ADMINISTRACION GERENCIAL

ADMINISTRACION GERENCIAL

“ESTRUCTURA Y DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN”

AUTORES:MAXIMILIANO RODRIGUEZ JACOBORAYMUNDO MARTINEZ CERDA

DEFINICION DE LA ESTRUCTURA Y EL DISEÑO DE LA ORGANIZACION

Una estructura organizacional es el marco formal mediante el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan.

El diseño organizacional se da cuando los altos mandos o gerentes desarrollan o modifican la estructura de una organización.

Para llevar a cabo este proceso que implica tomar decisiones hay seis elementos claves:

Especialización de trabajo. Departamentalización. Cadena de mando. Amplitud del control. Centralización y descentralización. Formalización.

ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO

Grado en el cual las tareas de una organización están divididas en trabajos separados. Se le conoce también como la división del trabajo.

El aspecto esencial de la especialización del trabajo es que en ella no se asigna la realización de todo un trabajo a un solo individuo, sino que se divide en varios pasos, cada uno de los cuales es llevado a cabo por una persona diferente.

DEPARTAMENTALIZACION

La base sobre la cual se agrupan los trabajos a fin de alcanzar las metas organizacionales.

DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL Agrupamiento de trabajos de acuerdo con las funciones por realizar.

La principal ventaja es la eficiencia que se obtiene al conjuntar en unidades comunes a las especialidades similares y a las personas que poseen habilidades, conocimientos y orientaciones semejantes.

DEPARTAMENTALIZACION POR PRODUCTOS Las actividades de trabajo también pueden departamentalizarse según el tipo de producto que elabore la organización.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS

Forma de agrupar las actividades tomando como base el flujo de los productos.

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR CLIENTES

Forma de agrupar las actividades tomando como base a los clientes que los empleados atienden en común.

CADENA DE MANDO

Es una línea ininterrumpida de autoridad que se extiende desde los niveles superiores de la organización hasta los niveles más bajos y aclara quien le deberá rendir cuentas a quien.

AMPLITUD DE CONTROL

Se refiere a cuantos subordinados puede supervisar un gerente en forma eficiente y eficaz.

64 512 1.728

AMPLITUD DE CONTROLAMPLITUD 1:4 AMPLITUD

1:8AMPLITUD 1:12

16 64 144

4 8 12PresidenteDirectores

Gerentes

Supervisores

256 3.096 20.736

Empleados no Administrativos

CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION

Centralización: Grado en el cual la toma de decisiones ésta concentrada en los altos niveles de la organización.

Descentralización: Es cuanto mas se permite que los empleados de niveles mas bajos hagan aportaciones para la toma de decisiones.

FORMALIZACION

Grado en que las actividades de una organización están estandarizadas, y medida en la cual el comportamiento de los empleados se guía con una serie de reglas y procedimientos.