Coach Ir. Muhammad Syafril, M.Si 19661005 199303 1 012 Oleh : Depo Lestari Sinaga, A.Md 19940508 201505 2 001 DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN II GELOMBANG XII ANGKATAN XVI TAHUN 2016 LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SERDANG BEDAGAI
42
Embed
Aktualisasi nilai dasar profesi PNS (DISDUKCAPIL SEI RAMPAH)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
CoachIr. Muhammad Syafril, M.Si19661005 199303 1 012
Oleh :Depo Lestari Sinaga, A.Md19940508 201505 2 001
DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN II GELOMBANG XII ANGKATAN XVI TAHUN 2016
LAPORAN AKTUALISASINILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPILDI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SERDANG BEDAGAI
Latar Belakang
UU no 5 tahun 2014 TENTANG ASN
Diklat di LPMP Sumut
PP No. 101 Tahun 2000 TENTANG PENDIDIKAN &
PELATIHAN JABATAN PNS
PERKA LAN-RI No. 15/ 2015
PENYELENGGARAAN DIKLAT PRAJABATAN GOL. II POLA BARU
Nilai nilai dasar PNS
ANEKA
Deskripsi Organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Jl. Negara No. 300 Sei Rampah
Visi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Misi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
VISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
“Terwujudnya tertib administrasi kependudukan di Kabupaten Serdang Bedagai”
Misi Badan Pemberdayaan Perempuan Anak dan Keluarga Berencana Serdang Bedagai
1. Meningkatkan kapasitas kelembagaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
2. Mengembangkan sistem pelayan prima serta menumbuhkan kepedulian dan peran serta masyarakat dalam penyelengaraan administrasi kependudukan
Kegiatan Aktualisasi
1. Pelayanan
Kartu Keluarga
(KK)
2. Membuat surat
keterangan resi KTP karena
tidak tersedianya
blangko
3. Merapikan arsip berkas
Kartu Keluarga
4. Mendistribusikan blangko ke operator
5. Merekapitulasi percetakan blangko
harian
6. Mempersipakan rapat dinas
7. Menjadi petugas protocol apel
Kegiatan : Pelayanan Kartu Keluaraga (KK)• Menerima berkas
Pelayanan KK dari Petugas Loket
• Memeriksa kelengkapan berkas pelayanan
• Mengentri data-data kependudukan pada Sistem Administrasi Kependudukan (SIAK)
• Mencetak dokumen KK
• Menyerahkan berkas dan Kartu Keluarga kepada kepala seksi untuk diverifikasi dan di paraf
Tahapan OutputSaya bersikap ramah dan sopan terhadap petugas loket saat menerima berkas pelayanan KK.
saya memverifikasi kelengkapan berkas apakah formulir dan dokumen pendukung lainnya telah sesuai dengan aturan yang berlaku Saya mengentri data kependudukan dan bertanggung jawab atas kebenaran data-data kependudukan yang saya entri.Say mencetak KK sesuai dengan urutan berkas yang masuk serta tidak mendahulukan pemohon tertentu untuk kepentingan pribadi dan golongansaya secara mandiri langsung menyerahkan kepada Kepala Seksi berkas dan KK agar segera diverifikasi dan di paraf
Etika Publik
Nilai Dasar
Komitemen Mutu
Akuntabilitas
Nasionalisme
Anti Korupsi
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
ORGANISASI
VisiTerwujudnya
tertib administrasi
kependudukan
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI
No. 3Pelayanan
prima
Foto Kegiatan 1: Pelayanan Kartu Keluaraga (KK)
1. Menerima berkas pelayanan KK dari petugas loket
2. Memeriksa kelengkapan berkas
Saya bersikap ramah dan sopan terhadap petugas loket saat menerima berkas pelayanan KK.
