ACTA ASAMBLEA IQ 2016 MARZO 29 DE 2016edificioiq.com/noticias_edificio_iq/ACTA ASAMBLEA IQ 2016 MARZO 29... · ASAMBLEAGENERAL’ORDINARIA’EDIFICIO’’IQPROPIEDAD’HORIZONTAL’’’

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA EDIFICIO IQ PROPIEDAD HORIZONTAL MARZO 29 DE 2016

Siendo las 8:00 am del 29 de marzo de 2016, en las instalaciones del Edificio IQ, precia citación por escrito realizado por el señor JAVIER FERNANDO MARTIN OSORIO, Gerente Administrativo del Edificio IQ, con antelación requerida, se reunió la asamblea General Ordinaria de Copropietarios con el fin de evacuar el siguiente orden del día.

I. REGISTRO Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

Hay quórum con 59.35 % Damos inicio a su asamblea general ordinaria del edificio IQ.

II. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

EDIFICIO I.Q. PROPIEDAD HORIZONTAL

Fecha Asamblea: 29 de marzo 2.016 Hora: 8: 00 AM

Lugar: Auditorio del edificio IQ.

ORDEN DEL DIA:

I. Registro y Verificación del Quórum. II. Lectura y Aprobación del Orden del Día.

III. Reglamento de la Asamblea. IV. Designación del Presidente y Secretaria(o) de la Asamblea. V. Elección de la Comisión Verificadora del Acta de la Asamblea.

VI. Informe Gestión de la Administración. VII. Informe del Revisor Fiscal.

VIII. Presentación y aprobación de Estados Financieros a Diciembre 31 del 2.015. IX. Presentación y Aprobación de Presupuesto de Ingresos y Gastos del año 2016. X. Presentación y Aprobación de Presupuesto de Inversiones del año 2016.

XI. Elección y nombramiento del Consejo de Administración para el periodo 2016. XII. Elección y nombramiento del Revisor Fiscal año 2016.

XIII. Proposiciones y Varios:

Ø Concepto jurídico Pinilla Gonzalez & Prieto Abogados. Ø Ø Modificación del reglamento (consumo de bebidas alcohólicas en el auditorio). Ø Ingreso de mascotas al Edificio.


Ø Manual de procedimientos para la gestión de integral de residuos peligrosos. Ø Plan de emergencias Edificio IQ Propiedad Horizontal. Ø Multas por inasistencia a reuniones de Asambleas Ordinarias y extraordinarias.

• Leído el orden del día lo someto a consideración de la asamblea. Estamos de acuerdo con el orden del día propuesto?

Ø Queda aprobado por unanimidad

EDIFICIO IQ NIT 900,315,587-‐9 TOTAL COEFICIENTES POR PROPIETARIOS

PROPIETARIOS OFICINA PARQUEADERO SUMA DE

COEFICIENTES

COEFICIENTES PARA

QUORUM

ROGELIO PERILLA GUTIERREZ 201 25-‐26 1,594 1,594 SOLUCIONES DE TRANSPORTE TRILERS Y TRAILERS 202 60-‐109-‐110 2,810 0,000

MORICHAL COLOMBIA 203 78-‐79 2,625 2,625

S.S GROUP / CODE GROUP 204-‐205-‐206-‐207

21-‐22-‐23-‐24-‐52-‐53-‐58-‐59-‐77 8,848 8,848

BELLA CRUZ/ PQR 208 74-‐75-‐76 2,375 2,375

ALIANZA FIDUCIARIA S.A. 301 40-‐46-‐47-‐48 2,734 2,734

WILLIAM MOLANO 302 38-‐70-‐71-‐72 3,333 0,000

ALEJANDRO TORRES 303 16-‐29-‐30-‐31 2,990 2,990

ALEJANDRO TORRES 304 14-‐87 1,595 1,595 CHON S.A. 305 100-‐99 1,656 1,656

FROM COLOMBIA 306 86-‐102-‐103 2,832 2,832 OLGA VILLAMIZAR 307 49-‐50-‐51 3,090 0,000

SONIA RODRIGUEZ 308 7,8 2,404 0,000

ROS MERY HERRERA 401 44-‐45 2,345 2,345

CAROLINA TARAZONA MENESES 402 82-‐83-‐84 3,128 0,000

JOSE ALBERTO CUERVO 403 27-‐28 2,622 2,622

MAIBA S.A 404 101 1,416 1,416

CAROLINA ANGEL MORENO 405 80-‐81 1,635 1,635

ESTRATEGIAS EN VALORES S.A. 406 89-‐90-‐91-‐92-‐

111 3,281 3,281

FIGURAZIONE S.A 407 36-‐37-‐39-‐41-‐43-‐

121 3,493 3,493


JUCEP LTDA 408 32-‐33 2,383 0,000

RAFAEL CONCHA 501-‐502 4-‐5-‐6-‐57-‐104 5,515 5,515

RAFAEL CONCHA 503-‐504 54-‐55-‐56-‐105-‐106 4,433 4,433

GEVIAL S.A.S 505 34-‐35 1,638 0,000

BANCO CORPBANCA S.A. 506-‐507 1-‐2-‐3-‐9-‐11-‐42-‐

120 5,919 5,919

FERNANDO DUQUE 508 65-‐67-‐69 2,590 2,590

ALIANZA FIDUCIARIA S.A. 601-‐602-‐603-‐604

10-‐12-‐13-‐15-‐17-‐18-‐107-‐108-‐118-‐119 9,508 9,508

PALMAS PUERTO GAITAN 605 61-‐63 1,636 1,636

ALIANZA FIDUCIARIA S.A. 606-‐607 93-‐94-‐95-‐96-‐97-‐

98 5,902 5,902

ALIANZA FIDUCIARIA S.A. 62-‐64-‐66-‐68-‐73-‐

85-‐88 1,287 1,287

JULIAN MORALES 608 19-‐20 2,386 2,386

TOTAL 100,00 81,22

0,00

TOTAL GENERAL

78,83

III. REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS EDIFICIO I.Q. PROPIEDAD HORIZONTAL

REGLAMENTO

La Asamblea General Ordinaria en uso de sus atribuciones legales y estatutarias, expide el siguiente Reglamento Interno.

1. COMPOSICIÓN

La Asamblea General Ordinaria de Copropietarios la conforma el total de los Copropietarios del Edificio IQ – Propiedad Horizontal.


2. INSTALACIÓN

La reunión será instalada por el Presidente de la Asamblea una vez verificado el quórum, se someterá a consideración el orden del día.

2.1. FUNCIONES DEL SECRETARIO

Es función del Secretario dar lectura al orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicite la presidencia, tomar nota o grabar el desarrollo de la reunión y elaborar y firmar el acta de la Asamblea. Esta reunión se grabara y filmara en medios audiovisuales.

3. QUÓRUM

El quórum de la Asamblea lo constituye la asistencia o representación por coeficiente del 50% + 1 de los Copropietarios. Si dentro de la ½ hora siguiente a la señalada para su iniciación no se hubiere integrado este quórum, se aplicará lo estipulado en la ley 675 a la nueva convocatoria.

4. OTRAS DISPOSICIONES

Para la interpretación de cualquier medida de este reglamento, se tendrán en cuenta las disposiciones legales y del Reglamento de la Copropiedad vigentes.

ARTÍCULO PRIMERO: El presidente de la asamblea es el director del debate, solamente él puede conceder al derecho el uso de la palabra, puede imponer mociones de silencio, llamados de atención, o incluso solicitar el retiro del recinto al asambleísta que incurra en varias oportunidades en la violación del reglamento.

ARTICULO SEGUNDO: Los participantes que quieran hacer uso de la palabra la pedirán levantando la mano para que sean notados por el secretario(a) y posterior el presidente de la Asamblea la concederá en el respectivo orden.

ARTICULO TERCERO: El orador debe esperar que el presidente le otorgue la palabra, de acuerdo al orden que le sea asignado. Después que haya obtenido el uso de la palabra debe indicar su nombre, Numero de oficina e indicara si actúa como propietario o en representación.

ARTICULO CUARTO: Todo participante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la Asamblea y no a una o unas personas determinadas. La exposición de ideas de todo participante deberá ceñirse al tema que se está tratando en ese momento, hacerlo en forma breve, clara, concisa, evitando las discusiones inútiles y el lenguaje ofensivo y violento.

ARTICULO QUINTO: El orador que este en uso de la palabra no podrá ser interrumpido por nadie. Solo el presidente de la Asamblea esto cuando se esté saliendo del tema, las circunstancias así lo ameriten o se haya agotado el tiempo de intervención.


ARTICULO SEXTO: De conformidad con la ley 675 de 2001 el sistemas de votación para las decisiones debe hacerse por el sistema de votación nominal, es decir por coeficiente.

Ø Leído el reglamento lo sometemos a consideración de la asamblea. Hay alguien que esté en desacuerdo?


IV. DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIA(O) DE LA ASAMBLEA.

Interviene el sr Javier Martin Gerente Administrativo: Alguno de los participantes quiere proponerse como presidente de la asamblea?

Interviene el doctor Rafael Concha propietarios de la oficina 502-504: Propone al doctor Juan Carlos Sánchez, quien se viene desempeñando como presidente del consejo de administración.

Interviene el sr Javier Martin Gerente Administrativo: Se pregunta a los asambleístas ¿Estamos de acuerdo?

Alguna persona que esté en desacuerdo que levante la mano

Se designa al Doctor Juan Carlos Sánchez representante de la oficina 407 como presidente de la reunión y el secretariado normalmente ha sido ejercido por la administración, en este caso el Gerente Administrativo, quien les habla, Javier fernando Martin Osorio alguien quiera participar como secretario o funcionamos igual como secretario?

Se continúa con el mismo secretario Señor Javier Martin Osorio

Interviene el doctor Juan Carlos Sanchez: Muy buenos días para todos, para los que no me conocen mi nombre es Juan Carlos Sánchez Representante legal de la empresa Figurazione de la oficina 407. Actualmente soy miembro del consejo de administración, en compañía del Doctor Rafael Concha, la Doctora Nancy y Aarón Cohen que no nos pudo acompañar en el día de hoy.

Vamos a continuar con el orden del día,


V. ELECCIÓN DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA DE LA ASAMBLEA.

Interviene el doctor Juan Carlos Sanchez presidente de la asamblea: Necesitamos tres personas que nos puedan colaborar con la revisión del acta, quién nos puede ayudar con este punto?

OFICINA NOMBRE

601- 604 Beatriz Medina en representación de Aarón Cohen 501- 504 Dr. Rafael Concha 401 Dra. Rosmary Herrera

VI. INFORME GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN.

El sr. Javier Martin: Les informo que en este momento tenemos Quórum del 72.48%

Da inicia al informe administrativo por él se Javier Fernando Martin Osorio del año 2015.

Bogotá, Marzo 29 de 2016

Señores ASAMBLEISTAS EDIFICIO IQ PROPIEDAD HORIZONTAL CIUDAD Respetados Asambleístas:

Antes de iniciar la sesión, manifiesto mis más sinceros agradecimientos a todos ustedes por la confianza depositada para el desarrollo de mi gestión, en especial por el apoyo que recibí durante el tiempo de mi convalecencia.

• La Gerencia Administrativa y el Consejo de Administración del Edificio IQ Propiedad Horizontal, les ofrece un cordial saludo de bienvenida a esta sesión ordinaria de la Asamblea de Copropietarios, y se permite presentarles el informe de gestión administrativa hasta este momento, basándose en lo dispuesto por los Artículos 39 y 51 de la Ley 675 de 2001, al igual que la propuesta de presupuesto para el año 2016.


