AIDF – Autorização para impressão de documentos fiscais Versão 1.1 (01/2013)
Versão 1.1 (01/2013)
Sumário
COMO OBTER AUTORIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS. ................................................... 2
SOLICITAÇÃO DE AIDF ....................................................................................................................................... 4
ESCOLHA DE AIDF ................................................................................................................................................... 4
SELECIONANDO OS DADOS DA GRÁFICA ....................................................................................................................... 5
DADOS DO CONTRIBUINTE ......................................................................................................................................... 6
DOCUMENTOS A SEREM IMPRESSOS ............................................................................................................................ 7
CONTADOR ............................................................................................................................................................. 8
DECLARANTE .......................................................................................................................................................... 8
2º VIA DE SOLICITAÇÃO/AUTORIZAÇÃO DE AIDF/NFE .................................................................................... 10
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Como obter autorização para Impressão de Documentos Fiscais. Para obter a autorização da Prefeitura para impressão dos documentos fiscais é necessário primeiramente realizar a solicitação para A.I.D.F. no sistema. Para isso siga as instruções descritas abaixo.
Clique em “Área de Trabalho ” informe a Identificação e senha em seguida informe os números de validação (com o teclado virtual) e clique em “Acessar ”.
Dica
Caso não consiga visualizar os números de validação clique
em “ ”, para trocar os números.
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Solicitação de AIDF
Clique na opção “Solicitação de AIDF/NFE ”. Escolha de AIDF
Para solicitação de AIDF de notas fiscais pré-impressas, selecione a opção “NF Impressa ” e, em seguida clique em “Prosseguir”.
Informe se possui ou não autorização para impressão de documentos fiscais (A.I.D.F.) anterior à implantação do sistema GissOnline. Caso possua A.I.D.F.
Caso possua AIDF autorizada anteriormente, selecione a opção “Sim ”, informe os dados da última autorização e, em seguida clique em “Prosseguir ”.
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Caso não possua A.I.D.F.
Caso não possua AIDF autorizada anteriormente, selecione a opção “Não” e, em seguida clique em “Prosseguir ”. Selecionando os Dados da Gráfica Utilize a opção “Buscar Dados da Gráfica ”, para localizar a gráfica de sua preferência.
Informe o CNPJ e clique em “Buscar ”, em seguida clique sobre a Razão Social da gráfica encontrada.
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Os campos referentes ao estabelecimento serão preenchidos automaticamente. Caso a gráfica informada não esteja previamente credenciada na Prefeitura não será possível prosseguir com a solicitação. Entre em contato com a gráfica para que a mesma efetue o credenciamento.
Dados do contribuinte
Os campos relativos aos dados cadastrais de sua empresa já estarão preenchidos, conforme cadastro municipal.
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Documentos a serem Impressos
Preencha os campos a serem impressos: � Tipo : Selecione o tipo de Notas Fiscais a serem confeccionadas: Bloco, Formulário
Continuo, Jogos Soltos ou Regime especial; � Espécie : Selecione a espécie de Notas fiscais a serem confeccionadas; � N. Autorização: Este campo aparecerá apenas quando a “Espécie ” informada for
“Modelo 1 ” e “modelo 1A ”. Neste caso deverá ser informado o número de liberação de AIDF concedida pela Secretaria Estadual da Fazenda;
� Série: Informe a série do talonário; � NF Inicial: Informe o número inicial do talonário (caso seja a primeira solicitação, este
campo será automaticamente preenchido com o número 01); � NF Final: Informe o número final do talonário; � N. Blocos : Informe a quantidade de blocos a serem a confeccionados; � NF/Bloco: Neste campo será calculada automaticamente a quantidade de notas fiscais
por bloco. � N. Vias: selecione a quantidade de vias que as notas fiscais deverão possuir; � Processo de emissão: selecione qual será o processo de emissão, “Manual ”,
“mecanizado ” ou “Eletrônico ”. � Após o preenchimento dos campos clique em “Gravar ”.
Para descartar as informações clique na “Borracha - ”
Os campos “N. Processo ”, “digito ” e “ano ”, serão liberados apenas
quando a espécie selecionada for “Modelo 1 ” ou “Modelo 1A .
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Contador
Preencha os dados do contador de sua empresa. Declarante
Preencha todos os dados do responsavél pelo estabelecimento: Nome, RG, Telefone e E-mail.
O sistema trará a informação dos dados mínimos obrigatórios para a impressão das NFS-e. Clique em “Enviar ” para gerar a solicitação de AIDF.
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* Modelo da solicitação de AIDF para utilização de notas fiscais pré - impressas tipograficamente.
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2º Via de solicitação/autorização de AIDF/NFE
Clique na opção “2ª Via da Solicitação/Autorização de AIDF/NFE ” para acompanhar o status da solicitação de AIDF. Status aguardando aprovação
Quando o status aparecer com essa mensagem você deve aguardar a autorização da Prefeitura. Status recusada:
Quando o status aparecer com essa mensagem é porque sua solicitação foi recusada pela Prefeitura.
Se desejar alterar os dados da Gráfica antes da autorização ser efetivada, clique no ícone “ ”.
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Status liberada
Quando o status aparecer com essa mensagem, basta clicar no Nº da A.I.D.F. para imprimir a autorização. Após a liberação também estará disponível a opção de enviar a autorização para a Gráfica por e-mail, agilizando a confecção da AIDF. Para enviar basta clicar no ícone –“ ”.