Arbeiten mit SharePoint - Puffer IT Consulting

Microsoft SharePoint 2010

Zusammenarbeit in Unternehmen

Microsoft SharePoint 2010

Zusammenarbeit in Unternehmen

innovatives Unternehmen, gegründet 2004

Tätigkeit in der IT-Branche seit 1992

motiviertes und bestens ausgebildetes Team

modernste Hard– und Software im Einsatz

stetige Weiterbildung und Besuch von Kongressen

Unternehmen

Unternehmen

Spezialist für Unternehmenssoftware

Begleitung von Unternehmen mit IT-Systemen für Ihre Geschäftsabläufe

besondere Kompetenz haben wir dabei in:

• Kundenbeziehungsmanagement - Microsoft Dynamics CRM

• ERP (Enterprise Resource Planning) System - Microsoft Dynamics NAV

• Microsoft Sharepoint, einer Intranetlösung für Zusammenarbeit im Unternehmen.

• .net Softwareentwicklung zur individuellen Programmierung passgenau auf die Bedürfnisse

unserer Kunden

Intranetlösung

Die Zukunft des Intranets

Was ist SharePoint?

Business Plattform für Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web

Schnittstelle zwischen dem Wissen Ihrer Mitarbeiter und der Effizienz Ihres Unternehmens

Warum SharePoint?

Einfache Zusammenarbeit in Teams

Austausch von Informationen auf neue und effektive Weise

Kostensenkung und Steigerung der Produktivität durch einheitliche Infrastruktur

Dokumentenmanagement

Warum Dokumentenmanagement Sinn macht…

Dokumentenmanagement

Vorteile von SharePoint für Ihr Dokumentenmangement:

• Weltweiter Zugriff (optional)

• Aktualität der Daten

• Verschiedene Berechtigungen und Ansichten (auch in verschiedenen Sprachen)

• Versionierungs- und Archivierungsmanagement

• Navigationsmöglichkeit und Suche

• Konfigurierbare Benachrichtigungen und Workflows

Dokumentenmanagement

Verwalten der Daten in Bibliotheken

Berichte – Analysen und Kennzahlen

Bilder – Grafiken, Logos und Fotos

Dokumente

Formulare – Urlaubsanträge, interne Organisation …

Objekte – Streaming von Mediaobjekten

Wiki-Seiten

…

Dokumentenmanagement

Finden Sie die Nadel im Heuhaufen!

Zusätzlich zu Ordnerstruktur schnelles Auffinden von Dokumenten mit Metadaten

Suchen nach verschiedenen Parametern:

Wer hat das Dokument verfasst?

Wann wurde es hochgeladen?

Wer hat es zuletzt geändert?

Wann wurde das Dokument zuletzt geändert?

Dateityp (Word, Excel, Powerpoint…)

Wer ist für das Projekt verantwortlich?

In welcher Kategorie (Präsentation, Bericht, Vertrag…) ist das Dokument?

…

SharePoint Kalender

Wer macht was, wann, wo?

≠ Outlook Kalender

für konkrete Aufgaben, Veranstaltungen, Projekte, Urlaubsplanung…

unterstützt Termin- und Zeitmanagement im Team

Meeting Management

Meetings gekonnt verwalten

Besprechungsarbeitsbereiche

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings

• Teilnehmer mit Listen optimal und effizient verwalten

• Tagesordnungen und Zielsetzungen gemeinsam zusammenstellen, festhalten, abarbeiten

• Ergebnisse als Entscheidungen oder Aufgaben festhalten

• Wichtige Dokumente und Dateien hinterlegen

SharePoint – Outlook Schnittstelle für aktuelle Termine

SharePoint Wikis

Jeder weiß Bescheid!

Wissensmanagement – vorhandenes Wissen sammeln und nützen!

Firmeninternes Nachschlagewerk zu bestimmten Themen, Projekten, Abteilungen

wird von allen Mitarbeitern aktiv mitgestaltet

Blogs als weitere Möglichkeit der internen Info!

Sites in SharePoint

Informationszentren für Teams

zentrale Stelle für die Speicherung und

Verwaltung von Dokumenten, Favoriten,

Blogs und Wiki-Seiten

Zugriffs- und Berechtigungsstufen für alle

Inhalte auf dieser Website

My-Site mit persönlichen Einstellungen

Business Intelligence

Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen

SharePoint in Verbindung mit Office

als zentrale Plattform für BI

Daten aufbereiten

& auswerten

Workflows

Tägliche Routineaufgaben automatisieren

Verwalten gängiger Geschäftsprozesse

Bedingungen definieren, um bestimmte Aktionen auszuführen

Manuell oder vollautomatisiert auslösen

z.B. für Prüfungs-

und GenehmigungsverfahrenResource

Warehouse Staff

Warehouse

Manager

Sales

Representative

Sales Manager

Resource

Warehouse Staff

Warehouse

Manager

Sales

Representative

Sales Manager

SharePoint & Office

Es wächst zusammen, was zusammen gehört!

Arbeiten im Browser möglich

Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere User

Excel als vertrautes Werkzeug für Datenanalysen und -grafiken

SharePoint & Power Point

Präsentationen mit Hilfe von Windows Live ID live übertragen

Folienbibliotheken für wiederkehrende Präsentationen

SharePoint & OneNote

leistungsfähiges digitales Notizbuch

gemeinsame Notizbücher für Teams in SharePoint

Design

SharePoint Design an CD Ihres Unternehmens anpassbar

Mögliches Design mit SharePoint

Beispiel Werkzeug

Herzlichen Dank für die Aufmerksamkeit!

Puffer IT Consulting

Wastiangasse 16

8010 Graz

www.puffer.at

[email protected]