PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA …repository.amikom.ac.id/files/Naskah_Publikasi 09.12.3556.pdf · sedemikian rupa untuk mempermudah jalannya proses bisnis showroom,

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA SHOWROOM BERKAH MOTOR MENGGUNAKAN

VISUAL BASIC 6.0

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Anif

09.12.3556

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT ON BERKAH MOTOR SHOW ROOM USING VISUAL BASIC 6.0

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA SHOWROOM BERKAH MOTOR MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Anif Kusrini

Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Data processing information systems at the Blessing Motor Showroom are still using manual system in which each day was recorded on the purchase and sale transactions that occurred. Therefore, to see information from the data processing that requires a process that takes a long time. That requires information systems that can assist in data processing and can generate the desired report showroom.

The new manufacturing system design using the Data Flow Diagram to illustrate the flow of data and Entity Relationship Diagram to create a design table structures and relationships between tables. The database created using SQL Server 2000. Application is made and developed using Visual Basic 6.0 programming language. Programs created include: module purchases, sales, and financial data processing.

From the results of the testing program indicate that the program is capable of processing financial data relating to purchasing, and sales and generate managerial information in the form of a report (report purchases and sales transactions).

Keywords: Information systems, Systems Sales, Data Processing Systems.

1. Pendahuluan

Dalam era globalisasi dewasa ini perkembangan kegiatan perdagangan semakin

pesat dan luas. Hal ini menyebabkan informasi yang cepat dan akurat menjadi

sumberdaya yang sangat penting. Maka dari itu komputer sebagai perangkat pengolah

data dan informasi memegang peranan yang penting. Penggunaan sistem yang

terkompterisasi bukan lagi merupakan hal yang baru, namun telah menjadi sistem pokok

untuk dapat bertahan dan berkembang dalam menjawab tantangan perdagangan bebas

pada tahun-tahun yang akan datang.

Berkah Motor Wonososbo, merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam

bidang showroom sepeda motor. Mengingat pesatnya kemajuan dibidang teknologi

informasi dan banyaknya pesaing, maka kegiatan pencatatan sistem penjualan

merupakan bagian utama dan penting dalam kegiatan operasional showroom.

Pencatatan sistem penjualan, baik tunai maupun kredit harus dapat dirancang

sedemikian rupa untuk mempermudah jalannya proses bisnis showroom, agar dapat

menjaga kelangsungan hidup usaha showroom.

Dunia bisnis yang bersifat dinamis, cepat serta penuh ketidakpastian menuntut

agar dapat membuat suatu sistem penjualan yang lebih terkomputerisasi agar lebih

mempermudah cara kegiatan bisnisnya. Dengan demikian maka sangat membutuhkan

seperangkat alat bantu yang dapat memecahkan masalah mereka, yaitu Pembuatan

Sistem Informasi Pengelolaan Data. Dengan adanya pembuatan sistem ini, maka akan

membantu mempermudah cara kerja showroom dan dapat mempersingkat waktu dengan

menjalankan proses bisnis yang lebih baik lagi, serta dapat menyajikan data yang lebih

akurat, cepat dan tepat sehingga dapat menganalisis dan mengevaluasi sistem penjualan

dengan mudah.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang

membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan (Sutedjo, 2002).

Sedangkan menurut (Sutanta, 2003) sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem

yang saling bekerjasama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga

membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu

tujuan.

Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen

sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan

yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap

fakta-fakta yang ada (Sutedjo, 2002). Sedangkan menurut (Sutanta, 2003) informasi

merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi

penerimannya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan

yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung

pada saat mendatang.

Sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama

lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan

menyimpan serta mendistribusikan informasi (Sutedjo, 2002).

Sistem informasi adalah suatu tipe khusus dari sistem kerja yang fungsi

internalnya terbatas pada pemrosesan informasi dengan melakukan enam tipe operasi:

menangkap (capturing), mentransmisikan (transmitting), menyimpan (stroring),

mengambil (retrieving), memanipulasi (manipulating), dan menampilkan (displaying)

informasi (Jogiyanto, 2007).

Sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam

perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan

pengaliran informasi (Eko, 2000)

2.2 Pengelolaan Data Pengelolaan Data menurut (George R.Terry, 2002) adalah serangkaian operasi

atau informasi yang diinginkan. Arti lain dari pengelolaan data adalah suatu sistem yang

akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang menjadi keluaran

berupa bahan jadi. Untuk mendapatkan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan

dapat diperoleh dari sistem pengelolaan data.

