ANALISA JABATAN PENGADILAN AGAMA TANGGAMUS KELAS IB I. NAMA JABATAN : HAKIM 1. Unit Organisasi : Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB. 2. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi. KETUA WAKIL KETUA HAKIM HAKIM HAKIM 3. Ikhtisar Jabatan. Menerima, memeriksa dan memutus perkara yang diajukan 4. Uraian Tugas. a. Menerima dan meneliti berkas perkara yang akan disidangkan dan memasukkan dalam buku kalender persidangan; b. Memimpin/mengikuti sidang-sidang sebagai ketua majelis/anggota; c. Selaku Ketua Majelis menetapkan Hari Sidang; d. Menetapkan Sita Jaminan atas perkara yang ditangani; e. Menandatangani instrumen-instrumen berupa: Panggilan; Penundaan hari sidang; Penambahan panjar biaya perkara; Pengembalian sisa panjar; Pengambilan meterai; Amar putusan/penetapan; Minutasi. f. Mengonsep Putusan/Penetapan dan memarafnya; g. Menganonimasi putusan/penetapan dan memasukan ke website Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB ; h. Meneliti ketikan Putusan/Penetapan dan memarafnya; 1
126
Embed
ANALISA JABATAN PENGADILAN AGAMA TANGGAMUS KELAS …€¦ · 2. Printer Digunakan untuk mencetak putusan/penetapan 3. Peraturan, petunuk teknis Pedoman pelaksaan tugas tentang pengelolaan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ANALISA JABATAN PENGADILAN AGAMA TANGGAMUS KELAS IB
I. NAMA JABATAN : HAKIM
1. Unit Organisasi : Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB.
2. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi.
KETUA
WAKIL KETUA
HAKIM
HAKIM
HAKIM
3. Ikhtisar Jabatan.
Menerima, memeriksa dan memutus perkara yang diajukan
4. Uraian Tugas.
a. Menerima dan meneliti berkas perkara yang akan disidangkan dan memasukkan dalam
buku kalender persidangan;
b. Memimpin/mengikuti sidang-sidang sebagai ketua majelis/anggota;
c. Selaku Ketua Majelis menetapkan Hari Sidang;
d. Menetapkan Sita Jaminan atas perkara yang ditangani;
e. Menandatangani instrumen-instrumen berupa: Panggilan;
Penundaan hari sidang;
Penambahan panjar biaya perkara;
Pengembalian sisa panjar;
Pengambilan meterai;
Amar putusan/penetapan;
Minutasi.
f. Mengonsep Putusan/Penetapan dan memarafnya;
g. Menganonimasi putusan/penetapan dan memasukan ke website Pengadilan Agama
Tanggamus Kelas IB ;
h. Meneliti ketikan Putusan/Penetapan dan memarafnya;
1
i. Memonitoring perkara-perkara tundaan yang menjadi wewenangnya untuk diproses lebih
lanjut dengan dibantu oleh Panitera Pengganti;
j. Bertanggung jawab atas pembuatan dan kebenaran berita acara persidangan dan
menanda tanganinya bersama Panitera Pengganti sebelum sidang berikutnya;
k. Menandatangani Putusan/Penetapan bersama Panitera Pengganti;
l. Membantu/membuat gugatan lisan bagi pencari keadilan yang tidak bisa baca tulis;
m. Membuat jadwal persidangan (Court Calender);
n. Secara berkala melaporkan perkara yang ditanganinya kepada Ketua Pengadilan Agama
Tanggamus Kelas IB ;
o. Memerintahkan kepada Juru Sita/Juru Sita Pengganti untuk melaksanakan pemanggilan
para pihak;
p. Melakukan pengawasan terhadap Panitera Pengganti dan Juru Sita atau Juru Sita
Pengganti berkaitan dengan perkara yang ditanganinya;
q. Menganalisa putusan/Penetapan untuk meningkatkan mutu Putusan/Penetapan
r. Membantu Ketua Pengadilan Agama dalam upaya untuk meningkatkan pelayanan kepada
masyarakat pencari keadilan;
s. Melaksanakan mediasi sebagai Hakim Mediator;
5. Bahan Kerja.
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Buku Agenda Hakim Tempat mencatat perkara ditanganinya
2. ATK Digunakan untuk keperluan pelaksanaan tugas
6. Perangkat/Alat Kerja.
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK
1. Komputer Digunakan untuk mengonsep
putusan/penetapan
2. Printer Digunakan untuk mencetak
putusan/penetapan
3. Peraturan, petunuk teknis Pedoman pelaksaan tugas tentang pengelolaan Keuangan
dan BMN
4. SOP bagian umum dan keuangan Prosedur pelaksanaan tugas umum dan
keuangan
2
7. Pekerjaan.
NO PEKERJAAN SATUAN HASIL WAKTU YANG
DIGUNAKAN
1. Membuat putusan/Penetapan 1 Dokumen 45 Menit
2. Membuat penetapan Hari sidang 1 berkas 10 Menit
3. Melakukan pemeriksaan perkara 1 Kegiatan 45 Menit dalam persidangan
4. Membuat penetapan sita 1 berkas 30 Menit
5. Menandatangani Instrumen 1 Naskah 5 Menit
panggilan
6. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit
penundaan sidang
7. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit
penyampaian isi putusan
8. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit
penambahan panjar
9. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit
pengembalian sisa panjar
10. Menandatangan Instrumen 1 Naskah 5 Menit
pengambilan meterai
11. Menandatangan Instrumen Amar 1 Naskah 5 Menit
putusa/penetapan
12. Menandatangan Instrumen berita 1 Berkas 5 Menit
4. Menyampaikan instumen penundaan 1 naskah 5 menit perkara dan perkara putus serta amar
putusan kepada meja II
5. Menyampaikan instrumen meterai 1 naskah 5 menit kepada Kasir atau bendahara
6. Meminutasi berkas perkara 1 Dokumen 15 menit
8. Tanggung Jawab.
a. Mencatat jalannya persdiangan dan membuat berita acara sidang serta
menandatanganinya
b. Meminutasi berkas perkara dan menyampaikannya kepada Panitera Muda Gugatan
dan Panitera Muda Permohonan
c. Menyampaikan instrumen panggilan, pemberitahuan kepada Jurusita/jurusita
pengganti
d. Menyampaikan instrumen penundaan sidang, perkara putus, instrumen minutasi
kepada Meja II
e. Menyampaikan instrumen meterai kepada kasir dan benadahara
9. Wewenang.
Mecatat jalannya persidangan dan membuat berita acara sidang
35
10. Korelasi Jabatan.
NO JABATAN UNIT KERJA INSTANSI DALAM HAL
1. Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas
2. Panitera Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas
3. Panitera Muda Pengadilan Agama Koordinasi dan Permohonan, Panitera Tanggamus Kelas IB pemantauan Muda Gugatan, pelaksanaan tugas
Panitera Muda
Hukum, Jurusita/
Jurusita Pengganti
4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Umum dan Keuangan Tanggamus Kelas IB tugas mengenai kelengkapan sarana dan prasaran persidangan
serta kebutuhan ATK.
11. Kondisi Lingkungan Kerja.
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Didalam Ruangan 2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang 8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
12. Resiko Bahaya.
No Fisik / Mental Penyebab
1. Cedera Fisik Karena ada serangan dari pihak berperkara 2. Kelelahan pada otot mata Karena terlalu lama melihat monitor komputer
3. Kejenuhan Karena melaksanakan tugas yang sama setiap hari
13. Syarat Jabatan.
a. Pangkat/Gol. Ruang
:
Minimal Penata Muda, III/a
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:
-
36
d. Penjenjangan Teknis : Pendidikan Panitera Pengganti
e. Pengalaman Kerja : PNS selama 2 tahun
f. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan
g. Keterampilan Kerja : Menguasai MS Office dan Internet
h. Bakat Kerja
1. G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum
2. V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
i. Tempramen Kerja
1. DCP (Direction, Control, Planing) Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan meminpin, mengendalikan atau merencakan.
2. MVC (Measurable and Verifiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
3. REPCON (Repetitive –continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
j. Minat Kerja
1. Investigatif (I) : Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2. Konvensional (K) : Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistem rutinitas
k. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berbicara
3. Berdiri
4. Melihat
5. Bekerja Dengan Jari
l. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2. Umur : Minimal 22 Tahun
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
37
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : Rapi
m. Fungsi Pekerjaan
1. (D2) Menganalisa data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan atau menyajikan
tindakan alternatif.
2. (D3) Menyusun Data : Mengerjakan atau menghimpun atau
mengelompokkan data orang atau benda
3. (D4) Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik (tambah, kurang,
bagi)
4. (D5) Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,
membagi tugas, menciptakan dan memelihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efesiensi
5. (O0) Menasehati : Memberi bimbingan saran konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
6. (O1) Berunding : Menyelesiakn masalah tukar menukar dan beradu
pendapat, argumen, gagasan, dalam pihak lain
membuat keputusan;
7. (B7) Memegang : Menggunakan anggota badan ( tangan) perkakas atau
alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan
atau membawa benda.
14. Prestasi yang Diharapkan
No Pekerjaan Satuan Hasil Waktu Yang
Dibutuhkan
1. Mencatat jalannya persidangan 1 kegiatan 15 menit
1. Menyampaikan 1 naskah relaas 1 kegiatan 120 Menit panggilan kepada para pihak
2. Menymapikan 1 naskah relaas 1 kegiatan 120 menit pemberitahuan kepada para pihak
3. Mengonsep berita acara sita 1 berkas 120 Menit
4. Melakukan penyitaan 1 kegiatan 300 menit 5. Menyampaikan berita acara sita 1 Kegiatan 120 Menit kepada para pihak
8. Tanggung Jawab.
a. Menyampaikan panggilan, pemberitahuan perkara yang ditangani
b. Menyerahkan kembali panggilan atau pemberitahuan kepada panitera pengganti atau
Meja III
9. Wewenang.
a. Melaksanakan pemanggilan dan pemberitahuan kepada para pihak yang berperkara
b. Melaksanakan penyitaan dan membuat berita acara sita
10. Korelasi Jabatan.
NO JABATAN UNIT KERJA INSTANSI DALAM HAL
1. Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas
2. Panitera Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan
40
Tanggamus Kelas IB tugas
3. Panitera Muda Pengadilan Agama Koordinasi dan Permohonan, Panitera Tanggamus Kelas IB pemantauan Muda Gugatan, pelaksanaan tugas Panitera Muda
Hukum
4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Umum dan Keuangan Tanggamus Kelas IB tugas mengenai kelengkapan sarana dan
prasaran persidangan
serta kebutuhan ATK.
