Aarhus Universitet Aarhus Universitet For Faculty of Science and Technology AU HR Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Frederiksborgvej 399 4000 Roskilde Tlf.: 87155000 Dato: 30.08.2012 Ref: Karin Rosengaard Pedersen, AU HR Side 1/1 AARHUS UNIVERSITET Møde den: 30.08.2012 kl. 10-12 Bygning 1431 Lokale 021-023 ST FAMU Deltagere: Ledelsesrep .: Brian Bech Nielsen, Ib Johansen, Morten Dam Rasmussen, sup- pleant for Stefan Gerhard Jansen: Steen Solvang Jensen, Charlotte Rasmussen Medarbejderrep .: Lene Bongaarts, Ulla Birk Henriksen, Marlene Venø Skjær- bæk, Dorethe Weysmann Jensen, Mona Lillelund Hansen, Ove Edlefsen, Palle Jørgensen Referent: Karin Rosengaard Pedersen Afbud fra: Stefan Gerhard Jansen DAGSORDEN Dagsorden 1. Velkommen til FAMU (mundtlig) (10 min.) 2. Forretningsorden for ST FAMU (bilag) (10 min.) 3. Oversigt over AMO (Arbejdsmiljøorganisationen) og arbejdsmiljøkurser (bilag) (10 min.) 4. Processen for fysisk APV (bilag) (20 min.) 5. Pause (5 min.) 6. Processen for psykisk APV (bilag) (20 min.) 7. Kemikalieregistrering, APB, kemikaliesystem på AU (bilag) (10 min.) 8. Meddelelser (bilag) (15 min.) 9. Kommende møder (bilag) (5 min.) 10. Eventuelt (5 min.)
56
Embed
AARHUS UNIVERSITET · Side 2 af 2 AARHUS UNIVERSITET 4. Dagsordenens indhold Dagsordenen for ordinære møder skal indeholde følgende faste punkter: 1. Godkendelse af dagsorden
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Aarhus Universitet
Aarhus Universitet
For Faculty of Science and
Technology
AU HR Organisationsudvikling og
Arbejdsmiljø
Frederiksborgvej 399
4000 Roskilde
Tlf .: 87155000
Dato: 30.08.2012
Ref: Karin Rosengaard
Pedersen, AU HR
Side 1/1
AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 30.08.2012 kl. 10-12
Bygning 1431 Lokale 021-023
ST FAMU
Deltagere:
Ledelsesrep.: Brian Bech Nielsen, Ib Johansen, Morten Dam Rasmussen, sup-
pleant for Stefan Gerhard Jansen: Steen Solvang Jensen, Charlotte Rasmussen
Bilag 3a viser en oversigt over AU’s AMO og bilag 3b er et flerfanet excelark med hele ST’s
AMO.
Arbejdsmiljøkurser:
Alle medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe skal have den lovpligtige
arbejdsmiljøuddannelse. Har medlemmerne en arbejdsmiljøuddannelse fra d. 01/04-1991
eller nyere behøver de ikke en ny uddannelse.
Bilag 3c viser en oversigt over de registreringer vi har pt. for datoerne af medlemmernes
lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. – Da den er mangelfuld, er der brug for at få opdateret
listen, så det er synligt, hvem der mangler at komme på kursus.
Foreslået procedure:
Karin skriver til LAMUERNE og beder dem om at melde tilbage med opdatering af listen samt indmelde hvilke personer, som skal på kursus, og om de er tilmeldt et kursus. AU HR henviser til de udbud af AU arbejdsmiljøkurser, der ligger her i efteråret: Kursus A: d. 24., 25. sept. og 4. okt. Kursus B: d. 22., 23. okt. og 14. nov. Se http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/om/uddannelse/ FAMU orienteres om status på næste møde.
Indstilling:
FAMU tager orienteringen til efterretning og FAMU tilslutter sig den foreslåede procedure.
Den psykiske APV ruller ud som spørgeskema i november og allerede i
september skal medarbejderlister være udarbejdet til at sikre at alle
medarbejdere får spørgeskemaet. Den psykiske del af APV-en køres for sig
selv, da denne holdes anonym i modsætning til den fysiske del af APV-en.
