LA JOURNÉE D’AMELIE COMMENT LE WEB 2.0 PEUT REPONDRE AU TÉLÉTRAVAIL Synthèse de l’atelier ThinkTank du 7 janvier 2009
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LA JOURNÉE D’AMELIE COMMENT LE WEB 2.0 PEUT REPONDRE AU TÉLÉTRAVAIL
Synthèse de l’atelierThinkTank du 7 janvier 2009
LE BRIEF
3 enfants / 5, 7 et 10 ans
chargée de communication
communauté de communes
souhaite télétravailler en 3/5
dispose d’un iMac, d’un iPhone
a un manager analpha”bit”
un directeur informatique dépassé
des collègues bienveillants
zéro budget affecté
AVEC QUI TRAVAILLE AMELIE ?
Elus
Equipe
Autres services
Fournisseurs
Conseils et Prestataires
LA PROBLEMATIQUE DU TÉLÉTRAVAIL
remise à plat des processus
remise en cause des habitudes
réveil des vieux démons managériaux
LE PARADOXE DU TÉLÉTRAVAIL
nous sommes déjà tous en télétravail avec l’extérieur de nos organisations
il suffit d’organiser et d’outiller ce que nous faisons mal aujourd’hui !
il semble évident que nous serons tous obligés de télétravailler un jour ou l’autre
LES FREINS
la crainte juridique
la peur de la fainéantise
l’envie de ne pas réfléchir
la jalousie potentielle
8h30 : consultation du portail d’équipe (7)
8h40 : revue des actions en cours dans “bureaux”(2)
8h50 : envoi de video-messages à chaque collaborateur (4)
9h30 : traitement d’une “urgence élu” via son numéro unique (1)
9h45 : validation de sa réponse via iphone élu (8)
10h00 : finalisation documents partagés en cours (6)
LA JOURNÉE D’AMELIE(moments choisis)
12h00 : petit chat avec chaque membre de l’équipe (1)
14h00 : visio-rencontre avec agence conseil (1)
15h00 : visio-revue de détails avant impression brochure (3)
15h30 : actualisation bureau équipe(2)
16h00 : mise au point date séminaire de formation (5)
17h00 : retour sur portail d’équipe (7)
17h30 : visio bilan avec assistante (1)
LA JOURNÉE D’AMELIE(moments choisis)
1- LA COMMUNICATION LIVE
la téléphonie (skipein et répondeur)
la visiophonie
le chat
le transfert de docs
l’audioconférence (25)
l’enregistrement d’échanges
le partage d’écran
2- LES BUREAUX ASYNCHRONES
bureaux à 2
bureau d’équipe
bureaux de projet
bureaux de prestataire
3- LA SALLE DE RÉUNION
échanges video
partage d’écran
tableau blanc
présentations
fichiers
4- LA VIDÉO-ANIMATION
envoyer et recevoir des video-mails
5- COORDONNER LESRENCONTRES
online et présentielles
en ouvrant des choix
en complément du partage d’agenda
6- LA CO-PRODUCTION DE DOCUMENTS
textes
tableurs
présentations
internes et externes
7- LE PORTAIL DE PARTAGE
veille territoire
fichiers archivés
presse
applis partagées
8- POCKET COMMUNICATION
avec les élus
via terminal type iPhone
pour informer vite et obtenir rapidement des agréments
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