Akuntansi biaya bab 1.konsep dan terminologi biaya

Bab 1Konsep dan Terminologi Biaya

Oleh ;

Saptono Kusdanu Waskito,S.E,M.M

Tujuan Bab Ini

• Mahasiswa memahami ,mengerti dan dapat menjelaskan :

1. Akuntansi Kuangan dan Akuntansi Manajemen

2. Akuntansi Biaya sebagai Bagian Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen

3. Biaya

4. Struktur Organisasi dan Proses Produksi

5. Cara Penggolongan Biaya

6. Metode pengumpulan Biaya Produksi

7. Metode Full Costing, Variabel Costing

AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI MANAJEMEN

AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN

Pemakai utama Manajer puncak dan pihak luar

Manajer berbagai jenjang

Lingkup informasi Perusahaan scr keseluruhan Bagian perusahaan

Fokus informasi Orientasi masa lalu Orientasi masa yad

Disiplin sumber Ilmu ekonomi Ilmu ekonomi dan psikologi sosial

Isi laporan Laporan ringkasan perush keseluruhan

Laporan rinci mengenai bagian perusahaan

Sifat informasi Ketepatan informasipenting Unsur taksiran besar

Rentang waktu Kurang fleksibel.kwrtal,smt,th Fleksibel,harian,mingguan

AKUNTANSI

AKUNTANSI KEUANGAN AKUNTANSI MANAJEMEN

AKUNTANSI BIAYA MERUPAKAN BAGIAN DARI AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI MANAJEMEN

• Akuntansi biaya adalah proses pencatatan,penggolongan,peringkasan dan penyajian biaya pembuatan dan penjualan produk atau jasa,dengan cara tertentu, serta penafsiran terhadapnya.

• Obyek kegiatan akuntansi biaya adalah biaya.• Akuntansi biaya mempunyai tiga tujuan:

Membentuk Harga pokokPengendalian biayaPengambilan keputusan khusus

5

Biaya adalah pengorbanan sumber ekonomi, yang diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau yang kemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu.

Costs dimaksudkan untuk mendapatkan manfaat

Cost yg sudah dimanfaatkan disebut BEBAN

Cost yg belum menjadi beban dilaporkan sebagai ASET pada NERACA

Basic Cost ConceptsBasic Cost Concepts

6

Objek Biaya adalah setiap item, seperti produk,Pelanggan, departmen, proyek, aktifitas, dsbdimana biaya diukur dan dibebankan.

Contoh: Buku tulis adalah cost object jika anda menentukan berapa harga pokok buku tulis tsb.

Cost ObjectCost Object

Biaya Dalam arti luas

1. Pengorbanan sumber ekonomi

2. Yang diukur dalam satuan uang

3. Yang telah terjadi atau mungkin terjadi

4. Untuk tujuan tertentu

Contoh Biaya

• Membayar biaya Kuliah 1 bulan.• Sebesar Rp........• Biaya kuliah selama 1 bulan • Tujuannya supaya boleh mengikuti kuliah

Hubungan Biaya dan Akuntansi Biaya

• Biaya itu obyek yang harus dicatat, digolongkan, diringkas, disajikan oleh akuntansi biaya

Struktur Organisasi dan Proses Produksi

Dalam MenghitungBiaya, Akuntansi Biaya Harus mengikuti pengolahan bahan baku menjadi barang jadi

Cara Penggolongan Biaya

• Dikenal istilah Different Costs for different purposes.• Penggolongan biaya ditetapkan berdasarkan tujuan

yang hendak dipakai :• Penggolongan Biaya berdasar:

1. Objek Pengeluaran

2. Fungsi Pokok Perusahaan

3. Hubungan Biaya dengan sesuatu yang dibiayai

4. Perilaku Biaya dalam hubungannya dengan volume

5. Jangka waktu pemanfaatannya

1.Penggolongan Biaya Menurut Objek Pengeluaran

• Nama objek pengeluaran menjadi dasar penamaan penggolongan biaya

• Untuk bahan bakar : Biaya Bahan Bakar• Untuk listrik : biaya listrik• Untuk kuliah : biaya kuliah

2.Penggolongan Biaya Menurut Fungsi Pokok Perusahaan

• Fungsi Produksi : Biaya Produksi• Fungsi Administrasi dan Umum : B.Adm Um• Fungsi Pemasaran : B. Pemasaran.

3. Penggolongan Biaya menurut Hubungan Biaya dengan Yang dibiayai

1.Biaya Langsung ( Direct Cost) :

Biaya yang terjadi, yang penyebab satu-satunya karena sesuatu yang dibiayai.

2.Biaya Tidak Langsung (Indirect Cost) .

Biaya yang terjadinya tidak disebabkan oleh satu hal yang harus dibiayai, tapi beberapa hal.

