Page 1
29
บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน
ผวจยจะกลาวถงขนตอนการปฏบตงาน การสรางแบบใบสมครงานออนไลนโดยใชแอปพลเคชน Google Forms โดยแบงสวนขนตอนเปน 3 ขนตอนหลก คอ 4.1 ส ารวจฟอรมสมครงานออนไลน 4.2 การสรางใบสมคร โดยใช Google Forms 4.3 การเรยกดขอมลโดย Google Sheets ผาน Google Forms 4.1 ส ารวจฟอรมสมครงานออนไลน
ศกษาสวนประกอบของค าถามทมความส าคญตอการใชสมครงานส าหรบใบสมครงานออนไลนจากเวบไซต https://www.hoteljob.in.th/register-seeker.php (ภาพท4.1) http://www.tcg.or.th/online_application_form.php (ภาพท4.2) http://www.floyd.co.th/job (ภาพท4.3) พรอมปรกษาพนกงานทปรกษาเพอสรางใบสมครงานออนไลน
Page 2
30
ภาพท4.1 ใบสมครงานจาก www.hoteljob.in.th
Page 3
31
ภาพท 4.2 ใบสมครงานจาก www.tcg.or.th
Page 4
32
ภาพท 4.3 ใบสมครงานจาก www.floyd.co.th
Page 5
33
แบบฟอรมใบสมครงานเปนเครองมอส าหรบการรวบรวมขอมลของผสมครงานโดยสรป
หวขอในการสรางใบสมครงานออนไลนไดดงน
1. ค าน าหนาชอ 2. ชอ 3. อาย 4. เพศ 5. สถานะ 6. รปถาย 7. สวนสง 8. น าหนก 9. เลขบตรประจ าตวประชนชน 10. วนเดอนปเกด 11. สถานทเกด 12. เชอชาต 13. ศาสนา 14. เบอรโทรศพท
15. อเมลล 16. ทอยทสามารถตดตอได 17. กรณเรงดวนบคคลทสามารถตดตอได 18. ระดบการศกษาลาสด 19. ชอสถาบน 20. สาขาวชาเอก 21. ประเภทการท างาน 22. ต าแหนงงานทสนใจ 23. ทกษะในการใชภาษาท 3 24. ประวตการท างานลาสด 25. ชอบรษทการท างานลาสด 26. ต าแหนงและเงนเดอนลาสด 27. เหตผลทออกจากงานลาสด 28. ระยะเวลาในการท างานลาสด
4.2 การสรางใบสมคร โดยใช Google Forms ขนตอนท 1
เขาสระบบบนเวบไซต https://mail.google.com/mail ดวยบญช Gmail สวนกลางขององคกร หากองคกรทานยงไมมบญชสามารถสมครไดท https://accounts.google.com/signup
หลงจากลงชอเขาสระบบดวยบญช Gmail เรยบรอยแลว ใหทานคลกไปทเครองหมาย ดานมมบนขวาทวงกลมไวตามภาพท 4.4 จะปรากฏหนาตางเมนดงภาพท4.5 แลวไปทเมน ดงทวงกลมไวตามภาพท 4.5
Page 6
21
ภาพท 4.4 หนาเวบไซตทเขาสระบบส าเรจ
ภาพท 4.5 เมนทางเขาGoogle Drive
ขนตอนท 2
เมอทานเขาสหนาเมน Google Drive แลว เรมคลกทแถบเครองมอดานซายท ในวงกลมดงภาพท 4.6
Page 7
22
ภาพท 4.6 หนาหลกเวบไซต Google Drive
จากนนจะปรากฏเมนขน ดงภาพท 4.7 ใหทานคลกทค าวา เพมเตม Google ฟอรม
จากนนจะไดแบบฟอรมใหมขนมาดงภาพท 4.8
ภาพท 4.7 เมนหนาเวบไซต Google Drive
ขนตอนท 3
Page 8
23
เรมตนการสรางแบบฟอรมดวยการตงชอเรองของแบบฟอรม โดยสรางชอของแบบฟอรมไดทมมบนซายดงภาพท 4.8
ภาพท 4.8 แบบฟอรมเปลา
ภาพท 4.9 การตงชอเรองของแบบฟอรม
