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A reproduo parcial ou total desta obra somente ser permitida com
prvia autorizao escrita do autor. Qualquer burla aos direitos
autorais implicar infringncia ao disposto no art. 184 do cdigo
Penal, sendo responsabilizados todos os envolvidos no delito
criminal.
1
Preparatrio para Concursos
OFFICE 2013
MICROSOFT WORD 2013
O Menu Arquivo do Word 2013 trouxe alguns comandos novos.
importante conhecer alguns desses comandos como: Salvar, Salvar
Como, Abrir, Fechar, Novo, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Conta
e Opes. O comando Salvar vai abrir a janela Salvar Como se for um
documento ainda no salvo, ou seja, um rascunho o nome de documento
1 no seu padro. O comando Salvar Como vai abrir a janela Salvar
Como se for para duplicar o arquivo aproveitando o mesmo contedo e
os mesmos formatos do anterior, podendo alterar o seu nome.
(CRTL + B) o item Salvar permite fazer atualizaes nos arquivos
em edio.
(F12) o item Salvar Como permite criar novos documentos com
formatos e extenses diferentes.
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Preparatrio para Concursos
(CTRL + A) No item Abrir, carrega uma janela que permite
localizar e abrir um arquivo existente. A pasta sugerida para
iniciar a busca do arquivo a pasta rea de Trabalho (estou usando a
pasta Apostilas Revisadas como padro) e os arquivos exibidos so
compatveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de
localizao do arquivo desejado.
Atravs do comando informaes podemos acessaralguns comandos.
Vamos falar um pouco sobre os comando Converter e Proteger
documento. Converter atravs desse comando podemos converter esse
documento formato de arquivo mais recente.
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Preparatrio para Concursos
Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2013 criados no
Microsoft Office 2003, o modo de compatibilidade ativado e voc v
Modo de Compatibilidade na barra de titulo da janela do documento.
O modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou
aperfeioado no Office Word 2013 esteja disponvel quando estiver
trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem
usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio
completos.
ProtegerDocumento atravs desse comando podemos proteger os
documentos usando as seguintes ferramentas: Somente Leitura - o
documento final e nada poder ser modificado. CriptografiacomSenha
necessria uma senha para abrir esse documento. Restringir a Edio
controlar os tipos de alteraes que as pessoas podem fazer.
Assinatura Digital garantir a integridade desse documento.
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Preparatrio para Concursos
(CTRL + O)No item Novo temos acesso a uma nova janela que
permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de
arquivos oferecidos pelo Microsoft Office 2013.
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Preparatrio para Concursos
(CTRL + P) o item imprimir permite que o usurio visualize e faa
impresses de maneiras diferentes.
Novo comando do Word 2013. Esse comando serve para compartilhar
as informaes (arquivos) nas redes sociais.
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Preparatrio para Concursos
Novo comando do Word 2013. Esse comando serve para criar
documentos PDF/XPS.
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Atravs desse cone poderemos fechar o aplicativo usado no momento
(Word 2013) e os documentos abertos.
Novo comando do Word 2013. Esse comando serve para acessar seus
programas do Office 2013 remotamente.
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Preparatrio para Concursos
Atravs desse cone poderemos acessar o painel de controle do novo
Word 2013.
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Preparatrio para Concursos
Os componentes mais importantes dessa interface so: Ferramentas
(ou Botes): so, como antigamente, os diversos cones que representam
os comandos que podemos executar no programa. Negrito, itlico,
sublinhado, colar, copiar e recortar so alguns deles. Grupos: So
conjuntos de ferramentas reunidas por tarefas especificas. Por
exemplo, o grupo Fonte rene as ferramentas relacionadas com a
formatao de fontes (letras); Guias ou abas: so o equivalente aos
menus de antigamente. Mas os nomes e os comandos no so os mesmos!
Nem a localizao dos comandos. Significa que dois comandos que antes
eram encontrados no menu Arquivo podem estar em guias diferentes
agora. A esse local onde se encontram todas as guias, d-se o nome
de Faixa de Opes (e no mais barra de Ferramentas). Guia Pgina
Inicial A guia Incio contm os mais comuns comandos do programa.
Seria comparada a barra de ferramentas formatao, com algumas
pitadas da barra padro do programa na sua verso anterior:
Grupo de rea de Transferncia
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Preparatrio para Concursos
Esse grupo contm os principais recursos para recortar / copiar e
colar objetos.
Segue os comandos dessa Guia.
Recortar (CTRL+X) - Move o contedo selecionado para rea de
transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado
para representar a ao de recortar.
Copiar (CTRL+C) Copia um contedo para a rea de transferncia
mantendo o texto ou a informao original no seu local de origem.
Colar (CTRL+V) Insere o ltimo item enviado para a rea de
transferncia no local onde estiver o cursor ou ponto de insero.
Colar Especial (CTRL+ALT+V) Permite colar um texto ou objeto, j
enviado para rea de Transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e
at mesmo no formato HTML.
Formatar Pincel (CTRL+SHIFT+C - copia e CTRL+SHIFT+V - cola)
Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um
texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos
dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos
pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.
rea de Transferncia do Office - Exibe o painel de tarefa rea de
Transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados. O atalho
CTRL + C + C funcionava perfeitamente no Word 2003 abrindo a rea de
transferncia, no Word 2010 esse atalho no funciona.
Grupo Fonte Os comandos contidos nesse grupo dizem respeito s
operaes realizveis as letras (fontes), como efeitos de negrito e
itlico etc.
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Preparatrio para Concursos
Tipo de Fonte Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades
da verso 2010 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a
escolha da fonte sem aplicar o estilo.
Tamanho da Fonte Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte
no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+ <
e CTRL+SHIFT+ > possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o
tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de
teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e
aumentar, o tamanho da fonte ponto a ponto.
- Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da
fonte.
- Limpar Formatao Limpar toda a formatao da seleo, deixando o
texto sem formatao.
- Negrito (CTRL+N) Aplica o formato negrito ao texto
selecionado.
- Itlico (CTRL+I) Aplica o formato itlico ao texto
selecionado.
- Sublinhado (CTRL+S) Aplica o formato sublinhado ao texto
selecionado.
- Tachado Desenhar uma linha no meio do texto selecionado.
- Subscrito (CTRL+ =) Criar letras pequenas abaixo da linha de
base do texto.
- Sobrescrito (CTRL+SHIFT++) Criar letras pequenas acima da
linha do texto.
- Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3) alterar todo o texto
selecionado para maisculas, minsculas ou outros usos comuns de
maisculas e minsculas.
- Cor do Realce do Texto Fazer o texto parecer como se tivesse
sido marcado com uma marca-texto.
- Cor da Fonte do Texto Permite alterar as letras do texto.
Fonte (CTRL+D) ou (CTRL+SHIFT+P) ou (CTRL+SHIFT+F) - Permite
alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras
abaixo:
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Preparatrio para Concursos
Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2010, altere
para a formatao da fonte desejada e clique no boto padro ,
localizado no canto inferior da janela. Grupo Pargrafo Este grupo
contm comandos dizem respeito s operaes realizadas com pargrafos,
alinhamentos e recuos.
Marcadores Inicia uma lista com marcadores.
Numerao Inicia uma lista numerada.
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Preparatrio para Concursos
Lista de Vrios Nveis Iniciar uma lista de vrios nveis.
Diminuir (Ctrl + M) e Aumentar Recuo (Ctrl + Shift + M) Diminui
e Aumenta o nvel do recuo do pargrafo.
Classificao Crescente Coloca o texto selecionado em ordem
alfabtica ou classificar dados numricos.
Mostrar Tudo (Ctrl+SHIFT+*) Mostra marcas de pargrafo e outros
smbolos de formatao ocultos.
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Preparatrio para Concursos
- Comandos dos alinhamentos e espaamento entre linhas.
Alinhamento a Esquerda (CTRL+Qou CTRL+F) Alinhar o texto a
esquerda. Centralizao (CTRL+E) Centralizar o texto. Alinhamento a
Direita(CTRL+G) Alinhar o texto direita. Na verso 2007no h atalho
para esse alinhamento. Justificar (CTRL+J) Alinhar o texto s
margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre as
palavras conforme necessrio. Espaamento entre linhas Alterar o
espaamento entre as linhas do texto, Ctrl+1 (espaamento simples),
Ctrl+2 (espaamento duplo).
Sombreamento Colorir o plano de fundo atrs do texto ou pargrafo
selecionado.
Bordase Sombreamento Escolher entre varias opes de bordas.
Pargrafo - Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado.
Observe as figuras abaixo:
Obs: Caso se deseje alterar a formatao padro do Word 2013,
altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto padro
, localizado no canto inferior da janela. Grupo Estilo O grupo
estilo permite que se apliquem estilos de texto e de pargrafo ao
documento.
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CENTRO DE EVOLUO PROFISSIONAL INFORMTICA MARCELO LEAL
A reproduo parcial ou total desta obra somente ser permitida com
prvia autorizao escrita do autor. Qualquer burla aos direitos
autorais implicar infringncia ao disposto no art. 184 do cdigo
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Preparatrio para Concursos
Estilos Oferece estilos de formatao pr-definidos para padronizao
de uma arquivo. Facilita, tambm, a utilizao de outros recursos do
Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico.
