrinti, ar išsiunčiami
dokumentai tinkamai įforminti, ar yra:
-
9
73.1. Tarnybos direktoriaus arba darbuotojo, kuriam suteikta
teisė pasirašyti, parašas; 73.2. Tarnybos antspaudas, jeigu jis yra
privalomas; 73.3. nurodyta dokumento data; 73.4. pridėti visi
dokumente nurodyti jo priedai, tinkamai patvirtintos dokumento
kopijos;
73.5. dokumente nurodytas jo egzempliorių skaičius. 74.
Elektroniniu paštu arba faksu išsiųsti dokumentai pakartotinai
išsiunčiami paštu arba
pasiuntinių paštu, išskyrus tuos atvejus, kai dokumente šalia
rengėjo nuorodos ar specialiojoje
žymoje nurodyta, kad dokumento originalas nebus siunčiamas.
75. Paštu dokumentai siunčiami paprastais arba registruotais
laiškais. 76. Tarnyboje parengtų, gautų ar Tarnyboje saugomų
dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų
tikrumą turi teisę tvirtinti Tarnybos direktoriaus paskirtas
valstybės tarnautojas ar darbuotojas.
Dokumentų saugojimas
77. Tarnybos veiklos dokumentams tvarkyti parengiamas
kalendorinių metų Dokumentacijos planas. Dokumentacijos planas
rengiamas, derinamas ir tvirtinamas Lietuvos
Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių Dokumentacijos planų
rengimą, derinimą ir
tvirtinimą, ir Aprašo nustatyta tvarka.
78. Kitų kalendorinių metų dokumentacijos planą kiekvienais
metais rengia Administratoriai. Tarnybos struktūriniai padaliniai
iki kiekvienų metų spalio 1 d. privalo
Administratoriams pateikti pasiūlymus dėl kitų kalendorinių metų
dokumentų registro ir
Dokumentacijos plano. Į derinamą Dokumentacijos planą įrašomos
visos bylos, kurias
planuojama sudaryti ar tęsti ateinančiais metais. Kitų
kalendorinių metų Dokumentacijos planas
likus dviem mėnesiams iki einamųjų kalendorinių metų pabaigos
teikiamas derinti Lietuvos
valstybės naujajam archyvui.
79. Dokumentacijos planą tvirtina Tarnybos direktorius. 80.
Patvirtinto Dokumentacijos plano įgyvendinimo priežiūrą atlieka
Administratoriai. 81. Už sudarytų bylų tvarkymą ir saugojimą atsako
Tarnybos struktūrinių padalinių
valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriuos Tarnybos
direktorius paskyrė būti atsakingais už tų
bylų sudarymą asmenimis.
82. Tarnybos struktūriniuose padaliniuose suformuotos bylos
pagal Dokumentacijos planą laikomos Tarnybos struktūriniuose
padaliniuose numatytą saugojimo terminą.
83. Dokumentų bylos tvarkomos praėjus vieniems metams nuo jų
užbaigimo. Sutvarkytos ilgai ir nuolat saugomų dokumentų bylos
įrašomos į apyrašų tęsinius per dvejus metus nuo
dokumentų bylų užbaigimo.
84. Suderintus dokumentų bylų apyrašų tęsinius tvirtina Tarnybos
direktorius. 85. Dokumentų byloms, kurių saugojimo terminas
pasibaigęs, surašomas dokumentų
naikinimo aktas, kuris derinamas ir tvirtinamas, kai tų metų
ilgai ir nuolat saugomos bylos
nustatyta tvarka yra įrašytos į suderintus ir patvirtintus
dokumentų bylų apyrašų tęsinius.
86. Lietuvos valstybės naujajam archyvui patvirtinus dokumentų
naikinimo aktą, dokumentai sunaikinami taip, kad juose esanti
informacija būtų neatpažįstama.
V SKYRIUS
TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS
Teisės aktų projektų rengimas, derinimas, pasirašymas,
registravimas
87. Tarnyba rengia teisės aktų projektus ir dalyvauja rengiant
teisės aktų projektus, susijusius su valstybės politikos
įgyvendinimu finansinių ataskaitų audito, finansinės
atskaitomybės, turto ir verslo vertinimo bei nemokumo srityse.
