Asamblea de Socios · que se ha consolidado el modelo de actividad orientado a ... por desistimiento de alguno de los ... Se somete a la Asamblea General la aprobación del acta de

1

Asamblea general

ordinaria de socios

2016

Madrid, 28 de enero de 2016

2

ASAMBLEA ORDINARIA 2016

ORDEN DEL DÍA:

1. Entrega de regalo a los asistentes

2. Bienvenida del presidente

3. Informe de gestión ejercicio 2015

4. Estado de cuentas a 28 de enero de 2016. Balance económico

5. Entrega de premios circuitos 2015 y Torneo Match Play

6. Aprobación del acta de la Asamblea General extraordinaria 2016

7. Despedida del Presidente

8. Renovación de la Junta Directiva

9. Proyecto gestión 2016

10. Ruegos y preguntas

11. Sorteo de regalos

12. Clausura


1. ENTREGA DE REGALO A LOS ASISTENTES:

Se entrega a los socios asistentes a la Asamblea

como regalo un arregla piques con marcador con

el logotipo de Los Lunes al Golf

3

4


2. BIENVENIDA DEL PRESIDENTE:

- Un año más, el Club Los Lunes al Golf celebra su Asamblea anual para explicar la gestión realizada, en este caso, la del año 2015, en el que se ha consolidado el modelo de actividad orientado a los socios: participación en los torneos con los compañeros, una comida de amistad, entrega de premios y sorteo de regalos

- La página web ha servido para que todos los socios, participaran o no en las actividades deportivas estuvieran al día de la vida del Club, accediendo a las reseñas, a los reportajes fotográficos y a los resultados y a los rankings

-En el otoño se produjo un hecho significativo, la petición por parte de tres promotores, avalados por un buen número de socios del Club, de la dimisión del presidente. Pese a no explicitarse las razones de la petición, éste antepuso el interés de los socios y, en definitiva del Club, al suyo propio, facilitando una salida ordenada hasta la finalización del mandato, contando con el apoyo unánime de la Junta Directiva

5


3. INFORME DE GESTIÓN 2015:

Un breve repaso a la gestión realizada en el ejercicio 2015,

en cuatro grandes bloques:

1. Gestión deportiva

2. Gestión social

3. Desarrollo del Club

4. Propuestas de futuro

6


1. GESTIÓN DEPORTIVA:

a. Circuito LAG 2015:

• 17 torneos jugados (todos los planificados), tres en cada uno de

los campos del CNG y de La Faisanera, dos en los de Cabanillas y

de Layos y uno en los de La Herrería, Palomarejos, El Fresnillo,

Valdeluz, El Olivar y Las Lomas, con una salida en autobús al

campo de Soria

• 156 participantes, entre socios e invitados, con 1025 partidos y

una media de 60 jugadores por torneo

• Los nuevos campos jugados:

* Valdeluz (Guadalajara)

* Palomarejos (Talavera, Toledo)

* El Encín (Alcalá de Henares, Madrid)

* El Olivar (Madrid)

7


b. Torneo Match Play LAG 2015:

Se ha celebrado el tercer torneo Match Play, en el último trimestre del año 2015

El torneo se desarrolló de conformidad con un nuevo reglamento, orientado al fomento de la participación de los socios, así como a la mayor competitividad

Hay que reseñar que en este año varios enfrentamientos se han resuelto por desistimiento de alguno de los participantes, por lo que en próximas ediciones debería revisarse el calendario del torneo

c. Circuito Pitch & Putt LAG 2015:

- Se celebró por segunda vez, con cinco torneos (dos en el campo de El Negralejo, y uno en los campos del CTG de Madrid, Las Encinas de Boadilla y Las Lomas

- Han participado 44 socios, en 109 partidos y con media de 22 jugadores en cada torneo


d. Participación en la liga 2015 de CSC de la FGM:

- Un equipo de LAG participó en cada uno de los cinco enfrentamientos

celebrados en la fase regular de la liga de clubes sin campo 2015

organizada por la Federación de Golf de Madrid

- Pese a ganar tres enfrentamientos y empatar los otros dos que se

resolvieron por los ups, Los Lunes al Golf no se clasificó para las

semifinales

- Agradecemos la colaboración de los socios en los distintos equipos y

especialmente, a su capitán

- Pensamos que debe continuarse la participación de LAG en estos

torneos 8


RESUMEN DEPORTIVO:

Unos breves datos:

- 28 torneos celebrados (17 del circuito ordinario, 5 del

circuito P&P, 1 de clasificación del torneo Match Play y los

torneos sociales: Solidario, Parejas, Verano, Navidad y

Abuelos-Nietos)

- 137 socios y 38 invitados

- 1410 partidos 9

10


2. GESTIÓN SOCIAL:

a. Patrocinios:

• Patrocinio de premios en material deportivo, gentileza de Match Sport

• Patrocinio de cajas de vino, atención de Bodegas Valdehermoso

• Patrocinio de bonos de hotel para un fin de semana, atención de

Confortel (Asamblea enero 2015)

• Patrocinio de artículos diversos, gentileza FFG Catering

• Patrocinio de artículos diversos, atención de la Cervecería Santa Ana

de Madrid

• Patrocinio de material deportivo, gentileza de Castellana Golf, con

descuentos a nuestros socios en compras

11


b. Actividades deportivas:

• Celebración del tradicional Torneo de Navidad, en el pasado mes de

diciembre en el CNG Emma Villacieros de Madrid

•Celebración del tercer Torneo Abuelos/nietos, en el campo de golf de

Colmenar Viejo, en el pasado mes de diciembre, en colaboración con el

Club de Golf de Colmenar

• Celebración del Torneo Solidario 2015, en el mes de enero y en campo

de golf de El Negralejo, con recogida de alimentos no perecederos y

artículos de limpieza, con destino a un comedor social de Madrid

• Celebración del primer Torneo de Verano, a petición de varios socios,

en el campo de Los Ángeles de San Rafael

•Celebración del primer Torneo de Parejas, en el mes de julio, en el

campo de golf de Los Ángeles de San Rafael, también a petición de

socios

12


c. Acuerdos y colaboraciones: Durante el ejercicio 2015 se han renovado las correspondencias

procedentes de años anteriores, y se han incorporado los acuerdos con el campo del Centro Nacional de Golf Emma Villacieros de Madrid , con DESPROSA (campos del El Olivar y El Encín) y con el campo de El Jardín de Aranjuez

Dos socios colaboraron en la organización del VI Torneo de ADELA (Asociación española de esclerosis lateral amiotrófica), celebrado el 28 de mayo en el campo del CNG de Madrid

Un equipo del Club participó en el torneo AMA celebrado el 27 de febrero en el campo de El Olivar de Madrid (por invitación)

Se han mantenido varias reuniones con responsables de Telefónica y de la asociación AESGOLF, sin haber llegado a alcanzar acuerdos

Un socio, miembro de la Asamblea General de la FGM ha participado en las actividades de ésta

13


3. DESARROLLO DEL CLUB:

- Se han celebrado 12 reuniones de la Junta Directiva

- Se celebró a principio de año la Asamblea general de socios relativa al

ejercicio 2014, con obsequio a los asistentes de un guante con

marcador con el logotipo del club

- Se ha actualizado la base de socios, tramitando las bajas y las 14 altas, lo

que supone un total de 152 socios

- Tenemos que lamentar el fallecimiento en el mes de mayo de la que fuera

nuestra socia, Jorgelina Rodríguez-O´Connor. Un recuerdo entrañable

- Se distribuyeron los carnets correspondientes al año 2015, restando 18

por entregar (criterio de entrega en mano)