ภาพท 4.9 ระบบจะแสดงขอความวา “ บนทกการเปลยนแปลงทงหมดไวในไดรฟแลว ”
โดยทกครงทมการแกไขแบบฟอรมระบบจะท าการบนทกอตโนมตทกครง
Page 9
24
ภาพท 4.10 การเพมค าอธบายในแบบฟอรม
ภาพท 4.10 เปนการเพมค าอธบายบรเวณสวนบนของแบบฟอรมในสวนกรอบสเหลยม สามารถใสค าอธบายเพมเตมได ( หรอไมใสกได )
ขนตอนท 4.1
เรมสรางค าถามดวยการ พมพค าถามลงไปในชองสเหลยมดงภาพท 4.11 เพอสรางค าถามในแตละคอลมน
ขนตอนท 4.2
สรางตวเลอกค าตอบส าหรบใชตอบค าถามภายในค าถามเดยว โดยจะมตวเลอกค าตอบหลายประเภทดงภาพท 4.12
Page 10
25
ภาพท 4.11 วธการเรมสรางค าถามและค าตอบ
ภาพท 4.12 ประเภททงหมดของรปแบบทใชในการสรางค าตอบ
ขนตอนท4.3
หากค าถามในคอลมนใดเปนค าถามทจ าเปนตองตอบ สามารถคลกทค าวา จ าเปน ไดทแถบลางขวาทวงกลมไวดงภาพท 4.13 ซงจ าเปนตองกรอกขอมลใหครบภายในคอลมนนน จงสามารถกรอกค าตอบในสวนตอไปได
Page 11
26
ภาพท 4.13 การก าหนดใหค าถามเปนค าถามส าคญ
ขนตอนท 5
เมอสรางคอลมนแรกสมบรณแลว ขนตอนตอไปคลกท ดงภาพท 4.14 เพอสรางคอลมนใหมตอไป
ภาพท 4.14 แบบฟอรมทสมบรณของ 1 ค าถาม
Page 12
27
ภาพท 4.15 ตวอยางแบบฟอรมในสวนท 1 เรองของมลสวนตว
โดยในสวนท 1 จะประกอบไปดวย
- ขอมลสวนตว ชอ - นามสกล ภาษาไทยและองกฤษ - เพศ อาย น าหนก สวนสง - เลขบตรประจ าตวประชาชน - วน เดอน ปเกด - สญชาต และ ศาสนา - สถานทเกด - ขอมลทอยทสามารถตดตอได เบอรโทรศพท E-mail
Page 13
28
ภาพท 4.16 วธเพมสวนของค าถามในแตละกลมค าถาม
ขนตอนท 6
เรมสรางสวนของค าถามท2 เรอง ประวตการศกษา คลก เพมสวน ทวงกลมตามภาพท 4.16 คลายกบการเปลยนหนากระดาษเพอเรมสรางสวนของค าถามเรองใหม โดยจะประกอบดวย ระดบการศกษาลาสด ชอสถาบนทส าเรจการศกษา หลกสตรสาขาวชาทส าเรจ และ คะแนนเกรดเฉลย เมอสรางค าถามกลมประวตการศกษาเรยบรอยแลว เรมสรางสวนค าถามท 3 เรองต าแหนงงานทสนใจ
Page 14
29
ภาพท 4.17 ตวอยางค าถามในสวนค าถามท 2 เรองประวตการศกษา
ขนตอนท 7
เรมสรางสวนท 3 เรองของต าแหนงงานทสนใจ โดยใชวธการสรางเหมอนขนตอนท 4 ( ภาพท 4.11, 4.12, 4.13 ) ซงประกอบดวย
- ประเภทของการท างาน - ต าแหนงงานทสนใจ อนดบท 1,2,3 - ทกษะในการใชภาษาตาง องกฤษ จน ญปน ทงดานการ พด อาน เขยน
เปนค าถามสวนสดทายแลวจง ตรวจสอบขอมล เปนอนเสรจเรยบรอยในการสรางแบบฟอรมค าถามเพอใชในการสมครงาน
Page 15
30
ภาพท 4.18 ตวอยางค าถามสวนท 3 เรองต าแหนงงานทสนใจ
ขนตอนท 8 .1
คลกทค าวา สง ดานมมบนขวาตามดงภาพท 4.19 เพอเปนการสงออกแบบฟอรมไปถงผสมคร สามารถสงออกไดหลากหลายรปแบบตามความสะดวก สามารถดไดจากภาพท 4.20 และ ภาพท 4.21
Page 16
31
ภาพท 4.19 การสงออกแบบฟอรมทส าเรจ
ขนตอนท 8.2.1
