ผ ลการประเมินการจัดประชุมสีเขีย ว (GREEN MEETINGS)สิ่งแวดล ้อม ......

ผ

ผลการ

องคกรธรก

สถาบน

รประเ

กจเพอการพ

นสงแวดลอม

เมนกา(GR

พฒนาอยางยfor Susta

มไทย (Thai

ารจดปREEN

ยงยน (Thaainable Diland Envi

ประชมMEE

ailand Busevelopmeironment

มสเขยTING

siness Couent: TBCSDInstitute:

ยว

GS)  

uncil D) & TEI)

การเขารจงหวดชการกาหสงแวดลอการคงไวปรบปรงสงคมคารสอดคลอในหองปเมอพจาร

1) การเร

GอเลกทรอนจดการปรเกยวกบแนนอกจากนGreen สามารถปฏ

ศนยปฎบ

เมอวนท 2กมวมโครงการ Tลบร(GTM-O

หนดนโยบาย อม โดยใชทรพวซงความหลาประสทธภาพรบอนตาดวยองกน จงเกดกระชมภายในศรณาแยกแตละ

รยนเชญ/ประ

GTM-OC นกสตางๆ ภาะชมตามหลกนวทางการจดนมการกาหนด

Meeting+ ฏบตตามหลก

บตการชลT

มภาพนธ2560TBCSD GreeC) รวมทงหมQSHEของกล

พยากรอยางยงากหลายทางชพการใชพลงงาเหตผลขางตนารรวมมอและศนยปฏบตกาะขนตอนทง 5

ะชาสมพนธเข

ไดมการเรยนยในหนวยงาน

กการการจดปรดประชมสเขยดหลกการการและทาการจด

กการการจดปร

ชลบร บรษTBCSDG0 ทผานมา คณen Meetingsด 18 หองโดลม ปตท.ขนงยน ตามหลกชวภาพและราน การบรรเทนนรวมถงแนวะขยายผลโดยารระบบทอสง5 ขนตอน พบว

ขารวมประชม

นเชญผเขารวมน และนอกหนระชมสเขยว (ยว(Green Mรจดประชมสเดทาปายประชระชมสเขยว (G

ษท ปตทGreen Mณะผตรวจประณ หองประชย GTM-OCเป โดยมเปาหมกประสทธภาพระบบนเวศ แทา และปรบตวทางดาเนนกนาหลกการกางกาซธรรมชาตวา

ม

มประชม และนวยงานโดยใน(Green MeMeetings) ไวเขยว (GreenชาสมพนธโดยGreen Meet

ท. จากด Meetingsะเมนของ TEIชมภายในศนยปนองคกรหนงมายเพอควบพเชงนเวศเศรษละมงเนนกาตวการเปลยนารของโครงการจดประชมสต จงหวดชลบ

ะตอบรบการปนจดหมายเชญeetings) แลดานลางของอ Meetingยรอบองคกรเings)

(มหาชน)s ไดเขาตรวจปฏบตการระงทใหความสา

บคม ปองกน ษฐกจ หรอ Ecรปองกนมลพแปลงของสภาร TBCSD สเขยว (Greenบร(GTM-OC)

