AKTIVITAS PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK PROGRAM …kominfo.jatimprov.go.id/ppid/uploads/berkasppid/PAPARAN STAF AHLI... · Komunikasi dan Informatika terkait dengan kebijakan dan

AKTIVITAS PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK PROGRAM PRIORITAS PEMERINTAH

(Berdasar Inpres No. 9 Tahun 2015)

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

DINAMIKA KOMUNIKASI PUBLIK PEMERINTAH DAN MASYARAKAT

K/L

K/L

K/L

K/L

K/L

K/L

PEMERINTAH

MASYARAKAT

PUBLIK

PUBLIK

PUBLIK

PUBLIK

PUBLIK

PUBLIK

PUBLIK

Kondisi Pemerintah : Setiap K/L berjalan masing-masing menghadapi publik

Dinamika Publik : Publik melakukan fungsi kontrol secara masif, cepat, dan acak kepada K/L

Koordinasi K/L : Belum adanya sinergi, integrasi, dan harmonisasi dalam menghadapi publik

Aspirasi Masyarakat: Masyarakat belum mendapatkan pelayanan satu pintu dalam menyampaikan apirasi

• K/L/D bersama Kemkominfo-KSP-TKP melakukan komunikasi publik untuk Program Prioritas Pemerintah (Nawa Cita)

• Kemkominfo memberikan dokumen acuan pelaksanan komunikasi publik (Narasi Tunggal)

• Kemkominfo membantu amplifikasi komunikasi publik K/L/D untuk Program Prioritas Pemerintah

• Kemkominfo melaporkan aktivitas pengelolaan komunikasi publik kepada Presiden secara berkala

PRINSIP PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK

SINERGI PENGELOLAAN KOMUNIKASI

PUBLIK

PERAN KOMINFO KSP - TKP

PERAN

K/L/D

5

Amanat Inpres 9 tahun 2015

K/L/D

Kominfo

data dan informasi terkait dengan

pelaksanaan tugas dan fungsi

narasi tunggal dan data pendukung

lainnya (yang disusun Kominfo)

narasi tunggal dan data pendukung lainnya yang disusun Kominfo)

P u b l I k

PERAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/DAERAH

Menyampaikan data dan informasi terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Menteri Komunikasi dan Informatika secara berkala

Menyebarluaskan kepada publik narasi tunggal dan data pendukung lainnya yang disusun oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika terkait dengan kebijakan dan program pemerintah

Menyampaikan setiap kebijakan dan program pemerintah secara lintas sektoral dan lintas daerah kepada publik secara cepat dan tepat

Menyampaikan informasi melalui berbagai saluran komunikasi kepada masyarakat secara tepat, cepat, obyektif, berkualitas baik, berwawasan nasional, dan mudah dimengerti terkait dengan kebijakan dan program pemerintah

PERAN

K/L/D

Menyampaikan data dan informasi terkait dengan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Menteri Komunikasi dan Informatika secara berkala

Dimensi data dan informasi : NO URAIAN KETERANGAN

1.

Jenis data a. Data Capaian Kinerja K/L/D b. Data Calender of Event c. Direktif Presiden

Data substantif yang disetujui K/L/D untuk dipublikasikan

2. Periode Penyampaian data Berkala dan situasional

3. Urgensi / Prioritas Biasa atau segera

4. Format Data Dokumen elektronik yang bisa diedit (.doc, odt, ppt) dan dokumen elektronik lain sebagai tambahan

5. Saluran Komunikasi yang digunakan K/L/D Media elektronik, media online, dan media sosial

6. Alamat pengiriman ke Kominfo e-mail: [email protected]

7. Helpdesk (021) 3503735 Roli (081. 310.711.1660), dan Dimas (081. 808. 152.410)

Menyebarluaskan kepada publik narasi tunggal dan data pendukung lainnya yang disusun oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika terkait dengan kebijakan dan program pemerintah

• Narasi Tunggal adalah rumusan pesan kunci mengenai isu yang menjadi perhatian bersama.

• Ditujukan sebagai referensi dalam menyamakan pemahaman para pemangku kepentingan dalam berkomunikasi kepada publik.

• Narasi tunggal yang dirumuskan Kominfo bersama KSP dan TKP, melalui Produk GPR disebarluaskan oleh K/L/D terkait sesuai bidang masing-masing kepada publik.

• Produk GPR dapat digandakan oleh masing-masing K/L/D sesuai kebutuhan.

