ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS DARI KAIN FLANEL PADA RUMAH ZHAFIRA BERBASIS WEB NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Oshiana Wiro Monita 10.12.5108 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
20
Embed
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_10.12.5108.pdfANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS DARI KAIN FLANEL PADA RUMAH ZHAFIRA
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS DARI KAIN FLANEL PADA RUMAH ZHAFIRA BERBASIS WEB
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Oshiana Wiro Monita
10.12.5108
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA 2013
ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYSTEMS SALES ACCESSORIES FLANNEL FABRIC ON
RUMAH ZHAFIRA BASED WEB
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN AKSESORIS DARI KAIN FLANEL
PADA RUMAH ZHAFIRA BERBASIS WEB
Oshiana Wiro Monita
Ema Utami
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
The website is used to introduce a product or service or called by the promotion of a company to its
users. For those websites that appear to be having a nice interface, attractive and dynamic according to the
areas managed by the company. "RumahZhafira" is one of the companies in the sale of accessories, from
flannel. etc are located on Jl. Merdeka, Jarakan, Tirtomartani,Kalasan,Sleman,Yogyakarta.
Through the website consumers can be easier to get information about the company profile, the
location of the company, the products offered by RumahZhafira. Through this website, consumers can also
be easier to order products without having to come directly to the RumahZhafira.
The company can also expand the marketing area without the cost of more expensive. Thus, the
website can be an alternative to win the competition in the business world.
Keywords :Website, Information, Promotion.
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Kemajuan teknologi khususnya teknologi informasi, mendorong banyak manusia untuk
menciptakan inovasi-inovasi baru untuk membantu manusia dalam mendapatkan informasi dengan cepat
dan mudah. Begitu halnya dengan sebuah perusahaan, sebuah perusahaan harus dapat membuat layanan
informasi dan promosi dengan baik untuk menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang akurat,
cepat, dan mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan menarik. Kemajuan teknologi
informasi ini terlihat semakin pesat pada pengembangan internet khususnya. Bicara tentang internet, pasti
tidak lepas dari sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk atau jasa layanan
atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para pengguna internet. Untuk itu website
yang ditampilkan haruslah memiliki interface yang bagus, menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang
dikelola oleh sebuah perusahaan.
Rumah Zhafira merupakan perusahaan yang bergerak dibidang produksi dan penjualan aksesoris
dari kain flanel. Dimana aksesoris yang ditawarkan dan dijual yaitu berbagai jenis aksesoris mulai dari
bandana, gantungan kunci, gantungan handphone dan masih banyak yang lainnya. Dalam pemasaran dan
penjualan aksesoris tersebut, Rumah Zhafira masih kurang maksimal. Hal ini dikarenakan produk-produk
aksesoris dari Rumah Zhafira masih kurang dikenal oleh masyarakat.
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Menurut Webster (Pressman, 2002,h. 276 ), sistem adalah serangkaian tatanan hal hal
yang saling berhubungan untuk membentuk suatu kesatuan atau keseluruhan organik yang
diklasifikasikan dan diatur didalam suatu bentuk yang teratur dengan maksud memperlihatkan
suatu rencana logis yang menghubungkan bagian bagian yang berbeda.
Menurut MCLeod (2011,h. 11), yang dimaksud dengan sistem adalah sekelompok
elemen yang terintegrasi dengan suatu maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
Berdasarkan pengertian pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa system
adalah sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapa
suatu tujuan tertentu.
2.1.2 Karakteristik Sistem
Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem , maka perlu membedakan unsur
– unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat
membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya:1)
a. Batasan (boundary) : Penggambaran dari suatu elemen atau unsure mana yang termasuk di
dalam sistem dan mana yang di luar sistem.
b. Lingkungan (Environment) : Segala sesuatu di luar sistem, lingkungan yang menyediakan
asumsi, kendala, dan input suatu sistem.
c. Masukan (input) : Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang
dikonsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.
d. Keluaran (output) : Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar
komuter, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu
sistem.
e. Komponen (component) : Kegiatan – kegiatan atau proses dalam suatu sistem yang
mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi (output). Komponen ini bisa
merupakan sub sistem dari sebuah sistem.
f. Penghubung (interface) : Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu
atau berinteraksi.
g. Penyimpanan (storage) : Apa yang dikuasai dan digunakan untuk penyimpanan sementara dan
tetap dari informasi, energi, bahan baku dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu
media penyangga diantara komponen tersebut bekerja dan berbagai tingkatan yang ada dan
memungkinkan komponen yang berbedadari berbagai data yang sama.
2.1.3 Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto ( 2005,h. 6 ) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut
pandang, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Sistem Abstrak ( abstract system ) dan Sistem Fisk ( Physical system).
Sistem abstrak adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep. Sedangkan sistem fisik adalah
sistem yang secara fisik dapat dilihat.
2. Sistem Deterministik ( deterministic system ) dan Sistem Probabilistik ( Probabilistic
system ).
Sistem deterministik adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat.
Sedangkan sistem probabilitas adalah sistem yang tidak dapat diramal dengan pasti karena
mengandung unsur probabilistik.
1 Hanif Al Fata, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing
Perusahaan dan Organisasi Modern, Andi, Yogyakarta, 2007. Halaman 5-6
3. Sistem Tertutup ( closed system ) dan Sistem Terbuka ( Open system ). Sistem tertutup
adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan. Sedangakan
sistem terbuka adalah sistem yang terhubung dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan.
