ADMINISTRASI UMUM · Macam-macam personil kantor a. Administrator atau petugas pelaksana administrasi adalah orang yang menentukan ... Administrasi bertugas mengelola urusan rumah

Lembar Kerja Peserta Didik

Menganalisis persyaratan Personil

Administrasi

NAMA :

KELAS :

SEKOLAH :

ADMINISTRASI UMUM

KELAS

X

SEMESTER GANJIL

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 01 Mojokerto

Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Kelas/Semester : X OTKP 1/Ganjil

Program Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Materi Pokok : Menganalisis Persyaratan Personil Administrasi

A. KOMPETENSI INTI

KI.3 Memahami, menerapkan, meganalisis, dan mengevaluasi tentang

pengetahuan factual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif

sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola

Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detail, dan kompleks, berkenaan

dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam

konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah,

dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.

KI.4 Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan

prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai

dengan bidang kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.

Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kualitas yang

terukur sesuai dengan stsndar kompetensi kerja.

Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah dan menyaji secara

efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan

solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangandari yang

dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik

dibawah pengawasan langsung.

Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru,

membiasakan, gerak alami dalam ranah konkrit terkait dengan

pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu

melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR

3.3 Menganalisis Persyaratan Personil Administrasi

4.3 Menyusun Persyaratan Personil Administrasi

C. INDIKATOR

3.3.1 Menjelaskan persyaratan personil administrasi

3.3.2 Menentukan persyaratan personil administrasi

3.3.3 Menentukan metode analisa personil administrasi

3.3.4 Menganalisis persyaratan personil

D. TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Siswa mampu mejelaskan persyaratan personil administrasi.

2. Siswa mampu menentukan persyaratan personil administrasi

3. Siswa mampu menentuka metode analisa personil administrasi

4. Siswa mampu menganalisis persyaratan personil

E. RUMUSAN PEMBELAJARAN

Adapun rumusan pembelajaran yang harus dikuasai peserta didik adalah sebagai berikut:

1. Apa pengertian dari persinil kantor?

2. Apa saja macam-macam personil kantor?

3. Bagiamana tugas dan tanggung jawab personil kantor?

4. Apa saja syarat-syarat personil kantor?

5. Apa saja tahapan-tahapan pengadaan personil kantor?

6. Bagaimana pelatihan dan pengembangan personil kantor?

7. Apa penyebab pemberhentian personil kantor?

F. RINGKASAN MATERI PEMBELAJARAN

MENGANALISIS PERSYSARATAN PERSONIL ADMINISTRASI

1. Pengertian personil kantor

Menurut KBBI, personil kantor dapat diartikan sebagai pegawai; anak buah;

awak.Ada yang mengatakan personil kantor sebagai karyawan, pegawai negeri,

pegawai swasta, karyawan tetap ataupun karyawan honorer.

Pegawai negeri yaitu, pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah dan digaji

oleh pemerintah. Pegawai swasta yaitu, pegawai yang bekerja pada perusahaan

swasta/di luar instansi pemerintah dan digaji oleh perusahaan swasta tersebut.

Pegawai tetap yaitu, pegawai yang sudah diangkat resmi memiliki status pegawai

dengan gaji dan tunjangan tetap, baik bekerja di instansi pemerintah maupun swasta.

Pekerja honorer adalah mereka yang bekerja secara tidak tetap yang upah mereka

dibayar secara bulanan, tanpa memperhatikan jumlah hari kerja pekerja tersebut.

Jadi dapat disimpulkan bahwa personil kantor adalah orang-orang atau

karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan dalam suatu

organisasi/kantor pemerintahan atau swasta untuk mencapai suatu tujuan tertentu,

dengan mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.

