Ag 2015

Comité de Défense et Fêtes des

Quartiers du MONTEIL

1

2

3

Le Bureau 2014

Secrétaire Annie Castaing

Trésorière Simone Juzan

Vice Président Martial Mouflin

Vice Président Pierre Cauhape

Président Jean Claude Juzan

Vice Présidente Joëlle Galissaire

Trésorière et secrétaire adjointe Hélène Mouflin

Trésorier adjoint Hervé Picot

Archiviste Michelle Lacroix

Thierry Vedrenne

4

Ordre du jour

Les votes

Activités et initiatives 2015 : J Galissaire,

P Cauhape et les responsables d’ateliers

Rapport des vérificateurs aux

comptes : Bernard Meunier

Rapport financier : Martial Mouflin

Rapport d’activités : Annie Castaing

Rapport moral : Jean Claude Juzan

Dépouillement et Débat

Résultats des votes et Clôture

5

Les activités

Rapport d’activités

Annie Castaing

Secrétaire

6

7

Canasta Tarot et Bridge

Pétanque

Point rencontre

Hebdomadaires

L’éphéméride des ateliers

8

Taï chi

Peintures

Chorale

Hebdomadaires


9

2 ateliers Théâtre

Hebdomadaires


10

Informatique

Informatique Multimédia

Scrabble

Bimensuels


11

BaladÔ découverte

Danses en ligne

Bimensuels


12

Astronomie

Mensuels


Les spectacles

13

Les expositions de Peinture

14

Les concours de belote

15

Les lotos

16

Les vide-greniers

17

Le théâtre de Salinières

18

Les voyages

19

Réactualisation du code de la route

20

Les Soirées Diaporama

21

Les repas et grillades

22

Le char du carnaval et la fresque de l’école

23

Pour les enfants

24

La fête du Monteil

25

Les évènements de la ville

26

La communication

27

Le site Internet La page Facebook La lettre internet

La lettre mensuelle Le journal

28

Les commissions

PLU

Voirie

Rocade

Transports

29

Les travaux de la rocade

30

Le PLU

31

Les réunions

11 bureaux

7 Conseils d’administration

32

Réunions Rencontres

Réflexions Associations

Municipalité CUB

Bénévoles

Merci pour votre écoute

33

Rapport Moral

34

Jean Claude JUZAN Président du Comité

35

Nos statuts

Le Comité acteur de la politique culturelle de la ville

36

Programme

Théâtre Expositions

Concert Danses

Ateliers récréatifs

Nos valeurs

37

La maison de quartier : lieu d’échange

38

La maison de quartier: demain ?

39

Les secteurs

40

Créer du lien social dans le quartier

41

5600 habitants

2450 ménages

750 adhérents

Défense individuelle et collective des habitants !

42

Urbanisme

Cheminement doux

Voirie

Transports

Les réunions publiques

43

Le PLU 3.1

44

2014 Réunion Publique et

établissement d’un projet

de quartier

Début 2015 Réponses de

la ville et de la CUB –

Rencontres avec les

Comité de quartiers


45


46


47

Rue Xavier Arnozan

48

Cité Frugès

49

Travaux de voirie : demandés

50

• Secteur Canadienne: requalification de

la rue Jacques Cartier de sa place et des

allées Montcalm, Montréal et La Salle.

• Secteur Pape Clément: Rue Siegfried.

• Dossier Pessac en marche

• Sur l’ensemble du quartier : mise en

place d’aire de stockage pour les

containers près des voies en impasse.

Redynamisation de la place du Monteil

51

• Création Aire de jeux pour les enfants

• Création d’un boulodrome

• Création Station VCub

52

Maison des Associations

Comité du

Monteil

Fédération des

Quartiers

Le mouvement associatif

53

Le carnaval

Les journées

du Patrimoine

La fête de la

musique

Le goûter de la ville

Notre participation aux évènements de la ville

54

Nos liens avec L’école maternelle du

Monteil

Carnaval

Fresque à l’ école

Atelier Carnaval

55

+ 6%

Nombre d’adhérents

La communication

56

Le journal

Le site Internet

La lettre Internet

La lettre mensuelle

La page Facebook

Le portail @asso

Participation massive des adhérents à toutes les activités et animations proposées par le comité

