Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 Page 1/2 Agenția Națională de Administrare Fiscală Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice Galați Serviciul Administrativ, Investiții și Achiziții Nr.GLR_IAP-2618/11.08.2021 SCRISOARE DE INTENŢIE I. Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Galaţi cu sediul în municipiul Galaţi, str. Portului nr. 163, jud. Galaţi, cod poştal 800211, tel./fax 0236-496556, e-mail: [email protected], intenţionează să achiziţioneze pentru anul 2021, prin achiziţie directă, în conformitate cu prevederile art.7 alin.(5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare – ”Servicii de verificare, reparare, reîncărcare a stingatoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P Galați și a structurilor subordonate; II. Cerintele minimale pe baza carora se elaboreaza propunerea tehnico – financiară sunt prezentate in Caietul de sarcini, anexă a scrisorii de intenţie și trebuie să corespundă în totalitate cu acestea; III. Cod CPV : 50413200-5 – ”Servicii de reparare și de întreținere a echipamentului de stingere a incendiilor” ; IV. Valoarea totala estimata de către beneficiar pentru această achiziție este de 7.090,00 lei fara TVA, respectiv 8.437,10 TVA inclus. V. Vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dumneavoastră, care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii : A. Documente de calificare – trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii : 1. Datele de identificare ale societăţii (adresă, număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum şi datele de contact ale persoanei desemnate să se implice în relaţiile cu D.G.R.F.P.Galaţi (nume şi prenume, număr telefon, adresă de e-mail). 2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data depunerii ofertei, fotocopii semnate si certificate pentru conformitate cu originalul, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, codul C.A.E.N. corespunzător activitații care face obiectul prezentei achiziții. 3. Oferta va fi insoțită de o declarație pe proprie raspundere privind : a) neîncadrarea in prevederile art.164, art.165 coroborat cu art.166(2), art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; b) neînregistrarea de obligații de plată restante bugetului general consolidat (sau Certificatul de atestare fiscala eliberat de organul fiscal central competent din care să reiasă neînregistrarea de obligații de plată restante bugetului general consolidat); c) autorizație in conformitate cu OMAI nr. 87/2010 cu modificarile și completarile ulterioare, pentru efectuarea lucrărilor de verificare, reîncărcare și reparare a stingătoarelor de incendiu. Autorizația va fi valabilă la data limită de depunere a ofertelor și se va transmite în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. 4. Declaraţie privind personalul tehnic de specialitate şi persoanele responsabile pentru îndeplinirea contractului – Formular nr. 2 5. Disponibilitatea societatii dumneavoastra de a presta serviciile solicitate; B. Oferta va conține : 1. Oferta financiară – va conține prețul exprimat în lei fără TVA pentru fiecare categorie de stingător în parte, prețul va include și costurile legate de transport;
15
Embed
Agenția Națională de Administrare Fiscală Direcția ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 Page 1/2
Agenția Națională de Administrare Fiscală
Direcția Generală Regională a Finanțelor
Publice Galați
Serviciul Administrativ, Investiții și Achiziții
Nr.GLR_IAP-2618/11.08.2021
SCRISOARE DE INTENŢIE
I. Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Galaţi cu sediul în municipiul Galaţi, str. Portului nr. 163, jud. Galaţi, cod poştal 800211, tel./fax 0236-496556, e-mail: [email protected], intenţionează să achiziţioneze pentru anul 2021, prin achiziţie directă, în conformitate cu prevederile art.7 alin.(5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare – ”Servicii de verificare, reparare, reîncărcare a stingatoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P Galați și a structurilor subordonate;
II. Cerintele minimale pe baza carora se elaboreaza propunerea tehnico – financiară sunt prezentate in Caietul de sarcini, anexă a scrisorii de intenţie și trebuie să corespundă în totalitate cu acestea;
III. Cod CPV : 50413200-5 – ”Servicii de reparare și de întreținere a echipamentului de stingere a incendiilor” ;
IV. Valoarea totala estimata de către beneficiar pentru această achiziție este de 7.090,00 lei fara TVA, respectiv 8.437,10 TVA inclus.