Teisės aktai rengiami vadovaujantis
Lietuvos Respublikos teisėkūros įstatymu ir Teisės aktų projektų
rengimo rekomendacijomis,
-
10
patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m.
gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1K-
298 „Dėl Teisės aktų projektų rekomendacijų patvirtinimo“ bei
Lietuvos Respublikos korupcijos
prevencijos įstatymu.
88. Tarnybos teisės aktų projektai, reglamentuojantys Tarnybos,
kaip ūkio subjektų veiklos priežiūrą atliekančios institucijos,
veiklą, turi atitikti šių teisės aktų priėmimui ir
oficialiam paskelbimui bei įsigaliojimui taikomus teisės aktų
nustatytus reikalavimus.
89. Teisės aktų projektus ir jų lydimąją medžiagą pagal
kompetenciją esant pavedimui arba savo iniciatyva rengia Tarnybos
struktūrinių padalinių valstybės tarnautojai ir darbuotojai.
Už teisės aktų projektų parengimą atsakingas atitinkamo Tarnybos
struktūrinio padalinio
vadovas.
90. Teisės aktų projektams rengti gali būti sudaromos darbo
grupės. 91. Visi Tarnybos teisės aktų projektai (išskyrus personalo
valdymo klausimais,
komandiruočių klausimais), teikiami derinti Tarnybos Teisės
skyriui.
92. Tarnybos teisės aktų projektai pagal kompetenciją gali būti
teikiami derinti ir kitiems Tarnybos struktūriniams
padaliniams.
93. Tarnybos struktūrinių padalinių vadovai, įvertinę jų
padaliniui pateiktą derinti teisės akto projektą, jam pritaria arba
pateikia dėl jo pastabų arba pasiūlymų rengėjui, kuris pastabas
arba pasiūlymus įvertina ir patikslina teisės akto projektą.
Tarnybos teisės aktų projektai,
išskyrus individualaus pobūdžio teisės aktų projektus personalo
valdymo klausimais,
komandiruočių klausimais, teikiami Tarnybos direktoriui
pasirašyti turi būti vizuoti:
93.1. teisės akto projektą parengusio valstybės tarnautojo ar
darbuotojo;
93.2. teisės akto projektą parengusio valstybės tarnautojo ar
darbuotojo tiesioginio
vadovo;
93.3. teisės akto projektą derinusių Tarnybos struktūrinių
padalinių valstybės tarnautojų,
darbuotojų ir (ar) jų vadovų, jeigu teisės akto projektas buvo
teikiamas derinti Tarnybos
struktūriniams padaliniams;
93.4. Teisės skyriaus vadovo.
94. Tarnybos direktorius, atlikdamas įstatymų ir Vyriausybės
nutarimų pavestas funkcijas, priima ir pasirašo įsakymus. Prireikus
Tarnybos direktorius gali priimti bendrus įsakymus kartu su
kitų institucijų vadovais, jei tai numato įstatymai ir kiti
teisės aktai.
95. Tarnybos direktoriaus pasirašyti teisės aktai registruojami
jų pasirašymo dienos data. 96. Su Tarnybos direktoriaus įsakymais
ir jais patvirtintais dokumentais Tarnybos valstybės
tarnautojus ir darbuotojus, kurie yra minimi atitinkamame
įsakyme arba atsakingi už tokio
įsakymo vykdymą ir kontrolę, Administratoriai supažindina
Tarnybos DVS priemonėmis.
97. Tarnybos parengti teisės aktų projektai ir Tarnybos
direktoriaus priimami norminiai įsakymai, susiję su kitų
institucijų valdymo sritimi ar kompetencija (toliau –
suinteresuotos
institucijos), turi būti suderinti Teisėkūros pagrindų įstatyme
nustatyta tvarka. Teisės aktų
projektai išvadoms iš suinteresuotų institucijų gauti teikiami
per Teisės aktų informacinę sistemą.