57

Une centaine de bénévoles actifs

58

•

• •

•

•


59

Rapport Financier

60

Simone Juzan

Trésorière

Hélène Mouflin

Trésorière Adjointe

Hervé Picot

Trésorier Adjoint

Bilan Financier

64 942 €

•Recettes

62 667 €

•Dépenses

+ 2275 €

61

- 1,7% / 2013

- 3,3% / 2013

Bilan Financier

TOP 5 des recettes

Adhérents 5 080€

Fête de Quartier 4 484€

Buvettes 1 781 €

Grillades 1 679 €

Concours de Belote 1 619 €

TOP 5 des dépenses

Frais généraux 4 392 €

Repas de l’amitié 2 800 €

Communication 1 654 €

Journal 1 036 €

Missions réceptions 1 007 €

62

Bilan Financier

TOP 5 des recettes

Adhérents 5 080€

Fête de Quartier 4 484€

Buvettes 1 781 €

Grillades 1 679 €

Concours de Belote 1 619 € 63

Adhérents

5 080 € (+ 6%)

541 Cartes (+29 + 6%)

762 Adhérents (+ 6%)

Quartiers du Monteil

71 %

Extérieurs 29 %

Cartes Individuelles

61 %

Cartes Familiales 39 %

Femmes 61 %

Hommes 38 %

Assos ou Entreprises

1 %

64

Nouveaux 95

Suppression 66

Evolution + 29

Habitant le quartier 53

Extérieurs 42

Décès 4

Maladie 2

Déménagement 13

Refus 11

Non renouvellement 36

65

Evolution 2013-2014

2013 512

2014 541

Evolution + 29

Extérieurs 33 70%

Habitant le quartier 14 30%

Les nouveaux

Les suppressions

Fête du quartier

4 484€ (+ 28% / 2013)

Résultat

Belote + 55 €

Buvettes + 1083 €

Comm et PUB + 962€

Divers - 508 €

LOTO + 623 €

Missions - 35 €

Pétanque - 20 €

Diner Dansant - 684 €

Tombola + 2 289€

Vide-greniers + 877 €

Vin d’honneur - 158 €

66

Les Buvettes : + 1 781 € - 6,5 % / 2013

67

Les Grillades : + 1 679 € + 19%/2013

106 présents : + 652€ 150 présents : + 1027€

68

Les Concours de belote : 1 619 € ( + 39% / 2013 )

22 concours avec une moyenne de 50 participants

69

Bilan Financier

TOP 5 des dépenses

Frais généraux 4 392 €

Repas de l’amitié 2 800 €

Communication 1 654 €

Journal 1 588 €

Missions réceptions 1 007 €

70

Les Frais Généraux : 4 392 €

+ 4% / 2013

Frais Location du Box : 732 €

Frais de déplacements : 1177 €

Frais postaux : 1144 €

Téléphone : 119 €

Bureautique et divers : 1205 €

Frais financiers : 15 €

71

Le repas de l’amitié : 2 800 €

Offert à

plus de

100

adhérents

âgés de +

de 65 ans

72

Communication 1654 €

( + 55% / 2013 )

73

Pas d’augmentation des tarifs , mais

augmentation du volume des tirages.

Lettres mensuelles (augmentation mécanique due à

l’accroissement du nombre d’adhérents + 6%)

Affiches (En moyenne 3 affiches par mois à 25 ex)

Flyers (En moyenne 2 séries de 500 flyers par mois)

Programme annuel : 500 ex

Tirages spécifiques pour l’AG : convocations ,bulletins de votes et

procurations

Tirage prospectus et flyers pour la journée des associations.

74

La communication

Lettres mensuelles

50%

Affiches et Flyers 28%

Repro Pessac

9%

Tirages spécifiques

13%

Dépenses : 2150 €

Recettes : 370 € de subvention

de la Fédérations des Quartiers et 180€ vente de DVD

75

La communication

Objectif 2015 : réduire les tirages des lettres

mensuelles

En favorisant l’envoi par Internet

Sur les 300 adhérents ayant une adresse mail

50% ont déjà accepté de ne plus recevoir la

lettre papier

Chaque adhérent qui choisit la lettre

électronique permet une réduction annuelle

de 2,8 € en frais d’impression soit pour 100

adhérents une baisse de 10% des dépenses

de communication

Le Journal: 1 588 €

(-15% / 2013)

Dépenses d’Imprimerie : 2448 € Recettes publicitaires : 860 €

4 numéros de 4 pages N&B tirés à 2400 exemplaires

76

Missions réceptions : 1 007 €

( - 12% / 2013)

1 repas en début d’année offert à l’ensemble des membres entrant et

sortant au Conseil d’administration et aux animateurs bénévoles des

ateliers , et leurs conjoints (environ 60 personnes)

1 repas en octobre offert à l’ensemble des bénévoles ayant œuvré pour la

fête de quartier et leurs conjoints (+ de 50 personnes)

Diverses collations pour les bénévoles présents pendant les manifestations

et les animations : lotos , journées du patrimoine , journées des assos, etc.

