ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_08.12.3456.pdf · luas ke dan di seluruh dunia serta informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh

i

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA ALYA BABY & KIDS SHOP SEBAGAI MEDIA PROMOSI

DAN PENJUALAN

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Iffa Hayati Savitrie

08.12.3456

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2014

ii

iii

ANALYSIS AND DESIGN OF WEB BASED INFORMATION SYSTEM AT ALYA BABY & KIDS SHOP AS PROMOTION AND SALES MEDIA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA ALYA

BABY & KIDS SHOP SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN PENJUALAN

Iffa Hayati Savitrie Hanif Al Fatta

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Alya Baby & Kids Shop is a shop that provides wide variety of baby and children equipment. Including providing a variety of educational equipment for children and infants, for example in providing educational books and toys for infants-toddlers-children. Why Alya Baby & Kids Shop more focused on educational supplies? Because children's education, especially early education considered very important to sustain growth and development of infants and children for now and later.

No doubt that advances in technology for this era growing and influential in our daily lives, not least in terms of economics and business. And the web has its own role to influence the development of the business conducted online business activities. Which as e-business, e-commerce, e-marketing and the like.

By looking at the current technological advancement opportunities, Alya Baby & Kids Shop also take advantage of existing technologies one of which is through the internet. In this case is an e-commerce via the web and the internet are expected to expand market share, increase promotion and increase the marketability of the product along with the increasing community demand of technology and the internet. As well as expected by the web sales can exchange information between sellers and customers or between fellow customers about the products offered and about their child’s growth and education.

Keywords: e-commerce, website, Alya Baby & Kids Shop, promotion and sales online

1

1. Pendahuluan

Dewasa ini kemajuan di berbagai bidang kehidupan sangat terasa. Tak terkecuali

perkembangan teknologi. Salah satu teknologi informasi yang berkembang pesat adalah

internet. Terlebih saat ini dengan biaya akses yang murah dan jangkauan akses yang

luas ke dan di seluruh dunia serta informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan

cepat pun tak sedikit yang akurat menjadikan internet sebagai media utama pilihan dalam

memenuhi kebutuhan informasi.

Mainan edukatif untuk anak memiliki peran yang tidak sedikit pada tumbuh

kembang anak. Melihat hal ini maka Alya Baby & Kids Shop disamping menjual

kebutuhan dan perlengkapan bayi dan anak, juga fokus pada perlengkapan edukatif

untuk bayi dan anak. Namun, untuk memperluas pemasaran tentunya toko ini sangat

memerlukan suatu sistem informasi sebagai pendukung dan peningkatan penjualan dan

promosi yaitu berbasis web.

Hal inilah yang mendorong penulis untuk membuat Website untuk Alya Baby &

Kids Shop guna meningkatkan promosi dan penjualan pada toko tersebut. Serta

memudahkan untuk dijangkau oleh para pelanggan tanpa harus datang ke tokonya

secara langsung, hanya melalui web dan pendukung (misal jasa kurir dan transfer bank)

yang disediakan dapat melakukan transaksi.

Dari uraian diatas penulis mengangkat sebuah judul: “Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi Berbasis Web Pada Alya Baby & Kids Shop Sebagai Media Promosi

dan Penjualan”.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware,

software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data, yang mengunmpulkan, mengubah,

dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Sistem informasi juga adalah

sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi hingga membentuk satu

kesatuan.

2.2 Konsep Dasar Internet

Internet adalah singkatan dari Interconnected Network. Internet merupakan sebuah

sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringan komputer di seluruh

dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang berbeda-beda dan beberapa

bentuk jaringan yang berbeda-beda dapat saling berkomunikasi, saling bertukar informasi

2

dan data melalui internet menggunakan seperangkat aturan yang disebut protocol

TCP/IP.

2.2.1 Pengertian Website

Website adalah sebuah media presentasi online untuk sebuah

perusahaan atau individu. Website juga dapat digunakan sebagai media

penyampai informasi secara online, seperti detik.com, okezone.com,

vivanews.com, dan lain-lain.

Berdasarkan kedinamisan, website dapat dibeakan menjadi dua, yaitu website

statis dan website dinamis. Website statis bersifat un-real time. Maksudnya,

website statis tidak dapat diubah secara simultan dalam sebuah web based

administrator, sehingga hanya bisa diubah ketika kita langsung mengakses file

pada server dan melakukan perubahan pada source codenya. Sedangkan

website dinamis adalah sebuah website yang dilengkapi sebuah pengaturan

(administrator) yang dapat berfungsi sebagai sarana untuk mengubah data

website secara real time tanpa menyentuh source codenya dalam server.

2.2.2 World Wide Web (WWW) Merupakan kumpulan situs web yang dapat diakses di intenet yang

berisikan semua informasi yang dibutuhkan semua pengguna internet.