Grupo Edio
Localizar (CTRL+L) Localizar texto no documento. Substituir
(CTRL+U) Substituir um texto no documento. Selecionar - Selecionar
textos ou objetos no documento. Selecionar tudo (CTRL + T). Ir Para
(CTRL+Y ou F5) Navegar pelo documento.
Guia Inserir Este grupo tem alguma semelhana com o menu Inserir
da verso anterior (Word 2003).
Folha Rosto Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada
com alguns campos como, autor, titulo e outras informaes para serem
preenchidas. Pgina em Branco Insere uma pgina em branco no local
onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Quebra de Pgina (CTRL +
ENTER) Semelhante Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco.
Grupo Tabelas Com esse grupo podemos fazer varias operaes em uma
tabela.
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Preparatrio para Concursos
Tabela Permite inserir uma tabela com algumas colunas e algumas
linhas. possvel, atravs desse comando, converter um texto ou tabela
em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do
Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatadas. Grupo
Ilustraes Com esse grupo podemos inserir imagens, formas e objetos
ao nosso documento.
Imagem Permite inserir , no documento em edio, uma imagem ou
foto ou arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta minhas
imagens. Clip-art Abre o painel de tarefas que permite Inserir, no
documento em edio, clip-arts. Formas Permite inserir formas no
documento em edio. Observem as figuras abaixo:
SmartArt uma representao visual de suas informaes que voc pode
criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts
diferentes, para comunicar suas mensagens ou idias com
eficincia.
Grfico Esse cone permite inserir um grfico para ilustrar e
comparar dados.
Grupo Aplicativos Inserir um aplicativo no seu documento e usar
a Web para aprimorar seu trabalho.
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Preparatrio para Concursos
Grupo Mdia Inserir vdeos online.
Grupo links Com esse grupo podemos vincular pginas e objetos
como tabelas e textos no mesmo documento.
Inserir Hiperlink (CTRL + K) Criar um link para uma pgina da
web, uma imagem, um endereo de e-mail ou um programa. Indicador
Criar um indicador para atribuir um nome a um ponto especifico a um
documento. Podemos usar um indicador com um link para pular de um
ponto a outro do documento. Referncia Cruzada Refere-se a itens
como ttulos, ilustraes e tabelas, inserindo uma referncia cruzada
como consulte a tabela 6 abaixo ou V para a pgina 8. As referncia
cruzadas sero atualizadas automaticamente se o contedo for movido
para outro local. Por padro, elas so inseridas como hiperlinks.
Grupo Comentrios Adicionar um anotao sobre essa parte do
documento.
Grupo Cabealho e Rodap
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Com esse grupo podemos definir ttulos ao nosso texto no inicio
como no final do documento de todas as pginas ou apenas nas pginas
escolhidas.
Cabealho Editar o cabealho do documento. O contedo do cabealho
ser exibido no alto de cada pgina impressa. Rodap Editar o rodap do
documento. O contedo do rodap ser exibido na parte inferior de cada
pgina impressa. Nmero de Pgina Inserir nmeros de pgina no
documento, formatar a numerao e tambm inserir numerao as margens do
documento. Grupo Texto Com esse grupo podemos adicionar ao nosso
texto notas, pequenos comentrios, figuras como tambm alguns
objetos.
Caixa de Texto Permiti inserir caixas de texto pr-formatadas no
documento. Partes Rpidas - Inserir trechos de contedo reutilizvel,
incluindo campos, propriedades de documento como titulo e autor ou
quaisquer fragmentos de texto pr-formatado criados por voc. Word
Art Inserir um texto decorativo no documento. Letra Capitular Criar
uma letra maiscula grande no inicio de um pargrafo. Linha de
Assinatura Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa
que deve assinar. A insero de uma assinatura digital requer uma
identificao digital, como a de um parceiro certificado da
Microsoft. Data e Hora Inserir a data ou hora atuais no documento
atual. Objeto Inserir um objeto no documento em edio, como grficos,
planilhas e Slides. GrupoSmbolos Com esse grupo podemos inserir
vrios smbolos que no so disponibilizados pelos teclados.
Equao(Alt + =) Inserir equaes matemticas ou desenvolver suas
prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos.
Smbolos Inserir smbolos que no constam do teclado, como smbolos
de marca registrada, marcas de pargrafo. GUIA DESIGN Grupo Formatao
do Documento No grupo formatao do Documento o usurio pode definir
os temas, as cores, as fontes, os efeitos e tambm o espaamento
entre pargrafos.
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Preparatrio para Concursos
- inserir um tema para dar ao documento estilo instantneo e a
personalidade certa. Conjunto de Estilos do Documento o usurio pode
salvar o conjunto de estilos atual do documento e usa-lo em outros
documentos. Alguns Estilos Elegante, Estilo, Simples, Casual,
Centralizado entre outros.
o usurio pode alterar rapidamente todas as cores usadas no
documento.
o usurio poder alterar rapidamente o texto do documento inteiro
escolhendo um novo conjunto de fontes.
o usurio poder alterar rapidamente o espaamento de linha de um
pargrafo do documento.
o usurio poder alterar rapidamente a aparncia geral dos objetos
no documento. Grupo de Fundo da Pgina Esse grupo permite ao usurio
acrescentar um texto fantasma, como confidencial ou urgente, atrs
do contedo da pgina. O usurio poder adicionar um toque de cor ao
documento e tambm adicionar ou alterar uma borda em torno da
pgina.
Guia Layout de Pgina Grupo Configurar Pgina Com esse grupo
podemos fazer alteraes nas margens, colunas, nmeros de linhas e
ainda quebrar pginas, colunas e sees.
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Preparatrio para Concursos
Margens Com esse recurso podemos definir as margens do documento
inteiro da seleo.
Orientao - Alternas as pginas entre os layouts retrato e
paisagem. Tamanho Com esse recurso podemos escolher um tamanho de
papel para a seo atual. Para aplicar um tamanho de papel especifico
a todas as sees do documento, clique no recurso MAIS TAMANHO DE
PAPEL.
Colunas Esse ser usado para dividir o texto em duas ou mais
colunas. Quebras Adicionar Pgina, seo ou quebras de coluna ao
documento. Nmeros de Linhas Adicionar nmeros de linhas margem
lateral de cada linha do documento.
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Preparatrio para Concursos
Hifenizao Ativar hifenizao que permite ao Word quebrar linhas
entre as silabas das palavras. Os livros e as revistas hifenizam o
texto para proporcionar uma espao mais uniforme entre as palavras.
Grupo Pargrafo
Recuar Permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem
negativa ultrapassa a linha de margem. Espaamento Permite alterar o
espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior
e posterior.
- Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Grupo
Organizar
Posio Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no
documento. Permite alterar a quebra de texto e posio da figura em
relao ao texto. Trazer para frente Permite organizar o objeto
selecionado trazendo-o para frente do texto. Trazer para trs
Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs do
texto, como se fosse um plano de fundo do pargrafo. Quebra
automtica de Texto Permite escolher como ficar o texto em relao `a
figura. Alinhar Permite alinhar o objeto selecionado em relao s
margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar Permite
agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto
ou at mesmo moviment-lo ao mesmo tempo. Aps as definies serem
realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Girar Permite
girar o objeto selecionado. Guia Referncias Grupo Sumrio
Sumrio Permite criar e configurar um sumrio para o documento em
edio. Adicionar Texto Permite adicionar o pargrafo atual como uma
entrada do sumrio. Atualizar Sumrio Permite atualizar o sumrio de
modo que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto. Grupo
Notas de Rodap
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Preparatrio para Concursos
Inserir Nota de Rodap Permite adicionar uma nota de rodap ao
documento em edio. As notas de rodap sero renumeradas
automaticamente conforme movimentar o texto no documento. Inserir
Nota de Fim Permite adicionar uma nota de fim ao documento. Esse
recurso coloca a nota no final da pgina atual. Prxima Nota de Rodap
Permite navegar at a prxima nota de rodap do documento. Mostrar
Notas Permite mostrar no documento onde as notas de rodap ou notas
de fim esto localizadas.
Grupo Citaes e Bibliografia
Inserir Citao Permite citar um livro, artigo de jornal ou outro
peridico como fonte das informaes do documento. Gerenciar Fontes
Bibliogrficas Exibir a lista de todas as fontes citadas no
documento. Estilo Escolher o estilo da citao a ser usado no
documento. As opes mais conhecidas so: APA, CHICAGO e ESTILO MLA.
Bibliografia Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum
modelo sugerido.
Grupo Legendas
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Preparatrio para Concursos
Inserir Legenda Uma legenda uma linha de texto exibida abaixo de
um objeto para descrev-lo. Permite inserir uma legenda para uma
imagem. Inserir ndice de Ilustraes - Um ndice de ilustraes inclui
um lista com todas as ilustraes, tabelas ou equaes do documento.