2. Macam-macam personil kantor

a. Administrator atau petugas pelaksana administrasi adalah orang yang menentukan

garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan oleh kantor sebagai

pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah

ditetapkan.

b. Manajer adalah orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakan orang

lain/para staf, mengelola dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan

prasarana kantor untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

c. Staf atau pembantu ahli adalah para tenaga ahli yang karena kecakapan dan

kemampuan dalam bidangnya, bertugas membantu administrator dan manajer

dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.

d. Worker atau pegawai/pekerja adalah para karyawan yang langsung digerakan oleh

manajer dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor.

3. Tugas dan tanggung jawab personil kantor

Besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil, tergantung jenis dan besarnya

suatu organisasi/kantor. Secara umum tugas dan tanggung jawab personil kantor

sebagai berikut:

a. Kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor, bertugas memantau dan

bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan.

b. Administrasi bertugas mengelola urusan rumah tangga kantor dan bertanggung

jawab mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk.

c. Bagian keuangan atau kasir, bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan,

mengatur arus kas keluar dan kas masuk.

d. Sekretaris, bertanggung jawab membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja

pimpinan, juga untuk karyawan di bagian lainnya, serta membuat surat keluar.

e. Penerima tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau orang-

orang yang mempunyai kepentingan terhadap kantor.

4. Syarat-syarat personil kantor

a. Persyaratan pengetahuan, biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal.

b. Persyaratan ketrampilan, menurut The Liang Gie dalam buku administrasi

perkantoran modern, seorang personil kantor dinyatakan terampil bekerja, apabila

karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-

tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:

Menghimpun

Mencatat

Mengolah

Menggandakan

Mengirim

Menyimpan

c. Persyaratan kepribadian

Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat seseorang. Ciri-ciri yang

menyangkut kepribadian:

Cara berbicara dan cara berjalan

Sikap badan pada saat duduk

Sikap luwes dan cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan

acaranya

Sifat bersih dan rapi

Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri

Sifat yang berkaitan dengan kemampuan dari ketrampilan dalam bekerja

Sifat agamis yang berkaitan dengan segi kerohanian

Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:

Loyalitas (kesetiaan terhadap perusahaan) sehingga tercipta “sense of

belonging” atau rasa memiliki dan saling menjaga

Tekun dan rajin

Kesabaran

Kerapian

Dapat menyimpan rahasia

5. Tahapan-tahapan pengadaan personil kantor

a. Analisis Jabatan

Menurut KBBI, adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa (karangan,

perbuatan) untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya (sebab musabab, duduk

perkara). Manfaat analisa jabatan adalah untuk memberikan informasi mengenai

hal-hal yang berhubungan dengan uraian pekerjaan (job description), spesifikasi

pekerjaan (job specification), dan evaluasi pekerjaan (job evaluation). Analisis

jabatan berguna untuk:

Perekrutan dan seleksi karyawan

Kompensasi gaji karyawan

Evaluasi jabatan

Penilaian prestasi kerja karyawan

Pelatihan (training)

Promosi dan pemindahan karyawan

Organisasi

Memperkaya pekerjaan

Penyederhanaan pekerjaan

Penempatan karyawan

b. Rekrutmen

Menurut KBBI, rekrutmen adalah pengerahan, masalah tenaga kerja.

Rekrutmen adalah proses usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja

agar mau melamar untuk lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau

instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah. Rekrutmen harus berpedoman

pada spesifikasi pekerjaan yang telah ditentukan unuk mengisi jabatan tersebut.

Spesifikasi harus diuraikan secara jelas agar pelamar mengetahui kualifikasi apa

saja yang dibutuhkan. Penentuan sumber-sumber rekrutmen antara lain:

1. Sumber internal adalah tenaga kerja atau karyawan yang akan mengisi

suatu lowongan kerja diambil dari dalam perusahaan tersebut, dengan cara

mutasi atau pemindahan karyawan yang memenui spesifikasi ke suatu

bagian tertentu yang kosong atau untuk mengisi tugas baru.