4. Sistem Alamiah ( natural system ) dan Sistem Buatan Manusia ( human mode system).
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena alam ( tidak dibuat oleh manusia ). Sedangkan
sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia.
5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks.
Berdasarkan tingkat kerumitanya, sistem dibedakan menjadi sistem yang sederhana dan sistem
yang kompleks.
2.2 Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto ( 2001,h. 8 ) menyatukan informasi adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Berdasarkan kategorinya
dikelomokan menjadi tiga bagian :
1. Informasi Strategis
Informasi yang digunakan untuk mengambil keputuasan jangka panjang mencakup informasi
external.
2. Informasi Tektis
Informasi yang digunakan mengambil keputusan jangka menengah.
3. Informasi Teknis
Informasi yang dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari hari.
2.3 Konsep Dasar Informasi
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto ( 2001,h. 11) yang dimaksud sistem informasi adalah suatu sistem
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan laporan yang diperlukan.
2.3.2 Siklus Informasi
Menurut Jogiyanto ( 2005,h. 9 ) data yang diolah melalui suatu model informasi,
penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan
tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data
kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan
seterusnya membuat suatu siklus oleh John Burch disebut dengan siklus informasi ( information
cycle ).
3. Analisis dan Perancangan
3.1 Sejarah Perusahaan
RumahZhafira adalah salah satu toko flanel di Yogyakarta yang beralamat di Jl. Merdeka,
Jarakan, Tirtomartani, Kalasan, Sleman, Yogyakarta. Owner RumahZhafira memang sangat
menyukai dunia aksesoris,teutama kain flanel, maka dari itu beliau membuka sebuah usaha kecil
yang masih manual, dan masih menggunakan jejaring social untuk mempromosikan produknya.
RumahZhafira merupakan perusahaan yang bergerak dibidang produksi dan penjualan
aksesoris dari kain flanel. Dimana aksesoris yang ditawarkan dan dijual yaitu berbagai jenis
aksesorismulai dari bandana, gantungan kunci, gantungan handphone dan masih banyak yang
lainnya.
3.2 Analisis Sistem
Analisis sistem (System Analysis) dapat didefinisikan penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
Didalam analisis sistem ada beberapa langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh
analisis sistem adalah sebagai berikut :
1. Identifikasi
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap
analisis sistem dari masalah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Adapun
permasalahan yang terdapat di dalam RumahZhafiraadalah kurangnya media informasi tambahan
tentang pemesanan produk online yang dipasarkan secara lengkap dan global yang bisa diakses
dan diterima oleh masyarakat luas.
2. Understand
Yaitu memahami kerja dari system yang ada dan dengan mempelajari secara terinci
bagaimana sistem yang beroperasi.
3. Analyze
Yaitu menganalisis sistem berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian
yang telah dilakukan.
4. Report
Yaitumembuatlaporanhasilanalisis.
3.3 AnalisisKelemahanSistem
Untuk mengidentifikas imasalah pada RumahZhafira, maka harus melakukan analisis
yang dikenal PIECES ( Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, and Services).
Yang nantinya dapat digunakan untuk acuan dalam memperoleh permasalahan yang lebih jelas
dan spesifik.Setelah didapat analisis ini dapat diusulkan rancangan untuk diterapkan dalam sistem
baru.
3.3.1. Analisis Kinerja ( Performence)
Kinerja perusahaan sangat tergantung pada sumber daya manusia dan sumber daya alat
atau alat atau sarana prasarana yang ada pada perusahaan. Dalam penelitian ini yang dianalisa
adalah sistem informasi pemesanan khususnya untuk menginformasikan RumahZhafira
3.3.2 Analisis Infomasi ( Information )
Analisis Informasi merupakan peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan,
komoditas terpenting bagi seorang pemakai akhir pada suatu sistem dalam pengambilan
keputusan adalah informasi. Informasi yang baik user dapat mendapatkan informasi yang
akurat,relevan, dan up to date. Informasi yang ada pada RumahZhafira adalah masih
membutuhkan peningkatan kualitas informasi dan kecepatan penyampaian informasi, analisis
informasi saat ini adalah :
3.3.3 Analisis Ekonomi ( Economic)
Peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan-
penurunan biaya yang terjadi.
3.3.4 Analisis Pengendalian ( Control)
Peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-
kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang terjadi.
3.3.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency)
Bagaimana sumber daya manusia yang ada dapat digunakan seminimal mungkin
sehingga tidak terjadi pemborosan. Tidak dapat dipungkiri lagi kalau tingkat ketelitian manusia
cukup terbatas.
3.3.6 Analisis Pelayanan ( Service)
Titik fokus analisis pelayanan adalah pada tinjauan sejauh mana system memberikan
kemudahan untuk menyelesaikann pekerjaan, memperoleh data-data yang dibutuhkan untuk
proses evaluasi kerja serta kemudahan bagi anggota untuk memeproleh informasi.
3.4 Analisis Kebutuhan Sistem
Sejalan dengan tujuan perencanaan sistem website yang dibuat, maka diperlukan
perangkat teknologi pendukung. Pernagkat teknologi itu meliputi personil, peralatan dan
perlengkapannya. Analisa kebutuhan system bertujuan untuk mengetahui system apa yang cocok
diterapkan, perangkat keras dan perangkat lunak apa saja yang dibutuhkan. Serta siapa saja
pengguna yang akan menggunakan sistem ini.
3.4.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Analisis perangkat keras bertujuan untuk mengetahui secara tepat perangakat keras
yang dibutuhkan dalam pengoperasian website yaitu sebuah komputer yang terhubung dengan