77

Les dépenses exceptionnelles 2014

78

• Expo des journées du patrimoine

sur La ferme Expérimentale : 230€

• La Fresque de l’école du Monteil :

880€ (dont 400€ financé par le

Crédit Mutuel)

• Spectacle et atelier Noël : 480€

• Matériel : 730 € (Ordinateur

portable 430€ - Congélateur 180€ -

Divers 120€)

• Participation aux voyages : 1000€

Les dons et cadeaux reçus

1672 € ( - 3% / 2013)

Leclerc 1007€

Le Homard Centre commercial Arago 180 €

Le restaurant ‘Les Associés’ 100 €

Amandine Maury 110 €

Intermarché 40 €

Le stade Nautique 30 €

Cinéma J Eustache 30 €

79

+ 400€ Coup de pouce du Crédit Mutuel pour la Fresque de l’école

Les espaces publicitaires : 3370€

Le journal 860 €

Le programme de la fête 2510 €

80

Les subventions : 2197 €

( - 3,5% / 2013)

Fonctionnement 500 €

Réactualisation du code de la route 200 €

VOYAGES 200 €

AIDE à la COMMUNICATION 370 €

Musique dans les Quartiers 727 €

Carnaval 200 €

81

Aide matérielle de la

82

Prêt de la salle de

Quartier : environ 100 heures par mois

Prêt du chapiteau et de la plate forme pour la fête de quartier

Prêt de Matériel lors des diverses manifestations

Aide des service et employés municipaux.

Ateliers Chorale & Danses

Seuls Ateliers animés par des professionnels rémunérés un chef de chœur , un professeur de danse et un musicien. Le chef de chœur et le professeur sont rémunérés en chèque associatif le musicien par convention avec son association. Les adhérents payent une cotisation spécifique de 120€/an.

Avec une moyenne de 24 choristes et 16 danseurs ces atelier sont presque équilibrés (- 220€)

83

Réserve parlementaire

Appel à projet retenu pour un montant de 2200€

Bénéfice 2014 : 2275€

Réinvestis en 2015 pour l’achat de 10 ordinateurs pour les ateliers numériques.

84


85

Rapport des vérificateurs aux comptes

Mme Agnès Cazimajou

Mr Georges Fourniol

Mr Bernard Meunier qui vous présente les résultats

86

Rapport des vérificateurs aux comptes

87

effectué le 12 janv. 2015

Le bilan comptable s’établit à la somme de :

Situation au 31 décembre 2013: 20 545,52 €

Situation au 31 décembre 2014 22 821,02 € se répartissant comme suit :

BANQUE 287,41 €

CAISSE 0,00 €

CHEQUES 0,00 €

LIVRET BLEU 10 898,74 €

PARTS SOCIALES CREDIT MUTUEL 10 037,00 €

STOCK ALIMENTAIRE 554,93 €

STOCK BELOTE 319,64 €

STOCK FRAIS GENERAUX 474,32 €

STOCK LOTO 248,98 €

Soit un total de 22 821,02 €

L’avoir du Comité accuse donc un bénéfice

de : 2 275,50 €

Tarif des cotisation pour 2016

88

•7 €uros pour une carte individuelle (habitant le quartier) + 1€

•12 €uros pour une carte « famille » (habitants le quartier) +1€

•12 €uros pour une carte individuelle (habitant hors du quartier) +1€

•17 €uros pour une carte « famille » (habitants hors du quartier) +2€

Programme des Activités et initiatives 2015

89

Joelle Galisssaire Vice-Présidente

Les Voyages

28 mars Hautefort

30 mai Saujon

4 juillet Course landaise

3 et 4 Oct. : vallée d’Ossau

14 Nov. : Urdax

90

Les autres animations traditionnelles

3 lotos : les 14 mars, 17 avril, et 7 novembre La fête du quartier (25 au 27 sept) 1 vide-greniers : le 10 mai 1 grillade : le 13 juin Méchoui et musique dans les quartiers le 25

juillet Réactualisation du Code de la route (3 & 10

Mars) 18 concours de belote : 2 fois par mois le

vendredi Concours de pétanque : le 9 mai Le repas de l’amitié : le 29 novembre Fête des associations le 5 sept et les Journées