Processen er beskrevet i bilag 6a og 6b.
Rapporterne kommer ud i februar hvorefter handlingsplanarbejdet kan
startes.
Da ansvaret for handlingsplanerne ligger hos ledelsen,
samarbejdsmiljøorganisationen og arbejdsmiljøorganisationen, er der behov
for at finde en form, hvor dette samarbejde kan foregå. I bilag 6c er der lavet
et forslag til et kommissorium for en psykisk APV følgegruppe eller
kontaktudvalg.
Indstilling:
Forslaget (bilag 6c) til et kommissorium for en psykisk APV følgegruppe gennemgås og det indstilles at der udvælges 2 personer fra FAMU og 2 personer fra FSU til en psykisk APV følgegruppe.
Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud?
Beslutning:
Bilag 6a
DEN OVERORDNEDE PROCESPLAN FOR DEN PSYKISKE APV PÅ AU 2012
Juni 2012
Høringer af udkast til koncept for dataindsamling og analyse samt spørgeskema på de fire fakulteter,
AU Administration samt i HAMU og HSU. Hovedområderne sammensætter selv høringsgruppen, men
altid under deltagelse af FSU/ASU og FAMU/AAMU’s medlemmer. CUL og AU HR deltager i
høringsmøderne
Juli 2012
AU HR rundsender procesplan til de forskellige ledelsesniveauer og opdaterer AU’s fælles
arbejdsmiljøhjemmeside.
September 2012
Verificering af medarbejderlister med inddragelse af Hovedområderne og AU Administration
Det endelige spørgeskema samt idékataloget ’Eksemplariske opfølgningsforløb for psykisk APV’
præsenteres for Universitetsledelsen, HAMU og HSU
Prøvekørsel af dataindsamling
Oktober 2012
Arbejdsmiljøenheden AU HR inviterer arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationerne til temamøde om
opfølgningen på den psykiske APV
November 2012
Dataindsamling
December 2012 – Januar 2013
Dataanalyse og rapportskrivning
Februar 2013
Afrapportering af resultater
Handlingsplansarbejde igangsættes på alle ledelsesniveauer (Gruppe, LAMU, FAMU/AAMU og HAMU)
2. eller 3. kvartal 2013
Handlingsplansarbejdet evalueres skriftligt på alle ledelsesniveauer
Eksempel på kommissorium for psykisk APV følgegruppe/kontaktudvalg Formål Koordinering og formidling af hovedområdets proces for opfølgningen på APV resultaterne, således at alle aktører (ledelsen, arbejdsmiljøorganisationen, samarbejdsorganisationen og AU HR) bliver inddraget i APV opfølgningen. Følgegruppen/kontaktudvalget holder sig orienteret om den fælles APV proces bl.a. via APV hjemmesiden og kontakt til Arbejdsmiljøenheden, AU HR.
Kommissorium
Det overordnede ansvar for opfølgning på undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø er placeret på hovedområdeniveau, dvs. hos dekanen/direktøren. Ansvaret for det psykiske arbejdsmiljø deler ledelsen med både arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsorganisationen på AU, jf. samarbejdsaftalen fra 2011. På vegne af eller i samarbejde med dekanen/direktøren kan følgegruppen/kontaktudvalget sikre,
o At hovedområdet formulerer og kommunikerer sin plan for APV opfølgningsprocessen til alle aktører, udvalg og medarbejdere.
o At opfølgningsprocessen tager hånd om trivselsudfordringer og fastholder de ting, som fungerer godt på hovedområdet
o At hovedområdet danner sig et samlet overblik, eller at én fælles handlingsplan udarbejdes for hovedområdet ud fra de rapporter, som de modtager fra institutter/vicedirektørområder. Den fælles handlingsplan bør indeholde
1) de lokale udfordringer som ifølge institutter/vicedirektørområder forudsætter en løsning på hovedområdeniveau 2) de udfordringer som er eksisterende på tværs af flere institutter/vicedirektørområder og derfor med fordel kan hjælpes på hovedområdeniveau 3) de eventuelle udfordringer som ifølge APV resultaterne henhører til hovedområdeniveau.
o At der sættes en dato for, hvornår alle enheder/institutter skal have opdateret deres handlingsplan, så der kan udfærdiges en ny oversigt over hovedområdets samlede udfordringer. Af oversigten bør det fremgå, hvordan der i den mellemliggende periode er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet.
