Alfresco ECM e Gestão Eletrônica de Documentos Open Source

Alfresco ECM e Gestão Eletrônica de Documentos Open Source

Palestrante: Marcio Junior Vieira

Marcio Junior Vieira● 15 anos de experiência em informática, vivência em desenvolvimento

e análise de sistemas de Gestão empresarial.● Trabalhando com Software Livre desde 2000 com serviços de

consultoria e treinamento.● Graduado em Tecnologia em Informática(2004) e pós-graduado em

Software Livre(2005) ambos pela UFPR.● Palestrante em diversos Congressos relacionados a Software Livre

tais como: CONISLI, SOLISC, FISL, LATINOWARE, SFD, JDBR, Campus Party, Pentaho Day.

● Fundador e atual CEO da Ambiente Livre Tecnologia.● Instrutor de Alfresco , Hadoop e Pentaho

Serviços Ambiente Livre

● Projetos e Implantação.● Consultoria.● Treinamento.● Suporte e Manutenção.● Transferência de Tecnologia.● Desenvolvimento e Customizações.

Ecosistema Ambiente Livre

ECM

● Enterprise Content Managament

● Gestãode conteúdoempresarial

Alfresco

● Uma Alternativa ao Microsoft Share Point , Documentum, Open Text

● Desenvolvido com tecnologias open source , Spring , Hibernate, Lucene.

● Baseado em padrões: JSR-128, JSR-170, Level 2 Web Services , Java Server Faces.

Funcionalidades

● Gestão de documentos , Gerenciamento de conteúdo Web● Gestão Registro, Gestão da Imagem● Fluxo de Trabalho, Pesquisa● Apoio multilíngua, Suporte Multiplataforma● Cluster de Servidores, Cloud / Nuvem● Colaboração Web 2.0, Baseado em Browser e Desktop● SOAP, JSR e REST● Gestão de Serviços de Interoperabilidade (CMIS)● CIFS, SMB, WebDAV, FTP e canais de acesso IMAP

Arquitetura

Plataforma de Conteúdo

● Web Client (Alfresco Explorer), ● Colaboração (Share), ● Sistema de Gerenciamento de Conteúdo

( WCM )● Repositório

Alfresco Share

● Interface simples de colaboração● Buscar e navegar em conteúdos● Apresenta imagens em thumbnails● Previews de documentos● Wikis, Rss, feeds, blogs e Fóruns de Discussões● Espaços de Trabalho e Sites(Projetos)● Calendário, tarefas, Membros● Documentos dos Usuários

Share

Alfresco Share

Share - Sites

Bancos de dados

● O Alfresco usa Hibernate, Object Relational Mapping ( ORM )

● Com isso pode se conectar as tradicionais bases : MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server.

Vantagens Alfresco

● Normalização de documentos ( Templates )● Controle de versões● Classificação e organização● Compartilhamento e recuperação rápida● Workflow Nativo ( Activiti ) e Externo ( Bonita

BPM )

Funcionalidades

● Gestão de Documentos● Acesso Browser , File Explorer, Webdav.● Pesquisa de documentos ● Pesquisa em metadados ou texto livre● Classificação de documentos● Histórico de versões● Conversão de formatos● Envio de e-mails e notificação● Ações personalizadas

Funcionalidades● Requisição e devolução de documentos

( check in/ Check out )● Agregar documentos a processos ● Emissão de relatórios● Configuração de regras workflow● Fóruns● Templates com regras

Integração

● PostgreSQL● MySQL● Oracle ● MS SQL● LDAP, AD, ou regras internas

Gestão de Documentos● Captar ( digitalizar )● Armazenar● Pesquisar ● Gerir● Maior segurança no acesso● Redução de custos● Tempo● Papel● Cópias ● Armazenamento físico

Vantagens para seu negócio

● Backup centralizado ● Redução de probabilidade de extravio● Controle do fluxo de trabalho● Possibilidade de consulta externa ( web )● Produtividade● Melhoria da qualidade de trabalho● Redução de processo manual● Informação acessível a vários utilizadores

Conceitos básicos da Gestão de Documentos

● Workflow● Metadados● Rastreabilidade

Exemplos de Workflow

● Reembolso de despesas● Solicitação de férias● Gestão de reclamações● Solicitação de demissão● Solicitação de contratação

Exemplo de Metadados

● Elementos informativos do documento● Autor● Título● Descrição● Datas de criação e atualização

Rastreabilidade

● Histórico do documento● Controle de versão● Estado da tarefa ( status )● Quem fez a alteração

● .●

Interfaces SO ( Explorers )

● .●

Interfaces Web

● .●

Visualizador Web

● .●

Calendário

● .●

Detalhamento de registro

●

●

Edição de Registro

●

●

Departamentalização

Tarefas

Aprovação de tarefa

Workflow - BPM

Arquitetura Alfresco

Ambiente em Funcionamento

Ambiente em Funcionamento

● Fundadores da Alfresco

● John Newton ( Fundador da Documentum)● John Powell – COO da Business Object

Curiosidades Alfresco

Números

● Usado em 180 países● Traduzido Oficialmente para 20 línguas.● 7 Milhões de Usuário● 4 Bilhões de Documentos gerenciados● 1.300 Clientes

Usando Alfresco

Integrações e Desenvolvimento

● Servidor de Fax ( Hylafax ) - Gerar PDF e registrar em Alfresco

● Add-in Outlook(e-mails ) arquivar mensagens.● WebScripts , Google Web Toolkits● Qualquer tecnologia que consuma

Web-Services● Componentes portlets para Portais Java.

Integração Liferay

Integração Pentaho

CMIS

● Content Management Interoperability Services●

CMIS

Bonita BPM

Contatos

● e-mail: ● marcio @ ambientelivre.com.br ● http://twitter.com/ambientelivre● @ambientelivre● @marciojvieira● Blog

blogs.ambientelivre.com.br/marcio● Facebook/ambientelivre● http://slideshare/ambientelivre