Page 1
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 1
กำรปรบปรงกระบวนกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำใหมควำมถกตอง
น ำเสนอโดย นำงบษยำ ศภะจนดำ
นำงสำวสรเพญ สรไพโรจน
งำนบรกำรดำนรบ ฝำยกำรเงนและบญชส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต (สวทช.)
National Science and Technology Development Agency (NSTDA)
Page 2
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 2
1.บทสรปของผบรหำร2.ขอมลเกยวกบองคกรและหนวยงำน3. กำรเรยนรควำมตองกำรและควำมคำดหวง ของ "ลกคำของกระบวนกำรทน ำเสนอ" 4. กระบวนกำรและวธปฏบตในอดต 5. กระบวนกำรและวธปฏบตทไดปรบปรงใหม 6. กำรวดและวเครำะหคณภำพของผลกำรท ำงำน และประโยชนทไดรบ7. ปญหำ อปสรรค และแนวทำงในกำรแกไข8. ควำมทำทำยตอไป 9. ปจจยแหงควำมส ำเรจ และควำมยงยน 10. เอกสำรอำงอง
หวขอน ำเสนอ
Page 3
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 3
บทสรปของผบรหำร
ปญหำ
แนวทำงกำรปรบปรง
ผลส ำเรจ
ในกระบวนกำรบรหำรจดกำรระบบรำยไดของ สวทช. มขอมลสถำนะกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำจำกระบบออกเลขและจดเกบสญญำ (MyContract) ไมครบถวน
ปรบปรงกระบวนกำรโดยกำรใชแบบบนทกขอมลในกำรตรวจสอบสถำนะกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำใหครบถวน และ สอสำรแนวทำงกำรกรอกขอมลรำยไดของสญญำ และกำรอำงองเลขทสญญำ ในระบบออกเลขและจดเกบสญญำ (MyContract) ใหครบถวน
มขอมลสถำนะกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำจำกระบบออกเลขและจดเกบสญญำ(MyContract) ถกตอง ครบถวน
Page 4
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 4
เปนหนวยงำนในก ำกบของกระทรวงกำรอดมศกษำ วทยำศำสตร วจยและนวตกรรม จดตงขนโดยพระรำชบญญตพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลย พ.ศ. 2534 โดยมคณะกรรมกำรพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต (กวทช.) ก ำกบดแลทศทำงกำรด ำเนนงำน มพนธกจในกำรน ำวทยำศำสตร เทคโนโลย นวตกรรมและกำรออกแบบมำพฒนำผประกอบกำรไทยดวยกำรสรำงสรรคงำนวจยพฒนำตลอดจนผลกดนกำรถำยทอดเทคโนโลยไปสกำรใชประโยชนเชงพำณชย ดวยกลไกตำงๆ ตงแตกำรพฒนำก ำลงคน พฒนำโครงสรำงพนฐำน พฒนำองคควำมรเพอเผยแพร รวมถงกลไกดำนกำรเงน เพอสงเสรมและผลกดนใหผประกอบกำรไทยสำมำรถยกระดบควำมสำมำรถทำงกำรแขงขนดำนเทคโนโลย และพฒนำองคกรใหเจรญเตบโตไดอยำงยงยน
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต (สวทช.)
Page 5
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 5
อนญำตใหใชทรพยสนทำงปญญำ
ฝกอบรม,คำยวทยำศำสตร,ทพกส ำหรบผเขำสมมนำ
ใหเชำพนทในอทยำนวทยำศำสตร และเขตอตสำหกรรมซอฟทแวร
ใหเชำพนทจดประชมงำนและนทรรศกำร
รบจำงวจย,รวมวจย,ใหค ำปรกษำ,รบทนวจย,วเครำะหทดสอบ
Page 6
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต
รองผอ ำนวยกำร สวทช.สำยงำนบรหำร
ฝำยกำรเงนและบญช
งำนบรกำรดำนรบ งำนบรกำรดำนจำย 1 (จดซอ)
งำนบรกำรดำนจำย 2(จดจำง) งำนบรกำรดำนจำย 3 งำนบรกำรดำนจำย 4 งำนบญชกำรเงน งำนบญชบรหำร
ผอ ำนวยกำร สวทช.
ผช. ผอ ำนวยกำร
ดำนแผน งบประมำณ และกำรเงน
ขอมลเกยวกบหนวยงำน
6
Page 7
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 7
กำรเรยนรควำมตองกำรของลกคำภำยใน :จำกพฤตกรรมของผดแลสญญำวำตองกำรควำมถกตอง ครบถวน จำกระบบออกเลขและจดเกบสญญำ (MyContract)
ควำมคำดหวงของลกคำภำยใน:ผดแลสญญำ (หนวยขำย) และ ผตรวจสอบสญญำ สำมำรถตรวจสอบกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำจำกระบบออกเลขและจดเกบสญญำ (MyContract) ครบถวน
ลกคำภำยใน
กำรเรยนรควำมตองกำรและควำมคำดหวงของ“ลกคำของกระบวนกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำใหมควำมถกตอง”
Page 8
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 8
กระบวนกำรและวธปฏบตในอดต
ตงแตป งปม. 2559 สวทช. ไดเรมกำรใชระบบขำยและบรกำร (MySales) ในกำรกำรออกใบแจงหน ของกลมรำยไดทผำนหนวยขำย (รบจำงวจย, รวมวจย, ใหค ำปรกษำ, รบทนวจย, วเครำะหทดสอบ,อนญำตใหใชทรพยสนทำงปญญำ, ฝกอบรม, คำยวทยำศำสตร, ทพกส ำหรบผเขำสมมนำ)
ซงกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำนน จะอำงองเลขทสญญำทอยระบบออกเลขและจดเกบสญญำ ของ สวทช.(MyContract) เพอใหขอมลกำรออกใบแจงหนน ำไปเกบไวท ระบบออกเลขและจดเกบสญญำของ สวทช. (MyContract) โดยขอมลทำงบญชจะบนทกทระบบ SAP
MySales SAP GLMyContract
ระบบออกเลขและจดเกบสญญำ ของ สวทช.