• Les agradecemos a todos los propietarios y residentes del edificio por la confianza depositada en

nosotros para el desempeño de nuestras funciones y la colaboración recibida por parte de la comunidad, ya que sin su apoyo sería imposible presentar los resultados que hoy estamos entregando; de la misma forma, también es importante reconocer la labor de los guardas de seguridad, el equipo administrativo, contadora, revisor fiscal y el personal de servicios generales. En nombre de ellos, reiteramos nuestro agradecimiento por la oportunidad que nos brindaron para prestar los servicios. La Administración y el Consejo de Administración del Edificio IQ Propiedad Horizontal, presentan el informe de gestión del año 2015, el cual se resume así:

• Presentación integrantes Consejo de Administración

De acuerdo con la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios celebrada el 03 de marzo de 2015, el Consejo de Administración quedo conformado por las siguientes personas:

OFICINA NOMBRE

407 Dr. Juan Carlos Sanchez

601 Arq. Aarón Cohen

501 Dr. Rafael Concha

605 Dra. Liliam Arévalo

303 Dra. Silvia Pinzón de Torres

508 Dra: Nancy Gutiérrez

608 Dr. Julián Morales

Mes a mes el Consejo de Administración sesiono en promedio 1 vez por mes, de 12 reuniones realizadas desde el mes de marzo hasta Diciembre 31 de 2015, con el quórum requerido para tomar las decisiones y acciones para el desarrollo de la copropiedad.


I- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

Durante nuestra Gestión se han adelantado los siguientes trabajos:

I. MANTENIMENTO PLANTA ELECTRICA: se efectuó trimestralmente el mantenimiento preventivo de la planta eléctrica, con la empresa ingefor donde se hacía revisión de filtros, acpm, aceite, batería etc.

II. SISTEMA HIDRÁULICO: Se efectuó el mantenimiento bimensual de toda la parte hidráulica del edificio, la cual incluye el sistema de eyectoras.

III. MANTENIMIENTO PLANTA TELEFÓNICA: Se efectúo limpieza a rack telefónico del cuarto de control incluyendo planta telefónica y equipo de cómputo.

IV. SISTEMA ELÉCTRICO: Revisión por parte de la empresa Codensa a los tableros eléctricos y revisión a los tacos de energía.

V. COMPRA DE UPS: En el mes de febrero se presentó un corto circuito en la talanquera vehicular que afecto parte de las cámaras y la ups del edificio, se ejecutó por parte de la aseguradora la reposición de este equipo.

VI. PARQUEADEROS VISITANTES: Se señalizaron cuatro parqueaderos de visitantes para zona de discapacitados, se pintó totalmente el parqueadero con pintura epoxica de color gris.

VII. ARREGLO AREAS COMUNES: Se aplicó cristalizado del piso de la recepción así como en las áreas comunes en cada piso.

VIII. ESPEJO DE AGUA INTERNO: Se compró una bomba con más potencia para la circulación del agua, se silicono, se instalaron bandejas en la parte superior e inferior para evitar filtraciones, se programaba lavado mensualmente.

IX. EXTINTORES: En el mes de mayo recarga y adquisición de extintores.

X. MANTENIMIENTO PUERTAS DE VIDRIO: se efectuó el mantenimiento de las puertas de vidrio entrada de principal, hall auditorio, entradas sótano 1 y sótano2, cambio de chapas.

XI. MANTENIMENTO DE PUERTAS AUDITORIO: se lijo y pinto las puertas y paredes de madera del auditorio.

XII. MANTENIMIENTO ASCENSORES: Mantenimiento general de equipos, reparación de las tarjetas del ascensor número 1 y 2, cambió de lámparas. Así mismo se adelantó mejor negociación con la Compañía de mantenimiento.


XIII. BODEGA DE HERRAMIENTAS: se construyó una bodega para el almacenamiento de la herramienta y maquinaria de la copropiedad.

XIV. TORRE DE ENFRIAMIENTO: Se llevó a cabo mes a mes el respectivo mantenimiento, el cual consistió en limpieza general, cambio y reparación de las bombas, correas de los extractores y sistema eléctrico, sumado a los químicos que se aplican en el agua.

XV. MANTENIMIENTO JARDÍN: Se llevó a cabo el mantenimiento mensual del jardín, Carreras 11 A y 11 B, sendero peatonal calle 98 y jardines interiores por parte de la empresa casalimpia, se compró tierra abonada, matas y palmas.

XVI. ARREGLO DE MARMOL: Se arregló el mármol en las áreas comunes que estaban dañadas: lobby, escaleras, guarda escobas desde el primer piso hasta la terraza y muros de ingreso a los ascensores.

XVII. SECADORES DE MANOS: se instalaron en todos los baños secadores tipo turbina para manos.

XVIII. INSTALACION DE JARDIN VERTICAL: Se compró e instalo un jardín vertical en la recepción,

XIX. TANQUE DE AGUA: Se lavó, desinfecto e impermeabilizo el tanque de agua de reserva del edificio.

XX. CERTIFICADO ASCENSORES: Se efectuó la revisión técnico-mecánica de los ascensores por parte de la empresa OITEC S.A.S. Certificado que tiene vigencia de un año.

XXI. SISTEMA BIOMETRICO DE INGRESO VEHICULAR: se instaló biométricos para el ingreso de los vehículos al edificio.

XXII. IMPERMEABILIZACION: se efectuó la impermeabilización de la terraza en la zona occidental de la terraza y en la zona de la torre de enfriamiento en color verde.

XXIII. CAMBIO DEL VIDRIO HALL AUDITORIO: se cambió el vidrio de la entrada principal del auditorio por parte de la empresa VITEMPLEX.

XXIV. INSTALACIONES CONTADORES DE ENERGIA: se hiso un estudio del consumo de energía de las oficinas del sexto piso ya que se venía presentando inconformidad por el consumo, se determinó que algunos contadores estaban averiados y se hizo el respectivo cambio.

XXV. ARREGLOS DE CONSTRUCCION VECINA: se coordinó el arreglo de las fisuras que se hicieron por la construcción del edificio vecino.

XXVI. ESPEJO DE AGUA EXTERNO: se efectuó mes a mes el lavado de los espejos externos en brigadas por parte de la empresa CASALIMPIA S.A.


XXVII. LAVADO DE SOTANOS: se coordinó con los colaboradores el lavado de los parqueaderos de los sótanos 1 y 2.

XXVIII. ENTRADA PEATONAL: A causa del asentamiento de la zona se efectúo el

mantenimiento de esta entrada.

XXIX. PLOMERÍA: Revisión y arreglo de grifos, push, filtros, y filtraciones de baños y destape de los lavamanos.

XXX. MANTENIMIENTOS VARIOS:

II- ASPECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

2. A NIVEL CONTABLE Y TRIBUTARIO:

2.1Se enviaron las cuentas de cobro, mes a mes a cada copropietario.

2.2 Para consignar las expensas comunes se cambió de Banco, al GNB Sudameris, siendo la cuenta de ahorros No 91280000490 a nombre del Edificio IQ Propiedad Horizontal. Lo anterior debido a las tarifas brindadas por este Banco.

2.3 Mes a mes se consignó el valor de la cuota correspondiente al fondo de imprevistos en el Banco AV Villas Cuenta ahorros No. 066903951 que se encuentra a nombre del Edificio IQ Propiedad Horizontal, actualmente GNB Sudameris.

2.4 Se efectuaron las retenciones en la fuente por compras y servicios según el caso.

2.5 Se presentaron oportunamente las declaraciones de retención en la fuente, IVA y Renta ante la DIAN y de Industria y comercio ante la Tesorería Distrital.

2.6 Se presentó la información de medios magnéticos y exógenos en los plazos fijados por la DIAN, correspondientes al año 2014.

III- SEGURIDAD

La Empresa de Vigilancia Estatal de Seguridad, Cuenta con personal altamente calificado y contratan con todas las garantías de Seguridad Social tales como afiliación a EPS, Fondo de Pensión, ARP, Caja de Compensación Familiar. La tarifa es plena y autorizada por la Superintendencia de Vigilancia.

En el tiempo que se encuentra la empresa de vigilancia, no se ha presentado ningún hecho de siniestralidad, y han cumplido cabalmente con sus responsabilidades jurídicas ante el recurso humano.


IV- ASPECTOS DE MANTENIMIENTO Y ASEO GENERAL DEL EDIFICIO

1. Se contaba con el servicio de la empresa CASALIMPA S.A, contrato que se dio por terminado en el mes de enero de 2016, debido a diferencias en la negociación para su prórroga y al no cumplimiento de algunas expectativas en cuanto al servicio.

2. Para el desempeño de esta función actualmente contamos con la empresa de aseo GOLD CLEANING SOLUTIONS S.A.S. identificada con NIT.900.732.611-6, con un contrato firmado desde el mes de enero de 2016. obteniendo una negociación favorable para el edificio con algunos valores agregados. Se tienen establecidos 3 turnos distribuidos para tres toderos y tres aseadoras.

V- NOVEDADES

A. OFICINA 608 - ANTECEDENTES

Ø ENERO 7 DE 2015: se recibió visita de un funcionario de la subdirección de control ambiental al sector público (acta de visita grupo de residuos hospitalarios). De la Secretaria Distrital del Medio Ambiente.

Ø JUNIO 18 DE 2015: Se recibió un comunicado de la secretaria distrital del medio ambiente referencia (cumplimiento normativo en material de vertimientos- registro de vertimientos.)

Ø JULIO 09 DE 2015: se recibió la carta del seguimiento del proceso de la secretaria distrital del medio ambiente. (aspectos ambientales encontrados en la visita)

Ø SEPTIEMBRE 23 DE 2015: Se convocó asamblea extraordinaria para tratar el funcionamiento de la oficina 608 MD MEDICAL SPA. Asamblea en la cual se delegó en el Consejo de Administración para la contratación de una consultoría que analice la normatividad aplicable y como podría afectar a la copropiedad y así presentar a la Asamblea una propuesta concreta. El resultado de esta consultoría se ampliará en el punto de Varios.

B. En el mes de octubre del año 2015 se presentaron los siguientes sucesos:

Ø Ingreso una mujer identificándose como funcionaria de FAMISANAR y con nombre propio de la oficina que venía a visitar, se adelantó el protocolo de seguridad, la recepcionista de la oficina a visitar, autorizó el ingreso, la visitante nunca llego a la oficina que se anunció, dicha persona efectuó una ronda total en todos los pisos y en el tercer piso encontró una oficina con la puerta abierta, sin ningún problema la mujer ingreso y hurto un celular y un equipo de cómputo.


Ø La universidad de la sabana se encontraba en evento, los estudiantes como de costumbre estaban tomando su tiempo de descanso, en el corredor principal, en ese momento un señor ya de edad ingreso a las instalaciones del auditorio, refugiándose entre los estudiantes, intento hurtar un morral, la persona encargada del evento le informo a nuestro esquipo de seguridad el cual reacciono inmediatamente, este señor se dejó en manos de las autoridades.

Por último queremos reiterar nuestro agradecimiento por su colaboración y apoyo a todos aquellos residentes que de una u otra forma han mostrado su compromiso hacia el Edificio, ya sea pagando de manera oportuna sus expensas mensuales, cumpliendo y respetando los reglamentos de la copropiedad, como también apoyando las diferentes actividades que lleva a cabo la administración y el Consejo o simplemente mostrando el interés hacia el bienestar, el buen uso de los bienes del Edificio y la óptima convivencia al interior del mismo.

Cualquier información adicional, con gusto será atendida. Cordialmente, ___________________________________ JAVIER FERNANDO MARTIN OSORIO Gerente Administrativo Edificio IQ Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez: pregunta si algún asambleísta tiene alguna pregunta respecto al informe de administración?