Dalam sistem informasi pengelolaan data terdapat perbedaan anatara data dan

informasi. Data adalah suatu bentuk informasi yang masih mentah dan belum dapat

bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut, untuk dapat disajikan sebagai bahan

keterangan(informasi) dan mempunyai nilai bagi seseorang dalam mengambil suatu

kesimpulan atau keputusan. Sedangkan informasi adalah hasil dari pengolahan data

dalam suatu bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi sipenerima. Informasi juga

menggambarkan suatu kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Sedangkan sumber dari informasi adalah data, yang berbentuk simbol atau huruf, angka,

gambar dalam data dan diolah menjadi suatu model informasi dan membuat keputusan

dan melakukan tindakan berarti bagi sipenerima informasi.

2.3 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) DFD atau diagram alur data di definisikan sebagai modeling tool yang

memungkinkan sistem analis menggambarkan sistem sebagai jaringan (network) kerja

dari proses dan fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung yang disebut

data flow atau alur data (Budi Sutedjo, 2002 : 117). Data flow diagram merupakan alat yang digunakan pada metedologi

pengembangan arus sistem yang terstruktur (structure analisis dan design), serta

merupakan dokumentasi dari sistem yang baik. Pada dasarnya suatu diagram alur data

terdiri atas masukan, proses, penyimpanan data dan juga keluaran yang masing-masing

diwakili oleh suatu simbol. Masing-masing simbol dapat berhubungan dengan satu

simbol lainnya. Hubungan inilah yang menggambarkan alur data dan kerja yang terjadi

didalam suatu sistem.

2.4 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) Menurut (Budi Sutedjo, 2002 : 130) ERD adalah kesatuan bentuk logika yang

dipakai untuk analisa dan desaign database ERD menggambarkan arti dari aspek data.

Didalam pembuataan ERD perlu di perhatikan dalam menentukan suatu konsep apakah

merupakan suatu entity, atribut, atau relationship.

2.5 Pengertian Normalisasi Normalisasi adalah teknik untuk mengorganisasikan data ke dalam table-tabel

untuk memenuhi kebutuhan pemakai didalam suatu organisasi (Marlinda, 2004 : 115).

2.6 Pengertian Visual Basic 6.0 Visual basic sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program-

program aplikasi berbasis windows. Komponen-komponen pada visual basic antara lain

adalah (Arief Ramadhan, 2004):

1. Control Menu

Adalah menu yang digunakan terutama untuk manipulasi jendela visual basic. Menu

pada control menu adalah restore (mengubah ukuran jendela), move (memindahkan

letak jendela), size (mengubah ukuran jendela), minimize (meminimalkan ukuran

jendela), maximize (memaksimalkan ukuran jendela), close (menutup jendela).

2. Menu

Menu visual basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat dipilih untuk

melakukan tugas tertentu. Isi dari menu pada umumnya sebagian besar sama

dengan program-program window.

3. Toolbar

Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perinyah tertentu dari Visual

Basic. Contoh dari tombol adalah add project, add item, open project, copy, paste,

cut, save, dan masih banyak yang lainnya.

4. Form Window

Form window atau jendela form adalah daerah kerja utama, dimana akan dibuat

program-program aplikasi Visual Basic. Form merupakan tempat meletakkan

berbagai macam objek interaktif seperti misalnya teks, gambar, tombol-tombol

perintah, scroolbar, dan sebagainya.

5. Toolbox

Toolbox adalah sebuah “kotak piranti” yang mengandung semua objek atau control

yang dibutuhkan untuk membentuk suatu aplikasi. kontrol adalah suatu objek yang

akan menjadi penghubung antara program aplikasi dan usernya.

6. Project Explorer

Jendela project explorer adalah jendela yang mengandung semua file didalam

aplikasi Visual Basic. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan project, dan

setiap project bisa mengandung lebih dari satu file.

7. Jendela properties

Jendela properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai

objek yang terdapat pada aplikasi Visual Basic. Property adalah sifat dari sebuah

objek, misalnya namanya, ukuran huruf, posisi dan sebagainya. Untuk mengatur

bentuk dan karakteristik dari setiap objek dilakukan melalui jendele properties ini.