2.2.3 TCP/IP Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP) adalah sekumpulan

protocol yang terdapat di dalam jaringan komputer(network) yang digunakan

untuk berkomunikasi atau bertukar data antar komputer. TCP/IP merupakan

protokol standar pada jaringan internet yang menghubungkan banyak komputer

berbeda jenis mesin maupun sistem operasi agar dapat berinteraksi satu sama

lain.

Yang membuat TCP/IP menjadi penting karena TCP/IP merupakan

protokol yang telah diterapkan pada hampir semua perangkat keras dan sisstem

operasi, maka rasanya tidak ada rangkaian protokol lain yang begitu powerfull

kemampuannya untuk dapat bekerja pada semua lapisan perangkat keras dan

sistem operasi seperti berikut ini:

a. Novell Netware.

b. Mainframe IBM.

c. Sistem Digital VMS.

d. Microsoft Windows Server.

e. Server & workstation UNIX, Linux, FreeBSD, Open BSD.

3

f. Macintosh.

g. PC DOS, dan lain-lain.

2.2.4 E-Commerce Kalakota dan Whinston (1997) mendefinisikan EC (Electronic Commerce) dari

beberapa perspektif berikut:

• Dari perspektif komunikasi, EC merupakan pengiriman informasi,

produk/layanan, atau pembayaran melalui lini telepon, jaringan komputer atau

sarana elektronik lainnya.

• Dari perspektif proses bisnis, EC merupakan aplikasi teknologi menuju

otomatisasi transaksi dan aliran kerja perusahaan.

• Dari perspektif layanan, EC merupakan satu alat yang memenuhi keinginan

perusahaan, konsumen, dan manajemen dalam memangkas service cost ketika

meningkatkan mutu barang dan kecepatan pelayanan.

• Dari perspektif online, EC berkaitan dengan kapasitas jual beli produk dan

informasi di Internet dan jasa online lainnya.

2.3 Konsep Dasar Sistem Basis Data

2.3.1 Pengertian Sistem Basis Data Data merupakan representasi dari fakta atau gambaran mengenai suatu

objek atau kejadian. Data dinyatakan dengan nilai yang berbentuk angka,

deretan karakter, atau simbol.

Kemudian, apakah basis data itu? Berikut adalah beberapa pengertian

tentang basis data, yaitu:

• Kumpulan terpadu dari elemen data logis yang saling berhubungan. Basis data

mengkonsolidasi banyak catatan yang sebelumnya disimpan dalam file terpisah.

• Merupakan suatu kumpulan data yang berhubungan secara logis dan deskripsi

data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang dibutuhkan oleh

suatu organisasi. Artinya, basis data merupakan tempat penyimpanan data besar

yang dapat digunakan oleh banyak pengguna. Seluruh item basis data tidak lagi

dimiliki oleh satu departemen, tetapi menjadi sumber daya perusahaan yang

dapat digunakan bersama.

2.3.2 Teknik Normalisasi

Normalisasi adalah suatu teknik formal yang dapat digunakan dalam

perancangan basis data. Peranan normalisasi adalah dalam penggunaan

pendekatan bottom-up dan tehnik validasi. Tehnik validasi digunakan untuk

4

memeriksa apakah struktur relasi yang dihasilkan oleh ER modeling itu baik atau

tidak.

Beberapa bentuk normalisasi yang biasa digunakan yaitu:

• First Normal Form (1NF) atau Normalisasi Tingkat 1

• Second Normal Form (2NF) atau Normalisasi Tingkat 2

• Third Normal Form (3NF) atau Normalisasi Tingkat 3

• Boyce-Codd Normal Form (BCNF)

• Four Normal Form (4NF)

• Five Normal Form (5NF)

2.3.3 Data Flow Diagram (DFD)

Merupakan Diagram yang digunakan untuk menggambarkan proses-

proses yang terjadi pada sistem yang akan dikembangkan. Dengan model ini,

data-data yang terlibat pada masing-masing proses dapat diidentifikasi.

Ada empat elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu:

1. Proses, merupakan aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alasan bisnis

yang spesifik, biasa berupa manual maupun terkomputerisasi.

2. Data Flow, merupakan satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data,

selalu diawali atau berakhir pada suatu proses.

3. Data Store, merupakan kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu.

Data yang mengalir disimpan dalam data store. Aliran data di-update atau

ditambahkan ke data store.

4. External Entity, merupakan orang, organisasi atau sistem yang berada di luar

sistem tetapi berinteraksi dengan sistem.

5

Tabel 2.1 Elemen DFD dan lambangnya

No. Menurut Gene and Sarson Menurut De Marco and Jourdan Ket.

1.

Proses

2. Nama Nama Data Flow

3.