Atualizar Tabela Atualizar o ndice de ilustraes de modo a incluir
todas as entradas do documento. Referncia Cruzada referir-se a
itens como ttulos, ilustraes e tabelas, inserindo uma referncia
cruzada como consulte a tabela 6 abaixo ou v para pgina 8. Grupo
ndice
Marcar Entrada Inclui o texto selecionado no ndice do documento.
Inserir ndice ndice uma lista de palavras-chave encontradas no
documento, juntamente com os nmeros das pginas em que as palavras
aparecem. Atualizar ndice - Atualizar o ndice de modo que todas as
entradas indiquem o nmero de pgina correto. Grupo ndices De
Autoridades
Marcar Citao Adiciona ao texto selecionado como uma entrada no
ndice de autoridades. Inserir ndice de Autoridades Um ndice de
autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades
citadas no documento. Atualizar Tabela Atualizar o ndice de
autoridades de modo a incluir todas as citaes do documento. Guia
Correspondncias Grupo Criar
Envelopes Permite criar e imprimir envelopes. Etiquetas Permite
criar e imprimir etiquetas.
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Preparatrio para Concursos
Grupo Iniciar Mala Direta
Iniciar Mala Direta Permite usar a mala direta quando deseja
criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada
a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta
ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo
exclusivo. Por exemplo, nas cartas aos seus clientes, cada carta
pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As
informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em
uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes
etapas gerais: 1. Definir o documento principal. O documento
principal contm o texto e os grficos que so os mesmos para cada
verso documento mesclado. Por exemplo, o endereo de retorno ou a
saudao em uma carta modelo. 2. Conectar o documento a uma fonte de
dados. Uma fonte de dados um arquivo que contm as informaes a serem
mescladas em um documento. Por exemplo, os nomes e os endereos dos
destinatrios de uma carta. 3. Refinar a lista dos destinatrios ou
os itens. O Microsoft Office Word gera uma cpia do documento
principal para cada item, ou registro, no seu arquivo de dados. Se
o seu arquivo de dados for uma lista de correspondncia, esses itens
sero provavelmente destinatrios da sua correspondncia. Se voc
quiser gerar cpias apenas para determinados itens no seu arquivo de
dados, poder escolher quais itens incluir. 4. Adicionar espaos
reservados, chamados campos de mala direta, ao documento. Ao
realizar a mala direta, os campos da mala direta so preenchidos com
informaes de seu arquivo de dados. 5.Visualizar e completar a
mesclagem. possvel visualizar cada cpia do documento antes de
imprimir todo o conjunto. Selecionar Destinatrios Escolher a lista
de pessoa pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos
digitar nossa prpria lista, usar os contatos do Outlook ou
conectar-se a um banco de dados. Editar Lista de Destinatrios -
Permite alterar a lista de destinatrios e decidir quem receber esta
carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar, remover
duplicatas ou validar os endereos da lista.
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Preparatrio para Concursos
Grupo Gravar e Inserir Campos
Realar Campos de Mesclagem Permite realar os campos inseridos no
documento. Este recurso facilita a identificao da parte da
carta-modelo que ser substituda pelas informaes da lista de
destinatrios escolhida. Bloco de Endereo Adiciona um endereo a
carta. O usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word
substituir essas informaes pelos endereos reais da lista de
destinatrios. Linha de Saudao Permite adicionar uma linha de
saudao, como: Prezado (a) ao documento. Inserir Campo de Mesclagem
Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao
documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Regras
Permitir especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala
direta.
Grupo Visualizar Resultados
Visualizar Resultados Permite visualizar como ficou a carta com
os dados dos destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a
aparncia da carta. Navegao Permite navegar entre os registros /
destinatrios. Localizar Destinatrio Utiliza-se este campo para
localizar uma entrada especifica. Verificao Automtica de Erros
Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem aps a
concluso da mala direta. possvel simular o envio de mala direta
para verificar se surgir algum erro. Grupo Concluir
Concluir e Mesclar Finaliza e prepara o envio da mala direta
para impresso ou por e-mail. Guia Reviso Grupo Revisao De Texto
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A reproduo parcial ou total desta obra somente ser permitida com
prvia autorizao escrita do autor. Qualquer burla aos direitos
autorais implicar infringncia ao disposto no art. 184 do cdigo
Penal, sendo responsabilizados todos os envolvidos no delito
criminal.
26
Preparatrio para Concursos
Ortografia e Gramtica (F7) Indica a verificao de ortografia e
gramtica do documento em edio.
Pesquisar abre o painel de pesquisa para fazer uma pesquisa em
materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de
tradues. Dicionrios de Sinnimos Sugere outras palavras com
significado semelhante ao da palavra selecionada. Traduzir Traduz o
texto selecionado em outro idioma. Dicas de tela de traduo Habilita
um recurso que exibe uma dica de tela que traduz para outro idioma
as palavras sobre as quais o usurio pausa o cursor. Definir Idiomas
Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja
possvel fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto
selecionado. Contar Palavras Saber o nmero de palavras, caracteres,
pargrafos e linhas do documento.
Grupo Idioma
o usurio poder traduzir o texto para um idioma diferente usando
dicionrios bilngues e servios online.
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Preparatrio para Concursos
o usurio poder escolher o idioma para ferramentas de reviso de
texto, coimo verificao ortogrfica. Grupo Comentrios
Novo Comentrio Adiciona um comentrio no texto ou objeto
selecionado. Excluir Permite excluir o comentrio inserido. Anterior
Permite navegar entre os comentrios anteriores. Prximo Permite
navegar entre os prximos comentrios. Mostrar Comentrios o usurio
poder ver todos os comentrios ao lado do documento. Grupo
Controle
Controle de Alteraes (Ctrl + Shift + E) Permite controlar todas
as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e
alteraes de formatao. Marcao Simples Permite escolher a forma de
exibir as alteraes propostas no documento. Mostrar Marcadores
Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no documento. O
usurio pode mostrar ou ocultar comentrios, inseres e excluses,
alteraes de formatao e outros tipos de marcaes. Painel de Reviso
Exibe as marcaes em uma janela separada. Grupo Alteraes
Aceitar Permite aceitar todas as alteraes sugeridas no arquivo.
Rejeitar Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima
alterao. Anterior Permite navegar at a modificao anterior realizada
no documento.
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Prximo Permite navegar at a prxima modificao realizada no
documento. Grupo Comparar
Comparar Comparar dois documentos para ver as diferenas entre
eles. Combinar Combine revises de vrios autores em um nico
documento. Grupo Proteger
Proteger Documento Permite restringir a maneira como os usurios
possam acessar o documento. possvel restringir formatao e edio.
RestringirEdiorestringer como as pessoas podem editar e formatar o
documento. Guia Exibio Grupo Modo de Exibio
Modo de Leitura A melhor maneira de ler um documento, incluindo
algumas ferramentas projetadas para leitura em vez de escrita.
Layout de Impresso (padro) Exibi o documento do modo como ficar na
pgina impresa. Layout da Web Exibe o documento do modo como uma
pgina da Web. Layout de Tpicos Exibe o documento por tpicos e
ferramentas correspondentes. Rascunho O mesmo que o modo normal.
Certos elementos da tela no sero exibidos, como cabealhos e rodaps.
Grupo Mostrar
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Rgua Exibe a rgua superior esquerda do documento. Linhas de
Grade Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento dos
elementos ou objetos do documento. Painel de Navegao como se fosse
um guia turstico para o seu documento. Grupo Zoom
Zoom Abre a caixa de dialogo Zoom para especificar o nvel do
zoom no documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela barra de
status. 100% - Altera o zoom para 100% no formato padro original do
documento. Uma Pgina Altera o tamanho do zoom do documento de modo
que a pgina inteira caiba na janela. Duas Pginas Altera o zoom do
documento de modo que duas pginas caibam na janela. Largura da
Pgina Ajusta o zoom de modo que a largura da pgina corresponda a
largura da janela. Grupo Janela
Nova Janela Abre uma nova janela com a exibio do documento
atual. Organizar Tudo Coloca todas as janelas abertas no programa
lado a lado na tela. Dividir Divide o documento em dois painis.
Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento.
Exibir Lado a Lado Permite exibir dois documentos lado a lado para
poder comparar os respectivos contedos. Rolagem Sincronizada
Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem
juntos na tela. Redefinir Posio da Janela Permite definir a posio
da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de
modo que dividam a tela igualmente. Alternar Janelas Passa para a
outra janela aberta no momento. Grupo Macros
Macros (mini programas) uma seqncia de aes ou comandos resumidos
em um boto ou tecla de atalho.
-
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Exibir Macros (F8) Exibe uma lista de macros na qual o usurio
pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar Nova Macro
Permite gerar uma macro.