8. Jendela Code

Jendela code adalah salah satu jendela yang penting didalam Visual Basic, jendela

ini berisikan kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi

Visual Basic.

9. Form Layout Window

Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang

ditampilkan pada layer monitor. Posisi form pada Form Layout Window inilah yang

menjadi petunjuk dimana aplikasi anda ditampilkan pada layer monitor bila

dijalankan nanti. Jika anda ingin memindahkan form keposisi yang lain pada layer,

geser saja gambar form tersebut pada jendela Form Layout Window.

2.7 Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server merupakan produk RDBMS (Relational Database

Management System) yang dibuat oleh Microsoft. Orang sering menyebutnya dengan

SQL Server saja. Microsoft SQL Server juga mendukung SQL sebagai bahasa untuk

memproses query ke dalam database. Mirosoft SQL Server banyak digunakan pada

dunia bisnis, pendidikan atau juga pemerintahan sebagai solusi database atau

penyimpanan data.

3. Analisis

Metode analisis yang digunakan dalam laporan ini adalah analisis data kualitatif

dimana data yang diperoleh merupakan data yang tidak berbentuk bilangan dan data

yang diperoleh bukan berbentuk angka-angka yang dianalisa secara statistik. Adapun

data ini dikumpulkan dengan cara pengamatan langsung dilapangan dan wawancara.

3.1 Analisis Data

Analisis data merupakan bagian terpenting dalam penyusunan laporan penelitian

ini dan juga dalam pembuatan sistem informasi nantinya, karena dengan analisis

tersebut data dapat diberi arti dan makna yang berguna dalam pemecahan suatu

permasalahan dalam penelitian tersebut. Untuk menjadikan sistem yang akan dibuat

nantinya akan menjadi baik dan maksimal serta memenuhi harapan dari pihak

manajemen yang ada, maka penelitian ini juga dilaksanakan analisis data, data yang

akan dianalisis adalah data yang berhubungan dengan data sebagai berikut:

1. Data kendaraan bermotor

2. Data pembeli kendaraan

3. Data transaksi penjualan

4. Hasil Penelitian dan Pembahasan

Pada bab ini akan dibahas mengenai program aplikasi yang telah dibuat beserta

koding yang digunakan dalam pembuatannya yang akan dijelaskan pada pembahasan

interface dan program berikut.

4.1 Pembahasan Interface dan Program

Pembahasan interface dan program ini meliputi tampilan awal mulainya program

berjalan hingga proses akhir program selesai dieksekusi, antara lain berisi: form open,

form login, informasi sukses login, informasi kesalahan login, informasi tutup aplikasi,

tampilan menu utama, sub menu sales, sub menu pembeli, sub menu data kendaraan,

menu pembelian, link data pembeli, link data kendaraan, menu penjualan, link data sales,

link data kendaraan, menu transaksi, link data sales, link data pembeli, sub menu laporan

data sales, sub menu laporan data pembeli, sub menu laporan data kendaraan, sub

menu laporan data pembelian, sub menu laporan data penjualan, sub menu laporan data

transaksi.

4..1.1 Tampilan Form Open

Pada form open akan ditampilkan pada saat awal program dijalankan, berikut

adalah tampilannya:

4.1.2 Tampilan Form Login

Setelah form open selesai di eksekusi kemudian akan ditampilkan form login

sebagai syarat utama user untuk mengakses aplikasi dalam hal ini sales atau karyawan

yang bekerja pada showroom berkah motor untuk memasukkan nama dan password

sebagai keamanan data pada aplikasi pengelolaan data showroom berkah motor

tersebut.

4.1.3 Tampilan Informasi Sukses Login

Jika nama dan password yang dimasukkan benar maka akan muncul informasi

yang menyebutkan “Selamat Anda Berhak Mengakses Program Ini….!!!”

4.1.4 Tampilan Informasi Kesalahan Login

Jika nama dan password yang dimasukkan salah maka akan muncul informasi

peringatan yang menyebutkan “Username atau Password Anda salah!!! Harap diisi

dengan benar!!!”

4.1.5 Tampilan Informasi Tutup Aplikasi

Jika sampai tiga kali terjadi kesalahan dalam memasukkan nama dan password

maka secara otomatis program aplikasi akan ditutup dengan menampilkan informasi

peringatan sebagai berikut “Sudah tiga kali Anda melakukan kesalahan, Program akan

diakhiri!!!”