11. Kondisi Lingkungan Kerja.
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Didalam Ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk 4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang 7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih 9. Getaran Tidak ada
12. Resiko Bahaya.
No Fisik / Mental Penyebab
1. Cedera Fisik Karena ada serangan dari pihak berperkara atau terjadi kecelakaan dalam melaksanakan
tugas dilapangan
2. Kelelahan pada fisik Karena terlalu lama dalam perjalanan
3. Kejenuhan Karena melaksanakan tugas yang sama setiap hari
13. Syarat Jabatan.
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Pengatur Muda, II/a
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat : -
d. Penjenjangan : -
e. Teknis : -
1. Pengalaman Kerja : PNS selama 2 tahun
2. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan
41
3. Keterampilan Kerja : Menguasai MS Office dan Internet
f. Bakat Kerja
1. G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum
2. V (Bakat Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
i. Tempramen Kerja
1. DCP (Direction, Control, Planing) Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan meminpin, mengendalikan atau merencakan.
2. MVC (Measurable and Verifiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
3. REPCON (Repetitive –continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
j. Minat Kerja
1. Investigatif (I) : Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2. Konvensional (K) : Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistem rutinitas
k. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berbicara
3. Kondisi Fisik
4. Jenis Kelamin : Pria / Wanita
5. Umur : Minimal 22 Tahun
6. Tinggi Badan : -
7. Berat Badan : -
8. Postur Badan : -
9. Penampilan : Rapi
m. Fungsi Pekerjaan
1. (D2) Menganalisa data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan atau menyajikan
tindakan alternatif.
42
2. (D3) Menyusun Data : Mengerjakan atau menghimpun atau
mengelompokkan data orang atau benda
3. (D4) Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik (tambah, kurang,
bagi)
4. (D5) Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,
membagi tugas, menciptakan dan memelihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efesiensi
5. (O0) Menasehati : Memberi bimbingan saran konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spritual, atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
6. (B7) Memegang : Menggunakan anggota badan ( tangan) perkakas atau
alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan
atau membawa benda.
14. Prestasi yang Diharapkan
No Pekerjaan Satuan Hasil Waktu Yang
Dibutuhkan
1. Menyampaikan 1 naskah relaas 1 kegiatan 120 Menit panggilan kepada para pihak
2. Menymapikan 1 naskah relaas 1 kegiatan 120 menit pemberitahuan kepada para pihak
3. Mengonsep berita acara sita 1 berkas 120 Menit
4. Melakukan penyitaan 1 kegiatan 300 menit
5. Menyampaikan berita acara sita kepada 1 Kegiatan 120 Menit para pihak
43
IX. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA
LAKSANA
1. Unit Organisasi : Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB.
2. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi.
Ketua
Sekretaris
Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Perencanaan, TI,
Kepegawaian,
Bagian Umum dan Pelaporan
Organisasi dan Tata
Keuangan
Laksanna
3. Ikhtisar Jabatan.
Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi
dan tata laksana.
4. Uraian Tugas.
a. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan formasi pegawai;
b. Mendata dan menyusun kelengkapan berkas pengembangan karir pegawai;
c. Menyiapkan bahan kenaikan pangkat pegawai;
d. Menyipkan bahan pengusulan jabatan
e. Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai;
f. Menyiapkan bahan pemberhentian dan pensiun pegawai;
g. Mengusulkan pemberhentian dan pensiun pegawai;
h. Menyiapkan bahan kelengkapan pelantikan PNS dan jabatan pegawai;
i. Melaksanakan pengelolaan Sasaran Kerja Pegawai;
j. Melaksanakan urusan pengadministrasian jabatan sturktural dan fungsional;
k. Membuat surat izin cuti pegawai;
l. Menata file pegawai;
m. Mencatat buku-buku bantu kepegawaian;
n. Melaksanakan Pengurusan KARPEG, TASPEN, KARIS/KARSU, ASKES;
o. Menyiapkan bahan disiplin kepegawaian;
44
p. Melakukan update SIKEP;
q. Menyiapkan bahan pelaksanaan penelaahan, penataan, dan evaluasi organisasi dan
tata laksana;
5. Bahan Kerja.
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Buku bantu kepegawaian Tempat mencatat Dokumen Kepegawaian Para Pegawai
2. Alat Tulis kantor Digunakan untuk keperluan pengelolaan data dan informasi kepegawaian
3. Box File Digunakan untuk menghimpun data-data pegawai 4. Register Buku Kepegawaian Tempat mencatat data-data pegawai yang bertugas di Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB
5. Filling Cabinet/lemari file Tempat menyimpan arsip-arsip surat
6. BoX File Tempat menyimpan dokumen-dokumen keuangan 7. Lem kertas Digunakan untuk merekatkan kertas
8. Disposisi perintah atasan Petunjuk kerja
6. Perangkat Kerja/Alat Kerja.
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK
1. Komputer Digunakan untuk mengolah data dan mengetik dokumen, surat-surat yang berkaitan dengan umum
dan keuangan dan pelaksanaan tugas sehari-hari.
2. Printer Digunakan untuk mencetak dokumen, surat-surat yang berkaitan dengan umum dan keuangan.
3. Scaner Digunakan untuk menscaning dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Kepegawaian.
4. Bolpoin Digunakan untuk mencatat data-data kepegawaian pegawai ke dalam buku register dan buku bantu
kepegawaian.
5. Peraturan, petunjuk Pedoman pelaksaan tugas
teknis tentang
Kepegawaian
6. SOP bagian Prosedur pelaksanaan tugas umum dan keuangan. Kepegawaian
7. Aplikasi SIKEP Digunakan untuk menyimpan data-data pegawai secara elektronik.
8. Finger Print Digunakan sebagai absensi pegawai
7. Pekerjaan/Hasil Kerja.
NO PEKERJAAN SATUAN HASIL WAKTU YANG
DIGUNAKAN
45
1. Mengumpulkan bahan-bahan keperluan 1 Kegiatan 300 menit
penyusunan bezetting
2. Menyusun konsep bezetting 1 Dokumen 600 menit
3. Mengumpulkan bahan-bahan keperluan 1 Kegiatan 300 menit
penyusunan DUK
4. Menyusun konsep DUK 1 Dokumen 600 menit
5. Mengumpulkan bahan-bahan pengusulan 1 Kegiatan 90 menit
7. Membuat usulan kenaikan pangkat pegawai 1 berkas 20 menit
8. Mengirimkan berkas usulan kenaikan 1 Kegiatan 30 menit
pangkat pegawai ke PTA Semarang
9. Mengumpulkan bahan-bahan kenaikan gaji 1 Kegiatan 60 menit
berkala pegawai
10. Mengonsep Surat Keputusan Kenaikan gaji 1 Naskah 15 menit
berkala untuk 1 orang pegawai
11. Mengonsep surat cuti pegawai 1 Naskah 10 menit
12. Mengisi buku bantu cuti pegawai 1 Kegiatan 5 menit
13. Menarik data absen pegawai dari pinger 1 kegiatan 15 menit
print
14. Mecetak absensi pegawai 1 Kegiatan 30 menit
15. Membuat rekap absensi pegawai 1 Dokumen 60 menit
16. Mengumpulkan bahan-bahan pembuatan 1 Kegiatan 30 menit
surat keputusan Ketua Pengadilan
17. Mengkonsep Surat Keputusan Ketua 1 Naskah 10 menit
Pengadilan
18. Mengarsipkan Surat Keputusan Ketua 1 Kegiatan 5 menit
Pengadilan
19. Membuat konsep kelengkapan pelaksanaan 1 Dokumen 60 menit
pengambilan sumpah dan pelantikan jabatan
20. Mengkoordinir pelaksanaan pengambilan 1 kegiatan 60 menit
sumpah jabatan dan pelantikan pejabat baru
46
21. Mengumpulkan bahan-bahan pembuatan KP 1 kegiatan 60 menit
4 Pegawai sebanayak 35 orang pegawai
22. Membuat konsep KP 4 pegawai sebanyak 35 1 Dokumen 60 menit
orang pegawai
23. Menandatangankan KP 4 pegawai 1 kegiatan 45 menit
24. Menandatangankan KP4 kepada Ketua 1 kegiatan 15 menit
sebanyak 35 Naskah
25. Mengarsipkan KP4 pegawai ke file masing- 1 kegiatan 30 menit
masin pegawai sebanyak 35 pegawai
26. Pengumpulan berkas-berkas pegawai untuk 1 kegiatan 30 menit
diapload ke dalam SIKEP
27. Scaning berkas-berkas pegawai 1 kegiatan 30 menit
28. Apload berkas pegawai ke dalam SIKEP 1 kegiatan 45 menit
29. Mengumpulkan bahan-bahan pelaksanaan 1 Kegiatan 45 menit
analisis jabatan
30. Membuat Konsep analisis jabatan sebanyak 1 dokumen 1.500 menit
8 jabatan
31. Mengonsep dan mengetik surat tugas 1 Naskah 10 menit
pegawai
32. Mengetik Fakta integritas pegawai sebanyak 52 Naskah 90 menit
52 pegawai
33. Mengetik surat usulan Karpeg, Karis/Karsu, 1 Naskah 10 menit
TASPEN , ASKES
34. Mengisi buku register pegawai untuk 1 1 lembar 10 menit
pegawai
35. Mengisi buku bantu kepegawaian 1 lembar 30 menit
36. Membuat, DP3 Pegawai 35 pegawai 1 Dokumen 120 menit
37. Mengelola file pegawai 35 pegawai 52 file 60 menit
38. Membuat Struktur Organisasi 1 berkas 60 menit
39. Membuat Job Discription 35 pegawai 1 Dokumen 300 menit
47
8. Tanggung Jawab.
a. Keakuaratan data pegawai baik secara manual maupun elektronik Pengadilan Agama
Tanggamus Kelas IB
b. Ketepatan pengusulan dan realisasi kenaikan pangkat pegawai
c. Kelengkapan file pegawai
d. Keutuhan dokumen kepegawain Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB
e. Keutuhan dokumen surat keputusan Ketua Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB
yang dikeluarkan
f. Kelancaran pelaksanaan pengambilan sumpah dan pelantikan jabatan pegawai
Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB
g. Keutuhan abesnsi pegawai
9. Wewenang.
a. Menyiapkan data dan kelengkapan informasi kepegawaian
b. Menetapkan target penyelesaian tugas kepegawaian
c. Memeberikan informasi kepegawaian yang dibutuhkan oleh pegawai Pengadilan
Agama Tanggamus Kelas IB
d. Meminta berkas-berkas kelengkapan file pegawai kepada pegawai yang bersangkutan
