AMALAN PEMBINAAN PERISIAN AMALAN PEMBINAAN PERISIAN SECARA IN SECARA IN-HOUSE BAGI TUJUAN HOUSE BAGI TUJUAN SECARA IN SECARA IN HOUSE BAGI TUJUAN HOUSE BAGI TUJUAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI FAKUL TI KEJURUTERAAN MEKANIKAL DI FAKUL TI KEJURUTERAAN MEKANIKAL DR ISTAS FAHRURRAZI B NUSYIRWAN DR ISTAS FAHRURRAZI B NUSYIRWAN DR ISTAS FAHRURRAZI B . NUSYIRWAN DR ISTAS FAHRURRAZI B . NUSYIRWAN PENGURUS IT, FKM PENGURUS IT, FKM
30
Embed
AMALAN PEMBINAAN PERISIAN SECARA IN-HOUSE …istaz/UserFiles/file/OBE_magnetic.pdf · PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DI FAKUI FAKU TI K JURUT RAAN M KANIKALTI KEJURUTERAAN ... – Sistem
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
AMALAN PEMBINAAN PERISIANAMALAN PEMBINAAN PERISIANSECARA INSECARA IN--HOUSE BAGI TUJUANHOUSE BAGI TUJUANSECARA INSECARA IN HOUSE BAGI TUJUANHOUSE BAGI TUJUAN
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANPENGAJARAN DAN PEMBELAJARANDI FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKALDI FAKULTI KEJURUTERAAN MEKANIKALI FAKU TI K JURUT RAAN M KANIKAI FAKU TI K JURUT RAAN M KANIKA
DR ISTAS FAHRURRAZI B NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B. NUSYIRWANDR ISTAS FAHRURRAZI B. NUSYIRWANPENGURUS IT, FKMPENGURUS IT, FKM
SejarahSejarah
• Fakulti Kejuruteraan Mekanikal sejak tahun 2003 telah pun membina perisian onlinenya sendiri bagip p y gmemenuhi keperluan pengajaran danpembelajaranpembelajaran.
• Ini perlu kerana adanya INTERNET.
• Proses kerja seperti pendaftaran matapelajaran, proses penyediaan jadual waktu, proses tawaranproses penyediaan jadual waktu, proses tawaranProjek Sarjana Muda telah dibina perisiannya.
2/15
• Perisian online dibina oleh staf akademik sendiriyang mempunyai kemahiran.y g p y
• Pembinaan perisian – perisian ini memerlukankerjasama dari pengguna sendiri agar ia dapatkerjasama dari pengguna sendiri agar ia dapatmencapai objektifnya, iaitu memudahkan prosesk l k lkerja dari manual kepada online.
• Continual Quality Improvement sentiasaContinual Quality Improvement sentiasadilaksanakan untuk memastikan sistem ini bebasdari masalahdari masalah.
3/15
Sistem PMAYASistem PMAYA
• Sistem ini dinamakan PMAYA dan ia memainkanperanan penting dalam proses sistem akademik dip p g pFakulti.
• Sistem PMAYA menawarkan• Sistem PMAYA menawarkan– Jadual Waktu Kursus
– Jadual Tajuk Projek Sarjana Muda
– Sistem Analisa berdasarkan OBE
– Sistem eLibrary bagi Pusat Sumber Fakulti
4/15
Paparan DepanPaparan Depan
5/15
• Tidak seperti kebanyakan sistem online, adamaklumat di PMAYA boleh diakses tanpapmemerlukan password. Misalnya, pelawat bolehmelihat jadual waktu program dan senarai tajukmelihat jadual waktu program dan senarai tajukProjek Sarjana Muda.
b b “ l ”• Dan sistem ini dibina sebagai “complement” kepada sistem‐sistem Universiti yang lain.
6/15
• Sistem di PMAYA dibina dengan menggunakanpengkalan data yang sama. p g y g
• Jadi, tiada pertindihan maklumat.
S i ik i d dib d d h• Statistik prestasi dapat dibuat dengan mudah. Misalnya, senarai beban pensyarah (termasuk jam mengajar, jumlah pelajar projek tahun akhir, jumlah pelajar pasca‐sarjana).jumlah pelajar pasca sarjana).