Ressourcer
Formand: XXX, øvrige medlemmer: XXXX.
Mål At skabe en vedkommende og trivselsøgende APV proces
Rapportering Følgegruppen/Kontaktudvalget sikrer, at tiltag dokumenteres i hovedområdets APV handlingsplan og Årlige arbejdsmiljødrøftelse.
Punkt 7 Kemikalieregistrering, APB, kemikaliesystem på AU
Sagsfremstilling:
I ST bruges der hovedsageligt to systemer til kemikalieregistrering og APB:
Kiros og Toxido. - Der har af det tidligere koordinationsudvalg for arbejdsmiljø
været nedsat udvalg til at arbejde med at kigge på ét system til AU for
kemikalieregistrering og APB, men der foreligger ingen nuværende afklaring.
Emnet har været behandlet i HAMU d. 26/6-2012, hvor der er blevet nedsat
en gruppe til at komme med en indstilling til næste HAMU møde. Bilag fra
HAMU mødet er vedhæftet (bilag 7a, 7b). Personerne i gruppen, der er
udpeget af HAMU, er: Marianne Hokland, Ib Johansen, Karl Erik Holst, Trine
Guldager Sørensen, samt Anders Kragh Moestrup. Der forventes afholdt
møde i august/starten af september.
Der er for Toxidos vedkommende pt. en udfordring indtil beslutning fra
HAMU vedr. at Toxidos tovholder Bodil Malle Pedersen har fundet nyt
arbejde, og der således ikke er nogen tovholder pt. Der laves mange APB-er,
og der er behov for, at der er løbende support på systemet. ST har en del
personer, som er superbrugere på systemet, hvoraf nogle personer har
mange års erfaring, men der er ikke udpeget en ny tovholder/koordinator.
Indstilling:
Der indstilles til at ST’s Arbejdsmiljøorganisation mailer input til den udvalgte HAMU-gruppe, så der kan blive en klar udmelding, som kan styrke fakultetets arbejde på området med kemikalier både sikkerhedsmæssigt og arbejdsmæssigt. Der indstilles til at dekanatet udpeger en konstitueret tovholder til Toxido.
Hvordan skal beslutningen kommunikeres ud?
Beslutning:
Bilag 7a HAMU MØDE DEN 26. JUNI 2012
AARHUS UNIVERSITET J.NR. AU-
SAGSFREMSTILLING
Emne
Fælles system til kemistyring og udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger på
AU
I henhold til lovgivningen om arbejdsmiljø er AU forpligtet til at sikre, at alt arbejde med
stoffer og materialer udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Dette
sker bl.a. ved, at der løbende udarbejdes arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) for alle farlige
stoffer og materialer, der anvendes på AU. På nuværende tidspunkt eksisterer der tre
forskellige systemer til udarbejdelse af APB’er, men der er et ønske om et fælles netbaseret
system til kemikalieregistrering og udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger for farlige
stoffer og materialer på Aarhus Universitet.
Resumé
På møde i Koordinationsudvalget for Arbejdsmiljø på Aarhus Universitet d. 7. december 2010
blev det besluttet, at iværksætte en undersøgelse af muligheder for etablering af et fælles IT-
system til kemikalieregistrering samt til udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger. Der har
under Koordinationsudvalget været nedsat en arbejdsgruppe, der har lavet et stort
udredningsarbejde og afholdt en række møder i 2011. Denne arbejdsgruppe har blandt andet
gennemgået flere af de mest anvendte kemisystemer i Danmark, herunder Kemibrug, Toxido
og Kiros. Arbejdsgruppen er ikke blevet enige om en fælles anbefaling. En mindre
arbejdsgruppe har fortsat arbejdet og udarbejdet rapporten, der er vedlagt i bilag 1. Af
rapporten fra januar 2012 fremgår det, at man anbefaler en løsning med samkøring af Kiros
og Toxido inden for rammerne af et ligeværdigt projektsamarbejde mellem AU (Kiros) og
Bureau Veritas (Toxido).