e. Memberikan informasi kepada pimpinan mengenai pengelolaan kepagawaian
Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB
10. Korelasi Jabatan.
NO JABATAN UNIT KERJA INSTANSI DALAM HAL
1. Ketua Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas
2. Sekretaris Pengadilan Agama Konsultasi pelaksanaan Tanggamus Kelas IB tugas
3. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Umum dan Tanggamus Kelas IB tugas penyesuaian gaji Keuangan pegawai, tunjanagan isteri dan anak dan
kelengkapannya
4. Kepala Sub Bagian Pengadilan Agama Koordinasi pelaksanaan Perencanaan, TI Tanggamus Kelas IB tugas kelengkapan
dan pelakporan informasi kepegawaian,
perencanaan kepegawaian
5. Seluruh Hakim dan Pengadilan Agama Koordinasi tentang data
48
Pegawai Tanggamus IB. dan berkas kepegawaian
pegawai
11. Kondisi Lingkungan Kerja.
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Didalam Ruangan
2. Suhu Dingin 3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar 6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih 9. Getaran Tidak Ada
12. Resiko Bahaya.
No Fisik / Mental Penyebab
1. Kelelahan pada otot mata Kerja yang terus menerus menatap pada layar komputer
2. Kejenuhan Karena melaksanakan pekerjaan yang sama setiap hari
13. Syarat Jabatan.
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda TK I, III/b
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat : -
d. Penjenjangan : DIKLAT PIM IV
e. Teknis : -
f. Pengalaman Kerja : Pernah menduduki Jabatan Esolan IV/b minimal 2 tahun
g. Pengetahuan Kerja : Peraturan dan pedoman terkait dengan jabatan
h. Keterampilan Kerja : Menguasi Ms Office dan internet
i. Bakat Kerja
1. G (Intelegensia) : Kemampuan belajar secara umum
2. V (Bakat) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
j. Tempramen Kerja
49
1. DCP (Direction, Control, Planing) Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan meminpin, mengendalikan atau merencakan.
2. MVC (Measurable and Verifiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
3. REPCON (Repetitive –continously) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
k. Minat Kerja
1. Investigatif (I) : Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
2. Konvensional (K) : Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan
menjalankan sistem rutinitas
l. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berbicara
m. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : Minimal 24 Tahun
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : Rapi
m. Fungsi Pekerjaan
1. (D2) Menganalisa data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan atau menyajikan
tindakan alternatif.
2. (O3) Menyelia : Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,
membagi tugas, menciptakan dan memelihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatkan efesiensi
3. (B7) Memegang : Menggunakan anggota badan ( tangan) perkakas atau
alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan
atau membawa benda.
50
14. Prestasi yang Diharapkan
NO PEKERJAAN SATUAN HASIL WAKTU YANG
DIGUNAKAN
1. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 300 menit keperluan penyusunan bezetting
2. Menyusun konsep bezetting 1 Dokumen 600 menit 3. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 300 menit
keperluan penyusunan DUK
4. Menyusun konsep DUK 1 Dokumen 600 menit 5. Mengumpulkan bahan-bahan 1 Kegiatan 90 menit
9. Membuat Rencana Anggaran dan 1 Berkas 240 Menit Kinerja
10. Membuat Rencana Penggunaan 1 Berkas 120 Menit Anggaran
11. Melakukan pemeliharaan perangkat IT 1 Kegiatan Sesuai kebutuhan
12. Membuat laporan keadaan perangkat 1 Laporan 60 Menit IT
13. Melakukan update terhadap 1 Kegiatan 60 Menit website Pengadilan Agama
Tanggamus Kelas IB
14. Membackup data terhadap seluruh 1 Kegiatan 10 Menit aplikasi yang ada di Pengadilan Agama
Tanggamus Kelas IB
15. Membuat dokumentasi seluruh 1 Kegiatan 30 Menit kegiatan-kegiatan di Pengadilan
Agama Tanggamus Kelas IB
Tanggamus, 02 Januari 2019
Ketua Pengadilan Agama Tanggamus IB
Drs. H. Asrori, SH., MH.
71
1
FORMULIR ANALISA JABATAN
PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI NOMOR : 33 TAHUN 2011
TENTANG PEDOMAN ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Arsiparis Madya Nama : - NIP : -
2. KodeJabatan : - 3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI Eselon II : Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB Eselon IV : - JFT : Arsiparis Pelaksana : -
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh
pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS.
6. Uraian Tugas
1. Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah; 2. Melakukan penyimpanan dan penataan arsip; 3. Melakukan alih media arsip kertas; Tugas Tambahan: 1. Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi pegawai sewilayah Pengadilan Tinggi Agama
Bandar Lampung.
7. Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
Tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian
Penyusunan rencanakerja tahunan
2
Sekretaris
Kasubag. Umum dan Keuangan
Kasubag. Kepegawaian dan
Ortala
Kasubag. Perencanaan, TI dan
Pelaporan
Arsiparis
Analis Kepegawaian
Perencanaan dan Pengelola
Barang dan Jasa
Pranata Komputer
Pranata Humas dan Pustakawan
2
No
Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
. Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja,peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan,Informasi kepegawaian, data BatasUsia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.
Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS,mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS
3.
Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie Formasi, Kompetensi Jabatan
Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan
4.
Hasil kegiatan Analis Kepegawaian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5.
Perintah Pimpinan Pelaksanaantugas kedinasan lainnya
8. Perangkat/Alat Kerja :
No
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
ATK Sebagai bahan penunjang pekerjaan
2.
PC dan Laptop Sebagai alat pokok pelaksanaan pekerjaan
3.
Printer, Scanner, Flashdisk, Hardisk Eksternal, Faksimili, Telepon
Sebagai alat penunjang pekerjaan
4.
Jaringan Internet, bandwith internet, Server, Listrik
Sebagai alat penunjang pekerjaan
5.
Kursi, meja, lemari, Rak Arsip, AC Sebagai alat penunjang pekerjaan
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Hasil analisis pengadaan pegawai Dokumen
2. Hasil analisis hak-hak pegawai Dokumen
3. Hasil analisis pengembangan pegawai Dokumen
4. Hukuman disiplin pegawai Dokumen
5. Arsip Pegawai Dokumen
6. Laporan Tahunan Dokumen
7. Karya Ilmiah Dokumen
8. Juknis Dokumen
9. Terjemahan Dokumen
10. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan data untuk bahan penyusunan dan pelaporan; b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan; c. Kerapian arsip;
3
d. Ketepatan pembuatan, penyerahan dan pelaporan dokumen;
11. Wewenang : a. Meminta data dan informasi yang berkaitan dengan formasi kepegawaian sewilayah Pengadilan
Tinggi Agama Bandar Lampung b. Menolak permintaan data dan informasi bagi yang tidak berkepentingan; c. Mengendalikan dan memantau pelaksanaan kegiatan bagian kepegawaian Pengadilan Tinggi
Agama Bandarlampung;
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung Koordinasi, informasi dan pelaporan
2. Kepala Bagian Kepegawaian Dirjen Badilag Koordinasi, informasi dan pelaporan
3. Sekretaris PTA Bandar Lampung Pelaporan Kegiatan
4. Kasubbag Umum dan Keuangan Pengadilan Agama seprovinsi Lampung
Permintaan Data Kepegawaian
5. Pejabat terkait Lainnya Koordinasi dan Informasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan
perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. Ginjal, Ambein Banyak duduk dan kurang minum 2. Jantung, tekanan darah tinggi Kerja yang memerlukan daya pikir dan
kinerja yang tinggi
15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) s/d Penata Tk. I (III/d) b. Pendidikan : D-III dan S.1 c. Kursus/Diklat
d. Pengalaman kerja : - e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan dibidang Kepegawaian
4
f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja
1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan 2) M : Kemampuan mengambil keputusan 3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama
i. Minat Kerja : 1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain 3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang
j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : 50 th maksimal 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerja : 1) D1 : Mengkoordinasikan data 2) D3 : Menyusun data 3) D6 : Menyalin data 4) O1 : Berunding 5) O7 : Melayani orang
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
No Satuan Hasil Jumlah Satuan Hasil Waktu Kerja Efektif
1. Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap instansi
Daftar 1 Tahun
2.
Mengevaluasi kebutuhan pegawai dengan cara membandingkan antara jumlah persediaan dengan kebutuhan pegawai untuk jabatan sehingga diperoleh jumlah kelebihan dan kekurangan pegawai
Laporan
1 Tahun
3.
Membuat laporan penilaian kinerja, penegakan disiplin PNS, dan penilaian kompetensi untuk mengetahui PNS yang memiliki kompetensi dan kapabilitas
Laporan
1 Tahun
4. Menyusun rencana pengembangan pegawai pada Instansi
Laporan 1 Tahun
5. Menyusun perencanaan pegawai untuk 5 (lima) tahun ke depan
Laporan 1 Tahun
5
dengan pendekatan positive growth
6.
Mengevaluasi dan menganalisis organisasi yang menyangkut tugas, fungsi, dan struktur organisasi
Laporan
1 Tahun
7. Membuat laporan hasil penataan PNS
Laporan 1 Tahun
8. Menyusun rencana tambahan formasi pegawai baru
Laporan 1 Tahun
9. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul formasi
Konsep Surat 1 Tahun
10. Menyusun kebutuhan pegawai Daftar 1 Tahun
11. Menyusun usul formasi Usul 1 Tahun
12. Memeriksa dan meneliti perencanaan pengadaan CPNS berdasarkan formasi
Laporan 1 Tahun
13. Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Ketua
Naskah 1 Tahun
14. Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Anggota
Naskah 1 Tahun
15.
Menyusun naskah MoU dalam penyusunan materi ujian pengadaan CPNS dengan pihak ketiga
Naskah
1 Tahun
16. Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Madya
Materi 1 Tahun
17. Memeriksa hasil ujian saringan soal pilihan esai
10 Orang 1 Tahun
18.
Memeriksa dan / atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Madya
Berkas
1 Tahun
19. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul penetapan NIP
Konsep Surat 1 Tahun
20. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai
Konsep Surat 1 Tahun
21. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Isteri/Kartu Suami
Konsep Surat
1 Tahun
22. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat golongan ruang IV/b Ke Bawah
Konsep Surat 1 Tahun
23.
Memeriksa penetapan pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS dari Kepala BKN sesuai dengan persyaratannya
Berkas
1 Tahun
24. Memeriksa konsep naskah surat keputusan kenaikan pangkat
Naskah 1 Tahun
25.
Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat golongan ruang IV/c Ke Atas (Wewenang Presiden)
Konsep Surat
1 Tahun
26. Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS dari Kepala BKN
Berkas 1 Tahun
6
sesuai dengan persyaratannya
27. Memeriksa konsep naskah Surat Keputusan Kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
Naskah 1 Tahun
Dan seterusnya sesuai Per /36/ Mpan/ 11/ Tahun 2006
17. Butir Informasi Lain :
Bandar Lampung, 12 April 2019 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
18. Membuat karya ilmiah dibidang manajemen pegawai;
3
19. Membuat petunjuk teknis dibidang kepegawaian;
20. Menerjemah buku dan bahan-bahan lain dibidang manajemen pegawai.
Tugas Tambahan:
1. Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi pegawai Pengadilan Agama Tanggamus.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Tugas pokok dan fungsi AnalisKepegawaian
Penyusunan rencanakerja tahunan
2.
Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja,peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan,Informasi kepegawaian, data BatasUsia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.
Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS,mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS
3. Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie Formasi, Kompetensi Jabatan
Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan
4. Hasil kegiatan Analis Kepegawaian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5. Perintah Pimpinan Pelaksanaantugas kedinasan lainnya
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Sebagai bahan penunjang pekerjaan
2. PC dan Laptop Sebagai alat pokok pelaksanaan pekerjaan
3. Printer, Scanner, Flashdisk, Hardisk
Eksternal, Faksimili, Telepon
Sebagai alat penunjang pekerjaan
4. Jaringan Internet, bandwith internet,
Server, Listrik
Sebagai alat penunjang pekerjaan
5. Kursi, meja, lemari, Rak Arsip, AC Sebagai alat penunjang pekerjaan
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
4
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Hasil analisis pengadaan pegawai Dokumen
2. Hasil analisis hak-hak pegawai Dokumen
3. Hasil analisis pengembangan pegawai Dokumen
4. Hukuman disiplin pegawai Dokumen
5. Arsip Pegawai Dokumen
6. Laporan Tahunan Dokumen
7. Karya Ilmiah Dokumen
8. Juknis Dokumen
9. Terjemahan Dokumen
10. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan data untuk bahan penyusunan dan pelaporan; b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan; c. Kerapian arsip; d. Ketepatan pembuatan, penyerahan dan pelaporan dokumen;
11. Wewenang :
a. Mengendalikan dan memantau pelaksanaan kegiatan bagian kepegawaian Pengadilan Agama Tanggamus;
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung Koordinasi, informasi dan pelaporan
2. Kepala Bagian Kepegawaian Dirjen Badilag Koordinasi, informasi dan pelaporan
3. Sekretaris PTA Bandar Lampung Pelaporan Kegiatan
4. Kasubbag Kepegawaian, TI dan Pelaporan
PA Tanggamus Permintaan Data Kepegawaian
5. Pejabat terkait Lainnya Koordinasi dan Informasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
5
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. Ginjal, Ambein Banyak duduk dan kurang minum
2. Jantung, tekanan darah tinggi Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) s/d Penata Tk. I (III/d)
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan dibidang Kepegawaian
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan 2) M : Kemampuan mengambil keputusan 3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama
i. Minat Kerja : 1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain
6
3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang j. Upaya Fisik :
1) Duduk 2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : 50 th maksimal 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerja : 1) D1 : Mengkoordinasikan data 2) D3 : Menyusun data 3) D6 : Menyalin data 4) O1 : Berunding 5) O7 : Melayani orang
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
No Satuan Hasil Jumlah Satuan Hasil Waktu Kerja Efektif
1. Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap instansi
Daftar 1 Tahun
2.
Mengevaluasi kebutuhan pegawai dengan cara membandingkan antara jumlah persediaan dengan kebutuhan pegawai untuk jabatan sehingga diperoleh jumlah kelebihan dan kekurangan pegawai
Laporan
1 Tahun
3.
Membuat laporan penilaian kinerja, penegakan disiplin PNS, dan penilaian kompetensi untuk mengetahui PNS yang memiliki kompetensi dan kapabilitas
Laporan
1 Tahun
4. Menyusun rencana pengembangan pegawai pada Instansi
Laporan
1 Tahun
5.
Menyusun perencanaan pegawai untuk 5 (lima) tahun ke depan dengan pendekatan positive growth
Laporan
1 Tahun
7
6.
Mengevaluasi dan menganalisis organisasi yang menyangkut tugas, fungsi, dan struktur organisasi
Laporan
1 Tahun
7. Membuat laporan hasil penataan PNS
Laporan 1 Tahun
8. Menyusun rencana tambahan formasi pegawai baru
Laporan 1 Tahun
9. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul formasi
Konsep Surat 1 Tahun
10. Menyusun kebutuhan pegawai Daftar 1 Tahun
11. Menyusun usul formasi Usul 1 Tahun
12. Memeriksa dan meneliti perencanaan pengadaan CPNS berdasarkan formasi
Laporan
1 Tahun
13. Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Ketua
Naskah 1 Tahun
14. Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Anggota
Naskah 1 Tahun
15.
Menyusun naskah MoU dalam penyusunan materi ujian pengadaan CPNS dengan pihak ketiga
Naskah
1 Tahun
16. Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Madya
Materi 1 Tahun
17. Memeriksa hasil ujian saringan soal pilihan esai
10 Orang 1 Tahun
18.
Memeriksa dan / atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Madya
Berkas
1 Tahun
19. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul penetapan NIP
Konsep Surat 1 Tahun
20. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai
Konsep Surat 1 Tahun
21. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan Kartu Isteri/Kartu Suami
Konsep Surat
1 Tahun
22. Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat golongan ruang IV/b Ke Bawah
Konsep Surat
1 Tahun
8
23.
Memeriksa penetapan pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS dari Kepala BKN sesuai dengan persyaratannya
Berkas
1 Tahun
24. Memeriksa konsep naskah surat keputusan kenaikan pangkat
Naskah 1 Tahun
25.
Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan kenaikan pangkat golongan ruang IV/c Ke Atas (Wewenang Presiden)
Konsep Surat
1 Tahun
26.
Memeriksa penetapan nota persetujuan teknis kenaikan pangkat PNS dari Kepala BKN sesuai dengan persyaratannya
Berkas
1 Tahun
27. Memeriksa konsep naskah Surat Keputusan Kenaikan pangkat Prestasi Kerja Luar Biasa Baiknya
Naskah
1 Tahun
Dan seterusnya sesuai Per /36/ Mpan/ 11/ Tahun 2006 17. Butir Informasi Lain :
Bandar Lampung, 12 April 2019 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
16. Membuat karya ilmiah dibidang manajemen pegawai;
17. Membuat petunjuk teknis dibidang kepegawaian;
18. Menerjemah buku dan bahan-bahan lain dibidang manajemen pegawai.
3
Tugas Tambahan:
1. Monitoring dan evaluasi pengembangan kompetensi pegawai Pengadilan Agama Tanggamus.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
Tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian
Penyusunan rencana kerja tahunan
2.
Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, Informasi kepegawaian, data Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.
Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS
3.
Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie- Formasi, Kompetensi Jabatan
Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT,Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan
4.
Hasil kegiatan Analis Kepegawaian
Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5.
Perintah Pimpinan
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Sebagai bahan penunjang pekerjaan
2. PC dan Laptop Sebagai alat pokok pelaksanaan pekerjaan
3. Printer, Scanner, Flashdisk, Hardisk
Eksternal, Faksimili, Telepon
Sebagai alat penunjang pekerjaan
4. Jaringan Internet, bandwith internet,
Server, Listrik
Sebagai alat penunjang pekerjaan
5. Kursi, meja, lemari, Rak Arsip, AC Sebagai alat penunjang pekerjaan
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
4
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Hasil analisis pengadaan pegawai Dokumen
2. Hasil analisis hak-hak pegawai Dokumen
3. Hasil analisis pengembangan pegawai Dokumen
4. Hukuman disiplin pegawai Dokumen
5. Arsip Pegawai Dokumen
6. Laporan Tahunan Dokumen
7. Karya Ilmiah Dokumen
8. Juknis Dokumen
9. Terjemahan Dokumen
10. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan data untuk bahan penyusunan dan pelaporan; b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan; c. Kerapian arsip; d. Ketepatan pembuatan, penyerahan dan pelaporan dokumen;
11. Wewenang :
a. Meminta data dan informasi yang berkaitan dengan formasi kepegawaian Pengadilan Agama Tanggamus
b. Menolak permintaan data dan informasi bagi yang tidak berkepentingan; c. Mengendalikan dan memantau pelaksanaan kegiatan bagian kepegawaian Pengadilan Tinggi
Agama Bandarlampung;
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung Koordinasi, informasi dan pelaporan
2. Kepala Bagian Kepegawaian Dirjen Badilag Koordinasi, informasi dan pelaporan
3. Sekretaris PTA Bandar Lampung Pelaporan Kegiatan
4. Kasubbag Kepegawaian, TI dan Pelaporan
Pengadilan Agama seprovinsi Lampung
Permintaan Data Kepegawaian
5. Pejabat terkait PTA Bandar Lampung Koordinasi dan Informasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
5
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. Ginjal, Ambein Banyak duduk dan kurang minum
2. Jantung, tekanan darah tinggi Kerja yang memerlukan daya pikir dan kinerja yang tinggi
15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a) s/d Penata Tk. I (III/d)
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan dibidang Kepegawaian
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan 2) M : Kemampuan mengambil keputusan 3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam melakukan kegiatan yang sama
i. Minat Kerja :
6
1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain 3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang
j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : 50 th maksimal 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : -
l. Fungsi Pekerja : 1) D1 : Mengkoordinasikan data 2) D3 : Menyusun data 3) D6 : Menyalin data 4) O1 : Berunding 5) O7 : Melayani orang
16. PrestasiKerja yang diharapkan :
No Satuan Hasil Jumlah Satuan Hasil Waktu Kerja Efektif
1.
Menganalisis jabatan yang meliputi uraian jabatan, syarat jabatan, dan peta jabatan serta kekuatan pegawai yang menghasilkan informasi jabatan
Jabatan 1 Tahun
2.
Mengumpulkan data pegawai tahun berjalan untuk mengetahui pegawai yang pensiun, meninggal dunia, naik pangkat, pindah instansi maupun berhenti
Daftar
1 Tahun
3.