De parte del consejo de administración como los últimos años venimos con la política de mantener el edificio en el mejor estado posible, tanto desde el punto de vista financiero como el punto de vista de infraestructura, ya que en la zona como ustedes se dan cuenta todos los días hay nuevas ofertas de oficinas empresariales y la idea del Edificio IQ es mantenerse a la vanguardia de presentación y de eficiencia en la zona.

En cuanto a las novedades de seguridad, como se dieron cuenta fueron dos temas puntuales en las cuales ya se tomaron acciones, en la parte de recepción a partir de la fecha se implementó el sistema de biometría para todas las personas que van a ingresar a las oficinas que no son empleados, ya que los empleados o funcionarios deben su carnet personalizado y los visitantes deberán registrarse con huella y fotografía en un sistema de software especial para ese tema. de resto el edificio ha funcionado de manera normal tranquila, el consejo de administración sesionó mes a mes de una manera muy proactiva con mucho espíritu de cuerpo y no tuvimos ninguna sesión en el cual tuviéramos que someter a votación decisiones en las políticas de administración.


No sé si tengan peguntas u observaciones?

Parece que todo está bien

Dejo claridad que la política que tuvimos en el consejo y hemos tenido también los últimos años es la de mantener lo que funciona, por ello continuamos con un revisor fiscal que ya nos ha acompañado durante varios años, tenemos una contadora igualmente que ya hace parte de un equipo de trabajo, lo mismo que los contratistas de mantenimiento, ahora lo que hacemos es adquirir todos los elementos de mantenimiento y estas personas únicamente nos prestan los servicios de mano de obra, estos nos permite tener mayor eficiencia en el tema financiero. El único cambio como lo mencionó Javier fue la empresa de aseo que definitivamente cuando algo deja de funcionar toca cambiar, mientras esté funcionando se continua con los mismo equipos de trabajo.

VII. INFORME DEL REVISOR FISCAL.

Se anexa informe de revisoría fiscal año 2015.

Interviene la Sra. Rosemary Herrera propietaria de la oficina 401:En el informe de cartera esta la oficina 204, 205, 206 y 207 que es la que mayor valor presenta en mora eso corresponde a cuantos meses?

Responde el Sr. Javier Martin Gerente Administrativo: Efectivamente a diciembre 31 de 2015 esta oficina estaba en mora, correspondía a tres meses, a la fecha se encuentra totalmente al día

VIII. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DEL 2.015.

Se anexan estados financieros año 2015.

Interviene la Sra. Yoana Romero contadora: inicia la presentación de los estados financieros, informa que los estados Financieros fueron previamente enviados con la convocatoria.

Interviene la Sra. Rosmary Herrera Propietaria de la oficina 401: porque se ve incrementado el rubro de la papelería?

Responde la Sra. Yoana Romero Contadora: Con relación al incremento en el rubro de papelería, allí se incluyó el valor de la construcción de la página web del edificio y publicidad.

Interviene el doctor Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Para el año 2016 la situación económica del país no es la mejor , las perspectivas no son las mejores y es muy posible que nuestros ingresos no operacionales que tenemos a través de la universidad de la Sabana se vean disminuidos en este año, por consiguiente y para tratar de mantener esos ingresos, tenemos que salir a vender los servicio que tenemos en el edificio y para vender tenemos que hacer


márqueting y dentro de eso se estableció que debíamos mejorar nuestra página web y presentar este tipo de volantes de los servicios que tenemos en los hoteles de la zona para ver si logramos hacer algunos convenios, el sr Javier ya se ha puesto en contactos con algunos y les ha llamado la atención nuestro salón. Por eso el incremento en este rubro que no solo tiene que ver con papelería si no con concepto de servicios digitales.

Interviene la Sra. Rosemary Herrera Propietaria de la oficina 401: He escuchado que a partir de algún momento los excedentes de conjuntos como el nuestro van ser grabados con impuestos, quisiera información sobre el tema.

Interviene el doctor Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Es lo que posiblemente va a pasar y nos tendremos que preparar para eso, en el momento que sea un decreto tributario entraremos a ejecutar.

Interviene la Sra. Nancy Gutiérrez propietaria de la oficina 508: Lo que se recomiendan en otros edificios es no entrar con excedentes.

Interviene el doctor Carlos Rubiano Revisor fiscal: Correcto el comentario viene muy a lugar, efectivamente la comisión de expertos que delego el gobierno nacional para evaluar el tema estructural de la reforma tributaria, arroja dentro de sus resultados justamente eso. Efectivamente estamos esperando que a partir del segundo semestre si finalmente la paz se firma porque esta sujetado justamente a eso a que se logre finiquitar el tema de la paz y pueda el gobierno meter esta reforma estructural que en ultimas lo que pretende si es mayores recursos de quienes hoy no están grabados como en este caso.

Interviene la Sra. Rosemary Herrera Propietaria de la oficina 401: Tenemos unos excedentes de 230.000.000 millones a hoy, con eso se tiene pensado hacer algo en especial durante el 2016?

Interviene el doctor Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Los proyectos de inversión se van a presentar más adelante, pero no son 230.000.000 son 64.000.000 al final del ejercicio. Se va a presentar con todas las mejoras ya ejecutadas.

Dentro de las políticas que hemos venido manejando los últimos años en el edificio es mantener completamente separados los ingresos operacionales de los ingresos no operacionales, para que los ingresos operacionales nos den únicamente los gastos operacionales, también como tal el mantenimiento del edificio y un pequeño porcentaje de los gastos nos operacionales, para subsidiar parte de los gastos operacionales, el resto de excedentes de los no operacionales son para proyectos de inversión y para aquellos mantenimientos que no son repetitivos anualmente como el tema de lavado de fachadas e impermeabilización de terraza, esos son normalmente mantenimientos que se hacen cada tres o cinco años y que por lo general en las copropiedades lo que se hace es pedir cuota extraordinaria, entonces lo que hemos hecho en esos excedentes es proveer los mantenimientos que son de mayor costo y que no son anuales.


Interviene el doctor Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Si no hay más preguntas someto a consideración de la asamblea la aprobación de los estados financieros a diciembre 31 de 2015 tal y como están presentados en este momento.

Si no hay objeciones queda aprobada por unanimidad.


IX. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DEL AÑO 2016.

Inicia el sr Javier Martin con la presentación del presupuesto: Se anexa presupuesto año 2016. Interviene el doctor Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: los espejos de agua cuando se les hace mantenimiento realmente es una vez al mes, por tema de presentación del edificio, el Arq. Aarón nos ha propuesto es instalar un sistema de reciclaje de la misma agua de la piscina, circuito cerrado con motobombas, es implica una obra relativamente mayor pero que a mediano y largo plazo nos representa un ahorro en el tema del agua. Interviene la Sra. Nancy Gutiérrez propietaria de la oficina 508: estamos en un ambiente ecológico esto lo podríamos enviar por internet no gastar tanta plata en papelería implementar el plan de emergencia enviarlo por correo electrónico.

Interviene el sr Javier Martin Gerente Administrativo: Alguien más tiene preguntas u observaciones sobre el presupuesto?

Interviene el doctor Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: SI no hay más preguntas u observaciones sometemos a consideración de la asamblea la aprobación del presupuesto de ingresos y gastos del año 2016 con un incremento en las cuotas del 3.5%

Hay una pregunta

Interviene la Sra. Nancy Gutiérrez propietaria de la oficina 508: se pueden bajar unos gastos, como les acabo de comentar a parte tenemos unos excedentes de 64.000.000 millones del 2015, la idea es no tener tanto excedente, por lo que se va a venir, creería que en ese ámbito si puedes bajar costos, que tan viable es de 3.5 % bajar a 3% ya que este excedente se nos va a ir en más impuestos?

Interviene el doctor Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: El consejo de administración cuando elaboro el presupuesto de gastos obviamente tuvo en cuenta como les decía al principio la situación económica. Lo que se puede bajar en papelería y lo que se puede bajar en los temas del plan de emergencia, la capacitación son dos tres millones de pesos que realmente


dentro del presupuesto general no baja mayor cosa. Los excedentes como todos los años los hemos pasado a plan de inversiones, porque no hemos querido los últimos años hacer más grande el porcentaje que tomamos de los no operacionales para solventar los gastos operacionales, porque en determinado momento si no volvemos a alquilar el salón, si se nos va la universidad que es directamente proporcional con parqueaderos que son los dos rubros grandes, nos va a tocar incrementar la cuota posiblemente el doble o el triple de los que pueda ser el IPC o los salarios mínimos legales vigentes, por eso es que todos los años procuramos que estos excedentes solamente sea en un 10% del presupuesto, que sea absorbido por este excedente y el resto pasa a ser inversión básicamente y mantener como les decía al principio mejoramiento continuo del edificio, porque este año muchas oficinas están quedando vacías y arrendarlas es un poco difícil oferta en la zona, tenemos que ser supremamente atractivos y yo no arriendo por ejemplo mi oficina, pero si tengo que pensar en que todos los que estamos aquí como inversionistas debemos tener no solamente nuestra oficina supremamente bien presentada, sino ser competitivos con los últimos edificios que están construyendo en la zona, incluyendo el del lado y eso únicamente se logra manteniendo innovaciones manteniendo terrazas verdes que no las hemos tenido, manteniendo una entrada que impacte al arrendatario, al visitante, al comprador, por eso también pensamos en los jardines, estamos en la era ecológica y visualmente eso llama mucho la atención y en la zona no hay.

Si la asamblea permite que aumentemos ese porcentaje de los no operacionales hacia los de mantenimiento pues básicamente podemos hasta no incrementar la cuota este año, pero es una propuesta totalmente valida, ahora, hagamos el ejercicio, que pasa Javier si el incremento no es del 3.5% sino del 3% en cuanto baja el presupuesto total.

Cuando se trae el presupuesto inicial al consejo de administración , se trajo con los índices normales de inflación incluso un poco más algunos de esos rubros sobre 7% algo así y el consejo de administración inmediatamente dice no, este es un año complicado como todos los sabemos lo difícil va a ser un año más complicado después de la reforma, entonces necesitamos que hagan una depuración, nos hemos sentado la contadora el gerente administrativo y yo a trabajar para buscar la forma de como disminuir los gastos y al final nos da esta cifra del 3.5% que nos parece razonable sin decir que un 3% también sea posiblemente, sin embargo.

Responde el Sr. Javier Martin Gerente Administrativo: Medio punto significa en el ingreso 4.000.000 millones de pesos aproximadamente, que puede ser el ahorro que nombro la Dra. Nancy Gutiérrez en el tema de papelería apretándonos un poquito, yo le sugiero a los propietarios de esta copropiedad que dejemos el 3.5% porque como les mencionaba cuando desarrollamos e hicimos este presupuesto, no teníamos presente el gasto del techo del comedor y ya incurrimos en él y son casi 15.000.000 millones de pesos y son situaciones que no hemos previsto y difícilmente se puede proveer en ese orden, el presupuesto para zonas comunes que tenemos se va a ver considerablemente afectado.


Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Hagamos la tarea, yo si le diría al Gerente Administrativo que hay una tarea en bajar precisamente esta capacitación y esa plata de papelería que coincide con este punto cinco más o menos.

