APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS SECARA ONLINE Oleh : KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Penyusunan Formasi Penugasan Khusus Dan Sosialisasi Kepmenkes 683/MENKES/SK/III/2011 Surabaya, Oktober 2011
33
Embed
APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN … Kabag Mutasi.pdf · aplikasi sistem informasi manajemen kepegawaian (simpeg) untuk proses adm. ptt & penugasan khusus secara online
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
APLIKASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS
SECARA ONLINE
Oleh :
KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI
Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Penyusunan Formasi Penugasan Khusus
Dan Sosialisasi Kepmenkes 683/MENKES/SK/III/2011
Surabaya, Oktober 2011
KEBIJAKAN
1. Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan Khusus yang menjadi Tupoksi Biro Kepegawaian dalam Permenkes 1144 tahun 2010
2. Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes
LATAR BELAKANG
1. Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi);
2. Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji, tunjangan, insentif, dll);
3. Pengembangan tenaga (termasuk promosi);
4. Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian (terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT).
Kebutuhan data untuk :
Dibutuhkan Suatu Sistem yang Dapat merekam row data
pegawai, user friendly, berbasis jaringan (agar terpusat) dan
mudah di akses, serta dapat menghasilkan ouput yang
diperlukan secara cepat, akurat, dan terkini
TUJUAN
1. Percepatan Proses Administrasi Kepegawaian;
2. Keseragaman Data antara Pusat dan Daerah;
3. Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan;
4. Meminimalisir kesalahan produk administrasi kepegawaian yang dibuat;
5. Proses pengelolaan kepegawaian menjadi lebih tertib administrasi.
1. Adanya perbedaan data yang mengakibatkan berbagai aspek, antar lain :
Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat
Adanya PTT tidak bergaji/terlambat;
2. Proses Administrasi kepegawaian yang terlambat (terutama perpanjangan);
PERMASALAHAN SIMPEG DALAM PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT
MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG
Aplikasi ditanam dalam 1 server dan dapat di akses melalui internet, alamat : www.ropeg-kemenkes.or.id;
Klien dapat mengakses sistem dengan menggunakan user name dan password;
User name dan password yang digunakan menentukan level akses dan hak akses terhadap modul yang tersedia
Masing-masing Provinsi/Kab/Kota hanya dapat meng-entry dan meng-update data yang menjadi tanggung jawabnya di lingkungan masing-masing (dibatasi oleh manajemen user).