Menyusun peta jabatan per satuan unit kerja yang merupakan susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan tingkat paling tinggi
Peta Jabatan
1 Tahun
4. Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional berdasarkan pedoman penyusunan formasi
Daftar
1 Tahun
7
jabatan fungsional yang ditetapkan instansi pembina
5. Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap jabatan
Daftar
1 Tahun
6. Mengolah data kebutuhan pegawai Laporan 1 Tahun
7. Menganalisis kesenjangan antara profil PNS dengan syarat jabatan
Jabatan 1 Tahun
8. Membuat laporan pemetaan potensi dalam rangka mengetahui minat dan bakat pegawai
Laporan
1 Tahun
9.
Melakukan pemberdayaan dengan cara memberikan pendidikan dan pelatihan serta memperkaya tugas pegawai
Paket
1 Tahun
10.
Membuat daftar peringkat bagi PNS yang belum memiliki kompetensi dan kapabilitas sesuai dengan syarat jabatan
Daftar
1 Tahun
11.
Merencanakan pengangkatan PNS yang menduduki jabatan fungsional umum ke dalam jabatan fungsional
Jabatan
1 Tahun
12. Membuat daftar jumlah kebutuhan pegawai
Daftar 1 Tahun
13. Memverifikasi data usul kebutuhan pegawai
Data 1 Tahun
14. Mengevaluasi kebutuhan pegawai Data 1 Tahun
15. Menganalisis hasil penghitungan kebutuhan pegawai setiap jabatan dengan jumlah pegawai yang ada
Jabatan
1 Tahun
16. Menyusun kekuatan pegawai/bezetting
Daftar 1 Tahun
17. Membuat konsep surat pertimbangan teknis/penetapan usul formasi
Surat
1 Tahun
18. Fasilitasi penyusunan tambahan formasi
Kegiatan 1 Tahun
19. Membuat perencanaan dan persiapan pengadaan CPNS berdasarkan formasi
PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
NOMOR : 33 TAHUN 2011
TENTANG PEDOMAN ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : ANALIS KEPEGAWAIAN PELAKSANA LANJUTAN
Nama : -
NIP : -
2. KodeJabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI
Eselon II : Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung
Eselon III : Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian
Eselon IV : Kasubbag Kepegawaian, TI, dan Ortala
JFT : Analis Kepegawaian Pelaksana
Pelaksana : -
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :
5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS.
Sekretaris
Kasubag. Umum dan Keuangan
Kasubag. Kepegawaian dan
Ortala
Kasubag. Perencanaan, TI dan
Pelaporan
Kelompok Jabatan Fungsional Lainnya: Pranata Komputer Arsiparis Perencana dan Pengelola Barang dan Jasa Pranata Humas dan Pustakawan
Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
2
6. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien 2. Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan yang berkaitan
dengan: Formasi, Pengadaan, Mutasi, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, Jabatan, Peningkatan Pendidikan, Pendidikan dan Pelatihan, Penggajian,Tunjangan dan Kesejahteraan,Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian, dan Pemberhentian PNS sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik.
3. Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan sesuai dengan Peraturan Perundang –undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam penilaian kinerja.
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan sesuai denga tugas pokok dan fungsi.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1.
Tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian
Penyusunan rencana kerja tahunan
2.
Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, Informasi kepegawaian, data Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.
Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS
3.
Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie- Formasi, Kompetensi Jabatan
Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT,Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan
4.
Hasil kegiatan Analis Kepegawaian
Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5.
Perintah Pimpinan
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
1
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Repormasi Birokrasi tentang Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya, Rencana Kerja Tahunan, Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang petunjuk teknis jabatan Analis Kepegawaian, petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan.
Menyusun rencana kerja tahunan
3
2
Undang-Undang tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, Undang-Undang Aparatur Sipil Negara, Peraturan Menteri tentang Penyusunan Formasi Pegawai, Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait manajemen kepegawaian, Standar Operasional Prosedur, peraturan tentang Kode etik Pegawai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti :Penyusunan Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS
3
Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait rekruitmen Pegawai, Peraturan MA RI tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan MA RI tentang Uraian Tugas Jabatan, Standar Operasional Prosedur, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaiandan pelaporan
4
Surat Perintah/Surat Tugas
Menyusun laporan pelaksanaan tugas
5
Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
9. Hasil Kerja :
No
Hasil Kerja
Satuan Hasil
1 Rencana kegiatan Analis Kepegawaian
Dokumen
2 Terlaksananya kegiatan Manajemen PNS;
Dokumen/Kegiatan
3 Terlaksananya kegiatan pengembangan system manajemen PNS;
d. Pengalaman kerja : Minimal 2 Tahun memiliki pengalaman dalam kegiatan manajemen
PNS/ Pengembangan system PNS (untuk perpindahan dari jabatan
lain)
e. Pengetahuan kerja : 1). Menguasai peraturan dan Pedoman terkait Kepegawaian
2). Menguasai teknis Analisi Kepegawaian
f. Keterampilan kerja : 1). Menguasai teknik manajemen kepegawaian
2). Menguasai Informasi dan Teknologi
g. Bakat Kerja 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif. 3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja : 1) R(Repetitive, Continously) 2) STS (Set of Limits)
i. Minat Kerja :
1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain 3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang
j. Upaya Fisik :
1) Duduk 2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : -
6
3) Tinggi badan : Normal 4) Berat badan : Normal 5) Postur badan : Normal 6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja : 1) D3 : Menyusun data 2) D4 : Menghitung data 3) O7 : Melayani Orang 4) O8 : Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
No Hasil Kerja / Kegiatan (sesuai Beban Kerja) Jumlah satuan hasil
Waktu Kerja Efektif Yang diperlukan (jam)
1 Konsep surat permintaan kebutuhan tambahan pegawai
…Surat 1 Tahun
2 Bahan pembahasan rencana usul formasi …Bahan 1 Tahun
3 Bahan rapat persiapan pengadaan pegawai … Bahan 1 Tahun
4 Tersajinya Informasi data pelamar sesuai dengan kebutuhan
… Data 1 Tahun
5 Konsep surat pengembalian berkas lamaran yang tidak memenuhi syarat
… Surat 1 Tahun
6 Surat panggilan / penolakan untuk mengikuti ujian saringan
… Surat 1 Tahun
7 Pengawasan ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan
… Materi 1 Tahun
8 Naskah surat keputusan kelulusan hasilujiansaringan
… Naskah 1 Tahun
9 Pengumuman hasil ujian saringan … per…orang 1 Tahun
10 Konsep surat panggilan kelulusan hasil ujian saringan
… Surat 1 Tahun
11 Data usul penetapan NIP melalui SAPK … Data 1 Tahun
12 Kecocokan antara nama CPNS yang diusulkan dengan daftar peringkat nilai dan formasi kualifikasi pendidikan dan jabatan
… per… Berkas 1 Tahun
13 Nota usul penetapan NIP …Berkas 1 Tahun
14 Konsep surat pemberitahuan permintaan kelengkapan berkas pengangkatan pegawai/usul yang tidak lengkap
… Surat 1 Tahun
7
15 Konsep surat pengembalian berkas usul penetapan NIP tidak memenuhi syarat
… Surat 1 Tahun
16 Konsep surat pengantar / memodinas perbaikan database ke INKA
… Surat 1 Tahun
17 Nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian PelaksanaL anjutan
… Berkas 1 Tahun
18 Pengendalian formasi (kualifikasi pendidikan dan jabatan)
… per …Berkas 1 Tahun
Dan seterusnya sesuai Per /36/ Mpan/ 11/ Tahun 2006
PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
NOMOR : 33 TAHUN 2011
TENTANG PEDOMAN ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Pelaksana
Nama : -
NIP : -
2. KodeJabatan : - 3. Unit Kerja : Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI
Eselon II : Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung
Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus Kelas IB
Eselon IV : -
JFT : Analis Kepegawaian Pelaksana
Pelaksana : -
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :
5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS.
Sekretaris
Kasubbag Kepegawaian dan
Ortala
Kasubbag Umum dan
Keuangan
Kasubbag Perencanaan, IT
dan Pelaporan
Kelompok Jabatan Fungsional Lainnnya :
1. Pranata Komputer
2. Arsiparis
3. Perencana dan Pengelola Barang dan
Jasa
4. Pranata Humas dan Kepegawian
Jabatan Fungsional
Analis Kepegawaian Pelaksana
2
6. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien 2. Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan yang berkaitan
dengan: Formasi, Pengadaan, Mutasi, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, Jabatan, Peningkatan Pendidikan, Pendidikan dan Pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian, dan Pemberhentian PNS sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik.
3. Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan sesuai dengan Peraturan Perundang –undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan dalam penilaian kinerja.
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan sesuai denga tugas pokok dan fungsi.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan DalamTugas
1 Tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian Penyusunan rencanakerja tahunan
2 Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan,Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, Informasi kepegawaian, data Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.
Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS,mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS,menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS
3 Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie- Formasi, Kompetensi Jabatan
Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan
4 Hasil kegiatan Analis Kepegawaian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5 Perintah Pimpinan
Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
1 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Repormasi Birokrasi tentang Analis
Kepegawaian dan Angka Kreditnya, Rencana Kerja
Tahunan, Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara tentang petunjuk teknis jabatan Analis
Kepegawaian, petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan.
