Scanner Fujitsu: efficienza e versatilità Scanner Fujitsu: efficienza e versatilità per l’archiviazione documentale Massimiliano Grippaldi Partner Manager 1 All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 SP_V15_2
Scanner Fujitsu: efficienza e versatilitàScanner Fujitsu: efficienza e versatilitàper l’archiviazione documentale
Massimiliano GrippaldippPartner Manager
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Presentazione della società PFU
Presidente e amministratore delegato: Kiyoshi Hasegawa
PFU, una società controllata interamente da Fujitsu, responsabile dello sviluppo, della produzione e del marketing degli scanner per immagini di Fujitsu nel mondo intero.
Presidente e amministratore delegato: Kiyoshi HasegawaDipendenti: 4.295 (nel mese di marzo 2012)Capitale versato: ¥ 4.980 milioni (US$ 50 milioni)*Ricavi dalle vendite (Risultati consolidati per l'anno finanziario 2011): ¥ 110,5 miliardi (US$ 1,1 miliardo)*
Sede di Ishikawa‐ Sviluppo hardware‐ Sviluppo software‐ Garanzia qualità
per l anno finanziario 2011): ¥ 110,5 miliardi (US$ 1,1 miliardo) Società affiliate: 5 internazionali12 nazionaliCreazione: Novembre 1960Azionista : Fujitsu Ltd.
Centro ProDeS‐ Sviluppo e
*US$1 JP ¥ 100jpp
produzione
PFU Systems, Inc.
*US$1 =JP ¥ 100
PFU Shanghai Co., Ltd.
PFU Imaging Solutions Europe Limited
KnowledgeLake, Inc.
PFU Technology Singapore Pte. Ltd.
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Sede di Tokyo‐ Vendite e marketing
gy g p
2
Tutti hanno a che fare con la carta
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Perché eseguire la scansione? - Costo della carta
1 I di l t il 15 3%1. In media, la carta occupa il 15,3% dello spazio in ufficio. (AIIM 2012)
2 L ti l tt i d i fil2. La gestione elettronica dei file consentirebbe dopo 5 anni di dimezzare lo spazio necessario per conservare lalo spazio necessario per conservare lacarta, permettendo di risparmiare in media l'8% dei costi di ufficio (AIIM 2012) ( )
3. Dal 2010, il costo medio dello spazio per uffici nel mondo è aumentato di circa pil 10% (Cushman & Wakefield 2013)
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Dati AIIM: © AIIM 2012, www.aiim.org
Leve di azione: motivi per investireQ f fQuesto grafico mostra i maggiori fattori che inducono a utilizzare gli scanner in un'organizzazione
Consultazione/condivisione di documenti aziendali
Riduzione dello spazio fisico di stoccaggio
Processo più produttivo
Consultazione/condivisione di documenti aziendali
Tempi di risposta più rapidi per clienti/cittadini/personale
Sicurezza dei dati e conformità
Riduzione dello spazio fisico di stoccaggio
Accesso remoto per telelavoro o continuità aziendale
Accuratezza e qualità dei dati migliorate
Tempi di risposta più rapidi per clienti/cittadini/personale
Sostenibilità/iniziative ambientali
Riduzione dei costi di affrancatura/trasporto e gestione della documentazione
Accesso remoto per telelavoro o continuità aziendale
Flessibilità per la modifica e l'esternalizzazione dei processi
Sostenibilità/iniziative ambientali
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© AIIM 2012, www.aiim.org
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Gamma scanner Fujitsu
fi Series Scanner di rete
fi-6670fi-5950fi-6400 / fi-6800
fi-6750S / fi-6770
N1800 / N1800AN7100
fi-65F fi-6110 fi-7160 / fi-7180 fi-7260 / fi-7280 fi-5530C2fi-7140 / fi-7240
SP Series ScanSnap
ScanSnap SV600(Win, Mac)
ScanSnap iX500(Win, Mac & Mobile)
ScanSnap iX100(Win, Mac & Mobile)
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ScanSnap S1100i(Win, Mac)
ScanSnap S1300i(Win, Mac)
SP-1130SP-1125
SP-1120
La nuova serie di scanner documentali Fujitsu
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SP Series – caratteristiche chiave
Design semplice e funzionale Consente incrementi di efficienzaConsente incrementi di efficienza Costruito con questo scopo Costruito per raggiungere obiettivi Costruito per raggiungere obiettivi
Completo di software efficienteP St IP Paper Stream IP
ABBYY FineReader12 Sprint (OCR software) che gestiscefino a 190 linguefino a 190 lingue
Presto! PageManagerId l i i t ll i i Ideale per essere posizionato sulla scrivania
Punto d’accesso alla gestione documentale
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professionale
Lo scanner della dimensione giusta!