Etika Publik
saya memverifikasi kelengkapan berkas yaitu formulir dan dokumen pendukung lainnya telah sesuai dengan aturan yang berlaku
Komitemen Mutu
Mengentri data-data kependudukan pada Sistem Administrasi Kependudukan (SIAK)
Saya mengentri data kependudukan dan bertanggung jawab atas kebenaran data-data kependudukan yang saya entri.
Akuntabilitas
Mencetak dokumen KK
Saya mencetak KK sesuai dengan urutan berkas yang masuk serta tidak mendahulukan pemohon tertentu untuk kepentingan pribadi dan golongan
Anti Korupsi
• Menyerahkan berkas dan Kartu Keluarga kepada kepala seksi untuk diverifikasi dan di paraf
saya secara mandiri langsung menyerahkan kepada Kepala Seksi berkas dan KK agar segera diverifikasi dan di paraf
Anti Korupsi
Kegiatan : Membuat surat keterangan pengganti KTP-el
• Menerima berkas pelayanan KTP dari petugas Loket
• Mengecek NIK di aplikasi BMW
• Menginput data kependudukan
• Mencetak surat keterangan
• Menyerahkan surat keterangan kepada kepala seksi untuk di paraf
Tahapan OutputSaya bersikap ramah dan sopan terhadap petugas loket saat menerima berkas pelayanan KTPSaya men chek status NIK pemohon di aplikasi BMW dengan cermat dan teliti untuk memastikan masyrakat sudah melakukan perekaman KTP-ELSaya menginput data kependudukan dan bertanggung jawab atas kebenaran data-data kependudukan yang saya entri.
Saya secara mandiri menyerahkan kepada kepala seksi berkas dan KK untuk diverifikasi dan di paraf
Etika Publik
Nilai Dasar
Komitemen Mutu
Anti Korupsi
Nasionalisme
Saya mencetak resi KTP sesuai dengan urutan berkas yang masuk serta tidak mendahulukan pemohon tertentu demi demi kepentingan pribadi
Akuntabilitas
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
ORGANISASI
Misi No. 2Mengembangkan
sistem pelayanan prima
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI
No. 1Profesionalisme
Foto Kegiatan 2: : Membuat surat keterangan pengganti KTP-el
2.Mengecek NIK di aplikasi BMW
Saya bersikap ramah dan sopan terhadap petugas loket saat menerima berkas pelayanan KTP
Etika Publik
Saya men chek status NIK pemohon di aplikasi BMW dengan cermat dan teliti untuk memastikan masyrakat sudah melakukan perekaman KTP-EL
Komitemen Mutu
1.Menerima berkas pelayanan KTP dari petugas Loket
Saya menginput data kependudukan dan bertanggung jawab atas kebenaran data-data kependudukan yang saya entri
Akuntabilitas
Saya mencetak resi KTP sesuai dengan urutan berkas yang masuk serta tidak mendahulukan pemohon tertentu demi demi kepentingan pribadi
4.Mencetak surat keterangan
Nasionalisme
3.Menginput data kependudukan
Saya secara mandiri menyerahkan kepada kepala seksi berkas dan KK untuk diverifikasi dan di paraf
5.Menyerahkan surat keterangan pengganti KTP-El kepada kepala seksi untuk di paraf
Anti Korupsi
Kegiatan : Merapikan arsip berkas Kartu Keluarga
• Meneliti berkas-berkas pelayanan KK
• Mengelompokan Berkas
• Menyortir berkas sesuai tanggal pelaporan dan Kecamatan
• Memberi tulisan kecamatan dan bulan di map berkas
• Menyimpan berkas ke rak penyimpanan
Tahapan OutputSaya memilah berkas-berkas pelayanan KK yang mana yang sudah bisa diarsipkan dengan cermat dan teliti.Berkas yang sudah bisa diarsipkan kemudian saya beri kode sesuai dengan tanggal pelaporan berkas dan kecamatan dengan penuh tanggung jawab.saya berkerjasama dengan rekan kerja lainnya untuk menyortir berkas agar perkerjaan cepat selesai
saya bekerja keras menyimpan berkas kedalam rak penyimpanan terwujudnya tata kelola arsip yang baik dan banar
Komitemen Mutu
Nilai Dasar
Akuntabilitas
Anti Korupsi
Etika Publikberkas yang disortir kemudian diikat dalam satu map dan saya akan menuliskan bulan dan kecamatan di sampul map dengan senang hati tanpa ada unsur paksaan
Nasionalisme
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
ORGANISASI
VisiTerwujudnya
tertib administrasi
kependudukan
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI
No. 3Pelayanan Efisiensi
Saya memilah berkas-berkas pelayanan KK yang mana yang sudah bisa diarsipkan dengan cermat dan teliti.