98. Tarnybos teisės aktų, nustatančių ūkio subjektų veiklos
reglamentavimą ir (ar) priežiūros teisinį reguliavimą, projektai,
taip pat teisės aktų projektai, kurių derinimą su kitomis
institucijomis numato įstatymai ir kiti teisės aktai,
registruojami Teisės aktų informacinėje
sistemoje (toliau – TAIS) Teisės aktų informacinės sistemos
naudojimo teisėkūrai tvarkos
aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2013 m. gruodžio 27 d. įsakymu
Nr. 1R-312, nustatyta tvarka ir teisės aktai skelbiami
registruojant juos Teisės aktų registre.
99. Tarnyboje parengtus teisės aktų projektus TAIS registruoja
Tarnybos Teisės skyriaus valstybės tarnautojai ar darbuotojai,
turintys jungimosi prie TAIS duomenis. Teisės skyriaus
valstybės tarnautojai ar darbuotojai, turintys jungimosi prie
TAIS duomenis, užregistruoja TAIS
teisės aktų projektus ir apie tai informuoja teisės akto
projektą parengusį valstybės tarnautoją ar
darbuotoją;
100. Norminių teisės aktų projektai skelbiami Tarnybos interneto
svetainėje Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių
institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo, patvirtinto
Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d.
nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų
-
11
reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų
interneto svetainėms aprašo
patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
101. Tarnybos direktoriaus priimami įsakymai, kuriuose nėra
nustatomos, keičiamos ar pripažįstamos netekusiomis galios teisės
normos, įsigalioja jų pasirašymo dieną, jeigu pačiuose
įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
102. Tarnybos direktoriaus įsakymai, kuriuose nustatomos,
keičiamos ar pripažįstamos netekusiomis galios teisės normos,
Tarnybos Teisės skyriaus valstybės tarnautojų ar darbuotojų
skelbiami Teisės aktų registre ir įsigalioja kitą dieną po jų
paskelbimo, jeigu pačiuose
įsakymuose nenustatoma vėlesnė jų įsigaliojimo data.
103. Tarnybos direktoriaus pasirašyti teisės aktai, jiems
įsigaliojus, skelbiami Tarnybos interneto svetainėje, išskyrus
individualaus pobūdžio teisės aktus personalo valdymo, ,
komandiruočių klausimais.
Kitų institucijų pateiktų teisės aktų projektų derinimas
104. Tarnyba teisės aktų nustatyta tvarka teikia pastabas ir
pasiūlymus dėl jai pateiktų derinti teisės aktų projektų.
105. Išvadas ar pastabas ir siūlymus dėl pateiktų teisės aktų
projektų Tarnybos direktoriaus pavedimu rengia Tarnybos
struktūrinių padalinių valstybės tarnautojai ir darbuotojai
pagal
kompetenciją. Tais atvejais, kai teisės akto projektą įvertinti
pavedama keliems struktūriniams
padaliniams, kiekvieno padalinio valstybės tarnautojai ir
darbuotojai rengia išvadą pagal savo
kompetenciją, o jas, parengdamas raštą, apibendrina pagrindinis
vykdytojas.
106. Išvados dėl pateiktų derinti teisės aktų projektų
pateikiamos ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, o kai pateikiami
didelės apimties (10 ar daugiau puslapių) teisės aktų projektai, –
ne
vėliau kaip per 15 darbo dienų. Projektus teikiančios
institucijos ar įstaigos gali motyvuotai prašyti
pateikti išvadas dėl teisės aktų projektų skubos tvarka. Tokiu
atveju tai nurodoma Tarnybos
direktoriaus rezoliucijoje, o atsakingas valstybės tarnautojas
ar darbuotojas privalo pateikti išvadas
dėl teisės aktų projektų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
Jei nustatoma, kad išvada nebus parengta per nustatytą terminą,
už jos parengimą atsakingas
Tarnybos struktūrinio padalinio vadovas iš anksto informuoja
pavedimą davusį asmenį
nurodydamas priežastį, kodėl nebus spėta laiku parengti išvadą.