Responde el Sr. Javier Martin Gerente Administrativo: Si claro que si Dr. Sánchez vamos a hacerlo a través de la página web, pero podemos hacer una campaña a través de la cual todos ingresemos, consultemos esta página web para así utilizar menos papel y claro que podemos lograrlo.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: De hecho el Dr. Rafael tenia a una propuesta en ese sentido en proposiciones y varios que viene a lugar en este momento y es que toda copropiedad tiene que tener un registro de propietarios y en ese registro de propietarios debemos tener la dirección electrónica de la cual nos vamos a comunicar por consiguiente las siguientes citaciones, si ustedes lo aprueban, se van a hacer única y exclusivamente a través de los correos registrados en el libro de propietarios, de esa manera señor revisor fiscal queda formal y oficial y valido las convocatorias, eso bajara notablemente el gasto de papel y si es nuestra política, que me parece totalmente sana Dr. Rafael, propongo entonces que el presupuesto no sea el 3.5% sino el 3% porque ya no tendríamos tanto gasto de papelería.

Someto a consideración de la asamblea el presupuesto de gastos para el año 2016 con un incremento del 3.0 %.

Ø Queda aprobado por unanimidad.

Por consiguiente haciendo la aclaración del Dr. Rafael, en los casos extraordinarios seria correo certificado de resto todo será de manera digital e información en la página web que le haremos llegar la dirección correcta y exacta a sus direcciones de correo electrónico.

Propongo a la asamblea a consideración de la asamblea la aprobación del presupuesto de gastos para el año 2016 haciendo la claridad que esto es un presupuesto a ejecutar siempre y cuando se den los ingresos no operacionales previstos.


Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: comenta que el doctor Rafael me acaba de hacer una aclaración todos años por políticas de IQ hemos aumentado a partir del primero de enero la cuota de administración referente al salario mínimo legal vigente, este año como estamos aprobando un incremento inferior al salario este año la cuta bajara y tendremos que compensar en un valor mayor en los meses de enero, febrero y marzo


Responde el Sr. Javier Martin Gerente Administrativo: Doct. Sánchez no se ha incrementado la idea es hace el retroactivo, esperando la aprobación, entonces para el año 2017 incrementaremos lo que indique el gobierno en el valor del salario mínimo en la asamblea se decidirá qué porcentaje de aprobar y si es más o menos se ajustara.

X. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PRESUPUESTO DE INVERSIONES DEL AÑO 2016.

El Sr, Javier Fernando Martin Gerente Administrativo hace la presentación del presupuesto de inversión.

PRESUPUESTO DE INVERSION AÑO2016.

REFUERZO CCTV $ 10.000.000 EQUIPO COMPUTO $ 3.000.000 ESPEJOS DE AGUA EXTERNOS – PISCINAS $ 30.000.000 TERRAZA ORIENTAL CUBIERTA VERDE GRAMA COCUYO $ 30.000.000 INTRUMENTOS PLAN DE EMERGENCIA (DIVULGACION $3'500.000 CAPACITACION $800.000, COMPRA Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS $1'700.000) $ 6.000.000

MANTENIMIENTO FACHADA (SELLADO MARMOL MANCHADO DE MURO INCLINADO Y 11B, INSTALACION PIEDRA CAIDA, TINTILLA) $ 10.000.000 DEMARCACION PARQUEADEROS $ 5.000.000 NIIF $ 6.000.000 JARDIN VERTICAL REJA 2do PISO $ 30.000.000 TOTAL $ 130.000.000

Se somete a consideración de la asamblea la aprobación del presupuesto de inversiones del año 2016, haciendo la claridad de que obviamente este es un presupuesto a ejecutar siempre y cuando se den los ingresos no operacionales previstos.

Si no hay observaciones al respecto.


El Doctor Rafael me acaba de hacer una aclaración, todos los años por política de IQ hemos incrementado a partir del 01 de enero la cuota de administración en el salario mínimo legal vigente este año como estamos aprobando un incremento inferior al salario mínimo legal vigente la cuota


bajara y tendremos que compensar el mayor valor pagado en los meses de enero y febrero y los que ya pagaron marzo también.

Interviene el sr Javier Martin Gerente Administrativo: Dr. Sánchez no se ha incrementado todavía la idea es que este 3% se va a hacer retroactivo.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: O sea que en enero no se aumentó?

Interviene el sr Javier Martin Gerente Administrativo: No se había aumentado esperando la aprobación.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Entonces se hará el retroactivo del 3% de los meses de enero, febrero y marzo.

Interviene el sr Javier Martin Gerente Administrativo: Para el año 2017 incrementaremos a partir del mes de enero lo que indique el gobierno en el valor del salario mínimo legal vigente en la asamblea decidimos que porcentaje y veremos si es más o menos.

Interviene la Sra. María Ivette Varón Propietaria de la oficina 301: Ya que nos toca pagar el retroactivo sería posible repartirlo en dos cuotas?

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: si se puede

Someto a consideración la propuesta de que el retroactivo se cobre en dos meses (se cobrara en dos cuotas, abril y mayo).


Interviene el Dr. Rafael Concha: Otra propuesta puede ser que se cobre el incremento del 3% a partir del mes de abril, no se haga retroactivo aprovechando que tenemos unos superávit.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Eso si nos afecta el presupuesto ya aprobado porque habría que subirlo, sacar los ingresos no operacionales para solventar esos dos meses. No se aprueba.

XI. ELECCION Y NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION PARA EL PERIODO DEL 2016.

El consejo de administración normalmente está compuesto por tres miembros principales y tres miembros suplentes quienes se quieren postular para el consejo de administración del 2016?

OFICINA NOMBRE


407 Juan Carlos Sánchez 601-604 Aarón Cohen 501-504 Rafael Concha

605 Luis Fernando Cabrera 608 Julián Morales

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Sesionaremos los cinco, gracias a los postulados

Someto a consideración de la Asamblea el nombramiento del consejo de administración de las personas que se postularon


XII. ELECCIÓN Y NOMBRAMIENTO DEL REVISOR FISCAL PARA EL AÑO 2016.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Como lo mencione el Dr Carlos Alberto Gallo, nos ha acompañado los últimos años, es una persona completamente independiente, no llegaron hojas de vida.

¿No sé si el Dr. Carlos quiera continuar con nosotros?

El Sr. Carlos Rubiano hace su presentación ante la asamblea.

Interviene el sr Carlos Alberto Rubiano revisor fiscal: Acepta la revisoría fiscal el Dr. Carlos Alberto Rubiano, quien tiene como suplente a la Dra. Claudia Sandoval.

Someto a consideración de la Asamblea el nombramiento del Dr., Carlos Rubiano como revisor fiscal para el año 2016


ü Anta de empezar el punto de proposiciones y varios pido aprobación a la asamblea de abrir nuevamente la elección de consejo de administración 2016 ya que hay un cupo todavía y la Dra. Silvia o el Dr. Alejandro Torres quieren participar en el consejo.

Someto a consideración la aprobación del nombramiento de la Dra. Silvia como miembro del consejo quedando el grupo completo

OFICINA NOMBRE


407 Juan Carlos Sanchez 601-604 Aarón Cohen 501-504 Rafael Concha

605 Luis Fernando Cabrera 608 Julián Morales

303-304 Silvia Pinzón de Torres


XIV. PROPOSICIONES Y VARIOS:

Ø Concepto jurídico Pinilla González & Prieto Abogados. Ø Modificación del reglamento (consumo de bebidas alcohólicas en el auditorio). Ø Ingreso de mascotas al Edificio. Ø Manual de procedimientos para la gestión de integral de residuos peligrosos. Ø Plan de emergencias Edificio IQ Propiedad Horizontal. Ø Multas por inasistencia a reuniones de Asambleas Ordinarias y extraordinarias.

No hay más puntos adicionales?

Interviene la Dra. Isabel parada Apoderada de of 608, informando que el acta anterior del mes de septiembre no fue publicada con su fecha hora y lugar como lo ordena la ley.

Ø Concepto jurídico Pinilla González & Prieto Abogados.

Del concepto jurídico de la oficina 608, respecto a la última asamblea se tocó un tema que llego un requerimiento de medio ambiente, en la cual como administración nos dimos cuenta de la situación jurídica desde el punto de vista ambiental y el punto de vista de la normativa urbanística con respecto a la operación de dicha oficina. Hay dos conceptos, desde el punto de vista ambiental, el Dr. Luis Fernando Macías quien hizo un análisis con respecto al requerimiento de la secretaria del medio ambiente.

Interviene el Dr. Luis Fernando Macías propietarios de la oficina 506-507: Uno de los puntos importantes es que tenemos que tener registro de vertimientos por conceptos clínicos, viene con unos requerimientos que si no se cumple habría una sanción, adicional a esto hace referencia al manejo de residuos peligrosos y a los residuos que se generan en esta oficina – consultorio o local. Por tanto hay que mirar la situación ya que nos genera un control permanente de la secretaria ambiental y aspectos legales incluso colocar manejo de vertimientos. La situación ambiental del edificio está en riesgo de que se le haga un proceso de sanción por la falta de registro de vertimientos. Aquí se compro fue oficinas no consultorios. Además el manejo de residuos hay que tener rutas y señalización especial y el edifico se haría responsable de muchas cosas que no deberían ser, ya que como se dijo esto son oficinas no consultorios. Hay que tomar decisiones y


generar un manejo de residuos y exigencias que cumplir. Vienen una serie de exigencias independientemente del consultorio que tenemos que cumplir.

El tema de registros de vertimientos no es solo para consultorios sino para cualquier tipo de oficina porque esto genera registro de vertimiento de cosas reciclables, de tóner de computadores, y una cantidad de cosas.

Interviene le Doct Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: muchas gracias doctor Macías, como lo habíamos acordado en la reunión extraordinaria son dos temas. (1) el tema medios ambiental, (2) el tema jurídico desde el punto de vista urbanístico. Estamos en este momento en el tema jurídico medio ambiental.

Interviene el Dr. Julián Morales propietarios de la oficina 608: vale la pena aclarar que en el tema de los registros de vertimientos no solo son como el doctor lo acaba de mencionar sino que son para cualquier tipo de oficinas con cualquier tipo de desechos de tóner, de cosas reciclables En el momento que nosotros íbamos hacer la habilitación del sitio nos dirigimos a la oficina de administración y el Señor Javier Martin nos manifestó que el no hacia ninguna gestión privada por las oficinas, nosotros hicimos la gestión de manera privada y la oficina de Medio Ambiente nos entregó a nosotros la habilitación de vertimiento de MD MEDICAL SPA.

Con relación al tema de los residuos nosotros para poder estar habilitados hicimos desde que nos mudamos un sitio en el Shut y que asumiéramos el costo y lo hemos venido haciendo desde hace cinco años, así como también tenemos las rutas que exige la secretaria del media ambiente y de la secretaria de salud.

Interviene el Dr. Luis Fernando Macías propietario de la oficina 506-507: Hay que ver dos cosas uno es el tema de vertimientos, otro es plan de gestión de residuos peligrosos son dos cosas distintas. El registro de vertimiento en los que tiene que ver donde hay sitios médicos como estos se consideran que requieren este permiso, este permiso al que hace referencia el Dr. Julián. La verdad no lo conocíamos, estuvimos haciendo averiguaciones en la secretaria de ambiente y no hay un expediente con ese nombre, si nos regala una copia del expediente que le dieron de su empresa, entraríamos a mirar, porque con ese permiso la secretaria no nos podría hacer el requerimiento y nosotros podríamos decir a la secretaria del por qué nos están pidiendo el permiso si ya se los expidieron a ustedes.

En el tema de residuos peligrosos hay dos cosas que cabe resaltar uno son los residuos hospitalarios que se manejan de una manera especial con unos recolectores y disposiciones especiales. Otra son los residuos clasificados peligrosos que genera el edificio, como lámparas, bombillos, estopas, algunos equipos electrónicos que no son peligrosos pero exigen normas para usarlos.