Komitemen Mutu
Berkas yang sudah bisa diarsipkan kemudian saya beri kode sesuai dengan tanggal pelaporan berkas dan kecamatan dengan penuh tanggung jawab.
2. Mengelompokan Berkas
Akuntabilitas
1. Meneliti berkas-berkas pelayanan KK
Foto Kegiatan 3: : Merapikan arsip kartu keluarga
saya akan berkerjasama dengan rekan kerja lainnya untuk menyortir berkas agar perkerjaan cepat selesai
Nasionalisme
berkas yang disortir kemudian diikat dalam satu map dan saya akan menuliskan bulan dan kecamatan di sampul map dengan senang hati tanpa ada unsur paksaan
4. Memberi tulisan kecamatan dan bulan di map berkas
Etika Publik
3. Menyortir berkas sesuai tanggal pelaporan dan Kecamatan
saya akan bekerja keras menyimpan berkas kedalam rak penyimpanan terwujudnya tata kelola arsip yang baik dan banar
5 . Menyimpan berkas ke rak penyimpanan
Anti Korupsi
Kegiatan : Mendistribusikan blangko ke operator
• Menerima perintah langsung dari atasan
• Memeriksa jumlah kebutuhan masing-masing operator
• Megambil blangko
• Menulis jumlah pengambilan blangko kedalam daftar pengambilan blangko
• Menyerahkan blangko kepada operator
Tahapan OutputSaya menerima perintah langsung dari atasan secara lisan dengan ramah dan sopanSaya berkomunikasi dengan baik dan sopan kepada operator dan bertanya jumlah kebutuhan blangko yang mereka butuhkanPengambilan blangko dilakukan denganbenar-benar sesuai kebutuhan operator dan saya bersikap jujur dengan tidak mengurangi atau melebihkan jumlah permintaan blangko.
Saya akan menyerahkan blangko kesemua operator tanpa membeda-bedakan hubungan kekerabatan, asal, agama dll
Etika Publik
Nilai Dasar
Akuntabilitas
Nasionalisme
Komitemen Mutu
Saya akan menuliskan nama, tanggal pengambilan, jumlah blangko dengan cermat dan teliti kedalam daftar pengambilan blangko serta meminta bukti tanda terima
Anti Korupsi
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
ORGANISASI
Misi No. 2Mengembangkan
sistem pelayanan prima
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI
No. 1 Profesionalisme
Foto Kegiatan 4: : Mendistribusuikan blangko ke operator
2. Memeriksa jumlah kebutuhan masing-masing operator
Saya menerima perintah langsung dari atasan secara lisan dengan ramah dan sopanKTP
Etika Publik
Saya berkomunikasi dengan baik dan sopan kepada operator dan bertanya jumlah kebutuhan blangko yang mereka butuhkan
Akuntabilitas
1. Menerima perintah langsung dari atasan
4. Menulis jumlah pengambilan blangko kedalam daftar pengambilan blangko
Pengambilan blangko dilakukan denganbenar-benar sesuai kebutuhan operator dan saya bersikap jujur dengan tidak mengurangi atau melebihkan jumlah permintaan blangko. KTP
Anti Korupsi
Saya menuliskan nama, tanggal pengambilan, jumlah blangko dengan cermat dan teliti kedalam daftar pengambilan blangko serta meminta bukti tanda terima
Komitemen Mutu
3.Megambil blangko
Saya menyerahkan blangko kesemua operator tanpa membeda-bedakan hubungan kekerabatan, asal, agama dll
5.Menyerahkan blangko kepada operator
Nasionalisme
Kegiatan : Merekapitulasi percetakanblangko harian