- A lo largo del año no se ha recibido reclamación alguna, ni verbal ni por

escrito, por parte de ninguno de los socios, excepción hecha de la carta

del 27-10-2015. Se atendieron las propuestas de los torneos sociales

- Un socio protestó por el cambio de fecha de un torneo, con el

compromiso de la Junta Directiva a no realizar ningún cambio que no

fuera a petición del campo

- Se explicó a un socio el criterio adoptado en ejercicios anteriores con

respecto al número de torneos a computar en el Circuito anual


4. PROPUESTAS DE FUTURO:

Fruto de las aportaciones de varios socios y del debate en el

seno de la Junta Directiva, se presentan una serie de

propuestas de futuro ecuadradas en tres ámbitos:

- Ámbito deportivo:

- Mantenimiento torneos sociales (verano, parejas, navidad,

abuelos-nietos)

- Mantenimiento torneo solidario, con otro enfoque diferente al

del presente año

- Revisión del circuito pitch & putt

- Participación en la Liga 2016 CSC de la FGM

14


- Ámbito de los socios:

- Realización encuesta a los socios (otoño)

- Carnets de socios bianuales

- Exención temporal de cuota de ingreso nuevos socios

- Mantenimiento actual cuota anual (sin regalo)

- Puesta en marcha tienda material deportivo

- Continuar con el equipamiento de los socios con prendas

deportivas con el logotipo del Club

- Ámbito organizativo:

- Elección de dos socios auditores por la Asamblea general

- Establecimiento de plan de contingencias página web

- Mejoras de página web (incidencias)

- Desarrollo de los acuerdos iniciados con Telefónica y AESGOLF

15


4. ESTADO DE CUENTAS A 26 DE ENERO DE 2016.

BALANCE ECONÓMICO:

- Las cuentas del Club están saneadas, contamos con un saldo en la

cuenta bancaria de 4.560,47 euros, no tenemos deudas pendientes y

los compromisos de pago relativos a la Asamblea. Tras ésta, se abrirá el

plazo de ingreso de la cuota anual del año 2016 (más de 6000 euros)

- La cifra más significativa es la correspondiente a la actividad deportiva,

los torneos, razón de ser del Club, que ha representado unos ingresos

de 55.425,00 frente a unos gastos de 53.706,11 euros, con un resultado

ligeramente positivo (seuo)

- Hemos reducido a la mínima expresión los pagos en metálico,

realizando la casi totalidad de las operaciones en la cuenta bancaria

- Pensamos que cada uno de los socios es responsable de hacer frente a

su compromiso cuando se inscribe en un torneo, pero pese a ello,

contamos con una pequeña bolsa de morosos. Hacemos un

llamamiento a su regularización 16

17

18


INVENTARIO DE MATERIAL DEPORTIVO

Procedentes de compras realizadas en años anteriores y con destino a

nuestros socios, desde la filosofía del máximo retorno a éstos, contamos

con las siguientes existencias con logotipo del Club:

- 1 docena de bolas (a deducir tres pendientes de nietos)

- 38 chalecos (a deducir 10 sorteo Asamblea y dos socios)

- 12 gorras de varios colores

- 1 gorros

- 14 chubasqueros (a deducir 10 sorteo Asamblea)

- 1 toallita verde

- 61 guantes con marca bolas (a deducir 10 sorteo Asamblea)

- 13 pañoletas

- 22 polos blancos de distintas tallas

Se encuentran a disposición de los socios del Club para su compra a

precio de coste, o para sorteos, obsequios,…


DISPONIBILIDADES:

El Club cuenta con el siguiente material:

- Pancarta para asambleas, con logotipo del Club

- Roll up (proveedores y logotipo del Club)

- Cartel de campo bola más cercana

- Cartel de campo de drive más largo

También se dispone de tres cheques-regalo del proveedor Castellana

Golf por importe total de setenta y cinco euros (procedentes del los

premios del sexto torneo del circuito P&P LAG 2015, previsto y no

celebrado)

19

20


5. ENTREGA DE PREMIOS CIRCUITOS 2015:

CIRCUITO LAG 2014:

Campeón: Vicente Braña

Subcampeón: Julio Matilla

Tercer clasificado: Pedro Roldán

21


CIRCUITO P & P LAG 2015:

Campeón: Raimundo Barreiro

Subcampeón: Antonio Anglada

Tercer clasificado: Juan Manuel Matilla

22


TORNEO MATCH PLAY LAG 2015:

Campeón: Néstor González

Subcampeón: Juan Pedro Blázquez

Tercer clasificado: Antonio Seoane

Cuarto clasificado: Vicente Braña


6. APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL

EXTRAORDINARIA 2016

Se somete a la Asamblea General la aprobación del acta de

la Asamblea General extraordinaria celebrada el 28 de

enero de 2016 (ver texto)

23

24


- La presentación de una carta de 27-10-2015 solicitando la dimisión del presidente, y la propuesta inmediata de éste de mantener una reunión con los promotores, dio lugar a la firma de un acuerdo el 5-11-2015, continuando en beneficio del Club y de sus socios la gestión de la Junta Directiva hasta la fecha de esta Asamblea

- Conforme al compromiso adquirido, no se ha presentado candidatura para el año 2016 por parte de la actual Junta Directiva

- Me despido de todos los socios, tras varios años de entrega y dedicación en varios puestos, pidiendo disculpas por los errores que haya podido cometer y agradeciendo su profunda colaboración a los miembros de la Junta Directiva (actual y anteriores)

- Me encuentro entre los que piensan que el fin no justifica los medios, que las personas estamos al servicio de las organizaciones y que las cosas se pueden hacer de muchas maneras, incluso bien

- Expreso mis deseos que los nuevos gestores realicen su actividad encaminada al beneficio de los socios, y en definitiva del Club

- Muchas gracias y hasta siempre

7. DESPEDIDA DEL PRESIDENTE:

25


8. RENOVACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA:

Se presenta la única candidatura recibida

26

27


9. PROYECTO DE GESTIÓN 2016:

Compromisos

Comité de Competición

Calendario de competiciones 2016

Presupuesto 2016

Cuota 2016


Compromisos:

1. Publicar las actas de la JD antes de 20 días después de la reunión y comunicar su publicación.

Puesta en marcha: De forma inmediata.

2. Facilitar el acceso al resumen del “Estadillo de Torneos”.

Puesta en marcha: Antes del mayo de 2016

GESTION TRANSPARENTE DEL CLUB:


Compromisos (Cont.):

3. Facilitar el acceso al ”Resumen de Cuentas” con el

mismo contenido de detalle que el resumen mostrado en la Asamblea General Ordinaria de 29 de enero de 2015.

Puesta en marcha: Antes del mayo de 2016.

4. Fomentar la participación de los socios en la gestión del Club, permitiéndoles formar parte de los equipos de trabajo. Esta candidatura parte con 6 equipos de trabajo.

Puesta en marcha: De forma inmediata




5. Comunicar con antelación, a todos los socios, por correo

electrónico o noticias web, la suspensión, cambios de fecha o de campo, así como sus motivos.


6. Confeccionar los carnets para todos los socios que paguen la cuota 2016.

Puesta en marcha: A partir de la finalización del pazo del pago

de la cuota 2016.




7. Mantener actualizados los contenidos de la WEB:

I. Listado de socios (repercute en el acceso WEB, correos, …).


II. Ingresos y gastos.





7. Mantener actualizados los contenidos de la WEB (Cont.):

III. Acuerdos y correspondencias (recuperar la credibilidad en algunos campos).

Puesta en marcha: De forma Inmediata.

IV. Foros (dejando solamente los vigentes).

Puesta en marcha: De forma Inmediata.





V. Nuestros socios (entrevista o artículo cada trimestre).

Puesta en marcha: de forma inmediata

VI. Registros (informando de la situación de la aprobación por parte de los organismos oficiales).

Puesta en marcha: de forma inmediata





VII. Ofertas.


VIII. Tienda .

Puesta en marcha: 2º trimestre.