Data Store

4.

External

Entity

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Sejarah Singkat Alya Baby & Kids Shop

Alya Baby & Kids Shop berdiri pada tanggal 15 april 2011. Alya Baby &

Kids Shop adalah toko yang memfokuskan usaha bisnisnya pada peralatan dan

perlengkapan bayi dan anak yang edukatif. Berpusat di Kalimantan Timur

tepatnya di Balikpapan yang kini memiliki satu cabang di Samarinda.

Berdirinya toko ini berawal dari Ibu Ina yang sering mendengar keluhan dari

kawan-kawannya yang rata-rata adalah para ibu muda yang sering mengalami

kesulitan saat membeli pakaian dan perlengkapan bayi yang sangat jarang

ditemukan dan walaupun ada harganya sangat mahal dan tidak terjangkau,

apalagi di daerah Kalimantan yang merupakan daerah yang memiliki biaya

kehidupannya tinggi. Dari kesulitan teman-teman Ibu Ina tersebutlah akhirnya

Ibu Ina melihat peluang usaha dari bisnis tersebut yaitu dengan mendirikan

sebuah toko perlengkapan bayi dan anak dengan harga yang terjangkau dan

dengan kualitas yang baik. Dan dengan modal serta dukungan dari sang suami,

menjadi pemicu semangat Ibu Ina untuk membuka toko perlengkapan bayi dan

anak tersebut, dengan modal awal lima juta rupiah.

No Proses

Nama

Nama entitas Nama entitas

Nama

6

Ibu Ina mulai memasarkan produknya dengan merek Alya yang diambil

dari nama putrinya, awal pemasarannya pun tidak jauh-jauh dari kerabatnya

dan dari mulut ke mulut dan ternyata lumayan efektif dan menguntungkan.

Guna mengembangkan tokonya, Ibu Ina pun mulai melirik internet sebagai

sarana untuk mempromosikan tokonya. Agar jangkauan pasarnya tidak hanya

sebatas di Kalimantan saja, tapi juga bisa menyentuh pasar nasional.

3.1.2 Visi dan Misi Alya Baby & Kids Shop Menjadi toko perlengkapan bayi dan anak terlengkap, termurah dan

berkualitas demi kenyamanan dan keceriaan buah hati dan Ayah Bunda.

3.2 Analisis Sistem Menganalisa suatu sistem adalah mengidentifikasi masalah yang menyebabkan

tujuan dari sistem menemui kekurangan atau bahkan tidak tercapai.

Identifikasi masalah pada web yang akan dibuat dimulai dari mengkaji subjek

permasalahan pada Alya Baby & Kids Shop yaitu belum adanya sistem informasi dan

media promosi melalui website secara online yang dapat digunakan untuk

memperkenalkan dan mempromosikan baik toko maupun barang yang dijual ke

masyarakat luas.

Salah satu ciri sistem yang baik adalah sistem yang selalu dapat mengikuti

perkembangan kemajuan teknologi. Dalam hal ini perkembangan internet dengan

media website yang akan dipakai sebagai media informasi dan promosi pada Alya Baby

& Kids Shop.

Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus

dilakukan oleh analis system yakni sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze, yaitu menganalisis system

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Pengidentifikasian masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam

tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang

harus dipecahkan.Dari hasil penelitian yang telah dilaksanakan, terdapat beberapa

permasalahan yang diantaranya:

7

• Belum adanya media informasi online, dan masih dilakukan secara manual atau

konvensional sehingga dalam penyampaian informasi maupun penjualannya

masih sangat terbatas dan jangkauannya pun tidak luas.

• Proses transaksi pembelian dan penjualan selama ini dilakukan secara manual.

• Proses pembuatan laporan lambat.

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem

3.2.1.1 Analisis SWOT SWOT merupakan identifikasi faktor internal yakni Kekuatan dan

Kelemahan (Strength and Weakness) dan faktor eksternal yakni Peluang dan

Ancaman (Opportunity and Threat) guna mencapai strategi yang optimal dalam

mengimplementasikan persandian sebagai mekanisme pengamanan informasi.

Tabel di bawah ini merupakan tabel kombinasi strategi yang dapat dihasilkan

oleh SWOT.

Tabel 3. 1 Tabel SWOT pada Alya Baby & Kids Shop

Eksternal

Internal

OPPORTUNITY (O)

1. Jumlah pembeli yaitu

orangtua yang

membutuhkan barang-

barang berkualitas untuk

anak mereka semakin

banyak.

2. Selera masyarakat

mengenai permainan

edukatif semakin

bertambah

THREAT (T)

1. Ke depannya timbulnya

pesaing yang mulai melirik

permainan edukatif untuk

anak-anak.