• Mengumpulkan data hasil percetakan dari operator
• Membuat laporan pencetakan operator
• Mencetak laporan
• Memferifikasi kebenaran status blangko
• Menyampaikan laporan kepada atasan
Tahapan OutputDalam mengumpulkan data percetakan, saya akan meminta data dengan berkomunikasi yang baik dan sopan
Saya akan membuat laporan dengan cermat dan teliti sehinnga tidak terdapat kesalahan dalam pelaporansaya akan mencetak laporan percetakan blangko bulanan dengan iklas tanpa ada unsur paksaan
saya secara mandiri menyerahkan kepada Kepala seksi laporan yang telah selesai
Etika Publik
Nilai Dasar
Komiten Mutu
Anti Korupsi
Akuntabilitas
saya melakukan pencocokan hasillaporan dengan fisik blangko rusak untuk mengevaluasi kebenarannya dengan penuh tanggung jawab
Nasionalisme
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
ORGANISASI
Misi No. 2Mengembangkan
sistem pelayanan prima
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI
No. 1Profesionalisme
Foto Kegiatan 5: : Merekapitulasi pencetakan blangko harian berdasarkan kondidi blangko
2 Membuat laporan pencetakan
Dalam mengumpulkan data percetakan, saya meminta data dengan berkomunikasi yang baik dan sopan
Etika Publik
Saya membuat laporan dengan cermat dan teliti sehinnga tidak terdapat kesalahan dalam pelaporan
Komiten Mutu
1. Mengumpulkan data hasil percetakan dari operator
4.Memferifikasi kebenaran status blangko
saya mencetak laporan percetakan blangko bulanan dengan iklas tanpa ada unsur paksaan
Nasionalisme
Hasil laporan dengan fisik blangko rusak untuk mengevaluasi kebenarannya dengan penuh tanggung jawab
Akuntabilitas
3. Mencetak laporan
saya secara mandiri menyerahkan kepada Kepala seksi laporan yang telah selesai
5.Menyampaikan laporan kepada atasan
Anti Korupsi
Kegiatan : Mempersiapakan pelaksanaa rapat dinas
• Menerima perintah dari atasan
• Menginformasikan rapat
• Menata ruangan sesuai dengan kebutuhan
• Mengikuti rapat sampai dengan selesai
• Membersihkan ruangan rapat setelah rapat selesai
Tahapan OutputSaya menerima perintah lisan dari atasan dan bertanggung jawab melaksanakannya.Saya berkerja sama dengan rekan kerja untuk memberitahukan kepada seluruh pegawai tentang pelaksanaan rapat. Ruangan rapat akan saya tata sesuai dengan kebutuhan rapat dengan inisiatif dan kreatifitas saya sehingga rapat berjalan dengan baik
Saya membersihkan ruangan dan mengerjakannya secara mandiri tanpa menunggu orang lain
Akuntabilitas
Nilai Dasar
Nasionalisme
Anti korupsi
Etika PublikSaat mengikuti rapat saya bersikap ramah, santun serta komunikasi yang baik terhadap peserta rapat
Komitmen Mutu
KONTRIBUSI TERHADAP VISI MISI
ORGANISASI
Misi No. 2Meningkatkan
sistem pelayanan prima
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI
Pelayanan prima
Foto Kegiatan 6: : Mempersiapkan rapat Dinas
2.Menginformasikan rapat
Saya menerima perintah lisan dari atasan dan bertanggung jawab melaksanakannya.
Akuntabilitas
Saya akan berkerja sama dengan rekan kerja untuk memberitahukan kepada seluruh pegawai tentang pelaksanaan rapat.
