ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB . DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN

ASSALAMU’ALAIKUM

WR.WB.

DIKA AULIA

ADMINISTRASI PERKANTORAN

BAB1

MEMILIH PERLATAN KANTOR

Meliputi segala macam barang atau benda yang digunakan sebagai sarana pennunjang kelancaran dalam proses pekerjaan dan aktivitas organisasi.

Barang- barang tersebut mencakup banda-benda bergerak maupun tidak bergerak, dan digunakan dalam satukali pakai maupun tidak habos pakai, serta berukuran kecil maupun besar.

RUANG LINGKUP PERBEKALAN

Peralatan KantorBenda-benda yang digunakan secara langsung sebagai penunjang kegiatan kantor yang tidak habis pakai dalam satu kali pakai atau jangka panjang serta memerlukan perawatan bertahap agar selalu siap pakai.

Perlengkapan Kantor Barang-barang yang digunakan sebagai pelengkap dalamproses penggunaan peralatan, barang bersifat jangka pendek.

JENIS-JENIS BARANG PERBEKALAN KANTOR

1. Mesin-mesin kantor, terdiri dari beberapa jenis yaitu :a. mesin kantor sebagai alat komunikasi telepon, handphone, faksimile, internet, intercom

b. mesin sebagai alat pengadaan dan pengumpul dokumen mesin stensil manual, risograf stensil listrik, fotocopy, mesin pemotong, mesin jilid, mesin press, mesin laminating

PERALATAN KANTOR

c. Mesin kantor sebagai alat pencatat atau perekam datatape recorder, dictaphone, komputer kamere digital

d. Mesin kantor sebagai alat bantu presentasiOHP, LCD, proyektor, microphone

e. Mesin kantor sebagai alat tulismesin ketik (manual, elektrik, elektronik) komputer

f. Mesin kantor penghancur dokumen atau kertasg. Mesin hitung, calculator, cash register

2. Perabot KantorPeralatan kantor tidak habis pakai. Perabot kantor meliputi kursi, lemari, arsip, meja biasa, rak, lemari besi.

Menurut kegunaannya, lemari dibedakan menjadi :a. lemari untuk arsip

1). Lemari dokumen2). Lemari microsafe3). Lemari datasafe4). Lemari Buku5). Brankas

Perabotan Utama Kantor, meliputi :

1. Meja tulis, lemari, dan laci yang dapat dikunci2. filling cabinet (tampat arsip)3. Rak buku4. Meja mesin ketik dan komputer5. Lemari dan rak serta kursi

Menurut Drs. The Liang Gie dalam bukunya “administrasi perkantoran modern” syarat meja tulis yang baik adalah :

1. Permukaan meja sampai ke lantai tidak seluruhnya tertutup

2. Permukaan meja tidak perlu berkilau, agara tidak menyilaukan mata

3. Luas meja tidak terlampau berlebihan

Menurut M. Ralph Barnes dalam bukunya “motiva and time study” syarat kursi yang baik adalah :

1. Dapat diatur tinggi rendahnya, sehingga cocok bagi sipemakai

2. Mempunyai penyangga belakang3. Disesuaikan dengan bentuk badan orang4. Kokoh, sebaiknya kerangka dibuat dari baja

3. Lemari a. lemari biasa yang digunakan untuk menyimpan warkat (papers) yang balum diolah atau balum di-file.b. Lemari Rak untuk menyimpan map dan bundel laporan atau dokumen lain yang sudah disusun ke dalam map besar. c. Lemari Brankas untuk menyimpan uamh, cek, dan surat berharga lainnya.

4. Filling cabinetDigunakan untuk menyimpan map-map file. Biasanya dilengkapi dengan 4 kotak kevil dari bawah sampai atas.

SEKIAN&

TERIMA KASIH