Page 1
Adattárház alapú vezetői információs rendszer
Gábor András – BCE, Információrendszerek Gábor András – BCE, Információrendszerek tanszék, tanszékvezetőtanszék, tanszékvezető
Hodász Attila – BDX Kft, ügyvezető igazgatóHodász Attila – BDX Kft, ügyvezető igazgató
Page 2
Munka világa
Felsőoktatási intézmény-rendszer
Minisztérium
„Akadémia”
Stakeholder-ekStakeholder-ekStakeholder-ekStakeholder-ek
Page 3
Működéskorszerűsítés a felsőoktatásbanMűködéskorszerűsítés a felsőoktatásban
Teljesítménymenedzsment
(mérés)
Szervezeti innováció(outsourcing,
shared services, etc.)
Erőforrás Menedzsment
(ERP)
Erőforrás vs. feladatfinanszírozás
Termék-portfolió menedzsment
Innovativ technológia (e-learning, etc.)
Humán erőforrás menedzsment
stratégia
Munka világa és a felsőoktatás
kapcsolata
Page 4
HEFOP BPR áttekintésHEFOP BPR áttekintés
Normativ
modell (egy)
Adaptált modellek, lokalizáció
OMARIS
FOIARIS
FOI Produktiv rendszerek
(SAP, ETR, Neptun, stb.)
FOI VIR & egyéb stratégiai alkalmazás
OM Adattárház alapú VIR
OLAP
Riportok BSCFehérkönyv
HEFOP BPR
Innovációk
Page 5
Stratégiaitervezés
DebrecenDebrecenSzolnokSzolnokSzombathelySzombathelyEgerEgerMiskolcMiskolcVeszprémVeszprém
Corvinus
Debrecen
Pécs
Szeged
Folyamat-modell
(egységes adatbázis)
Fő- folyamatok
Támogató folyamatok Educatio Kht
Gazdálkodás
Oktatási adminisztráció
Kutatás- fejlesztés
Létesítménygazdálkodás
Adattárház
Kompetencia Központ
Page 6
ElőzményekElőzmények
• Szemléletváltás
• Minőségkultúra
• Folyamatmendzsment
• Gazdálkodási kényszer
• Verseny és kooperáció
• Források megszerzése
• Fenntarthatóság
Page 7
Felsőoktatási reformFelsőoktatási reform
• Mi van a „big bang” után?
• Szerkezeti váltás, – Lineáris képzés– Négy fokozat + életfogytiglani tanulás
• Hatékonysági szempontok– Kellenek-e nyertesek/vesztesek?– Mi a nyerés kritériuma?
Page 8
Új és újszerű eszközök a vezetésbenÚj és újszerű eszközök a vezetésben
• Marketing
• Forrásgyűjtés
• Minőségmenedzsment
• Osztott szolgáltatások, kiszervezések (shared services, outsourcing)
• Kontrolling
• Portfolió menedzsment
• Technológia-menedzsment
Page 9
Központi és intézményi irányítás autonómiája és együttműködéseKözponti és intézményi irányítás autonómiája és együttműködése
• Utasítások helyett ajánlások, információellátás
• Irányítási rendszer korszerűsítése (központi, intézményi)
• Bologna Portál– Diplomás pályakövetés – kiegyensúlyozott központi –
intézményi kapcsolatok– Minőségkultúra váltás – ajánlások– Kreditmonitoring, kreditallokáció (EQF), Valorizáció
• Kompetencia Központ– Folyamatmenedzsment– Informatikai követelmény-specifikáció– Stratégia követése, döntéselőkészítés – adattárház, VIR
Page 10
Egyéb
OKMOKMEducatioEducatio
Központi OKMadattár
Gazdalk.adatok
FOI egyediadattár
Tanulmányi rendszerek
Gazdálkodási rendszerek
K+F progr. mgt
FacilityManagement
KözpontiVIR
(riportok)
KözpontiStratégiaiMutatók
FOIVIR
(riportok)
FOIStratégiaiMutatók
FIRFIR
Mobilitásadatok
Tanulm.adatok
Adat-bevitel
Egyéb
Gazdadatok
Tanulm.adatok
Egyéb egyediadatok
Egyébadatok
Mutatók
Mutatók
FOI STAGE
FOIFOI
Az információ áramlás komplex rendszereAz információ áramlás komplex rendszereAz információ áramlás komplex rendszereAz információ áramlás komplex rendszere
Page 11
TájékoztatásWEB-en
Stratégiai mutatószámrendszer
Stratégiai célok, mutatószámok
definíciói
Riport templétdefiníciók Rendszeres
vezetőiriportok
Ad-hoc lekérdezés
Elemzés, adatbányászat
Mutató-számok
Adattár
alapadatoktémakörönként
egyedi adatkörök
Aggregáltadatok
Kötelezőjelentések,adatszolgáltatás
Portal
Kockák:dimenziók, értékek
Felhasználás/felhasználókFelhasználás/felhasználók• KSH, OEP, PM...
• Felsővezetők
• Dékánok, intézményvezetők, tanulmányi, gazdasági vezetők
• Jelentések, kimutatások készítéséért felelős szakértők
• Elemzők
• Felvételizők, pályakezdők, társadalom
Page 12
PortalPortalPortalPortal
Page 13
Stratégiai mutatószámrendszerStratégiai mutatószámrendszerStratégiai mutatószámrendszerStratégiai mutatószámrendszer
Page 14
Rendszeres vezetői riportokRendszeres vezetői riportokRendszeres vezetői riportokRendszeres vezetői riportok
Page 15
Ad-hoc lekérdezés, elemzésAd-hoc lekérdezés, elemzésAd-hoc lekérdezés, elemzésAd-hoc lekérdezés, elemzés
Page 16
Mit biztosít az OKM az intézményeknekMit biztosít az OKM az intézményeknekMit biztosít az OKM az intézményeknekMit biztosít az OKM az intézményeknek
• Központi Program
– Felsőoktatási intézmény számára kialakított adattárház adatmodell
– Felsővezetői stratégiai mutatószámrendszer minta– Vezetői információs rendszer beszámolók, jelentések
• Központi adattárból– Saját intézményről az adattárban
gyűjtött részletes adatok– Mutatószámok más intézményekről
is– Benchmarkok
• Támogatás– HelpDesk– Oktatás– Technológia
OKMOKMEducatioEducatio
FOIFOI
Page 17
• Adat– Tanulmányi (hallgatók, oktatók, képzések)– Gazdálkodási – Egyéb (kutatások, projektek, kapacitások, stb)
• Adatok megbízhatóságát – adatminőség
Mit vár az OKM az intézményektőlMit vár az OKM az intézményektől
• Saját (VIR) rendszerek kialakítását
• Intézményi stratégia mérését
• NFT II egyedi pályázatok benyújtását VIR-re
OKMOKMEducatioEducatio
FOIFOI