du patrimoine 19&20 sept

91


92

Programme des Activités et initiatives 2015

93

Pierre Cauhape Vice-Président

Les Sorties au Théâtre

94

Pièces de Théâtre retenues par la

Commission Culture pour le premier

semestre 2015

Pyjama pour six‘ le 16 janvier

‘Hier est un autre jour’ le 13

février

‘Les oeufs de l’autruche‘ le 13

mars

‘La chambre mandarine’ le 10

avril

Nos ateliers théâtre

95

Nos ateliers théâtre

96

Une nouvelle pièce originale en juin

Le carnaval : dimanche 8 mars

97

Atelier pour les

enfants le 31 janvier

Carnaval le 8 mars

Exposition des

dessins d’enfant sur

le thème du carnaval

le 26 mars

Noël 2015 la fête des enfants

98

Atelier créatif le 28

novembre

le 19 décembre Arrivée

du Père Noël Place du

Monteil , buche de Noël

et spectacle la salle de

quartier

Exposition de peintures

Du 19 au 23 mai rue de Poilus

99

Les cigales du Monteil

2 concerts

Vernissage de l’expo de peintures

Et concert le 6 juin à l’auditorium de la médiathèque

100


101

Les Ateliers

Fils & Aiguilles : Anne Larrieu Théâtre : Dominique Nevouet et Renée Duleu

Burre Pétanque : Hervé Picot Danses : Colette Souriat BaladÔ découverte : Michelle Lacroix Bridge : Dominique Tortet Astronomie : Michel Kwiatkowski Point Rencontre : Simone Juzan Canastarot et Scrabble : Jeanine Arriudarre Chorale : Marie-Christine Maury Peintures : Jacques Roul Informatique : Martial Mouflin Informatique Photo vidéo : Lolita Pugibet Taï Chi : Jean Chabernaud

102

Les votes

103

Les Votes à main levée

104

Vote pour le Tarif des cotisation pour

2016

105

•7 €uros pour une carte individuelle (habitant le quartier)

•12 €uros pour une carte « famille » (habitants le quartier)

•12 €uros pour une carte individuelle (habitant hors du quartier)

•17 €uros pour une carte « famille » (habitants hors du quartier)

Vote pour le renouvellement des

vérificateurs aux comptes

Mme Agnès Cazimajou

Mr Georges Fourniol

Mr Bernard Meunier

106

Les Votes

107

Deux votes et 1 seul bulletin • Rapport Moral, Rapport

d’activités, Rapport financier

( Cocher les cases Oui Non ou Abstention)

• Élection du conseil d’administration (Rayer les noms des candidats que vous ne désirez pas élire)

Vote pour le Renouvellement du

Conseil D’administration

Renouvelables Mme Sylvie BAYLE Mme Marie France BOUYX M Pierre CAUHAPE M Alain GALISSAIRE Mme Joëlle GALISSAIRE M Dominique NEVOUET M Hervé PICOT Mme Dominique TORTET

Nouvelles candidatures Mme Anne LARRIEU M Henri LOPEZ M Jacki PANDOLFO M Marc POUYFAUCON

108

109

Vote pour les rapports

232 votants sur 236

présents ou représentés

OUI Non Blanc Abstention Total

Rapport Moral 232 0 0 0 232

Rapport Activités 231 1 0 0 232

Rapport Financier 232 0 0 0 232

Résultats des votes

Election au Conseil D’administration

232 votants

Nouvelles Candidatures

Elu(e) avec

Mme Anne LARRIEU

231 voix

M Henri LOPEZ 232

M Jacki PANDOLFO 220

M Marc POUYFAUCON 226

Renouvelés Elu(e) avec

Mme Sylvie BAYLE 232 voix

Mme Marie France BOUYX

232

M Pierre CAUHAPE 231

M Alain GALISSAIRE 232

Mme Joëlle GALISSAIRE

232

M Dominique NEVOUET 232

M Hervé PICOT 232

Mme Dominique TORTET

229

Résultats des votes

Janine ARRIUDARRE - Sylvie BAYLE – Nicole BLOUIN – Marie France BOUYX - Annie CASTAING - Pierre CAUHAPE – Jean CHABERNAUD - Marc DEHOUSSE – Christian ELIE - Jeanine FOURNEREAU – Alain GALISSAIRE – Joëlle GALISSAIRE – Lucienne GONZALVEZ - Anne-Marie GUICHAOUA - Serge JACQUES - Jean Claude JUZAN – Simone JUZAN – Dominique LACOSTE – Michelle LACROIX - Anne LARRIEU - Hélène LE GUEN - Henri LOPEZ- Marie Christine MAURY - Hélène MOUFLIN – Martial MOUFLIN - Dominique NEVOUET - Jacki PANDOLFO - Hervé PICOT –Marc POUYFAUCON - Jacques ROUL - Colette SOURIAT - Dominique TORTET – Maïté VEDRENNE – Thierry VEDRENNE

18 Femmes 16 Hommes

COMPOSITION DU CONSEIL

D’ADMINISTRATION 2015 34 MEMBRES


113

Ag 2015

Documents