V. Vă rugăm să aveţi amabilitatea de a ne transmite oferta dumneavoastră, care trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii :
A. Documente de calificare – trebuie să conţină cel puţin următoarele informaţii :
1. Datele de identificare ale societăţii (adresă, număr de înmatriculare, CUI, cont Trezorerie), precum şi datele de contact ale persoanei desemnate să se implice în relaţiile cu D.G.R.F.P.Galaţi (nume şi prenume, număr telefon, adresă de e-mail). 2. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data depunerii ofertei, fotocopii semnate si certificate pentru conformitate cu originalul, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, codul C.A.E.N. corespunzător activitații care face obiectul prezentei achiziții. 3. Oferta va fi insoțită de o declarație pe proprie raspundere privind : a) neîncadrarea in prevederile art.164, art.165 coroborat cu art.166(2), art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; b) neînregistrarea de obligații de plată restante bugetului general consolidat (sau Certificatul de atestare fiscala eliberat de organul fiscal central competent din care să reiasă neînregistrarea de obligații de plată restante bugetului general consolidat); c) autorizație in conformitate cu OMAI nr. 87/2010 cu modificarile și completarile ulterioare, pentru efectuarea lucrărilor de verificare, reîncărcare și reparare a stingătoarelor de incendiu. Autorizația va fi valabilă la data limită de depunere a ofertelor și se va transmite în copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. 4. Declaraţie privind personalul tehnic de specialitate şi persoanele responsabile pentru îndeplinirea contractului – Formular nr. 2 5. Disponibilitatea societatii dumneavoastra de a presta serviciile solicitate; B. Oferta va conține : 1. Oferta financiară – va conține prețul exprimat în lei fără TVA pentru fiecare categorie de stingător în parte, prețul va include și costurile legate de transport;
Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 Page 2/2
2. Oferta tehnică – conform cerințelor minimale prezentate în Caietul de sarcini, prin care operatorul economic își va asuma prin oferta faptul că respectă în totalitate cerințele beneficiarului. Serviciile se vor efectua în conformitate cu prevederile Normelor tehnice privind utilizarea, verificarea, reîncarcarea, repararea și scoaterea din uz a stingătoarelor de incendiu aprobate prin OMAI nr. 138/2015. C. Perioada de valabilitate a ofertei : 60 de zile de la deschiderea ofertelor. VI. Criteriul aplicat în vederea atribuirii achiziției : prețul cel mai scăzut. VII. Termenul de prestare a serviciilor : În termen de 30 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părți contractante. VIII. Plata se va efectua în baza facturii emisă dupa recepția fără obiecțiuni, prin virament, în contul de trezorerie al operatorului economic, în conformitate cu prevederile art.6 din Legea 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contractele încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, cu modificările și completările ulterioare, precum și a celorlalte documente justificative aferente achiziției. IX. Modul de întocmire a ofertei :
- Documentele de calificare, propunerea tehnică şi oferta financiară (formular nr.1 + anexa Centralizator ofertă) se introduc într-un plic închis şi netransparent, care trebuie să fie marcat cu :
- Denumirea şi adresa autorităţii contractante, denumirea obiectului achiziţiei directe pentru care s-a depus oferta („Servicii de verificare, reparare și reîncărcare a stingatoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P Galați și a structurilor subordonate”.
- Denumirea, adresa şi telefonul de contact al ofertantului pentru a permite returnarea ofertei întarziate nedeschisă;
- Inscripția „a nu se deschide înainte de 20.08.2021. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei şi a documentelor care o însoţesc, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. Plicul se va depune la Registratura Direcţiei Generale Regionale a Finanţelor Publice Galaţi, Loc. Galați, Str. Portului, nr. 163, până la data de 20.08.2021. Programul de lucru al DGRFP Galați este:
- De luni pana joi, de la ora 08:00 la 16:30; - Vineri, de la ora 08:00 la 14:00.