TECLAS DE ATALHO: Principais teclas de atalhos separados por
grupos: MENU ARQUIVO
RECURSO TECLAS DE ATALHO NOVO ABRIR SALVAR SALVAR COMO DESFAZER
REFAZER ABRIR CAIXA DE IMPRESSO VISUALIZAR IMPRESSO FECHAR SAIR
CTRL + O CTRL + A;CTRL+F12 ou CTRL+ALT+F2 CTRL+B;SHIFT+F12 ou
ALT+SHIFT+F2 F12 CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE CTRL+R ou
ALT+SHIFT+BACKSPACE CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 CTRL+F2 ou ALT+CTRL+I
CTRL+W ou CTRL+F4
GUIA INCIO GRUPO: REA DE TRANFERNCIA
RECURSO TECLAS DE ATALHO RECORTAR COPIAR MOVER TEXTO COLAR COLAR
ESPECIAL PINCEL:COPIAR FORMATO PINCEL: COLAR FORMATO
CTRL+X ou SHIFT+DEL CTRL+C ou CTRL+INSERT SHIFT+F2 CTRL+V ou
SHIFT+INSERT CTRL+ATL+V CTRL+SHIFT+C CTRL+SHIFT+V
GRUPO: FONTE
RECURSO TECLAS DE ATALHO FONTE AUMENTAR FONTE DIMINUIR FONTE
AUMENTAR FONTE UM PONTO DIMINUIR FONTE UM PONTO NEGRITO ITLICO
SUBLINHADO DUPLO SUBLINHADO MAISCULAS E MINSCULAS TODAS MAISCULAS
REALCE SOBRESCRITO SUBSCRITO OCULTO VERSALETE OU CAIXA ALTA
CTRL+D ou CTRL+SHIFT+F ou CTRL+SHIFT+P CTRL+SHIFT+>
CTRL+SHIFT+< CTRL+] CTRL+[ CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N CTRL+I ou
CTRL+SHIFT+I CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S CTRL+SHIFT+D SHIFT+F3
CTRL+SHIFT+A ALT+CTRL+H CTRL+SHIFT++ CTRL+= CTRL+SHIFT+H
CTRL+SHIFT+K
GRUPO PARGRAFO
RECURSO TECLAS DE ATALHO ALINHAR A ESQUERDA ALINHAR A DIREITA
CENTRALIZAR PARGRAFO JUSTIFICAR PARGRAFO ESPAAMENTO PARGRAFO 1
ESPAAMENTO PARGRAFO 1,5 ESPAAMENTO PARGRAFO 2
CTRL+Q ou CTRL+F CTRL+G CTRL+E CTRL+J CTRL+1 CTRL+5 CTRL+2
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GRUPO EDIO RECURSO TECLAS DE ATALHO
LOCALIZAR IR PARA SUBSTITUIR SELECIONAR TUDO
CTRL+L CTRL+Y ou F5 CTRL+U CTRL+T
OUTRAS TECLAS DE ATALHO RECURSO TECLAS DE ATALHO
AJUDA ALTERNAR FAIXA OPES MAXIMIZAR RESTAURAR ALTERNAR ENTRE MAX
E REST QUEBRA DE PGINA QUEBRA DE LINHA OU T EXTO QUEBRA DE COLUNA
DIVIDIR DOCUMENTO DICIONRIO DE SINNIMOS VERIFICAO ORTOGRFICA E
GRAMATICA HYPERLINK HOME END CTRL+HOME CTRL+END SHIFT+HOME
SHIFT+END CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END CTRL+DEL CTRL+BAKSPACE
SHIFT+F3
F1 CTRL+F1 ALT+F10 ALT+F5 CTRL+F10 CTRL+ENTER SHIFT+ENTER
CTRL+SHIFT+ENTER ALT+CTRL+S SHIFT+F7 F7 CTRL+K INICIO DA LINHA
ATUAL FINAL DA LINHA ATUAL INICIO DO DOCUMENTO FINAL DO DOCUMENTO
INICIO DA LINHA ATUAL COM TUDO SELECIONADO FINAL DA LINHA ATUAL COM
TUDO SELECIONADO DO PONTO DE INSERO AT O INICIO DO DOCUMENTO TUDO
SELECIONADO DO PONTO DE INSERO AT O FINAL DO DOCUMENTO TUDO
SELECIONADO APAGA A PALAVRA A DIREITA APAGA A PALAVRA A ESQUERDA
VAI TUDO PARA MINSCULAS;VAI SOMENTE O PRIMEIRO CARACTER DO PERIODO
PARA MAISCULA e LEVA TUDO PARA MAISCULAS.
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Preparatrio para Concursos
MICROSOFT EXCEL 2013
O Excel um programa de planilha eletrnica desenvolvido pela
Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular,
armazenar e trabalhar com lista de dados, criar relatrios e
grficos, sendo recomendado para planejamentos, previses, anlises
estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao numrica em
geral.
Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as
funes que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de
dados entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc).
1. Conceitos Importantes
Clula:
a menor parte de uma Planilha;
Interseco de uma coluna por linha;
Endereo de uma informao em uma Planilha.
Planilha: a tabela do Excel.
Pasta: o rascunho do Excel.
Extenso do Excel 2013: XLSX
O nome de uma pasta (Arquivo) pode ter at 218 caracteres;
Cada pasta pode ter at 255 Planilhas;
Cada Planilha pode ter at 65.536 colunas representadas pelas
letras A at XFD.
Cada Planilha pode ter at 1.048.576 linhas representadas por
nmeros.
Cada Planilha pode ter mais de 68 bilhes de clulas.
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Faixa de Opes
A faixa de Opes do Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes
diferente, mas os seus elementos so os mesmos: Guia, Grupos e
comandos. Guia Pgina Inicial Assim como no Word, a guia incio traz
os comandos mais comuns para o usurio do Excel reunidos em grupos
que esto associados a tarefas diversas.
A Guia Inicio do Excel 2013
Grupo rea de Transferncia Idntico ai grupo homnimo do Word, no h
muito que acrescentar aqui. As ferramentas aqui existentes possuem
as mesmas funes e as mesmas teclas de atalho que suas verses no
Word. A pequena setinha que acompanha o nome do grupo tambm aponta
para o mesmo canto (o painel da rea de Transferncia do Office, a
ser aberto esquerda da janela do Excel).
Grupo Fonte
Quase idntico ao grupo fonte do Word (a diferena est em algumas
ferramentas a menos). Os botes e caixas de listagem que aqui
residem tm as mesmas funes que apresentam no Word, portanto, tambm
no h necessidade de aprofundar mais sobre o assunto. A principal
adio que o grupo fonte do Excel apresenta est em duas ferramentas
que existem no Word, mas em grupos diferentes.
Bordas: permite inserir, configurar, alterar ou retirar bordas
ao redor da(s) clula(s) selecionada(s). tambm no muito relacionado
com configurao de fontes, mas, Deus sabe o porqu, foi colocado aqui
no grupo Fonte.
Cor do Preenchimento: este comando altera a cor do fundo da(s)
clula(s) selecionada(s). Tambm no muito relacionado com configurao
de fontes, mas, Deus sabe o porqu, foi colocado aqui no grupo
Fonte.
A setinha que se localiza na parte inferior deste grupo, quando
clicada, abre a janela de Formatar Clulas na guia (aba) Fonte. Essa
janela (e essa aba) idntica das verses anteriores do Excel. Grupo
Alinhamento
Muito semelhante ao grupo pargrafo, do Word, esse conjuntos de
comandos altera a forma como o texto flui dentro das clulas da
planilha. Os trs primeiros comandos so relacionados ao alinhamento
vertical do texto em relao clula: alinhar acima (faz o texto ficar
na parte de cima de uma
clula), alinhar ao centro vertical e alinhar abaixo (alinha o
texto na parte inferior da clula e o que est selecionado no exemplo
ao lado).
O ltimo boto da primeira linha chama-se Quebrar Texto
Automaticamente. Ele serve para fazer um texto se apresentar com
mais de uma linha de texto dentro da mesma clula o que
normalmente no o que acontece quando o texto fica maior que a
clula (ele
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Preparatrio para Concursos
simplesmente se esparrama por cima da clula seguinte). Um clique
neste boto faz ligar o efeito. Outro clique desliga. Os prximos
botes tratam do alinhamento horizontal do texto: so justamente as
ferramentas de alinhamento que ns conhecemos: alinhas esquerda,
centralizar e alinhas direita (no existe justificar no Excel).
Ainda temos o boto Mesclar e Centralizar, que mescla (funde)
vrias clulas em apenas uma nica e pe o contedo desta clula
resultante centralizado. um comando com efeito esttico, para
permitir arranjos de clulas mais complexos. A setinha que acompanha
o boto na direita permite que o usurio realize outras tarefas como
desfazer as clulas mescladas anteriormente.
O Excel tambm apresenta as ferramentas diminuir (boto esquerda)
e aumentar o recuo (boto seguinte). Recuo, no caso do Excel, o
afastamento do texto de uma clula em relao margem daquela mesma
clula. Veja ao
lado. E, por fim, e bem menos importante, a ferramenta Orientao.
Essa ferramenta, que, sinceramente, eu nunca usei para nada, serve
para ajustar o texto de forma inclinada, criando efeito visual de
gosto duvidoso na planilha.