SP 1120
SP 1125
SP 1130
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SP Series punti di forza
Paper Stream IP① p• Gestione avanzata delle immagini con Paper Stream IP• Ottima qualità dell’immagine rispetto ai concorrenti• Ottima qualità dell immagine rispetto ai concorrenti
Ali t i t② Alimentazione carta②
• Doppi rulli di sfogliamento→ottima alimentazione
Mi③ Misura③
• Lo scanner più compatto della sua classse
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Qualità dell’immagine– PaperStream IP Rimozione macchieRimozione rumori Rimozione disturbi Immagine liscia
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PaperStream IPL i id tt l i i i ll' tti i i Lavoro pre-scansione ridotto al minimo grazie all'ottimizzazione automatica 'intelligente' Rilevamento automatico dei colori - migliore modalità di scansioneRilevamento automatico dei colori migliore modalità di scansione
identificata Rilevamento automatico della forma e delle dimensioni della pagina: effettua
la rifilatura alle dimensioni originali includendo i documenti schedati a indicela rifilatura alle dimensioni originali includendo i documenti schedati a indice e quelli di forma trapezoidale
Correzione automatica di immagini disallineate Rimozione delle perforazioni dall'immagine Rimozione delle perforazioni dall'immagine
A colori
Bianco eneronero
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Riconoscimento testo
ABBYY FineReader Sprint
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Converte le immagini in testo
Nuova funzione di gestione scontrini/ricevute
Gestione scontrini Converte scontrini cartecei in digitale , estraendone ilg ,
contenuto e posizionandoli in un campo editabile; contestualmente ne salva l’immagine
Li archivia tutti in una cartella Importa all’interno file già acquisiti
Raccogli e prepara gli scontrini , pronti per le noteRaccogli e prepara gli scontrini , pronti per le notespese
Archivia scontrini e ricevute per il pagamento delle t
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tasse
ScanSnap scontrini
Gli scontrini possono essere archiviati facilmenti Tutti gli importi sono facilmente calcolabiliTutti gli importi sono facilmente calcolabili Passaggio efficiente su altre applicazioni
P ò t t i f t CSV lt h Può essere esportato in formato CSV oltre cheJPEG PDF
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File Organization
Presto! PageManager
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Cruscotto di gestione dei documenti
SpecificheOggetto
SpecificheSP‐1120 SP‐1125 SP‐1130
Risoluzione ottica 600dpi
Velocità di scansione
@200dpi A4 B&W/Color 20ppm /40ipm 25ppm/50ipm 30ppm /60ipm
@300dpi A4 B&W/Color 20ppm / 40ipm 25ppm/50ipm 30ppm /60ipm
Capacità alimentatore ADF 50 fogli (A4: 80 g/m2 ) Possibilità di scansionare carte plastiche Si (1 per volta)
Colore di background bianco
Pannello comandi 2 bottoni
Consumo eneregtico (sleep mode) Inferiore a 1.6W
EnergyStar si
Driver PaperStream IP
SoftwareGestione File Presto! PageManager 9
OCR ABBY Fine Reader 12 Sprint
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p
fi-series desktop – L'innovazione che cambia le carte in tavola
fi‐7160 fi‐7260 fi‐7280fi‐7180
fi‐7140 fi‐7240
Desktop + piano moltoveloce integrato
Desktop
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Utilizzo: stato e controllo del punto di scansione
Schermo LCD: Controllo e visione immediati del punto di scansione Indicazione del numero di pagine scansionate,
i t i d l fil i f i i li iimpostazione del profilo, informazioni sugli errori Esperienza più semplice e intuitiva
C di diCodice di errore
Messaggiodi errore
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Affidabilità: disallineamento ridotto
Tempo risparmiato prevenendo e correggendo questo problema
Approccio tradizionaleApproccio tradizionaleI documenti disallineati verranno trascinati e collocati di traverso
in corrispondenza dei foglip g
Lavoro di preparazione aggiuntivo per allineare in modo corretto i fogli nei gbatch misti
Innovazione: allineamento meccanicoRulli di prelievo indipendenti
2ª pagina 2ª pagina1. 2. Arresti rotazioneRotazione indipendente
1 2
Di i
1. 2.