Hay que definir una estrategia, todas las oficinas tendrían que manejar, lo digo porque nosotros tenemos un sistema de reciclaje porque vivimos con eso porque trabajamos con abogados y el


ingeniero ambiental nos hace dichos procesos, Pero hay algunos que tenemos que tomar la decisiones los entregamos al edifico o lo hacemos nosotros.

En las rutas que se exigen para eso, sería importante que nos entreguen el concepto que le ha dado la secretaria de ambiente, para nosotros decirle a ellos porque no están requiriendo si ya fueron al edificio y dieron una autorización a la oficina, porque no se pueden tener dos requerimientos, y esa es la decisión que tiene que tomar el edificio.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Dr. Julián podemos tener acceso a ese documento para transmitírselo a nuestro copropietario?

Responde el Dr. Julián propietarios de la oficina 608: Si Señor.

Interviene la Dra. Nancy Gutiérrez propietaria de la oficina 508: Contando un poco otras experiencias, cuando compramos miramos la opción de colocar consultorios y entramos un poco disgustados porque fue de mala fe la venta de la oficina. No entiendo realmente la proporción del problema tan grande que se ha formado, en el otro edificio tenemos la clínica, allí hay consultorios, oficinas y aptos y el manejo es muy sencillo y el ministerio del medio ambiente a todo edificio que tenga consultorios o no los está visitando desde el años pasado y es legal. Pasan unos requerimientos que no son complicados, yo recomendé pasar a un sitio donde se expidan que es planeta verde y no han hecho nada, en cuanto al reciclaje en todo lugar obligan a reciclar

1. la secretaria hizo un requerimiento del aviso es algo muy sencillo y recomendé como se hace. 2. Que el edificio tiene que tener parte biológica y la parte de los bombillos, ahorita por lo que está molestando la secretaria del medio ambiente es por la lomillería. 3. El reciclaje a todo el mundo están mandando a reciclar.

Es mirarlo de manera más sencilla y actuar, no sé porque aquí el tema se ha vuelto tan complicado de manejar.

Interviene la Dra. Isabel parada Apoderada de of 608: Yo solamente quería hacer una consideración lo vimos al inicio de la asamblea que hay muchas oficinas desocupadas y hay una situación real, si alguien está trabajando la situación que han magnificado es fácil de resolver de hecho por parte del consultorio del doctor Julián y teniendo en cuenta que es un consultorio pequeño de oficina, nosotros somos dados a magnificar las cosas. El Dr. tiene sus licencias ambientales como de secretaria de salud, pero que vertimientos van a exigir, a este tema se le ha gastado demasiado tiempo y dinero para que se dé el concepto jurídico y veo que es absolutamente innecesario, estoy aquí con un criterio totalmente objetivo, si hay necesidad de que el consultorio de cierre y se valla lo hacemos, no es rechazo a algo que se deba hacer, pero también si alguien está trabajando seriamente dentro de las medidas entonces para que llevar a extremos. Solo llamo a reflexionar si el tema amerita todo este desgaste que se ha tenido con el mismo.


Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Gracias por la intervención doctora, quiero hacer la claridad de que este no es un tema y rechazo totalmente una persecución, y rechazo esta posición, en este caso se iniciaron los trámites de consultas correspondientes a raíz del requerimientos de las autoridades y nosotros no somos expertos en el tema, estamos con responsabilidades jurídicas que tenemos que asumir cuando nos proponemos como miembros del consejo para dictar políticas y atender este tipo de requerimientos jurídicos y en representación de ustedes como asamblea, por consiguiente no es ninguna persecución Dra. Aquí iniciamos unas labores de consulta precisamente por un hecho cumplido y de tipo jurídico que es unos requerimientos de la Secretaria del Medio Ambiente del distrito, entonces no es una persecución. Magnificar aquí no hemos magnificado ni minimizado ninguna de las responsabilidades del edificio IQ ni las de ustedes aquí lo que estamos poniendo sobre la mesa y a consideración de toda la asamblea son opiniones de ambas partes, no le damos ningún tipo de calificativo ni bueno ni malo, ni magnificado ni minimizado, y rechazo el calificativo, aquí lo que tenemos es un debate sano, respetuoso de puntos de vista que quizá son diferentes y que la idea es llegar a una solución.

Interviene la Dra. Isabel parada Apoderada de of 608: Igualmente no me parece la palabra rechazo por que eso es como un sindicato, si estamos en un debate tan tranquilo esas palabras de rechazo y de tomar una palabra que yo digo y también de magnificar, estamos en un debate sano y del criterio, pero si todo empezó en una carta que envió la secretaria del medio ambiente que debido a que el administrador no hizo lo propio cuando se le pidió que lo hiciera se dijo también en el inicio, entonces si estamos en el ambiente sano este tema si lo han llevado a un nivel que no corresponde. Quisiera saber cuánto pago el edificio por un concepto de la firma que lo presenta, y usted lo lee y se da cuenta que el concepto no dice nada, entonces no es tan deliberado, abierto y tranquiló. Este tema ha llevado a muchas reuniones que ha gastado bastante tiempo y realmente la solución está hecha y está dada si hay solución y hay permiso tanto de la secretaria de ambiente como la de salud, si simplemente es hacer dos o tres cosas como lo indicaba la Dra. Porque no hacemos lo que corresponde en vez de tanto debate, si encuentra uno que es una persecución porque si hay concepto de abogados, concepto de medio ambiente. Entonces yo veo que el problemas si lo estamos agrandando, porque no dejamos al doctor que siga trabajando si es pequeño consultorio de odontología.

Interviene el Dr. Luis Fernando Macías propietario de la oficina 506-507: yo si quiero precisar algo, yo estoy aquí porque me solicitaron esto cuando hubo un requerimiento y me vi involucrado en esto nada mas, vuelvo e insisto yo no cobro sino que tengo un interés empresarial de mi empresa y yo si me veo afectado, porque cuando compre la oficina, la pregunte directamente si era de oficinas o de consultorios. Por eso yo me ofrecí a colaborar sin ningún interés económico, no les voy a cobrar y quiero que quede eso muy claro acá.

Nosotros dijimos colocamos nuestra experiencia somos una firma dedicada especialmente al derecho ambiental y llevamos 19 años en el mercado y nuestros clientes son grandes empresas. Yo quiero precisar una cosa a la Dra. Los requerimientos de las autoridades no es si quiere o no responder, hay que responder, hay uno que se hizo en una radicación 16 junio de 2015 que dice


que la secretaria de distrital de ambiente a través de sus residuos hospitalarios adscritos a la subdirección de control ambiental sector público se permite informar que realizo una revisión de la bases de datos de los establecimientos a los cuales ejerce acción, es decir aquí vino una visita que acta de visita dice residuos hospitalarios y eso lo hacen a los edificios que tienen ese tipo de actividades, a los que no tiene este tipo de actividades hacen visitas para verificar vertimiento que en principio eran domésticos no están sometidos al registro. Posterior hacen un requerimiento 30 junio, donde dan cinco días para hacer un registro entre otros.

De nuestra parte solo estamos cumpliendo con un deber y colaborando nada más, también difiero con la Dra. De que esto puede ser sencillo pero las consecuencias que puede tener a futuro a manera de responsabilidades se aumentan si hay residuos hospitalarios, si hay vertimientos esa es nuestra consideración independientemente de todo el tema ambiental que hay en todo edificio.

Interviene la Dra. Helena Murcia propietaria de la oficina 403: ¿Que responsabilidades podría tener el edificio?

Responde el Dr. Luis Fernando Macías propietarios de la oficina 506-507: los residuos hospitalarios tienen una mayor responsabilidad en qué sentido, cualquier problema que se presente con un residuo generado en el edificio IQ y que lo dejen tirado en la calle, porque el que maneja el residuo hospitalario no lo está haciendo adecuadamente genera una responsabilidad para el edificio

Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: pues yo quiero hablar de tres cosas:

1. durante los últimos cinco años nosotros hemos venido manejando los desechos biológicos por no decir residuos hospitalarios, porque no somos un hospital, para partir vamos a comenzar de la venta de la oficina, usted doctor le dijeron que era para oficinas y a mí me dijeron que podía comprar para mi consultorio, hay que remontarnos al pasado porque yo primero entre en arriendo y de muy buen fe pregunte y no me pusieron ningún problema por el consultorio ,entonces hay un criterio de diferencias en la venta por que a la doctora le paso exactamente igual porque usted iba a colocar una clínica odontológica y en este momento se da cuenta que no la puede colocar.

2. La segunda es que yo si me he visto afectado económicamente por todo esto que está pasando por los avisos que se colocan, en mi forma de negocio tengo una estructura de renta a unas unidades de negocio que ya no tengo porque se me fueron por todo este problema, la unidad odontológica ya no la tengo hace dos meses que se fueron.

3. durante estos cinco años y uno está habilitado por las entidades como la secretaria de ambiente, la secretaria de salud, que con frecuencia vine y nos visita para ver que no se incumpla con ninguna norma y nunca hemos incumplido con la norma, en cuanto a la recolección de basura nosotros tenemos una ruta que va desde el octavo piso hasta la parte que nosotros tenemos dispuesto del edificio para eso en el horario, de la manera y por la ruta que se tiene que llevar y tenemos un contrato que nosotros pagamos con ecocapital que es la empresa que recolecta los residuos.


Interviene el Dr. Luis Fernando cabrera propietario de la oficina605: falta un cuarto para la once y yo siento que a este tema se le ha gastado demasiado tiempo en concejos, asambleas es un tema objetivo relacionado con la ley del cual no tengo conocimiento y más de un tema si me gusta o no tener esos vecinos, yo los tengo al lado y la verdad ni los siento, no tengo ningún criterio, ninguna decisión si es bueno o no tenerlos, yo sugiero que vote la asamblea y de lo que vote la asamblea miramos que hacer. Por es un tema que lleva mucho tiempo y no nos está llevando a nada.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Respecto a eso hay unas tareas que había que cumplir y por eso se están presentando hoy los resultados de las consultas jurídicas tanto en la parte ambiental como en la parte jurídica, por hoy se debe tomar una decisión.

En cuanto al tema ambiental el edifico iq ya se pronunció en palabras del doctor Macías y por parte del doctor Julián por su apoderada.

Ahora pasamos al tema urbanístico

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: para el tema jurídico, claro que se ha gastado unos recursos, los cuales fueron aprobados en el asamblea anterior y que incluso ya quedaron aprobados en esta asamblea por el presupuesto, porque si estamos con un apoderado obviamente que tiene todo su derecho, es porque posiblemente estemos sujetos a una demanda y nosotros debemos prever esos temas desde el punto de vista jurídico y desde le punto de vista financiero.