Ao lado do boto, h uma setinha que, quando clicada, abre um menu
de opes varias de inclinao e orientao do texto da clula, alguns
deste efeitos podem ser visto na figura a seguir.
Assim como no grupo fonte, a setinha que se localiza na parte
inferior do grupo Alinhamento abre a janela de Formatao de Clulas,
diretamente na guia alinhamento. Essa janela de Formatao de Clulas
j era muito comum com todas essas opes, nas verses antigas do
Excel. Grupo Nmero
Esse grupo bastante simples e trata da formatao de clulas que
contm nmeros. As ferramentas que basicamente so encontradas aqui
so: Formato do Nmero (uma caiza de listagem que normalmente mostra
Geral), Formato de Nmero de Contabilizao (antigo estilo moeda),
Estilo de Porcentagem, Separador de Milhares e os botes para
Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais. Veja o que
acontece quando se formata nmeros com alguns deles:
H mais algumas coisas a citar: dentro do boto de formato de
contabilizao, h opes de escolher Real, Dlar ou Euro!
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Preparatrio para Concursos
Dentro do Formato do nmero (onde h Geral), h uma srie de opes,
como formato de frao, data, hora (sim, Data e hora so nmeros) entre
outros. A seta inferior do grupo acessa a janela de Formatao de
Clulas na guia Nmero (muito comum nas verses anteriores do Excel
onde era acessada atravs de Formatar / Clulas). Grupo Estilo
Composto de algumas ferramentas muito interessantes, esse grupo
permite a formatao, rpida da planilha (ou da parte dela) em apenas
alguns cliques (ou seja, sem muita dificuldade). Formatao
Condicional: estabelece critrios de formatos que a clula vai
apresentar de acordo com o contedo que ela possui. Como, por
exemplo, as letras ficarem em azul, caso o valor da clula seja
maior ou igual a 7 e vermelhas no caso de o valor da clula ser
menor que 7 (sete).
Mas tem mais ainda: a formatao condicional tem, nessa nova verso
do Excel, alguns recursos extras, como a classificao de uma faixa
de valores e a definio de cores, estilos e cones, associados a
esses valores...Veja um exemplo ao lado. D para classificar uma
lista de valores como timo, Bom, Regular, Ruim ou Pssimo
rapidamente, representando-o por cores e/ou cones que demonstrem
sua relao com os demais. O Excel classificar a faixa de valores
pelos seus pontos SUPERIOR, INFERIOR e MDIO automaticamente (no
exemplo, 10 o mais verde, e 2 o mais vermelho!) Formatar Como
Tabela: automaticamente aplica efeitos de tabela num intervalo de
clulas selecionado. A partir de agora o Excel inteiro tratar aquela
rea como uma entidade nica (chamada tabelax, onde x um nmero
automtico dado pelo Excel). Alm de haver certa organizao esttica na
tabela (permitindo que se a formate de maneira rpida e fcil),a
realizao de clculos na tabela muito mais simples e a referncia s
colunas da mesma tambm. Note uma tabela formatada na figura
abaixo.
Note que os cabealhos da tabela j se apresentam com as setas de
autofiltro (para permiti apresenta facilmente apenas alguns dados
de acordo como critrio especificado). Alm disso possvel solicitar a
soma de uma coluna inteira de um trecho formatado como tabela
usando a seguinte tcnica... Em primeiro lugar, imagine que se quer
calcular a mdia aritmtica das mdias dos professores do CEP... Ou
seja, calcular qual a mdia das mdias. Ora, as mdias encontram-se na
coluna intitulada Mdia, no ? Mas teramos, nas verses anteriores do
Excel de saber quais so aquelas clulas que comeam no 5,7 do
professor Marcelo Leal e terminam no 9,3 do professor Rubens (vamos
supor que sejam as clulas F4 at F9)... O Excel calcularia a mdia
usando: =MDIA (F4:F9)
Grupo Clulas Permite alterar a disposio das clulas na planilha,
com a incluso de linhas, colunas e clulas individuais! Lembre-se de
decorar tambm os formatos dos botes (os desenhos nos cones) porque
possvel que as fotos da prova no contemplem os nomes das
ferramentas! Alm de incluir, excluir e formatar clulas
(alterando-lhes as caractersticas), possvel realizar esse
procedimentos com as planilhas em si! Ou seja, por meio deste grupo
que se inserem e excluem planilhas, alm de mudar seus
nomes e outras caractersticas. O comando Inserir permite inserir
linhas, colunas, clulas individuais e at mesmo planilhas. O comando
Excluir permite apagar linhas, colunas, clulas individuais e
planilhas, tambm.
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O comando Formatar o mais abrangente: permite configurar altura
da linha, largura da coluna, utilizar o Auto Ajuste de linha e
coluna (que adquam seus tamanhos ao contedo que apresentam),
ocultar e reexibir colunas e clulas, linha e clulas entre os
outros. Grupo Edio
Contm uma grama grande de comandos para os mais variados fins de
edio (modificao) da planilha. So comandos to variados que no d para
estabelecer um padro entre eles... decorar que esto aqui mesmo!
Soma: o primeiro boto, com smbolo de somatrio, que era chamado, nas
outras verses do Excel, de Autosoma, agora se chama
simplesmente
Soma. Ele usado da mesma maneira que nas verses anteriores, ou
seja, basta clicar nele enquanto uma clula estiver selecionada para
ele criar uma funo soma automtica naquela clula apontando para
todas as clulas acima dela que contm nmeros em seqncia
ininterrupta. O boto soma tambm permite o acesso a outras funes (na
verdade, a todas as funes do Excel), como Mdia, Mximo e Mnimo.
Basta, para acessa-ls, clicar na seta direita do prprio boto!
Preencher: esse boto atua de forma semelhante ala de preenchimento
(aquele pequenino quadradinho que se localiza no canto inferior
direito da clula selecionada), ou seja, permite que o usurio
preencha facilmente as clulas adjacentes que estiver selecionada
com valores relacionados ao valor da clula original. Como construir
uma seqncia de nmeros com razo aritmtica constante (uma progresso
aritmtica) apenas tendo construdo os dois primeiros valores dela. A
seta ao lado do boto permite escolher se o ato de preenchimento ser
feito somente com os valores, somente com a formatao ou com os
ambos (as clulas derivadas copiaro o formato e/ou o valor da clula
original). Limpar: esse boto muito simples e apenas permite que se
exclua, de uma clula, seu contedo, ou sua formatao (ou ambos, se o
usurio assim preferir). Apenas lembre-se de que esse boto no exclui
a clula em si (retirando-a da estrutura da planilha) e sim o
contedo da clula (o que tem dentro dela).
Classificar e Filtrar: esse comando oferece ao usurio recursos
para classificar (organizar em ordem) e filtrar (exibir apenas os
dados que se deseja, de acordo com um critrio) os dados de uma
planilha. Esse comando abre uma srie de opes quando o clicamos.
Exibir os dados de uma colina em ordem alfabtica , por exemplo,
algo que fazemos por meio deste comando. Localizar e Selecionar:
permite encontrar e trocar automaticamente trechos de textos n(e
nmero) na planilha do Excel. Ao
clicar na ferramenta, surgem vrias opes na forma de um menu.
Essas opes incluem a localizao de frmulas, funes, clulas que contm
formatao condicional, clulas com validao etc. Dentro desta
ferramenta tambm possvel trabalhar com o comando selecionar, que
tem a mesma funo que apresenta no Word: permitir que o usurio
selecione objetos que no fazem parte das clulas, como figuras,
autoformas, smartart e afins. Guia Inserir Todos os comandos e
grupos desta guiar dizem respeito ao ato de inserir algum contedo
na planilha do Excel! Suas ferramentas so muito semelhantes, em
alguns casos, s do Word.
Grupo Tabela Permite inserir tabelas normais e tabelas dinmicas
(uma incrvel ferramenta para consolidao e organizao de dados);
Tabela Dinmica: o recurso que rene (e resume), em uma nica tabela
(mais fcil de ler e analisar), uma quantidade absurda de dados que
possam estar arrumados de forma displicente, despretensiosa na
planilha. As tabelas dinmicas so muito boas para analisar dados
resumidamente. Esta ferramenta tambm permite criar grficos
dinmicos, que so a forma visual de uma tabela dinmica.
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Tabela: define rea da planilha como uma tabela (uma entidade
nica) para fcil seleo e referencia posterior ( basicamente o mesmo
que a formatao de tabela vista posteriormente). Grupo Ilustraes
Apresenta os mesmo recursos vistos no Word, com a exceo do
Grficos (que, no Excel, ganhou um grupo separado). Neste grupo
podemos inserir imagens, Formas, SmartArts e Cliparts. Com isso
tudo j foi visto anteriormente no Word, no h necessidade de abordar
esse contedo novamente.
GrupoGrficos
Esse sim merece respeito! Para o Excel, os Grficos so coisas
mais srias, fazem parte do programa! incontestavelmente parte do
dia-dia de qualquer um que trabalhe com planilhas eletrnicas. Neste
grupo, h comandos para inserir diversos tipos de grficos, como
pizzas, linhas, colunas etc. no necessrio dizer qual ferramenta
desenha qual tipo de grfico, no mesmo? Entre os Outros Grficos,
encontram-se: radar, bolhas, roscas, superfcie e aes.