DGRFP Galaţi, în calitate de autoritate contractantă, îşi rezervă dreptul de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecarei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor. Facem precizarea că prezenta adresă reprezintă o scrisoare de intenție, autoritatea contractantă neavând obligativitatea acceptării, în totalitate sau în parte, a ofertei dumneavoastră. Persoana de contact : Jenica Cuvinciuc – Serviciul Administrativ, Investiţii şi Achiziţii, tel./fax 0236-496556, adresa e-mail : [email protected]
Director General, Cătălin PICUȘ
Director Executiv Servicii Interne, Ileana BURLACU
Şef Serviciu Administrativ, Investiţii şi Achiziţii, Ana CRISTESCU
Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679
Nr. GLR_IAP- 2617/11.08. 2021
APROBAT, Director General, Cătălin Picuș AVIZAT, Director Executiv Servicii Interne
Ileana Burlacu
CAIET DE SARCINI pentru atribuirea contractului de
” Servicii de verificare, reparare, reîncărcare a stingătoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P Galați și a structurilor subordonate
1.PRINCIPII GENERALE Prezentul Caiet de sarcini este necesar în scopul organizării achiziției de ”Servicii de verificare, reparare reîncărcare a stingătoarelor de incendiu din dotarea D.G.R.F.P. Galați și a structurilor subordonate și furnizează ansamblul cerinţelor minime şi obligatorii pe baza cărora ofertantul îşi elaborează propunerea tehnico-financiară. Caietul de sarcini cuprinde serviciile ce vor fi executate pentru verificarea, repararea, încărcarea, vopsirea, etichetarea, sigilarea stingătoarelor de incendiu menționate în Anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini, precum și condițiile de calitate pe care acestea trebuie să le îndeplinească. 2.OBIECTUL CONTRACTULUI Achiziţionarea de servicii de verificare, reparare, reîncărcare a stingatoarelor de incendiu - cod CPV 50413200 – 5, pentru stingătoarele enumerate în Anexa nr.1. 3.BAZA LEGALA - OMAI 138/2015 - pentru aprobarea Normelor tehnice privind utilizarea, verificarea, reincarcarea, repararea si scoaterea din uz a stingatoarelor de incendiu; - OMAI 163/2007 - pentru aprobarea Normelor generale de apărare împotriva incendiilor; - OMAI nr.87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărarii împotriva incendiilor; - Legea nr.307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor; - SR EN 3-7+A1:2007 stingătoare portabile de incendiu, caracteristici, performanţe şi metode de incercare; - Prescripţii tehnice ISCIR PT C5-2003. 4.CANTITAŢI NECESARE
Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679
Serviciile de verificare, reîncărcare, reparare a stingătoarelor se vor efectua pentru numărul şi tipurile de stingătoare din dotarea D.G.R.F.P. Galaţi și structurile subordonate, prezentate în tabelul de mai jos:
Nr. crt. Tip Stingator Număr bucăți
1 Stingător cu pulbere tip P1 53
2 Stingător cu pulbere tip P2 1
3 Stingător cu pulbere tip P3 151
4 Stingător cu pulbere tip P6 256
5 Stingător cu pulbere tip P20 1
6 Stingător cu pulbere tip P50 3
7 Stingător cu pulbere tip P100 1
8 Stingător cu spumă mecanică tip SM6 44
9 Stingător cu spumă mecanică tip SM9 4
10 Stingător cu spumă mecanică tip SM50 1
11 Stingător cu spumă mecanică tip SM100 1
12 Stingător cu CO2 tip G2 178
13 Stingător cu CO2 tip G5 14
TOTAL 708
Distribuția stingătoarelor de incendiu pe fiecare structură din subordinea D.G.R.F.P. Galați se regăsește în Anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini, iar unităţile subordonate D.G.R.F.P. Galaţi ( adresa sediu, numar telefon) de unde vor putea fi ridicate stingătoarele sunt menționate în Anexa nr.2 la prezentul caiet de sarcini.
Serviciile de verificare, reîncărcare și reparare a stingătoarelor de incendiu vor fi prestate la sediul prestatorului.
Stingătoarele vor fi ridicate de către prestator, pe bază de proces verbal de predare-primire de la sediul D.G.R.F.P. Galaţi şi sediile structurilor subordonate, iar după prestarea serviciilor, prestatorul va returna stingătoarele la aceleaşi sedii.
