BU Back office Il servizio L’archiviazione digitale dei documenti è il processo di memorizzazione, su un qualsiasi supporto idoneo, di do- cumenti cartacei dematerializzati o nativi informatici, uni- vocamente identificati mediante un codice di riferimento o chiavi di ricerca interne all’azienda. Questo processo consente la consultazione e la condi- visione sicura, veloce ed efficiente di dati e informazioni. Archiviazione digitale Bassilichi, nell’ambito della gestione documentale, offre in outsourcing il servizio di Archiviazione digitale e Conservazione sostitutiva che comprendono: • Smaterializzazione • Firma Elettronica Qualificata (Firma Digitale) • Marca temporale (Data Certa) • Riconoscimento ottico • Indicizzazione Conservazione Sostitutiva Il processo di Conservazione sostitutiva permette di conservare documenti in formato elettronico, purchè dotati di firma digitale e marcatura temporale. Un documento “smaterializzato” e conservato digitalmente in Conservazione sostitutiva è esattamente identico per efficacia, valore legale e tributario, all’omologo cartaceo. In base alle normative italiane si possono passare in Conservazione sostitutiva, permettendo la definitiva distruzione cartacea, tutti i seguenti documenti, ad eccezione delle scritture e dei documenti rilevanti ai fini delle disposizioni tribu- tarie nel settore doganale: • scritture contabili • libri (soci, consiglio di amministrazione, libro giornale, inventari, etc.) • registri (beni ammortizzabili, acquisti, corrispettivi, etc.) • fatture • dichiarazioni fiscali • modulistica pagamenti (F23, F24, etc.) • scritture patrimoniali e reddituali • bilancio d’esercizio • documenti di trasporto e cedolini • libro Unico del Lavoro • polizze, registri e contratti assicurativi • documentazione clinica (cartelle, etc.)