Um clique na seta na parte de baixo deste grupo abrir a janela
que antigamente era acessada por meio de Inserir / Grfico. Grupo
Hiperlink
Esse exercito de uma homem s contm apenas um nico comando que
serve, justamente, para inserir um hiperlink na clula selecionada.
Isso faz o objeto selecionado se transformar num atalho para
qualquer objeto acessvel no computador ou em qualquer local da
internet. Do mesmo jeito como no Word, sua tecla de atalho
CTRL+K.
Grupo Texto Esse grupo de ferramentas permite a insero de vrios
recursos de texto na planilha. Alguns desses recursos j foram
vistos no Word, portanto no precisaro ser aprendidos tambm aqui no
Excel. Lembre-se sempre, porm, de memorizar os DESENHOS dos botes,
e no somente os seus nomes! Pode ser que uma questo sacana qualquer
pela que voc reconhea o boto pelo desenho, e no pelo nome que o
acompanha!
Para esse grupo, gostaria de fazer uma ressalva apenas para a
opo Cabealho e Rodap, que, no Word, est separada em dois botes
diferentes: no Excel, quando se solicita a insero de cabealho e
rodap, a planilha em questo passa a ser visualizada de um jeito
diferente: como se fosse uma pgina, com direito a ser as duas reas
recm-inseridas ( o modo Layout da Pgina do Excel)
Note que h trs partes no cabealho da planilha! Trs partes
independentes, pois o que voc escreve em qualquer uma delas no
influencia, em absoluto, qualquer outra. Guia Layout da Pgina Essa
guia contm especificaes de como a planilha ser impressa e algumas
outras opes de formatao de objetos e planilhas.
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Grupo Temas
Idntico ao Word, esse grupo trata da manipulao de temas
(conjuntos de formataes diversas). Com apenas alguns cliques,
possvel organizar o uso de estilos, cores e fontes pr-definidos
para serem usados ao longo da edio da planilha em questo. Como
igual ao grupo homnimo do Word, no necessrio aprofundar o nome e a
funo de cada boto deste grupo...Mas lembre-se de decor-los, OK?
Grupo Configurar Pgina Este grupo contm uma srie de ferramentas
que dizem respeito impresso da planilha.
Margens: define as margens da pgina que ser impressa. Orientao:
define se a impresso se dar em Retrato ou Paisagem; Tamanho:
determina o tamanho da pgina que ser usada (se A4, Carta, Ofcio
etc.); rea de Impresso: marca uma rea especfica da planilha para
ser impressa (o usurio tem que selecionar as clulas antes de
acionar o comando em si); Quebras: determina onde ocorrero as
quebras de pginas (indicaes de que uma pgina terminou e de que
comear outra). Esse comando particularmente importante porque, na
rea de trabalho normal do Excel, no h definies de pginas, e sim,
uma coletnea grande de linhas e colunas...e muitas vezes o local
onde o Excel divide as pginas e incmodo e indesejado, obrigando o
usurio a forar a quebra inserindo esses caracteres especiais em
posies estratgicas. Plano de Fundo: permite colocar uma imagem
fotogrfica (como um arquivo JPG) como plano de fundo da
planilha...Fica uma coisa linda. Imprimir Ttulos: configura quais
linhas e/ou colunas da planilha se repetiro em todas as pginas
(caso a planilha em questo seja grande demais para ser impressa em
uma pgina nica). Esse recurso til para que, ao ler uma pgina que no
seja a primeira, se possa reconhecer a que colunas e/ou linhas
aqueles dados pertencem. Por exemplo, a linha 1 de uma planilha
poder se repetir em todas as pginas (se o usurio configurar assim)
para que, mesmo l na pgina 40, seja possvel visualizar o contedo da
linha 1 (onde, suponhamos, tenha ficado o ttulo da tabela ou os
ttulos das colunas). Um clique na setinha que fica na extremidade
inferior direita deste grupo abrir a janela de Configurar Pgina,
diretamente na primeira guia: a guia Pgina. Grupo Dimensionar para
Ajustar
Este grupo contem ferramentas para auxiliar no ajuste de uma
planilha, de modo que ela caiba exatamente no nmero de pginas que o
usurio deseja (inclusive se ele quiser que ela caiba em uma pgina
s!). esse grupo permite que se defina o nmero de pginas desejado
(largura x altura) e/ou percentual de reduo da planilha (80% do
tamanho natural, por exemplo). Um clique na seta deste grupo tambm
aciona a janela de Configurar Pgina, diretamente na guia Pgina.
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A reproduo parcial ou total desta obra somente ser permitida com
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autorais implicar infringncia ao disposto no art. 184 do cdigo
Penal, sendo responsabilizados todos os envolvidos no delito
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Preparatrio para Concursos
Grupo Opes de Planilha
Esse grupo interessante permite que se exibiam e/ou imprimam
dois componentes comuns estrutura da planilha do Excel: as linhas
de grade e os ttulos da planilha (antigamente chamados de cabealhos
de linha e coluna). Linhas de Grade: so aquelas linhas cinza-claro
que delimitam as clulas. As linhas de grade, por padro,
podem ser vistas (exibidas na tela), mas no impressas (voc pode
mudar isso habilitando a marcao imprimir para esses objetos).
Ttulos: so os indicadores de colunas (A, B, C, D ...) e linhas (1,
2, 3, 4 ...). Assim como as linhas de grades, eles podem ser
normalmente vistos, mas no impressos (novamente, voc pode mudar
isso!). Um clique na seta que se apresenta na parte de baixo deste
grupo acionar a janela Configurar Pgina, na guia Planilha. Grupo
Organizar
Realiza vrias operaes com os objetos que no fazem parte da
planilha diretamente, como figuras, imagens, formas, smartart e
grficos. Dentre as operaes possveis esto: agrupar, desagrupar,
girar, enviar pra frente ou para trs uns dos outros. Como um grupo
semelhante ao visto no Word, no necessrio mostrar muita coisa, a no
ser, um lembrete que bem adequado. Nem todos os grupos podem
aparecer, no seu Word ou mesmo na prova do Cespe, do jeito como
esto aqui
nesta apostila. A prova disso o prprio grupo Organizar, que, em
sua verso mais completa, seria assim:
Essa diferena acontece porque quando a largura da janela do
Excel no permite a apresentao do grupo inteiro, ele se contrai para
apresentar-se em sua forma reduzida. Ou seja, essa reduo acontece
com todos os grupos de todas as guias da faixa de opes (isso
acontece, tambm, com os outros programas do Office 2010)
Aproveitando que ela a prxima, veja a guia Frmulas em uma
apresentao um tanto reduzida, para, depois, d-la mais
completa....
Guia Frmulas Como o nome j diz, esta a guia responsvel por tudo
aquilo que se refere a frmulas no Excel.
Grupo Biblioteca de Funes Atravs deste grupo possvel inserir
funes na planilha. Essas funes so divididas por categorias e basta
que se saiba em que categoria repousa uma funo para us-la por meio
da ferramenta especfica.
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Preparatrio para Concursos
No que neste grupo, o comando volta a se chamar Autosoma...D pra
entender? Grupo Nomes Definidos
Esse grupo atua na definio, manuteno e utilizao de nomes
(apelidos) para as clulas e intervalos de clulas na planilha. Nomes
so localizadores nicos (s pode haver um nome por trabalho), ou
seja, em cada arquivo do Excel s se pode colocar um nome especfico
em uma clula ou intervalo. atravs deste recurso que se pode chamar
as c3lulas A10:G10 de Total ou somatrio, se o usurio assim
desejar.
Rene vrios comandos para facilitar a anlise e correo de frmulas
j escritas na planilha. Entre os seus recursos, encontram-se a
exibio de setas precedentes e dependentes, a avaliao das frmulas e
a verificao de erros nas frmulas da planilha.
Rastrear Precedentes: ao selecionar uma clula que contm uma
frmula e clicar neste boto, sero mostradas setas azuis que indicam
de quais clulas que contm frmulas dependentes desta clula em
questo. Ou seja, as setas apontam para as frmulas que so
influenciadas pela clula atualmente selecionada. Remover Setas:
acaba com a festa das setas... Caso as setas j estejam enchendo o
saco na tela e voc queira se livrar delas, s acionar esta
ferramenta. Alis, ela d opo de escolher quais setas sero retiradas,
se s as dependentes, s as precedentes ou ambas... Mostrar Frmulas:
faz com que as frmulas apaream na planilha, ao invs de seus
resultados (que o que normalmente acontece); Em suma, todas as
clulas da planilha que contm frmulas vo deixar de apresentar os
resultados delas (como de costume) para apresentar as prprias
frmulas. Verificao de Erros: analisa a planilha toda procura de
erros nas frmulas (erros como referncias circulares) Avaliar
Frmula: analisa minuciosamente (item por item) uma frmula contida e
uma clula. Janela de Inspeo: abre uma janela para monitorar os
valores de determinadas clulas medida que a planilha vai sendo
modificada. Por mais que se mova a planilha, a janela de inspeo
sempre se mostrar frente da planilha, visualizando aquelas clulas
que o usurio quer sempre monitorar. Grupo Clculo
Este grupo simples determina como o Excel vai lidar com clculos
(se automaticamente, como padro do programa, ou se manualmente). Em
suma, possvel determinar que o Excel no ir realizar os clculos
automaticamente (sempre que se muda um valor numa clula, as clulas
que contm frmulas que dependem destas vo mudar seu resultado) ou se
manualmente (as frmulas que dependem destas vo mudar seu resultado)
ou se manualmente (as frmulas s mudaro seus resultados se o usurio
acionar um comando para o clculo).
