SISTEM INFORMASI ASN
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SISTEM INFORMASI
ASN
The Power of PowerPoint - thepopp.com
DASAR HUKUM
1Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentangAparatur Sipil Negara (BAB XII SISTEM INFORMASI ASN Pasal 127)
2Keputusan Mendagri Nomor 17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi ManajemenKepegawaian Departemen Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah
3Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pemanfaatan Sistem Aplikasi PelayananKepegawaian;
KenapaHarus Ada SistemInformasiASN?
DEFINISI
Sistem Informasi ASN adalah rangkaian
informasi dan data mengenai Pegawai ASN
yang disusun secara sistematis,
menyeluruh, dan terintegrasi dengan
berbasis teknologi.
(menurut UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara)
TUJUAN
Efisiensi
Efektifitas
Akurasi
PengambilanKeputusan
ManajemenASN
Sistem Informasi ASN
Instansi Pemerintah
BKNKeterpaduan
+
Akurasi
Sistem Informasi ASN
Instansi Pemerintah
Sistem Informasi ASN
Instansi PemerintahSistem Informasi ASN
Instansi Pemerintah
Sistem Informasi ASN
Instansi Pemerintah
Pemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkalaPemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkala
(Manajemen ASN)SUBSTANSI
Manajemen PNS
• penyusunan dan penetapan kebutuhan;
• pengadaan;
• pangkat dan jabatan;
• pengembangan karier;
• pola karier;
• promosi;
• mutasi;
• penilaian kinerja;
• penggajian dan tunjangan;
• penghargaan;
• disiplin;
• pemberhentian;
• jaminan pensiun dan jaminan hari tua; dan
• perlindungan.
Manajemen PPPK
• penetapan kebutuhan;
• pengadaan;
• penilaian kinerja;
• penggajian dan tunjangan;
• pengembangan kompetensi;
• pemberian penghargaan;
• disiplin;
• pemutusan hubungan perjanjian kerja; dan
• perlindungan.
(Sistem Informasi ASN)SUBSTANSI
data riwayat hidupriwayat pendidikan formal dan non formal
riwayat jabatan dan kepangkatan
riwayat penghargaan, tanda jasa, atau tanda kehormatan
riwayat pengalaman berorganisasi
riwayat gaji
riwayat pendidikan dan latihan
daftar penilaian prestasi kerja
surat keputusan kompetensi
SIMPEGSistem Informasi Kepegawaian
Merupakan aplikasi data kepegawaian online
berbasis web yang menyimpan data seluruh
PNS Kabupaten Sleman yang aktif maupun
non aktif sejak tahun 2003
Sudah terintegrasi dengan sistem dashboard dapat menampilkan ringkasan laporan terkini
Sudah terintegrasi dengan penyimpanan dokumen elektronik (hasil scanning dokumen) dan E-Kinerja
Dalam tahap integrasi dengan Sistem PresensiSidik Jari Online
Aplikasi berbasis web :
dapat diakses setiap saat menggunakan media
komputer/ smartphone yang terhubung ke internet
KONEKSI
Sudah terkoneksi dengan sistem Single Sign On (SSO) : cukup punya satu user Account untuk login ke beberapa sistem
yang terhubung (SIMPEG, SIM-TEPPA, E-KINERJA, dll)
Cakupan Data SIMPEG
1.Biodata Pegawaia. Data Utama
b. Data Tambahan : Nomor Karpeg,
BPJS, Karis/Karsu. Taspen,
Kunci File, Angka kredit
2.Riwayata. Keluarga
b. Golongan
c. Jabatan
d. Jabatan Lain
3.Pendidikana. Pendidikan Umum
b. Diklat Struktural
c. Diklat Fungsional
d. Diklat Teknis
e. Pendidikan lainnya / profesi
4.Data Guru5.Data Dokter6.Jasa/Penghargaan7.Presensi8.SKP9.Assesment Pegawai10.Catatan Disiplin
Hak Akses User
TINGKATAN USER KEWENANGAN
1. Super Admin Sistem, security, database
2. Admin BKPP - Mengubah, menghapus Data
- Upload Dokumen
- SMS Gateway
- Akses database terbatas
3. Eksekutif - Melihat data seluruh PNS
- Akses Modul SKP, Catatan Disiplin,
Presensi dan Modul Assesment
4. User BKPP Melihat Data Seluruh PNS
5. Admin SKPD - Melihat Data PNS di instansinya
- Mengubah data alamat, riwayat keluarga,
dan upload dokumen selain SK dan ijazah
6. PNS Melihat datanya sendiri
S I S T E M I N F O R M A S I INTEGRASI
Efisiensi
Efektifitas
Akurasi
PengambilanKeputusan
ManajemenASN
S A P K
SIMPEG
Sistem Presensi
Pegawai
(FingerPrint)
Sistem Penggajian
dan TPP
Sistem Dashboard
Sistem Kinerja
Pegawai
(E-Kinerja)Pemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkalaPemutakhiran
berkala
Pemutakhiran
berkala
Perkembangan Terakhir
Data SIMPEG jadi
rujukan data utama
Konsekuensi:
Data harus akurat dan
up-to-date
MASALAH
masuk kerja sesuai jadwalPNS
MAIP
terlambat mengumpulkan FIP
tidak tercantum di SIMPEG/terlambat update SIMPEG
tidak tercantum FINGERPRINT(Akumulasi)
Dasar
Penghitungan TPP?
(Tidak Valid)
MASALAH
Penyusunan Formasi
Data
Pendidikan
terakhir
Data tidak valid/ tidak terusulkan
Akibatnya formasi tidak sesuai(bisa lebih rendah/ tidaktersedia)
Dasar
Penghitungan Gaji?
(Tidak Valid)
Peningkatan Karir?
DATA HANDAL
Cepat Lengkap Akurat
Update Data
Butuh kerjasamaberbagai pihak
Kepedulian terhadapdata pribadi/ PNS di instansinya
Kecepatan penyampaianinformasi perubahandata
LOGIN Simpeg
Isi Username dan Password
Klik LOGINAkan muncul semua SIM yang
bisa diakses Username &
Password tersebut
Klik SIMPEG - PNS
MELIHAT BIODATA PEGAWAI
1
23
45
6
7
MELIHAT PNS YANG AKAN PENSIUN PER PERIODE WAKTU
TERTENTU
32
1 45
LAPORAN
TERIMA KASIH
SEKIAN&
Related Documents