2. Sumber eksternal adalah tenaga kerja atau karyawan yang akan mengisi

mengisi kerja yang diambil dari luar perusahaan.

c. Seleksi

Menurut KBBI, seleksi adalah pemilihan (untuk mendapatkan yang terbaik);

metode prosedur yang dipakai oleh bagian personalia ketika memilih orang untuk

mengisi lowongan pekerjaan. Langkah-langkah seleksi personil kantor :

Seleksi administratif

Penarikan tenaga kerja

Klasifikasi jabatan

Tes dan wawancara

Penempatan personil kantor

6. Pelatihan dan pengembanagan personil kantor

Pelatihan adalah kegiatan peningkatan kemampuan dan keterampilan teknis

karyawan untuk melaksanakan pekerjaan. Menurut Wexley dan Yukl dalam buku

Perilaku organisasi dan psikologi personali, pengembangan adalah peningkatan

kemampuan dalam pengambilan keputusan dan memperluas hubungan manusia

(human relation) bagi karyawan tingkat menengah dan atas. Komponen pelatihan dan

pengembangan antara lain:

a. Sasaran dan tujuan pelatihan dan pengembangan harus disesuaikan

dengan sasaran dan tujuan yang akan dicapai.

b. Materi pelatihan dan pengembangan harus disesuaikan dengan

kemampuan peserta pelatihan.

c. Metode pelatihan harus memenuhi persyaratan yang telah

ditentukan.

d. Para pelatih (trainers) harus memiliki kualifikasi yang memenuhi

syarat.

7. Penyebab pemberhentian personil kantor

a. Pemutusan hubungan kerja.

b. Pemberhentian atas kehendak perusahaan.

c. Dalam rangka melaksanakan perampingan/pengurangan karyawan (karena

perusahaan mengalami kerugian terus menerus).

d. Karena permintaan sendiri/inisiatif sendiri.

e. Karena sudah mencapai usia pension.

f. Karena sakit, sehingga tidak dapat melaksanakan tugas lagi.

g. Tidak cakap jasmani dan rohani.

h. Melakukan pelanggaran peraturan disiplin karyawan.

i. Meninggal dunia.

j. Terkena wajib militer.

k. Tersangkut partai terlarang.

G. PETUNJUK PENGERJAAN

1. Kerjakan tugas yang ada dalam LKPD-2 secara berkelompok.

2. Setiap kelompok beranggotakan 5-6 siswa.

3. Bacalah soal dibawah dengan seksama.

4. Bacalah literature atau modul untuk memperkuat pemahaman kalian tentang materi

menganalisis persyaratan personil administrasi.

5. Selesaikan masalah yang diberikan dengan menggunakan strategi yang telah di

diskusikan bersama sesuai dengan petunjuk.

6. Kerjakan hasil kerja kelompok pada lembar yang telah disediakan.

7. Kumpulkan hasil pekerjaan pada guru.

8. Siswa perkelompok dipilih secara acak untuk mempresentasikan di depan kelas.

H. INFORMASI PENDUKUNG

Dalam era teknologi saat ini sebagai macam kegiatan tidak terlepas dari internet.

Begitu juga dalam perekrutan personil dalam suatu kantor atau perusahaan menggunakan

e-recruitment. E-recruitment ini adalah kegiatan yang menggunakan internet untuk

menarik karyawan yang berpotensi untuk bisa masuk kedalam organisasi, di dalam e-

recruitment terdapat penggunaan situs dari perusahaan itu sendiri, pengumuman

lowongan pekerjaan secara online.

I. SOAL/KEGIATAN SISWA

Kegiatan Diskusi

1. Duduklah bersama kelompokmu

2. Tentukan

Kelas :

Ketua kelompok : No. Absen :

Anggota 1 : No. Absen :

Anggota 2 : No. Absen :

Anggota 3 : No. Absen :

Anggota 4 : No. Absen :

3. Simak uraian studi kasus berikut!

Syarat-Syarat Menjadi Calon Kepala Desa Dalam

Pilkades Serentak Tahun 2019

ANALISNEWS,LAHAT- Pilkades serentak tahun 2019 yang akan di ikuti

sebanyak 81 desa di Kabupaten Lahat.