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Preparatrio para Concursos
Guia Dados Esta guia oferece recursos para o usurio manipular
dados nas planilhas, como obt-los de fonte externa, organiz-los na
planilha e realizar procedimentos de busca e substituio neles.
Grupo Obter Dados Externos
Este pequeno conjunto de ferramentas permite que o usurio insira
dados externos (vindos de outros arquivos inclusive de outros
formatos) na planilha em questo. Com os comandos pertencentes a
esse grupo, d para inserir dados vindos do Access, de Arquivos de
Texto, de pginas da Web, entre outros.
Grupo Conexes Este grupo traz vrios recursos ligados configurao
das conexes com bases de dados (ligaes de bancos de dados
prdefinidas). Com esse recurso, mais fcil acessar dados em vrias
fontes externas e manter tais conexes abertas e atualizadas, mesmo
que se mudem os contedos das fontes (como arquivos de bancos de
dados do Access ou de outro banco qualquer).
Grupo Classificar e Filtrar Aqui sim... Este o verdadeiro e
completo grupo para classificar dados (organizlos em ordem
crescente ou decrescente) e filtrlos (exibir apenas os dados que
satisfaam a um determinado critrio especificado pelo usurio). muito
semelhante ao comando bsico que se viu no grupo Edio da guia
Incio.
Grupo Ferramentas de Dados Aqui tem muita coisa! um grupo
recheado de opes que devemos estudar bem... Vamos detalhadamente a
cada uma delas... A maioria destes comandos j estava presente em
verses anteriores do Microsoft Excel (alguns no menu Dados, outros
no menu Ferramentas)... Texto para Colunas: segmenta o texto de uma
nica clula em vrias clulas. Ou seja,
analisa o texto presente em uma nica clula e, de acordo com a
presena de algum caractere separador (pontoevrgula, espao, vrgula
etc.), separa aquele texto, dispondoo em vrias clulas (lateralmente
dispostas) da planilha. Remover Duplicatas: analisa uma sequncia de
clulas e remove, caso encontre, valores duplicados (deixa na
sequncia final apenas uma ocorrncia de cada dado). Validao de
Dados: estabelece valores aceitveis para as clulas. Quando o usurio
usa esse comando, ele determina quais so os valores de dados que
aquelas clulas aceitam (e quais no aceitam), determinando,
inclusive, quais mensagens sero enviadas ao usurio caso ele tente
desrespeitar os limites da clula. Consolidar: Combina valores que
existem em vrios intervalos de clulas formando um novo intervalo de
clulas com a consolidao (soma, mdia, valor mximo ou mnimo) daqueles
valores. Ou seja, se houver vrias colunas de valores de, por
exemplo, vrias filiais de uma empresa, possvel consolidar os dados
destas colunas em uma nica coluna, mostrando, por exemplo, a soma
das colunas originais. Testes de Hipteses: conta com algumas
ferramentas para testar e descobrir valores especficos numa
planilha de acordo com um valor que se deseja atingir.
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Preparatrio para Concursos
Gerenciador de Cenrios: permite que o usurio guarde valores
especficos em clulas especficas (por exemplo, guardar o valor 230
na clula B8) e somente usar este trunfo quando for necessrio
avaliar como a planilha ficaria neste caso. O gerenciador de
cenrios consegue guardar vrios valores em vrias clulas predefinidas
e, quando o usurio quiser analisar a hiptese de haver 230 em B8,
por exemplo, s solicitar a visualizao daquele cenrio. Atingir Meta:
permite que o usurio defina que valor deseja para uma clula (que
contm necessariamente uma frmula) de modo que isso faa o Excel
procurar qual o valor correto dever existir em uma clula da qual a
frmula em questo depende. Grupo Estrutura de Tpicos
Esse conjunto de comandos possui opes suficientes para agrupar
linhas e/ou colunas do Excel como tpicos, de modo que possam ser
facilmente recolhidas ou expandidas (como os subnveis de pastas do
Windows Explorer). Alm disso, possvel facilmente adicionar
subtotais a esses tpicos, facilitando a anlise e consolidao dos
dados exibidos em nveis especficos.
Guia Reviso Muito semelhante guia homnima do Word, esta guia
contm grupos de comandos relacionados com as ltimas etapas de edio
da planilha, como a correo ortogrfica e os comentrios. Muitos dos
comandos j foram vistos no Word, portanto, no precisam ser
detalhadamente vistos no Excel.
Grupo Reviso de Texto
Conta com comandos de reviso de texto (no diga!), como verificao
ortogrfica (no Excel, ela no gramatical), dicionrio de sinnimos
(que permite encontrar sinnimos para as palavras que escrevemos na
planilha) e traduo (pesquisa na Web pela traduo de palavras e
pequenos trechos de texto).
Grupo Comentrios Insere, exclui e modifica comentrios nas
planilhas do Excel. Assim como no Word, comentrios so lembretes dos
autores da planilha uns para os outros (ou para si mesmos) que
aparecem quando o mouse pousa sobre a clula que contm o
comentrio.
Grupo Alteraes Este sim possui uma gama enorme de comandos que
vamos analisar bem!
Vamos aos comandos do grupo Alteraes: Proteger Planilha: impede
a alterao nos valores das clulas da planilha em questo (pode ser
configurada para utilizar uma senha e somente atravs do uso desta
senha se poder desproteger tal planilha); Proteger Pasta de
Trabalho: protege a pasta de trabalho inteira (o arquivo do Excel
todo, com todas as suas planilhas), impedindo a modificao da
estrutura da pasta de trabalho (como a criao de novas planilhas e a
excluso de planilhas existentes).
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Preparatrio para Concursos
Compartilhar Pasta de Trabalho: permite o acesso quela pasta de
trabalho para pessoas especficas (a serem determinadas na hora da
execuo do comando); Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho:
define senha para impedir alterao por pessoas no autorizadas ao
mesmo tempo que permite o acesso a determinados usurios escolhidos
na hora da execuo do comando. Permitir que os Usurios Editem
Intervalos: exibe e altera uma lista de usurios que podero editar a
planilha em questo este comando s funciona se o Excel estiver sendo
usado em ambiente corporativo, numa rede comandada por um servidor
com Windows Server (essa rede chamada de Domnio Windows). Controlar
Alteraes: o mesmo comando que existe no Word que permite que
qualquer alterao na planilha seja mostrada descaradamente para os
demais usurios (como letras em vermelho e azul para incluses e
excluses respectivamente). Guia Exibio Finalmente, a ltima! A guia
exibio, assim como sua homnima no Word, trata dos comandos que
alteram a forma de ver a planilha do Excel, como o Zoom, por
exemplo.
Grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho
Esse grupo conta com comandos que alteram a forma como a pasta
de trabalho (e a planilha em si) so visualizadas na tela. Normal:
apresenta a planilha no modo de visualizao padro do Excel (ou seja,
apenas as linhas, colunas, ttulos, barra de frmula e faixa de
opes); Layout de Pgina: apresenta a planilha da forma como ela vai
ser impressa (mostrando
as margens da pgina, o cabealho e o rodap, alm de mostrar,
tambm, a passagem de uma pgina para outra); Visualizao da Quebra de
Pgina: permite que sejam apresentadas na tela linhas tracejadas que
indicam exatamente onde se dar a mudana de uma pgina para outra (no
modo Normal, claro, visto que no modo Layout de Pgina j d pra ver
naturalmente isso); Modos de Exibio Personalizados: permite que o
usurio determine a forma de exibir a planilha, configurando vrias
opes de visualizao para uso posterior. Tela Inteira: oculta a faixa
de opes e a barra de frmulas da tela, mostrando apenas os ttulos e
as linhas e colunas da planilha. Para sair desse modo, pressionase
a tecla ESC. Grupo Mostrar/Ocultar
Permite que o usurio escolha quais componentes da tela do Excel
sero mostrados e quais no sero. Nem necessrio explicar que ao
clicar num controle para marclo, significa que se est querendo
exibir aquele componente especfico e ao se desmarcar tal controle,
se est definindo que se deseja no mostrlo na tela.