5.CONDIŢII TEHNICE 5.1.Lucrările minime ce se vor executa de prestator:
5.1.1.Stingătoare de tip P (cu pulbere de CO2)
verificarea stării generale a stingătorului;
demontarea recipientului şi golirea pulberii din recipient;
verificarea stării pulberii: starea de umiditate, cernerea după uscarea acesteia şi dupa caz completarea;
verificarea la sistemele de percuţie la stingătoarele P1-P6;
verificarea inscripţionării corecte a datelor de pe butelia de CO2;
verificarea recipientului la presiunea de 18bari;
verificarea etanşeitaţii stingătorului;
curaţirea depunerilor interioare şi de pe traseele de evacuare;
curaţire, degresare şi pregătire pentru vopsiri, dacă este cazul;
vopsirea stingătorului;
încărcat butelie cu CO2;
încarcat cu pulbere în parametrii impuşi de norme;
înlocuirea garniturilor de cauciuc;
înlocuirea inelelor de Cu;
înlocuirea colierelor deteriorate ;
etichetare;
sigilare;
înlocuire furtun refulare, dacă este cazul.
Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679
5.1.2.Stingătoare de tip G:
verificarea stării generale a stingătorului;
demontarea recipientului şi golirea CO2 din recipient ;
verificarea funcţionării corecte a robinetului sau a supapei de siguranţă;
verificarea funcţionabilităţii elementelor componente ale stingătorului;
verificarea inscripţionării corecte a datelor de pe stingător;
verificarea ISCIR(conform C5-2003);
inscripţionarea lunii şi a anului de verificare şi data scadenţei următoarei verificări;
încărcarea stingătorului cu CO2;
curaţire, degresare şi pregătire pentru vopsiri, dacă este cazul;
vopsirea stingătorului;
etichetare;
sigilare;
înlocuire furtun refulare, dacă este cazul. 5.1.3.Stingatoarele cu spumă aeromecanică de tip SM:
dezasamblare stingătoare;
verificarea la presiune a recipientului;
curătare si revopsirea dacă este cazul;
etichetarea stingătoarelor(se va înscrie data la care s-a efectuat operaţiunea şi data la care expiră).
6. PRODUSE ŞI SUBSTANŢE UTILIZATE Aprovizionarea, manipularea, transportul, depozitarea produselor şi substanţelor utilizate pentru prestarea serviciilor sunt în sarcina prestatorului, care va respecta prescripţiile tehnice ale producătorului şi normele legale sanitare, toxicologice şi ecologice. Se vor folosi numai produse care respectă „Normele privind produsele utilizate pentru stingerea incendiilor ”. Substanţele folosite la încărcarea mijloacelor de stingere a incendiilor vor avea compoziţia şi calitatea menţionata în fişa tehnică a produsului, din care trebuie să reiasa urmatoarele:
condiţii tehnice de utilizare;
termenul de valabilitate a produselor utilizate;
modul de ambalare;
modul de utilizare;
condiţii de depozitare, păstrare. Produsele şi substanţele utilizate trebuie să deţină certificate de conformitate și calitate sau agremente tehnice, emise de un organism de certificare acreditat. Este obligatorie respectarea instrucţiunilor de la furnizor privind modul de folosire a substanţelor utilizate. De asemenea, produsele şi substanţele folosite vor fi însoţite de certificatul de garanţie. 7. PREZENTAREA OFERTEI În oferta se vor prezenta următoarele: A. Propunerea tehnica va cuprinde: 1.Generalitaţi - obiectul ofertei 2.Condiţii tehnice de execuţie - se vor prezenta pe scurt procedurile de execuţie: 2.1.Verificarea stingătoarelor - ce operaţii se executa (pentru fiecare tip de stingătoare) 2.2.Repararea stingătoarelor - ce operaţii se executa (pentru fiecare tip de stingătoare) 2.3.Incărcarea, sigilarea şi etichetarea - ce operaţii se execută. 2.4.Tipul de încărcătură.
Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679
2.5.Propunerea pentru scoaterea din uz a stingătoarelor de incendiu care nu au fost declarate ”admis” în urma verificării și care nu mai pot fi reparate. 3.Condițiile tehnice de calitate. Ofertantul are obligația să prezinte : - autorizație ISCIR, valabilă pentru activitatea de umplere, reparare, verificare tehnică periodică, scoaterea din uz a stingătoarelor de incendiu; - certificatul de competența, eliberat de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență – Centrul Național pentru Securitate la Incendiu și Protecție Civilă și alte documente în conformitate cu legislația în vigoare; 4.Termen de execuţie. 5.Termen de garanţie – trebuie să fie de minim 12 luni din momentul încărcarii, în funcție de tipul stingătorului și de prevederile OMAI 138/2015 și va fi inscriptionat pe fiecare stingător in parte. În perioada de garanție, prestatorul va suporta cheltuielile pentru componentele înlocuite, cu defecte ascunse, de calitate necorespunzătoare sau ca urmare a montajului necorespunzător. 6.Transportul stingătoarelor se va efectua gratuit de către prestator, atât la preluare, cât și la returnarea acestora la sediul achizitor. B. Prestarea serviciilor se va face la solicitarea beneficiarului pe baza de contract. Pentru prestarea serviciilor, ofertantul va primi prin procesul verbal de predare - primire de la reprezentanții desemnați ai structurilor beneficiare exclusiv stingătoarele incluse în anexa 1 la Caietul de sarcini (ca tip și cantitate). Orice stingător ce nu corespunde ca tip și cantitate pentru fiecare structură subordonată NU va fi preluat. C. Stingătoarele vor fi aduse la sediile de unde au fost ridicate, precizându-se durata minimă de zile necesară prestării serviciilor. D. În procesele verbale încheiate la terminarea serviciilor se vor înscrie în clar câte stingătoare s-au verificat (pe tipuri), cantitatea de substanţa (pulbere şi /sau gaz) utilizată pentru încărcarea stingătoarelor şi piesele folosite la repararea stingătoarelor. Dacă în urma verificărilor se constată că anumite stingătoare de incendiu nu mai pot fi reparate, prestatorul are obligația să returneze stingătoarele respective și să încaseze doar contravaloarea verificărilor, specificând explicit că acestea pot fi scoase din uz. Documentul de propunere scoatere din uz va fi întocmit pentru fiecare tip de stingător în parte, pe fiecare structură. Pentru stingătoarele care, în urma probei de presiune a recipientului nu au fost declarate ”admis” și vor fi propuse la scoaterea din uz, nu se admit alte cheltuieli decât cele aferente realizarii probei de presiune. 8. RECEPŢIA Recepţia cantitativă și calitativă a serviciilor prestate se va realiza la sediile unităţilor subordonate D.G.R.F.P. Galaţi de unde au fost ridicate stingătoarele. Reprezentanţii desemnați ai unităţilor subordonate (menționate în Anexa 2), împreună cu reprezentantul prestatorului vor proceda la recepţia stingătoarelor, prin semnarea procesului verbal de recepţie. În cazul stingătoarelor la care, în urma verificarii, s-a constatat că nu mai pot fi utilizate, vor fi propuse în vederea scoaterii din uz (casare). În acest sens se va încheia un proces verbal în care se vor consemna numarul şi tipul acestor stingătoare. Decontarea serviciilor prestate se va face în baza proceselor-verbale de predare – primire și recepție, întocmite de către prestator și acceptate de către beneficiar. 9. DOCUMENTE ÎNSOȚITOARE Prestatorul va pune la dispoziția beneficiarului următoarele documente: - factura fiscală/ aviz de expediție a mărfii; - documente referitoare la ambalare, condiții de transport și depozitare;
Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679
- declarație de conformitate; - certificat de calitate; - alte documente solicitate de legislația în vigoare. 10. PROPUNEREA FINANCIARA Ofertantul va prezenta oferta de preț pe fiecare tip de stingător. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului este ”prețul cel mai scăzut” pe total ofertă. Prețul ofertat va fi franco-beneficiar. 11. PREVEDERI FINALE Respectarea tuturor cerințelor din caietul de sarcini este obligatorie pentru toți operatorii economici care depun ofertă. Nu se acceptă oferte tehnice și/sau economice incomplete. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă în situația în care parametrii tehnici ofertați sau condițiile economice prezentate sunt inacceptabile sau dacă oferta nu respectă întocmai toate cerințele prevăzute in caietul de sarcini.
Şef Serviciu Administrativ, Investiţii şi Achiziţii, Ana Cristescu
Șef Birou Achiziții Publice Șef Bișrou hiziții Pub, Mihaela Diana Condruz
Întocmit Jenica Cuvinciuc
Document care conține date cu caracter personal protejate de prevederile Regulamentului (UE) 2016/679