Pavedimą davęs asmuo priima
sprendimą dėl termino pratęsimo. Tarnyba elektroniniu paštu
informuoja projektą derinti
pateikusią instituciją, kad išvada nebus laiku pateikta.
107. Tarnybos išvadas dėl kitų institucijų pateiktų derinti
teisės aktų projektų institucijoms pateikia Tarnybos Teisės
skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai naudodamiesi
TAIS.
Tarptautinių sutarčių rengimas ir sudarymas
108. Tarnyba pagal savo kompetenciją palaiko ryšius ir
bendradarbiauja su užsienio valstybių atitinkamomis institucijomis
ir tarptautinėmis organizacijomis, dalyvauja rengiant
tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektus, įgyvendina
tarptautinius projektus, gali sudaryti
tarptautinius susitarimus su kitų valstybių ar tarptautinių
organizacijų institucijomis, jei šiuose
susitarimuose nėra teisiškai privalomų įpareigojimų Lietuvos
Respublikos Vyriausybei,
ministerijoms ir Vyriausybės įstaigoms.
109. Tarptautiniai susitarimai rengiami ir sudaromi
vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu
ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir
sudarymo
taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės
2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr.
1179 „Dėl Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir
sudarymo taisyklių patvirtinimo“.
110. Tarnybos direktoriaus pavedimu tarptautinių sutarčių ir
susitarimų projektus pagal savo kompetenciją rengia konkretūs
valstybės tarnautojai ar darbuotojai arba Tarnybos direktoriaus
įsakymu sudaryta darbo grupė.
-
12
VI SKYRIUS
UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ, TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ
IR
ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ IR KITŲ SVEČIŲ PRIĖMIMAS
111. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių
institucijų ir organizacijų atstovų ir kitų svečių susitikimus
organizuoja Veiklos organizavimo skyrius arba Tarnybos
direktoriaus
pavedimu kiti Tarnybos struktūriniai padaliniai ar valstybės
tarnautojai ar darbuotojai.
112. Svečių priėmimo išlaidos padengiamos Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimo Nr. 919 „Dėl
reprezentacinių išlaidų“ nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR INFORMACIJOS TEIKIMAS PAGAL
VISUOMENĖS PAKLAUSIMUS
113. Oficialią informaciją apie Tarnybos veiklą žiniasklaidai ir
visuomenei teikia Tarnybos direktorius.
114. Tarnybos direktorius gali įpareigoti konkrečius Tarnybos
valstybės tarnautojus ar darbuotojus parengti žiniasklaidai
teikiamų pranešimų apie svarbiausius Tarnybos vadovybės
susitikimus, kitus su Tarnybos vykdomomis funkcijomis susijusius
aktualius klausimus,
projektus.
115. Informacija apie Tarnybos veiklą vykdant teisės aktų
pavestas funkcijas teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti
informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų
įstatymo, kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.
116. Sąlygos visuomenei gauti internetu visą viešą informaciją
apie Tarnybą ir jos funkcijas, susijusią teisinę informaciją,
sudaromos Tarnybos interneto svetainėje www.avnt.lt.
117. Informaciją Tarnybos interneto svetainėje skelbia ir tvarko
Tarnybos direktoriaus įsakymu paskirti valstybės tarnautojai ar
darbuotojai.
VIII SKYRIUS
ASMENŲ PRAŠYMŲ, SKUNDŲ IR PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMAS
118. Jeigu Tarnyba pagal kompetenciją negali spręsti fizinių ir
juridinių asmenų prašyme išdėstytų klausimų ar priimti
administracinės procedūros sprendimo dėl skunde išdėstyto
klausimo, prašymas ar skundas nenagrinėjamas ir ne vėliau kaip
per 5 darbo dienas nuo prašymo
ar skundo gavimo dienos persiunčiamas kompetentingam viešojo
administravimo subjektui ir
apie tai pranešama asmeniui. Jeigu nėra kito viešojo
administravimo subjekto, kuriam galėtų būti
perduotas prašymas ar skundas nagrinėti pagal kompetenciją, ne
vėliau kaip per 5 darbo dienas
nuo prašymo ar skundo gavimo dienos apie tai pranešama asmeniui
paaiškinant jo prašymo ar
skundo nenagrinėjimo priežastis.
