ABSTRAK - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005 novy.pdfbarang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui penghitungan

i

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL

UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW

Oleh : Novi Arimurti Dyah KPembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti

Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom

ABSTRAK

Fokus penelitian ini adalah bagaimana sebuah sistem informasi pembelian dan penjualan yang merupakan sebuah program khusus yang dirancang untuk mengelola data-data pembelian dan penjualan termasuk di dalamnya seperti data barang maupun data suplier yang berguna untuk menunjang pengembangan suatu toko. Tujuan penelitian untuk mempermudah toko dalam mengetahui jumlah persediaan barang, memberikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat bagi pengguna sistem ini, serta sistem ini dapat menggantikan proses pengolahan data manual menjadi terkomputerisasi nantinya.

Manfaat dibuatnya sistem ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah pembelian sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah penjualan sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan tokonya.

Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan didukung oleh Microsoft Access sebagai database menjadikan sistem informasi pembelian dan penjualan ini user friendly dengan tampilan yang dinamis.

Kata kunci : Data pembelian, persediaan barang, visual basic, microsoft access.

i

SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL

UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW

Oleh : Novi Arimurti Dyah KPembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti

Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom

ABSTRACT

The focus of this research is how an information system purchases and sales which is a special program designed to manage the purchase and sales data including items such as data and supplier data that is useful to support the development of the store. The goal is to simplify store in knowing the amount of inventory, providing faster, precise and accurate for the user of this system, and this system could replace manual data processing will be computerized. The benefits of this system is made to simplify and speed up in knowing the number of purchase an item at a retail store, simplify and accelerate in knowing the number of sales of goods at a retail store, simplify and speed up retail stores to find out the cost calculations and store revenue. By using Microsoft Visual Basic 6.0 applications and supported by Microsoft Access as database information system makes the buying and selling user-friendly with a dynamic display.

Keywords : purchasing data, inventory, visual basic, microsoft access.

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhanahu Wa Ta’ala Jallah

Jalyutu Jaljalah atas segala rahmat yang telah dilimpahkan oleh-Nya sehingga

pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi ini disusun dengan tujuan memenuhi syarat untuk memperoleh

gelar Sarjana Komputer di Universitas Narotama Surabaya.

Pengarahan, bimbingan, dan dukungan dari semua pihak merupakan faktor

yang sangat membantu penulis dalam menyelesaikan karya ini, maka dari itu

dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Kedua orang tua penulis, Bapak dan Ibuku yang telah memberikan dukungan

semangat, material, moril, dan spiritual untuk keberhasilan dan kesuksesan

penulis.

2. Ibu Ir. Hj. Rr. Iswachyudi Dhanuari DS, selaku Rektor Universitas Narotama

yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

3. Bapak Ir. Tony Hartono Bagio, MT, MM. Selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Narotama Surabaya.

4. Bapak Cahyo Darujati, ST, MT. Selaku Prodi Sistem Informasi Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Narotama Surabaya.

i

5. Ibu Ir. Theresia Widi Siswanti, selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan arahan dan bimbingannya guna menyelesaikan tugas akhir ini.

6. Bapak Tubagus Purwo, SKom. Selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan arahan dan bimbingannya guna menyelesaikan tugas akhir ini.

7. QK dan Izzey (alm) tercinta dan tersayang yang telah memberikan dukungan

semangat, material, moril, dan spiritual untuk keberhasilan dan kesuksesan

penulis.

8. Maz e, yang selalu ada saat penulis lagi tinggi atau jatuh. Thank’s buat

dukungan, semangat dan doanya buat ”adek”. ( Tak enteni janjine... )

9. Semua teman-teman Universitas Narotama yang tidak dapat penulis sebutkan

satu persatu. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer Universitas

Narotama Surabaya atas segala kelancaran administrasi selama masa studi

penulis.

Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna,

oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat

membangun dari para pembaca khususnya bagi rekan-rekan mahasiswa.