Menyusun rencanakerja tahunan
3
2 Undang-Undang tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian, Undang-Undang Aparatur Sipil
Negara, Peraturan Menteri tentang Penyusunan
Formasi Pegawai, Peraturan /Keputusan /Surat
Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan
/Keputusan/ Surat Edaran Badan Kepegawaian
Daerah terkait manajemen kepegawaian, Standar
Operasional Prosedur, peraturan tentang Kode etik
Pegawai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya
Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan
melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan
d. Pengalaman kerja : Minimal 2 Tahun memiliki pengalaman dalam kegiatan manajemen
PNS/ Pengembangan system PNS (untuk perpindahan dari jabatan
lain)
e. Pengetahuan kerja : 1). Menguasai peraturan dan Pedoman terkait Kepegawaian
2). Menguasai teknis Analisi Kepegawaian
f. Keterampilan kerja : 1). Menguasai teknik manajemen kepegawaian
2). Menguasai Informasi dan Teknologi
g. Bakat Kerja 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif. 3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja : 1) D : Repetitive, Continously 2) STS (Set of Limits)
i. Minat Kerja :
1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain 3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang
j. Upaya Fisik :
1) Duduk 2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : Normal 4) Berat badan : Normal
6
5) Postur badan : Normal 6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja : 1) D3 : Menyusun data 2) D4 : Menghitung data 3) O7 : Melayani Orang 4) O8 : Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
No Hasil Keja / Kegiatan (sesuai Beban Kerja) Jumlahsatuan hasil Waktu Kerja Efektif
yang diperlukan Yang diperlukan (jam)
1 Menyiapkan konsep naskah pengumuman penerimaan pegawai
…Naskah 1 Tahun
2 Memeriksa kelengkapan berkas lamaran
…Berkas 1 Tahun
3 Menyusun daftar peserta ujian saringan CPNS … Daftar 1 Tahun
4 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh AnalisKepegawaianPenyelia
… Materi
1 Tahun
5 Menyusun daftar ranking kelulusan dalam buku ranking sesuai dengan kualifikasi formasi
… Daftar 1 Tahun
6 Mendata peserta yang lulus ujian yang memenuhi syarat secara administrasi untukpengusulan pengangkatan CPNS
… Pegawai 1 Tahun
7 Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian
… Berkas 1 Tahun
8 Mengumpulkan kelengkapan berkas usul penetapan NIP bagi peserta yang lulus ujian
… Berkas 1 Tahun
9 Menyiapkan usul permintaan NIP … Berkas 1 Tahun
10 Menyiapkan surat perintah melaksanakan tugas .... Surat 1 Tahun
11 Menyiapkan surat pemberitahuan mengikuti latihan prajabatan
… Surat 1 Tahun
12 Menginventarisasi kelengkapan berkas usul NIP …Berkas 1 Tahun
13 Menyiapkan surat permohonan menjadi saksi …Surat
1 Tahun
14 Menyiapkan surat permohonan menjadi rohaniawan PNS
…Surat 1 Tahun
15 Menyiapkan usul permintaan Kartu Pegawai …Usul 1 Tahun
16 Menyiapkan Kartu Pegawai …Kartu 1 Tahun
17 Menyiapkan surat pengantar penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami
…Usul 1 Tahun
18 Menyiapkan Karis/Karsu … Kartu 1 Tahun
7
19 Menyiapkan bahan berkas usulan kenaikan pangkat … Berkas 1 Tahun
20 Menyiapkan surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS
… Surat 1 Tahun
21 Mencocokan jumlah berkas usul persetujuan kenaikan pangkat PNS sesuai dengan daftar nominatif
… Daftar 1 Tahun
22 Menyiapkan surat pengantar pengembalian usul yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS)
.... Surat 1 Tahun
23 Membuat konsep berita acara serah terima surat keputusan kenaikan pangkat
… Berita Acara 1 Tahun
24 Mengumpulkan kelengkapan berkas PNS yang memenuhi syarat administrasi untuk diusulkan kenaikan pangkat
…Berkas 1 Tahun
25 Membuat konsep nota usul pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS; (mencetak SAPK)
…Nota usul 1 Tahun
26 Membuat konsep surat pengantar pengembalian berkas penetapan nota pertimbangan teknis kenaikan pangkat yang dinyatakan bahan tidak lengkap (BTL) atau tidak memenuhi syarat (TMS) ke instansi pengusul
…Surat 1 Tahun
Dan seterusnya sesuai Per /36/ Mpan/ 11/ Tahun 2006
PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
NOMOR : 33 TAHUN 2011
TENTANG PEDOMAN ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kepegawaian Penyelia
Nama : -
NIP : -
2. KodeJabatan : -
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekretaris Mahkamah Agung RI
Eselon II : Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung
Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus KelasIB
Eselon IV : -
JFT : Analis Kepegawaian Penyelia
Pelaksana : -
4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :
Sekretaris
Kasubbag Kepegawaian dan
Ortala
Kasubbag Umum dan
Keuangan
Kasubbag Perencanaan, IT
dan Pelaporan
Kelompok Jabatan Fungsional Lainnnya :
1. Pranata Komputer
2. Arsiparis
3. Perencana dan Pengelola Barang dan
Jasa
4. Pranata Humas dan Kepegawian
Jabatan Fungsional
Analis Kepegawaian Penyelia
2
5. Ikhtisar Jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melakukan kegiatan manajemen PNS dan pengembangan sistem manajemen PNS. 6. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian agar
pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien 2. Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan yang berkaitan
dengan : Formasi, Pengadaan, Mutasi, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, Jabatan, Peningkatan Pendidikan, Pendidikan dan Pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian, dan Pemberhentian PNS sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik.
3. Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan sesuai dengan Peraturan Perundang – undangan yangberlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
4. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlakusebagai bahan dalam penilaian kinerja.
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan sesuai denga tugas pokok dan fungsi.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan DalamTugas
1 Tugas pokok dan fungsi Analis Kepegawaian
Penyusunan rencanakerja tahunan
2 Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, peta jabatan, Surat Keputusan Mutasi Pegawai, Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil, Data kebutuhan pendidikan dan pelatihan, Informasi kepegawaian, data Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri Sipil dan bahan usulan pemberhentian PNS.
Pelaksanaan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS
3 Data Pegawai / Berkas Kepegawaian, Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP), Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Aplikasie- Formasi, Kompetensi Jabatan
Pelaksanaan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, system CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan
4 Hasil kegiatan Analis Kepegawaian Penyusunan laporan pelaksanaan tugas
5 Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
3
1 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Repormasi Birokrasi tentang Analis Kepegawaian dan Angka Kreditnya, Rencana Kerja Tahunan, Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang petunjuk teknis jabatan Analis Kepegawaian, petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan.
Menyusun rencana kerja tahunan
2 Undang-Undang tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, Undang-Undang Aparatur Sipil Negara, Peraturan Menteri tentang Penyusunan Formasi Pegawai, Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait manajemen kepegawaian, Standar Operasional Prosedur, peraturan tentang Kode etik Pegawai Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Melaksanakan kegiatan Manajemen PNS dengan melaksanakan berbagai kegiatan seperti : Penyusunan Formasi PNS, mutasi Kepegawaian, Status dan Kedudukan Hukum Kepegawaian PNS, menyusun daftar Jabatan, Peningkatan Pendidikan, mutasi Lain-lain, pendidikan dan pelatihan, Penggajian, Tunjangan dan Kesejahteraan, Tata Usaha Kepegawaian, Disiplin dan Pengendalian Kepegawaian dan Pemberhentian PNS
3 Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara dan Peraturan / Keputusan / Surat Edaran Badan Kepegawaian Daerah terkait rekruitmen Pegawai, Peraturan MA RI tentang Tugas Pokok dan Fungsi, Peraturan MA RI tentang UraianTugas Jabatan, Standar Operasional Prosedur, Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis Lainnya
Melaksanakan kegiatan pengembangan sistem manajemen PNS seperti : sistem rekruitmen, sistem CAT, Sistem pengembangan jabatan, sistem ketatausahaan kepegawaian dan pelaporan
4
Surat Perintah / SuratTugas
Menyusun laporan pelaksanaan tugas
5
Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
9. Hasil Kerja :
No
Hasil Kerja
Satuan Hasil
1 Rencana kegiatan Analis Kepegawaian Dokumen
2 Terlaksananya kegiatan Manajemen PNS; Dokumen / Kegiatan
3 Terlaksananya kegiatan pengembangan system manajemen PNS;
Dokumen / Kegiatan
4 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas; Dokumen / Kegiatan
5 Terlaksananya tugas kedinasan lain. Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan peraturan dan pedoman terkait pengembangan manajemen PNSyang berlaku;
b. Ketepatan, kebenaran dan keamanan hasil kerja;
4
c. Ketepatan, kebenaran dan kelayakan di dalam menggunakan bahan kerja;
d. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Analis Kepegawaian /Fungsional Tertentu
11. Wewenang :
a. Menilai kelengkapan data/informasi/bahan manajemen kepegawaian;
b. Menggunakan perangkat kerja yang tersedia;
c. Memberikan informasi yang diperlukan pihak yang berwenang dan menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia kepada pihak yang lain;
d. Menentukan prioritas pekerjaan;
e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai hierarki;
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas.