Rgua: uma rgua vertical apresentada apenas no modo Layout de
Pgina; Linhas de Grade: as linhas que separam as clulas (mostrando
os limites das linhas e colunas); Barra de Mensagens: a barra que
aparece de vez em quando abaixo da faixa de opes para dar certas
mensagens ao usurio; Barra de Frmulas: a barra grande e branca que
aparece acima dos ttulos das colunas para permitir que o usurio
veja e digite as frmulas e demais contedos das clulas. Ttulos: os
cabealhos das linhas (1, 2, 3, 4...) e das colunas (A, B, C, D...)
que aparecem, respectivamente, esquerda das linhas e acima das
colunas da planilha para dar nomesa elas.
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Preparatrio para Concursos
Grupo Zoom Este grupo apresenta diversos comandos relacionados
com o Zoom (aproximao ou afastamento da planilha em relao ao
usurio); Da mesma forma que no Word, este recurso de zoom poder ser
acessado por meio de uma barra deslizante no canto inferior direito
da tela do Excel. Apenas um detalhe a respeito do comando Zoom na
Seleo. Quando voc o aciona, o Excel ajusta o zoom para visualizar
de forma completa as clulas que esto selecionadas no momento da
execuo do comando.
Grupo Janela Este grupo traz diversos comandos relacionados
exibio dos recursos em janelas no programa. Muitos dos comandos
aqui so idnticos aos do Word. Nova Janela: cria uma nova janela do
programa Excel visualizando a mesma planilha! Organizar tudo:
permite que se organizem (na tela) as janelas abertas do Excel.
Congelar Painis: trava quaisquer linhas acima e quaisquer colunas
esquerda
da clula selecionada para que fiquem paradas enquanto o restante
da tela pode rolar normalmente. Isso permite que, mesmo
visualizando uma rea muito l embaixo na planilha, ainda seja
possvel visualizar o cabealho da planilha (as primeiras linhas
dela). Dividir: divide a janela da planilha em alguns painis
totalmente independentes (todos podem sofrer a ao da rolagem
independentemente); Ocultar: torna invisvel uma janela em que se
est trabalhando (caso a tela esteja cheia demais); Reexibir: esse
comando est desabilitado na foto. Ele s ser habilitado se alguma
janela for ocultada. Seu trabalho , adivinha s... Mostrar novamente
a janela que foi ocultada... H trs botezinhos desabilitados que
aparecem em cima, uns dos outros... Eles so usado apenas quando h,
pelo menos, duas janelas ativas da mesma pasta de trabalho (ou
seja, quando o usurio aciona do comando Nova Janela), vamos vlos em
ordem: Exibir Lado a Lado: organiza as janelas abertas para ficarem
sendo mostradas todas ao mesmo tempo (na melhor organizao visual
possvel na tela); Rolagem Sincronizada: define que a barra de
rolagem vai influenciar simultaneamente o movimento de todas as
janelas abertas lado a lado (esse comando s estar habilitado se a
opo lado a lado foi acionada). Ou seja, se este comando estiver
ligado, haver apenas uma barra de rolagem que controlar as duas
janelas ao mesmo tempo. Redefinir Posio da Janela: o ltimo boto dos
trs verticalmente dispostos (abaixo de todos) e serve para desfazer
todas as alteraes feitas na posio das janelas que esto sendo
exibidas. Novamente, esse boto s ser habilitado em caso de haver
mais de uma janela aberta no Excel. Os dois ltimos botes grandes
deste grupo so: Salvar rea de Trabalho: salva (na forma de um
arquivo com extenso .XLW) a rea de trabalho atual do Excel. Ou
seja, salva a posio exata de todas as janelas atualmente abertas no
Excel. Quando este arquivo for aberto de novo, todas as janelas
abertas atualmente no Excel (incluindo as pastas de trabalho que
esto sendo usadas) voltaro a ficar dispostas do mesmo jeito que
estavam quando a rea de trabalho do Excel foi salva! Alternar
Janelas: permite alternar (trocar) entre janelas abertas. mais ou
menos o que faz a combinao ALT+TAB, mas somente entre as janelas
abertas do Excel. Grupo Macro
Este grupo, assim como no Word, trabalha com Macros, que so
pequenos programas usados para automatizar tarefas no Office. No
Excel, as macros so particularmente importantes, porque possvel
automatizar clculos e at mesmo criar uma srie de funes especficas
para certos usos que no acompanham o programa originalmente.
BROFFICE 3.2
BrOffice.org o nome de um conjunto de programas de escritrio
livre (free software), disponvel na Internet gratuitamente (no site
www.broffice.org) que oferece ferramentas poderosas para o trabalho
na maioria das corporaes.
Alm de gratuito, o BrOffice.org tambm um software livre. Tal
definio se aplica ao programa cujos usurios tm a liberdade de us-lo
com qualquer propsito; estudar seu funcionamento e adapt-lo s suas
necessidades; redistribuir cpias de modo a ajudar outras pessoas; e
aperfeio-lo e liberar seus aperfeioamentos para que toda a
comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre
que o BrOffice.org pde ser traduzido do original em ingls para o
nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de tcnicos que
trabalharam voluntariamente, com a coordenao necessria para se
garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo esprito de
liberdade e colaborao.
O BrOffice.org um produto nacional (mantido por uma equipe
brasileira) baseado num conjunto de programas mundialmente
conhecido: o OpenOffice.org. Ento, o BrOffice.org e a atualizao do
OpenOffice.org.
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Preparatrio para Concursos
Os programas que formam o BrOffice.org so: o Writer (editor de
texto), o Calc (planilha eletrnica), o Impress (Apresentador para
slides), o Base (banco de dados), o Draw (desenho vetorial) e o
Math (editor de frmulas matemticas).
Programas dos pacotes Office e BrOffice.org
Microsoft Office 2003 Word, Excel, Power Point, Acess
BrOffice.org 3.2 - Write, Calc, Impress, Base
O que o BrOffice Writer?
O BrOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto
uma ferramenta para a criao de documentos no microcomputador. Com
ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e
imprimir uma simples carta, at tarefas mais complexas como a criao
de documentos mais sofisticados. Ele faz parte de um "pacote de
softwares" denominado BrOffice.org, no qual se destacam, alm dele,
a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slide
eletrnicas, denominado Impress.
WRITER 3.2
Aplicativo para Edio de Textos
1. JANELA DO WRITER 3.2
1.1. Barra de Ttulos
Nome do Documento
cone Menu de Controle
Boto de Minimizar
Boto de Maximinizar
Boto de Fechar
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Mostra o nome do documento.
Observaes:
a) Uma janela Maximinizada no pode ser movida e nem ter alterado
o seu tamanho. b) Para movermos uma janela Restaurada, basta clicar
e arrastar a sua barra de ttulos. Para alterarmos o seu tamanho,
basta clicar e
arrastar em uma de suas quatro bordas. c) Um duplo clique na
barra de ttulos de uma janela Maximinizada far com que ela seja
Restaurada. Se estiver Restaurada, ser
Maximinizada. d) Ao lado esquerdo aparece o cone Menu de
Controle com opes para Maximinizar, Minimizar, Restaurar, Fechar,
Mover e Alterar
o tamanho da janela. Para abrir o Menu de Controle, basta clicar
em seu cone ou pressionar a combinao de teclas
+ .
e) Um duplo clique no cone Menu de Controle fecha a janela.
1.2. Rgua Horizontal
Alinhamento de Margem Marca de Tabulao Margem Tabulao Esquerda
Direita Direita
Recuo de Primeira Linha
Recuo Deslocado Recuo Direito
Recuo Esquerdo
a) Recuo de Primeira Linha (Alnea Paragrafal)
b) Recuo Deslocado
Alt Barra de Espao
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c) Recuo Esquerdo
d) Recuo Direito
Recuo de Primeira Linha: um incremento de espaos que se d
primeira linha do pargrafo, em relao margem esquerda.
Recuo Deslocado: um incremento de espaos que se d a todas as
linhas do pargrafo, exceto a primeira linha, em relao margem
esquerda.
Recuo Esquerdo: um incremento de espaos que se d a todas as
linhas do pargrafo, em relao margem esquerda.
Recuo Direito: um incremento de espaos que se d a todas as
linhas do pargrafo, em relao margem direita.
Obs.: um duplo clique na rgua, abre a opo Pargrafo do Menu
Formatar.
2. cones das principais barras de ferramentas do WRITER 3.2
2.1. Teclas de Atalho e Seleo de Texto
2.2. Teclas de Atalho de Movimentao
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2. BARRAS DE FERRAMENTAS
Barra de Ferramentas Padro
Cria um novo documento do Writer.
Abrir arquivos j existentes
Salva o documento atual
Abre uma nova janela do programa de e-mail padro com o documento
atual como anexo.
Editar arquivo
Exportar diretamente como PDF
Imprime sem abrir a caixa de opes de impresso
Abre o modo Visualizao de Pgina
Executa a verificao ortogrfica e gramtica.
Ativar/desativar Auto Verificao ortogrfica
Junto com o comando colar, move a seleo (texto ou grfico) para
um novo local.
Junto com o comando colar, copia a seleo (texto ou grfico) para
um novo local.
Cola o contedo da rea de transferncia no local onde se encontra
o cursor
Copia a formatao do objeto ou do texto selecionado
Desfazer