APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E - …guntur.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/38055/Pertemuan+6+[AMP... · APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E */** ... SAP terdiri dari sejumlah

APLIKASI MANAJEMEN

PERKANTORAN E

SAP (System Application and Product in data

processing )

Pertemuan 6

PENGENALAN SAP

SAP is Systems

Applications Products

in Data processing

Founded in 1972 by 5

former IBM employees

Head Office in

Walldorf Germany

APA ITU SAP

SAP (System Application and Product in data

processing ) adalah suatu software yang

dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi

dalam menjalankan kegiatan operasionalnya

secara lebih efisien dan efektif

SAP merupakan software Enterprise Resources

Planning (ERP) yaitu suatu tools IT dan

manajemen untuk membantu perusahaan

merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas

sehari-hari

SAP CONTINUE

SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang

mempunyai kemampuan mendukung semua

transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan

dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu

dengan yang lainnya Semua modul aplikasi di SAP

dapat bekerja secara terintegrasiterhubung yang

satu dengan lainnya

HISTORY OF SAP SYSTEM

HISTORY OF SAP R3

1973 R1 System released run on DOS

1979 R2 released run on Mainframe

Used by Karakatau Steel Bank Bali etc

1991 R3 released at CeBIT

- with Client Server Concept

- use of Relational Database

First customer in Indonesia ASTRA

MODUL - MODUL SAP

Sales ampDistribution

SD

MM

PP

QM

PM

HR

FI

CO

TR

PS

WF

IS

MaterialsMgmt

ProductPlanning

QualityMgmt

Plant Maintenance

HumanResources

FinancialAccounting

Controlling

Treasury

ProjectSystem

Workflow

IndustrySolutions

ClientServer

Sales and Distribution (SD)

Modul SD adalah aplikasisistem

komputer yang membantu

mengoptimalkan tugas dan

aktifitas di area sales delivery dan

billing (penagihan) ke pelanggan

Materials Management (MM)

Modul MM adalah aplikasisistem

komputer yang membantu dalam

proses pengadaan dan pengelolaan

material yang berhubungan

dengan operasi bisnis sehari-hari

Production Planning (PP)

Modul PP adalah aplikasisistem

komputer yang membantu dalam

perencanaan pelaksanaan dan

evaluasi proses produksi untuk

barang setengah jadi maupun

barang jadi

Plant Maintenance

(PM)

Modul PM adalah aplikasisistem

komputer yang membantu dalam

perencanaan pelaksanaan dan

evaluasi aktivitas pemeliharaan

terhadap object (mesin produksi dan

pendukungnya utility building

komputer dll)

Financial Accounting

(FI)

Modul FI adalah aplikasisistem

komputer yang didesain untuk

pengelolaan general ledger utang

piutang dan sub-ledger accounts

lainnya dengan didukung oleh sistem

chart of account yang telah

didefinisikan sebelumnya

Modul CO adalah aplikasisistem

komputer yang dapat membantu

menggambarkan aliran cost dan

revenue dari perusahaan

Didalamnya juga termasuk

pengelolaan product costing

CO adalah salah satu alat yang bisa

membantu management level dalam

pengambilan keputusan

Controlling (CO)

Industry Solutions (IS)

IS yang digunakan di Mulia adalah

Industry Solutions for Mill Products

(ISMP)

ISMP adalah fungsi-fungsi tambahan

pada SAP R3 yang sudah di-customized

sesuai praktek-praktek bisnis proses di

mill industries

DAMPAK INTEGRASI SAP

Dengan mengimplementasikan SAP di suatu organisasiakan mengintegrasikan sistem yang berakibat

1048707 Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatisakan mengupdate modul yang lainnya bila informasi yangdirubah berkaitan dengan modul tersebut Data akan terupdatesecara langsung begitu user menginput data ke dalam sistemHal ini yang dikenal dengan istilah ldquoreal-time processingrdquo