PERAN

K/L/D

Menyampaikan setiap kebijakan dan program pemerintah secara lintas sektoral dan lintas daerah kepada publik secara cepat dan tepat

• K/L/D saling mendukung penyebaran informasi tentang kebijakan dan program masing-masing yang sejalan dengan Program Prioritas Pemerintah

• Kebijakan dan program disampaikan kepada pemangku kepentingan baik pusat maupun daerah dengan prinsip redistribusi untuk meningkatkan jangkauan komunikasi publik

PERAN

K/L/D

4 Infrastruktur, Energi, Maritim dan Pangan

3 Kesehatan, Pendidikan, dan Pengentasan Kemiskinan

1 Reformasi Birokrasi

2 Pengembangan Industri Kreatif dan Pariwisata

PROGRAM PRIORITAS PEMERINTAH

1. K/L/D melaksanakan aktivitas komunikasi melalui berbagai saluran media

2. Metode penyebaran: a. Optimasi pemanfaatan portal K/L/D b. Peningkatan penggunaan media sosial c. Peningkatan publisitas melalui media massa d. Pemasangan Iklan Layanan Masyarakat e. Penguatan kemitraan dengan pemangku kepentingan f. Penyebaran informasi langsung kepada masyarakat

penerima manfaat

Menyampaikan informasi melalui berbagai saluran komunikasi kepada masyarakat secara tepat, cepat, obyektif, berkualitas baik, berwawasan nasional, dan mudah dimengerti terkait dengan kebijakan dan program pemerintah

PERAN

K/L/D

PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK

MONITORING DAN EVALUASI

LAPORAN KE K/L/D LAPORAN KE PRESIDEN

DISEMINASI INFORMASI

JARINGAN DISEMNASI KOMINFO JARINGAN DISEMINASI K/L/D

PENYUSUNAN NARASI TUNGGAL

AGENDA SETTING PENYIAPAN PAKET INFORMASI

MANAJEMEN ISU

MONITORING ISU PUBLIK ANALISIS PEMBERITAAN MEDIA IDENTIFIKASI POTENSI ISU

PENERIMAAN DATA DARI K/L/D

KLASIFIKASI DAN VERIFIKASI DATA PENYIMPANAN DATA

PERAN KOMINFO KSP - TKP

AGENDA KOMUNIKASI PEMERINTAH 2015

NO ISU

1. Darurat Narkoba*

2. Rencana Kenaikan BBM*

3. Harkitnas 20 Mei*

4. Persiapan Ramadhan*

5. Ketahanan Energi*

6. Pelemahan Rupiah*

7. Tahun Ajaran Baru*

8. Kesiapan Jaringan Telekomunikasi Menghadapi

Lebaran*

9. Lebaran*

10. Implementasi BPJS Ketenagakerjaan*

11. Revolusi Mental*

12. Cinta Produk Dalam Negeri (Agust) *

NO ISU

13. 70 Tahun Indonesia (Agust) *

14. Penyelenggaraan Ibadan Haji (Agust) *

15. Perkembangan Infrastruktur (Agust)

16. Ketahanan Pangan (Sept)

17. Tentara Nasional Indonesia (Sept)

18. Masyarakat Ekonomi ASEAN (Okt)

19. Poros Maritim (Okt)

20. Kawasan Perbatasan (Okt)

21. Elektrifikasi Nasional (Okt)

22. Pilkada Serentak (Nov)

23. Antisipasi Banjir (Nov)

Agenda Situasional :

1. Toleransi Umat Beragama

2. Reshuffle Kabinet Kerja

3. Kekeringan

Agenda Tematik

Agenda Harian:

HUT Pramuka, pernyataan Kemenko Maritim,

Kecelakaan Trigana Air, Kampung Pulo,

Pelemahan Nilai Tukar Rupiah dan Ibadah Haji

* : telah diselesaikan

No. Keterangan

1. Memastikan website K/L/D memuat Narasi Tunggal dengan Target tanggal 15 September 2015

2. PIC PENERIMAAN DATA DAN INFORMASI DIT. PENGOLAHAN DAN PENYEDIAAN INFORMASI (021-3521538)

3. HELP DESK PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK (PKP) Email : [email protected] Telp (021) 3503735 (Ditjen IKP) . CP : 0821.1217.0674) (SUKATMI), 0813.1071.1166.0 (ROLI) dan 0818.0815.2410 (DIMAS)

4. Pemanfaatan Fasilitas news room di Ditjen IKP dalam penyusunan Narasi Tunggal (Telah Tersedia)

5. Sistem Manajemen Dokumen Penerimaan Informasi (September 2015)

6. Penyiapan Permenkominfo tentang mekanisme pelaksanaan GPR antara Kemkominfo dengan K/L/D dan Permenkominfo tentang Mekanisme Internal GPR (September2015)

7. Penyiapan 100 tenaga Profesional Kehumasan untuk ditempatkan pada 34 K/L (Tahun 2016)

8. Penyiapan dan pembinaan Jabatan Fungsional Pranata Humas (JFPH) sebanyak 12.000 orang (sampai dengan 2019)

Tindak Lanjut

T E R I M A K A S I H