La consultoría que se hizo con Bonilla abogados se escogió primero que todo esta firma porque lo presento un miembro copropietario que no está presente hoy desafortunadamente pero obviamente tratamos de tener los mejores abogados para tener totalmente claridad de que no tenemos ningún problema y podemos continuar o que tenemos un problema y debemos corregir, porque puede ser muy sencilla la corrección, pero hay que saber cuál es esa corrección que hay que hacer. Entonces desde el punto de vista urbanístico la Dra. manifiesta que el informe es malo, a mi me parece bueno pero porque me parece bueno, hay 14 a 18 páginas de jurisprudencia y norma claro yo soy representante legal de una compañía, tengo que estudiar muy bien las leyes administrativas, sobretodo de contratación pública y son enormes y para mis casos específicos necesito mi abogado administrativo que me diga cuáles son las normas que aplican y por qué, desde mi punto de vista lo primero que hacen los abogados es decir que normas aplican, para que se tenga un concepto personal vs lo que es la norma, así es como yo exijo mis informes. Igualmente entrego mis informes con la mayor veracidad a la asamblea como los que se entregaron, no sé si recibieron los informes todos? Si lo tuvieron ya vemos en la conclusión final que despejamos una duda que teníamos en la asamblea general extraordinaria que era si había que modificar la licencia de construcción o no para que pueda operar un consultorio, llámese médico o llámese odontológico y como lo decía en días pasados no estoy en contra de los médicos ni de los consultorios, pero hoy tengo que ponerme en mi posición de representante de esta copropiedad, y la conclusión de Pinilla Abogados es que se


debe modificar primero la licencia de construcción porque su uso para consultorios no está establecido en esa licencia y es un requisito urbanístico que los establece la norma para usted poder operar consultorio debe tener la licencia aprobada de uso de suelo para consultorios y es un hecho que la licencia no tiene ese uso, tristemente para usted Dr. Julián y eso era lo que yo quería establecer desde el punto de vista urbanístico. Por lo tanto tenemos que tomar decisiones hoy primero que todo sea que se haga un trámite de cambio de licencia para que se incluya ese servicio y abrir la puerta a cualquier persona puede ser la Dra. Nancy o cualquier otra persona, eso se puede hacer en una salida y aquí someterse a votación que se haga o no. Y punto dos eso significa también que tengamos una zona común que se habilite aprobada por asamblea para uso de esos residuos que se generan llamémoslo hospitalarios o no hospitalarios, que salen del consultorio que requieren un tratamiento especial una norma especial pero siendo zona común requiere también aprobación de la asamblea para que esa zona común se convierta en lo que es hoy de manera no oficial y ese es un hecho cumplido no porque me parezca.

Ahora con estos dos temas presentados el urbanístico y el medio ambiente es que vamos hoy a tomar decisiones respecto a que él lo que debemos hacer o no debemos hacer con el shut de basuras y el cambio de la licencia.

Interviene la doctora Helena Murcia propietaria de la oficina 403: Yo soy odontóloga pero compre aquí con el convencimiento de que era para oficina sé que este es un problema que se puede solucionar para ambas partes pero eso daría libertad a que se vendan oficinas para salud que no me parece, porque el valor cambia porque el concepto era para empresa y es lo que yo quiero buscando un término medio, suponiendo que pudiéramos ponernos de acuerdo y quedarnos aquí habría para mi concepto que colocar una variación en las normas de la administración y no permitir más ventas para salud, ya que el concepto fue que sería para oficinas. Yo no quisiera abrir esa posibilidad a que sea mixto.

Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: Respetando mucho el concepto de la Dra. A diferencia de ella yo entre a comprar para un consultorio médico y me aprobaron, no se cual fue la diferencia en la venta, pero el tema mío era otro, si la licencia de construcción no permite tener consultorios médicos, tampoco permite tener universidades ni vender alcohol ni tener fiestas aquí entonces toca cambiar la licencia de construcción para poder seguir rentando a edime, para poder rentar a la oficina, poder hacer fiestas, tocaría cambiar la licencia de construcción.

Interviene la Dra. Isabel parada Apoderada de of 608: Yo me quiero referir al concepto Jurídico, yo tengo aquí la licencia y dice oficina y servicios , oficinas las profesiones son liberales o sea que es muy amplio yo no veo la restricción que consta en la licencia para ser modificada, en lo personal me gusta ser puntual, el concepto jurídico en su mayoría se basaron en el put, y se tiene que ir es a la licencia de construcción que para este caso es la columna vertebral de este edificio que dice oficina y servicios, cuya liberalidad es muy amplia. Ahora si vamos a ver que hay un problema de desocupación en el edificio que bueno que quienes compraron para invertir tengan una gama muy grande de posibilidades de poder arrendar, pero ese tema aquí no corresponde, yo diría al Dr. Julián


con la licencia que le vendieron aquí con lo que él ya tiene armado el sí podría decir aquí se me ha causado un perjuicio grave y yo sí tendría que aconsejarlo si hacen cambio o no de licencia, para él no es grave porque la licencia existente es tan amplia que cabe todo lo que se quiera tener aquí. Pero hay una cantidad de cosas que para estos abogados no caben tocaría mirar en cada oficina que hay para decirles si es funcional o no. Para mí no hay que limitarse tanto, ahora otra cosa que me parece grave es que a ellos se les consulto un problema y ellos se fueron a otro, yo considero que el concepto no le es muy válido presidente, y la plática que gastaron ahí..... el concepto es muy pobre se limitaron a las normas de put a transcribirla en 17 páginas y al final concluye una cosa que nada tiene que ver con las normas transcritas.

Interviene el Dr. Luis Fernando cabrera propietario de la oficina 605: Yo Insisto en que seguimos en lo mismo aquí puede salir muchos conceptos, pero estoy completamente de acuerdo con lo que la Dra. dice, pero debemos llegar a lago y tomar unas decisiones, pero invito a que decidamos pronto.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Como somos una comunidad tan pequeña no puedo cerrar el punto mientras que las personas quieran seguir opinando, pero creo que ya vamos a terminar con las conclusiones.

Interviene le Dr. Alejandro Torres propietario de las oficinas 303-304: Yo pienso que tratar de definir hoy con votación la situación que está en discusión es imposible porque no tenemos la verdad ni tenemos los conceptos no somos abogados yo creo que lo que si podemos hacer como asamblea es garantizar que a futuro no tenemos más casos de esos, que las personas que vallan a vender sus oficinas, antes de venderlas pasen por el concepto de administración y certifique que no está vendiendo para actividades distintas a la de oficinas, yo pienso que este tema aun esta crudo y si nos hemos tomado todo este tiempo yo pienso que ha sido más por responsabilidad, porque la administración es quien va a cargar con todas las responsabilidades administrativas, civiles jurídicas, etc. Por eso apoyo la posición del presidente, por otra lado entiendo la situacion del Dr. Julián y tiene todo el derecho de estar tratando de defender sus intereses y lo está haciendo de una forma profesional.

Yo propongo que votemos para que no tengamos más casos de estos. Por último quiero cerrar con la posición que tenemos mi esposa y yo, nosotros compramos para oficinas y así queremos que siga siendo el concepto, no tenemos nada en contra de la profesión médica, pero este tema no quisiera que fuera un edificio de consultorios sino de oficinas.

Interviene el Dr. Luis Fernando Macías propietario de las oficinas 506-507:

1. Yo compre esta oficina para abogados y yo sí creo que no se puede cambiar el uso para que sea consultorios porque eso automáticamente por lo menos yo me tengo que ir, vender o hacer algo pero no puedo seguir de hecho ya hay clientes que se han topado con gente convaleciente y sé que les molesta el tema, a mi por el tipo de clientes que tengo me serviría y tendría que retirarme. Ahora situaciones de hecho tiene que resolverse en derecho y lo hablo como abogado y copropietario yo


no soy amigo de dejar las situaciones de hecho y legalizar hechos cumplidos, si la ley nos dice que hay que hacer algo hay que hacerlo y esta situación resuélvase como se resuelva tiene que legalizarse.

2. Tampoco usemos argumentos de que si es que no podemos tener un consultorio tampoco se pueden tomar bebidas etc., hay que ser lógicos con los comentarios y pues obviamente hay un marco lógico donde debemos dar nuestras observaciones por lo tanto mi votación hoy y de aquí en adelante es no al cambio de usos del edificio para consultorios y estoy de acuerdo y propongo que eso quede en el acta que se haga un procedimiento por parte del consejo de administración para que las personas que van a vender y/o arrendar tengan un procedimiento ante el consejo para que le adviertan al comprado y/o arrendador los servicios que se aceptan en el edificio por una disposición de la asamblea y de acuerdo al reglamento de copropiedad y a la licencia de construcción.

Interviene la Dra. Nancy Gutiérrez propietaria de la oficina 508: Yo reitero que cuando compramos la oficina a nosotros nos dijeron que si podíamos poner el consultorio y con mi esposo es algo que nos tiene muy molestos, hay que pensar que la vida da muchas vueltas y no sabemos si de aquí a mañana se necesite vender y solo se le presenten personas de salud. Lo hicimos ver de una abogada personal y nos dice que es tan amplia la licencia que se puede usar para salud porque no especifica y es tan ambigua la parte de abogados que si se puede, obviamente que si todo se llega a manejar muy bien, hay edificios que aun con vivienda y consultorios funcionan y tiene licencia de vertimiento y son edificios más nuevos que estos,

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Yo creo que una última intervención y entramos al tema de conclusiones y entramos a tomar decisiones de posibles soluciones que le va a presentar la administración.

Interviene el Dr. Luis Fernando Cabrera propietario de la oficina 605: Yo creo que hay un conceso claro de que no queremos que sea un edificio de consultorios, creo que ya no amerita mas discusión.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Yo tengo que tomar decisiones no con lo que nosotros queramos sino como lo ordena la ley por eso la administración y lo que vamos a hacer ahorita y lo que les voy a presentar es con base al concepto jurídico, que en el fondo no quiero, pero si la ley lo permite me toca. Ahora lo que se va a presentar es el punto de vista jurídico del riesgo que tenemos hoy y con base en lo que nos dijeron nuestros abogados que como todos ustedes que son empresarios como nosotros tomamos nuestras decisiones con base en nuestros conceptos de nuestros abogados y a esos son los que debemos creer obviamente la contraparte dirá todo lo contrario pero si nuestro abogado nos dice firme el contrato por las razones que sea yo firmo el contrato. Hoy que vamos a hacer, nuestros abogados nos dicen tenemos unos riesgos de multa, claro que los tenemos desde el punto de vista del medio ambiente y del cumplimiento de las normas que tiene el sector hospitalario y consultorios médicos, lo acaban de expresar y también tengo el concepto de los otros abogados que me dicen; ustedes tendrían que cambiar la licencia eso es así de claro, yo como vocero del consejo de administración y como


Representante Legal de la administración debo decirles a ustedes, este concepto de mi abogado y por lo tanto tengo que creerle y por eso pague para poder traer a ustedes un concepto basado en unas consultores expertos en estos temas, que se pueden tomar a debate eso ya se hará en un proceso jurídico ante un juez, pero hoy la propuesta que tengo que hacer porque es mi responsabilidad como presidente del consejo es para operar consultorios tengo que cambiar licencia de construcción y se puede hacer para legalizar la operación actual de la oficina 608, pero necesito la aprobación de la asamblea porque nosotros como consejo de administración debemos tomar acciones para corregir eso que encontramos o para decirle no se puede, así de simple, pero no nos podemos quedar callados ni mantener en el tiempo esta situación interina que además tiene que ver con un shut de basuras que tiene también que tener autorización de asamblea que en la última asamblea administrativa dijimos esto se está llevando de manera ilegal porque no tiene aprobación de asamblea, debemos corregirla con una aprobación de asamblea pero para llegar a corregir eso, primero hay que corregir la operación de la oficina y todos sus registros sanitarios o autorizaciones sanitarias mas las autorizaciones urbanísticas y hoy nos dicen nuestros dos abogados que nos está ni lo uno, ni lo otro. Lo del medio ambiente no se encontró con el nombre que ustedes lo tienen ustedes jamás nos hicieron llegar eso, esa es una parte, la segunda es la aprobación de la licencia de construcción.

En la página 30, ellos concluyen en el caso de la oficina 608, con el fin de verificar lo construido y en este caso el uso corresponda a lo aprobado por la licencia de construcción.