7/15
• Sistem ini sentiasa dikemaskini dan idea‐idea barusentiasa diserapkan ke dalam sistem.p
• Jadi setiap tahun, sistem PMAYA akan sentiasaberubah mengikut keperluanberubah mengikut keperluan.
• Walaupun paparan PMAYA adalah ringkas, tetapiia telah digunakan sejak tahun 2003 oleh pelajar, pensyarah dan pentadbir.pensyarah dan pentadbir.
8/15
Falsafah PMAYAFalsafah PMAYA
• PMAYA dibina bukan untuk bersaing denganmana‐mana sistem. Ia adalah complement sistempyang ada.
• PMAYA dibina dengan menggunakan perisian• PMAYA dibina dengan menggunakan perisiansumber terbuka dan dibina “in‐house”.
• PMAYA haruslah ringkas dan user‐friendly.
9/15
Sistem Jadual Waktu OnlineSistem Jadual Waktu Online
• Sistem Jadual Waktu Online telah digunakan sejak tahun2003.
• Ia dibina berpandukan kepada kaedah manual yang digunakan ketika itu. Kaedah manual ada banyakkelemahan dan rumit terutama bila ia melibatkan 7 program.
• Jadual yang telah siap akan dicetak dan ditampal di papankenyataan. Pelajar terpaksa hadir ke Fakulti untuk melihaty j pdan memilih kursus‐kursus mereka.
10/15
• Jadi, sistem jadual waktu yang dibina haruslah samahasilnya dengan sistem manual. Ini termasuk bentukpaparan yang sama agar transisi dari manual ke versionline lancar.
• Sistem ini haruslah mempunyai beberapa jenis paparanseperti paparan pelajar, paparan pensyarah dan paparanpentadbir.
• Pelajar tidak perlu lagi pulang awal dari cuti semata‐mataj p g p guntuk melihat jadual kursus‐kursus mereka.
11/15
• Pensyarah boleh melihat jadual mereka secara online.
• Pentadbir boleh melihat beban pensyarah secara online.
• Beban kerja staf yang menjaga jadual waktu dapatdikurangkan dengan banyak. Di FKM, ada seorang stafdikurangkan dengan banyak. Di FKM, ada seorang stafyang membuat jadual waktu bagi 7 program sarjanamuda dan 3 program sarjana. KJ tiada peranan dalamuda da 3 p og a sa ja a J ada pe a a da amembina jadual waktu. Mereka hanya memberikansenarai kursus dan staf akademik sahaja.j
• Hasilnya, FKM adalah fakulti terawal yang mempunyaijadual onlinenya sendiri di UTMjadual onlinenya sendiri di UTM.
12/15
Paparan PelajarPaparan Pelajar
13/15
Paparan ini adalah sama seperti versi manual yang digunakan sebelum ini.
14/15
Paparan PensyarahPaparan Pensyarah
15/15
Paparan BilikPaparan Bilik
16/15
Sistem Analisa OBESistem Analisa OBE
• Antara penambahan terbaru dalam PMAYA adalahsistem bagi analisa OBE.g
• Ia merupakan keperluan yang penting bagimembantu Fakulti mencapai objektif yang telahmembantu Fakulti mencapai objektif yang telahditetapkan oleh MQA dan EAC.
• Sistem ini dibina agar staf akademik mudahmembuat analisa OBE dan pentadbir mudahmembuat analisa OBE dan pentadbir mudahmembuat laporan prestasi program masing‐masingmasing.
17
• Sistem analisa OBE ini dibina dalam database yang sama dengan sistem jadual waktu.g j
• Jadi, maklumat seperti senarai kursus, program dan sebagainya telah sedia adadan sebagainya telah sedia ada.
• Pendekatan dalam pembinaan pengkalan data yang digunakan perlu betul agar statistik yang betul dapat dibuat.betul dapat dibuat.
Ada 10 langkah1. teaching plan1. teaching plan2. Course Learning3. CLO & PO to
Assessment MappingMapping
4. CLO to Assessment5. Add Students6. Set Marks7. PO Analysis7. PO Analysis8. CLO Analysis9. Results10. Course Review
Reportp
Langkah perlu dari20/15
Langkah perlu dari1 - 10
Respon dari Staf AkademikRespon dari Staf Akademik
• Pada awalnya, sambutan terhadap sistem iniadalah bercampur‐campur. Ada staf yang telahp p y gsistem mereka sendiri yang dibina dengan EXCEL.