Contoh Biaya Langsung

• Biaya Produksi Langsung : terdiri dari Biaya Bahan Baku Langsung, Biaya Tenaga Kerja Langsung, biaya depresiasi mesin

Contoh Biaya Tidak Langsung

• Biaya Produksi TL =• Biaya Bahan Baku (BB) Tidak Langsung + Biaya

Tenaga Kerja Tidak Langsung.• Misal Biaya beli air Aqua• Misal Biaya Tenaga Kerja Pembersih • Biaya Mandor untuk proses A, B, C

4.Penggolongan Biaya Menurut Perilaku dalam Hubungannya dengan Perubahan Volume

• Biaya Varibel: Biaya yang jumlah totalnya berubah sebanding dengan perubahan volume kegiatan

• Biaya Semivariabel : biaya yang berubah tidak sebanding dengan perubahan volume kegiatan

• Biaya Semi Fixed : biaya yang tetap untuk tingkat volume kegiatan tertentu, dan berubah dengan jumlah yang konstan pada volume produksi tertentu

• Biaya Fixed : Biaya yang jumlah totalnya tetap dalam kisaran tertentu

18

Adalah biaya yang besarnya selalu berubah sesuai dengan perubahan aktivitas produksi

yang dilakukan..

BIAYA VARIABEL ( Variable Cost)

19

BIAYA VARIABELBIAYA VARIABEL

20

GRAFIK BIAYA VARIABEL (2,4,6)GRAFIK BIAYA VARIABEL (2,4,6)

21

BIAYA TETAPBIAYA TETAP

Fix CostFix Cost

BIAYA TETAPBIAYA TETAP

Fix CostFix Cost

Biaya Tetap yang besarnya akan tetap, meskipun aktivitas produksi berubah (selama aktivitas produksi

tersebut masih dalam range kapasitas produksi yang sama)

dalam periode tertentu.

22

BIAYA TETAPBIAYA TETAP

23

BIAYA TETAPBIAYA TETAP

24

BIAYA SEMI VARIABELBIAYA SEMI VARIABEL

Adalah biaya yang besarnya akan tetap dalam range kapasitas produksi tertentu, namun dengan penambahan aktivitas produksi dari kapasitas yang tersedia, maka akan terjadi penambahan biaya yang besarnya disesuaikan dengan jumlah aktivitas produksi yang dilakukan.

Misalnya, Biaya sewa mesin pewarnaan meja 1 tahun dengan kapasitas 100.000 jam adalah Rp.80.000,00 per tahun. Jika digunakan untuk mencetak lebih dari 100.000 jam akan timbul biaya tambahan Rp.600,00 per-jam. Maka jika digunakan untuk mencetak selama 150.000 jam dalam 1 tahun, biaya yang dikeluarkan perusahaan adalah biaya fixed + Biaya Variael = Rp.80.000.000,00 + (Rp.600 x 50.000) = Rp.110.000.000,00.

5.Penggolongan Biaya Atas Dasar Jangka Waktu Pemanfaatannya

• Pengeluaran Modal :

Biaya yang mempunyai manfaat lebih dari satu periode akuntansi ( 1 periode akuntansi= 1 tahun kalender ).

Pengeluaran Pendapatan :

Biaya yang mempunyai manfaat hanya dalam periode akuntansi terjadinya pengeluaran.

6.Metode Pengumpulan Biaya Produksi

• Biaya Produksi:

Biaya yang dikeluarkan dalam pengolahan bahan baku menjadi barang jadi. Misalnya : bahan baku (BB), biaya tenaga kerja(BTK) , biaya over head pabrik (BOP)

• Biaya Non Produksi :

Biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan non produksi, misalnya biaya kegiatan pemasaran, biaya kegiatan administrasi umum

Metode Penentuan Biaya Produksi

Metode Penentuan Biaya Produksi

Full Costing

• Penentuan kos produksi yang memperhitungkan semua unsur biaya produksi ke dalam kos produksi.

• Full Costing terdiri dari : • Biaya bahan baku (BB) • Biaya tenaga kerja langsung (BTKL)• Biaya Over Head Pabrik (BOP) • Baik yang varibel maupun yang tetap

Format Biaya Menurut Full Costing

BiayaBahan Baku (BB)

BB + BTK + BOP Tetap + BOP Variabel

Harga Pokok Produksi(HPP)

+ +

Biaya Tenaga Kerja (BTK)

Biaya Administrasi + Umum

Biaya Administrasi + Umum

TotalHargaPokokProduk

+ +

Biaya Overhead Pabrik Tetap(BOP) Tetap

Biaya Pemasaran Biaya Pemasaran

+

BOP Variabel

PrimeCost

BiayaKonversi

Format Biaya Menurut Variabel Costing

BiayaBahan Baku (BB)