IX. Encuesta .

Puesta en marcha:

a. Elaboración (junio – agosto ).

b. Publicación para toma de datos (Septiembre).

c. Análisis (octubre)

d. Publicación resultados (noviembre)

X. Lotería .

Puesta en marcha: Navidad del 2016



Comité de Competición:

Componentes:

Juan José Santos.

Juan Calero.

Alberto Cano.

Segundo González.

Néstor González.

Raimundo Barreiro.

Jesús Royo.



Comité de Competición (Cont.):

Entre otras funciones:

Configurar calendario de torneos.

Desarrollar todos los circuitos (largo, P&P), el Match Play y otros torneos (Navidad, pachanguita dobles, Solidarios, …)

Notificar apertura de los torneos.

Configurar los partidos e informar de los hoyos de salida.

Ocuparse del control de asistencia y comidas

Actualizar hándicaps y ránkins.

Publicar resultados, estadística, reseña del torneo y fotos.

Resolver incidencias de juego

Resolver reclamaciones

Mejorar el juego lento




Juego lento:

Cumplimiento de las “Normas para velar por el comportamiento en el juego y para la agilización del juego” aprobadas por el Comité de Competición de nuestro club el 11 de abril de 2014 y publicadas en “Area del Socio / Reglas LAG / Comportamiento”.

Recomendaciones del Comité Técnico de Reglas RFEG.


http://www.lagcampeonatos.org/ApliLagCampeonatos/ReglasLocales/ApliLagCampeonatos_Temporales_Normas_LAG_agilización_juego.pdf



Juego lento:

Cumplimiento de las “Normas para velar por el comportamiento en el juego y para la agilización del juego” aprobadas por el Comité de Competición de nuestro club el 11 de abril de 2014 y publicadas en “Area del Socio / Reglas LAG / Comportamiento”.

El jugador con hándicap más bajo encada partido será responsable de

la correcta colocación de su partido en el campo.

Si el partido a perder hoyo deberá informa a sus compañeros de esta circunstancia y apremiarles tanto en velocidad de juego como en levantar bola cuando no se puntúe.

Se hablará con el Marshall de cada campo para que informe a los partidos que pierdan posición para que aceleren el juego o den paso.





Juego lento (Cont.):

Recomendaciones del Comité Técnico de Reglas de la RFEG sobre que puede hacer el jugador para combatir el juego lento:

1. Siendo consciente de su posición con respecto al grupo de adelante.

2. Si cree que su grupo se está quedando rezagado, avisando a sus compañeros.

3. Si un grupo está rezagado, intentando recuperar rápidamente.

4. No esperar a que sea su turno de juego para ponerse el guante.

5. No esperar a que sea su turno de juego para calcular la distancia.

6. Mirar su propia línea de putt mientras sus compañeros miran la suya.

7. No preocuparse del grupo de detrás, es respnosabilidad del Arbitro.

8. 40 segundos es tiempo suficiente para dar un golpe. Si un jugador ya está preparado antes de que sea su turno de juego, NO tendrá que darse prisa en golpear en absoluto.




Calendario de competiciones 2016:

1. Circuito largo:

I. Torneo: 8 febrero (L) - El Encín.

II. Torneo: 15 febrero (L) - El Olivar de la Hinojosa.

III. Torneo: 2 marzo (X) - Centro Nacional de Golf

IV. Torneo: 7 marzo (L) V Memorial Juan Antonio Iglesias Cortés - El Encín.

V. Torneo: 4 abril (L) - El Jardín de Aranjuez.

VI. Torneo: 18 abril (L) - La Herrería.

VII. Torneo: 9 mayo (L ) - El Olivar de la Hinojosa.

VIII.Torneo: 23 mayo (L) - Cabanillas.

IX. Torneo: 6 junio (L) - La Faisanera.

PROGRAMA SUJETO A CAMBIOS POR IMPREVISTOS



Calendario de competiciones 2016 (Cont.):

1. Circuito largo (Cont.):

X. Torneo: 20 junio (L) – Los Angeles de San Rafael.

XI. Torneo: 4 julio (L) - El Fresnillo.

XII. Torneo: 12 setiembre (L) - Olivar de la Hinojosa.

XIII. Torneo: 19 setiembre (L) - Valdeluz.

XIV.Torneo: 3 octubre (L) - La Faisanera.