ระบบขำยและบรกำร ระบบบญช
Page 9
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 9
กระบวนกำรและวธปฏบตในอดต
Page 10
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 10
กระบวนกำรและวธปฏบตในอดต
ตอมำมกำรตรวจสอบควำมครบถวนของกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำ ทอำงองในระบบออกเลขและจดเกบสญญำ ของ สวทช. MyContract ตงแต เรมใชระบบ MySales (พ.ย.61 – ก.พ.61)
376
885มขอมลใบแจงหนในระบบ MyContract
ไมมขอมลใบแจงหนในระบบ MyContract
ทงหมด 1,261 รำยกำร
สำเหต 1. ไมไดออกใบแจงหนจำกระบบ MySales 83 รำยกำร แตออกใบแจงหนทระบบบญช (SAP)
2. หนวยขำยยงไมเขำใจกำรท ำงำนและควำมเชอมโยงของระบบ MySales และ MyContract 179 รำยกำร
3. ผน ำสญญำเขำระบบ MyContract เลอกประเภทผด ขอมลจงน ำเขำมำตรวจสอบดวย 114 รำยกำร
Page 11
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 11
กระบวนกำรและวธปฏบตทไดปรบปรงใหม
แนวทำงกำรปรบปรงกระบวนกำร
งำนบรกำรดำนรบ ปรบกำรท ำงำนโดยออกใบแจงหนจำกระบบกำรขำยและบรกำร (MySales) โดยอำงองเลขทสญญำของระบบออกเลขและจดเกบสญญำ (MyContract)
สอสำรแนวทำงกำรกรอกขอมลรำยไดของสญญำ และกำรอำงองเลขทสญญำ ในระบบออกเลขและจดเกบสญญำ (MyContract) เพอใหเหนควำมส ำคญของกำรตรวจสอบงวดกำรรบเงนของสญญำ
เพมค ำอธบำยในสวนของกำรระบกำรมรำยไดภำยนอกโดยประสำนใหผดแลระบบออกเลขและจดเกบสญญำ(MyContract) ด ำเนนกำร
Page 12
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 12
กระบวนกำรและวธปฏบตทไดปรบปรงใหม
Page 13
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต
1 2 3 4
กำรวดและวเครำะหคณภำพของผลกำรท ำงำน และประโยชนทไดรบ
ระยะเวลำตรวจสอบขอมล รำยกำรทงหมด มขอมลใบแจงหน ไมมขอมลใบแจงหน
พ.ย.58 – ก.พ.61 1,261 885 376
ม.ค.61 – เม.ย.61 164 154 10
13
กำรตรวจสอบขอมลใบแจงหนในระบบออกเลขและจดเกบสญญำของ สวทช. MyContract
กอนปรบปรง
หลงปรบปรง
เลอนวนครบก ำหนดกำรออกใบแจงหน
มขอมลกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำในระบบออกเลขและจดเกบสญญำ (MyContract) ครบถวนทกงวด 100%
Page 14
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต
บนทกรำยไดตรงตำมงวดสญญำ
1 2 3เจำหนำทมกำรปฏบตงำนทเปน
มำตรฐำนเดยวกน
4
ประโยชนทไดรบ
กำรสรำงควำมเชอมนใหกบลกคำ และเปนกำรสรำงภำพลกษณทดใหกบองคกร
มขอมลพรอมใชเพอสนบสนนกระบวนกำรตรวจสอบดำนกำรเงน
ทเกยวของ
14
Page 15
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 15
ปญหำ อปสรรค และแนวทำงในกำรแกไข
กำรตรวจสอบกำรออกใบแจงหนตำม Invoice Plan เพอควำมครบถวนตำมสญญำตองใชเวลำมำก
ตรวจสอบควำมครบถวนของกำรออกใบแจงหนตำมงวดสญญำทอำงองในระบบออกเลขและจดเกบสญญำ(MyContract) ทกเดอน
เจำหนำทยงไมเขำใจกำรเชอมโยงของระบบสอสำรใหเจำหนำทเขำใจควำมเชอมโยงของระบบเพอใหเหนควำมส ำคญกบกำรเชอมโยงขอมล และกำรบรหำรสญญำใหเปนประสทธภำพ
Page 16
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 16
ควำมทำทำยตอไป
รกษำมำตรฐำนกำรตรวจสอบขอมลสถำนะกำรออกใบแจงหนให
เปนไปตำมงวดสญญำจำกควำมเชอมโยงของระบบใหครบถวนทกเดอน
Page 17
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 17
ปจจยแหงควำมส ำเรจ และควำมยงยน
ควำมรวมแรงรวมใจของบคลำกร
เพอใหลกคำไดรบควำมพงพอใจสงสด
มกำรเรยนรอยำงสม ำเสมอ
Page 18
ส ำนกงำนพฒนำวทยำศำสตรและเทคโนโลยแหงชำต 18