119. Asmenų prašymai nagrinėjami vadovaujantis Asmenų prašymų
nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose,
įstaigose ir kituose viešojo administravimo
subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 87 „Dėl Asmenų
prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo
institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo
subjektuose taisyklių patvirtinimo“. Asmenų skundai ir pranešimai
nagrinėjami pagal Lietuvos Respublikos viešojo administravimo
įstatymo nustatytą administracinę procedūrą.
120. Nagrinėjant asmenų prašymus, skundus ir pranešimus,
Reglamento 119 punkte nurodytų teisės aktų nuostatos taikomos tiek,
kiek tų klausimų nereglamentuoja kiti įstatymai ir jų
pagrindu priimti kiti teisės aktai.
http://www.avnt.lt/
-
13
121. Už informacijos teikimą asmenims ryšio priemonėmis ar jiems
apsilankius Tarnyboje ir aptarnavimą taikant vieno langelio
principą atsako valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriems
tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme.
IX SKYRIUS
TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS
122. Tarnybos direktorių į tarnybines komandiruotes teisės aktų
nustatyta tvarka siunčia finansų ministras.
123. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų išvykimo į
tarnybines komandiruotes klausimus, vadovaujantis Lietuvos
Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos
Respublikos darbo kodeksu ir Tarnybinių komandiruočių išlaidų
apmokėjimo biudžetinėse
įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d.
nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų
apmokėjimo biudžetinėse įstaigose
taisyklių patvirtinimo“, sprendžia Tarnybos direktorius.
124. Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, vykstantys į
tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje ilgiau
kaip vienai darbo dienai arba į tarnybinę komandiruotę į
užsienį, Tarnybos direktoriui turi pateikti tarnybinės
komandiruotės prašymą nurodydami
tarnybinės komandiruotės tikslą, vietovę (vietoves),
komandiruotės trukmę, kitą reikalingą
papildomą informaciją; jei į komandiruotę vykstama
komandiruotojo asmens transporto
priemone – transporto priemonės markę, modelį, valstybinį
numerį, jei tarnybine transporto
priemone – tarnybinės transporto priemonės valstybinį numerį ir
ją vairuosiantį asmenį. Jei į
tarnybinę komandiruotę vyksta keli Tarnybos valstybės
tarnautojai ar darbuotojai, prašymą
rengia komandiruotės iniciatorius.
125. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į
tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje
(išskyrus siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo
dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje) arba į užsienį
įforminamas Tarnybos direktoriaus
įsakymu.
126. Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, vykstantys į
tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje vienai
dienai, Tarnybos direktoriui pateikia prašymą išvykti iš
nuolatinės darbo vietos.
127. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į
tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos
teritorijoje įforminamas Tarnybos direktoriaus
rezoliucija, patvirtinančia, kad tarnybinis prašymas išvykti iš
nuolatinės darbo vietos suderintas.
128. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai ne vėliau
kaip per 3 darbo dienas po grįžimo iš tarnybinės komandiruotės
Tarnybos valstybės tarnautojui ar darbuotojui,
prisidedančiam prie Tarnybos buhalterinės apskaitos tvarkymo,
turi pateikti dokumentus apie
komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas. Išlaidos
apmokamos tik tais atvejais, kai
pateikiami jas įrodantys dokumentai.
129. Už Tarnybos valstybės tarnautojų tarnybinės komandiruotės
dienas, kurios sutapo su poilsio arba švenčių dienomis, mokama ne
mažiau kaip dvigubai, skaičiuojant nuo valstybės
tarnautojo pareiginės algos su jam nustatytais priedais dydžio
arba valstybės tarnautojo prašymu
vietoj šiame punkte nustatyto apmokėjimo kompensuojama
suteikiant jam per mėnesį kitą
mokamą poilsio dieną arba tą dieną pridedant prie kasmetinių
atostogų.