ประชมผานทาประชมไดมกาละไดมการแนอเมลเพอใหผgs) ขององคกรเพอใหพนกงา

น)เขารวม

จประเมนความบบทอสงกาซาคญดานสงแวและลดผลก

co-efficiencyพษทแหลงกาาพภมอากาศGreen M

n Meetings)จากการตรวจ

างอเมล รวมทารระบชดเจนนบลงคซงใหราเขารวมประชร ทเรยกวาหลานเกด ความเ

ม

มพรอมในซธรรมชาต วดลอม มระทบตอ

y ทมงเนนาเนด การศ เพอมงสeetingsท)มาปฏบตจประเมน

งเครอขายนวาเปนการายละเอยดชมรบทราบ ลกการ 5E เขาใจ และ

2) การจดเตรยมเอกสาร GTM-OC ไดมการสงขอมลประกอบการประชมผานทางเครอขายอเลกทรอนกส อกทงยงมการแนบไฟลหรอลงคเพอใหผเขารวมประชมสามารถดาวนโหลดเอกสารประกอบการประชมได จงไมมการแจกเอกสารเพมเตมในการประชม ยกเวนกรณทเปนเอกสารสาคญ ซงอาจมความจาเปนตองจดพมพ ทงนในสวนของการพมพทางหนวยงานเองกมการประชาสมพนธใหจดพมพเอกสารทงสองหนากระดาษ เนนการใชหมกสดาละเลอกใชงานกระดาษ รไซเคล โดยกระดาษทเลอกใชภายในสานกงานเปน“กระดาษเพอสงแวดลอม”ทมสวนผสมของ“EcoFiber” แทนการใชเยอจากตนไมจงชวยลดการใชตนไมใหมลงกวารอยละ 40นอกจากนยงเลอกใชหมกพมพทเปนมตรตอสงแวดลอม และพจารณาใชเครองถายเอกสารทไดการรบรองเครองหมายฉลากเขยว (Green Label) อนเปนสนคาทเปนมตรตอสงแวดลอมโดยสนคาทไดรบการรบรองดวยฉลากนเปนสนคาทมองคประกอบ กระบวนการผลต การใชตลอดจนถงการทงทาลายทมผลกระทบตอสงแวดลอมนอยกวาสนคาประเภทเดยวกนทไมไดรบการรบรองเปนการแสดงออกถงการใหความสาคญตอการรกษาสงแวดลอม โดยทางองคกรจะไมมกระดาษวางไวใหบรเวณเครองถายเอกสารแตใหเจาหนาทนากระดาษมาใชในการพมพเอกสารเองแลวแตแตละสวนงานตองการจดพมพ แตมการกาหนดนโยบาย และแนวทางการจดพมพเอกสารตามหลกการการจดประชมสเขยว (Green Meetings) นอกจากนผเขารวมประชมกยงนาโนตบค หรอแทบเลตมาใชในการประชมเพอคนหาเอกสาร หรอไฟลขอมลในระหวางการประชมได รวมทงใชการฉายสไลดประกอบการประชม 3) การจดเตรยมสถานท/อปกรณ

GTM-OC มระบบทสามารถจองหองประชมผาน Shared Calendars – Meeting Room Reservation” ซงสามารถจดสรรหองประชมไดเหมาะสมกบจานวนผเขาประชมบรเวณหนาหองประชมมการจดเตรยมกระดาษ Reuse ไวใหผเขารวมประชม รวมทงมจอประชาสมพนธหนวยงานทเขารวมประชมหนาหองประชม ทงนทางผตรวจประเมนไดทาการแนะนาใหทางองคกรทาการประชาสมพนธดวยวาการประชมเปนตามหลกการการจดประชมสเขยว (Green Meetings) เพมเตมหนาจอดวยและหากมการประชม

รวมกนจากหลายๆสถานทกจะเลอกใชวธการประชมผาน conferences ทงนเพอลดคาใชจายและพลงงานทตองสญเสยจากการเดนทาง มการปรบตงอณหภมเครองปรบอากาศไวท25 -26 องศาเซลเซยส รวมทงมปายกากบไวบรเวณสวชตไฟเพอเปนการเตอนและเนนยาผเขารวมประชม ทงนในสวนของการตกแตงสถานท GTM-OC เลอกใชดอกไมประดษฐททาจากกระดาษสา ทาใหสามารถนากลบมาใชใหมไดหลายครง ในสวนของการจดเตรยมถงขยะแยกแตละประเภทพบวาในหองประชมมการจดเตรยมถงขยะใบเลกเอาไวรองรบขยะแหงชนเลกๆ เชน ไมจมฟน หรอ กระดาษทชช เปนตน แตมไดมปายบอกกากบวาเปนถงขยะทรองรบขยะประเภทใด รวมทงถงขยะทตงอยบรเวณหนาหองประชมไมมการตดปายแยกประเภทขยะ มแตสวนบรเวณรบประทานอาหารทมการแยกประเภทเปนขยะเปยก หรอขยะแหง แตในสวนภาชนะรองรบเศษอาหารไมมปายกากบแตอยางใด ทางผตรวจประเมนจงขอใครขอความรวมมอใหเพมเตมในสวนของปายกากบ เนองจากหองประชมนมผใชบรการจากหลายภาคสวนทงในและนอกองคกร

4) การจดเตรยมอาหารและเครองดม การจดเตรยมอาหารและเครองดมของทาง GTM-OCสามารถเลอกรานอาหาร และเมนอาหารไดตงแตจองหองประชม โดยจดมมเครองดมและอาหารวางใหผเขารวมประชมบรการตนเองหนาหองประชมหากมการรบประทานอาหารกลางวนหากผเขารวมประชมไมถง 20 ทานจะเลอกเปนอาหารจานเดยว แตหากผเขารวมประชมมจานวนมากจะจดเปนบฟเฟ โดยจดเปนหองรบประทานอาหารและมจดคดแยกขยะอยางถกตองชดเจนซงทางผถกประเมนจะนาภาชนะไปใหทางรานใสหรอขอความรวมมอจากทางรานใหใส ขนม และอาหาร ในกลองหรอภาชนะทยอยสลายได เชน กลองชานออย และเลอกอาหารและเครองดนทเปนผลไมตามฤดกาล หรอขนมไทยในทองถน เปนตน อกทงยงมการรณรงคใหรนนาและตกขนมเทาททานหมดอกดวย