Nasionalisme
1. Menerima perintah dari atasan
2. Mengikuti rapat sampai dengan selesai
Ruangan rapat akan saya tata sesuai dengan kebutuhan rapat dengan inisiatif dan kreatifitas saya sehingga rapat berjalan dengan baik
Komitmen Mutu
Saat mengikuti rapat saya bersikap ramah, santun serta komunikasi yang baik terhadap peserta rapat
Etika Publik
3. Menata ruangan sesuai dengan kebutuhan
Saya akan membersihkan ruangan dan mengerjakannya secara mandiri tanpa menunggu orang lain
5.Membersihkan ruangan rapat setelah rapat selesai
Anti korupsi
Kegiatan : Menjadi petugas protokol apel• Menerima
perintah dari langsung dari atasan
• Membuat rancangan tata tertib apel
• Datang ke kantor dengan tepat waktu dan mengisi daftar hadir
• Mempersipkan atribut lengkap
• melaksanakan apel sebagai protokol
Tahapan Output
Saya menerima perintah lisan dari atasan dengan baik dan sopan
Saya mengkonsep tata tertib apel dan dengan kemauan sendiri dan tanpa unsur paksaan
Saya datang ke kantor dengan tepat waktu dan mengisi daftar hadir apel dengan jujur
Sebagai petugas apel saya bertanggungjawab akan pelaksanaan apel dari awal samapi kahir
Etika Publik
Nilai Dasar
Nasionalisme
Akuntabilitas
Komitemen MutuSaya memeriksa atribut apel
apakah sudah lengkap dengan rapi sesuai dengan aturan yang berlaku
Anti Korupsi
KONTRIBUSI TERHADAP
VISI ORGANISASI
Misi no 2Mengembangkan
sistem pelayanan Prima
PENGUATAN NILAI-NILAI ORGANISASI
No. 1 Profesionalisme
Foto Kegiatan 7: : Menjadi petugas protokol apel
2.Membuat rancangan tata tertib apel
Saya akan menerima perintah lisan dari atasan dengan baik dan sopan
Etika Publik
Saya akan mengkonsep tata tertib apel dan dengan kemauan sendiri dan tanpa unsur paksaan
Nasionalisme
1. Menerima perintah dari langsung dari atasan
4..Mempersipkan atribut lengkap
Saya datang ke kantor dengan tepat waktu dan mengisi daftar hadir apel dengan jujur
Anti Korupsi
Saya memeriksa atribut apel apakah sudah lengkap dengan rapi sesuai dengan aturan yang berlaku
Komitemen Mutu
3. Datang ke kantor dengan tepat waktu dan mengisi daftar hadir
Sebagai petugas apel saya bertanggungjawab akan pelaksanaan apel dari awal samapi kahir
dan Anti Korupsi (ANEKA) adalah nilai-nilai dasar yang harus ditanamkan kepada Calon Pegawai Negeri Sipil agar dapat membentuk pemahaman tentang bagaimana seharusnya seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) menjalani profesinya dalam rangka mewujudkan fungsi ASN tersebut sesuai dengan amanah undang-undang. Rancangan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS merupakan landasan yang akan digunakan dalam pelaksanaan kegiatan inti dari Diklat Prajabatan CPNS yaitu aktualisasi nilai-nilai dasar tersebut di lingkungan kerja pada masa off-campus.
Kegiatan Diklat Prajabatan dengan pola baru yaitu penanaman nilai-nilai dasar profesi Pegawai Negeri Sipil yang bukan melulu teori dalam pelaksanaan on-campus tetapi turut diaktualisasikan langsung dalam lingkungan kerja melalui kegiatan off-campus adalah sangat baik. Dengan membuat rancangan terlebih dahulu, maka diharapkan proses aktualisasi yang dilakukan berlangsung dengan terarah. Oleh karena itu, penulis berharap agar kegiatan diklat dengan pola seperti ini terus dipertahankan dan ditingkatkan kualitasnya