เปนการสงออกแบบฟอรมผานทาง E-Mail เพยงกรอก E-Mail ของผทตองการท าแบบฟอรมลงในกรอบสเหลยมแลวคลกทค าวา สง
ภาพท 4.20 การสงออกแบบฟอรมผานทาง E-mail
Page 17
32
ขนตอนท 8.2.2
สามารถสงออกแบบฟอรมสมครงานผานโซเชยลเนตเวรคไดในกรอบสเหลยมดานมมบนขวาดงภาพท 4.21
โดยจะมทาง Google Plus , Facebook และ Twiter หลงจากทคลกเลอกทสญลกษณของ
แอปพลเคชน จะปรากฏแอปพลเคชนททานเลอกขนมาพรอมกดสงหรอแชร
ภาพท 4.21 การสงผานทาง Social Network
Page 18
33
ขนตอนท 8.2.3
การสงออกดวยการคดลอกลงคคลกทปม วงกลมสเขยวเพอเขาหนาตางดงภาพท 4.21จะแสดงลงคทอยของแบบฟอรม(URL)
กดคดลอกทวงกลมสแดง เพอน าไปแชรลงในหองสนทนา LINE หรอ โพสตลงในเวบไซตจดหางานอนๆได นอกเหนอจากในโซลเชยลเนตเวรค
ภาพท 4.22 การสงออกแบบฟอรมโดยรปแบบลงคทอยของขอมล ( URL )
Page 19
34
4.3 การเรยกดขอมลโดย Google Sheets ผาน Google Forms
วธการเรยกดค าตอบของผสมคร
ขนตอนท 1
เขาสระบบบนเวบไซต https://mail.google.com/mail ดวยบญช Gmail สวนกลางขององคกร หากองคกรทานยงไมมบญชสามารถสมครไดท https://accounts.google.com/signup
หลงจากลงชอเขาสระบบดวยบญช Gmail เรยบรอยแลว ใหทานคลกไปทเครองหมาย ดานมมบนขวาทวงกลมไวตามภาพท 4.23 จะปรากฏหนาตางเมนดงภาพท4.24 แลวไปทเมน ดงทวงกลมไวตามภาพท 4.24
ภาพท 4.23 หนาเวบไซตทเขาสระบบส าเรจ
Page 20
35
ภาพท 4.24 เมนทางเขาGoogle Drive
ขนตอนท 2
หลงจากเขาสหนาหลกของ Google ไดรฟ คลกทแถบเครองมอ ไดรฟของฉน ในกรอบสเหลยมดงภาพท 4.25 จากนนระบบจะแสดงแบบฟอรมใบสมครงานทไดสรางขนมา ดบเบลคลกทแบบฟอรมใบสมครงานเพอเปดแบบฟอรมขนมา
Page 21
36
ภาพท 4.25 หนาหลก Google Drive
ขนตอนท 3
เมอเปดแบบฟอรมใบสมครงานขนมาแลวจงคลกทปม การตอบกลบ ในกรอบสเหลยม ดงภาพท 4.26 ระบบจะแสดงขอมลทงหมดทผสมครไดกรอกแบบฟอรมสงมาโดยสามารถเลอนดค าตอบไดทงหมดบนเวบไซต ( ภาพท 4.27, 4.28 ) และสามารถดอยางละเอยดผาน ระบบ Google Sheets ดงภาพท 4.30
Page 22
37
ภาพท 4.26 หนาตางของแบบฟอรมใบสมครงาน
ภาพท 4.27 ตวอยางการเรยกดขอมลบน Google Forms
Page 23
38
ภาพท 4.28 ตวอยางการเรยกดขอมลบน Google Forms
ขนตอนท 4
คลกทปม ดค าตอบในชต ในกรอบสเหลยมดงภาพท 4.29 ระบบจะแสดงผลค าตอบของผสมครทงหมดอยางละเอยดดงภาพท 4.30
Page 24
39
ภาพท 4.29 การดค าตอบของผสมครอยางละเอยดผานระบบ Google Sheets
ภาพท 4.30 หนาตางค าตอบของผสมครทงหมดทแสดงดวยระบบ Google Sheets
Page 25
40
ขนตอนท 5
คลกท ไฟล ดาวนโหลดเปน Microsoft Excel เพอดาวนโหลดขอมลของผสมครเปนไฟล xlsx ( Microsoft Excel )
ภาพท 4.31 การดาวนโหลดขอมลเปนไฟล xlsx ( Microsoft Excel )