Tidsfrist
Det foreslås, at en arbejdsgruppe, nedsat af HAMU har udarbejdet en endelig indstilling til
fremtidigt valg af fælles system til kemistyring på AU senest 1. november 2012.
Ansvarlig
AU HR – Enheden for Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø (OA)
Indstilling
Det indstilles, at HAMU
Drøfter problemstillingen og behovet for et fælles system til kemistyring og
udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger på Aarhus Universitet.
Nedsætter en ny arbejdsgruppe med repræsentanter fra ST, HE og ADM, der
udarbejder en fælles indstilling til valg af fremtidigt system til kemistyring på Aarhus
Universitet.
Giver arbejdsgruppen et klart kommissorium
Bilag 7a HAMU MØDE DEN 26. JUNI 2012
Bilag
Bilag 1 Rapport om etablering af et fælles netbaseret system til kemikalieregistrering og
udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger for farlige stoffer og materialer på Aarhus
Universitet, januar 2012.
Bilag 7b
KEMIMALIEREGISTRERING OG
ARBEJDSPLADSBRUGSANVISNINGER
på AARHUS UNIVERSITET
Rapport om etablering af et fælles netbaseret system
til kemikalieregistrering og udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger
for farlige stoffer og materialer på Aarhus Universitet
ÉT UNIVERSITET - ÉT SYSTEM - ÉT REGELSÆT
Udarbejdet på foranledning af det tidligere "Koordinationsudvalg for Sikkerhed og Arbejdsmiljø" samt
Anders Kragh Moestrup ved arbejdsmiljøenheden på Aarhus Universitet af: Erling Østergaard, Lina
Waldstrøm Asmussen, Karl Erik Holst, Mariann Loftager og Marianne Hokland
Afgrænsning af opgaven ............................................................................................................................................................................ 4
Beskrivelse af de enkelte systemer ........................................................................................................................................................ 5
Samlet vurdering af de 3 systemer ....................................................................................................................................................... 11
Konklusion og anbefaling .......................................................................................................................................................................... 11
Bilag (Udkast til kemikaliepolitik for AU, maj 2011) ....................................................................................................................................... 12
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU
3
FORORD
I henhold til Bekendtgørelse nr. 292 af 26/4-2001 med senere ændringer er enhver arbejdsgiver - og
dermed også Aarhus Universitet (AU) - forpligtet til at sikre, at arbejde med stoffer og materialer i alle led
planlægges og tilrettelægges således, at det kan udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt
forsvarligt. Arbejdsgiveren skal således bl.a. sikre, at der udarbejdes arbejdspladsbrugsanvisninger (APB)
for alle farlige stoffer og materialer, der anvendes på arbejdspladsen. Disse brugsanvisninger skal holdes
ajourført, og de skal være fuldt tilgængelige for alle ansatte.
Idet en væsentlig del af de i alt mellem 30 og 40.000 stoffer og materialer, der håndteres på specielt de
såkaldt "våde fakulteter", Health Sciences og Science and Technology er klassificerede som farlige, er
disse omfattet af lovgivningen og AU er derfor som arbejdsgiver forpligtet til at sørge for, at alle berørte
medarbejdere har adgang til relevante APBer. Det er således AUs ansvar, at der udarbejdes APBer til alle
ovennævnte farlige stoffer og materialer - og disse APBer skal foreligge inden stofferne håndteres.
Bekendtgørelse nr. 292 af 26/4-2001 med senere ændringer stiller endvidere krav om kemikalieregi-
strering (fortegnelse over de farlige stoffer og materialer, der anvendes på arbejdspladsen), Via denne
registrering skal det være muligt at finde frem til sikkerhedsdatablade/APBer (se ordforklaring) for de
enkelte stoffer og materialer. AU har indtil videre ikke haft en fælles politik for kemikalieregistrering.