4.1.6 Tampilan Menu Utama

Form ini akan terbuka jika pada form login user mengisi nama dan password

dengan benar. Pada tampilan menu utama ini akan disajikan beberapa menu antara lain:

File yang berisi (Log out dan Keluar), Data Master yang berisi (data sales, pembeli dan

kendaraan), Pembelian, Penjualan, Transaksi dan Cetak Laporan yang berisi (laporan

data sales, laporan data pembeli, laporan data kendaraan, laporan data pembelian,

laporan data penjualan, dan laporan data transaksi).

4.1.7 Tampilan Sub Menu Customer Sales

Pada sub menu customer sales akan ditampilkan data customer sales atau

karyawan showroom berkah motor yang berhak mengakses program aplikasi ini

4.1.8 Tampilan Sub Menu Pelanggan

Sub menu pelanggan ini digunakan untuk menyimpan data pelanggan yang

melakukan pembelian motor pada showroom berkah motor.

4.1.9 Tampilan Sub Menu Data Kendaraan

Pada sub menu data kendaraan berfungsi untuk menyimpan data kendaraan

yang tersedia beserta informasi stok barang yang masih ada dan harga jual yang telah

ditentukan oleh pemilik showroom berkah motor.

4.1.10 Tampilan Menu Transaksi Penjualan

Menu transaksi penjualan digunakan untuk melakukan transaksi penjualan

kepada pelanggan yang akan melakukan pembelian kendaraan sepeda motor pada

showroom berkah motor.

4.1.11 Tampilan Link Data Customer Sales

Menampilkan data customer sales yang melayani penjualan sepeda motor pada

showroom berkah motor.

4.1.12 Tampilan Link Data Kendaraan

Menampilkan informasi data kendaraan yang tersedia pada showroom berkah

motor.

4.1.13 Tampilan Menu Transaksi Pembelian

Berfungsi untuk melakukan pembelian sepeda motor kepada supplier jika stok

pada showroom berkah motor sudah menipis maupun habis.

4.1.14 Tampilan Form Print Kwitansi

4.1.15 Tampilan Form Laporan Berdasarkan Tanggal

4.1.16 Tampilan Form Konfirmasi Nilai Minimal Stok

4.1.17 Tampilan Form Product

4.1.18 Tampilan Form About

4..19 Tampilan Sub Menu Laporan Data Customer Sales

4..1.20 Tampilan Sub Menu Laporan Data Pelanggan

4.1.21 Tampilan Sub Menu Laporan Data Kendaraan

4.1.22 Sub Menu Laporan Transaksi Penjualan Berdasarkan Tanggal

4.1.23 Sub Menu Laporan Transaksi Pembelian Berdasarkan Tanggal

4.1.24 Sub Menu Laporan Buat Kwitansi Penjualan

5. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan dari materi diatas, dengan adanya pembuatan aplikasi

berbasis desktop yang berjudul “Pembuatan Sistem Informasi pengelolaan Data Pada

Showroom Berkah Motor Menggunakan Visual Basic 6.0” secara umum dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut :

1. Pembuatan Sistem Informasi pengelolaan data pada showroom berkah motor yang

berbasis desktop sangat berpengaruh dalam hal pengelolaan data pada showroom

berkah motor karena terkomputerisasi sehingga mudah dalam pengaksesannya.

2. Sistem Informasi pengelolaan data ini bersifat interaktif sehingga memudahkan

customer sales atau karyawan yang bekerja pada showroom berkah motor dalam

mengolah data secara lebih akurat.

3. Aplikasi ini menampilkan berbagai informasi tentang hal-hal yang berhubungan

dengan usaha showroom yang dijalankan oleh pemiliknya baik berupa data customer

sales yang bekerja dalam hal ini karyawan yang berhak mengakses aplikasi sampai

data pelanggan, dan data kendaraan yang tersedia untuk diperjualbelikan.

4. Setiap customer sales atau karyawan yang diberi hak untuk mengakses aplikasi ini

dapat langsung mengakses jika terjadi transaksi dalam showroom berkah motor

tersebut.

5. Program telah dapat menghasilkan laporan-laporan, seperti laporan data pelanggan,

data penjualan, data pembelian dan data kendaraan yang masih tersedia, sehingga

membantu pemilik showroom dalam mengembangkan usahanya.

Daftar Pustaka

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit Andi

Arif, M Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQL. Yogyakarta: Penerbit Andi.