ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN DESABANYUROTO DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 Naskah Publikasi Diajukan oleh Sukapti 05.11.0920 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
20
Embed
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI …repository.amikom.ac.id/files/Naskah_Publikasi 05.11.0920.pdf · mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. Sedangkan Raymond
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN DESABANYUROTO DENGAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000
Naskah Publikasi
Diajukan oleh
Sukapti
05.11.0920
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM
YOGYAKARTA 2012
ANALYSIS AND DESIGN OF POPULATIONS SYSTEM ADMINISTRATION AT
KELURAHAN DESA BANYUROTO OFFICE WITH VISUAL BASIC 6.0 AND SQL
SERVER 2000
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA
KANTOR KELURAHAN DESA BANYUROTO DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL
BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000
Sukapti
Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Village office Banyuroto village, as the government agencies that serve the community and agencies that are on it, especially in the areas of administration, of course, have lots of data - important data, and data - the data must be archived and are treated to be safe, but in reality the data is still a mess or not properly archived so, a time when the need of the desired report should take a long time both in the search, or presenting, even for the office's own internal report was still not able to provide quickly. Even the constraint not only that, sometimes the data is used as the preparation of reports missing, or damaged. This is an obstacle in the process of presenting the report, so do not expect a report with the data that fast, precise and accurate.
In the process of administrative systems analyst and design that will be applied to the village office Banyuroto village, used a variety of analysis so that the data is processed correctly - really useful and generate the appropriate information, as for the analysis process are: to determine the new system is feasible or not feasible to use PIECES analysis, analysis of system requirements that are useful to determine the need for new systems, analysis of costs and benefits that are useful for determining the economic value that is between the costs incurred for the new system with the benefits gained by the new system, the most important is the analysis of the feasibility of the system because therein regarding various aspects of the new system is implemented in the analysis phase usulkan.Setelah then proceed with system design, design models here using physichal or Flowchart, and use the design model of DFD (Data Flow Diagram). DFD models used to design the basic design of the interface or display interface design as connecting users to applications made.
From the results obtained some of the benefits of system implementation that can be directly observed such a rapid data processing, presentation of the report which is expected to be obtained on the spot with a variety of facilities, for the necessary support in the implementation process as the equipment used and manpower as users.
Keywords: system administration, analysis, information, PIECES Analysysis
1. Pendahuluan
Kecanggihan teknologi sangat mendukung dan dibutuhkan untuk membantu
lancarnya kinerja dalam suatu instansi atau perusahaan, begitu juga dalam
pengambilan keputusan. Perkembangan teknologi informasi saat ini telah
mempengaruhi segala bidang kehidupan manusia dan diperlukan sebagai sarana
pendukung yang dapat menunjang kelancaran informasi yang cepat, tepat dan
akurat. komputer merupakan salah satu hasil perkembangan teknologi yang
memberikan informasi yang aktual dengan cara kerja mekanik dan dapat diakses
dengan cepat. Teknologi komputer telah banyak digunakan diantaranya dalam dunia
pendidikan, perkantoran, industri, pariwisata, hiburan, militer, dan hampir semuanya
telah menerapkan teknologi komputer.
Demikian juga dengan Kantor Kelurahan Desa Banyuroto , sebuah instansi
pemerintah yang berfungsi melayani administrasi bagi masyarakat tentunya juga
memerlukan sebuah sistem informasi agar pelayanan kepada masyarakat dapat
diproses dengan cepat , karena pada faktanya kantor ini dalam pengolahan datanya
masih manual , sehingga seringkali harus membutuhkan waktu lama untuk mencari
data - data yang diperlukan. Pengelolaan data secara manual masih memungkinkan
terjadi kesalahan , tidak efisien , pemborosan waktu sehingga informasi yang
dihasilkan mungkin masih bisa dikatakan belum akurat. Dengan komputerisasi
diharapkan pengolahan data kependudukan menjadi lebih baik. Oleh karena itu
pentingnya penggunaan sistem komputerisasi sebagai alat Bantu yang akan
menunjang didalam memberikan pelayanan yang efektif dan efisian kepada pihak
yang membutuhkan informasi . Sistem komputerisasi juga meningkatkan efektifitas
kerja para karyawan, serta mempercepat dalam pembuatan laporan yang
dibutuhkan, terutama laporan mengenai data-data yang berkaitan dengan
kependudukan.
Dengan melihat latar belakang permasalahan diatas , penulis terdorong untuk
mengadakan penelitian dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem
Administrasi Kependudukan Pada Kantor Kelurahan Desa Banyuroto Dengan
Menggunakan Visual Basic 6.0 Dan SQL Server 2000 ” serta berupaya
semaksimal mungkin untuk mengembangkan sistem yang terkomputerisasi sehingga
bermanfaat bagi kantor kelurahan desa Banyuroto
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem. Yaitu yang
menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponennya /
elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedurnya di
definisikan sebagai berikut :
“ Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling
berhubungan , berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu .“ ¹
Sedangkan pengertian sistem yang menekankan pada Komponen elemennya ,
mendefinisikan sistem sebagai berikut :
” Sistem adalah kumpulan dari elemen - elemen yang berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu . ” ²
2.2 Konsep Dasar Informasi
Gordon .B.Davis ( 1985 ) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah
diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk
mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang. Sedangkan Raymond
McLeod ( 1995 ) mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi
bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data
adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian kejadian dan kesatuan nyata.