1048707 Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruhperusahaan harus menggunakan satu sumber data yang samabaik untuk data customer data product maupun data vendor

1048707 Transparansi data - Semua user yang mempunyai akses kesistem akan dapat melihat semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-input oleh user lainpun

PARAMETER INTEGRASI SAP

Suatu karakteristik utama yang menandakansuksesnya integrasi informasi dalam suatuperusahaan adalah bahwa segala informasihanya perlu di input satu kali saja pada sistem

Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadidengan mentransfermengcopy informasi yangsudah di-input pada satu dokumen ke dokumenlainnya sehingga mengurangi pekerjaan inputdata dan sekaligus mengupdate semua dokumenyang berkaitan dengan rangkaian prosestertentu

CONTOH INTEGRASI DENGAN SAP

DATA DI SAP

Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP

1 Data Transaksi

bull Data yang digunakan untuk melakukan transaksi diSAP contoh membuat purchase order

bull Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satudokumen tertentu

2 Master Data

bull Data utama yang harus dibuat dengan benar supayatransaksi bisa dilakukan contoh material mastervendor master customer master

bull Master data tersimpan secara terpusat dan digunakanoleh seluruh modul aplikasi dalam sistem SAP

PROSES BISNIS DAN FUNGSI

DALAM SAP

Dalam suatu organisasi misalnya perusahaanmanufacturing ini berarti integrasi keseluruhan prosessupply chain ndash mulai dari supplier sampai dengan customer ndashdalam suatu rangkaian proses yang saling berbagi informasi

Proses-proses bisnis yang berlaku pada suatu organisasi manufacturing meliputi

1 Rangkaian proses end-to-end

2 Proses Procurement to Payment

3 Proses Order to Cash

4 Proses InventoryWarehouse Management

5 Proses Plan amp Manage Enterprise (FICO)

1 RANGKAIAN PROSES END-TO-END

2 PROCESS PROCUREMENT TO PAYMENT

3 PROSES CASH TO CASH

4 PROSES INVENTORYWAREHOUSE

MANAGEMENT

Proses-proses yang termasuk ke dalam Inventory

Management Warehouse Management Flow

5 PROSES PLAN amp MANAGE ENTERPRISE (FICO)

SAP DATA ARCHIVING

Data archiving menuntut kerjasama yang tinggi antara userdan Administrator serta harus direncakaan dengan baik antardepartement Tujuan system administrator adalah menjagadatabase yang sekecil mungkin yang berarti menghapus objectdata sebanyak mungkin padahal keinginan user adalah bisamengakses data yang online sebanyak mungkin baik itu untukanalisis sekedar menampilkan atau reporting Karena itudibutuhkan kompromi untuk hal ini kapan data akandiarchive Tujuan jangka panjang adalah menjaga volume dataagar tetap konstan dan memiliki strategi yang baik dalamarchiving

Dengan archiving keinginan user untuk mengakses semuadata (hanya yang dibutuhkan) dengan cepat bisa terwujudBegitu pula keinginan technical team (Administrator) untukmenjaga kerampingan index database mengurangi investasipenambahan hardware terpenuhi

DATA ARCHIVING CONTINUE

Secara technical Data Archiving adalahmemindahkan record data dari tabel-tabeldatabase di Sistem SAP dan menyimpannya didalam archiving file (paling sedikit 1 file)

Isi dari object bisnis di Sistem SAPdidistribusikan melalui beberapa tabel didatabase Archiving Object mengelompokkantable-tabel yang secara logika dihubungkan olehbusiness objects Hal ini untuk memastikanbahwa semua informasi yang dimiliki R3business object ditulis ke dalam archive file danmenghapusnya dari database

TAMPILAN SAP R3

TAMPILAN SAP R3

TAMPILAN SAP R3

SUMBER

wwwsapcom

SAP R3 Overview

benny_irawanstaffgunadarmaacid

doddy_iskandarstaffgunadarmaacid