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Direzionedi alimentazione della carta
Direzionedi alimentazione della carta
Affidabilità: protezione alimentazione innovativa
iSOP – intelligent Sonic Paper Protection
L'iSOP rileva i disturbi acusticiRilevamento delle irregolarità durante
InnovazioneEsistente
l'alimentazione della cartaUn sensore a ultrasuoni rileva un inceppamento durante l'alimentazione della carta per evitare danni alla documentazione
Due sensori acustici rilevano in anticipo le irregolaritàpercependo durante il processo il rumore della carta. Arre
Sensore Rullo di arresto Braccio dipressione
esto sca
Sensore acustico 1
Sensore acustico 2
Codificatore
nsione
P t i d ffi l' li t i Previene in modo attivo lo stropicciamento
Documenti disallineati
Rullo di prelievoGraffette
Batch misti160 gm2‐27 gm2
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Protegge in modo efficace l'alimentazionedi documenti con carta sottile
Previene in modo attivo lo stropicciamentoe il danneggiamento di documenti (anche nel caso di carta
di riso)
Lettura codici a Barre (barcode mono e bidimensionali)
Separazione dei lotti di lavoro tramite riconoscimento di barcode mono e bidimensionali
•Numero di
S i l iAug, 20, 2011
preventivo.•Nome cliente•Data Ricevute dei
preventivi
御見積書
株式会社ABC紹介 御中
御見積書
株式会社ABC紹介 御中
0001_ABCInc_20110820
Separazione lottibasati su letturabarcode 2d
EstimateABC Inc
Aug, 20, 2011No.0001
p
0002_SpumCo_20110824
0003_CDF.Co_20110831
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La famiglia ScanSnap
Semplice, veloce, compattocon alimentatore di documenti
NUOVO
Il modello base con funzionalità avanzate a un prezzo Modello standard per
l'utilizzo più versatileModello di punta con funzionalità di scansione ad alta velocità e alta qualità
Scanner wireless con Wi‐Fi e batteria integrata
Simplex 7,5 secondi per foglio
conveniente
Duplex 12 ppm
l utilizzo più versatile
Duplex 25 ppm
scansione ad alta velocità e alta qualitàbatteria integrata
Simplex 5,2 secondi per foglio
Tipo a testa mobile
Si l 3 di f li
Scanner a testa mobile contactless per la scansione di pagine di giornali e libri senza rimuovere la rilegatura
21All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2015 © PFU LIMITED 2014
Simplex 3 secondi per foglio(fino al formato A3 )
Il concetto ScanSnap
Acquisizione “One Touch” facile e veloce
Compatibile con iCompatibile con isoftware più comuni
Soluzione completa eSoluzione completa e facile da usare che include le più comuni applicazioni
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di produttività!
Una copia esatta senza sforzo
Bianco & Nero Colori
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Cos’ è ScanSnap SV600?
Scansione dall’alto, senza contatto, di alta qualità
Permette di gestire qualsiasi documento Permette di gestire qualsiasi documento, dal biglietto da visita alla rivista
Offre tutti i vantaggi che da semprecontraddistinguono la famiglia ScanSnap
Include Rack2-Filer Smart, software professionale per la gestione deip p gdocumenti personali
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Una nuova prospettiva di scansione
ScanSnap SV600 offre…A i di t ll Accesso immediato allo scanner
Posizionare il documento Premere il pulsante Scan
Girare pagina per proseguire la scansione di un documento rilegato
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ScanSnap offre…G id tt i i di i Guida attraverso i passaggi di scansione
ScanSnap presenta possibiliapplicazioni attraverso ilQuick Menù
Possibilità di includere solo alcune Possibilità di includere solo alcuneapplicazioni tra I Favoriti
Accelerare i processi discansione seguendo le indicazioni del Quick Menù
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indicazioni del Quick Menù