Kejadian adalah ( event ) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Informasi
diperoleh setelah data data mentah diproses atau diolah.Informasi yang baik adalah
informasi yang memiliki karakteristik antara lain
a) Akurat
b) Relevan
c) Tepat Waktu
¹Jogiyanto HM , 1995.Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktek Aplikasi Bisnis , Yogyakarta : Andi Offset , hal 1
²Jogiyanto HM , 1995.Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis , Yogyakarta : Andi Offset , hal 1
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis definisi dari sistem informasi
sebagai berikut :
” Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah
transaksi harian , mendukung operasi , bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang
diperlukan “³
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi
terdiri dari komponen komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (
building block ) , yang masing - masing saling berinteraksi untuk mencapai suatu
sasaran . Adapun komponen – komponen atau blok tersebut antara lain : blok input ,
blok model , blok keluaran , blok teknologi , blok basis data dan blok kendali.
2.4 Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen adalah kumpulan dari sistem manajemen atau
sistem yang menyediakan informasi yang bertujuan mendukung operasi manajemen
dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi yang cenderung berhubungan
dengan pengolahan informasi yang berbasis pada komputer ( Computer Base
Information Processing ) dengan mempertimbangkan informasi apa , untuk siapa ,
dan kapan harus disajikan .
Sistem informasi mempunyai peranan yang penting dalam menyediakan
bagi manajemen semua tingkatan. Agar informasi yang dihasilkan oleh sistem
informasi dapat mengena dan berguna bagi manajemen , maka analisis sistem harus
mengetahui kebutuhan informasi yang di inginkan oleh manajemen .
2.5 Sistem Administrasi Kependudukan
Merupakan sistem informasi terpadu yang berfungsi untuk manajemen
pengolahan administrasi data - data kependudukan , sehingga menghasilkan
informasi yang baik dan berkualitas bagi penggunanya.
³ Jogiyanto HM , 1995.Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori
dan Praktek Aplikasi Bisnis , Yogyakarta : Andi Offset , hal 11
2.6 Konsep Dasar Sistem Basis Data
Basis Data adalah suatu susunan / kumpulan data operasional lengkap
dari suatu organisasi / perusahaan yang diorganisir / dikelola dan disimpan secara
terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer
sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya .
Basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record record
menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta mampu
menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses
mengambil keputusan . Sistem basis data mempunyai beberapa komponen antara
lain : Data , Hardware , Software, User / pengguna.
2.7 Sistem Manajemen Basis Data
Merupakan kumpulan software yang mengkoordinasikan semua kegiatan
yang berhubungan dengan basis data agar dapat diakses / dipakai oleh user.
Tujuannya adalah efisiensi dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan
informasi di dalam basis data .
2.8 Perangkat Lunak Yang digunakan
Definisi dari perangkat lunak adalah program - program yang berfungsi
menjalankan perangkat kerasnya dengan berbagai perintah , diantaranya adalah
bahasa pemrograman , sistem operasi , dan aplikasi .
Dalam pembuatan program pengolahan data administrasi kependudukan
penulis menggunakan perangkat lunak Visual Basic 6 dan SQL Server 2000 .
2.8.1 Microsoft Visual Basic 6.0
Visual basic 6.0 atau yang lebih dikenal dengan VB adalah sebuah bahasa
pemrograman komputer yang cukup popular , mudah untuk dipelajari dan merupakan
sebuah pengembangan terakhir dari bahasa Basic. Dengan VB kita dapat membuat
program dengan aplikasi GUI ( Graphical User Interface ) / program yang
memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi berkomunikasi dengan komputer
tersebut dengan menggunakan modus grafik atau gambar. VB menyediakan fasilitas
yang memungkinkan kita untuk menyusun sebuah program dengan memasang objek
– objek grafik dalam sebuah form. Microsoft Visual Basic 6.0 berasal dari bahasa
BASIC ( Beginners All Purpose Symbolic Code ).
2.8.2 SQL Server 2000
Microsoft SQL Server 2000 dikomersilkan pada tahun 2000 dan
mempunyai desain modern. SQL Server 2000 adalah mesin database client /
server yang berada dengan database komputer tunggal tradisional yang
memakai sistem pemakaian file secara bersama sama ( misalnya dBASE ,
Microsoft Jet , Microsoft Visual Fox Pro ). SQL Server 2000 memberikan bahasa
dan antar muka yang baik untuk pemrograman dan komunikasi pada server.
2.9 Konsep Perancangan Database
2.9.1 Normalisasi
Normalisasi merupakan proses pengelompokkan elemen data menjadi
tabel yang menunjukkan entitas sekaligus relasinya. Atau dapat juga proses
untuk membuat data yang tidak normal menjadi data yang normal. Bentuk data
yang tidak normal / data mentah bisa disebut juga unnormalized form. Definisi