Imam Santoso SSTP, M.Si menjelaskan, setelah panitia terbentuk nantinya

dilanjutkan dengan pembekalan khusus bagi panitia pilkades. Seperti tahapan

persiapan, pencalonan, pemungutan suara dan penetapan. “Iya, sebelum pemilihan

baru akan dilaksanakan pelaksanaan pendaftaran bagi calon kades” ungkapnya.

Ketika ditanya mulainya diterapkan cuti kades bagi yang mencalonkan diri ikut

pilkades. Ia menjelaskan, bahwa kades diwajibkan cuti jika ikuti pilkades serentak.

Adapun persyaratan bagi calon kades

1) Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

2) Setia kepada pancasila sebagai dasar negara

3) Berijazah pendidikan minimal SMP atau sederajata dengan

dibuktikan foto copy ijazah dan legalisir

4) Berumur minimal 25 tahun

5) Melampirka akta kelahiran/surat kenal lahir

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Sumber : https://jurnalis.analisnews.co.id/2019/06/27/syarat-syarat-calon-kepala-

desa-dalam-pilkades-serentak-tahun-2019/

Edisi, 27 juni 2019

4. Untuk meningkatakna pemahamn kalian mengenai materi yang telah dipaparkan,

maka berlatihlah melakukan analisis terhadap studi kasus tersebut dengan

melengkapi tugas berikut ini.

a. Analisislah sesuai dengan pemahaman kalian bagaimana syarat-syarat

personil administrasi itu di aplikasikan ke dalam kegiatan mencari anggota

baru dari sebuah kantor.

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

b. Setelah memahami mengenai syarat-syarat personil administrasi, lalu

susunlah persyaratan personil administrasi di lingkungan sekitarmu.

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

c. Dari pertanyaan-pertanyaan di atas, buatlah kesimpulan mengenai

persyaratan personil administrasi

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

J. KUNCI JAWABAN

4.

a) Untuk menerapkan syarat-syarat admnistrasi tentunye terdapat prosedur-prosedur

yang telah di tetapkan. Setiap kantor atau organisasi tentunya memiliki prosedur

yang berbeda-beda. Terdapat beberapa syarat yang di tetapkan di kantor untuk

personil administrasi yaitu: (1) Persyaratan pengetahuan, biasanya dilihat dari

tingkat pendidikan terakhirnya apa dan sesuai dengan yang kita butuhkan, (2)

Persyaratan keterampilan, seseorang dengan keterampilan lebih tentunya mejadi

sebuah nilai plus untuk bias diterima, (3) Persyaratan Kepribadian, dalam syarat

ini merupakan nilai yang cukup penting tentunya jika seseorang memilki

kepribadian baik dalam bekerjasemua lingkungan di sekitar akan menerima baik

dan hasil pekerjaan pun akan lebih baik pula.

b) Contoh perekrutan staf administrasi di Produsen Produk Herbal Islami yang ada di

Depok.

Persyaratannya yaitu:

1. Lulusan D3/S1 Manajemen/Administrasi Perkantoran/Bidang lain yang

berhubungan.

2. Wanita, berpenampilan islami dan berbusana muslimah.

3. Menguasai Microsoft Office, internet dan media social (Facebook,

twitter, dll

4. Jujur, teliti, terampil dalam administrasi.

5. Memiliki “Can Do” attitude dan dapat bekerjasama dalam tim.

6. Memiliki kemampuan berkomunikasi, presentasi dan interpersonal yang

baik.

7. Terbiasa bekerja dengan target dan di bawah tekanan.

c) Personil kantor adalah orang-orang yang menjalankan atau melayani pekerjaan

dalam suatu organisasi/kantor perusahaan/swasta untuk mencapai tujuan tertentu

dan mengharap mendapat imbalan atas jasanya. Jadi, dalam sebuah kantor

tentunya terdapat personil-personil yang membantu berjalannya kegiatan atau

tujuan dari sebuah kantor dapat tercapai dengan baik. Tentunya untuk merekrut

personil-personil tersebut dibutuhkan syarat-syarat yang memenuhi posisi yang di

tawarkan. Tak hanya itu sebuah kantor atau organisasi mencari personil-personil

yabg berkompeten agar mendorong majunya dari kantor atau sebuah organisasi.