130. Už Tarnybos darbuotojų tarnybinės komandiruotės dienas,
kurios sutapo su poilsio arba švenčių dienomis, mokamas ne mažesnis
kaip dvigubas darbuotojo darbo užmokestis arba
darbuotojo prašymu vietoj šiame punkte nustatyto apmokėjimo
komandiruotės poilsio ar švenčių
dienomis laikas pridedamas prie kasmetinių atostogų laiko
vadovaujantis Lietuvos Respublikos
darbo kodekso nuostatomis.
131. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš
tarnybinės komandiruotės užsienyje ir Lietuvos Respublikos
teritorijoje (išskyrus atvejus, kai komandiruotėje buvo vieną
-
14
darbo dieną Lietuvos Respublikos teritorijoje), ne vėliau kaip
per 3 darbo dienas turi pateikti
Tarnybos direktoriaus įsakymu patvirtintos formos tarnybinės
komandiruotės ataskaitą.
132. Kai į tarnybinę komandiruotę vyksta keli Tarnybos valstybės
tarnautojai ir darbuotojai, gali būti rengiama bendra tarnybinės
komandiruotės ataskaita, kurią pasirašo visi į
tarnybinė komandiruotę vykę Tarnybos valstybės tarnautojai ir
darbuotojai.
X SKYRIUS
ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS
133. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai
tobulinti, atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas
pareigas Tarnybos valstybės tarnautojams suteikiamos
Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta
tvarka. Nėštumo ir gimdymo
atostogos, tėvystės atostogos, atostogos vaikui prižiūrėti, iki
jam sueis treji metai, ir mokymosi
atostogos Tarnybos valstybės tarnautojams suteikiamos Lietuvos
Respublikos darbo kodekso
nustatyta tvarka.
134. Kasmetinės, tikslinės, pailgintos, papildomos atostogos
Tarnybos darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo
kodekso nustatyta tvarka.
135. Kasmetinės atostogos Tarnybos valstybės tarnautojams ir
darbuotojams suteikiamos už išdirbtą laiką pagal metų pradžioje
sudaromą atostogų suteikimo eilę ir atskirą valstybės
tarnautojo
ar darbuotojo prašymą arba pagal atskirą valstybės tarnautojo ar
darbuotojo prašymą.
136. Kasmet iki balandžio 1 d. Tarnybos direktoriaus
pavaduotojas pateikia Veiklos organizavimo skyriui informaciją apie
savo, o struktūrinių padalinių vadovai – apie savo ir
vadovaujamo struktūrinio padalinio valstybės tarnautojų ir
darbuotojų planuojamas kasmetines
atostogas nurodydami atostogų metu pavaduojančius asmenis.
137. Kasmetinių atostogų suteikimo eilė sudaroma atsižvelgiant į
šių valstybės tarnautojų ir darbuotojų pageidavimus (prioriteto
tvarka):
137.1. nėščios valstybės tarnautojos ir darbuotojos, valstybės
tarnautojai ir darbuotojai, auginantys bent vieną vaiką iki trejų
metų;
137.2. valstybės tarnautojai ir darbuotojai, auginantys bent
vieną vaiką iki keturiolikos metų ar neįgalų vaiką iki
aštuoniolikos metų;
137.3. valstybės tarnautojai ir darbuotojai, auginantys du ir
daugiau vaikų; 137.4. valstybės tarnautojai ir darbuotojai,
paskutiniais kalendoriniais metais atostogavę
mažiau negu dešimt darbo dienų;
137.5. valstybės tarnautojai ir darbuotojai, turintys
nepanaudotų kasmetinių atostogų už praėjusius darbo metus.
138. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų kasmetinių
atostogų suteikimo eilę Tarnybos direktorius tvirtina kasmet iki
balandžio 15 d..
139. Tarnybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, norintis
pasinaudoti atostogomis ir papildomomis poilsio dienomis, ne vėliau
kaip prieš 6 darbo dienas iki atostogų ar papildomų
poilsio dienų pradžios turi pateikti raštišką prašymą.