Surabaya, April 2011

Penulis,

i

Daftar Isi

Halaman

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

SURAT PERNYATAAN

ABSTRAK ............................................................................................... i

ABSTRACT ............................................................................................. ii

KATA PENGANTAR .............................................................................. iii

DAFTAR ISI ............................................................................................ v

DAFTAR TABEL .................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ................................................................................ x

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1

1.1 LATAR BELAKANG ....................................................... 1

1.2 PERUMUSAN MASALAH .............................................. 2

1.3 BATASAN MASALAH .................................................... 2

1.4 TUJUAN ............................................................................ 2

1.5 MANFAAT PENELITIAN ................................................ 3

1.6 METODE PENELITIAN ................................................... 3

1.7 SISTEMATIKA PENULISAN .......................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................. 6

2.1 LANDASAN TEORI TENTANG PERMASALAHAN ..... 6

2.1.1 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan ............ 6

i

2.1.2 Definisi Retail ........................................................ 7

2.2 LANDASAN TEORI TENTANG ILMU YANG TERKAIT 7

2.2 1 Sistem .................................................................... 7

2.2.1.1 Elemen Sistem ......................................... 8

2.2.2 Informasi ................................................................ 9

2.2.3 Sistem Informasi .................................................... 10

2.2.3.1 Komponen Sistem Informasi .................... 11

2.2.4 Basis Data ............................................................... 14

2.2.4.1 Komponen Basis Data .............................. 14

2.2.5 Visual Basic ........................................................... 16

2.2.5.1 Konsep Dasar Visual Basic ...................... 17

2.2.6 Diagram Aliran Dokumen ...................................... 18

2.2.7 Data Flow Diagram ................................................ 19

2.2.7.1 Konsep Dasar .......................................... 19

2.2.7.2 Komponen-komponen DFD ..................... 20

2.2.8 Entity Relationship Diagram ( ER-Diagram) ........... 23

2.2.9 Microsoft Access .................................................... 25

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ............................ 27