• Namun penjelasan telah dibuat bahawa hanya• Namun, penjelasan telah dibuat bahawa, hanyadengan sistem berlandaskan pengkalan data h lsahaja, seperti sistem ini, analisa prestasi
berlandaskan OBE dapat dibuat secaramenyeluruh.
21
Idea berterusanIdea berterusan
• Sistem analisa OBE ini pada awalnya ada banyakkelemahan.
• Dari maklum balas berterusan, terutama dari stafakademik pentadbir dan panel EAC dari universitiakademik, pentadbir, dan panel EAC dari universitilain, kami menambah baik sistem ini.
• Malah, ada beberapa idea terbaru telah diterimasewaktu sesi penerangan di UniSZA semalam.sewaktu sesi penerangan di UniSZA semalam.
22
Sumbangan sistem analisa OBESumbangan sistem analisa OBE
• Sistem ini walaupun dibina untuk memenuhi MQA dan EAC, ia mempunyai potensi yang lebih besar.p y p y g
• Dari sistem ini, pentadbir dapat melihat sejauhmana keberkesanan dan kefahaman pensyarahmana keberkesanan dan kefahaman pensyarahdalam melaksanakan OBE dalam kursus masing‐masing.
• Dan, sistem ini akan terus dibina selagi adaDan, sistem ini akan terus dibina selagi adakeperluan.
23
Sistem sistem lainSistem‐sistem lain
Selain itu, sistem – sistem lain yang dibina dalampengkalan data yang sama adalahp g y g
(a) Sistem Pemantauan Cuti Belajar Staf Akademik
(b) Si Fi FKM(b) Sistem Finance FKM
(c) Sistem Penerbitan( )
(d) Sistem Latihan Industri
(e) Sistem eLibrary
24
Sistem Pemantauan Cuti BelajarSistem Pemantauan Cuti Belajar
• Sebelum ini, pemantauan prestasi staf akademikyang sedang bercuti belajar adalah manual.y g g j
• Selalu terlepas pandang kerana ramai.
J di i dibi• Jadi, satu sistem dibina agar– sentiasa memberi peringatan kepada staf untuk hantarlaporan perkembangan
– dan memberi “alert” kepada pentadbir.dan memberi alert kepada pentadbir.
• Sistem ini sekarang telah digunakan oleh UTM.
25
Sistem Finance FKMSistem Finance FKM
• Sistem ini juga dibina atas pengkalan data yang sama.
• Ia dibina untuk “complement” sistem BendahariUTM yang kurang lengkapUTM yang kurang lengkap.
• Bertujuan memantau prestasi kewangan Unit‐unit, jabatan‐jabatan di Fakulti.
• Digunakan oleh pentadbir Fakulti bagi proses• Digunakan oleh pentadbir Fakulti bagi proses“decision making”.
26
Sistem PenerbitanSistem Penerbitan
• Sistem “self‐service” ini memberikan ruang kepadastaf untuk upload maklumat penerbitan masing‐p p gmasing agar dapat digunakan bagi mengenalprestasi penerbitan di Fakultiprestasi penerbitan di Fakulti.
27
Sistem sistem UTMSistem – sistem UTM
• PMAYA adalah complement sistem – sistem lain diUniversiti sepertip
(a) e‐Learning
(b) PPPP(b) e‐PPPP
(c) Aimsweb( )
Jadi PMAYA wujud seiring dengan sistem – sisteml i d tl t t i it t klain dengan matlamat utama iaitu untukmemudahkan proses kerja.
28
Pengalaman yang dipelajariPengalaman yang dipelajari
• Sistem PMAYA telah memberikan pengalaman yang berguna dalam membina sistem secara ‘in‐house’.
• Dengan pendekatan yang betul, sistem yang dibina secara‘in‐house’ adalah jauh lebih baik dari sistem yang dibelidari luar atau dibina oleh perunding luar.
• Walaupun demikian, staf yang terlibat haruslaha aupu de a , s a ya g e ba a us amempunyai kemahiran yang tinggi dalam pembinaansistem seperti ini. Tetapi ia bukanlah satu yang mustahil.p p y g
• Latihan yang berterusan adalah merupakan salah satukuncinya disamping mendapat sokongan padu dari pihakkuncinya disamping mendapat sokongan padu dari pihakatasan. 29