140. Prašymai dėl atostogų ir papildomų poilsio dienų suteikimo
prieš registravimą DVS turi būti pasirašyti rengėjo, vizuoti
atitinkamo Tarnybos struktūrinio padalinio vadovo, o
prašymai dėl kasmetinių atostogų suteikimo – taip pat Tarnybai
priskirto Nacionalinio bendrųjų
funkcijų centro personalo administratoriaus. DVS užregistruoti
prašymai dėl atostogų ir
papildomų poilsio dienų suteikimo perduodami Tarnybos
direktoriui.
141. Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams atostogos
ir papildomos poilsio dienos suteikiamos Tarnybos direktoriaus
rezoliucija.
142. Tarnybos struktūrinių padalinių vadovai turi užtikrinti,
kad jų vadovaujamų padalinių valstybės tarnautojams ar darbuotojams
duoti pavedimai jų atostogų metu būtų perduoti vykdyti
kitiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams.
-
15
XI SKYRIUS
KVALIFIKACIJOS TOBULINIMAS
143. Tarnybos valstybės tarnautojų mokymas organizuojamas
Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka
atsižvelgiant į prioritetinius valstybės tarnautojų
mokymo tikslus ir prioritetines valstybės tarnautojų mokymo
grupes, Lietuvos Respublikos
Vyriausybės patvirtintą Valstybės tarnautojų mokymo strategiją,
valstybės tarnautojų tiesioginių
vadovų bei valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo
komisijų siūlymus (rekomendacijas)
dėl valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo, Tarnybos
strateginius tikslus bei finansines
galimybes.
144. Valstybės tarnautojų mokymų poreikis nustatomas ir mokymo
planas rengiamas vadovaujantis Valstybės tarnautojų mokymo
organizavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos
Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. liepos 2 d. įsakymu
Nr. 1V-451 „Dėl Valstybės
tarnautojų mokymo organizavimo taisyklių patvirtinimo“.
145. Tarnybos darbuotojų kvalifikacijos tobulinimas
organizuojamas atsižvelgiant į darbuotojų pareigybės aprašyme
nustatytus reikalavimus, numatytas funkcijas, tiesioginio
vadovo siūlymus dėl kvalifikacijos tobulinimo per darbuotojo
veiklos vertinimą, Tarnybos
strateginius tikslus bei finansines galimybes.
146. Į seminarus, kursus, konferencijas, kitus mokymus, kuriuose
dalyvavimas yra nemokamas, valstybės tarnautojai ir darbuotojai
vyksta elektroniniu paštu suderinę dalyvavimą su
tiesioginiu vadovu ir gavę Tarnybos direktoriaus sutikimą.
147. Dėl dalyvavimo mokamuose seminaruose, kursuose,
konferencijose, kituose mokymuose valstybės tarnautojai ir
darbuotojai teikia Tarnybos direktoriui raštišką prašymą.
Prašymai dėl dalyvavimo mokamuose seminaruose, kursuose,
konferencijose, kituose mokymuose
prieš registravimą DVS turi būti pasirašyti rengėjo, vizuoti
atitinkamo Tarnybos struktūrinio
padalinio vadovo ir Tarnybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo,
prisidedančio prie Tarnybos
buhalterinės apskaitos tvarkymo. DVS užregistruoti prašymai dėl
dalyvavimo mokamuose
seminaruose, kursuose, konferencijose, kituose mokymuose
perduodami Tarnybos direktoriui.
148. Į seminarus, kursus, konferencijas ir kitus mokymus,
kuriuose dalyvavimas yra mokamas, valstybės tarnautojai ir
darbuotojai siunčiami Tarnybos direktoriaus rezoliucija.
149. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos
tobulinimo formos, trukmė ir organizavimo tvarka nustatoma Tarnybos
direktoriaus įsakymu patvirtintame Tarnybos
valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo
tvarkos apraše.
XII SKYRIUS
VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS
150. Tarnybos valstybės tarnautojai skatinami vadovaujantis
Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu.