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris PTA Bandar Lampung PTA Bandar Lampung Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan
2. Kepala Bagian Perencanaan dan Kepegawaian
PTA Bandar Lampung Menerima instruksi, konsultasi, melaporkan
3. Eselon IV terkait PTA Bandar Lampung dan satker dibawahnya
Koordinasi/Kerjasama
4. Staf/Pelaksana/Fungsional Umum/Fungsional
Tertentu Instansi terkait Koordinasi/Kerjasama
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
5
No Fisik / Mental Penyebab
1. Ginjal, Ambein Banyak duduk dan kurang minum
15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c) s/d Penata Tingkat I (III/d)
b. Pendidikan : Sarjana (S1) sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan/ Diploma IV
d. Pengalaman kerja : Minimal 2 Tahun memiliki pengalaman dalam kegiatan manajemen
PNS/ Pengembangan system PNS (untuk perpindahan dari jabatan
lain)
e. Pengetahuan kerja : 1). Menguasai peraturan dan Pedoman terkait Kepegawaian
2). Menguasai teknis Analisi Kepegawaian
f. Keterampilan kerja : 1). Menguasai teknik manajemen kepegawaian
2). Menguasai Informasi dan Teknologi
g. Bakat Kerja 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum 2) V : Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif. 3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja : 1) D : Repetitive, Continously 2) STS (Set of Limits)
i. Minat Kerja :
1) A (Artistik) : Melakukan pemikiran kreatif 2) S (Sosial) : Menjalin hubungan dengan orang lain 3) E (Entrepreneurial) : Memiliki potensi untuk berkembang
j. Upaya Fisik : 1) Duduk
6
2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : Normal 4) Berat badan : Normal 5) Postur badan : Normal 6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerja : 1) D3 : Menyusun data 2) D4 : Menghitung data 3) O7 : Melayani Orang 4) O8 : Menerima Instruksi
16. PrestasiKerja yang diharapkan :
No Hasil Keja / Kegiatan (sesuai Beban Kerja)
Jumlah satuan hasil Waktu Kerja Efektif yang diperlukan
Yang diperlukan (jam)
1 Memeriksa usul formasi …Usul 1 Tahun
2 Tersedianya surat / surat jawaban permasalahan usul formasi
…Surat 1 Tahun
3 Mengawasi pengepakan naskah soal ujian … Materi 1 Tahun
4 Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Penyelia
… Materi 1 Tahun
5 Tersusunnya Laporan Pelaksanaan Pengadaan Pegawai
… Laporan 1 Tahun
6 Konsep surat keputusan sesuai rencana penempatan CPNS
… Surat 1 Tahun
7 Konsep nota usul penetapan NIP … NotaUsul 1 Tahun
9 Memeriksa secara administrasi lampiran usul penetapan NIP
… Berkas 1 Tahun
10 Mencocokkan hasi lprintout SAPK dengan kelengkapan berkasusul penetapan NIP
.... Berkas
1 Tahun
11 Memeriksa dan /atau menandatangani nota usul penetapan NIP oleh Analis Kepegawaian Penyelia
… Berkas
1 Tahun
12 Konsep surat pengantar hasil penetapan NIP …Surat 1 Tahun
13 Konsep surat panggilan bekerja …Surat 1 Tahun
7
14 konsep surat keputusan pengangkatan PNS …Naskah 1 Tahun
15 Mengendalikan jumlah penetapan Kartu Pegawai yangmemenuhi syarat (MS) atau usul penetapan Kartu Pegawai / Kartu Pegawai Elektronik yang bahan tidak lengkap (BTL) atau yang tidak memenuhi syarat (TMS)
…Daftar
1 Tahun
16 Tersedianya surat jawaban permasalahan Kartu Pegawai
…Surat 1 Tahun
17 Mengendalikan jumlah penetapan Kartu Isteri/Kartu Suami yang memenuhi syarat (MS) atau usul penetapan Karis / Karsu yang bahan tidak lengkap (BTL) atau yang tidak memenuhi syarat (TMS)
…Berkas 1 Tahun
18 Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat … Bahan 1 Tahun
19 Membuat konsep laporan mingguan /bulanan /triwulan/ semester/tahunan
… Laporan 1 Tahun
20 Membuat konsep surat permintaan kelengkapan berkas usul persetujuan teknis kenaikan pangkat
… Surat 1 Tahun
21 Menyiapkan surat pengantar pertimbangan teknis kenaikan pangkat PNS
… Surat 1 Tahun
22 Membuat konsep laporan mingguan/bulanan/triwulan/ semester/tahunan
.... Laporan 1 Tahun
23 Menyiapkan naskah keputusan kenaikan pangkat … Naskah 1 Tahun
24 Mengumpulkan bahan-bahan untuk sidang baperjakat (instansi pengusul)
…Bahan 1 Tahun
25 Memeriksa dan menandatangani nota usul peninjauan masa kerja
…Berkas 1 Tahun
26 Menyiapkan surat keputusan peninjauan masa kerja …Surat 1 Tahun
Dan seterusnya sesuai Per /36/ Mpan/ 11/ Tahun 2006
17. Butir Informasi Lain :
Bandar Lampung, 12 April 2019 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
Eselon II : Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung
Eselon III : Sekretaris Pengadilan Agama Tanggamus
Eselon IV : -
JFT : Pranata Komputer
Pelaksana : -
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
SEKRETARIS
Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan
Ortala
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan
Pelaporan
Kelompok Jabatan Fungsional Lainnya:
Analis Kepegawaian
Arsiparis
Perencana dan Pengelola Barang dan Jasa
Pranata Humas dan Pustakawan
Jabatan Fungsional
Pranata Komputer
2
5. Ikhtisar Jabatan Melaksanakan kegiatan di bidang teknologi informasi berbasis komputer, antara lain: analisis sistem,
programer, operator data entri/komputer, teknisi komputer, administrator jaringan, database
administrator, dan perancang web.
.
6. Uraian Tugas
1. Implementasi Sistem Komputer dan Program Paket Implementasi Sistem Komputer dan Program
Paket
2. Implementasi Data Base
3. Implementasi Sistem Jaringan Komputer
4. Analisis Sistem Informasi
5. Perancangan Sistem Informasi
6. Perancangan Sistem Komputer
7. Perancangan dan Pengembangan Data Base
8. Perancangan Sistem Jaringan Komputer
9. Perencanaan dan Pengembangan Sistem Informasi
Tugas Tambahan:
1. Evaluasi dan Mointoring Website dan Aplikasi-aplikasi yang ada di satuan kerja;
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. SOP, Uraian Tugas dan Juknis Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas
2. Peraturan-peraturan dan
perundang-undangan
Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas
3. Rencana Kegiatan Tahunan Sebagai acuan kegiatan yang harus dikerjakan dalam
setahun.
4. Matriks Penjadwalan/Time Schedule Kegiatan
Sebagai acuan target waktu penyelesaian yang harus
diikuti dalam setahun.
5. Spesifikasi Kebutuhan Sistem Sebagai acuan analisis, perancangan, dan pengebangan
sistem komputer/sistem informasi.
6. Disposisi atasan/Pimpinan dan
Surat Tugas
Pelaksanaan tugas lain-lain
3
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Sebagai bahan penunjang pekerjaan
2. PC dan Laptop Sebagai alat pokok pelaksanaan pekerjaan
3. Printer, Scanner, Flashdisk, Hardisk
Eksternal, Telepon
Sebagai alat penunjang pekerjaan
4. Jaringan Internet, bandwith internet,
Server, Listrik
Sebagai alat penunjang pekerjaan
5. Kursi, meja, lemari, Rak Arsip, AC Sebagai alat penunjang pekerjaan
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Hasil Telaahan spesifikasi teknis komponen sistem komputer Kali
2 Hasil alokasi area dalam media komputer Kali
3 Hasil instalasi dan atau meningkatkan (up grade) sistem komputer Sistem
4 Hasil Pembuatan program paket Program
5 Hasil ujicoba sistem komputer Sistem
6 Hasil ujicoba program paket Program
7 Hasil deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem komputer dan atau program paket Kali
8 Petunjuk operasional sistem komputer Buku
9 Dokumentasi program paket Dokumen
10 Implementasi rancangan database Rancangan
11 Alokasi area database dalam media komputer Kali
12 Otorisasi akses kepada pemakai Simpul
13 Hasil pantauan dan evaluasi penggunaan database Kali
14 Hasil duplikasi database Kali
15 Database perpindahan dari perangkat lunak database yang lama ke yang baru Sistem
16 Hasil pencarian kembali database Kali
17 Hasil penerapan rancangan konfigurasi sistem jaringan komputer Rancangan
18 Sistem pengamanan sistem jaringan komputer Sistem
19 Sistem prosedur pemanfaatan sistem jaringan komputer Sistem
20 Hasil ujicoba sistem operasi sistem jaringan komputer Sistem
21 Hasil monitoring akses Kali
22 Hasil perbaikan kerusakan sistem jaringan komputer Kali
23 Hasil system pencarian kembali sistem jaringan komputer Kali
24 Laporan kejanggalan (anomali) sistem jaringan komputer Laporan
25 Dokumentasi penggunaan sistem jaringan komputer Dokumen
26 Rencana studi kelayakan pengolahan data Proposal
4
No Hasil Kerja Satuan Hasil
27 Hasil studi kelayakan pendahuluan pengolahan data Laporan
28 Hasil studi kelayakan rinci pengolahan laporan data Laporan
29 Analisis sistem informasi Sistem
30 Hasil pengujian verifikasi atau validasi analisis sistem informasi Sistem
31 Hasil Pengolahan dan analisis hasil verifikasi atau validasi sistem informasi Sistem
32 Kegiatan pengarahan penerapan sistem informasi Program
33 Hasil pengintegrasian sistem informasi Dokumen
34 Rancangan sistem informasi Sistem
35 Rancangan rinci sistem informasi Sistem
36 Peremajaan Rancangan rinci sistem informasi Sistem
37 Dokumentasi rincian sistem informasi Dokumen
38 Spesifikasi program Program
39 Hasil pengujian verifikasi atau validasi program Program
40 Hasil verifikasi spesifikasi program Program
41 Hasil Pengolahan dan Penganalisisan hasil verifikasi atau validasi program Program
42 Algoritma pemrograman Program
43 Hasil Pemeriksaan dokumentasi program dan petunjuk pengoperasian program Dokumentasi
44 Hasil Pegembangan dan atau peremajaaan program paket Program
45 Studi kelayakan sistem komputer Laporan
46 Spesifikasi teknis sistem komputer Spesifikasi
47 Rancangan sistem komputer Rancangan
48 Hasil pengoptimalan kinerja sistem komputer Laporan
49 Perancangan sistem database Rancangan
50 Hasil instalasi program Database Management System (DBMS) Sistem
51 Prosedur pengamanan database Buku
52 Otorisasi akses kepada pemakai Rancangan
53 Hasil uji-coba perangkat lunak baru dan memberikan saran-saran penggunaannya Program
54 Hasil pengembangan sistem database Sistem
55 Dokumentasi rancangan database Dokumen
56 Hasil Rancangan sistem jaringan komputer Rancangan
57 Hasil Rancangan prosedur pengamanan sistem jaringan komputer
58 Hasil Rancangan pengembangan sistem jaringan komputer Sistem
59 Hasil diskusi dalam rangka integrasi sistem informasi keseluruhan Kali
60 Hasil indentifikasi kebutuhan pemakai dalam hal output, data, dan kinerja program Dokumentasi
61 Spesifikasi peralatan teknologi informasi yang diperlukan Spesifikasi
62 Rancangan sistem informasi keseluruhan Rancangan
63 Hasil Penelitian dan pengusulan metode pengembangan sistem informasi yang meningkatkan produktivitas kerja Proposal
5
No Hasil Kerja Satuan Hasil
64 Hasil Pengembangan dan atau peremajaan rancangan sistem informasi keseluruhan Rancangan
65 Hasil Pantauan kinerja sistem informasi keseluruhan atau sistem informasi baru dilingkungan instansi Dokumen
66 Hasil pantauan dan penilaian kinerja sistem komputer yang telah dikembangkan Laporan
67 Hasil penentuan penggunaan sistem komputer dan sistem jaringan komputer untuk meningkatkan produktivitas Laporan
68 Rancangan pembakuan dokumentasi 'sistem informasi dan atau program Rancangan
69 Konsep program pendidikan dan pelatihan di bidang teknologi informasi Proposal
70 Alokasi sumber daya teknologi informasi bagi unit-unit kerja Proposal
71 Studi lengkap terhadap organisasi dan lingkungan organisasi dalam rangka menentukan kebutuhan organisasi terhadap informasi Laporan
72 Rencana induk sistem informasi keseluruhan (Master plan) Dokumen
73 Revitalisasi rencana induk sistem informasi sesuai dengan kemajuan teknologi/organisasi Dokumen
74 Perumusan rencana integrasi sistem informasi keseluruhan Dokumen
75 Hasil evaluasi sistem informasi induk yang sedang berjalan Dokumen
76 Hasil penyusunan dan perumusan rencana seminar di bidang teknologi informasi Dokumen
77 Hasil kajian terhadap perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi Laporan
78 Hasil penilaian usulan pengembangan sistem informasi atau pembangunan sistem informasi baru, dan mengindentifikasi dampak usulan terhadap sistem informasi yang ada, terutama terhadap sumber daya
kali
10. Tanggung Jawab :
a. Keakuratan hasil penelaahan, uji coba, deteksi kerusakan sistem komputer/program paket/sistem informasi;
b. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas dan kegiatan; c. Keberlangsungan program kerja kegiatan; d. Keterwujudan koordinasi dengan bagian terkait.