5) การจดเตรยมอนๆ GTM-OCจะปดเครองฉาย LCD หรอเลอกเปน stand-by mode หากไมไดใชเปนเวลานานรวมถงกาหนดจดเปด ปดภาพและเสยงเพยงจดเดยวเพองายตอการควบคม นอกจากนอปกรณไฟฟาทใชเปนแบบประหยดพลงงานและมประสทธภาพสง ในสวนของทระลกจะเปนของทหาไดในทองถน เชน อาหารทะเลแหง และของฝากประจาทองถนของ จงหวดชลบร เปนตน

6)ขอเสนอแนะ 6.1) เพอใหเกดการขยายผลในการสงเสรมใหเกดการใชทรพยากรอยางคมคาและลดผลกระทบตอสงแวดลอมจากกจกรรมการประชม ควรแนะนาใหหนวยงานหรอองคกรอนๆนาหลกการการจดประชมสเขยว (Green Meetings)ไปใช ซงGTM-OCจะไดรบการรบรองเปน Green Meetings Plus เมอหนวยงานทแนะนาผานการประเมนตามหลกการการจดประชมสเขยว (Green Meetings) 6.2) เพอใหเกดประสทธภาพของการจดประชมสเขยว (Green Meetings)มากขนทางองคกรควรใหขอมลรวมถงขอความรวมมอจากบคลากรภายใน และภายนอกองคกร เพอใหการประชมสเขยว (Green Meetings)สามารถปฏบตไดจรงอยางเปนรปธรรม

6.3) เพอใหเกดผลสมฤทธของการจดประชมสเขยว (Green Meetings)ทางทมผตรวจประเมนแนะนาใหผไดรบการตรวจประเมน ควรมบคลากรหรอฝายใดฝายเปนสวนกลางเพอควบคม และดาเนนการจดประชมใหอยในหลกการการจดประชมสเขยว(Green Meetings)เพอใหทกฝายดาเนนการจดประชมตามหลกการการจดประชมสเขยวฯ ไดอยางยงยนตอไป

6.4) เพอใหรปแบบการจดเอกสารอยในหลกการการจดประชมสเขยว(Green Meetings) อยางเปนรปธรรมทางผตรวจประเมนจงขอความรวมมอจากหนวยงานตดปายประชาสมพนธเพอชแจงรปแบบการจดพมพเอกสารใหเปนไปตามหลกของการจดประชมสเขยว(Green Meetings)

6.5) เพอใหรปแบบการจดสถานท และอปกรณอยในหลกการการจดประชมสเขยว(Green Meetings)อยางเปนรปธรรมทางผตรวจประเมนจงขอความรวมมอจากหนวยงานตดปายเพอแยกประเภทขยะทงในหองประชม และนอกหองประชมอยางชดเจน เพอความถกตองตอการใชงานของผเขารวมประชม

Meetingประชาสการประช ใหบคลากจดประชรวมประชเปนอกห

6.6) เพgs) อยางเปนมพนธหนวยงชมตามหลกกา

GTM-OCมควกรภายในองคมสเขยว (Greชม การจดเต นงทางทสามา

พอใหรปแบบนรปธรรมทงานทเขารวมารการจดประ

วามตระหนกถกรมความตระ

een Meetingรยมเอกสาร การถชวยลดผล

การจดสถานางผตรวจป

มประชมหนาหชมสเขยว (Gr

ถงความสาคญะหนกและเขาใs) อยางตอเนการจดเตรยมกระทบตอสง

ผานก

นท และอปกระเมนจงขอหองประชม คreen Meetin

ญในการอนรกษใจในเรองดงกองและเหมาะ

มสถานท/อปกแวดลอมไดอย

การปร

รณอยในหลกอความรวมมควรทาการปรgs) เพมเตมห

ษทรพยากรธรกลาว และไดดะสมตงแตขนตกรณ และการยางดยง

ระเมน

กการการจดมอจากหนวระชาสมพนธดหนาจอดวย

รรมชาตและสาเนนการจดป

ตอนการเรยนเจดเตรยมอาห

ประชมสเขยยงานในสวนดวยวาการปร

สงแวดลอม โดประชมตามหลเชญ/ประชาสหารและเครอง

ยว(Green นของจอระชมเปน

ดยสงเสรมลกการการมพนธเขางดมซงถอ