3.1 PERANCANGAN SISTEM .............................................. 27

3.1.1 Dokumen Flow ....................................................... 28

3.1.1.1 Dokumen Flow Pembelian Barang ........... 28

3.1.1.2 Dokumen Flow Penjualan Barang ............ 29

3.1.2 Diagram Berjenjang ............................................... 31

i

3.1.3 Data Flow Diagram (DFD)...................................... 31

3.1.3.1 DFD Konteks ........................................... 32

3.1.3.2 DFD Level 0............................................. 32

3.1.3.3 DFD Level 1 ............................................ 34

3.1.3.3.1 DFD Level 1 Proses Data Master .... 34

3.1.3.3.2 DFD Level 1 Proses Transaksi ........ 34

3.1.3.3.3 DFD Level 1 Proses Laporan .......... 36

3.2 ER – DIAGRAM ........................................................ 37

3.2.1 CDM (Conceptual Data Model) .............................. 37

3.2.2 PDM (Physical Data Model) .................................. 37

3.3 STRUKTUR FISIK DATABASE....................................... 38

3.3.1 Tabel Kasir ........................................................ 38

3.3.2 Tabel Barang ........................................................ 39

3.3.3 Tabel Suplier ........................................................ 39

3.3.4 Tabel Pembelian ..................................................... 40

3.3.5 Tabel Penjualan ...................................................... 40

3.3.6 Tabel Detail Beli .................................................... 41

3.3.7 Tabel Detail Jual .................................................... 41

BAB IV IMPLEMENTASI ………. .. ...................................................... 42

4.1 DESAIN TAMPILAN PROGRAM ................................... 42

4.2 PENERAPAN APLIKASI ................................................. 43

4.2.1 Menu Login ........................................................ 43

4.2.2 Menu Utama ........................................................ 43

i

4.2.3 Menu File ........................................................ 44

4.2.3.1 Sub Menu Kasir ....................................... 44

4.2.3.2 Sub Menu Barang .................................... 45

4.2.3.3 Sub Menu Suplier ..................................... 46

4.2.4 Menu Transaksi ...................................................... 47

4.2.4.1 Sub Menu Pembelian ............................... 47

4.2.4.2 Sub Menu Penjualan ................................ 47

4.2.5 Menu Laporan ........................................................ 49

4.2.5.1 Sub Menu Data Barang............................. 49

4.2.5.2 Sub Menu Laporan Pembelian ................. 49

4.2.5.3 Sub Menu Laporan Penjualan .................. 50

4.2.6 Menu Hystori ........................................................ 50

4.2.6.1 Sub Menu Pembelian ............................... 51

4.2.6.2 Sub Menu Penjualan ................................ 51

4.2.7 Menu Keluar ........................................................ 52

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................... 53

5.1 KESIMPULAN ................................................................. 53

5.2 SARAN ............... ............................................................... 53

DAFTAR PUSTAKA .................................. .............................................. 54

LAMPIRAN

i

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Simbol-simbol Diagram Alir ..................................... 18

Gambar 2.2 Simbol Proses ........................................................... 21

Gambar 2.3 Simbol Alur Data ...................................................... 22

Gambar 2.4 Simbol Data Store ..................................................... 23

Gambar 2.5 Simbol Terminator ( External Entity ) ....................... 23

Gambar 2.6 One to One Relationship ........................................... 24

Gambar 2.7 One to Many Relationship ......................................... 24

Gambar 2.8 Many to Many Relationship ...................................... 25

Gambar 3.1 Dokumen Flow Proses Transaksi Pembelian ............. 28

Gambar 3.2 Dokumen Flow Proses Transaksi Penjualan .............. 30

Gambar 3.3 Diagram Berjenjang .................................................. 31

Gambar 3.4 DFD Konteks ............................................................ 32

Gambar 3.5 DFD Level 0 ............................................................. 33

Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Data Master .............................. 34

Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Transaksi .................................. 35

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Laporan .................................... 36

Gambar 3.9 CDM ( Conceptual Data Model ) .............................. 37

Gambar 3.10 PDM ( Physical Data Model ) ................................... 37

Gambar 4.1 Menu Login .............................................................. 43

Gambar 4.2 Menu Utama ............................................................. 44

Gambar 4.3 Menu File ................................................................. 44

i

Gambar 4.4 Sub Menu Kasir ........................................................ 45

Gambar 4.5 Sub Menu Barang ..................................................... 45

Gambar 4.6 Sub Menu Suplier ..................................................... 46

Gambar 4.7 Sub Menu Pembelian ................................................ 47

Gambar 4.8 Sub Menu Penjualan ................................................. 48

Gambar 4.9 Nota Penjualan .......................................................... 48

Gambar 4.10 Laporan Data Barang ................................................ 49

Gambar 4.11 Laporan Pembelian ................................................... 49

Gambar 4.12 Laporan Penjualan .................................................... 50

Gambar 4.13 Jejak Transaksi Pembelian Barang ............................ 51

Gambar 4.14 Jejak Transaksi Penjualan Barang ............................. 51

i

DAFTAR TABEL

Tabel 3.3.1 Tabel Kasir ............................................................. 38

Tabel 3.3.2 Tabel Barang .......................................................... 39

Tabel 3.3.3 Tabel Suplier .......................................................... 39

Tabel 3.3.4 Tabel Pembelian ..................................................... 40

Tabel 3.3.5 Tabel Penjualan ...................................................... 40

Tabel 3.3.6 Tabel Detail Beli ..................................................... 41

Tabel 3.3.7 Tabel Detail Jual ..................................................... 41

i

DAFTAR PUSTAKA

1. HM, Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis , Penerbit Andi Offset,

Yogyakarta, 1989.

2. Fathansyah, Ir, Cetakan Keenam, 2007, Buku Teks Komputer :

BASIS DATA, Penerbit Infromatika, Bandung.

3. Microsoft Access, http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

4. Basis data, http://www.scribd.com/doc/52212125/Pengantar-Sistem-

BasisData-OK

5. Visual Basic, http://www.scribd.com/doc/28512625/Visual-Basic-6