På nuværende tidspunkt eksisterer flere forskellige systemer til udarbejdelse af APBer på AU - nemlig
Kiros, Toxido og Toxido REKS. Disse 3 systemer er vidt forskelligt opbygget, har forskelligt fagligt niveau og
adgang til forskellige brugerfaciliteter, herunder kemikalieregistrering.
Koordinationsudvalget for Aarhus Universitet besluttede derfor ved mødet den 7. december 2010 at
iværksætte en undersøgelse af muligheder for etablering af et fælles netbaseret system til
kemikalieregistrering samt til udarbejdelse af APBer for Aarhus Universitet.
Udredningsarbejdet er foregået i 2011 og resultatet er resumeret i nærværende rapport.
VISION
Den optimale løsningsmodel er - efter arbejdsgruppens klare opfattelse - et system, der giver størst mulig
sikkerhed for medarbejdere og miljø på den mest ressource-økonomiske måde. Herudover anses det for
hensigtsmæssigt at stræbe efter "ét universitet - ét system - ét regelsæt".
OVERORDNEDE KRAV
Der ønskes derfor et system, der opfylder følgende krav mht.:
Kvalitet og sikkerhed
Nye sikkerhedsdatablade (grundlaget for APB) udarbejdes på baggrund af opdateret, valideret
kildemateriale, således at medarbejderne kan være sikre på, at oplysningerne om de enkelte stoffers og
materialers farlige egenskaber er helt korrekte og ajourførte.
Ved skift til et nyt system skal alle eksisterende AU sikkerhedsdatablade og dermed APBer være
tilgængelige fra dag 1 – dvs. medarbejderne skal ikke vente på, at der overføres/udarbejdes nye APBer
førend de kan fortsætte deres eksperimentelle arbejde.
Sikkerhedsdatablade skal udarbejdes og valideres centralt af fagligt kvalificeret personale hvilket sikrer
ensartede regler og informationer for alle brugere på AU. Endvidere skal ekspeditionstiden for
udarbejdelse af sikkerhedsdatablade være kort - gerne højst en uge.
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU
4
Et nyt system skal endelig give mulighed for kemikalieregistrering, kemikaliestyring (herunder
lagerstyring) samt fri søgefunktion.
Funktionalitet og brugervenlighed
Systemet skal være let tilgængeligt for alle medarbejdere hvor som helst og når som helst. Da en del af
AUs medarbejdere i kortere eller længere perioder arbejder uden for universitetet - også uden for landets
grænser - er det vigtigt, at APB frit kan tilgås fra alle lokaliteter verden over.
Systemet skal være brugervenligt (sikrer bl.a. høj "compliance") - se i øvrigt specifikke krav formuleret i
skema 1.
AFGRÆNSNING AF OPGAVEN
Der eksisterer i dag adskillige netbaserede systemer til udarbejdelse af sikkerhedsdatablade, APBer og
kemikalieregistrering. Med baggrund i visionen og de dertil knyttede overordnede funktions- og
kvalitetskrav, har vi begrænset nærværende analyse til 3 systemer:
Kemibrug
Toxido
KIROS
Rapporten giver en kort beskrivelse af hvert af de 3 systemer mht. kvalitet, funktionalitet/brugervenlighed
og andre relevante forhold efterfulgt af en samlet vurdering og konklusion.
Økonomiske vurderinger er ikke medtaget i denne rapport, da vi mener, de bør baseres på konkrete
forhandlinger mellem AU og det firma/system, der vælges.
Endelig forholder nærværende rapport sig ikke til behovet for en fælles kemikaliepolitik for AU, idet en
sådan allerede foreligger i forslag (bilag 1).
TERMINOLOGI
For at lette forståelsen af nærværende rapport angives nedenfor definitionen på de vigtigste og hyppigst
anvendte fagtermer i alfabetisk rækkefølge.
APB (arbejdspladsbrugsanvisning)
Arbejdspladsbrugsanvisning er en lovmæssig funderet instruks, der beskriver sikkerhedsmæssig forsvarlig
lokalspecifik håndtering af et stof/materiale - såvel i forhold til medarbejderne som til miljøet.