Penentuan syarat-syarat ini telah dipikirkan dengan baik oleh pihak kantor atau

organisasi agar tidak nantinya tidak salah pilih dalam mencari personil

administrasi.

K. PEDOMAN PENILAIN

1. Penilaian Kegiatan Diskusi Kelompok

No. Nama Siswa

Aspek Pengamatan

Jumlah

Skor

N

I

L

A

I

Mengko

muni

Kasikan

1 - 4

Mendengar

Kan

1 - 4

Berargumen

Tasi

1 - 4

Kerja

sama

1 - 4

1 Dion Hendriansyah

2 Dita Anggraeni

3 Dwi Ike Purnamasari

4 Dwi Widyawati

5 Eka Martha Putri

6 Eka Nurrohmah Irianti

7 Eka Setya Puji Rahayu

8 Elly

9 Evira Rahmasari

10 Fabella Gege Maulida

11 Faiq Ihza Wiratama

12 Fany Teguh Permana

13 Faridatun Nafisah

14 Faris Wildan

15 Febri Andriawan

16 Febrian Novandriawan

17 Fhernanda Yunistama

18 Fika Fajarwati

19 Firda Erdiantika

20 Firda Rizky Annisa

Keterangan Skor

4 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan sangat baik

3 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan baik

2 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan cukup baik

1 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan kurang baik

Keterangan Aspek

a. Keterampilan mengomunikasikan adalah kemampuan peserta didik untuk

mengungkapkan atau menyampaikan ide atau gagasan dengan lisan yang efektif

b. Keterampilan mendengarkan dipahami sebagai kemampuan peserta didik untuk tidak

menyela, memotong, atau menginterupsi pembicaraan seseorang ketika mengungkapkan

gagasannya

c. Kemampuan berargumentasi menunjukkan kemampuan peserta didik dalam

mengemukakan argumentasi logis ketika ada pihak yang bertanya atau mempertanyakan

gagasannya

d. Kemampuan berkontribusi dimaksudkan sebagai kemampuan peserta didik memberikan

gagasan-gagasan yang mendukung atau mengarah ke penarikan kesimpulan termasuk di

dalamnya menghargai perbedaan pendapat

2. Penilaian Kegiatan Presentasi

No. Nama Siswa

Aspek Pengamatan

Jumlah

Skor Nilai Percayadiri

1-4

Sikap

1-4

Tata

Bahasa

1-4

Kreatif

1-4

Meng

hargai

Pendapat

Teman

1-4

1 Dion Hendriansyah

2 Dita Anggraeni

3 Dwi Ike Purnamasari

4 Dwi Widyawati

5 Eka Martha Putri

6 Eka Nurrohmah Irianti

7 Eka Setya Puji Rahayu

8 Elly

9 Evira Rahmasari

10 Fabella Gege Maulida

11 Faiq Ihza Wiratama

12 Fany Teguh Permana

13 Faridatun Nafisah

14 Faris Wildan

15 Febri Andriawan

16 Febrian Novandriawan

17 Fhernanda Yunistama

18 Fika Fajarwati

19 Firda Erdiantika

20 Firda Rizky Annisa

Keterangan Skor

4 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan sangat baik

3 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan baik

2 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan cukup baik

1 = Jika siswa menunjukkan aspek diatas dengan kurang baik

Karakter Nilai : (KKM = 75)

Sangat Baik : rentang nilai 93 - 100

Baik : rentang nilai 84 - 92

Cukup Baik : rentang nilai 75 - 83

Kurang Baik : rentang nilai <75

Sumber:

https://lp2m.asia.ac.id/wp-content/uploads/2013/08/Tommy-Septian-Purnomo_E-

recruitment-suatu-inovasi-dalam-perekrutan.pdf