2. Faktor ekonomi seperti

kenaikan kurs Dollar

ataupun kenaikan harga

sembako yang biasanya

dirasakan lebih berpengaruh

pada harga-harga jual yang

terjadi di daerah luar Pulau

Jawa khususnya

Kalimantan.

STRENGTH (S) 1. Produk berkualitas

2. Harga barang yang

ditawarkan

Strategy SO Memanfaatkan SEO guna

memudahkan promosi

barang-barang di Alya Baby

Strategy ST Dengan adanya website, maka

Alya Baby & Kids Shop

selangkah lebih maju daripada

8

terjangkau

3. Di Kalimantan

sendiri khususnya

Kalimantan Timur

masih sedikit yang

menjual mainan

edukatif untuk

anak.

& Kids Shop kepada para

surfer web yang mencari

perlengkapan dan peralatan

anak dan bayi.

pesaing yang belum

mempunyai website.

WEAKNESS (W) 1. Kegiatan penjualan,

pembelian dan

promosi masih

dilakukan secara

manual.

2. Masih kurangnya

produsen mainan

anak edukatif dan

masih kurang

tenaga ahli dalam

membuat mainan

edukatif.

Strategy WO Dengan adanya artikel di

kategori dalam website nanti,

guna menarik pengunjung

untuk saling sharing sekalian

sebagai wadah untuk

mempromosikan barang-

barang yang ditawarkan di

Alya Baby & Kids Shop

Strategy WT

Khusus Alya Baby & Kids

Shop, giat dalam mencari

bahan baku ataupun produsen

mainan edukatif anak dan bayi

yang murah dan berkualitas.

3.3 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan bagian awal dari pembuatan suatu sistem.

Tahapan ini bertujuan memberikan gambaran yang jelas mengenai rancangan sistem

untuk memenuhi kebutuhan user. Sistem didesain secara terperinci yang nantinya

digunakan pada pembuatan program aplikasi komputer. Perancangan sistem yang akan

dilakukan ini meliputi: Perancangan proses model, Perancangan basis data, dan

Perancangan interface.

9

3.3.1 Perancangan proses model

3.3.1.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan untuk merancang website Alya Baby & Kids Shop

Gambar 3. 1 Flowchart Sistem yang Diusulkan

10

3.3.1.2 Data Diagram Flow (DFD) yang Diusulkan

Gambar 3. 2 DFD Level 0

11

Gambar 3.3 DFD Level 1

12

3.3.1.3 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel

13

4. Penutup 4.1. Kesimpulan

Dari keseluruhan pembahasan analisis dan perancangan website sebagai media

promosi dan penjualan pada Alya Baby & Kids Shop dapat diambil kesimpulan, yaitu:

1. Seiring dengan mulai banyaknya masyarakat yang menggunakan internet,

diharapkan website ini akan meningkatkan produktivitas Alya Baby & Kids Shop. 2. Tampilan website yang didesain sesimpel mungkin serta dilengkapi beberapa

petunjuk dan keterangan tata cara transaksi maupun petunjuk konfirmasi

pembayaran diharapkan dapat mempermudah pengunjung atau pelanggan

apabila hendak atau sedang melakukan transaksi. 3. Perancangan website ini berdasarkan akan kebutuhan media promosi dan

penjualan yang mendukung pada Alya Baby & Kids Shop. 4.2 Saran

Penulis menyadari bahwa masih banyak ditemukan kekurangan yang selayaknya

kedepannya dapat diperbaiki maupun dilengkapi. Adapun saran yang ada yaitu:

1. Diharapkan kedepannya adanya fitur penunjang yang lain yang bermanfaat bagi

Alya Baby & Kids Shop dapat lebih melengkapi website ini dapat ditambahkan. 2. Seiring dengan berjalannya waktu, kebutuhan akan pengolahan data akan

semakin meningkat, maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan atau

diperbaiki sehingga dapat diperoleh sistem yang lebih optimal.

14

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.

Arief, MR. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL.

Yogyakarta: Andi Offset.

Fatansyah, Ir. 1999. Basis Data. Bandung: CV.Informatika.

Indrajani. 2009. Sistem Basis Data dalam Paket Five In One. Jakarta: PT Elex Media

Komputindo.

Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Penerbit

ANDI.

Ramadhan, Arief. 2005. Seri Pelajaran Komputer Internet dan Aplikasinya. Jakarta. PT

Elex Media Komputindo.

Suyanto, M. 2003. Strategi Periklanan pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia.

Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Syafrizal, M. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset.

Wiswakarma, Komang. 2009. Membuat Katalog Online dengan PHP dan CSS.

Yogyakarta: Penerbit Lokomedia.

www.sandhi-pras.blogspot.com/2009/12/metode-analisis-strategi.html. Selasa, 21 januari

2014. 20:22 WIB