ATEX APV
Klassificering (zoneklassificering) af områder med potentiel fare for eksplosion.
Kemikaliebank
I denne rapport anvendes "kemikaliebank" for den database over registrerede kemikalier, der er fuldt
tilgængelig for alle AU medarbejdere.
Kemikaliepolitik
Et overordnet værdisæt som beskriver måden hvorpå kemikalier anvendes og senere bortskaffes på AU.
Der er i maj 2011 udarbejdet et forslag til kemikaliepolitik (bilag 1).
Kemikalieregistrering
Lovgivningen stiller krav om at alle farlige stoffer og materialer på en arbejdsplads registreres.
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU
5
Kemikaliestyring
Registrering af alle kemikalier på AU med henblik på løbende styring af indkøb, håndtering og
bortskaffelse.
Kemisk APV
Kemisk APV er en særlig (risiko)vurdering af arbejdet med stoffer og materialer, der supplerer den
almindelige APV.
Selvvurdering
Vurdering, klassificering og faremærkning af et stofs toksikologiske-, brandfarlige-, eksplosive- og
miljømæssige egenskaber på baggrund af rådata fra opdateret, valideret kildemateriale.
Selvvurderingen er grundlaget for sikkerhedsdatablade.
Sikkerhedsdatablade
Et sikkerhedsdatablad (før i tiden benævnt leverandørbrugsanvisning) er lovmæssigt funderet og
omfatter beskrivelse af et givet stof/materiale med hensyn til såvel fysisk/kemiske-, toksikologiske-, som
miljømæssige egenskaber - og er grundlaget for udarbejdelse af en APB. I Kemibrug anvendes
"brugsanvisning" i stedet for "sikkerhedsdatablade".
Stofvurdering
I denne rapport anvendes ordet "stofvurdering" for vurdering af et enkelt stofs toksikologiske-,
brandfarlige-, eksplosive- og miljømæssige egenskaber på baggrund af eksisterende sikkerheds-
datablade og opdateret valideret kildemateriale.
Validering
Kvalitetssikring af anvendte datakilder og arbejdsmetoder på basis af internationalt godkendt og
opdateret kildemateriale.
BESKRIVELSE AF DE ENKELTE SYSTEMER
KEMIBRUG
Kemibrug er udviklet på Danmarks Tekniske Universitet af et fagligt professionelt personale, har været i
brug siden 1999 og er et netbaseret system. Kemibrug anvendes af DTU, KU og SDU og er styret af en
referencegruppe bestående af 5 repræsentanter fra hver af disse partnere.
Kvalitet og sikkerhed
Kemibrug udarbejder sikkerhedsdatablade på grundlag af tilgængelige sikkerhedsdatablade fra
leverandører samt udvalgt kildemateriale. APBer består af Kemibrugs egne sikkerhedsdatablade med
tilføjelse af lokalspecifikke noter.
Kemibrug råder over ca. 9.000 sikkerhedsdatablade. Adgang til disse kræver abonnement eller
partnerskab .
AU har p.t. ikke adgang til sikkerhedsdatablade i Kemibrug databasen. Det oplyses, at det vil være muligt
at vedhæfte eksisterende AU sikkerhedsdatablade som .pdf filer. Sikkerhedsdatablade udarbejdes og
valideres centralt af fagligt kvalificeret personale.
Det oplyses, at ekspeditionstiden for udarbejdelse af enkelte sikkerhedsdatablade ("straksbestillinger",
max 5 pr uge pr enhed) er 14 dage. Ved større bestillinger lægges disse i en pulje. Det er oplyst, at der p.t.
ligger 4.800 bestillinger i denne pulje.
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU
6
Funktionalitet og brugervenlighed, herunder kemikalieregistrering
Kemibrug har en række brugerfaciliteter som fremgår af skema 1a og 1b.
TOXIDO
Toxido er et kommercielt netbaseret system udviklet af Chemtox, som i dag markedsføres og anvendes
af Bureau Veritas HSE, AU Health Sciences samt hovedparten af hospitaler og sygehuse i de 5 danske
regioner.