Nosotros como consejo de administración tenemos que presentar a la asamblea la interpretación que debemos hacerle de nuestros bogados, y el debate se abrirá después en cualquier otro escenario que ustedes consideren pero hoy debo concluir con la primera solicitud que como consejo hacemos a la asamblea es:

Solicitar aprobación de la asamblea para hacer modificación a la licencia de construcción y que sea clara especifica que también incluya servicios de salud. Someto a consideración de la asamblea la aprobación del cambio de la licencia.

Una interpelación y someto a votación.

Interviene el Dr. Alejandro Torres propietario de las oficina 303- 304: Yo considero que la pregunta es totalmente apropiada por parte de la presidencia , nosotros contratamos unos abogados para que defiendan nuestros intereses que están representados en el consejo de administración que es la mayoría, se contratan abogados para que ellos nos iluminen en cuál debe ser la posición, ahora una vez conocida la posesión cada uno de nosotros en conciencia personal y profesional votemos que es lo que nosotros verdaderamente queremos esto no es un tribunal muy seguramente si las mayoría pensamos distinto en los intereses, pues el Dr. Julián tiene el derecho de ir a un tribunal a que se le reconozcan sus derechos. Nosotros debemos responder y decir como asamblea si lo queremos es modificar cuales son los usos arquitectónicos del edificio si queremos que se tengan servicios de salud sí o no.


Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: Lo que tengo entendido es que ellos están pidiendo que yo tenga una licencia del uso que para ustedes es uso privado para mi es uso común, en el momento que ustedes hacen eso yo me tengo que ir de la oficina porque no puedo seguir funcionando.

Interviene la Dra. Isabel parada Apoderada de of 608: Eso simplemente es una consideración que está colocando el presidente en una forma muy tranquila pero eso sucita una serie o genera o es el detonante de una serie de acciones, si al Dr. Julián Morales esta asamblea le dice no puede, primero que todo lo viene haciendo hace cinco años además compro de buena fe, si la asamblea le llega a hacer el desalojo ya cerrar el shut de basuras, el edificio tendría que pensar que tiene que estar atento a las demandas que tendríamos que afrontar porque el derecho al trabajo no se le puede vulnerar, podrían ponerse de acuerdo o podrían delegar en que el consejo analice esa situación con detenimiento con expertos, porque yo creo que para la asamblea es una decisión muy difícil porque la responsabilidad es alta,

Interviene el Dr. Juan Carlos presidente de la Asamblea: someto a consideración de la asamblea la aprobación del cambio de la licencia de construcción o modificación de la licencia de construcción para permitir usos de servicios de salud, por favor levantar la mano quienes están de acuerdo.

Ø Por unanimidad no se aprueba.

Para terminar con este punto tenemos otro punto que corregir que es el tema del Shut de la basura no hay aprobación para que esa zona común se utilice de manera privada, si definitivamente no hay aprobación para cambiar la licencia de construcción para permitir el uso de consultorios, la administración debe solicitar a la oficina 608 la restitución de ese espacio a menos que la asamblea autorice que esa zona común sea utilizada exclusivamente por la oficina 608 y para claridad y cierre de la votación sometemos como miembros del consejo y administración su representante legal, solicitud de aprobación de la asamblea para otorgar el uso a la oficina 608 el Shut de basura.

Interviene el Dr. Alejandro Torres Propietario de las oficinas 303-304: La verdad pienso que si nosotros votamos todos negativamente hacia la autorización de una utilización del Shut para el Dr. Julián , eso es quitarle el oxígeno, yo creo que en pro de las buenas relaciones y manteniéndonos en el marco jurídico, deberíamos pensar en darle al Dr. Julián un tiempo prudencial mientras se resuelve el tema, claro que no se puede extender indefinidamente, yo pongo prudencial y miremos porque al final tenemos que cumplir es con la ley y en el fondo eso es lo que está en discusión aquí, si en verdad cabe servicios de salud o no. Los abogados dicen que no, y seguramente tenemos que apoyarlos, pero los abogados del Dr. Julián dicen que si, al final no sé si valga la pena que juguemos como los jueces supremos a decir una cosa o la otra sin ser abogados, pero para eso están los doctores.


Yo propongo que se establezca un tiempo prudencial mientras se resuelve por las vías judiciales o mediando una conciliación seguramente ojala sea positiva y lleguemos a un acuerdo, pero no sería amigo en pro de la buenas relaciones, el Dr. Julián lo ha manejado de buena fe y no está trabajando de mala fe, pero lo que queremos es que el edifico este dentro de la ley.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Dr., Alejandro usted cerro con lo que yo iba a decir es que los que estamos sentado aquí somos los que tenemos que responder ante la ley así de simple, no son cuestiones de mala o buena fe, aquí todos compramos de buena fe y operamos de buena fe pero es que aquí nosotros tenemos que ver qué hacer para cumplir con todas las normas, y las nuevas que van saliendo, se tienen que ir cumpliendo y así mismo ir adecuando a esos cambios de la ley o normas y esta ,esa administrativa se elige es para eso. Por eso la decisión de hoy nos vamos a ver en los tribunales Dr. Porque?, porque usted puede que me demande por daños y perjuicios porque toca quitarle el Shut o yo tengo que demandar su operación allá porque no está permitida, en ambos casos nos vamos a ver en los tribunales, quiero dejar muy claro a la asamblea por que hoy se parte en dos este tema porque nosotros como administración y representante legal no podemos esperar a ver qué pasa o está usted en ley o no está en ley nuestros abogados nos dicen, no está en ley, sino esta en ley nos toca decirle Señor no está en ley no puede operar y tomar las acciones con nuestros abogados para corregir esa situación porque nosotros ya la conocemos y seriamos negligentes en permitirla , usted no nos hace ningún mal, pero si yo soy permisivo en todo eso en un proceso jurídico me van a decir es que usted a sabiendas lo hizo lo permitió, y yo digo hoy a sabiendas que no se puede no se lo puedo permitir por eso soy tan tajante en el tema de decirle que pena hoy que sabemos que esa zona común no está autorizada por la asamblea que es la única que puede autorizar uso exclusivo, porque se puede no existe, y hoy como nosotros como representantes de administración lo sabemos y me dicen a mi ustedes mañana, usted que hizo lo permitió? Si el único que puede autorizar es la asamblea y digo no tengo autorización, sobre quien cae la responsabilidad? En esta mesa en el Representante legal, yo tengo que corregir absolutamente todo lo que encuentren nuestros abogados de que se tiene que corregir, una de las correcciones es hacer la aprobación de la asamblea se puede corregir y eso que implica que el día de mañana nuestro proceso jurídico diga ustedes lo sabían y lo permitieron para usos hospitalarios, entonces va en contra de nosotros mismos y yo el Dr. Aquí sentado a mi derecha y demás miembros del consejo tenemos que tomar decisiones jurídicas con respecto a esos temas no puede como usted decía Dr. Alejandro simplemente esperar a ver qué pasa, no , usted me demanda o yo lo demando, perdóneme que sea tan crudo, y eso es así de simple por eso es que hay ahí un rubro de gastos jurídicos ya que nos toca tomar acciones jurídicas, no podemos quedarnos callados a esperar a ver qué pasa, corregimos o no, nuestros abogados nos dicen no se puede y le vamos a notificar con nuestros abogado que no se puede operar y porque.

Interviene el Dr. Alejandro Torres propietario de la oficina 303-304: argumentos son totalmente validos mi propuesta tiene que ver con el tiempo en lo demás estamos de acuerdo, lo cortamos hoy con el voto de toda la asamblea o miramos o la asamblea vota por un tiempo prudencial mientras se define el tema, si la asamblea dice tres meses pues en tres meses Dr. Julián que pena tuvo tres


meses para llegar a un acuerdo pero no vamos a tener toda la vida para que esto se resuelva y ese es mi llamado y mi propuesta si se puede hacer? Si entender temas jurídicos porque soy ingeniero pero si no se puede hacer pues retiro mi propuesta si está rota o no se puede en términos de derecho.

Interviene le Dr. Carlos Rubiano Revisor Fiscal: Una precisión de acuerdo a lo que nos ha dicho el ingeniero Aron que no se encuentra hoy, cuando el hizo la proyección de este centro empresarial la legislación en términos de residuos no era tan estricta como en los últimos años ha vendo migrando digamos a ese tema. Cuando ingresa el Dr. Julián al edificio se hizo un acuerdo con la que era en ese entonces la Representante Legal permite, y debió haberse hecho a través de una asamblea pero no se hizo.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Una observación personal ya no como presidente es y me ha pasado en otros temas jurídicos que yo doy la gabela y estoy aceptando, entonces desde mi punto de vista personal of. 407, permitirlo es ya estar aceptando el proceso jurídico.

Interviene el Dr. Luis Fernando cabrera propietario de la oficina 605: Yo propongo que tomen la propuesta que hace Alejandro, todo en la vida se puede arreglar y es generar un tiempo de transición ellos pensaran que tienen derechos adquiridos, otros pensaran que no es así, nos podemos enredar y lo que se debe es buscar una salida amigable que se puede lograr.

Interviene la Dra. Silvia Pinzón de Torres propietaria de las oficinas 303-304: Para corroborar lo dicho por el anterior asambleísta y pedirle a la mesa directiva que procedamos a la votación.

Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: como bien claro hablo el revisor fiscal en el momento en que nosotros entramos contamos con la autorización de la representante legal del edificio para poder usar el shut de basuras o sea no lo hicimos porque quisimos sino que fue avalado por la persona que nos recibió. No me interesa las demandas me interesa la tranquilidad de poder seguir trabajando, siempre mi posición ha sido arreglar el asunto y no me interesa tener a todo mundo en contra. Quiero que todo el mundo sea consciente que si tuvimos una autorización del representante legal del edifico en ese momento.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Sometemos a consideración la propuesta del Dr. Alejandro de permitir el uso del Shut por parte de la oficina 608 de los residuos hospitalarios por máximo tres meses. Y la proposición del consejo es que sea devuelto el Shut.

Se hace la votación por oficina, para poder hacer el conteo.

Interviene el Dr. Carlos Rubiano revisor Fiscal: el Coeficiente es del 39.7 votaron por la Propuesta del Dr. Alejandro.

Estas propuestas tienen que tener una mayoría calificada como lo explique hace un momento del 70% del total de coeficientes de la copropiedad estamos representados el 81% en este momento


aquí sentados, la norma es clara en el artículo 20 de la ley 675 menciona previa autorización de las autoridades municipales o distritales competentes de conformidad con la norma la asamblea general con el voto favorable de un numero plural de propietarios de bienes de dominio privado que representen el 70 % de los coeficientes de la copropiedad de un conjunto de edificio, la ley es clara, aquí estamos representado en el 81%.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Hay votos pendientes pero evidentemente no se logra la mayoría calificada ni para ninguna de las dos, significa que de inmediata se solicita la devolución del bien común porque no está aprobado.

Quiero que quede en el acta que voy a someter la segunda propuesta porque tiene que quedar así, la solicitud de restitución inmediata del Shut de basuras, quienes estemos de acuerdo vamos a votar.

SI no logramos la mayoría votada tampoco se va a aprobar. 33.3% correcto.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de las asamblea: eso que significa en ley, ustedes los que son abogados me corrigen, y eso si lo tengo completamente claro y asumo la responsabilidad como miembro del consejo, hoy no obtuvimos la aprobación que el bien común sea utilizado por una oficina en particular, eso obliga yo quiero dejar constancia en el acta a la administración, al representante legal a solicitar la devolución de ese espacio, no es porque quiera o no quiera porque aquí no hubo aprobación ni del uno ni del otro, entonces tiene que proceder de acuerdo a la ley 675. Si hay una zona común que no está aprobada por asamblea para el uso particular de una oficina tiene que solicitar inmediatamente la restitución de dicho bien. Quiero dejar esa constancia en el acta.

Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: Pienso que mientras tengamos dudas podemos seguir debatiendo el tema.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Acabamos de votar

Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: si pero la pregunta es explíqueme como si fuera un niño, que lo obliga a usted a tomar la decisión de que sea hoy la restitución del bien.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Acabo de dejar la constancia en el acta sobre esta constancia estoy seguro su abogada le podrá explicar, porque de ahora en adelante nos toca a este consejo de administración del cual usted hace parte ahora y al que presida el consejo le tocara solicitar se abstenga de participar cuando se toquen estos temas por obvias razones y en ese sentido ya no voy a seguir dando explicaciones porque esas se darán por escrito porque yo aquí estoy presidiendo una asamblea de unas propuestas que se presentaron con base en la argumentación de todos y cada uno de nuestro conocimiento.


Interviene el Dr. Luis Fernando Cabrera propietario de la oficina 605: Yo creo que nos están metiendo en una pelea que no nos corresponde, hubo una votación donde la mitad estuvo pensando una cosa y la otra mitad pensó otra cosa, pero yo no creo que esto tenga que terminar en una pelea. Alejandro ha hecho una propuesta que es muy conciliadora, cuales el problema de que se tomen tres meses o uno o seis mientras organizan sus cosas, yo le digo que eso es un tema de asamblea no de consejo yo como miembro del consejo no estoy dispuesto a aceptar una demanda del señor que seguramente va a llegar mañana y que de pronto perdemos, y ese día nos va a tocar responder con nuestros bienes porque le causamos un perjuicio al edificio, yo no creo que sea la forma, hay mil maneras, si cometemos un error corregirlo pero creo que no debe ser de esta forma y que estemos abocando a la asamblea a una pelea que podría resolverse de otra manera.

Interviene el Dr. Carlos Rubiano Revisor Fiscal: Quiero hacer una precisión si me lo permite es nosotros o el edificio como tal tuvo una asignación de este espacio de una manera que no era la correcta hoy en día se trata de enderezar como bien lo ha dicho el Dr Alejandro, este camino en el cual estamos abocados y seguramente pueden venir otras acciones que no es solo por el Dr. Julián si no las que están abocadadas también por las que a las autoridades competentes y puede estar el edificio sujeto algún tipo de sanción, esa era la claridad.

Interviene el Dr. Rafael Concha propietario de la oficina 501-502: Después de la votación que tuvimos estamos de acuerdo en que hay que solicitar el Shut de basuras, esa es la conclusión, yo me pregunto hay alguna propuesta del Dr. Julián?

Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: En el momento en que me dicen que no puedo seguir usando el Shut a partir de este momento significa que yo hoy tengo que recoger mis cosas y me tengo que ir y eso a mí me genera un trauma más grande aun del que he tenido pues obviamente entidades para solucionar este problema existen y pues obviamente no nos vamos a quedar así, que solución podría presentar. MI punto de vista es que la licencia de construcción no limita tener un consultorio médico, esa es la posición de nuestros abogados y asesores, así como la de ustedes tiene un concepto ambiguo realmente qué posición puedo tener yo hoy o dentro de tres meses yo le digo miremos, pero en este momento ustedes no están valiendo la decisión de la asamblea por q las personas que estamos acá están de acuerdo con otra cosa.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Afortunadamente vamos a estar en el consejo que se reunir a lo más pronto posible para tomar las decisiones correspondientes en ley la explicación que haremos y te la explicare inmediatamente en el primer consejo de porque estas propuestas y estas constancias que deje en el acta son las que necesitamos para salvaguardar el patrimonio de los copropietarios.

Interviene el Dr. Luis Fernando Cabrera propietario de la oficina 605: Todos estamos de acuerdo en lo que queremos hacer yo propongo es que lo hagamos de una forma por las buenas, si se puede decir, me parece que los tres meses que plantea Alejandro que pueden ser dos o tres y medio es una solución, hemos convivido con esta situación durante cinco años cual es el afán de terminarla hoy o mañana o pasado mañana, creo que todos estamos de acuerdo en el fondo de la


decisión. Creo que debemos buscar una salida y no crear un ambiente hostil, demos un espacio para que organice sus cosas y se va tranquilo.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Aquí hay una persona que se llama representante legal y él es quien tiene que responder ante las autoridades y antes ustedes como asambleístas de las decisiones que se tomen o se dejen de tomar las dos cosas hoy es claro para todos nosotros que hay una zona común que está siendo de uso exclusivo y la ley que dice que los únicos que pueden autorizar ese es la asamblea por mayoría calificada lo dice la ley 675, si eso no se cumple tengo que tomar las acciones o eso va en contra mío. Además eso va contra la salud pública por qué no está claro que tengan todos los permisos, no los encontramos en la secretaria de salud, puede que los tengan sin embargo nosotros como IQ no los tenemos y no sabemos hasta qué punto lo ampara o no lo ampara, mientras eso se define mi salud también está en riesgo yo puedo en tutelarlo mañana no es que quiera pelear, pero es que todos esos análisis los hicimos en el consejo, los pro los contras cuáles son sus derechos los miso los derechos del Dr. Julián y aquí es mi forma de actuar y por eso los miembros del consejo en han otorgado la palabra, porque es o no es , estoy en ley o no. Y para eso se hicieron los abogados y en que cambia la situación en tres meses. Esa constancia que deje en el acta es porque tiene que actuar el representante legal y no va a ser una sorpresa para ningún asambleísta.

Interviene la Dra. Silvia pinzón de Torres propietaria de las oficina 303-304: yo pienso que en el fondo estamos todos de acuerdo generosidad ha habido y ha habido grande por parte de todos los vecinos con el Dr. Julián, todos somos conscientes de que no ha habido mala fe entonces con todo respeto me permito proponer otra votación entendiendo que en un extremo estamos las personas absolutamente legalistas y en el otro extremos las personas que hemos apoyado al Dr. Julián con los tres meses para que el empaque y se pueda ir tranquilo un miembro del consejo en su generosidad , le dice al Dr. Julián háganos una propuesta de cómo cree que usted se puede ir de una manera tranquila y estamos esperando esa propuesta, a cambio yo propongo y es que no sea ni el día de hoy ni máximo tres meses sino que hablemos de un tiempo más corto para que caminando dentro de la ley no tengamos que cerrarle la puerta hoy esa es una nueva propuesta no se Señor Presidente si cabe dentro de esta asamblea.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Por supuesto que cabe cualquier solicitud que hagan respectiva a una propuesta que pueda ser votada entonces,

Ponemos a consideración de la asamblea la solicitud de la Dra. Silvia. Que ella misma haga la propuesta, la cual anularía las votaciones anteriores.

Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: dice que no sabría cuánto tiempo necesitaría.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: quiero hacer una aclaración no solo a la Dra. Silvia sino a todos los asambleístas , el hecho de que uno haga la solicitud no quiere decir que uno valla mañana a cortar allá porque hay un debido proceso, pero lo que si se


solicita hoy es la restitución del bien, yo no puedo tomar acciones de hecho, tal vez esta aclaración no la había hecho ni la teníamos clara o sea yo si la tengo clara, yo tengo que solicitar hoy la restitución, él me tiene que contestar y dar el debido proceso, derecho a la defensa derecho a la contestación, el podrá demorar cinco años si la contestación no satisface nuestros derechos tenemos nuestros mecanismos de ley para solicitarla restitución y eso demostrara, entonces en nada cambia darla a tres meses o darla hoy, porque de todas maneras tengo que esperar la respuesta de ellos. No podemos decir mañana poner otro candado y no entra más, tristemente no se puede hacer, porque llevamos seis meses y que quede en el acta es mi posición y a mí me restituyen mis derechos como oficina 407 es respetable también doctor, yo hoy le pongo la solicitud así de simple. A mí no me asusta como oficina 407. Le pido disculpas si se siente así y cerramos el tema.

Interviene el Dr. Julián Morales propietario de la oficina 608: Yo tengo una licencia que me ampara pero yo veo la actitud de todos que quieren que haga la maleta y me valla, yo mañana puedo hablar con la clínica de al lado y depositar los desechos allá, eso es una posibilidad, entonces ahí miraremos como se hace.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: Siguiente Varios

Hay una propuesta de modificación del reglamento de propiedad horizontal

Interviene la Sra. Laura en representación de la oficina 201: Pondo a consideración si seguimos con los siguientes puntos que son de decidir y no hay quórum porque ya varias personas han salido.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: estamos abriendo los puntos porque hay que seguir el orden y además algunos son solo informativos de los manuales y del plan emergencia que no son de aprobación.

Aprobación de modificación Reglamento: No hay quórum calificado, son las 12.20 PM y tenemos el 57.08%. En este momento continuamos con quórum para tomar decisiones sin que sea mayoría calificada.

La modificación al reglamento exige el 70% de aprobación de mayoría calificada por lo tanto no tomamos este punto.

Interviene el Dr. Luis Fernando Cabrera propietario de la oficina 605: en este tipo de asambleas pueden quedar abiertas o podemos hacer una convocatoria virtual o necesariamente hay que hacer una asamblea extraordinaria más adelante para tratar ese punto, que creo que se necesita una mayoría calificada.

Interviene el Sr. Javier Martin Gerente Administrativo: La ley 675 Dr. Cabrera efectivamente contempla la realización de asambleas no presenciales para el particular podríamos hacer una convocatoria para hacer una asamblea no presencial que tiene algunas condiciones especiales diferentes, la respuesta es sí se puede hacer asambleas virtuales.


Javier nos informa como está el manual y plan de emergencia, ya se encuentran listos los manuales tanto del plan de emergencia del edifico IQ como el manual y plan de emergencia ya se encuentran listos pero no se han mandado imprimir de acuerdo a la sugerencia que hizo la Dra. Nancy vamos a hacer un diseño especial para la página web de forma tal que no sean en papel y cada quien en sus respectivos correos electrónicos puedan tener y consultarlos cada vez que quieran entonces esto lo vamos a hacer desde la página web y lo estaremos informando oportunamente.

Interviene el Dr. Juan Carlos Sánchez presidente de la asamblea: si no hay observaciones los dos manuales y el plan de emergencia serán socializados por la página web.

Siendo las 12:26 se da por cerrada la Asamblea General Ordinaria de copropietarios de fecha 29 de marzo de 2016 del edificio IQ propiedad horizontal, muchas gracias. . Para constancia firman:

__________________________ _________________________________ JUAN CARLOS SANCHEZ JAVIER FERNANDO MARTIN OSORIO Presidente Asamblea Secretario Asamblea


La Dra. Rosmary Herrera, en representación del Arq. Aaron Cohen la Sra. Beatriz medina y Dr. Rafael Concha, miembros de la Comisión Verificadora del Acta de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del Edificio IQ Propiedad Horizontal del 29 de marzo de 2016, hacemos constar expresamente que hemos revisado y que aprobamos integralmente y en su totalidad el texto de la presente Acta, el cual refleja en forma fidedigna los temas tratados, las deliberaciones y las decisiones adoptadas en dicha sesión. Para constancia firmamos a continuación:

_________________________ _______________________ DRA. ROSMARY HERRERA SRA. BEATRIZ MEDINA OF. 401 OF. 601-‐604 / 606-‐607

_________________________ DR. RAFAEL CONCHA OF. 501-‐504

ACTA ASAMBLEA IQ 2016 MARZO 29 DE 2016edificioiq.com/noticias_edificio_iq/ACTA ASAMBLEA IQ 2016 MARZO 29... · ASAMBLEAGENERAL’ORDINARIA’EDIFICIO’’IQPROPIEDAD’HORIZONTAL’’’

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