BB + BTK + BOP Tetap + BOP Variabel

+ +

Biaya Tenaga Kerja (BTK)

Biaya Administrasi + Umum Variabel

TotalHargaPokokProduk

+ +

BOP Variabel Biaya PemasaranVariabel

+ + BOP Tetap

BOP Tetap BOP Tetap + Adm Um Tetap + BiayaPemasaran Tetap

PrimeCost

BiayaKonversi

PT " Nampan Maju"Laporan Laba Rugi

Untuk Tahun Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 2013 Pendapatan Penjualan 1.000.000 Kos Penjualan

Persediaan Awal 10.000 Pembelian 575.000

Kos Barang Yang tersedia untuk dijual 585.000 Persediaan akhir 15.000

Kos Penjualan 570.000 Laba Bruto 430.000 Biaya Usaha Biaya Administrasi Umum 130.000 Biaya Pemasaran 180.000 Biaya Usaha 310.000 Laba Bersih Usaha 120.000 Pendapatan di luar Usaha 19.000 Biaya Di luar usaha 9.000 10.000 Laba Bersih sebelum Pajak 110.000 Pajak Penghasilan 10 % 11.000

Laba Bersih setelah Pajak (EAT) 99.000

Full CostingPT " Nampan Maju"Laporan Laba Rugi

Untuk Tahun Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 2013 Pendapatan Penjualan 1.000.000 Kos Penjualan

Persediaan Awal Produk Jadi 10.000 Kos Produksi

Persediaan Awal Produk dalam Proses 10.000 Biaya Produksi Biaya Bahan Baku 200.000 Biaya Tenaga Kerja Langsung 300.000 Biaya Overhead Pabrik 75.000

575.000 585.000

Persediaan Akhir produk dalam proses 15.000 Kos Produksi 570.000

Kos Produk yang tersedia untuk dijual 580.000 Persediaan Akhir produk jadi 15.000

Kos Penjualam 565.000 Laba Bruto 435.000

Biaya Usaha Biaya Administrasi Umum 130.000

Biaya Pemasaran 180.000 310.000

Laba Bersih Usaha 125.000 Pendapatan di Luar Usaha 19.000 Biaya di Luar Usaha 9.000 10.000 Laba Bersih Sebelum Pajak 135.000 Pajak Penghasilan 10 % 13.500 Laba Bersih Setelah Pajak 121.500

Variable CostingPT " Nampan Maju"Laporan Laba Rugi

Untuk Tahun Yang Berakhir Tanggal 31 Desember 2013 Pendapatan Penjualan 1.000.000 Biaya Variabel Kos Penjualan Variabel : Persediaan Awal Produk Jadi 10.000 Kos Produksi Variabel : Persediaan Awal Produk Dalam Proses 10.000 Biaya Produksi Variabel Biaya Bahan Baku 200.000 Biaya Tenaga kerja Langsung 300.000 Biaya Over Head Pabrik Variabel 75.000 575.000 585.000 Persediaan Akhir Produk dalam proses 15.000 Kos Produksi Variabel : 570.000 Kos Produksi yang tersedia untuk dijual 580.000 Persediaan Akhir Produk Jadi 15.000 Kos Penjualan Variabel : 565.000 Biaya Adm Umum Variabel 130.000 Biaya Pemasaran Variabel 180.000 Total Biaya Variabel 875.000 Laba Kontribusi 125.000 Biaya Tetap Biaya Over Head Pabrik Tetap 1.000 Biaya Adm Umum Tetap 1000 Biaya Pemasaran Tetap 1500 Total Biaya Tetap 3.500 Laba Bersih 121.500 Pph 10 % 12.150 Laba Bersih Setelah Pajak 109.350

Daftar Pustaka

• Mulyadi Universitas Gajah Mada, Akuntansi Biaya, UPP IM-YKPN, Yogyakarta, 2014, halaman 1sampai dengan halaman 17

Sekian

PENGGOLONGAN BIAYABiaya dapat digolongkan menurut:• Hubungan dengan objek pengeluaran (listrik, bahan bakar )• Fungsi pokok dalam perusahaan ( B. Prod, Adm, Marketing)• Hubungan dengan Produk / sesuatu yg dibiayai (Biaya

Langsung dan Biaya Tidak Langsung)• Hubungan dengan jk. Waktu manfaat (biaya modal/capital

expenditure dan biaya penghasilan/revanue expenditure• Hubungan dengan volume produksi ( biaya tetap dan biaya

variable, biaya semi variable )

38

Biaya ProduksiBiaya ProduksiBiaya ProduksiBiaya ProduksiBahan Baku: Bahan yg scr langsung dapat diusut ke produk.

Contoh: Kayu jati pada Meja

Tenaga Kerja: TK yg scr langsung ikut mengerjakan produk/jasa.