11. Wewenang :
a. Meminta data dan informasi yang berkaitan dengan penelaahan, uji coba, deteksi kerusakan sistem komputer/program paket/sistem informasi;
b. Menolak permintaan data dan informasi bagi yang tidak berkepentingan; c. Melakukan kegiatan penelaahan, uji coba, deteksi kerusakan, pengembangan dan atau
peremajaan program paket pada seluruh satuan kerja di wilayah NKRI.
6
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI Koordinasi dan konsultasi
2. Sekretaris Pengadlan Tinggi Agama
Sekretariat Ditjen Badan Peradilan Agama
Konsultasi pelaksanaan tugas
3. Kabag Perencanaan dan Kepegawaian
Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung
Konsultasi pelaksanaan tugas
4. Eselon IV terkait Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung dan Pengadilan Agama Sewilayah Lampung
Kerjasama
5. Pejabat terkait Instansi terkait Koordinasi dan Informasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Tertutup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya :
No Fisik / Mental Penyebab
1. Ginjal, Ambein Banyak duduk dan kurang minum
2. Kerabunan mata semakin parah Radiasi layar Layar Monitor
3. Asam Lambung Tinggi/Mag/Gerd Terlalu kecanduan dalam melakukan coding sehingga lalai untuk makan teratur dan efek stres karena berfikir keras
7
4. Jantung Kurang tidur, terlalu kecanduan melakukan kegiatan di depan laptop
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I (III/a) s/d Penata Tingkat I (III/d)
b. Pendidikan : S.1 Ilmu Komputer/ Diploma Teknik Komputer / Manajemen
Informatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : -
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan dibidang ORTALA
f. Keterampilan kerja :
g. Bakat Kerja 1) BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. 2) NUMERIC (numeric aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat. 3) KECEKATAN JARI (finger dexterity)
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan 4) KETELITIAN (clerical perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja : 1) FIF (feeling, idea, fact)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
2) REPCON (repettive, continously) Kemampuanmenyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
3) STS (set 0f limits) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian.
i. Minat Kerja :
1) R (Realistik)
Pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan mekanikal/teknikal dan menggunakan peralatan
atau perlengkapan yang spesifik serta memperbaiki mesin/peralatan.
2) I (Investigatif)
Pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkan kemampuan matematis, analisis kritis, tugas-tugas
ilmiah dan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi.
3) C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan menjalankan system atau rutinitas serta
kegiatan yang berhubungan dengan angka.
8
j. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berbicara 3) Berdiri 4) Berjalan
k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan : Rapi/Sopan
l. Fungsi Pekerja : 1) B0 (Memasang Mesin)
Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan memasang, mengubah komponen-komponennya atau memperbaiki mesin menurut standar.
2) B2 (Menjalankan/Mengontrol Mesin) Menghidupkan, menyetel, mengatur kerja dan menghentikan mesin serta mengamati berbagai alat petunjuk pada mesin.
3) D3 (Menyusun Data) Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda
4) D4 (Menghitung Data) Mengerjakan perhitungan aritmatika (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam).
5) D5 (Menyalin Data) Menyalin, mencatat atau memindahkan data
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
No Hasil Kerja Satuan Hasil Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian
(Dalam bulan)
1 Menelaah spesifikasi teknis komponen sistem komputer
2 Kali 0,25
2 Mengatur alokasi area dalam media komputer
2 Kali 0,5
3 Melakukan instalasi dan atau meningkatkan (up grade) sistem komputer
10 Sistem 0,25
4 Membuat program paket 15 Program 2
5 Melakukan ujicoba sistem komputer 5 Sistem 1
6 Melakukan ujicoba program paket 15 Program 0,5
7 Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan sistem komputer dan atau program paket
5 Kali 0,5
8 Membuat petunjuk operasional sistem komputer
10 Buku 1
9
9 Membuat dokumentasi program paket 5 Dokumen 0,5
10 Mengimplementasikan rancangan database
3 Rancangan 1
11 Mengatur alokasi area database dalam media komputer
3 Kali 0,5
12 Membuat otorisasi akses kepada pemakai
3 Simpul 0,1
13 Memantau dan mengevaluasi penggunaan database
3 Kali 0,5
14 Melaksanakan duplikasi database 3 Kali 0,5
15 Melaksanakan perpindahan dari perangkat lunak database yang lama ke yang baru
3 Sistem 0,5
16 Melakukan pencarian kembali database
3 Kali 0,5
17 Menerapkan rancangan konfigurasi sistem jaringan komputer
2 Rancangan 0,5
18 Membuat sistem pengamanan sistem jaringan komputer
2 Sistem 0,5
19 Membuat sistem prosedur pemanfaatan sistem jaringan komputer
2 Sistem 0,5
20 Melakukan ujicoba sistem operasi sistem jaringan komputer
2 Sistem 0,5
21 Melakukan monitoring akses 2 Kali 0,25
22 Melakukan perbaikan kerusakan sistem jaringan komputer
2 Kali 0,25
23 Melakukan system pencarian kembali sistem jaringan komputer
2 Kali 0,25
24 Membuat laporan kejanggalan (anomali) sistem jaringan komputer
2 Laporan 0,25
25 Membuat dokumentasi penggunaan sistem jaringan komputer
2 Dokumen 2
26 Menyusun rencana studi kelayakan pengolahan data
3 Proposal 1
27 Melaksanakan studi kelayakan pendahuluan pengolahan data
3 Laporan 0,5
28 Melakukan studi kelayakan rinci pengolahan laporan data
3 Laporan 1
29 Melaksanakan analisis sistem informasi
3 Sistem 2
30 Merancang pengujian verifikasi atau validasi analisis sistem informasi
3 Sistem 0,5
31 Mengolah dan menganalisis hasil verifikasi atau validasi sistem informasi
3 Sistem 0,5
10
32 Memberikan pengarahan penerapan sistem informasi
3 Program 0,5
33 Melaksanakan pengintegrasian sistem informasi
3 Dokumen 1,25
34 Membuat rancangan sistem informasi 5 Sistem 1
35 Membuat rancangan rinci sistem informasi
5 Sistem 1,25
36 Mengembangkan dan atau meremajakan rancangan rinci sistem informasi
2 Sistem 1
37 Membuat dokumentasi rincian sistem informasi
2 Dokumen 0,1
38 Membuat spesifikasi program 2 Program 2,5
39 Merancang pengujian verifikasi atau validasi program
5 Program 0,5
40 Melakukan verifikasi spesifikasi program
2 Program 1,5
41 Mengolah dan menganalisis hasil verifikasi atau validasi program
5 Program 0,25
42 Membuat algoritma pemrograman 5 Program 0,25
43 Memeriksa dokumentasi program dan petunjuk pengoperasian program
5 Dokumentasi 0,5
44 Mengembangkan dan atau meremajakan program paket
2 Program 5
45 Menyusun studi kelayakan sistem komputer
5 Laporan 1
46 Membuat spesifikasi teknis sistem komputer
5 Spesifikasi 0,5
47 Merancang sistem komputer 5 Rancangan 1
48 Mengoptimalkan kinerja sistem komputer
5 Laporan 0,25
49 Merancang sistem database 5 Rancangan 1,25
50 Melakukan instalasi program Database Management System (DBMS)
5 Sistem 0,5
51 Membuat prosedur pengamanan database
5 Buku 0,5
52 Merancang otorisasi akses kepada pemakai
5 Rancangan 1
53 Melakukan uji-coba perangkat lunak baru dan memberikan saran-saran penggunaannya
5 Program 1
54 Mengembangkan sistem database 5 Sistem 1
55 Membuat dokumentasi rancangan database
5 Dokumen 0,5
11
56 Merancang sistem jaringan komputer 5 Rancangan 1
57 Merancang prosedur pengamanan sistem jaringan komputer
8 Rancangan 1
58 Merancang pengembangan sistem jaringan komputer
2 Sistem 1
59 Melakukan diskusi dalam rangka integrasi sistem informasi keseluruhan
2 Kali 1
60 Mengindentifikasi kebutuhan pemakai dalam hal output, data, dan kinerja program
2 Dokumentasi 2
61 Membuat spesifikasi peralatan teknologi informasi yang diperlukan
2 Spesifikasi 2
62 Membuat rancangan sistem informasi keseluruhan
2 Rancangan 6
63 Meneliti dan mengusulkan metode pengembangan sistem informasi yang meningkatkan produktivitas kerja
2 Proposal 4
64 Mengembangkan dan atau meremajakan rancangan sistem informasi keseluruhan
2 Rancangan 3
65 Memantau kinerja sistem informasi keseluruhan atau sistem informasi baru dilingkungan instansi
2 Dokumen 3
66 Memantau dan menilai kinerja sistem komputer yang telah dikembangkan
2 Laporan 3
67 Menentukan penggunaan sistem komputer dan sistem jaringan komputer untuk meningkatkan produktivitas
2 Laporan 2
68 Membuat rancangan pembakuan dokumentasi 'sistem informasi dan atau program
2 Rancangan 5
69 Menyusun konsep program pendidikan dan pelatihan di bidang teknologi informasi
2 Proposal 3
70 Mengusulkan alokasi sumber daya teknologi informasi bagi unit-unit kerja
2 Proposal 2
71 Melaksanakan studi lengkap terhadap organisasi dan lingkungan organisasi dalam rangka menentukan kebutuhan organisasi terhadap informasi
1 Laporan 12
72 Menyusun rencana induk sistem informasi keseluruhan (Master plan)
1 Dokumen 12
73 Merintis revitalisasi rencana induk sistem informasi sesuai dengan kemajuan teknologi/organisasi
1 Dokumen 5
74 Merumuskan rencana integrasi sistem informasi keseluruhan
1 Dokumen 2
12
75 Melakukan evaluasi sistem informasi induk yang sedang berjalan
1 Dokumen 1
76 Menyusun dan merumuskan rencana seminar dibidang teknologi informasi
1 Dokumen 2
77 Melakukan kajian terhadap perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi
1 Laporan 3
78 Menilai usulan pengembangan sistem informasi atau pembangunan sistem informasi baru, dan mengindentifikasi dampak usulan terhadap sistem informasi yang ada, terutama terhadap sumber daya