Kvalitet og sikkerhed
Toxido er et værktøj, der af den enkelte virksomhed kan anvendes til udarbejdelse af
sikkerhedsdatablade og APBer. På Health udarbejdes sikkerhedsdatablade på baggrund af
selvvurderinger baseret på valideret og opdateret kildemateriale og på baggrund heraf udarbejdes
APBer.
AU råder p.t. over godt 10.000 sikkerhedsdatablade i Toxido databasen. Det er muligt at vedhæfte øvrige
eksisterende AU sikkerhedsdatablade i .pdf og .docx format. Sikkerhedsdatablade udarbejdes og
valideres centralt af fagligt kvalificeret personale.
Det oplyses, at ekspeditionstiden for udarbejdelse af nye sikkerhedsdatablade er godt 1 uge.
Funktionalitet og brugervenlighed, herunder kemikalieregistrering m.m.
Toxido har en række brugerfaciliteter som fremgår af skema 1a og 1b.
KIROS
KIROS er brugerudviklet på AU, Science and Technology (tidligere Det Naturvidenskabelige Fakultet) og
er et netbaseret system opbygget gennem de seneste 25 år af fagligt kvalificeret personale. Systemet
anvendes af AAU og Science and Technology, AU.
Kvalitetet og sikkerhed
KIROS er et værktøj, der af den enkelte bruger anvendes til kemikalieregistrering samt til udarbejdelse af
APBer. Der udarbejdes ikke sikkerhedsdatablade men foretages en stofvurdering af de enkelte stoffer og
materialer baseret på valideret og opdateret kildemateriale.
AU råder pt. over knap 15.000 stofvurderinger i KIROS databasen. APBer består af leverandørens
sikkerhedsdatablad samt et tillægsblad med lokalspecifikke oplysninger. Det er muligt at vedhæfte
eksisterende øvrige AU sikkerhedsdatablade i flere forskellige formater (.pdf-, .html-, .docx, m.m.).
Det oplyses, at ekspeditionstiden for udarbejdelse af nye stofvurderinger er få dage.
Funktionalitet og brugervenlighed, herunder kemikalieregistrering m.m.
KIROS har en række brugerfaciliteter som fremgår af skema 1.
FÆLLES KEMIKALIESTYRING OG APB PÅ AU
7
Skema 1
Funktionalitet og brugervenlighed, herunder kemikalieregistrering m.m. - for hvert af de 3 systemer
Skema 1a
Funktionalitet og brugervenlighed VISION KEMIBRUG TOXIDO KIROS
1. Nyhedsbrevet Nyt om arbejdsmiljø, udgives af arbejdsmiljøenheden ca. hver måned. Tilmelding til nyhedsbrevet kan foretages på hjemmesiden: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/nyhedsbreve/
2. Psykologisk arbejdsmiljørådgivning findes både i en visiteret og anonym udgave. Det foregår via Prescriba og betalingen efter forbrug af ordningen sendes ud til institutterne sidst på året. Informationskort er udleveret til HR og ligger rundt i Institutterne. (Et eksemplar udleveres til mødedeltagerne).
3. Fysisk arbejdsmiljørådgivning foregår gennem COWI, se hjemmesiden: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/fysiskarbejdsmiljoe/ergonomi/ Ergonomi er en af de større punkter i ST’s fysiske APV, og job og krop kampagnen har en hjemmeside, hvor der kan rekvireres flere gratis produkter til hjælp i dette arbejde. (Eksemplarer udleveres til mødedeltagerne).
4. En årlig arbejdsmiljødrøftelse skal jf. arbejdsmiljølovgivningen foretages hvert år. Da denne ikke er foretaget endnu i ST, skal dette sættes i værk.
Forslag til proces jf. 4.:
Bilag 8 er et skema, som Karin vil sende ud til de lokale arbejdsmiljøudvalg, LAMU, i ST, med svardeadline til d. 1/11-2012, så ST FAMU kan have den årlige arbejdsmiljødrøftelse på næste møde.
Indstilling:
FAMU tilslutter sig den foreslåede procedure for årlig arbejdsmiljødrøftelse.