XV. Torneo: 17 octubre (L) - Jardín de Aranjuez.

XVI.Torneo: 21 noviembre (L) - El Encín.

XVII.Torneo: 12 diciembre (L) – Centro Nacional de Golf.





2. Circuito P&P:

I. Torneo: 22 febrero (L) - Colmenar.

II. Torneo: 17 marzo (J) - El Negralejo.

III. Torneo: 25 abril (L) - Encinas de Boadilla.

IV. Torneo: 30 mayo (L) - Golf Park.

V. Torneo: 13 junio (L) – Las Lomas

VI. Torneo: 11 julio (L) - El Olivar de la Hinojosa.





3. Match Play:

Clasificación: 26 de setiembre (L) - Valdeluz.

Dieciseisavos:

1ª Ronda: 24 de octubre (L) – Los Angeles de San Rafael.

2ª Ronda: 3 de noviembre (J) – Layos.

3ª Ronda: 14 de noviembre (L) – Jardín de Aranjuez.

Cuartos: Hasta el 2 de diciembre (V) – Campo a determinar por los jugadores.

Semifinales: Hasta el 16 de diciembre (V) – Campo a determinar por los jugadores.

Final: 19 de diciembre (L) – CNG - conjuntamente con el Torneo de Navidad .





4. Otros:

Pachanguita de dobles: 18 julio (L) - Los Angeles de San Rafael.

Torneo de Navidad: 19 Diciembre (L) - Centro N.G.

Torneo Abuelos-Nietos: del 22 de diciembre al 7 de enero de 2017 - C.D.J.A.S. de Colmenar.

Torneo Solidario: Enero de 2017.



Presupuesto 2016:


PRESUPUESTO 2016

CONCEPTO INGRESOS Gastos Resultado

Remanente ejercicio 2015 2.110,91 2.110,91

Cuotas (155 socios) 6.975,00 6.975,00

Torneos 60.000,00 60.000,00 0,00

Asamblea 900,00 -900,00

Gestión (carnets, registros, …) 550,00 -550,00

Hosting 700,00 -700,00

Equipamiento 1.500,00 -1.500,00

Premios circuitos, Match Play, … 1.500,00 -1.500,00

Comisiones, mantenimiento y administración cuentas bancarias 100,00 -100,00

Reconocimientos a socios, patrocinadosres,… 100,00 -100,00

Otros conceptos 300,00 -300,00

TOTALES sin tener en cuenta el remanente de 2015 66.975,00 65.650,00 1.325,00

TOTALES….. 69.085,91 65.650,00 4.760,91


Cuota 2016:

Se mantienen los 45 €.

Se suprimen los 100 € a cuenta de los torneos a jugar.

Período de pago de cuota: Hasta el 29/02/2016.

Cumpliendo lo establecido en los estatutos, el 1 de junio de 2016, los socios que no hayan pagado la cuota serán pasados a invitados


48


10. RUEGOS Y PREGUNTAS:

Se abre un turno de ruegos y preguntas, en el que

pueden participar todos los socios que así lo deseen,

tanto para la formulación de ruegos, como para la

realización de preguntas

49


11. SORTEO DE REGALOS:

Por gentileza de nuestros patrocinadores, se sortean:

- dos bonos de hotel para un fin se semana dos personas, de ILUNIÓN

(anteriormente, Confortel)

- varios detalles gentileza del patrocinador FFG

Por decisión de la Junta Directiva de 2015, sorteamos los siguientes

regalos:

Diez chalecos, diez cortavientos y diez guantes con el logotipo del

Club

dos cajas de botellas de vino (gentileza del Club)

50


12. CLAUSURA:

Asamblea de Socios · que se ha consolidado el modelo de actividad orientado a ... por desistimiento de alguno de los ... Se somete a la Asamblea General la aprobación del acta de

Documents