Contoh: Upah PekerjaBOP asemua biaya produksi selain BB & BTKContoh: depresiasi pabrik, Bahan habis pakai, Bahan penolong, gaji mandor, dsb.

39

BIAYA PRODUKSIBIAYA PRODUKSI

BBBTKL

Biaya Utama /biaya primer

BOP

Biaya Konversi

40

• Biaya Produk ( Product cost ),yang disebut juga inventoriable costs, termasuk didalamnya vahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan manufacturing overhead, yang dialokasikan pada setiap unit output. Biaya ini tercatat sebagai nilai persediaan di Neraca ketika belum terjual dan menjadi harga pokok penjualan (COGS) di laporan Laba Rugi ketika produk tersebut terjual.

• Biaya Periode ( Period cost ) Dibebankan saat terjadinya karena pengeluaran biaya tersebut akan diharapkan mendukung perusahaan dalam menghasilkan pendapatan pada periode tersebut. Biaya ini bukan inventoriable cost , karena biaya ini tidak dapat diidentifikasi dengan tepat dengan produksi yang spesifik . misal nya biaya R & D , Marketing expense, General & administration expense, Service expense dan lain-lain.

41

• Biaya Produksi Langsung, (direct cost) Adalah biaya atau material yang digunakan secara fisik dan langsung untuk menghasilkan suatu objek tertentu sehingga bentuk fisik dari bahan baku masih ada hanya mengalami perubahan bentuk sehingga untuk menghitung besarnya biaya ini biasa ditelusuri/dihitung secara langsung dari objek yang dihasilkan (cost tracing)

Misalnya, untuk menghasilkan satu buah meja kayu dibutuhkan 3 meter kayu.

Kayu merupakan biaya langsung,karena dalam membuat meja tersebut dibutuhkan kayu, secara fisik kayu tersebut masih ada, namun mengalami perubahan bentuk.

• Biaya Produksi tidak langsung ( Indirect cost)Adalah biaya atau material yang digunakan untuk membuat satu objek tertentu namun secara fisik biaya dan material ini tidak dapat kita lihat di objek yang dihasilkan. Biaya produksi tidak langsung sering disebut juga dengan biaya overhead. Untuk menghitung besarnya biaya ini tidak bisa ditelusuri secara langsung ke objeknya, namun digunakan metode pengalokasian terhadap objek-objek yang dihasilkan (cost allocation).

Misalnya bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang industri manufaktur – penghasil meja kayu. Untuk menghasilkan meja kayu, digunakan gedung yang digunakan untuk proses produksi. Biaya sewa gedung tersebut merupakan biaya produksi tak langsung. Dan ketika meja tersebut sudah dihasilkan, secara fisik kita tidak bisa melihat secara langsung adanya biaya produksi ini.

• Biaya non-produksi,

Adalah biaya yang diperlukan dalam rangka mendukung perusahaan menghasilkan pendapatan dalam satu periode akuntansi. Biaya ini disebut juga dengan biaya perodik. Dalam hal contoh diatas, yaitu memproduksi meja kayu, biaya non produksi terdiri atas biaya pemasangan iklan, biaya gaji karyawan dibagian marketing, ongkos angkut barang yng dijual, dll.

• Biaya relevan, adalah biaya yang mempunyai nilai dimasa yang akan datang dan nilainya berbeda diantara berbagai alternatif keputusan. Biaya relevan digunakan untuk pengambilan keputusan khusus, seperti memproduksi sendiri atau membeli dari fihak luar, mengganti mesina tau tidak.

• Biaya historis (sunk cost), adalah biaya yang telah terjadi di masa lampau dan tidak terpengaruh oleh pengambilan keputusan dimasa sekarang atau masa yang akan datang.

• BIAYA PELUANG (opportunity cost)

Biaya peluang adalah biaya yang muncul dari hilangnya keuntungan akibat pilihan atau penggunaan sumber daya untuk tujuan tertentu.

Misalnya, untuk bekerja di perusahaan A dengan gaji 4 juta, Budi kehilangan mendapat gaji sebesar 3 juta di perusahaan B dan 2 juta di perusahaan C, maka besarnya biaya peluang atas pilihan bekerja di perusahaan A adalah 3 juta.

• Biaya actual membebankan biaya didasarkan pada kuantitas actual bagi biaya langsung dan biaya tidak langsung

• Biaya Normal membebankan biaya produk didasarkan pada bahan baku dan tenaga kerja langsung actual akan tetapi overhead yang muncul dialokasikan berdasarkan rate anggrannya.

• Biaya stándar, adalah biaya yang telah ditentukan sebelumnya sesuai dengan biaya per-unit yang realistik. Sistem biaya stándar ini dapat mengeliminasi varian antara actual dan anggaran.