151. Tarnybos darbuotojai skatinami darbo santykius
reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
XIII SKYRIUS
VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
152. Tarnybos valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus
gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už Tarnybai padarytą
materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn
Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta
tvarka.
153. Tarnybos darbuotojai už darbo drausmės pažeidimus gali būti
traukiami drausminėn, o už Tarnybai padarytą materialinę žalą –
materialinėn atsakomybėn darbo santykius
reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
154. Įstatymų nustatytais atvejais Tarnybos valstybės
tarnautojai ir darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon,
administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.
-
16
XIV SKYRIUS
REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS DIREKTORIUI, DIREKTORIAUS
PAVADUOTOJUI, PADALINIŲ VADOVAMS, KITIEMS VALSTYBĖS
TARNAUTOJAMS AR DARBUOTOJAMS
155. Keičiantis Tarnybos direktoriui, reikalai perduodami
direktoriaus pavaduotojui arba kitam Tarnybos valstybės tarnautojui
ar darbuotojui, kuriam pavesta laikinai atlikti Tarnybos
direktoriaus funkcijas. Paskyrus naują Tarnybos direktorių,
reikalai perduodami naujai paskirtam
Tarnybos direktoriui.
156. Keičiantis Tarnybos direktoriui, reikalai perduodami pagal
reikalų perdavimo ir perėmimo aktą.
157. Keičiantis Tarnybos direktoriaus pavaduotojui, struktūrinio
padalinio vadovui, reikalai perduodami paskirtam naujam Tarnybos
direktoriaus pavaduotojui, struktūrinio padalinio
vadovui. Jeigu nėra paskirto naujo Tarnybos direktoriaus
pavaduotojo, struktūrinio padalinio
vadovo, Tarnybos direktoriaus pavaduotojo reikalai Tarnybos
direktoriaus pavedimu gali būti
perduodami vienam iš struktūrinio padalinio vadovų, struktūrinio
padalinio vadovo – Tarnybos
direktoriaus pavedimu kitam Tarnybos valstybės tarnautojui ar
darbuotojui.
158. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas
Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai privalo perduoti
reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti
klausimus, turimas bylas), taip pat informacinę ir norminę
medžiagą, knygas, įgytas už Tarnybos
lėšas, antspaudus ir spaudus, kitą turtą, už kurį Tarnybos
valstybės tarnautojas ar darbuotojas
atsakingas, struktūrinio padalinio vadovui. Struktūrinio
padalinio vadovas paskiria darbuotoją (-
us), atsakingą (-us) už perduotų reikalų tvarkymą.
XV SKYRIUS
ANTSPAUDO NAUDOJIMAS
159. Tarnyba turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo
pavadinimu. 160. Tarnybos antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako
Tarnybos direktorius. Tarnybos
direktoriaus laikinai nesant, jo funkcijas atlieka ir antspaudą
turi Tarnybos direktoriaus
pavaduotojas arba įgaliotas Tarnybos struktūrinio padalinio
vadovas.
161. Tarnybos anspaudu tvirtinami: 161.1. dokumentai, susiję su
pinigais ir materialinėmis vertybėmis;
161.2. įgaliojimai atstovauti Tarnybai;
161.3. sutartys;
161.4. aktai;
161.5. kiti Tarnybos dokumentai Lietuvos Respublikos teisės
aktuose nustatytais
atvejais.
162. Tarnybos antspaudas gaminamas, įtraukiamas į apskaitą,
saugomas, naudojamas ir sunaikinamas teisės aktų nustatyta
tvarka.
XVI SKYRIUS
ARCHYVO TVARKYMAS
163. Tarnybos archyvas tvarkomas teisės aktų nustatyta
tvarka.
XVII SKYRIUS
TARNYBINIO TRANSPORTO NAUDOJIMAS
164. Tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl
tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“
-
17
nustatyta tvarka ir Tarnybos direktoriaus įsakymu patvirtintomis
Tarnybos tarnybinių lengvųjų
automobilių naudojimo taisyklėmis.
________________________